會展立項策劃書范文

1、2011屆廣州家居建材展銷會第一部分：可行性分析（1）市場環(huán)境1人口環(huán)境本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。2經(jīng)濟因素這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。3競爭因素經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。4文化因素隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神

2、的享受。（2）項目生命力本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。（3）執(zhí)行方案 我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。（4）人員安排為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人

3、員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。第二部分：展會概述（1）展會基本框架主辦單位：雅居樂集團協(xié)辦單位協(xié)辦單位：廣州市藝廊裝飾有限公司承辦單位： 廣州市智勇廣告有限公司 宣傳媒體：華商報 生活導(dǎo)報 燕趙都市報 各大電臺舉辦時間：2009年5月黃金周舉辦地點：在碧水青園東興、舉行展會范圍1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；（2）展會立意1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。2、本屆展會需要打造

4、更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。（4）活動分類本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動（5）活動目的本次活動須達到

5、如下幾點的目的：1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象（7）參展注意事項參展企業(yè)請詳細填寫參展申請表并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。（8）聯(lián)系方式聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責任公司 西部會展中心聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場西部會展中

6、心聯(lián)系電話15929947566 e-mail：xa_expo 聯(lián)系人：杜女士 張先生 開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行開戶賬號：112011580000081399qq：819842846第三部分：招展與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。采購商邀請1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易；4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；5、向參展

7、商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。 6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；7、特設(shè)華商報專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函尊敬的女士|先生 在即將到來的五一黃金周，本公司即將舉辦廣州家居建材展銷會，望您出席！ 另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，_月_日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于_月_日前通過電子郵件返饋回組委會。此致 敬禮 2011年4月15日 招展日程安排：方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；招展對象：家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公

8、司；家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。（ 以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。）本次展會主打家居類商品，以下為招展計劃表招展對象計劃數(shù)量所占比例家居類60個50%家電類35個25%生活類25個25%總共120個附：招展進度表8月9月10月11月12月1月2月3月4月展位銷售建立客戶數(shù)據(jù)庫制訂銷售計劃確定銷售目標制作宣傳手冊網(wǎng)站建設(shè)直郵、傳真、郵件、短信媒體廣告行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)站鏈接拜訪大客戶整合營銷預(yù)付款尾款遞交場地規(guī)劃方案參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠

9、性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。第四部分：現(xiàn)場管理（1）活動內(nèi)容及安排表（可視具體情況進行調(diào)整日期 時間活 動安 排）主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：359：45 參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：4512：00 大型舞蹈 12：00-13：00 節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。 13：0015：15互動游戲15：1515：30 與您有禮大抽獎活動15：3

10、0與您有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明：1、 產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；2、 產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；3、 互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。4、 現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶5、 燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；6、 與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。7、 表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。（2）活動現(xiàn)場布置1 活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，

11、一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設(shè)置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按33米。2展區(qū)平面圖（3）參展商回執(zhí)表單位名稱地 址郵 編傳真聯(lián) 系 人電 話手機項 目內(nèi) 容單 價確認事項金 額標準展位（1）3*3米展位一個；（2）3米條幅一條（3）工作餐2份（4）桌子一張，椅子兩把。￥ 我單位共確定 個展位，展位號為 ￥ 特展m2￥ 我單位確定特展展位號為 ￥ 華商報西安專版版面規(guī)格顏色費用￥ 現(xiàn)場氣球￥ 拱門￥ 展館內(nèi)橫幅￥ 展館內(nèi)噴繪￥ 合計金額大寫： ￥

12、 主辦單位（蓋章）：負責人：日期：2010年 月 日戶名：開戶行： 賬號： 用途： 參會確認回執(zhí)及匯款憑證請發(fā)掃描檔至xa_expo參會單位（蓋章）：負責人：日期：2010年 月 日我單位已確認參會，并同意遵守參會要求。我單位將在本合同簽訂后3日內(nèi)付款，若參會費用未按時到賬，組委會有權(quán)否認我單位所確認展位的有效性。（4）觀眾問卷調(diào)查尊敬的觀眾：為了幫助提高我們的辦展水平和成效，我們特此進行問卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。謝謝！填表人姓名職務(wù)聯(lián)系電話單位名稱1、您獲取本次展會信息的渠道（ ）組委會邀請函 （ ）電視 （ ）報紙 （ ）網(wǎng)絡(luò) （ ）專業(yè)媒體 （ ）其他廣告2、您參加本次展會的主要目

13、的（ ）訂貨 （ ）投資合作 （ ）了解行情 （ ）結(jié)識新客戶 （ ）其他3、您對本次參會成效（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意簽訂合同數(shù)量（ ） 成交金額（ ）4、您對本次展會的服務(wù)（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意5、你對本次展會的秩序（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意6、您對本次展會的整體布局和展臺設(shè)計（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意7、您認為本次展會的觀眾數(shù)量（ ）很多 （ ）多 （ ）一般 （ ）少 （ ）很少8、如果您認為本次參會成效不大，主要的原因（ ）展覽規(guī)模小、參展商少 （ ）展商檔次不高 （ ）展品質(zhì)量低、品種少 （ ）展品不對路10、您是否參加下屆展會（ ）會參加 （ ）未定 （ ）不參加您對本展會的意見和建議：第五部分：活動經(jīng)費預(yù)一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、潮流、潮流商訊、富都車載、潮流網(wǎng)總共約5萬元整；2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；3、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約：10萬元二、費用分攤：藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取600010000元的展位費；展會初步預(yù)算費總共租用面積1000平方