采購文員年終總結(jié)范文

1、資料來源：來自本人網(wǎng)絡(luò)整理！祝您工作順利！采購文員年終總結(jié)范文 選購員是負責對供給商的選擇、會談、關(guān)系管理等，為選購部門內(nèi)務(wù)效勞和信息處理,整理文檔和日?，嵤碌模袢瘴医o大家?guī)砹诉x購文員年終總結(jié)范文，盼望對大家有所關(guān)心。 選購文員年終總結(jié)范文篇一 我參加xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中，我感受到xx企業(yè)的良好氣氛,快速成長的高效率。在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，選購部門的工作效率還是比擬高的，我從中也學(xué)習到不少的閱歷，受益匪淺。 勝利的選購管理也像玉石一樣，難免會有一些微小的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們xx企業(yè)的選購工作的建議,不妥之處請指導(dǎo)諒解。我如今就分三個方面闡述我的建議： 一、降低選購本

2、錢管理 一般來說，一個產(chǎn)品的60%的本錢花在選購物料上。降低選購本錢是每個企業(yè)的永久的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業(yè)利潤，另一邊不斷削減選購本錢，從選購中獵取更多的凈利潤。從選購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司可以占據(jù)全球市場的重要緣由吧。我提到三點關(guān)于降低選購本錢的看法，可能對我們目前降低選購本錢會有一些借鑒作用。 第一點：價格審查管理 在價格審查方面，首先是要書面規(guī)定選購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限：選購員對所選購的物料價格進展日常維護，并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;新的物料開發(fā)的價格由選購員安選購流程操作;供給科長對物料選購的單價、選

3、購訂單和選購合同進展審核，選購總監(jiān)進展復(fù)核和批準。制定的訂單審批權(quán)限，如供給科長可批準5000元以下，5000至50000元由選購總監(jiān)批準，50000元至100000元由總經(jīng)理批準，100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以進步選購工作效率。惡意折單除外! 其次就是書面規(guī)定審查流程：詢價：每種物料原那么上要有三家或三家經(jīng)上供給商參加報價，消費輔料至少二家以上供給商騎參加報價，定做的物料和獨家供給的物料要供應(yīng)至少5次以上的選購價格記錄表，審批時必需把相關(guān)供給商的報價資料附上一同呈報審批。比價：對每一家供給商的報價，選購員必需對其各項物料的本錢進展充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記

4、錄下來，做最終價格資料確實認，在審批時這這些資料附上呈報。議價：對較符合的供給商進展價格會談，小訂單選購由選購員挺直會談即可，大宗物料的價格會談時應(yīng)由供給科長一起伴隨選購員與供給商會談，供給科長對價格進展審核后，選購總監(jiān)進展復(fù)核和批準，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。 其次點：選購降價管理 所謂重獎之下必有勇夫，選購降價管理工作也是這樣的，要對選購的降價業(yè)績進展考核。選購員對自己所選購的物料進展價格會談與降價。嘉獎方法：按已降下的價格與過去選購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額嘉獎%。如9月的2個訂單選購物料的單價為10.2元/pcs，通過會談或找到新供給商降價為10元/pcs，9月份下單選

5、購了10000pcs，假如嘉獎是降價的5%，那么9月份的獎金額=(10.2-10)5%10000=100元。(注：從降從日期起算到一月里所選購的數(shù)量為準。以當月選購數(shù)量為核算資金后不連續(xù)。后續(xù)選購用量供給科長可依據(jù)實際狀況和選購員的綜合業(yè)績再定。懲處考核：選購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價，懲罰100元/月，連續(xù)兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%，三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供給科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進展核實。 特注：消費輔料由于常常是品種多、選購不確定性，價格審查難度大，最好實行定點選購，防止可能出現(xiàn)的混水摸魚。 另外，我們充分運用降價選購本錢的非常常用手法：va分析法;ve

6、工程;轉(zhuǎn)變會談方法;目的本錢法;早期供給商參加;杠桿選購;結(jié)合選購;為便利選購而設(shè)計;價格與本錢分析;物料標準化。 第三點：選購網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立選購中心網(wǎng)頁，要把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供給商參加競爭，這樣選購更公開透亮，可以大大降低降選購本錢!這一點如今國內(nèi)許多集團公司都在實行，效果很好。 二、供給商管理 在供給商管理方面，我認為還可以從以下二點進展開掘潛能，可以進一步從管理供給商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源，培育出更優(yōu)秀的供給商。 第一點：供給鏈危機管理 在防止供給鏈中斷的危機管理方面，我們xx企業(yè)的確有待于加強，我們的危機管理的方

7、式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)，根本上處于進展階段。依據(jù)以往的閱歷，在防止供給鏈中斷的危機管理方面，我總結(jié)了以下7種方法： 我們定期理解供給商的消費情況：理解我們xx供給商的消費情況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)當時常地詢問供給商所用法技術(shù)狀況以確定它所用法的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的，或這些技術(shù)在消費時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營情況。通過這種方法來準時把握他們的消費情況。 我們實時監(jiān)控供給商運輸環(huán)節(jié)：其實出現(xiàn)供給鏈中斷的跡象或許可以從供給商的運輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反響遲鈍、要價進步、所供應(yīng)原料質(zhì)量發(fā)生改變等。這些詳情問題很簡單被無視，如長此積

8、累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時，補救也往往為時已晚。 我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們最好能成立一個特地負責監(jiān)視管理供給商的人員，裝備一名承受過特地訓(xùn)練和理解供給商的人，來處理與供給商之間的各種糾紛。 我們把握供給鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：假設(shè)我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時，我們要留意把握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有力量或回絕進展該項加工業(yè)務(wù)時，我們就能準時與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。 我們與供給商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時，應(yīng)當向曾有處理供給鏈糾紛閱歷的法務(wù)人員進展詢問，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否那么的話，盡管合同內(nèi)容全

9、面、具體，但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地愛護我們企業(yè)的正值權(quán)益。 我們事先預(yù)備好訴訟文書：我們應(yīng)當就供給鏈上全部環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話，當與供給商出現(xiàn)不行調(diào)和的沖突時就能準時向法院提交訴訟書，從而準時解決問題，確保供給鏈早日復(fù)原正常。 我們推斷是否需要建立平安庫存儲藏：假設(shè)更換原材料供給商或發(fā)生其它影響原材料正常供給的事情，通常都會中斷供給鏈運轉(zhuǎn)。在這種狀況下，可以通過設(shè)立平安庫存儲藏來避開供給鏈中斷，用法預(yù)先備好的原材料，維持消費連續(xù)進展。詳細方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，假設(shè)公司所需要的原材料不能用別的來替代或不簡單從市場上獵取，在這種狀況下，公司應(yīng)當派專

10、員進駐供給商所在地，其最終目的在于確保我們的消費可以順當進展，即使遇到供給鏈中斷也不會患病損失。 總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供給商突發(fā)大事方面有著豐富閱歷的專業(yè)團隊也是維護我們供給鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。 其次點：供給商開發(fā)管理 在開發(fā)供給商管理這一方面，我們xx由于公司比擬大，有肯定的品牌推動效益，所以還是比擬勝利的。許多供給商在質(zhì)量合格率和交貨準時率上，表示很不錯。 開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商，可以削減選購本錢、降低選購風險、進步物料準時到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供給商方面，我們必需制定的供給商開發(fā)程序，首先從制度上標準與明細作業(yè)程序，編制供給商開發(fā)方案書，規(guī)定開發(fā)進

11、程、開發(fā)要求和開發(fā)考核工程，說明開發(fā)供給商對選購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一選購人員的行為準那么。 在開發(fā)和選擇供給商的過程中，我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原那么：系統(tǒng)全面性原那么：全面系統(tǒng)評價體系的建立和用法。簡明科學(xué)性原那么：供給商評價和選擇步驟、選擇過程透亮化、制度化和科學(xué)化。穩(wěn)定可比性原那么：評估體系應(yīng)當穩(wěn)定運做，標準統(tǒng)一，削減主觀因素。敏捷可操作性原那么：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供給商評價應(yīng)是不一樣的，保持肯定的敏捷操作性。門當戶對原那么：供給商的規(guī)模和層次和選購商相當。半數(shù)比例原那么：購置數(shù)量不超過供給商產(chǎn)能的50%，反對全額供貨的供給商。供給源數(shù)量掌

12、握原那么：同類物料的供給商數(shù)量約23家，主次供給商之分。供給鏈戰(zhàn)略原那么：與重要供給商進展供給鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。學(xué)習更新原那么：評估的指標、標桿比照的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。全面理解原那么：供給商的消費情況、商業(yè)信譽和交貨力量你理解的有多深，挺直打算與供給商共作的深度與廣度。 我們要對開發(fā)的供給商進展考核，建立合格供給商名單和檔案，對供給商進展分a、b、c級管理。 對內(nèi)在以后公司條件成熟的狀況下，建議引進erp系統(tǒng)管理。 三、選購物料管理 對于我們公司的日常選購管理，我認為還可以從下四點挖取管理的潛力： 第一點：選購方案管理 目前在這方面，我們公司還是比擬薄弱，有待于加強。目前

13、我們公司還缺少選購方案，選購部門沒有自主權(quán)，只能見選購申請單作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè)，削減庫存量，但是我們選購部門的選購作業(yè)將會很盲目，很被動，把選購人員那種對價格靈敏的力量束縛起來，缺少發(fā)揮主觀能動性的空間，既不能實行集中選購，也不能實行逢低買進!其實在今年不銹鋼市場價格動亂的時期，發(fā)揮選購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能逢低買進。其實逢低買進就是為企業(yè)制造凈利潤呀! 我個人認為要按下面的步驟著手：國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售方案中所用法的材料量匯總報表移交到選購中心;塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)

14、的用法或可能用法的物料和各種消費輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫，由倉庫匯總后交到選購中心;xx選購中心依據(jù)匯總的資料進展分析規(guī)劃，并依據(jù)實際的選購申請單選擇選購時間和選購方式。 其次點：選購周期管理 關(guān)于選購周期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨便性，還沒有一個成文的選購周期方面的文件規(guī)定，這一點有待加強。編制標準細致的選購周期表，優(yōu)點多多：不僅可以標準日常選購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性選購;加強選購物料的準時率的管理，給供給商套上準時交貨的緊箍咒;還可以進步車間的消費的消費效率，削減扯皮現(xiàn)象;更可以為前方的銷售人員供應(yīng)頑強的后援支持，滿足客戶準時交貨的要求，從而進步銷售量，以此

15、進步企業(yè)信譽和品牌影響力，制造更多的利潤! 我們還要把編制標準的選購周期表告之相關(guān)部門，讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來，這樣會更簡單實現(xiàn)確認的出貨時間不會因選購物料不到位而延期。 第三點：平安庫存管理 目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞酒桨矌齑娣矫娴囊呀?jīng)開頭做了，倉庫人員及選購人員都有這面的根本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對選購周期和平安庫存方面的觀念比擬差，老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向選購人員要東西，選購人員選購辦不到，bbq的人：吵，選購到的東西又不用了，選購人員看到心情不舒適：吵。 我們下一步要做的是：進一步加強平安庫存管理，探索一個合適我們公司的平安庫存量，這個特殊需要銷售人員、倉庫管理人員和車

16、間消費人員的全力協(xié)作。做好標準精確的平安庫存，給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的：進步消費效率，防止車間停工斷料造成鋪張;對供給商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急力量;保證客戶準時交貨的要求;削減資金呆滯倉庫，進步資金利用率，從而可以進展更多的投資，獲得更多的利潤;多組織選購部門員工參與企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn)，讓選購部門員工一同進步，盡量站在一個高度對話，削減同事之間的內(nèi)部溝通本錢。 根據(jù)我們xx的企業(yè)習慣動作形式，要實現(xiàn)以上建議需要比擬長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我信任經(jīng)過大家的共同努力確定是會實現(xiàn)的。到那時，xx的選購將會更多標準，更能降低選購本錢，為我們xx企業(yè)制造更多

17、的凈利潤! 在今后的工作中，還需要指導(dǎo)費心多多指導(dǎo)，我會牢記在心，用實際行動報答指導(dǎo)對我的培育與信任。 我信任：選擇了xx，就是選擇了勝利!在推動企業(yè)走向更加勝利的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。 選購文員年終總結(jié)范文篇二 回憶即將過去的20xx年，選購部成員和其它部門的各位指導(dǎo)及同事在工作和生活中都賜予了我足夠的支持和關(guān)心。在這一年當中，選購部門的工作根本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將連續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供給和質(zhì)量的掌握，為公司的進展盡一份綿力。堅持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)省本錢的工作原那么?，F(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下： 一、

18、年度主要完成工作及材料開展工作 1、部門的日常工作 選購部現(xiàn)有人員3人，采納分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進展選購。根據(jù)今年公司的制定的選購方案，由選購部進展統(tǒng)計如下： 組件材料 20xx選購總金額(元) 供給商 不合格批次 2、圍繞掌握本錢在選購產(chǎn)品性能優(yōu)化構(gòu)造方面開展工作 選購部連續(xù)圍繞掌握本錢、選購產(chǎn)品性能優(yōu)化的構(gòu)造為工作目的，要求選購人員在充分理解市場信息的根底上進展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié)，實行由選購人員在對材料、設(shè)備詢比價的根底上進展復(fù)核，再由選購部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了選購部的兩級價格復(fù)核機制。力求最大限度的掌握本錢，為公司節(jié)

19、省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。 3、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào) 20xx年選購部進一步加強了對供給商管理，本著對每位供給商負責的看法，制定了供給商資料卡并對其進展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供給商名錄，在進展報價之前，對供方進展評價和分析，合格者才能進入合格供給商名錄，才具有報價資格。 依據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來對待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供給商的支持力度，供給

20、商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將挺直影響到我司的本錢核心競爭力的凹凸。從而搶占節(jié)省本錢、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)安康進展奠定根底。 4、逐步加強對材料價格信息的管理 選購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料選購的方案、詢比價都進展了復(fù)印留底，保持了信息資料的完好，同時輸入電腦保存，建立選購部材料信息庫，以備隨時查閱、比照。 二、2021年將詳細從以下幾方面予以改良 1、制定選購預(yù)算與估量本錢 制定選購預(yù)算是在詳細施行原輔料選購行為之前對選購本錢的一種估量和預(yù)報，是對整個選購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對選購資金進展了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金

21、的用法標準，以便對選購施行行為中的資金用法進展隨時的檢測與掌握，確保資金的用法在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束，能進步選購資金的用法效率，優(yōu)化選購管理中資源的調(diào)配，查找資金用法過程中的一些例外狀況，有效的掌握選購資金的流向和流量，從而到達掌握選購本錢以期到達有效的資金最大化利用的目的。 2、改良供給商的選擇 在進展供給商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源，尋求多家供給，同時又要保證所選供給商擔當?shù)墓┙o份額充分，以獵取供給商的優(yōu)待政策，降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供給的質(zhì)量，又能有力的掌握選購支出。依據(jù)我們的規(guī)模，供給商的數(shù)量依據(jù)公司的產(chǎn)能適當掌握，以便在需要時候能隨時找到

22、相應(yīng)的供給商，以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在選購的環(huán)節(jié)掌握上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整 3、在以后工作中需要連續(xù)努力的幾點 1)首先，工作看法上不放過任何一個詳情，工作過程中萬事都要認真，從選購物資規(guī)格確實認、價價格的商榷到選購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一專心，全心全意地投入工作，以主動的看法劇烈的責任感和百分之百的信念來開拓自己的工作領(lǐng)域。 2)簽約訂貨后要主動跟催，保證按時或提早交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)支配好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要主動處理反應(yīng)。 3)同事之間專業(yè)力量及工作看法不一，擁有的供給商資源信息不同，工作內(nèi)容較窄

23、等狀況，簡單產(chǎn)生較大的運營本錢和溝通本錢。建議公司適當?shù)刂鋯T工進展外部培訓(xùn)，擴大員工的供給商資源渠道、理解別人公司的選購運作形式，提升員工的整體工作力量。 三、2021年工作規(guī)劃 1、協(xié)作公司降低組件銷售價格 在原材料上應(yīng)多查找性價比適宜的廠商合作，來降低公司的材料本錢，我將結(jié)合歷年來的供給商供給情況，整理價格資料，做好備份工作，將現(xiàn)有的供給商資料存檔 2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料 和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標準化 3、提早做好詢價比價工作協(xié)作銷售部及研發(fā)部進展報價工作 在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化選購。 材料選購的

24、準時性在20xx年必需要有一個質(zhì)的飛躍，全力滿足公司正常消費的支配需要，確保好材料的到貨時間準時，減輕由此給消費部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供給商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供給商。 選購文員年終總結(jié)范文篇三 xx年即將過去，新的一年即將開頭，如今的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。 眾所周知選購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和指導(dǎo)對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的挺直關(guān)注和公司各位指導(dǎo)的關(guān)懷支持下，通過這段時間的選購工作，使我懂得了很多道理，也積累了一些過去從來沒有的閱歷，同時也明白了

25、選購和優(yōu)秀選購之間的分別和差距。理解到一個選購所具備的最根本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德根底上，要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的根底上，從供應(yīng)最正確價值的供給商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的根底;躲避一切可能危害商業(yè)交易的供給商，以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力進步自己在選購工作的作業(yè)流程上的學(xué)問;在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準那么等。 在這里我想說作為一個選購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡潔，這只是其中之一，也是最根本的。在指導(dǎo)的提示下，xx年我們準時調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但轉(zhuǎn)變了過去的錯誤意識選購與銷售無多大聯(lián)絡(luò)，而且在選購的同時充分利用供給商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。但凡有關(guān)銷售的一切事物，我們選購部都主動協(xié)作!，一切以銷售、消費為主，我們幫