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文檔簡介

1、合同編號:科技查新合同查新工程名稱中文:英文:委托人名稱姓 名車輛配件廠通信地址郵政編碼電子信 箱負責(zé)人 聯(lián)系人 1 2杳 新 機 構(gòu)機構(gòu)名稱教育部科技查新工作站L16-中國海洋大學(xué)分 站通信地址郵政編碼電子U -信箱chaxi負責(zé)人曹志敏 傳 直/、聯(lián)系人劉月秀李振玲 傳 直/、一、查新目的申報哪里的立項、鑒定、報獎,省課題務(wù)必注明是省自 然或省博士等內(nèi)容專利風(fēng)險分析二、查新點與查新要求提煉出課題的創(chuàng)新點,和查新關(guān)鍵詞、結(jié)論密切 相關(guān)查新點:查新要求:國內(nèi)、國內(nèi)外、其他國內(nèi)三、科學(xué)技術(shù)要點簡述課題的主要內(nèi)容,如研究現(xiàn)狀、解決問題、技 術(shù)路線、形成成果等四、委托人提供的中英文關(guān)鍵詞專業(yè)術(shù)語、常

2、用詞、縮寫、俗稱等中文:風(fēng)笛、汽笛英文:五、 本課題的參考文獻和某個查新點相關(guān)的文獻,提供文獻的中英文題 目、作者、來源六、查新委托人提供的資料目錄 如申請書、鑒定書等七、查新費用及其支付方式1一次總付:元,時間:;用途:;2分期支付:元,時間:; 元,時間:。3其它方式:委托人蓋章:查新機構(gòu)蓋章:教育部科技查新工作站L16代表簽字:代表簽字:訂立地點:訂立日期:年月日查新咨詢用戶須知國家教育部確定的部級查新機構(gòu),在國家教育部和國家科技部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工 作。本中心的主要任務(wù)是:科研立項、成果鑒定等科技查新,收錄、引證等文獻檢 索??萍疾樾鹿ぷ鞒绦驀栏駡?zhí)行科技部制定的?科技查新標準? 。為確保科

3、技工程查 新過程的客觀性和真實性,更及時有效地完成科技工程的查新報告,敬請查新委托 人協(xié)助配合以下工作:一、委托1. 委托方式:1在圖書館的科技查新主頁下載查新合同,按照要求填寫,并在發(fā)到查新信 箱。2下載查新合同電子稿, 按照要求填寫好后保存 ; 在我們的查新管理平臺注冊 后,用已注冊的登錄名和密碼登錄查新管理系統(tǒng)按提示委托。兩種委托都需要。3當面委托:可以當面填寫紙質(zhì)查新合同或者提交紙質(zhì)查新合同,當面由我 們的查新負責(zé)人確認是否接收合同,但過后需補發(fā)查新合同的電子稿。 2“科技查新合同的填寫要求1查新合同應(yīng)由課題負責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員填寫,合同簽字應(yīng)當使用鋼筆或者碳素筆。2查新

4、工程名稱:應(yīng)與立項書或鑒定書上的工程名稱一致,國外查新需填寫 英文名稱。3查新目的:可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類 科技方案,科研課題開始前的資料收集等;成果查新包括成果鑒定、申報獎勵等。4查新點與查新要求 :查新點即工程的新穎性,是指需要查證的內(nèi)容要點, 需要根據(jù)課題的技術(shù)要點一一列出,每項代表該課題的一個新穎性,并和查新結(jié)論 密切相關(guān),一個查新工程僅限 2 個查新點。 查新要求是指查新委托人對查新提出的 具體愿望,一般分為國內(nèi)查新、國內(nèi)外查新、國內(nèi)外專利查新。5查新工程的科學(xué)技術(shù)要點:研究課題的概要,重點表述主要技術(shù)特征、參 數(shù)、指標、創(chuàng)造點、創(chuàng)新點、技術(shù)進步點等。

5、6關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞含標準詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞應(yīng)從查新工程的 查新點中抽出,同時應(yīng)屬于查新工程所屬專業(yè)的文獻常用詞匯。化學(xué)物質(zhì)除提供化 學(xué)名稱外,應(yīng)盡可能提供其商品名、俗稱、分子式、結(jié)構(gòu)式及CA登記號。7查新委托人提供的資料目錄: 與查新工程密切相關(guān)的國內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料、該工程成員在國內(nèi)外已發(fā)表的相關(guān)文獻應(yīng)當盡可能 注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁 ,并盡可能提供各種立項申請書、 立項研究報告、工程申報表、可行性研究報告、工程研制報告、技術(shù)報告、總結(jié)報 告、實驗報告、測試報告、產(chǎn)品樣本、用戶報告、獎審申報書及有關(guān)報獎材料等的 一種或多種,以供查新機構(gòu)在處理查

6、新事務(wù)中參考 本查新站妥善保管,結(jié)題后歸還。8保密責(zé)任:應(yīng)當包括當事人對技術(shù)內(nèi)容和資料保守秘密的內(nèi)容、期限和泄露科學(xué)技術(shù)秘密應(yīng)當承當?shù)呢?zé)任。9本合同中,但凡雙方約定無需填寫的條款,在該條款填寫的空白處劃/ 表示。二、受理1不管哪種方式委托, 必須告知查新中心人員并經(jīng)其同意接受委托。 2符合受理條件的委托,查新中心根據(jù)委托課題的特征和查新級別,安排相應(yīng)的專 業(yè)人員受理。校外查新委托人需視情況按照收費要求交付一定的檢索費押金 。 3本科技查新工作站正常提供查新報告的時限一般為國內(nèi)外10 個工作日,國內(nèi) 5個工作日 不含異地索取原文時間和休息日 。假設(shè)查新委托人同時委托多個查新內(nèi)容 或工程,或課題集

7、中委托時,完成時間可能長,具體完成時間由查新人員視課題情 況與委托人約定。4. 按加急處理的課題;超過查新人員查新能力或本查新中心的查新專業(yè)的課題; 經(jīng)和委托人反復(fù)探討委托人還不能按要求填寫查新合同的課題,查新人員有權(quán)拒絕 其查新要求。5. 一年之內(nèi)需要補充資料重查的,按收費規(guī)定加收檢索費,一年之后的課題需要 重查的,按新的委托處理。三、檢索 1在查新檢索過程中,查新人員就查新工程提出不明事宜時,查新委托人應(yīng)給予積 極的解答與及時溝通,并協(xié)助查新人員對查新工程的相關(guān)文獻進行篩選、翻譯、對 比,以確保查新結(jié)論的客觀、準確。否那么,查新機構(gòu)可以拒絕接受該查新工程。 查 新人員有權(quán)在查新過程中隨時調(diào)

8、整檢索詞及策略。需國際聯(lián)機檢索的,查新委托人 必須在場。2查新委托人不得干預(yù)查新活動,不得向查新人員施加任何傾向性影響,即使是委 托人已經(jīng)查過的資料,也必須經(jīng)過查新人員的重新查證核實。四、撰寫查新報告1查新結(jié)論的撰寫必須根據(jù)檢索到的資料和用戶委托的查新點以描述性的語言客觀撰寫,不能用定性詞語和語氣,委托人不能以任何方式要求查新人員漏寫相關(guān)文獻 或下無文獻根據(jù)的主觀結(jié)論。2查新人員撰寫好查新報告后,委托人應(yīng)在查新人員的指導(dǎo)下仔細過目,并就非專業(yè)的翻譯和結(jié)論、術(shù)語 提出參考改正意見。3審核人員對審核中及咨詢專家對咨詢中出現(xiàn)的問題, 有權(quán)要求查新人員和委托人 做出說明或補充查證。4查新工程已接受委托

9、且已完成聯(lián)機檢索工作時,假設(shè)委托人提出取消查新,那么需支 付已花費的檢索費和一半查新費。假設(shè)此時報告已完成,那么需支付全部費用。五、異議處理: 查新委托人對查新委托、查新過程或查新結(jié)論有異議時,有權(quán)向主管行政部門 反映。如果責(zé)任在我方,免費重查并追究責(zé)任人的責(zé)任。六、收費:具體另定 校內(nèi)用戶內(nèi)劃,校外用戶現(xiàn)金或支票,在委托時支付押金,在取科技查新報告 的支付全部費用。七、其他未盡事宜,請參看查新主頁上?中國海洋大學(xué)查新咨詢工作實施細那么?、?中 國海洋大學(xué)查新咨詢工作流程?等規(guī)定。查新收費標準根據(jù)教育部文件對查新收費標準與工作日的調(diào)整建議,參考其他查新站及本地 物價水平,本查新站適當微調(diào)了查新收費標準,簡表如下:查新類型收費標準(元)工作日(天)校內(nèi)

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