(法律事務(wù)部)2012年公司部門(mén)全年工作總結(jié).doc

1、2012 年度法律事務(wù)部工作總結(jié)劉曉宇2012 年度法律 #事務(wù) #部在公司法律總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照工作計(jì)劃和安排有序推進(jìn)部門(mén)日常工作。 結(jié)合本部門(mén)的工作要求的特殊性，本著“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、關(guān)口前移、重心下移”的思路，在做好日常工作的同時(shí)， 對(duì)部分常規(guī)性工作進(jìn)行了梳理和完善。 今年集團(tuán)公司提出了“創(chuàng)新管理年”的工作精神，法律 #事務(wù) #部結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況，積極拓展思路， 努力打造出適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的法務(wù)管理模式，提高法務(wù)工作的管控能力和法律風(fēng)險(xiǎn)防范?，F(xiàn)對(duì) 2012 年度本部門(mén)的工作總結(jié)如下：一、非訴工作情況（一）法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作針對(duì)公司及項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)， 我部門(mén)

2、通過(guò)了以下幾項(xiàng)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以管控，力求將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。1、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)（ 1） 在簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí)，我部門(mén)積極聽(tīng)取各部門(mén)（含項(xiàng)目部）發(fā)表的意見(jiàn)，找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出修改意見(jiàn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，及時(shí)召開(kāi)“專(zhuān)題會(huì)議”進(jìn)行研討，從而降低和避免履行過(guò)程中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。（ 2） 我部門(mén)對(duì)各類(lèi)施工合同進(jìn)行排查、把關(guān)，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)大、存在問(wèn)題多的合同予以揭示和警告， 并采取定期或不定期對(duì)各類(lèi)施工合同進(jìn)行排查，在源頭上把關(guān)，降低、減少法律風(fēng)險(xiǎn)。（ 3） 督促項(xiàng)目部對(duì)合同交底和揭示風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致排查和落實(shí)，并對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)重問(wèn)題， 責(zé)成相關(guān)部門(mén)和指定具體人員進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防，從

3、而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（ 4） 督促各項(xiàng)目部定期填報(bào) “債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查表和履約信息監(jiān)控表”，做到早準(zhǔn)備、早預(yù)防、早聯(lián)系，避免發(fā)生被訴案件。2、 加強(qiáng)了合同管理（ 1） 完善合同管理試行辦法 ，明確責(zé)任和審批流程，從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)各類(lèi)合同實(shí)行會(huì)簽制度，揭示法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，使項(xiàng)目部加以重視和預(yù)防。（ 2）建設(shè)工程施工合同簽訂后，找出合同中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，由相關(guān)部門(mén)制定可實(shí)施的預(yù)案，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。（ 3）我部門(mén)實(shí)行了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的合同項(xiàng)目部必須進(jìn)行修改，存在問(wèn)題較多的合同實(shí)行拒簽的制度。3、監(jiān)督項(xiàng)目部完善原始資料管理法律 #事務(wù) #部將項(xiàng)目部日常工作中的原始資料的留存及有效性也作為對(duì)項(xiàng)目部考核的一項(xiàng)重要

4、工作， 做到在發(fā)生糾紛后能夠體工隊(duì)我方有利的有效證據(jù)，具體措施有。（ 1）監(jiān)督項(xiàng)目部在施工合同的履約過(guò)程中及時(shí)與甲方辦理洽商、變更、索賠、價(jià)差、量差等事宜，要得到甲方的認(rèn)可，日常工作產(chǎn)生的中會(huì)議紀(jì)要、函件等類(lèi)文件要建立收發(fā)制度。（ 2）要求項(xiàng)目部在履約完畢后及時(shí)辦理竣工結(jié)算工作，對(duì)于洽商、價(jià)差、量差等及時(shí)得到開(kāi)發(fā)商確認(rèn)，掌握和整理好相關(guān)資料，做到心中有數(shù)，手中有原始資料。（ 3）結(jié)合項(xiàng)目部季度考核檢查工作， 對(duì)合同的履約、風(fēng)險(xiǎn)排查、施工過(guò)程中各種資料是否齊全等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢查和落實(shí)， 并且對(duì)項(xiàng)目部的法務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。（二）法律意見(jiàn)書(shū)制度本年度年度我部門(mén)繼續(xù)執(zhí)行對(duì)施工招標(biāo)文件、 施工合同、訴訟

5、案件由法律 #事務(wù) #部出具法律意見(jiàn)書(shū)的制度。 全年法律 #事務(wù) #部共計(jì)出具法律意見(jiàn)書(shū) 50 份，從法律角度對(duì)審查文件提出了法律意見(jiàn)和建議，嚴(yán)格做到將守法、合法經(jīng)營(yíng)放在第一位。（三）合同審查工作2012 年法律 #事務(wù) #部嚴(yán)格要求各單位按合同審核程序進(jìn)行合同審核，不斷完善合同文本， 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)就具體每一份合同的審核溝通，對(duì)各業(yè)務(wù)單位合同強(qiáng)化合同重要性思想。 加強(qiáng)了合同審核的流程控制，并根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，繼續(xù)完善了部分常規(guī)格式合同，初步完善了公司的合同審核管理體系。全年，我部門(mén)共審核各類(lèi)合同 XXX份，其中：一般經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同 XXX份、一級(jí)建筑施工類(lèi)合同 20 份；以 PMS信息化

6、形式會(huì)簽合同 XXX份，以紙質(zhì)會(huì)簽的合同 XXX 份。（四）辦理授權(quán)委托書(shū)工作2012 年年度我部門(mén)繼續(xù)按照集團(tuán)和公司要求對(duì)企業(yè)法人授權(quán)委托工作進(jìn)行管理，截至到目前，開(kāi)具各類(lèi)委托書(shū)33 份。各類(lèi)委托書(shū)均嚴(yán)格依照公司規(guī)定辦理，均未發(fā)生超范圍授權(quán)和授權(quán)不明確的情況。二、訴訟案件工作（一）起訴和被訴情況2012 年全年訴訟案件總數(shù)共計(jì)XX件，其中：起訴案件X件，起訴金額 XXX 萬(wàn)元、被訴案件 XX件，被訴金額 XXX萬(wàn)元；歷年遺留未結(jié)被訴案件 XX件，涉 #案$金額 XXX萬(wàn)元；本年度新發(fā)案件 X件，涉 #案$金額 XXX萬(wàn)元；在結(jié)案方面，共計(jì)解決案件 XX件，其中解決我方起訴案件 X 件（收回工

7、程款 XX萬(wàn)元），解決歷年遺留案件 X 件，解決本年度新發(fā)案件 X 件。截止 2012 年 11 月底，被訴案件累計(jì)支付 XXX萬(wàn)元，目前尚欠XXX 萬(wàn)元，其中：執(zhí)行案件尚欠 XXX萬(wàn)元，未執(zhí)行案件尚欠XXX萬(wàn)元。具體明細(xì)見(jiàn)下圖：2012 年度法律案件發(fā)生情況表單位：萬(wàn)元其中涉案歷年當(dāng)年已收支付尚欠收回名稱(chēng)件數(shù)金額件涉案件涉案金額金額金額利息數(shù)金額數(shù)金額作為原告作為被告（二）重大法律糾紛案件情況XXXXX公司拖欠工程款案基本案情.進(jìn)展情況.三、職能管理創(chuàng)新根據(jù)集團(tuán)公司 “創(chuàng)新管理年” 的工作精神，我部門(mén)積極開(kāi)拓思路，結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況積極探索和嘗試符合本行業(yè)的法務(wù)管理模式，做到因地制宜，通過(guò)

8、制定相關(guān)新制度、改進(jìn)現(xiàn)有管理方法等方式，不斷充實(shí)完善法務(wù)管理工作內(nèi)容，提高法務(wù)管理效率。目前，法律#事務(wù)#部已經(jīng)向公司提交了創(chuàng)新管理立項(xiàng)。具體內(nèi)容如下：1、完善法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作我部門(mén)制定了“法律風(fēng)險(xiǎn)排查和自查制度” ，各項(xiàng)目部均能按照要求進(jìn)行排查，該制度在運(yùn)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)仍需加以改善，我部門(mén)結(jié)合目前的實(shí)際情況，對(duì)合同履行和法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督表進(jìn)行了部分修改，近期將以培訓(xùn)的方式， 向各單位和項(xiàng)目部進(jìn)行宣貫，在今后檢查中將作為重點(diǎn)工作。2、規(guī)范各類(lèi)函件發(fā)送制度我部門(mén)將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況， 對(duì)各單位和項(xiàng)目部在與業(yè)主或供應(yīng)商進(jìn)行洽談無(wú)果， 以及效力不明顯的前提下， 依據(jù)各單位和項(xiàng)目部的要求，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)

9、，我部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行擬定函件，由外聘律師進(jìn)行把關(guān)， 對(duì)重大事項(xiàng)和特殊問(wèn)題提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審議后在統(tǒng)一向?qū)Ψ桨l(fā)送， 從而避免不必要的誤解和奇異，為下一步防范法律風(fēng)險(xiǎn)提供保障。3、加強(qiáng)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作我部門(mén)將會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)公司所屬的各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行排查，對(duì)已形成的排查工作進(jìn)行梳理，采取“舉一反三”的精神，形成完整、完善的體系，使各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人高度重視和隨時(shí)掌握所負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況， 從而有效地規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。四、全年法務(wù)工作取得的成績(jī)1、法律 #事務(wù) #部加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目部取得聯(lián)系， 及時(shí)做好防范與落實(shí)，

10、從而降低了合同履約的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)一系列風(fēng)險(xiǎn)排查工作的實(shí)施， 有效控制了訴訟案件的發(fā)案率，今年全年新發(fā)案件 X 件，均為 2010 年以前工程產(chǎn)生的訴訟糾紛，說(shuō)明近兩年的風(fēng)險(xiǎn)防控工作取得了成效， 很好的控制了法律糾紛的發(fā)生。2、本年度法律 #事務(wù) #部加強(qiáng)了對(duì)建設(shè)施工合同的風(fēng)險(xiǎn)排查力度，針對(duì)合同中不可避免的不利約定，進(jìn)行了重點(diǎn)排查和監(jiān)控，配合項(xiàng)目部做好風(fēng)險(xiǎn)的防范與落實(shí)工作。 同時(shí)，法律 #事務(wù) #部積極對(duì)項(xiàng)目部在合同履約過(guò)程中發(fā)生的合同糾紛進(jìn)行咨詢(xún)和指導(dǎo)， 問(wèn)題較復(fù)雜的發(fā)揮外聘律師的優(yōu)勢(shì)， 組織外聘律師參與問(wèn)題的分析與討論并提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。全年外聘律師共計(jì)參與解決法律疑難問(wèn)題XX余次，提供了大量法律

11、意見(jiàn)及建議， 對(duì)我公司維護(hù)合法權(quán)益和社會(huì)聲譽(yù)起到了重要作用。3、法律 #事務(wù) #部加大了案件結(jié)案力度， 2012 年共計(jì)結(jié)案 X件，其中本年度新發(fā)案件的 X 件案件中已經(jīng)有 X件結(jié)案，新發(fā)案件結(jié)案率達(dá)到 70%以上，結(jié)案速度高于新發(fā)案件速度，且因訴訟產(chǎn)生的債務(wù)金額也比去年有了大幅度的下降，維護(hù)了 XX公司的社會(huì)商譽(yù)。在積極履行債務(wù)的同時(shí)， 法律 #事務(wù) #部也對(duì)目前我方債權(quán)進(jìn)行了主張， 積極與朝陽(yáng)法 #院溝通，懇請(qǐng)法 #院加大對(duì)我方債權(quán)的執(zhí)行力度， 并且取得了一定的效果，目前通過(guò)努力已經(jīng)全額收回了 XX公司向法 #院申請(qǐng)執(zhí)行 XX公司的 XX萬(wàn)元的案款。4、對(duì)于進(jìn)入法 #院執(zhí)行階段的被訴案件，

12、 法律 #事務(wù) #部積極與集團(tuán)公司和朝陽(yáng)法 #院聯(lián)系加大了執(zhí)行款的清欠力度，對(duì)有限資金進(jìn)行合理分配，減少未結(jié)執(zhí)行案件數(shù)量，截止至今年11 月底共計(jì)解決歷年執(zhí)行案件 XX件，累計(jì)償還執(zhí)行案款XXX萬(wàn)元。5、對(duì)于訴訟案件的處理，法律#事務(wù) #部本著“盡量庭外和解與民事調(diào)解，減少和避免民事判決”的工作原則，積極與訴訟相對(duì)人進(jìn)行溝通，弱化矛盾，增進(jìn)理解，制定雙方能夠接受的調(diào)解方案，從而節(jié)約了訴訟成本。五、 2013 年工作目標(biāo)1、新開(kāi)、在施工程訴訟案件發(fā)案率為“0”，新發(fā)案件結(jié)案率達(dá)到 80%以上。2、力爭(zhēng)將目前在XX 法#院的被申請(qǐng)執(zhí)行案件在2013 年度分批次進(jìn)行支付，實(shí)現(xiàn)在XX法#院被申請(qǐng) #執(zhí)行 #案件全部銷(xiāo)案。3、完善和鞏固合同管理工作，進(jìn)一步規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)負(fù)責(zé)合同管理的人員組織定期學(xué)習(xí)， 邀請(qǐng)集團(tuán)法律 #事務(wù) #部人員或外聘律師進(jìn)行有針對(duì)性的講解。對(duì)合同簽訂前后需要