船舶企業(yè)固定資產(chǎn)管理困局與策略

1、船舶企業(yè)固定資產(chǎn)管理困局與策略 摘要:目前全球航運(yùn)市場(chǎng)持續(xù)低迷的現(xiàn)狀還未見好轉(zhuǎn)，對(duì)于船舶類企業(yè)需要面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)以及國(guó)際市場(chǎng)更多的挑戰(zhàn)，如何控制好成本，增加企業(yè)盈利顯得尤為重要。船舶企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)品類多，數(shù)量多、金額大，如何優(yōu)化管理，達(dá)到降低成本，提高效益成為企業(yè)最為關(guān)心的問題。本文通過對(duì)船舶企業(yè)固定資產(chǎn)存在的突出問題進(jìn)行分析，通過總結(jié)歸納提出改進(jìn)措施，為船舶企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供相關(guān)借鑒意見。 關(guān)鍵詞:船舶企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；改進(jìn)措施 一、背景簡(jiǎn)介 固定資產(chǎn)是企業(yè)的最重要的勞動(dòng)資料，固定資產(chǎn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、技術(shù)升級(jí)改造、業(yè)務(wù)能力提高等方面發(fā)揮著重要作用。在步入工業(yè)4.0時(shí)代，船舶企業(yè)不斷

2、進(jìn)行智能裝備和生產(chǎn)線的改造升級(jí)，不僅使得固定資產(chǎn)在規(guī)模上迅速增長(zhǎng)，同時(shí)固定資產(chǎn)更新速度加快，進(jìn)一步導(dǎo)致其結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜?？紤]到船舶企業(yè)固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例非常大，使用年限較長(zhǎng)，造成傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法與公司要求高速發(fā)展之間的矛盾，如何有效的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，對(duì)提升資產(chǎn)運(yùn)用的效率，降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有重要作用。 二、固定資產(chǎn)管理存在的困局 (一)固定資產(chǎn)管理制度不到位。固定資產(chǎn)涉及預(yù)算、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)損等方面，流程較為復(fù)雜。目前許多企業(yè)沒有一個(gè)完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)定和有效的管理手段。不完善的管理制度容易導(dǎo)致企業(yè)員工無章可依最終出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)存在流失的結(jié)果。在全流程的管控過程中，發(fā)

3、現(xiàn)在固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)部分信息財(cái)務(wù)部門難以復(fù)核，如購(gòu)進(jìn)需要進(jìn)行基建工程的大型設(shè)備，除了購(gòu)進(jìn)設(shè)備外還有基建工程，涉及的零散資產(chǎn)比較多，財(cái)務(wù)人員無法獲取計(jì)入固定資產(chǎn)的全部?jī)?nèi)容，只能依賴業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)信息，如果業(yè)務(wù)部門配合不夠，有可能發(fā)生漏記，多記，錯(cuò)記入的可能。對(duì)于固定資產(chǎn)報(bào)損環(huán)節(jié)，由于涉及的部門多，處置過程時(shí)間長(zhǎng)，使得報(bào)損設(shè)備存放時(shí)間較長(zhǎng)從而影響正常生產(chǎn)。在移交時(shí)由于固定資產(chǎn)銘牌脫落等原因造成移交清單和移交實(shí)物不一致的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。(二)船舶企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。目前多數(shù)船舶企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中對(duì)臺(tái)帳記錄的重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬過于流于形式，主要目的是為了應(yīng)付部門檢查。

4、船舶企業(yè)的固定資產(chǎn)往往由計(jì)劃部門、工務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門共同管理，但由于部門之間管理角度不同，在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)更新操作之后，其使用狀況、數(shù)量以及價(jià)格等參數(shù)變化后，工務(wù)部門未就相關(guān)固定資產(chǎn)的變動(dòng)辦理交接手續(xù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)掌握這一變化情況，往往會(huì)出現(xiàn)工務(wù)部門的臺(tái)賬和財(cái)務(wù)部門的臺(tái)賬記錄不一致。(三)固定資產(chǎn)信息程度不高。雖然很多公司建立了信息管理系統(tǒng)，但是對(duì)于固定資產(chǎn)信息化管理還不夠到位。對(duì)于固定資產(chǎn)信息化管理沒有一個(gè)完善的制度，固定資產(chǎn)的信息往往只是在財(cái)務(wù)軟件中建立卡片，其他信息需要手工記臺(tái)賬，沒有建立一個(gè)從固定資產(chǎn)預(yù)算管理、采購(gòu)、登記入庫(kù)、日常使用、維護(hù)、盤點(diǎn)清查、折舊減值到報(bào)廢處置于一

5、體的固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的動(dòng)態(tài)管理。 三、船舶企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題剖析 (一)船舶企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行流于形式。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、日常使用、維修保養(yǎng)、處置變動(dòng)、單位間調(diào)劑等各方面設(shè)立了授權(quán)審批控制和相關(guān)的崗位分離制度，并制定了相關(guān)的采購(gòu)、維護(hù)和處置的規(guī)定。但是在實(shí)際操作中，出現(xiàn)提出購(gòu)置申請(qǐng)的是建設(shè)部門或者采購(gòu)部門，而不是是使用部門；審批人也出現(xiàn)使用部門的情況；資產(chǎn)使用人既使用又記賬；資產(chǎn)盤查工作很多時(shí)候就是由使用部門自己承擔(dān)員擔(dān)任。這些崗位不分離，一人兼職多個(gè)崗位，既是領(lǐng)用人，又是保管者的現(xiàn)象造成了管理混亂的局面。很多基層單位將固定資產(chǎn)相

6、關(guān)記錄當(dāng)做是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿的輔助賬，員工沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，更有甚者認(rèn)為固定資產(chǎn)管理完全屬于財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作，作為固定資產(chǎn)的實(shí)際使用者反而漠視相關(guān)管理工作，內(nèi)部控制過程實(shí)施不到位的問題尤為突出。(二)財(cái)務(wù)部門和相關(guān)職能管理部門的職責(zé)銜接不清。固定資產(chǎn)管理本由資產(chǎn)管理部門牽頭負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門、使用部門和內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門共同管理。但在現(xiàn)實(shí)情況中，避重就輕，相互推諉的事情常有發(fā)生。作為協(xié)調(diào)單位的財(cái)務(wù)部其實(shí)成為了固定資產(chǎn)管理的主要單位，這是造成了固定資產(chǎn)的實(shí)際使用者對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)的缺失，實(shí)際使用過程中疏于固定資產(chǎn)的看護(hù)和保養(yǎng)，造成固定資產(chǎn)的貶值速度加快。使用部門消極的固定資產(chǎn)管理態(tài)度不僅僅造成了

7、管理上的缺失，同時(shí)造成了大量固定資產(chǎn)的流失，這才是相關(guān)管理部門協(xié)調(diào)不清造成的最大浪費(fèi)。(三)固定資產(chǎn)重復(fù)配置和閑置資產(chǎn)處理不規(guī)范。在固定資產(chǎn)采購(gòu)過程中，相關(guān)部門將相關(guān)預(yù)算需要的固定資產(chǎn)設(shè)備審查后上報(bào)財(cái)務(wù)部，但是由于審查不嚴(yán)容易造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買，導(dǎo)致閑置浪費(fèi)等情況的產(chǎn)生。相關(guān)部門在固定資產(chǎn)的購(gòu)買上往往是各自獨(dú)立計(jì)劃，相關(guān)預(yù)算并沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶楹驼撟C，往往容易出現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)就位后，發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)有設(shè)備不好匹配，或者是設(shè)計(jì)換代過程中不好完成產(chǎn)品的技術(shù)升級(jí)改造，無形中造成固定資產(chǎn)的流失。即便一些大型儀器設(shè)備采購(gòu)前進(jìn)行了可行性論證，由于都是公司相關(guān)人員，不僅程序上寬松同時(shí)相關(guān)直接考慮人情世故等原因，造成

8、對(duì)大型儀器設(shè)備采購(gòu)過程的合理性和可行性把關(guān)不嚴(yán)，短期內(nèi)看不出損失多少，但是一旦當(dāng)公司相關(guān)技術(shù)革新或者生產(chǎn)線整體改造升級(jí)過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)大量固定資產(chǎn)直接沒有辦法進(jìn)行技術(shù)改造，只能進(jìn)行重新購(gòu)買，這就造成了資源的直接浪費(fèi)，看似是技術(shù)革新，其實(shí)是重復(fù)配置，也是前期論證不充分造成的后果。同時(shí)在固定資產(chǎn)管理中，閑置資產(chǎn)的處置是一項(xiàng)常規(guī)管理內(nèi)容，特別是像船舶制造企業(yè)，隨著企業(yè)的生產(chǎn)線技術(shù)改造使得閑置固定資產(chǎn)大量增加，對(duì)于這類問題就成為了固定資產(chǎn)管理中凸顯出來。對(duì)于報(bào)廢后的固定資產(chǎn)基本上處理手段十分單一，就是簡(jiǎn)單的進(jìn)行變賣處理。如何更加合理的進(jìn)行這類固定資產(chǎn)的處理，不僅僅體現(xiàn)出工資固定資產(chǎn)的管理水平，同時(shí)還代表

9、著大型制造企業(yè)在技術(shù)升級(jí)過程中的重新定位和思考。(四)對(duì)固定資產(chǎn)管理部門績(jī)效考核體系不完備。績(jī)效評(píng)價(jià)作為具存提質(zhì)增效效果的管理手段，己被用于預(yù)算管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)管理項(xiàng)目。船舶企業(yè)作為大型設(shè)備制造業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)工人數(shù)量龐大，目前公司擁有一線現(xiàn)場(chǎng)工人4000多人，大量國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備投放在制造一線。由于現(xiàn)場(chǎng)工人的管理上的疏忽和工人素質(zhì)普遍較低，對(duì)于固定資產(chǎn)有誰來管理、如何來管理提出了巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)帳缺失較多，這主要就是使用部門缺少一套科學(xué)有效、切實(shí)可行的績(jī)效考核辦法導(dǎo)致的結(jié)果。 四、船舶企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)對(duì)措施 船舶類企業(yè)固定資產(chǎn)種類數(shù)目繁多，來源也廣泛，同時(shí)廠區(qū)都比較大，實(shí)物比較

10、分散，建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以及在財(cái)務(wù)部下設(shè)固定資產(chǎn)審查核算專項(xiàng)崗位很有必要。(一)實(shí)施固定資產(chǎn)編碼追溯制度。將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具、輔助船舶和其它設(shè)備等。在編制固定資產(chǎn)編碼時(shí)可用七位數(shù)字表示，前兩位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的類別號(hào)，后面的兩位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的特征號(hào)，最后三位數(shù)字表示同類固定資產(chǎn)的順序號(hào)。如類別號(hào)用0199表示：在類別號(hào)中，以0開頭的表示房屋及構(gòu)筑物；以1開頭的表示機(jī)器設(shè)備；以2開頭的表示電子設(shè)備；以3開頭的表示運(yùn)輸設(shè)備；以4開頭的為輔助船舶；以5開頭的設(shè)備表示其它設(shè)備。固定資產(chǎn)的特征號(hào)為0199，固定資產(chǎn)的順序號(hào)為00009999。(二)需建立完整

11、的固定資產(chǎn)購(gòu)買審批流程及報(bào)損流程。固定資產(chǎn)購(gòu)買審批流程及報(bào)損流程如下圖1和圖2所示：固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和生產(chǎn)實(shí)際的需要提出采購(gòu)和工號(hào)申請(qǐng)，由計(jì)劃部門發(fā)行采購(gòu)或建設(shè)的工號(hào)，購(gòu)買部門方可開始采購(gòu)或建設(shè)工作。土木工程建設(shè)項(xiàng)目由于其專業(yè)性應(yīng)由工務(wù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位并進(jìn)行施工管理。購(gòu)買部門在購(gòu)買固定資產(chǎn)后，由購(gòu)買部門、使用部門及維護(hù)部門進(jìn)行驗(yàn)收，購(gòu)買部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單(調(diào)撥單一式四聯(lián)：采購(gòu)、使用、財(cái)務(wù)、工務(wù))，需要安裝的固定資產(chǎn)由安裝部門填寫，進(jìn)行資料移交，財(cái)務(wù)部門及時(shí)建立臺(tái)帳。固定資產(chǎn)購(gòu)買或建設(shè)、驗(yàn)收、交付使用完成后，由使用部門報(bào)計(jì)劃部門注銷工號(hào)。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)維修

12、管理部門意見，填寫報(bào)損申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部和管理部門確認(rèn)折舊計(jì)提情況與固定資產(chǎn)狀況，按審批規(guī)定由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確認(rèn)殘值，再進(jìn)行最終處理。維修管理部門(核損部門)應(yīng)將核損結(jié)果及時(shí)通知使用部門，由使用部門提出固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)列明固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等事項(xiàng)，外修資產(chǎn)由廠家提供修理意見。閑置設(shè)備出售時(shí)還應(yīng)出具閑置設(shè)備處理意見單，使用部門、維護(hù)部門、財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門配合。(三)實(shí)施固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。首先要明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部管理層工作分配，制定固定資產(chǎn)的使用部門的規(guī)章制度，明確固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)和轉(zhuǎn)移時(shí)，財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)及時(shí)更新相關(guān)賬務(wù)，做到賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)、資

13、產(chǎn)管理、采購(gòu)和使用部門共同對(duì)固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)，要求固定資產(chǎn)臺(tái)賬與固定資產(chǎn)實(shí)物的對(duì)應(yīng)關(guān)系更加緊密，各部門可以及時(shí)掌握新購(gòu)固定資產(chǎn)的情況，從而提高固定資產(chǎn)的利用和管理效率。(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)。船舶類企業(yè)大型機(jī)械設(shè)備比較多，又多數(shù)置于室外，固定資產(chǎn)銘牌容易丟失，對(duì)于固定資產(chǎn)的盤查造成很大的困難。除了每個(gè)固定資產(chǎn)落實(shí)到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人外，可利用激光技術(shù)在每個(gè)機(jī)械設(shè)備按刻上二維碼，這樣不易脫落還容易采集信息，每個(gè)二維碼可包含固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)置時(shí)間、金額、使用部門，折舊年限等信息。每次盤點(diǎn)時(shí)只需要用專用的掃描槍掃描所有的信息都顯示出來，自動(dòng)和賬上比對(duì)，對(duì)于資產(chǎn)的短缺、溢余一目了然。(五)提高資產(chǎn)

14、相關(guān)管理人員資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)的管理不僅僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，還需要計(jì)劃部門，資產(chǎn)管理部門，使用部門等相關(guān)部門的配合，所以要增強(qiáng)資產(chǎn)相關(guān)管理人員的管理意識(shí)，還要提高他們的管理水平，要給相關(guān)管理人員提供更多更專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高資產(chǎn)相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，更好的參與到資產(chǎn)管理中去。資產(chǎn)管理人員要以維護(hù)企業(yè)利益、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)、避免國(guó)有資產(chǎn)流失為己任。促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)利用率的提高，更有效的對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。 五、結(jié)語 隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大以及新舊設(shè)備的更新?lián)Q代，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和優(yōu)化能有效的降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。文中通過結(jié)合船舶企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行分析并采取應(yīng)對(duì)措施，即完善固定資產(chǎn)管理制度，提升固定資產(chǎn)信息化程度等。實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行不斷優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的目的。 參考文獻(xiàn)： 1葉璋禮,劉廣兵.不計(jì)提折