聯(lián)盟倉庫管理制度

1、聯(lián)盟倉庫管理制度第一章 總 那么第一條 為標準中聯(lián)鋼電子商務平臺以下簡稱本平臺與聯(lián)盟倉庫相關(guān)的倉儲管理 業(yè) 務以下簡稱“倉儲管理業(yè)務 ，確保中聯(lián)鋼電子商務平臺正常運轉(zhuǎn)，共同努力將 “中聯(lián) 鋼電子商務效勞體系塑造成中國鋼鐵流通領(lǐng)域的著名品牌，根據(jù)?中華人民共 和國合同 法?、?大宗商品電子交易標準?及國家相關(guān)文件精神、?中聯(lián)鋼電子商務平 臺交易規(guī)那么? 及其他有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條 聯(lián)盟倉庫是指與本平臺簽訂 ?中聯(lián)鋼聯(lián)盟倉庫戰(zhàn)略合作協(xié)議書? 以下簡稱： ?戰(zhàn)略合作協(xié)議書? 的指定倉庫。 聯(lián)盟倉庫統(tǒng)一使用中聯(lián)鋼倉儲管理系統(tǒng) 以下簡稱： “倉 儲管理系統(tǒng)，對倉儲貨物進行統(tǒng)一管理。第三條 本平臺

2、依據(jù)本制度對聯(lián)盟倉庫進行管理，本平臺、聯(lián)盟倉庫及其有關(guān)工作人 員 必須遵守本制度。第二章 申請、審批和簽約第四條 申請參加倉儲聯(lián)盟倉庫必須具備以下條件：1. 成認并遵守本平臺的交易規(guī)那么、管理細那么及相關(guān)管理規(guī)定；2. 在中華人民共和國境內(nèi)注冊登記的企業(yè)法人；3. 有倉儲經(jīng)營許可；財務狀況良好；4. 倉庫根底設施、管理制度滿足本平臺電子交易對倉儲管理的要求；5. 能提供電子交易所需的配套物流效勞、信息效勞；6. 設備完好、齊全，計量符合國家相關(guān)規(guī)定要求；7. 有完善的倉庫管理規(guī)章制度， 嚴格、完整的貨物檢驗制度、 貨物出入庫制度、庫 存 貨物管理制度等；8. 具備較好的互聯(lián)網(wǎng)條件、計算機硬件條

3、件，能與本平臺電子商務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交 換，信息實時對接；第五條 申請參加倉儲聯(lián)盟的倉庫必須提供以下材料：1. 申請書；2. 工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章；3. 倉庫所在位置的土地使用證復印件及相關(guān)文件租賃使用場地的須提交合法的租 賃 合同復印件；4. 倉庫管理規(guī)章制度及簡介；5. 本平臺要求提供的其他文件。第六條 聯(lián)盟倉庫的審批程序：1. 本平臺根據(jù)本制度第四、五條所列條件、材料進行初審；2. 本平臺根據(jù)初審結(jié)果派員對申請單位進行實地調(diào)查和評估。第七條 本平臺根據(jù)初審、實地調(diào)查和評估結(jié)果，與符合條件的申請單位簽訂?戰(zhàn)略 合 作協(xié)議書?。第八條 簽訂?戰(zhàn)略合作協(xié)議書?后，聯(lián)盟倉庫

4、正式開展業(yè)務還須辦理以下事宜：1. 必須書面指定一名主管本平臺業(yè)務的負責人，建立相關(guān)業(yè)務機構(gòu)，負責辦理本制 度 下的倉儲業(yè)務，并將聯(lián)盟倉庫的授權(quán)書及授權(quán)人簽字送本平臺備案；2. 需根據(jù)本制度制定相應的操作規(guī)程或細那么；3. 負責本平臺業(yè)務的人員須接受本平臺的業(yè)務培訓；4. 本平臺規(guī)定的其他事宜。第九條 聯(lián)盟倉庫申請放棄聯(lián)盟倉庫資格，應向本平臺書面遞交申請，并經(jīng)本平臺審 核 批準。第十條 聯(lián)盟倉庫放棄或取消資格的，應辦理以下事項：1. 在電子商務系統(tǒng)上交易的貨物全部出庫，經(jīng)本平臺核準注銷倉單；2. 與電子商務系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務全部結(jié)束；3. 結(jié)清與本平臺的債權(quán)債務。第十一條 聯(lián)盟倉庫資格確實認、放棄

5、或取消，本平臺將及時通告交易會員及聯(lián)盟倉庫。第三章 權(quán)利和義務第十二條 聯(lián)盟倉庫的權(quán)利：1. 按與本平臺協(xié)商確定的收費工程、標準和方法收取有關(guān)費用具體見?戰(zhàn)略合作 協(xié) 議書?；2. 對本平臺制訂的有關(guān)規(guī)定享有建議權(quán)；3. 本平臺交易規(guī)那么和?戰(zhàn)略合作協(xié)議書?規(guī)定的其他權(quán)利。第十三條 聯(lián)盟倉庫的義務：1. 遵守本平臺的交易規(guī)那么、本制度和其他有關(guān)規(guī)定，接受本平臺的監(jiān)管；2. 必須在與本平臺相關(guān)的倉儲管理業(yè)務中使用本平臺提供的倉儲管理系統(tǒng)；3. 根據(jù)電子合同規(guī)定的標準，對用于電子交易的貨物進行驗收、入庫；4. 嚴格禁止在倉儲管理系統(tǒng)外處置已被倉儲管理系統(tǒng)鎖定的交易中貨物；5. 維護好倉庫的計算機設

6、備，保證做到與本平臺電子商務系統(tǒng)實時通訊；6. 在發(fā)生特殊情況如與本平臺系統(tǒng)通訊中斷時，可以通過 等方式征得本 平 臺書面同意后，方可處理電子商務系統(tǒng)上的貨物；7. 按規(guī)定保管好庫內(nèi)的貨物，確保貨物平安；8. 按提貨單要求提供貨物，積極協(xié)助提貨人安排交易貨物的運輸；9. 保守與交易有關(guān)的商業(yè)秘密；10. 接受和協(xié)助本平臺組織的定期或不定期的審查；11. 變更法定代表人、 注冊資本、股東或股權(quán)結(jié)構(gòu)、 倉儲場地、各類印章、聯(lián)系地 址、 與本平臺聯(lián)系相關(guān)業(yè)務的負責人、倉儲費用等與倉儲有關(guān)的重大事項，應及時向本平 臺 書面報告，并修改相應文件；12. 不得參與本平臺電子交易；13. 本平臺交易規(guī)那么和

7、?戰(zhàn)略合作協(xié)議書?規(guī)定的其他義務。第四章 客戶會員管理第十四條 本平臺交易會員即為聯(lián)盟倉庫存貨客戶，有關(guān)存貨協(xié)議由本平臺代聯(lián)盟倉 庫與交易會員簽訂， 對此聯(lián)盟倉庫均予確認。 交易會員的賬號和密碼在倉儲管理系統(tǒng)中共 用。聯(lián)盟倉庫能夠通過倉儲管理系統(tǒng)與交易會員建立業(yè)務關(guān)系。第十五條 聯(lián)盟倉庫存貨客戶可以通過簽訂 ?會員協(xié)議? 和辦理相關(guān)手續(xù)成為本平 臺交 易會員，本平臺可以委托聯(lián)盟倉庫辦理?會員協(xié)議?和相關(guān)手續(xù)。第五章 日常業(yè)務第十六條 聯(lián)盟倉庫的日常業(yè)務包括貨物入庫、 貨物儲存保管、 貨物出庫和貨物過 戶。 第十七條 聯(lián)盟倉庫應保證本平臺交易會員的貨物能夠順利辦理入庫、出庫、過戶。 第十八條 貨

8、物入庫：1. 貨物接運。接運工作的主要任務是及時而準確的向運輸單位接收入庫商品。接運 工作手續(xù)要清楚，責任要清楚。接運工作遇到有標識損壞、貨證不符、數(shù)量短缺、商品殘 損、包裝損壞等現(xiàn)象，聯(lián)盟倉庫要請存貨人到現(xiàn)場處理，并請存貨人在注明標識損壞、貨 證不符、數(shù)量短缺、商品殘損、包裝損壞等現(xiàn)象的紙質(zhì)存貨憑證上簽字；存貨人確實無法 到現(xiàn)場處理時，聯(lián)盟倉庫可以 通知存貨人，請存貨人以 等方式授權(quán)代理人 一 般為 運輸單位送貨人 ，并請存貨人授權(quán)代理人在注明標識損壞、 貨證不符、 數(shù)量短缺、 商品殘 損、包裝損壞等現(xiàn)象的紙質(zhì)存貨憑證上簽字。2. 貨物驗收。 貨物驗收是指聯(lián)盟倉庫按其倉儲制度的程序和手續(xù)，對

9、貨物的外觀 質(zhì) 量、數(shù)量等外在品質(zhì)進行檢驗，以驗證其是否貨證一致。聯(lián)盟倉庫驗收的工程包括但 不限 于：商品名稱、商標、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、件數(shù)、生產(chǎn)日期、包裝狀況、 外觀 品質(zhì)和銹蝕情況其中包裝狀況、外觀品質(zhì)和銹蝕情況，倉庫只作觀感表述，不對 程度進行 確定，表述或不表述均不作為任何法律依據(jù)。以下同。等相關(guān)的入庫資料。3. 貨物入庫。貨物驗收無誤或在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題已處理完畢方可辦理入庫手 續(xù)，聯(lián)盟倉庫應將最終驗收情況如實、詳細、及時、完整的錄入并保存在倉儲管理系統(tǒng)相 關(guān)的欄目中。貨物入庫，聯(lián)盟倉庫應向存貨人收取與貨物一致的加蓋存貨人公章的質(zhì)量證 明書4. 存貨憑證在倉儲管理系統(tǒng)中生成

10、后即以電子形式存在。聯(lián)盟倉庫同時為存貨人出 具由倉儲管理系統(tǒng)打印的紙質(zhì)存貨憑證。5. 存貨憑證應包括以下事項：1存貨人公司名稱全稱；2商品名稱、生產(chǎn)廠家、商標、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、材質(zhì)、生產(chǎn)日期；3需要在備注欄注明的包裝狀況、外觀品質(zhì)和銹蝕情況；4計量方式；5入庫卡號、貨位號；6收貨人、收貨日期、收貨倉庫；7倉儲條件是否為室內(nèi)；6. 打印的紙質(zhì)存貨憑證應加蓋聯(lián)盟倉庫在本平臺備案的收貨印章并由經(jīng)辦人簽字。 紙質(zhì)存貨憑證打印不正確的，聯(lián)盟倉庫應重新打印。打印不正確的紙質(zhì)存貨憑證上加蓋 “作廢章，由聯(lián)盟倉庫妥善保管。7. 紙質(zhì)存貨憑證、倉儲管理系統(tǒng)中記載的電子數(shù)據(jù)和倉庫中的實際貨物三者之間有 不一致的

11、， 聯(lián)盟倉庫應立即 告知存貨人和本平臺， 暫停該貨物的網(wǎng)上業(yè)務， 及時收回 紙質(zhì)存貨憑證并核查原因和作相應的變更 修正 處理。如果因聯(lián)盟倉庫的過錯導致紙 質(zhì)存 貨憑證、倉儲管理系統(tǒng)中記載的電子數(shù)據(jù)和倉庫中的實際貨物三者之間不一致，給 該批貨 物業(yè)務參與者及本平臺造成損失的，聯(lián)盟倉庫應當承擔賠償責任。8. 紙質(zhì)存貨憑證一經(jīng)打印，那么倉儲管理系統(tǒng)中相同編號的存貨憑證不能重復打印或 修改。除本制度第十九條第 5 項規(guī)定的貨位變更外， 對該編號存貨憑證記載的任何信息、 數(shù)據(jù)的更改或變更都應當經(jīng)過存貨人確實認， 在本平臺審核后， 方可對相應的紙質(zhì)存貨憑 證做更改或變更。9. 紙質(zhì)存貨憑證的遺失處理。存貨

12、人遺失存貨憑證后須向聯(lián)盟倉庫書面申請補辦， 經(jīng)本平臺審批同意后，聯(lián)盟倉庫方可為其補辦，同時在本平臺系統(tǒng)公告。10. 聯(lián)盟倉庫應保證存貨人及時收到紙質(zhì)存貨憑證，以便存貨人順利進行財務核算。 第十九條 貨物儲存和保管：1. 貨物驗收入庫后，即進入儲存階段， 在整個儲存期間倉庫應做好貨物的保管、 保 養(yǎng) 工作。聯(lián)盟倉庫應根據(jù)各種貨物不同的性能、 特點，結(jié)合當?shù)氐淖匀粭l件選擇適宜的儲 存 場地和科學合理的堆碼方式，對貨物進行不同的保管、維護和保養(yǎng)。2. 聯(lián)盟倉庫不承擔貨物自然銹蝕責任。3. 對于持完整提貨手續(xù)到倉庫提貨的交易商，倉庫應配合交易商進庫驗貨。4. 貨物在保管期間，聯(lián)盟倉庫必須做好貨物儲存記

13、錄。 儲存記錄內(nèi)容包括： 貨物入 庫 時間、存貨方位、儲存期間貨物外觀變化情況、 出庫情況等。 同時還應定期將庫存情況 通 報本平臺物流部。5. 聯(lián)盟倉庫對用于電子交易的貨物存放庫位一般不得移動，如確需移動須征得本平 臺和存貨人的書面 同意。第二十條 貨物出庫：是指聯(lián)盟倉庫根據(jù)提貨人的要求，用發(fā)貨、送貨、代運等方式 將貨物發(fā)送出庫。貨物出庫標志著儲存階段結(jié)束。1. 聯(lián)盟倉庫必須在核對由電子商務系統(tǒng)統(tǒng)一打印的?提貨單?、提貨密碼、提貨人 身 份證原件和復印件 ，并預交完各種費用后，方可為提貨人辦理提貨手續(xù)。聯(lián)盟倉 庫應積 極配合相關(guān)提貨人做好貨物發(fā)運工作，對需要辦理代運的貨物應提前向承運單位 提

14、出運輸 方案。2. 聯(lián)盟倉庫按倉儲管理系統(tǒng)打印的費用結(jié)算單與提貨人結(jié)算費用。3. 在約定的時間內(nèi)，由于聯(lián)盟倉庫方面的原因致使全部或局部貨物發(fā)運推遲，聯(lián)盟 倉庫不得另行向提貨人收取倉儲費和加收的室內(nèi)庫費用； 由于提貨單位變更送達地點及發(fā) 貨方式或提貨手續(xù)不全或費用未按時交納或提貨單位提出特殊要求等原因， 致使全部或部 分貨物發(fā)運推遲，可以追加收取倉儲費和加收的室內(nèi)庫費用。4. 貨物出庫手續(xù)無誤或在出庫中發(fā)現(xiàn)的問題已處理完畢方可辦理出庫，將出庫 情 況如實、詳細、及時、完整的錄入、保存在倉儲管理系統(tǒng)中。5. 出庫憑證在倉儲管理系統(tǒng)中生成后即以電子形式存在。 聯(lián)盟倉庫同時為存貨人 提 貨單位提供由倉

15、儲管理系統(tǒng)打印的紙質(zhì)出庫憑證，并請?zhí)嶝浫嗽诩堎|(zhì)出庫憑證上簽字。6. 紙質(zhì)出庫憑證應載明以下事項：1存貨人公司名稱全稱；2存貨人公司代碼；3提貨公司名稱全稱；4提貨公司代碼；5提貨人名稱和提貨人證件號碼；6商品名稱、生產(chǎn)廠家、商標、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、材質(zhì)、生產(chǎn)日期；7需要在備注欄注明的包裝狀況、外觀品質(zhì)和銹蝕情況；8 計量方式；9出庫卡號、貨位號；10發(fā)貨人、發(fā)貨日期、發(fā)貨倉庫；11出庫憑證應載明的其他內(nèi)容。7. 打印的紙質(zhì)出庫憑證應加蓋聯(lián)盟倉庫在本平臺備案的出庫印章并由經(jīng)辦人簽字。 紙質(zhì)出庫憑證打印不正確的，聯(lián)盟倉庫應重新打印。打印不正確的紙質(zhì)出庫憑證上加蓋 “作廢章，由聯(lián)盟倉庫妥善保管。8.

16、 聯(lián)盟倉庫應確保該紙質(zhì)出庫憑證與本平臺倉儲管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)一致。聯(lián)盟倉庫發(fā) 現(xiàn)紙質(zhì)出庫憑證和該紙質(zhì)出庫憑證在本平臺的倉儲管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不一致的， 應及時核查 并不得發(fā)出紙質(zhì)出庫憑證， 如聯(lián)盟倉庫不能解決， 應立即通過熱線 通知本平臺相關(guān)部 門協(xié)助解決。如果因聯(lián)盟倉庫的過錯導致發(fā)出的紙質(zhì)出庫憑證和該紙質(zhì)出庫憑證在本平臺 倉儲管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不一致，給存貨人和其他該批貨物業(yè)務參與者及本平臺造成損害的， 聯(lián)盟倉庫應當承擔全部賠償責任。9. 聯(lián)盟倉庫發(fā)貨完畢，應即刻歸檔管理單據(jù)證件、清理場地、整理貨垛。10. 聯(lián)盟倉庫應保證相關(guān)各方收到紙質(zhì)出庫憑證，以便相關(guān)各方順利進行財務核算。第二十一條 貨物過戶。過戶

17、是變更貨物所有人的一種手續(xù)，因此聯(lián)盟倉庫應在倉 儲 管理系統(tǒng)做好相關(guān)登、銷記錄，并歸檔管理相關(guān)單據(jù)證件。1. 存貨人通過本平臺將過戶請求發(fā)送給聯(lián)盟倉庫，倉儲管理系統(tǒng)將自動通知聯(lián)盟倉 庫 貨物物權(quán)轉(zhuǎn)移的詳細情況和交易合同 不含聯(lián)盟倉庫不需知道的信息 。聯(lián)盟倉庫 在沒有特 殊原因的情況下，應通過本平臺準予貨物過戶。2. 聯(lián)盟倉庫準予貨物過戶后，只需在倉儲管理系統(tǒng)中打印出紙質(zhì)貨物過戶通知單。3. 貨物過戶通知單的內(nèi)容包括 :1賣方存貨人名稱全稱；賣方存貨人代碼；2買方存貨人名稱全稱；買方存貨人代碼；3商品名稱、商標、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、材質(zhì)、生產(chǎn)日期；4需要在備注欄注明的包裝狀況、外觀品質(zhì)和

18、銹蝕情況；5 計量方式；6 過戶貨物卡號、貨位號；7 過戶日期、過戶倉庫；8買方存貨人應承擔的過戶費；9貨物過戶通知單應載明的其他內(nèi)容。4. 聯(lián)盟倉庫打印紙質(zhì)貨物過戶通知單后，應加蓋在本平臺預留的過戶印章和經(jīng)辦人簽字。第二十二條 貨物出庫或過戶后，聯(lián)盟倉庫須將貨物對應的質(zhì)量證明書復印倉庫可 向提貨人或貨物過戶后的所有權(quán)人收取一定的復印費用 后加蓋“某某 倉庫質(zhì)量證明 書 保管專用章和紙質(zhì)出庫憑證、 貨物過戶通知單交與提貨人或貨物過戶后的所有權(quán)人， 并 要求其在質(zhì)量證明書登記冊上簽字。無法交與的可以以郵寄方式送達，保管好郵寄證 件 以 備查，郵寄費用原那么上由提貨人公司或過戶承接人公司承擔。第六

19、章 人員管理第二十三條 聯(lián)盟倉庫須將負責倉儲管理系統(tǒng)以及相關(guān)業(yè)務的操作人員以下簡稱： 操作人員的情況報本平臺備案。上報材料包括：1. 操作人員的姓名及身份證復印件；2. 操作人員的移動 和辦公固定聯(lián)系 ；3. 操作人員在本平臺倉儲管理系統(tǒng)中對應的用戶名；第二十四條 操作人員的權(quán)利：1. 對本平臺制訂的有關(guān)管理方法、制度等享有建議權(quán)；2. 對本平臺倉儲管理系統(tǒng)改進享有建議權(quán)；第二十五條 操作人員的義務：1. 遵守本平臺的交易規(guī)那么、 管理細那么和其他有關(guān)規(guī)定， 接受本平臺的監(jiān)管， 及時向 本 平臺提供有關(guān)情況；2. 禁止在倉儲管理系統(tǒng)外處置已被鎖定的交易中貨物；3. 保守與電子交易有關(guān)的商業(yè)秘密

20、；4. 保守在倉儲管理系統(tǒng)中的用戶名和密碼；5. 參加本平臺組織的必要的相關(guān)業(yè)務培訓和考試；6. 發(fā)現(xiàn)本平臺工作人員有違規(guī)操作行為及時上報本平臺；第七章 貨位管理第二十六條 聯(lián)盟倉庫嚴格按垛位貨位對貨物進行管理。聯(lián)盟倉庫應根據(jù)各種貨 物不同的性能、 特點，結(jié)合當?shù)氐淖匀粭l件， 選擇適宜的儲存場地和科學合理的堆碼方 式， 對貨物進行合理的保管、維護和保養(yǎng)。第二十七條 貨位的劃分：1. 聯(lián)盟倉庫應根據(jù)自身場地的特點進行區(qū)域劃分， 并配以相應的標識， 例如： A 區(qū)、B 區(qū)等；2. 在區(qū)域內(nèi)進行更為細致的劃分，并配以標識，例如： A0101 、A0102 等，其中 A 代 表區(qū)號，第一、二個數(shù)字代表

21、貨位號，第三、四個數(shù)字代表樁位號；3. 聯(lián)盟倉庫須將現(xiàn)實的區(qū)域劃分錄入倉儲管理系統(tǒng)，并應保證現(xiàn)實區(qū)域劃分與倉儲 管理系統(tǒng)區(qū)域劃分完全一致；4. 聯(lián)盟倉庫應向本平臺提交與倉儲管理系統(tǒng)區(qū)域劃分完全一致的書面區(qū)域劃分詳 圖。第二十八條 貨物應分類堆放，嚴禁將不同的貨物堆放在同一貨位里；同一類貨物 應 按生產(chǎn)廠家、規(guī)格分樁位堆放。第八章 監(jiān)督與管理第二十九條 為保證和提高聯(lián)盟倉庫的效勞質(zhì)量，提升倉庫管理水平，本平臺對聯(lián) 盟 倉庫實行抽查制度。 本平臺抽查的內(nèi)容包括倉儲設施、 庫容庫貌、業(yè)務能力、 業(yè)務實 績、 帳目管理、交易商滿意程度以及本平臺認為必要的其他內(nèi)容。在抽查過程中，本平臺發(fā)現(xiàn)聯(lián)盟倉庫有違反本平臺交易規(guī)那么及本制度相關(guān)規(guī) 定 的行為的，可采取限期整改、暫?；蛉∠?lián)盟倉庫資格等措施，并將結(jié)果予以公告。第三十條 禁止聯(lián)盟倉庫及其操作人員實施以下行為：1. 超過貨物實際入庫數(shù)量錄入倉儲管理系統(tǒng)；2. 擅自挪用或調(diào)換用于電子交易的貨物；3. 未按貨物