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文檔簡介
1、YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi) 部審核 檢查表(QM$第 1 頁共 4 頁被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標準條款(過程)審核要點審核狀況及結(jié)論觀察項不符合項覆蓋范圍1本企業(yè)QMS覆蓋范圍及過程是否存在遺漏?覆蓋范圍及過程尢遺漏2本企業(yè)QMS對標準條款有無刪減?刪減7.3條款3刪減的理由是否確鑿?理由充分4.1總要求1本企業(yè)QMS所需過程是否按標準要求被識別 和管理?管理職責、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和 測量分析改進四大過程均已識別2.過程間順序是否被確定和管理?順序已確定和管理3是否制訂了為確保上述過程有效運行和控制
2、所需的準則和方法?已制訂了程序文件、支持性文件, 確保過程有效運行4本企業(yè)QMS過程所需的資源和信息是否充 分,以支持過程的有效運行和對過程的監(jiān)視、 測量?資源配置充分,信息提供及時可 靠,監(jiān)視測量有效5.QMS所需的過程測量和控制點是否確定并有 效?已經(jīng)明確規(guī)定6對監(jiān)視測量的結(jié)果是否進行分析并在持續(xù)改 進的工作中加以體現(xiàn)?及時監(jiān)測和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時進 行糾正7.本企業(yè)的外包過程是否已經(jīng)明確識別?已經(jīng)識別8對外包過程控制的要求是否已經(jīng)落實并確保 有效?進行了有效的控制5.1管理承諾1領(lǐng)導是否建立了以滿足顧客要求為宗旨的經(jīng) 營指導思想?是2以何種方式向職工傳達滿足顧客要求和法律 法規(guī)的重要性并
3、提供依據(jù)?會議、宣傳、談話交流等3是否及時收集相關(guān)的法律法規(guī)并予以認真的 貫徹執(zhí)行?是4是否組織制訂了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標?已經(jīng)制訂5對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,各職能部門是否清楚 并在工作中得到有效的執(zhí)行?全員理解并得到貫徹6是否按規(guī)定的時間要求組織管理評審活動?是7是否確保為建立、實施和改進質(zhì)量管理體系提 供必要的資源?各種資源(包括設(shè)備、場地、人員) 配置較充分5.2 以顧客為 關(guān)注焦點1“以顧客為關(guān)注焦點”的觀點是否在全體員工 中得到確立?是2顧客的要求是否在企業(yè)中得到真正的關(guān)注?是3是否通過多種途徑將顧客的要求加以確定,并轉(zhuǎn)化為對工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的要求認真落實 實施?以何種方式測量?通過顧
4、客要求評審T產(chǎn)品實現(xiàn)T 顧客滿意來滿足顧客要求,并通過 顧客滿意度進行測量5.3質(zhì)里方針1質(zhì)量方針是否與本企業(yè)的宗旨相適應(yīng)?能適應(yīng)2是否體現(xiàn)了本企業(yè)的目標和特點?是3是否包含了滿足顧客要求的承諾?:是,以顧客滿意度體現(xiàn)4是否包含了持續(xù)改進的承諾?是,5是否為質(zhì)量目標的制訂和評審提供了明確的 框架?已作為制訂質(zhì)量目標的依據(jù)6質(zhì)量方針及其含義是否已經(jīng)在企業(yè)各個層次、 每個員工中得到充分的溝通,確保正確理解和 協(xié)調(diào)一致?通過各種方式在各個層次進行了 溝通,7是否在各個層次中得到貫徹和堅持?是8質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性是否進行定期評審?:在管理評審中進行被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐X
5、X審核日期:XXXX.02.20標準條款(過程)審核要點審核狀況及結(jié)論觀察項不符合項5.4.1質(zhì)里目標1是否建立了企業(yè)總的質(zhì)量目標?是,共包括了3個目標2是否已經(jīng)在相關(guān)的職能和層次上進行了分解, 建立了各部門的質(zhì)量目標?已經(jīng)在母個職能部門進仃了分解3總目標與部門目標之間是否協(xié)調(diào)一致?做到以小保大,以部門保公司4是否包含了滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容?有反映產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)容5建立的質(zhì)量目標是否可以進行測量?具備可測量性6是否為實現(xiàn)質(zhì)量目標進行了策劃?進行了策劃并制訂了各種措施7對質(zhì)量目標的完成情況是否進行定期考核?按規(guī)定要求進仃考核8質(zhì)量目標在目前的運行中是否能夠達到?能9是否規(guī)定了質(zhì)量目標需要改動時的
6、更改要求 和步驟?是5.4.2質(zhì)里官理 體系策劃1為實現(xiàn)質(zhì)量目標及4.1的總要求是否對質(zhì)量管 理體系進行了策劃?在時間、資源等方面進行了策劃2策劃的輸出是否確定了實現(xiàn)目標的過程、資源及持續(xù)改進的相應(yīng)措施?是3對QMS的變更進行策劃和實施時過程是否得 到控制?是否保持了體系的完整性?有規(guī)定,未發(fā)生變更5.5.1職責和權(quán)限1各個部門、各級人員的職責及其相互關(guān)系是否 進行了明確的規(guī)定?在手冊5章節(jié)中對各個部門和人員 予以了明確規(guī)定2各部門、各類人員是否充分了解自己的職責、 權(quán)限以及與其他部門或人員的關(guān)系?均能了解3對各部門和各類人員的職責及權(quán)限是否能適 時進行溝通和協(xié)調(diào)?是5.5.2管理者代表1企業(yè)
7、的最高領(lǐng)導是否指定了管理者代表并對 其職責進行了明確的規(guī)定?手冊中已予以指定并規(guī)定了職責2規(guī)定的職責是否符合標準的要求?符合標準的要求3管理者代表是否清楚自己的職責和權(quán)限并在 質(zhì)量管理體系的策劃和運行中得到履行?管理者代表了解并在體系運行中 履行了職責5.5.3內(nèi)部溝通1最高領(lǐng)導是否在內(nèi)部溝通中起主導作用?是2是否能夠確保在不同層次和不同職能之間進 行有效、充分的溝通?按規(guī)定進行3是否通過多種形式和渠道進行溝通?多種形式的宣傳、會議、文件等4.內(nèi)部人員是否了解 QMS的運仃情況?是5.6管理評審1是否按規(guī)定的要求進行管理評審的策劃?已經(jīng)制訂了管理評審的計劃并予 以下發(fā),將按照計劃的安排執(zhí)行2.
8、最高領(lǐng)導者是否親自主持管理評審3.管理評審的時間間隔(或時機的選擇)是否適 宜?4.管理評審的輸入、輸出是否符合標準要求?能 否簡述管理評審的輸入和輸出的主要內(nèi)容?5.是否評價質(zhì)量管理體系(包括質(zhì)量方針和質(zhì)量 目標)變更的需要?6.管理評審是否形成了記錄?7.記錄的內(nèi)容是否對 QMS的適宜性、充分性和 有效性作出了評價?8.記錄是否確定了 QMS及過程改進機會和措 施?9.對管理評審的輸出即改進要求是否建立了改 進的措施并實施跟蹤驗證?YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi)部審核檢查表(QMS第3頁共4頁標準條款(過程)審核要點審核狀況及結(jié)論觀察項不符合項6.1資源的提供1
9、為實施、保持、改進 QMS過程并達到顧客滿意 是否及時確定并提供所需的資源?是:2關(guān)鍵過程和關(guān)鍵崗位的資源是否充分適宜?關(guān)鍵過程資源充分,3對資源涵蓋的主要內(nèi)容即資源管理的主要對象 是否清楚?包括了設(shè)備、場地、辦公通訊 設(shè)施和運輸設(shè)備4對資源的提供和使用是否進行了管理?按程序文件要求進行:5是否能消除不適當資源和不恰當使用?未發(fā)現(xiàn)8.5.1持續(xù)改進1最高領(lǐng)導是否將持續(xù)改進作為工作的主要內(nèi)容 之一?按職能分配確定為領(lǐng)導層的 主要工作2持續(xù)改進的機制是否已經(jīng)形成?是3每個員工是否都有參與改進的意識和機會?有4企業(yè)是否通過質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、審核結(jié)果、 數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審等方面 工
10、作,致力于提高企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的有效 性?包含了上述六種手段5持續(xù)改進的效果是否明顯?較明顯6是否有可靠、充分的數(shù)據(jù)和事實對比予以證明?有改進的事例其他1、在型式試驗或技術(shù)監(jiān)督部門對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量 抽查或檢查中,對產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀的判定結(jié)果是否 合格?所有項目均通過相關(guān)部門組 織的驗收3、有無重大的顧客投訴情況?對這類投訴的處理 結(jié)果是否達到顧客滿意?無顧客投訴4、企業(yè)產(chǎn)品如屬于申領(lǐng)許可證產(chǎn)品,是否具備生產(chǎn)許可證?本次認證的覆蓋范圍即為企 業(yè)資質(zhì)證書的規(guī)定范圍5、是否有屬于勞動或女檢部門監(jiān)管的設(shè)備?其檢 查結(jié)果是否符合使用標準?均按計劃進行被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX
11、審核日期:XXXX.02.208.2.2內(nèi)部審核1.是否建立了內(nèi)部審核控制程序?已經(jīng)建立2.程序內(nèi)容是否與標準要求相符合?符合標準要求3.是否對內(nèi)部審核方案按程序文件的要求進行了 策劃?是4.是否按規(guī)定的時間間隔要求編制了內(nèi)部審核計 戈U?時間間隔符合規(guī)定的要求, 未 超過12個月5.計劃是否覆蓋了所有的部門、過程和要素?全部覆蓋6.根據(jù)審核計劃是否編制了審核檢查表?是7.審核檢查表是否覆蓋了標準所有的條款?是8.是否覆蓋了被審核對象的主要職責?是:9.是否反映了推進內(nèi)部管理的需要?是10 是否按策劃的要求進行了實施?按計劃進行11.審核員的選擇和審核的實施是否確保了審核過 程的客觀性和公正性
12、?在策劃時已予以充分考慮12.有沒有審核員審核自己部門的工作?無;13.審核員是否進行了專門的培訓?已培訓并有內(nèi)審員證書14.現(xiàn)場審核記錄是否反映了檢查表內(nèi)容已經(jīng)全部 檢杳完畢?所有的部門、職責和條款均已 進行了檢查15.對現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合的事實描述是否清 楚、可證實、可追溯?描述詳實,可追溯標準條款(過程)審核要點審核狀況及結(jié)論觀察項不符合項8.2.2內(nèi)部審核16對現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項是否開具了不符 合報告并經(jīng)被審核部門確認?是17是否對糾正措施的實施效果進行了驗證,并保 持驗證結(jié)果的報告?是M8.審核用工作文件是否齊全、規(guī)范、正確?齊全并符合要求19是否按規(guī)定保留了審核記錄(審核
13、計劃、檢查 表、現(xiàn)場審核記錄、不符合報告、審核報告、會 議記錄、簽到表等)?內(nèi)審文件保存齊全4.2.1總貝U1本企業(yè)所建立的質(zhì)量管理體系文件是否包含了 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標?有方針和質(zhì)量目標2是否按標準要求編制了質(zhì)量手冊?已按標準要求編制了管理手 nn冊3是否按標準要求建立了文件化的程序?共建立程序文件4.企業(yè)是否根據(jù)實際情況編制了適合企業(yè)實際狀 況的相關(guān)的支持性文件(如管理制度、工藝文件、 檢驗規(guī)范等),以確保過程的有效策劃、運行和控 制?有支持性文件;作業(yè)指導書和檢驗文件均執(zhí) 行行業(yè)標準;:5.本企業(yè)的QMS文件是否適宜并具備可操作性?符合企業(yè)實際情況6是否按標準要求建立了質(zhì)量記錄?建立管理
14、記錄7本企業(yè)的質(zhì)量記錄有幾種形式或類型?一種,文本形式4.2.2質(zhì)量手冊1本企業(yè)編制的質(zhì)量手冊的內(nèi)容是否覆蓋并且符 合標準的要求?覆蓋了全部標準條款和產(chǎn)品 范圍,符合標準的要求2體系覆蓋的范圍是什么?電力系統(tǒng)保護產(chǎn)品3如有刪減其理由是否充分?按顧客要求組織施工4質(zhì)量手冊中對組織機構(gòu)及職能分配是否確定并 有效?機構(gòu)及職責均已明確規(guī)定并 按規(guī)定履行:5是否包括了文件程序或其他參考性文件?規(guī)定了引用標準及程序文件6質(zhì)量手冊中對QMS的所有過程是否都進行了描 述?是7對所有過程之間的相互關(guān)系是否加以確定并且 是有效的?過程間的關(guān)系及接口均進行 了明確的規(guī)定,8質(zhì)量手冊是否經(jīng)過了批準?是否標明了版本和
15、狀態(tài)?總經(jīng)理批準,版本和狀態(tài)標識 明確被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi) 部審核 檢查表(EM$第 3 頁共 7 頁被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.2環(huán)境方針是否制定了文件化的環(huán)境方針?是環(huán)境方針是否經(jīng)最咼管理者批準?是環(huán)境方針否適合于組織活動、產(chǎn)品或 服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響?適合環(huán)境方針是否對持續(xù)改進和污染預防 作出承諾,對遵守有關(guān)環(huán)境法律/法規(guī) 和其他要求作出承諾是環(huán)境方針是
16、否提供了建立和評審環(huán)境 目標和指標的框架是如何向全體員工傳達的?張貼上墻,文件發(fā)放詢冋員工,看員工是否了解環(huán)境方 針?清楚為公眾獲得環(huán)境方針提供何種方便?網(wǎng)站、電話公眾如何獲得環(huán)境方針?網(wǎng)站、宣傳頁檢查績效測量結(jié)果,確認方針是否得 到實施?實施是否有定期評審環(huán)境方針的規(guī)定?管評時進行最咼管理者是否定期評審過環(huán)境方 針?管評時進行如何對環(huán)境方針進行修訂?開會討論評審、修訂的依據(jù)是什么?標準、法律法規(guī)4.1是否對體系進行了策劃?是被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.3.1環(huán)境因素有無環(huán)境因素認識和
17、評價的程序?已經(jīng)制訂程序中是否包括環(huán)境因素識別和評價 的要求?已經(jīng)全部規(guī)定是否按程序要求認別環(huán)境因素?是是否規(guī)定了范圍和對象?是是否有環(huán)境因素的清單?已經(jīng)編制受審部門的環(huán)境因素有哪些?見各部門環(huán)境因素清單是否規(guī)定識別環(huán)境因素的方法?已經(jīng)予以規(guī)定方法是否適應(yīng)?是識別環(huán)境因素時,收集了哪些原始資 料?檢測資料、歷史資料是否考慮三種狀態(tài)?按區(qū)域/時態(tài)/狀態(tài)/方式進行了識別是否考慮三種狀態(tài)?是否考慮了環(huán)境因素的七種類型?是否考慮到可對其施加影響的相關(guān)方 帶來的環(huán)境因素?已經(jīng)予以考慮有無規(guī)定環(huán)境影響評價的方法,準則 和步驟?有有無重大環(huán)境因素清單?已經(jīng)進行編制評價結(jié)果是否合理?合理并符合規(guī)定評價項目和變
18、化是否進行了環(huán)境因素 的補充識別和評價?暫無類似情況有無環(huán)境因素認識和評價的程序?有程序中是否包括環(huán)境因素識別和評價 的要求?已經(jīng)包括是否根據(jù)環(huán)境因素評價結(jié)果,制定了 重大環(huán)境因素控制措施計劃?已經(jīng)制訂對重大環(huán)境因素的控制措施有哪些?見管理方案被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.3.1環(huán)境因素對潛在重大環(huán)境因素是否制定了應(yīng)急準 備和響應(yīng)措施?制訂了相關(guān)的程序有無更新信息的規(guī)定?有是否按規(guī)定實施更新?是哪些重大環(huán)境因素列入目標和指標?所有其他環(huán)境因素如何控制?按安全規(guī)程或制度控制4.3.2法律和
19、其他 要求程序是否規(guī)定了識別適合本公司的法規(guī) 和其他要求的方法?是程序是否明確了獲得法規(guī)的渠道?是程序中是否指定了收集、登錄、保存的 責任單位和人員,是否規(guī)定了收集頻次、 途徑、信息方法?已經(jīng)全部包括該程序是否規(guī)定了對法規(guī)變更信息的跟 蹤及負責人?已經(jīng)規(guī)定該程序是否規(guī)定了向員工和其他相關(guān)方 傳達有關(guān)法規(guī)和其他方面的方法和職 責?已經(jīng)規(guī)定是否建立了法規(guī)和其他要求的清單?有 無遺漏?已建立了清單,基本齊全受審部門適合的法規(guī)有哪些?已經(jīng)識別由誰負責?做得如何?部門負責人法規(guī)信息如何進行內(nèi)、外部溝通?誰負 責?部門負責人負責溝通和需要了解法律和其他要求的員工面 談,看其是否充分了解?基本了解員工是否意
20、識到不遵守法規(guī)的后果?是過去、現(xiàn)在有無違法?無違法記錄各項環(huán)境標準是否清楚?有無違背情 況?未發(fā)生有無守法證明性文件?如新建、擴建項 目和技術(shù)改造項目的環(huán)境影響評價報 告,三同時驗收報告,污染物的監(jiān)測數(shù) 數(shù)據(jù)等?有守法證明文件由誰負責?做得如何?綜合部負責進行4.3.3目標、指標和 萬案目標是否形成文件?形成文件是否經(jīng)領(lǐng)導批準?經(jīng)領(lǐng)導批準是否分解到有關(guān)的職能和層次?分解到有關(guān)的職能和層次目標和指標的內(nèi)容是否符合方針的要 求?符合方針的要求目標和指標的內(nèi)容是否考慮了法規(guī)和其 他要求?充分考慮了法規(guī)和其他要求目標和指標的內(nèi)容是否考慮了重大環(huán)境 因素?目標和指標考慮了重要環(huán)境因素目標和指標的內(nèi)容是否
21、考慮了員工和相 關(guān)方的觀點?目標和指標考慮了員工和相關(guān)方的 要求目標和指標的內(nèi)容是否體現(xiàn)了持續(xù)改進 的承諾?目標和指標體現(xiàn)了持續(xù)改進的承諾被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.3.3目標、指標和 萬案實現(xiàn)目標和指標的萬案是否可行,是否考 慮了技術(shù)上的問題、財政及運作上的要 求?已全部考慮目標和指標是否盡可能的具有可測量性、 有無測量目標和指標的方法?是受審部門是否均有相應(yīng)的目標和指標?按職能進行了分解目標和指標是否具體并盡量可能量化?大部分能夠量化是否設(shè)置了必要的可測量參數(shù)?是是否制定了實施目標
22、和指標的方案?已經(jīng)制訂企業(yè)資源是否能保證目標和指標的實現(xiàn)?予以保證是否明確了執(zhí)行部門和負責人?明確了執(zhí)行部門和負責人是否已向有關(guān)人員傳達?已經(jīng)向有關(guān)人員傳達有關(guān)人員疋否清疋?是檢查績效測量結(jié)果,確認目標和指標是否 得到實現(xiàn)?已經(jīng)能夠達到環(huán)境目標和指標是否定期評審、修訂?按規(guī)定進行依據(jù)什么評審、修訂?績效評價目標和指標的評審、修訂是否體現(xiàn)持續(xù)改 進?能體現(xiàn)方案是否如何制定、批準的?按程序規(guī)定進行受審部門有否相應(yīng)的方案?有是否所有的目標和指標都有相應(yīng)的方案?是是否明確了責任人?是是否明確了實現(xiàn)目標和指標的措施、方 法?是是否明確了時間要求?是是否明確了資源保證?有資金保障由誰負責方案頭施的監(jiān)督?管
23、代如何驗證方案實施的效果?進行績效評價是否存在一個評審方案的過程?是有關(guān)人員是否參與方案的制定?是什么情況下修訂方案?按實際進程或效果是否進行過修訂?未發(fā)生是否有清晰的組織結(jié)構(gòu)圖?有相關(guān)職能部門或崗位的環(huán)境職責是否得到 規(guī)定并形成文件?相關(guān)職能部門或崗位的環(huán)境職責均得到規(guī) 定并形成文件受審部門的環(huán)境職責是什么?清楚是否明確了最高管理者的各項職責?是最高管理者是否指定了管理者代表、是否 恰當?shù)孛鞔_了管理者代表的職責和權(quán)限?按標準要求執(zhí)行YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi)部審 核檢查 表(EM$第 # 頁共 7 頁標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.3.3
24、管理者代表是否對體系的建立、實施、 保持負責?是是否向最咼管理者報告環(huán)境管理體系 的運行情況?已經(jīng)報告目標、指標和 萬案管理者是否為實施、控制和改進環(huán)境 管理體系提供必要的資源,包括人力 資源、專項技能、技術(shù)和財務(wù)資源? 提供資源的途徑是否明確?是4.4.1資源、作用、 職責和權(quán)限各部門、各類人員的職責權(quán)限是如何 傳達的?文件及會議各有關(guān)人員是否明確各自的職責權(quán) 限?明確各類人員是否明確完成職責任務(wù)與實 現(xiàn)環(huán)境方針之間的關(guān)系?明確4.5.5內(nèi)部審核文件化程序是否包括實施審核、確保 審核的獨立性、記錄審核結(jié)果并向管 理者報告的職責和要求?均包括程序中是否包含審核的范圍、頻次、 計劃、方法?有是否
25、進行了年度內(nèi)審方案策劃且明確 規(guī)定了審核的準則、范圍、頻次、方 法?進行了所有內(nèi)容的策劃年度內(nèi)審方案是否經(jīng)管理層批準?是年度內(nèi)審方案是否發(fā)給有關(guān)部門?已經(jīng)發(fā)放是否按年度內(nèi)審方案的計劃實施了審 核?按要求進行4.5.5是否制定了內(nèi)審實施計劃?是內(nèi)審實施計劃是否覆蓋全部要素和全 部部門?覆蓋了所有部門和條款審核是否由非從事受審活動的人員進 行?保持了公正性內(nèi)部審核審核員是否抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié)(部門、 設(shè)備、活動)和重在環(huán)境因素?是審核用檢查表是否充分、符合要求?符合審核報告的內(nèi)容是否全面?能否說明 環(huán)境管理體系的符合性和有效性?是對內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)不符合是否采取了 糾正措施?不符合報告中能夠反映采取的糾
26、正措施是否按期完成。是對糾正措施的實施效果是否進行了驗 證,有無記錄。保持了驗證的記錄被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.6管理評審評審的時間間隔是怎樣規(guī)定的?不超過12個月是否按規(guī)定的時間進行管理評審?是管理評審是否由總經(jīng)理親自主持?是受審核部門應(yīng)為管理評審提供什么資料?涵蓋標準規(guī)定的七大內(nèi)容管理評審的輸入是否包括下列內(nèi)容: 內(nèi)、外部質(zhì)量審核結(jié)果。 環(huán)境方針、目標、指標、管理方案實施情況。 重大事故調(diào)查處理情
27、況。 不符合、糾正和預防措施實施情況。 相關(guān)方的投訴、建議及其要求。 監(jiān)視和測量情況報告;法規(guī)及其他要求符合 性報告。 來自管理者代表的關(guān)于環(huán)境管理體系總體運 行情況的報告;來自各部門經(jīng)理關(guān)于局部有效 性的報告。 環(huán)境因素識別與評價的總結(jié)報告。 可能引起環(huán)境管理體系變化的企業(yè)內(nèi)外部要 素,如法律法規(guī)的變化、機構(gòu)人員的調(diào)整,市 場的變化等。全部包括4.6管理評審改進的建議。同上如何參加管理評審?集中評審是否就下列內(nèi)容進行了評審: 環(huán)境方針是否適宜?環(huán)境方針實現(xiàn)程度如 何?是否需要更新環(huán)境目標、指標和環(huán)境管理 方案? 現(xiàn)有環(huán)境因素識別與評價的方法是否適宜。 重大環(huán)境因素的現(xiàn)行控制措施是否有效? 資
28、源是否配置得當,能否滿足實現(xiàn)環(huán)境方針、 環(huán)境目標和指標的要求? 組織結(jié)構(gòu)、管理職能是否合適和協(xié)調(diào)?活動 及其相應(yīng)文件是否需要修正? 自前次管理評審以來所進行的內(nèi)部審核和外 部審核的結(jié)果及其有效性。 環(huán)境績效趨勢;糾正和預防措施實施情況。 相關(guān)方的投訴、建議及其要求。 環(huán)境管理體系適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力。 法規(guī)和其他要求符合性狀況如何? 需要改進和加強的領(lǐng)域是什么?包括了全部內(nèi)容有無評審記錄和形成的其他文件?有YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi) 部審核 檢查表(EM$第 7 頁共 7 頁被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標
29、準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項“管理評審報告”中有無環(huán)境管理體系 適宜性、充分性和有效性的結(jié)論?有評審結(jié)論4.6是否提出了需要加以修正的方針、目標、 指標和環(huán)境管理體系的其他要素?未提出修改要求有無不符合,是否提出了糾正要求?提出了改進建議評審的后續(xù)工作進展如何?指定了改進計劃管理評審對管理評審中的糾正措施是否進行了跟 蹤驗證,驗證的結(jié)果是否記錄并上報給 最高管理者?進行了驗證并向最高管理者進行了 報告4.4.4文件1公司建立了那些文件作業(yè)文件,手冊,程序文件, 支持性文件,記錄等齊全2 .文件是否適宜?適宜YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi)部審核檢查
30、表(OM$第1頁共2頁標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符合項4.1總要求1 管理體系的5大過程是否確定方針、策劃、實施和運行、 檢查和糾正措施、管理評 審。2.是否有利于不斷尋找改進職業(yè)健康安 全的績效是的3.是否得到了有效地實施和保持得到了4.2職業(yè)健康安 全方針1.方針是否包含了二個承諾?包含了:持續(xù)改進的承諾; 遵守法律法規(guī)和其他要求 的承諾。2.是否得到了總經(jīng)理批準及是否按文件 要求實時控制?方針得到了總經(jīng)理批準; 按文件要求進行的公布。3.危險源風險評價結(jié)果是否與公司現(xiàn)狀 相符?相符4.相關(guān)方是否得到了方針?得到了方針5.是否對方針進行了評審?已經(jīng)評審4.3.1對危險源辨
31、識、風險評價和風險控制 的策劃1.是否建立了主動的危險源辨識、風險評價和風險控制程序已經(jīng)建立了控制程序2.程序內(nèi)容是否符合規(guī)定要求?程序滿足規(guī)定要求,包含 了危險源辨識、風險評價 和控制的要求。3.是否對企業(yè)的危險源進行識別?提供危險源風險因素一覽 表4.是否考慮了活動、人員、設(shè)施及正常、 非正常等情況?根據(jù)企業(yè)的相關(guān)活動,所 涉及的人員、擁有的設(shè)施 情況識別了危險源風險因 素。5.是否根據(jù)危險源風險因素確定了重大 的風險因素?提供了重大風險因素清單6.是否對重大風險因素確定了目標和管 理方案?提供目標和官理方案一覽 表7.是否對規(guī)定的控制活動進行的檢測?提供目標及管理體系運行 情況檢查記錄&
32、是否對員工進行了相關(guān)的培訓?提供了培訓記錄。9.危險源風險因素是否更改?規(guī)定了更改的時機。目前 無更改。4.3.2法規(guī)和其他 要求1.是否建立法規(guī)和其他要求管理程序?已建立2.收集的法規(guī)是否能滿足要求?提供法規(guī)和其他要求清 單。3.收集的法規(guī)是否充分?基本4.是否針對不同的情況進行了法規(guī)的收 集?是的5.是否采用多種形式進行傳遞?培訓、考試、公布、交流 等。6.是否按規(guī)定實施了更新?建立了評價更新的管理程 序被審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi) 部審核 檢查表(0M$第 2 頁共 # 頁被
33、審核部門:領(lǐng)導層負責人:XXX、XXX審核員:徐XX審核日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符合項4.3.3目標1 是否有文件化的目標有2.目標是否符合方針要求?符合3.目標時否考慮法規(guī)要求和危險源和風 險?考慮了4 是否考慮員工和相關(guān)方的觀點目標的建立是在員工和相 關(guān)方討論下形成。5目標是否量化量化了6.技術(shù)方案是否可行, 財務(wù)資源是否充 分?可行和保證的。7.目標時否可實現(xiàn)?基本可實現(xiàn)。4.4.1結(jié)構(gòu)和職責1 .各層次/部門/崗位的職責是否已規(guī) 定?已經(jīng)進行了較好的規(guī)定2.職責是如何傳達的?通過發(fā)文、培訓、考試等 方法。3.總經(jīng)理的職責是否明確?已明確4 .
34、管理者代表是否授權(quán)及職責是否明 確?王浩、職責明確5.提供的資源是否能保證HMS的運行?能6 .管理層是否按規(guī)定要求完成相關(guān)工 作?能完成7.是否指定了員工代表?制定了&與相關(guān)方的溝通是否暢通?暢通9.管理層是否支持職業(yè)健康安全?全力支持9.是否規(guī)定了質(zhì)量目標需要改動時的更 改要求和步驟?規(guī)定了相應(yīng)的要求4.5.4審核1.是否規(guī)定了審核的要求編制了審核程序2.是否按規(guī)定要求對審核進行了策劃?規(guī)定7月5日7日實施第 一次內(nèi)部審核。3.審核計劃是否已經(jīng)按規(guī)定發(fā)放是4.是否按規(guī)定培訓了內(nèi)審員培訓了 3名內(nèi)審員5.策劃中內(nèi)審員是否有審核本部門的情 況沒有4.6管理評審1.是否規(guī)定了管理評審的要求編制了
35、管理評審程序2.是否按規(guī)定要求對管理評審進行了策 劃?規(guī)定3月15日實施管理評 審。3.管理評審計劃計劃是否已經(jīng)按規(guī)定發(fā) 放未到時間4.4.4文件1.公司建立了那些文件文件齊全2 .文件是否適宜?適宜YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi)部審核檢查表(QMS第1頁共2頁被審核部門:辦公室/財務(wù)負責人:趙登鵬、張曉紅審核員:XXX審核日期:XXXX.02.20標準條款(過程)審核要點審核狀況及結(jié)論觀察項不符合項5.4.1質(zhì)里目標1是否清楚企業(yè)總的質(zhì)量目標?是,共包括了 3個目標2是否了解本部門的質(zhì)量目標?是,本部門的質(zhì)量目標共有 2個,3部門目標的完成情況如何 ?查質(zhì)量目標完
36、成情況表,2項部門 目標均已全部完成5.5.1職責和權(quán)限1.部門負責人是否充分了解自己的職責、權(quán)限 以及與其他部門或人員的關(guān)系?在手冊5章節(jié)中對部門職責予以了 明確規(guī)定2.部門職責是否被履行?已經(jīng)被履行3.對各部門和各類人員的職責及權(quán)限是否能適 時進行溝通和協(xié)調(diào)?是4.2.3文件控制1.是否按照標準要求建立了文件控制程序?是2.程序的內(nèi)容是否符合標準中規(guī)定的要求?符合標準要求3.文件發(fā)布前是否得到批準?每項文件均按規(guī)定批準4.必要時是否組織相關(guān)部門進行評審和更新,并再次得到批準?未發(fā)生5.文件是否得到及時的更改?暫無修改6文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)是否得到識別?已經(jīng)識別7.文件是否及時發(fā)到有關(guān)的
37、使用場所或崗位? 執(zhí)行人員在工作崗位能否及時獲得所需的有效 版本?到位8.不冋類型或狀態(tài)的文件是否按規(guī)定進行標識 及易于查找?各種文件均進行編號, 建立了唯一 性標識9.外來文件是否進行了登記并識別其狀態(tài)?是10.發(fā)放是否受控?是11.作廢文件是否進行了回收?暫無作廢文件12.未收回時是否進行了明顯的標記,以防止作 廢文件的非預期使用?/4.2.4記錄控制1.是否按照標準要求建立了記錄控制程序?是2.程序的內(nèi)容是否符合標準中規(guī)定的要求?符合標準要求3.是否按標準要求建立和設(shè)置了質(zhì)量記錄?是4.質(zhì)量記錄是否按要求進行了標識,做到易于識 別和檢索?質(zhì)量記錄均進行編號, 建立了唯一 性標識5.質(zhì)量記
38、錄的填寫是否真實、及時、正確?達到要求6.記錄是否規(guī)定了保存地點、方式、期限?在記錄清單中予以規(guī)定7.對失效的、超期的或無保存價值的記錄是否按 規(guī)定及時進行處置?尚未產(chǎn)生6.2.1總貝U1.企業(yè)是否已經(jīng)根據(jù)各個崗位、 部門的要求和性 質(zhì)確定每個崗位的任職要求?已制訂了崗位任職要求2.是否根據(jù)崗位職責所要求的能力安排人員?是3.是否從教育、培訓、技能和經(jīng)驗等方面對從事 與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的所有人員進行符合性評價?已進行了評價4.評價的結(jié)果是否能確認全部人員符合要求?結(jié)果全部符合上崗條件5.5.3內(nèi)部溝通1.最高領(lǐng)導是否在內(nèi)部溝通中起主導作用?是2.是否能夠確保在不同層次和不同職能之間進 行有效、充分
39、的溝通?按規(guī)定進行3.是否誦過多種形式和渠道進行溝誦?多種形式的宣傳、會議、文件等4.內(nèi)部人員是否了解 QMS的運仃情況?是622能力、意識 和培訓1.是否根據(jù)崗位能力和技能要求確定企業(yè)的培 訓計劃?是2.主要岡位上的員工是否達到了岡位上岡的應(yīng) 知應(yīng)會要求?經(jīng)考核合格3是否米取必要的措施滿足企業(yè)的要求?是4.是否對米取措施的有效性進行評價?進行了有效性評價5員工的質(zhì)量意識是否得到了提高?是6.員工是否意識到自身的工作質(zhì)量對整體目標 的影響和重要性?是7.員工是否能主動為提高產(chǎn)品質(zhì)量作出貢獻?是8.所有教育、培訓、技能和經(jīng)驗的記錄是否齊 全?齊全并有效保存8.1總貝U1.企業(yè)是否為確保產(chǎn)品、QM
40、S的符合性并實現(xiàn) 持續(xù)改進對所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過 程進行了策劃?對產(chǎn)品、過程的符合性及持續(xù)改進 均按要求進行了策劃2.進行的策劃是否在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)績、顧 客滿意四個方面展開?是3.策劃的結(jié)果是否形成了文件?在手冊的對應(yīng)條款中進行了描述4.文件中是否規(guī)定了適用方法和應(yīng)用程度?是5.在策劃中是否規(guī)疋應(yīng)用了統(tǒng)計技術(shù)?是8.2.3過程的 監(jiān)視和測量1.企業(yè)是否設(shè)置了測量或監(jiān)控點?均在手冊中予以規(guī)定2.監(jiān)控點是否針對過程要素進行測量或監(jiān)控?含 6.3 6.4 7.4.1 8.2.18.2.2 等3.這些活動是否能證實過程策劃結(jié)果的能力?均能反映過程的符合性4.是否能成為確保產(chǎn)品符合性的手
41、段?是5.當發(fā)現(xiàn)不符合時,是否能針對不符合發(fā)生的原 因米取切實可行和有效的措施?對發(fā)生的不符合均采取糾正措施6.企業(yè)是否采取了糾正措施,以防止不合格的再發(fā)生?確保達到驗證有效被審核部門:辦公室/財務(wù)負責人:趙登鵬、張曉紅審核員:XXX審核日期:XXXX.02.20YY/B/Q8.2.2/S4.5.4/E4.5.5-02內(nèi)部審核檢查表(EMS第3頁共9頁標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.3.1環(huán)境因素有尢環(huán)境因素認識和評價的程序?已經(jīng)制訂程序中是否包括環(huán)境因素識別和評價的要求?已經(jīng)全部規(guī)定是否按程序要求認別環(huán)境因素?是是否規(guī)定了范圍和對象?是是否有環(huán)境因素的清單?已經(jīng)編制受審
42、部門的環(huán)境因素有哪些?見各部門環(huán)境因素清單是否規(guī)定識別環(huán)境因素的方法?已經(jīng)予以規(guī)定方法是否適應(yīng)?是識別環(huán)境因素時,收集了哪些原始資料?檢測資料、歷史資料是否考慮三種狀態(tài)?按區(qū)域/時態(tài)/狀態(tài)/方式進行了識 別是否考慮三種狀態(tài)?是否考慮了環(huán)境因素的七種類型?是否考慮到可對其施加影響的相關(guān)方帶來的環(huán)境 因素?已經(jīng)予以考慮有無規(guī)定環(huán)境影響評價的方法,準則和步驟?有有無重大環(huán)境因素清單?已經(jīng)進行編制評價結(jié)果是否合理?合理并符合規(guī)定評價項目和變化是否進行了環(huán)境因素的補充識別 和評價?暫無類似情況有無環(huán)境因素認識和評價的程序?有程序中是否包括環(huán)境因素識別和評價的要求?已經(jīng)包括是否根據(jù)環(huán)境因素評價結(jié)果,制定了
43、重大環(huán)境因 素控制措施計劃?已經(jīng)制訂對重大環(huán)境因素的控制措施有哪些?見管理方案對潛在重大環(huán)境因素是否制定了應(yīng)急準備和響應(yīng) 措施?制訂了相關(guān)的程序有無更新信息的規(guī)定?有是否按規(guī)定實施更新?是哪些重大環(huán)境因素列入目標和指標?所有其他環(huán)境因素如何控制?按安全規(guī)程或制度控制4.3.2法律和其 他要求程序是否規(guī)定了識別適合本公司的法規(guī)和其他要 求的方法?是程序是否明確了獲得法規(guī)的渠道?是程序中是否指定了收集、登錄、保存的責任單位 和人員,是否規(guī)定了收集頻次、途徑、信息方法?已經(jīng)全部包括該程序是否規(guī)定了對法規(guī)變更信息的跟蹤及負責 人?已經(jīng)規(guī)定被審核部門:辦公室/財務(wù)負責人:趙登鵬、張曉紅審核員:XXX審核
44、日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.3.2法律和其他 要求該程序是否規(guī)定了向員工和其他相關(guān) 方傳達有關(guān)法規(guī)和其他方面的方法和 職責?已經(jīng)規(guī)定是否建立了法規(guī)和其他要求的清單? 有無遺漏?已建立了清單,基本齊全受審部門適合的法規(guī)有哪些?已經(jīng)識別由誰負責?做得如何?部門負責人法規(guī)信息如何進行內(nèi)、外部溝通?誰 負責?部門負責人負責溝通和需要了解法律和其他要求的員工面 談,看其是否充分了解?基本了解員工是否意識到不遵守法規(guī)的后果?是過去、現(xiàn)在有無違法?無違法記錄各項環(huán)境標準是否清楚?有無違背情 況?為發(fā)生有無守法證明性文件?如新建、擴建 項目和技術(shù)改造項目的環(huán)
45、境影響評價 報告,三同時驗收報告,污染物的監(jiān) 測數(shù)數(shù)據(jù)等?有守法證明文件由誰負責?做得如何?綜合部負責進行4.3.3目標、指標和 萬案目標是否形成文件?形成文件是否經(jīng)領(lǐng)導批準?經(jīng)領(lǐng)導批準是否分解到有關(guān)的職能和層次?分解到有關(guān)的職能和層次目標和指標的內(nèi)容是否符合方針的要 求?符合方針的要求目標和指標的內(nèi)容是否考慮了法規(guī)和 其他要求?充分考慮了法規(guī)和其他要求目標和指標的內(nèi)容是否考慮了重大環(huán) 境因素?目標和指標考慮了重大環(huán)境因素目標和指標的內(nèi)容是否考慮了員工和 相關(guān)方的觀點?目標和指標考慮了員工和相關(guān)方的要求目標和指標的內(nèi)容是否體現(xiàn)了持續(xù)改 進的承諾?目標和指標體現(xiàn)了持續(xù)改進的承諾頭現(xiàn)目標和指標的方
46、案是否可行,是 否考慮了技術(shù)上的問題、財政及運作 上的要求?已全部考慮目標和指標是否盡可能的具有可測量 性、有無測量目標和指標的方法?是受審部門是否均有相應(yīng)的目標和指 標?按職能進行了分解目標指標是否具體并盡量可能量化?大部分能夠量化是否設(shè)置了必要的可測量參數(shù)?是是否制定了實施目標和指標的方案?已經(jīng)制訂企業(yè)資源是否能保證目標和指標的實 現(xiàn)?予以保證是否明確了執(zhí)行部門和負責人?明確了執(zhí)行部門和負責人是否已向有關(guān)人員傳達?已經(jīng)向有關(guān)人員傳達有關(guān)人員是否清楚?是被審核部門:辦公室/財務(wù)負責人:趙登鵬、張曉紅審核員:XXX 審核日期:XXXX.02.20標準條款 (過程)審核要點審核結(jié)論觀察項不符 合項4.3.3目標、指標和 萬案檢查績效測量結(jié)果,確認目標和指標 是否得到實現(xiàn)?已經(jīng)能夠達到環(huán)境目標和指標是否定期評審、修 訂?按規(guī)定進行依據(jù)什么評審、修訂?績效評價目標和指標的評審、修訂是否體現(xiàn)持 續(xù)改進?能體現(xiàn)方案是否如何制定、批準的?按程序規(guī)定進行受審部門有否相應(yīng)的方案?有是否所有的目標和
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