【資料】?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法

1、內(nèi)業(yè)資料治理方法內(nèi)業(yè)資料治理方法中鐵大橋局京沈客專遼寧段 tj-11 標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部第一章總 就第一條為了加強(qiáng)技術(shù)資料統(tǒng)一治理，依據(jù)鐵路總公司、鐵道部、中國(guó)中鐵股份有限公司工程精細(xì)化治理方法 （試行）、mbec 項(xiàng)目治理標(biāo)準(zhǔn) （手冊(cè)） 第一版、相關(guān)資料治理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，特制定本方法， 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行；其次章內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容其次條 主要基礎(chǔ)技術(shù)資料治理范疇主要包括各級(jí)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙；有關(guān)協(xié)議、紀(jì)要；開復(fù)工報(bào)告、停工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)治理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底書、作業(yè)要點(diǎn)卡片； 線路復(fù)測(cè)、 施工掌握網(wǎng)測(cè)量資料；試驗(yàn)和檢測(cè)資料、混凝土協(xié)作比設(shè)計(jì)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料；變更

2、設(shè)計(jì)相關(guān)文件；施工技術(shù)總結(jié)、竣工資料；設(shè)計(jì)施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)、科技情報(bào)資料、技術(shù)活動(dòng)資料和其它技術(shù)資料（含文字、圖片、圖紙） ；其它技術(shù)治理相關(guān)資料等；第三條測(cè)量類文件包括：測(cè)量?jī)x器設(shè)備的鑒定證書， 掌握網(wǎng)測(cè)量成果及其審查、復(fù)查看法，結(jié)構(gòu)物定位、放線、測(cè)量記錄和審查或復(fù)查記錄，設(shè)備基礎(chǔ)、預(yù)埋件、模板的定7位放線（及安裝偏差測(cè)量記錄）和審查或復(fù)查記錄，以及其它一些相關(guān)原始測(cè)量記錄和測(cè)量見證等；第三條試驗(yàn)和材質(zhì)檢驗(yàn)類文件包括：試驗(yàn)檢測(cè)資料、混凝土協(xié)作比設(shè)計(jì)資料、工程原材料和半成品的出廠合格 證、出廠報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收簽證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告，試件的質(zhì)量評(píng)定及抽樣試驗(yàn)報(bào)告，混凝土拌和衡量稱的鑒定證書

3、等；第四條主體工程、隱藏檢查驗(yàn)收類文件主要包括：主體工程的原始施工記錄、檢查記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定記錄及在驗(yàn)收過程中形成的會(huì)議紀(jì)要，施工人員的工程日志、相應(yīng)隱藏工程資料、施工照片及攝影等資料；第五條質(zhì)量檢驗(yàn)類文件主要包括：施工過程質(zhì)量掌握檢查記錄、 工程事故處理報(bào)告及處理技術(shù)方案、驗(yàn)收文件等；第三章職責(zé)及要求第六條內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目部技術(shù)治理行為的真實(shí)記錄， 在肯定程度上反映了本項(xiàng)目部技術(shù)治理水平，應(yīng)提高熟悉， 高度重視；第七條項(xiàng)目部成立工程內(nèi)業(yè)資料治理小組，項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)全部?jī)?nèi)業(yè)資料治理，項(xiàng)目部工程部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管督辦，技術(shù)資料治理員負(fù)責(zé)整理歸檔儲(chǔ)存；項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)資料治理工作，督促和指導(dǎo)

4、項(xiàng)目部的資料治理工作；第八條 項(xiàng)目部總工程師要把內(nèi)業(yè)資料治理作為工程質(zhì)量治理的重要任務(wù)來抓，常常過問和抽查此項(xiàng)工作，把握其總體狀況，幫忙解決相關(guān)問題，杜絕弄虛作假現(xiàn)象；工程部長(zhǎng)在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料治理工作：1. 檢查并處理各種原始記錄和數(shù)據(jù)；2. 收集、整理產(chǎn)品檢測(cè)、試驗(yàn)和驗(yàn)收的原始資料；3. 準(zhǔn)時(shí)分析討論此項(xiàng)工作的進(jìn)展情形和存在問題并向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；4. 就此項(xiàng)工作做好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝通和信息反饋；5. 指導(dǎo)專職技術(shù)資料治理人員準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)、精確和完整地整理內(nèi)業(yè)資料，對(duì)重要數(shù)據(jù)資料實(shí)行相互校核簽認(rèn)制；6. 檢測(cè)試驗(yàn)、施工過程記錄和檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等必須與現(xiàn)場(chǎng)施工同步

5、完成，不得事后補(bǔ)做；7. 嚴(yán)禁偽造資料；第四章工程內(nèi)業(yè)資料的治理第九條設(shè)立特地資料室項(xiàng)目部設(shè)立資料室，配備熟知業(yè)務(wù)的資料治理人員負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的接收、登記、分發(fā)及分類治理；資料室配備檔案柜用于存放工程內(nèi)業(yè)資料，檔案柜應(yīng)標(biāo)明所存放的資料類 別；文件檔案盒內(nèi)應(yīng)建立目錄，其正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號(hào)；對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)治理，并建立臺(tái)帳：記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門、文件內(nèi)容、借閱時(shí)間和借閱人及退仍時(shí)間；第十條實(shí)行不定期檢查項(xiàng)目總工組織相關(guān)人員不定期對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查梳理：資料治理是否有序，填寫是否準(zhǔn)時(shí)、簽字是否齊全，是否存在弄虛作假現(xiàn)象，是否有嚴(yán)峻差錯(cuò)、漏、缺等問題；第十一條內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)懲為

6、加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范治理，對(duì)內(nèi)業(yè)資料完成較差的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲處，對(duì)內(nèi)業(yè)資料完成較好的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)， 并同時(shí)對(duì)相應(yīng)的主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲；做好建設(shè)單位每季度對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查考核的迎檢工作；第十二條建設(shè)單位或監(jiān)理單位有指定的施工用表時(shí)， 項(xiàng)目部采納指定用表， 沒有指定時(shí)采納 中國(guó)中鐵股份有限公司工程精細(xì)化治理方法（試行） 組織修訂后的統(tǒng)一施工用表；第十三條建立臺(tái)帳制度；依據(jù)不同的文件類別，建立相應(yīng)的臺(tái)帳，對(duì)施工過程中的每一細(xì)節(jié)進(jìn)行登記；第十四條影像資料治理作為資料治理的重要內(nèi)容；施工照片和錄像要反映施工全過程，資料要做好說明和標(biāo)識(shí)并分類存放；對(duì)重、難點(diǎn)工程及關(guān)鍵施工工序，項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好施工全過程

7、各階段的影像錄制工作，同時(shí)要仔細(xì)剪輯整理，妥當(dāng)保管；每月項(xiàng)目部工程治理部對(duì)各施工區(qū)段在建工程挑十張照片報(bào)項(xiàng)目部工程部存檔，全部照片、影像資料均需準(zhǔn)時(shí)清理，并按臺(tái)賬格式具體登記，臺(tái)賬格式見附件1 ；第十五條完工交驗(yàn)資料1. 項(xiàng)目部工程治理部依據(jù)業(yè)主文件的要求做好竣工資料的編制工作；從開工建設(shè)起明確由項(xiàng)目部工程治理部部 長(zhǎng)、安質(zhì)環(huán)保部和其它有關(guān)部門協(xié)作，并配備專人負(fù)責(zé)完整地收集、整理和治理工程驗(yàn)收資料，不得丟失；工程竣工資料整理存檔份數(shù)應(yīng)滿意竣工文件治理方法；竣工報(bào)告或竣工總結(jié)（備份一份電子版本） 、竣工驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)提交項(xiàng)目部后報(bào)局項(xiàng)目部工程治理部；2. 項(xiàng)目部工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部聯(lián)系監(jiān)理單位

8、審核；工程正式移交前，應(yīng)按合同規(guī)定正確分清工程治理、保護(hù)和保養(yǎng)的責(zé)任，屬我項(xiàng)目部責(zé)任范疇的，項(xiàng)目部仔細(xì)組織治理、保護(hù)和保養(yǎng)；同時(shí)項(xiàng)目部要指定責(zé)任人協(xié)作積極申報(bào)工作；3. 項(xiàng)目部自項(xiàng)目施工預(yù)備階段起到工程移交時(shí)，逐步為局項(xiàng)目部積存工程檔案資料：工程驗(yàn)收成果資料、工程施工 業(yè)績(jī)資料、施工技術(shù)及工程結(jié)算、體會(huì)資料；項(xiàng)目部隨時(shí)收 集、整理，并準(zhǔn)時(shí)向歸口治理部門移交；工程資料以紙質(zhì)文 件為主，同時(shí)提交電子文件（掃描件），電子文件與提交建設(shè)單位的紙質(zhì)文件一樣；4. 項(xiàng)目部工程項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目部向各級(jí)檔案館申請(qǐng)辦理檔案移交，項(xiàng)目部要在專題會(huì)上對(duì)該工程項(xiàng)目的施工過程、交驗(yàn)情形、質(zhì)量安全與合

9、同經(jīng)營(yíng)狀況、施工技術(shù)簡(jiǎn)要總結(jié)、技術(shù)創(chuàng)新情形、工法總結(jié)情形、施工治理體會(huì)教訓(xùn)等進(jìn)行介紹，對(duì)工程索賠情形、尾工結(jié)算、缺陷責(zé)任期、保函、質(zhì)保金、人員留守、最終竣工驗(yàn)收及遺留問題進(jìn)行交底，并正式向有關(guān)部門辦理簽字交接手續(xù)，完成竣工資料的移交；5. 項(xiàng)目部項(xiàng)目完工時(shí)，準(zhǔn)時(shí)做出項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判，以備后序工程施工挑選公司供應(yīng)依據(jù)；第五章附 就第十六條本方法自發(fā)布之日起施行，由項(xiàng)目部資料室負(fù)責(zé)說明；第十七條本方法內(nèi)容如與集團(tuán)公司、鐵路總公司、國(guó)家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定有沖突時(shí)，以上級(jí)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)；第十八條附件 1 ：工程照片臺(tái)賬資料表工程照片資料臺(tái)帳照片編號(hào)拍照時(shí)間單位工程名稱工程類型照片簡(jiǎn)介拍照作者作者單位著作權(quán)歸屬是否要求署名權(quán)備注照片編號(hào)：即照片文件名，格式：“單位名稱- 工程名稱 - 數(shù)字”；拍照時(shí)間：具體到日，格式：“20210823”；工程名稱：盡量填寫我局中標(biāo)項(xiàng)目時(shí)的項(xiàng)目名稱的簡(jiǎn)稱；工程類型：拱橋、斜拉橋、懸索橋或其它（其它橋型或各類綜合工程均輸“其它”）照片簡(jiǎn)介：應(yīng)包括工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介，圖片反映內(nèi)容簡(jiǎn)介；請(qǐng)依據(jù)照片實(shí)際情形做簡(jiǎn)潔