淺析建筑工程項(xiàng)目管理過程中的設(shè)計(jì)管理

1、淺析建筑工程項(xiàng)目管理過程中的設(shè)計(jì)管理【摘 要】在建設(shè)工程實(shí)踐中， 諸多設(shè)計(jì)單位為追求各自經(jīng)濟(jì)效益僅強(qiáng)調(diào)完成任務(wù)和增加產(chǎn) 值，不重視設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效果、設(shè)計(jì)質(zhì)量以及對(duì)施工造成的影響。本文介紹了設(shè)計(jì)對(duì)工程造 價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度的影響并簡(jiǎn)要分析了在工程造價(jià)、工程質(zhì)量和工程進(jìn)度方面的設(shè)計(jì)管理控 制方法。【關(guān)鍵詞】 設(shè)計(jì)管理 項(xiàng)目管理 工程造價(jià) 質(zhì)量 進(jìn)度1. 前言工程咨詢是以專業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過綜合運(yùn)用多學(xué)科知識(shí)，結(jié)合工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn) 代科學(xué)技術(shù)和管理方法， 為工程項(xiàng)目從投資決策到建設(shè)實(shí)施全壽命周期提供咨詢和管理 的智力服務(wù)。而工程項(xiàng)目管理作為工程咨詢行業(yè)的新興分支，其價(jià)值在近年來得到國家 大力推廣，并通過廣

2、泛的實(shí)踐不斷尋求適合中國國情的項(xiàng)目管理理念。目前在國內(nèi)各大 主要項(xiàng)目得到應(yīng)用，目前國內(nèi)的主要項(xiàng)目管理公司，如BV、Century3 、現(xiàn)代、同濟(jì)等。建設(shè)工程實(shí)踐中，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，設(shè)計(jì)單位為追求各自的經(jīng)濟(jì)效益想方設(shè)法多 攬活，多出圖， 強(qiáng)調(diào)多完成任務(wù)， 增加產(chǎn)值， 卻不注重設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效果。 為了使建設(shè)方、 投資方滿意，求得設(shè)計(jì)方案中選，設(shè)計(jì)注重外觀造型，而忽視工程造價(jià)，盲目追求高標(biāo) 準(zhǔn)，甚至弄虛作假。近年來，在工程管理中也發(fā)現(xiàn)施工圖紙上存在不少問題，這些問題 給施工帶來了麻煩，有的也給工程造成損失。例如：設(shè)計(jì)院對(duì)主樓設(shè)計(jì)一般較為重視， 在功能、結(jié)構(gòu)等方面都注意優(yōu)化，但對(duì)附屬工程或室外工程設(shè)計(jì)

3、往往重視不夠，設(shè)計(jì)粗 糙，相應(yīng)出現(xiàn)的問題也就較多。比如對(duì)室外工程而言，若總圖、豎向設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)不好，加 之建設(shè)場(chǎng)地狹小，各種管道縱橫交叉 （ 上水、下水、雨水、蒸氣、煤氣、供電、電信、 消防、電視等 ） 就會(huì)出現(xiàn)管線互相碰撞，間距不符規(guī)范等情況。這些無疑會(huì)影響施工質(zhì) 量和進(jìn)度也會(huì)帶來不應(yīng)有的損失。2. 設(shè)計(jì)管理介紹建筑工程設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理 （簡(jiǎn)稱設(shè)計(jì)管理） 是建筑工程全過程項(xiàng)目管理的一部分， 由建筑工程項(xiàng)目管理公司依據(jù)國家規(guī)范及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)， 代表項(xiàng)目開發(fā)商對(duì)建筑工程 設(shè)計(jì)活動(dòng)的全過程實(shí)施監(jiān)督和管理，以保證建筑工程設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度和有效控制工程造價(jià)。設(shè)計(jì)管理的主要作用是，盡量在設(shè)計(jì)階段及時(shí)發(fā)現(xiàn)

4、問題、解決問題，避免在施工階 段出現(xiàn)更多設(shè)計(jì)變更，防止在施工階段影響建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度和工程造價(jià)。3. 設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)、工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的影響設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響設(shè)計(jì)的每一筆每一線都是需要投資來實(shí)現(xiàn)，所以在沒有開工之前，把好設(shè)計(jì)關(guān)尤為 重要，一旦設(shè)計(jì)階段造價(jià)失控，就必將給施工階段的造價(jià)控制帶來很大的負(fù)面影響。由 于設(shè)計(jì)階段畢竟是紙上談兵，建設(shè)項(xiàng)目還沒有開始施工，因此，是調(diào)整還是改動(dòng)都比較 容易，而施工階段改起來就麻煩多了。長期以來，我國普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段 的造價(jià)控制，業(yè)主（建設(shè)單位）往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段審核 施工圖預(yù)算、合理結(jié)算建安工程價(jià)款，算細(xì)帳。這樣做盡管

5、也有效果，但畢竟是“亡羊 補(bǔ)牢”，事倍功半。要有效地控制建設(shè)工程造價(jià)，就要堅(jiān)決地把控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)階段 這個(gè)關(guān)鍵階段上來，未雨綢繆，以取得事半功倍的效果。據(jù)西方一些國家分析，設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的百分之一以下， 但正是這少于百分之一的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度占到百分之七十五以上。由此可見， 設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的，設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制對(duì)提高設(shè)計(jì)質(zhì)量， 促進(jìn)施工質(zhì)量的提高，加快進(jìn)度，高質(zhì)優(yōu)效地把工程建設(shè)好，降低工程成本也是大有益 處的。設(shè)計(jì)對(duì)工程質(zhì)量的影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與水平，是通過設(shè)計(jì)使其具體化的。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影 響工程項(xiàng)目的使用價(jià)值和功能，是工程質(zhì)量

6、的決定性環(huán)節(jié)。我國工程質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)資料 表明 %的工程質(zhì)量事故是由于設(shè)計(jì)原因引起的，居工程質(zhì)量事故原因之首1 。另外，設(shè)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)高低、設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)多少、設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù) 的熟悉程度以及設(shè)計(jì)各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合程度等等都會(huì)影響設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞。 還有所選設(shè) 計(jì)方案不甚合理，設(shè)計(jì)違反正常設(shè)計(jì)程序，為趕設(shè)計(jì)進(jìn)度，節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用等也都會(huì)嚴(yán)重 影響設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量。由于設(shè)計(jì)階段失誤所造成的質(zhì)量問題，常常是施工階段難以彌補(bǔ) 的，甚至有可能會(huì)帶來全局性或整體性的影響，以致影響到整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 設(shè)計(jì)對(duì)工程進(jìn)度的影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度，不僅受施工進(jìn)度的影響，而且設(shè)計(jì)階段的工作往往會(huì)直接影響著 整個(gè)工

7、程的進(jìn)度。如土建與設(shè)備各專業(yè)之間因缺乏協(xié)調(diào)而出現(xiàn)矛盾時(shí)，施工單位就很難 按圖施工，只得催業(yè)主找設(shè)計(jì)單位幾經(jīng)周折才能解決，影響了工程進(jìn)度和工序的正常開 展。還有設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞也對(duì)工程進(jìn)度有重要影響。此外，由于業(yè)主沒有足 夠的工程經(jīng)驗(yàn)積累，在設(shè)計(jì)初期不能提出高質(zhì)量的設(shè)計(jì)任務(wù)書，影響設(shè)計(jì)質(zhì)量，在施工 過程還需經(jīng)常修改設(shè)計(jì)，給工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制帶來困難，從而影響工程進(jìn)度目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)。4. 項(xiàng)目管理過程中的設(shè)計(jì)管理對(duì)工程造價(jià)的管理(1) 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)階段造價(jià)造價(jià)控制是一個(gè)全過程的控制，根據(jù)文章前面所述設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制非常關(guān)鍵， 但是在實(shí)際的項(xiàng)目工作中會(huì)遇到初步設(shè)計(jì)概算不準(zhǔn)，與施工圖預(yù)算差距較

8、大。產(chǎn)生這種 情況的原因有很多，比如初步設(shè)計(jì)的深度不夠，概算編制人員缺乏責(zé)任心或者概算與設(shè) 計(jì)脫節(jié)等等。要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)階段的造價(jià)， 首先，必須要加強(qiáng)設(shè)計(jì)與概算編制人之間的聯(lián)系溝通， 概算編制人要經(jīng)常向設(shè)計(jì)人員詢問， 一定要把圖紙中交代不清楚或者自己理解模糊的地 方搞清楚；其次，概算編制人本身的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心也需要提高和加強(qiáng)；再次，為了 確保概算能夠真實(shí)反映設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)， 就必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和概算的審查工 作。(2) 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理工作所有工程都不可避免的存在設(shè)計(jì)變更， 而設(shè)計(jì)管理的任務(wù)之一就是要加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更 管理工作，使得必須變更的工作在設(shè)計(jì)階段實(shí)現(xiàn)。如果在設(shè)計(jì)階段變更，除了要修

9、改圖 紙之外，設(shè)計(jì)材料也需要重新采購；但是如果在施工中變更，除上述費(fèi)用外，已施工的 工程還須拆除，勢(shì)必造成重大變更損失。為此，需要建立相應(yīng)的設(shè)計(jì)管理制度，盡可能 把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段。對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更，要用先算帳后變更的辦 法解決，使工程造價(jià)得到有效控制 2 。通過項(xiàng)目實(shí)踐發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制并不輕松， 但它確實(shí)是真正體現(xiàn)了事前控制 的思想，能起到事半功倍的效果，達(dá)到花小錢辦大事的目的，只有當(dāng)業(yè)主(建設(shè)單位) 真正把控制造價(jià)的關(guān)鍵階段確立在設(shè)計(jì)階段時(shí)，才能收到投資省、進(jìn)度快、質(zhì)量好的效果。對(duì)工程質(zhì)量的管理在設(shè)計(jì)階段，通過設(shè)計(jì)將對(duì)項(xiàng)目建設(shè)方案和項(xiàng)目總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。工程

10、 項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量要求、功能和使用價(jià)值質(zhì)量要求都會(huì)通過設(shè)計(jì)明確定下來。而設(shè)計(jì)圖紙是 設(shè)計(jì)工作的最終成果，它是工程施工的直接依據(jù)。所以，設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制的任務(wù)，最 終還要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)圖的質(zhì)量上。首先，在一定的投資限額下，要能夠達(dá)到業(yè)主所需的最佳功能和質(zhì)量水平。不能一 味的為了節(jié)省投資而忽視設(shè)計(jì)質(zhì)量最后影響施工質(zhì)量和安全。 其實(shí)在質(zhì)量與投資兩者之 間，質(zhì)量應(yīng)居主導(dǎo)地位。項(xiàng)目投資的多少，應(yīng)是在業(yè)主所能允許和承受的基礎(chǔ)上，由項(xiàng) 目合理的質(zhì)量目標(biāo)及水平確定的。其次，正確掌握建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、編制設(shè)計(jì)綱要是確保設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因?yàn)樵O(shè)計(jì)綱 要是確定工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和水平、反映業(yè)主建設(shè)意圖、編制設(shè)計(jì)文件的主要依據(jù)，是

11、決定工程項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。若決策不當(dāng)，設(shè)計(jì)綱要編制失誤，就會(huì)造成最大的失誤。為 此，編制和審核設(shè)計(jì)綱要時(shí)，應(yīng)對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行充分研究、核實(shí)，保證設(shè)計(jì)綱要的內(nèi) 容建立在物質(zhì)資源和外部建設(shè)條件的可靠基礎(chǔ)上。再次，控制設(shè)計(jì)質(zhì)量要把握住設(shè)計(jì)方案審核關(guān)，以保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合設(shè)計(jì)綱要的要 求，符合國家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策；符合現(xiàn)行建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；適應(yīng)國情， 結(jié)合工程實(shí)際；工藝合理，技術(shù)先進(jìn)。以我之前參與的云南紅廟村項(xiàng)目為例， 此項(xiàng)目中設(shè)計(jì)管理采用的是設(shè)計(jì)總承包模式。 業(yè)主將項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托給設(shè)計(jì)總包單位，由設(shè)計(jì)總包直接進(jìn)行設(shè)計(jì)分包，這種模式將參與 項(xiàng)目設(shè)計(jì)的分包單位有機(jī)結(jié)合起來，形成了嚴(yán)密的縱向管理體系。

12、總包單位對(duì)各分包單 位的設(shè)計(jì)質(zhì)量都需要進(jìn)行全方位的管理和把控， 在此項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案審核中遇到過一個(gè) 問題，云南設(shè)計(jì)院按照云南的規(guī)范要求設(shè)計(jì)停車位，上海設(shè)計(jì)院按照上海的規(guī)范要求設(shè) 計(jì)停車位，最后的結(jié)果是停車位總數(shù)達(dá)不到業(yè)主方的要求。所以上海設(shè)計(jì)院必須調(diào)整設(shè) 計(jì)，云南設(shè)計(jì)院配合調(diào)整，設(shè)計(jì)總包方在達(dá)到業(yè)主要求的前提下嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)質(zhì)量，以 保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合地方工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工程進(jìn)度的管理設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度，要受到基礎(chǔ)資料提供、設(shè)計(jì)文件報(bào)批制度、設(shè)計(jì)承包方式、社會(huì) 協(xié)作條件等多種因素的制約； 同時(shí)，它又影響項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和其它環(huán)節(jié)的開展。 所以， 設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制問題，不是單純從縮短設(shè)計(jì)周期出發(fā)，而應(yīng)對(duì)有

13、關(guān)方面的計(jì)劃、進(jìn)度予 以綜合、協(xié)調(diào)、以有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總工期，提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)來說，在每個(gè)設(shè)計(jì)階段需要分別編制、修訂設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和初步 設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃。根據(jù)設(shè)計(jì)實(shí)際出圖情況，比較計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際 進(jìn)度有無偏差，如發(fā)現(xiàn)存在差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾偏，采取并落實(shí)進(jìn)度加快措施。當(dāng)項(xiàng)目 進(jìn)入施工階段，需要建立高效的設(shè)計(jì)管理流程，協(xié)調(diào)各專業(yè)深化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，有效控制設(shè) 計(jì)變更以及通過不同設(shè)計(jì)交底會(huì)議的召開高效解決施工中的設(shè)計(jì)問題。可行有效的設(shè)計(jì)管理方法和流程可以加快工程進(jìn)度，以某主題樂園項(xiàng)目為例，因主 設(shè)計(jì)單位的出圖深度達(dá)不到施工要求， 所以項(xiàng)目施工中就會(huì)有眾多專業(yè)的深化設(shè)計(jì)

14、團(tuán)隊(duì) 參與。而這些深化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)出的深化圖紙樂園的要求是需要獲得主設(shè)計(jì)單位、管理公司 和業(yè)主方的認(rèn)可以及管理公司和業(yè)主方的簽字蓋章確認(rèn)。 在我們團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制定了更高要 求的管理流程： 深化團(tuán)隊(duì)報(bào)審的圖紙要郵寄到主設(shè)計(jì)公司并同時(shí)需要主設(shè)計(jì)公司的簽字 蓋章確認(rèn)。但是在實(shí)施的過程中出現(xiàn)了諸多問題，比如郵寄的圖紙丟失、圖紙數(shù)月未審 核返還、因圖紙審核流轉(zhuǎn)周期太長引起現(xiàn)場(chǎng)窩工或者提前施工等情況。這些都嚴(yán)重地影 響著施工進(jìn)度，為了解決此類問題，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部優(yōu)化管理流程，對(duì)每次寄出的圖紙和設(shè)計(jì) 單位進(jìn)行郵件確認(rèn)、與快遞公司核對(duì)快遞單號(hào)確認(rèn)圖紙查收情況、每兩個(gè)星期匯總并跟 進(jìn)尚未返還的圖紙清單等。這些措施保證和加快了

15、圖紙的報(bào)審流程，也加快了設(shè)計(jì)和施 工的進(jìn)度；另外，不同專業(yè)深化設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之間的溝通不流暢也會(huì)影響工程進(jìn)度，例如外 立面設(shè)計(jì)、 內(nèi)裝設(shè)計(jì)和機(jī)電設(shè)計(jì)溝通不流暢就容易造成機(jī)電點(diǎn)位末端欠考慮而影響深化 圖紙的審批和現(xiàn)場(chǎng)的施工，因此在設(shè)計(jì)管理的工作機(jī)制中，加強(qiáng)和督促相關(guān)專業(yè)之間的 會(huì)簽和交底就勢(shì)在必行。5. 結(jié)論設(shè)計(jì)管理所要達(dá)到的目的主要是配合設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)， 階段性地監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度、 建設(shè)造價(jià)、 設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)質(zhì)量并承擔(dān)設(shè)計(jì)評(píng)審、政府協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)配合的組織工作，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的 設(shè)計(jì)成果輸出， 使其達(dá)到政府的要求、 甲方的目標(biāo)和今后使用方的需求。 結(jié)合上述分析， 在設(shè)計(jì)管理的過程中應(yīng)主要突出“控制”和“協(xié)調(diào)”兩個(gè)重點(diǎn)

16、： “控制”即進(jìn)度和造價(jià) 的控制?？刂坪迷O(shè)計(jì)進(jìn)度可保證后續(xù)的各類專項(xiàng)設(shè)計(jì)、招標(biāo)、乃至工期切實(shí)按甲方的計(jì) 劃節(jié)點(diǎn)完成。同時(shí)，在設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，隨著圖紙深度的逐步增加，對(duì)造價(jià)的反映也會(huì) 更加具體和細(xì)化， 設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)造價(jià)中的偏高值從而對(duì)該項(xiàng)設(shè)計(jì)內(nèi)容做出取 舍或調(diào)整?！皡f(xié)調(diào)”即協(xié)助設(shè)計(jì)體與外部進(jìn)行協(xié)調(diào)，一方面是使設(shè)計(jì)圖紙能更有效地通 過政府的審批，尤其是一些突破常規(guī)的設(shè)計(jì)，需要通過專家評(píng)審等環(huán)節(jié)予以論證作為政 府審批的依據(jù)。另一方面要使設(shè)計(jì)圖紙能更有效地得到實(shí)施，如通過合理的專項(xiàng)設(shè)計(jì)深通過組織協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)交底來化圖紙管理流程加快圖紙的有效審核并及時(shí)用于施工指導(dǎo)； 提高施工單位對(duì)設(shè)計(jì)意圖的理解和對(duì)設(shè)計(jì)變更的領(lǐng)會(huì)等等， 這類技