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1、復(fù)習(xí)提綱考試范圍:緒論和公文類(重中之重,其中請(qǐng)示、通告和函考寫作)考試題型及練習(xí):一、填空題1、公文是公務(wù)文書 簡(jiǎn)稱;它從行文方向可分為上行文、下行文、平行文;從 涉密程度可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件。2、應(yīng)用寫作按形式來分可分為:公文類、訴狀類、告啟類、書表類、契據(jù)類3、公文的表達(dá)方式是說明、敘述、議論4、報(bào)告的特點(diǎn)是廣泛性、匯報(bào)性、陳述性5、會(huì)議紀(jì)要分為決議型紀(jì)要、辦公型或工作部署型紀(jì)要、專業(yè)型或?qū)W術(shù)型紀(jì)要6、意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。7、公文的特點(diǎn)是合法性、權(quán)威性、時(shí)效性、統(tǒng)一性。8、報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。9、會(huì)議紀(jì)要是下行文,

2、報(bào)告是上行文,函是平行文。10、函按按行文動(dòng)向劃分有來函、去函和復(fù)函。二、判斷題1、公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。 ()2、請(qǐng)示可以一文多事。 ()3、通知不能用于任免人員。 ()4、上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示后,可以不作答復(fù)。 ()5、主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 ()6、公文的成文時(shí)間,指文秘人員起草完成的時(shí)間。 ()7、加蓋印章的規(guī)定是上不壓正文,下壓成文時(shí)間。 ()8、命令是通用文種,任何單位均可以發(fā)布命令。 ()9、通告是報(bào)告類的上行文()10、抄送單位,指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)()三、選擇題(單項(xiàng)或多項(xiàng))1、公文中一般不采用的表達(dá)方

3、式是DEA、議論B、說明C、敘述D、描寫E、想像2、發(fā)文字號(hào)指的是DA、代字B、文件年號(hào)C、同文本文件的印刷份數(shù)編號(hào)D、對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)、年份和文件序號(hào)的標(biāo)識(shí)3、撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明DA、國(guó)家的有關(guān)法規(guī)B、單位的實(shí)際情況C、下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況D、針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題4、下列文種屬于上行文的是CDA、公告B、通知C、請(qǐng)示D、報(bào)告E、通報(bào)5、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用BA、決定B、批復(fù)C、通知D、指示6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用BA、決定B、批復(fù)C、通知D、指示7、應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)的公文是AA、機(jī)密文件B、內(nèi)部文件C、公布文件8、急件處理的時(shí)限為AA、不得超過三天B、單位的實(shí)際情況C、不得超過

4、一天D、隨到隨辦9、江城機(jī)修 2007 年工作報(bào)告的作者是CA、江城機(jī)修廠李總經(jīng)理B、江城機(jī)修廠人事部C、江城機(jī)修廠D、江城機(jī)修廠全體職工10、某市對(duì)部分道路實(shí)行交通限制,用B 形式告知全市人民。A、公告B、通告C、通知D、決定四、寫作實(shí)踐題1、指出下面這份公文的毛病并按照公文的文種類別和寫作要求,以重寫的形式 進(jìn)行修改。市交通局關(guān)于立即暢通南北交通干線的通知市電訊局:你局鋪設(shè)通訊光纜, 未向我局請(qǐng)示報(bào)告, 便自作主張阻斷和平大馬路, 造成 交通堵塞,車輛繞道行駛, 嚴(yán)重影響了南北交通干線的正常通行, 人民群眾反映 十分強(qiáng)烈,后果非常嚴(yán)重?,F(xiàn)通知貴局所屬施工隊(duì),必須即刻停止作業(yè),恢復(fù)交 通。其

5、他事宜,待商談以后再定。市交通局二 OOO 年十一月五日存在毛病: 文種用錯(cuò),應(yīng)該用函 行文太盛氣凌人,應(yīng)用商洽的口吻修改:市交通局關(guān)于暢通南北交通干線的函市電訊局: 你局鋪設(shè)通訊光纜,未與我局商洽,便阻斷和平大馬路,造成交通堵塞,車 輛繞道行駛, 影響了南北交通干線的正常通行, 人民群眾反映比較強(qiáng)烈。 望通知 貴局所屬施工隊(duì),暫時(shí)停止作業(yè),恢復(fù)交通。其他事宜,待商談以后再定。市交通局二 OOO 年十一月五日2、在下文的括號(hào)中填入公文的習(xí)慣用語稅務(wù)局通告(根據(jù))財(cái)政部稅務(wù)局 1999年 9月1日發(fā)布的關(guān)于辦理稅務(wù)登記的通告 (以下簡(jiǎn)稱通告),(我)局(已)于 9月 1日起開始辦理納稅單位和個(gè)人

6、的 稅務(wù)登記。 截止目前,原有納稅單位和個(gè)人絕大部分已按規(guī)定申報(bào)登記, 但仍有 一些有經(jīng)營(yíng)收入、 收益的, 納過稅或沒納過稅的單位和個(gè)人 (未)申報(bào)登記。(由 于)辦理稅務(wù)登記的期限未期滿, (現(xiàn))將通告全文再行公布。 (望)尚未辦 理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人到所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)登記。 (逾) 期仍不登記的,(按 照)通告規(guī)定進(jìn)行處理。(特此通告)稅務(wù)局 一九九九年九月二十五日3、指出下面這份公文的毛病并以重寫的形式加以修改。關(guān)于解決食堂用車的請(qǐng)示報(bào)告 縣委、縣政府并轉(zhuǎn)縣教育局:我校原有一輛專用于學(xué)生食堂購(gòu)物的機(jī)動(dòng)三輪車,因使用多年經(jīng)常出毛病, 維修多次花了不少錢還是不能正常使用, 又因缺少零配件

7、而難以徹底修好, 準(zhǔn)備 作報(bào)廢處理。我校離城 5 公里,要是沒有車,千余名師生的一日三餐將難以保證。 這樣一來,問題就大了。民以食為天,師生們總不能空著肚子上課呀!可見,一 輛車對(duì)我校的工作影響是多么大!這也足以說明,學(xué)校無車不行!因此,我們要 求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決一輛新車。 考慮到三輪車已不能滿足食堂工作的需要, 最好能考 慮解決一輛微型客貨兩用車。據(jù)了解,這種車只需萬元,請(qǐng)你們趕快撥款,以 便購(gòu)買使用。拜托了,不勝感激。此致敬禮縣第中學(xué) 一九九九年五月十七日存在毛?。?用錯(cuò)文種 主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè) 措詞不能使用命令口吻,要體現(xiàn)請(qǐng)求性 內(nèi)容啰嗦 結(jié)語不規(guī)范修改:縣第中學(xué)關(guān)于解決食堂用車的請(qǐng)示縣教育

8、局: 我校原有一輛專用于學(xué)生食堂購(gòu)物的機(jī)動(dòng)三輪車,因使用多年經(jīng)常出毛病, 維修多次花了不少錢還是不能正常使用, 又因缺少零配件而難以徹底修好, 準(zhǔn)備 作報(bào)廢處理。我校離城 5 公里,要是沒有車,千余名師生的一日三餐將難以保證。 擬購(gòu)買一輛微型客貨兩用車。據(jù)了解,這種車只需萬元,現(xiàn)請(qǐng)求撥款。以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)??h第中學(xué) 一九九九年五月十七日4、請(qǐng)你為市文化局草擬一篇請(qǐng)求該市政府關(guān)于批準(zhǔn)擴(kuò)建市圖書館的請(qǐng)示。 市文化局關(guān)于請(qǐng)求撥款擴(kuò)建市圖書館的請(qǐng)示市政府:市圖書館史建于 19年,占地面積平方米,建筑面積平方米, 是我市唯一一所公益性公共圖書館, 建館多年來, 為我市經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展作出了 突出的貢獻(xiàn)

9、。隨著人民生活水平的日益提高, 人們對(duì)文化生活的需求也越來越高, 市圖書館作為一個(gè)擁有幾百萬人口大市的公共圖書館, 已無法滿足人民群眾的文 化需求。 2011 年,市圖書館在全國(guó)二級(jí)館的評(píng)估驗(yàn)收中,因建筑面積不達(dá)標(biāo)無 法通過驗(yàn)收。 為解決實(shí)際存在的問題, 考慮到市圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展, 擬對(duì)市圖書 館進(jìn)行擴(kuò)建,需要擴(kuò)建的資金為千萬,其中,市圖書館自籌資金千萬, 其余千萬請(qǐng)求政府撥款。以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。市文化局二 O 一二年五月十日5、P24第 10 題,指出下文在體式上的毛病。存在毛病及修改: 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱, 應(yīng)為“縣計(jì)劃生育辦公室文件” 發(fā)文字號(hào)應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的左下方, 年份由四位數(shù)組成且用六角括號(hào)括入。 正文的標(biāo)題用“關(guān)于”引入, “報(bào)告”的文種錯(cuò)誤,應(yīng)為“請(qǐng)示” 。 漏掉了主送機(jī)關(guān)

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