出差外派補貼制度

1、出差外派人員補貼制度（暫行）為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，保證公司外派人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本制度。適應(yīng)范圍及定義：1、本辦法適用于公司委派的長期外派員工及短期出差人員。2、長期外派指被公司派往上海市以外的地點工作，連續(xù)15天（含）以上，累計1個月（含）以上的人員，在當?shù)卣衅溉藛T及員工因個人原因提出調(diào)動不屬此范圍。3、短期出差指單次出差時間不超過5天，累計15天以下，當日出差超過8小時以上的人員。員工差旅費補貼一、差旅費范圍：包括自出差出發(fā)地至到達地的往返交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通補助費等。二、審批權(quán)限（一）出差審核權(quán)限1、期限核定：由派遣負責(zé)人視情況需要

2、予以核定。2、出差核準：1）當日出差：當日可以往返的，報部門負責(zé)人核準。2）遠途國內(nèi)出差：普通員工出差2日內(nèi)往返的，由部門經(jīng)理核準，2日至10日的由人事部核準，10日以上的由總經(jīng)理核準；經(jīng)理出差2日內(nèi)往返由人事部核準，2日以上由總經(jīng)理核準；副總級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。3）國外出差的，一律由總經(jīng)理核準。（二）交通工具選擇標準1、短途出差：可酌情選擇汽車或火車作為交通工具。2、遠途出差：一般選擇火車作為交通工具；如有特殊需要選擇飛機作為交通工具。三、差旅費管理辦法（一）出差申請與報告1、員工出差必須提前提交“出差申請表”（見下表），注明出差時間、地點和事由，并將“出差申請表”送人事專員留存

3、，作為記錄考勤之依據(jù)。員工出差申請表出差申請人部門崗位出差目的地預(yù)計出差時間年 月 日 年 月 日共 計天出差事由費用預(yù)算交通費住宿費業(yè)務(wù) 招待費外派補貼補貼合計實際費用實際出差時間年 月 日 年 月 日變更理由核定發(fā)放日（人事部填寫）部門經(jīng)理/ 總監(jiān)人事部財務(wù)部總經(jīng)理2、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時，應(yīng)打電話向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，不得因私事延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。3、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，提交“出差報告”。于一周內(nèi)憑有效日期證明（如機票、車票等）到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批

4、所發(fā)生的費用，公司不予報銷。（二）差旅費補貼標準（按每人每天） 類別員工伙食補助費市內(nèi)交通費 機場往返交通費通訊補貼副總/總監(jiān)級120505030經(jīng)理/主管級100305020經(jīng)理級以下70205010相關(guān)說明：1、往返交通費：包括火車票、火車票訂票費、機票、機場建設(shè)費、乘坐飛機的人身保險費、船票等與所乘坐交通工具有關(guān)的必要支出，往返交通費支出憑合法有效票據(jù)實報實銷。2、住宿費：住宿標準及地點由公司統(tǒng)一安排，如有特殊需要需員工自行解決的，需上報領(lǐng)導(dǎo)批準后，出差住宿費憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報銷。3、伙食補助費：按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷。4、市內(nèi)交通費：指出差人員在出差城市的市內(nèi)

5、交通費，出發(fā)地和到達地至機場、火車站往返交通費兩部分。按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷。5、通訊補貼：出差期間使用手機產(chǎn)生的費用，按照上表標準包干使用，不在憑票據(jù)報銷。（三）差旅費補貼計發(fā)辦法1、員工在出差當天往返超過8小時的，可享受一天的出差補貼。2、遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補貼。3、如果出差人員由接待單位免費招待或提供交通工具的，一律不予發(fā)放相應(yīng)部分出差補貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準的招待費，招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費補貼。4、員工外出參加會議或培訓(xùn)期間的伙食費、住宿費由主辦單位統(tǒng)一支報或公司統(tǒng)一繳費的不再報銷。5、出差期間不得另支加班費，法定節(jié)假日出差的另計。員工駐外費用補貼一、駐外補貼標準：職務(wù)級別外派補貼 標準月副總/總監(jiān)級2000元/月經(jīng)理/主管級1500元/月主管級以下1000元/月二、相關(guān)說明：1、外派補貼（含餐費補貼、市內(nèi)交通、通訊及雜費等）：按照上表標準包干使用，不再憑票據(jù)報銷，隨每月工資按時計發(fā)。2、長期外派時間2-6個月或以上的，每個月有一次探親差旅費補貼，來回車票費用由