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文檔簡介
1、東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司消防設備采購項目 招標編號:東采公2013754號東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司消防設備采購項目招 標 文 件招標編號: 東采公2013754號 招標單位: 東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司 招標代理:中國遠東國際招標公司東莞招標中心 2013年09月中國目 錄第一篇 投標邀請書第二篇 投標人須知 第三篇 投標資料表第四篇 合同條款格式第五篇 用戶需求書第六篇 投標文件格式附件一: 評標工作大綱第一篇投標邀請書1、 中國遠東國際招標公司東莞招標中心(以下簡稱“招標代理機構”)受東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司(以下簡稱“招標人”)的委托,為東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司消防設備
2、采購項目(招標編號: 東采公2013754號)采用國內公開招標的方式進行采購。歡迎合格投標人就本項目提交密封投標?,F(xiàn)將該項目招標文件【電子版招標文件下載地址(東莞市政府采購網(wǎng)), ,請打開本項目公告后點擊下載】進行公示,公示期間為自2013年09月30日至2013年10月11日共五個工作日。2、 招標內容:(詳見第六篇用戶需求書)項目名稱采購數(shù)量交貨期質保期東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司消防設備采購項目詳見用戶需求合同簽訂后15個工作日內自設備驗收合格后兩年3、 合格的投標人:(1) 投標人必須在中華人民共和國境內注冊,能獨立承擔民事責任的國內獨立法人。(2) 投標人出現(xiàn)以下任一情況的投標將被拒
3、絕:在東莞市政府(及下屬各鎮(zhèn)區(qū))采購項目中受到政府采購管理部門處分的、在東莞市政府(及下屬各鎮(zhèn)區(qū))采購項目中有違約行為的、沒有按合同履行義務的(如未經招標人允許更改設備等);(3) 本項目不接受聯(lián)合體投標。4、 招標文件于2013年09月30日至2013年10月21日,每個工作日上午9:00時至12:00時;14:00時至17:00時,按下述地址洽購。本招標文件每本售價¥150元,售后不退。備注:參與東莞市政府采購項目的投標人必須在東莞市財政局的東莞市政府采購網(wǎng)上登記注冊,未登記注冊的投標人在購買招標文件時須攜帶下列資料:【營業(yè)執(zhí)照或者社會團體(或事業(yè)單位)法人證書副本、稅務登記證(國、地稅)
4、副本、組織機構代碼證副本、法定代表人身份證、銀行開戶許可證、主要資質證明文件】原件及復印件(加蓋公章),并提供以上證件原件的掃描電子文檔(以pdf文件格式);已登記注冊的投標人只須攜帶以上資料復印件(加蓋公章)。5、 投標文件于2013年10月22日下午02:00時02:30時(北京時間)時間段內遞交到開標地點。招標代理機構只接受在遞交投標文件截止日當天由投標人法定代表人或其授權代表于遞交投標文件截止時間前親自遞交的投標文件。電報、傳真形式的投標概不接受。6、 遞交投標文件截止時間(截標時間):2013年10月22日 下午02:30時(北京時間)。7、 開標時間:2013年10月22日 下午0
5、2:30時(北京時間)。8、 開標地點:東莞市體育路2號鴻禧中心三樓b區(qū)東莞市政府采購招投標服務大廳第 四 開標室。9、 洽購招標文件:地 址:東莞市體育路2號鴻禧中心三樓東莞市政府采購招投標服務大廳b309聯(lián) 系 人: 高小姐 電 話: 0769-2280580910、 有關此次招標事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式向招標代理機構查詢:中國遠東國際招標公司東莞招標中心地 址:東莞市莞城東興路170號羅沙大廈a棟1202室聯(lián) 系 人:鐘先生、鐘小姐電 話:(0769) 22317363-8125、(0769) 22317363-8114傳 真:(0769) 22317373第二篇投標人須知目
6、 錄一、總則1資金來源2合格的投標人3紀律與保密事項4其它說明二、招標文件5招標文件的構成6招標文件的澄清7招標文件的修改三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位9投標文件的組成10投標函11投標報價12投標報價貨幣13投標人的合格性和資格的聲明文件14證明貨物和服務的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件15投標保證金16投標有效期17投標文件的式樣和簽署四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記19遞交投標文件的截止日期20遲交的投標文件21投標文件的修改和撤回五、開標與評標22開標23評標過程的保密性24評標委員會25投標文件的初審26投標文件的澄清27投標文件的評價和比較28評標原則
7、及方法六、授予合同29授予合同的準則30資格后審31評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權利32中標通知33簽署合同34履約保證金35 中標服務費36 招標人在授予合同時變更采購貨物和服務數(shù)量的權利37 發(fā)票投標人須知一、總則1資金來源:財政資金。2合格的投標人:2.1 合格的投標人條件見第一篇投標邀請書中第3款的“合格投標人”;3紀律與保密事項3.1 獲得本招標文件的投標人,應對文件進行保密,不得用作本次投標以外的任何用途。若有要求,開標后,投標人應歸還招標文件中保密的文件和資料。3.2 凡參與評標工作的有關人員均應自覺接受有關主管部門的監(jiān)督,不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投
8、標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關投標報價的其他情況。3.3 遞交投標文件截止時間后,直至向中標人發(fā)出中標通知書時止,凡與審查、澄清、評價和比較報價的有關資料以及授標意見等,參與評標工作的有關人員均不得向投標人及與評標無關的其他人透露。3.4 除投標人被要求對投標文件進行澄清外,從遞交投標文件截止之時起至授予合同期間,投標人不得就與其投標文件有關的事項主動與評標委員會、招標代理機構以及招標人聯(lián)系。3.5 從遞交投標文件截止之日起至授予合同期間,在投標文件的審查、澄清、比較和評價階段,投標人試圖對評標委員會和招標代理機構施加任何影響或對招標人的比較及授予合同的決定產生影響,都可能導致其投
9、標文件被拒絕。3.6 投標人不得串通作弊,以不正當?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標人,擾亂招標市場,破壞公平競爭原則。4 其它說明4.1 投標費用無論招標過程中的做法和結果如何,投標人須承擔所有與編寫和遞交投標文件有關的費用,招標人和招標代理機構在任何情況下不負擔這些費用。4.2 踏勘現(xiàn)場(1) 投標人自行對項目現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘,以便投標人獲取有關編制投標文件和簽署合同所涉及的現(xiàn)場資料。潛在投標人應承擔踏勘現(xiàn)場自身所發(fā)生的費用。(2) 招標人和招標代理機構提供的有關現(xiàn)場的數(shù)據(jù)和資料(包括:招標文件所附的相關資料),是招標人和招標代理機構現(xiàn)有的能被投標人利用的資料,招標人和招標代理機構對投標人做出
10、的任何推論、理解和結論均不負責任。(3) 投標人應根據(jù)踏勘情況,將應涉及的項目所發(fā)生的費用計入投標報價,因投標單位未到現(xiàn)場踏勘,引起報價失誤和費用增加由投標單位負責。二、招標文件5招標文件的構成5.1招標文件包括:第一篇投標邀請書第二篇投標人須知第三篇投標資料表第四篇合同條款格式第五篇用戶需求書第六篇投標文件格式附件一:評標工作大綱5.2投標人應審閱招標文件中所有須知、格式、條款和規(guī)格。投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交的投標文件未對招標文件作出實質性響應(粗體部分和下劃線內容為重點響應的商務內容, 標志的部分為投標人、投標產品及其服務必備的條件或重要指示),那么投標人將承擔其風險有可能
11、導致投標文件被拒絕。5.3 本招標文件使用的詞語有如下定義:(01)招標人:見第三篇投標資料表所示。(02)招標代理機構:見第三篇投標資料表所示。(03)投標人:投標人是響應招標、參加投標競爭的中華人民共和國境內的法人,本次招標對合格投標人的具體要求見本須知第2款。(04)評標委員會:評標委員會是依法組建,負責本次招標的評標工作機構。(05)中標人:指其投標被招標人接受,并與招標人簽訂合同的當事人。(06)甲方:系指在合同條款中指明的招標人。(07)乙方:系指在合同條款中指明的本合同項下提供服務的公司或實體。(08)招標文件:指由招標代理機構發(fā)出的本招標文件,包括全部章節(jié)和附件。(09)投標文
12、件:指投標人根據(jù)本招標文件向招標代理機構提交的全部文件。(10)書面函件:指手寫、打字或印刷的函件,包括電傳、電報和傳真。(11)合同:指由本次招標所產生的合同或合約文件。(12)日期:指公歷日。(13)時間:指北京時間。6招標文件的澄清6.1投標人如對本項目招標文件的所有內容(包括澄清,以及所有已提供的參考資料和有關附件)存在疑問,請在遞交投標文件時間截止前向招標代理機構提出詢問或質疑。請將問題按投標邀請書中載明的郵政地址以書面形式(包括信函或傳真,下同)通知招標代理機構, 招標代理機構對在提交投標文件截止時間前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復。投標人必須在投標文件中提供投標承諾書(格式
13、詳見第六篇投標文件格式),超出提交投標文件截止時間而提出的任何疑問,招標代理機構可不予答復。答疑文件為招標文件的組成部分。6.2招標代理機構和招標人將在第三篇投標資料表規(guī)定的時間和地點召開投標答疑會,解答投標人在此之前以書面或當場提出的對招標文件的澄清要求,隨后以書面形式通知本招標文件的所有收受人。7招標文件的修改7.1在遞交投標文件截止日期前的任何時候,無論何故,招標代理機構可主動地或在答復投標人提出澄清的問題時對招標文件進行修改。招標代理機構對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,將在招標文件要求提交投標文件截止時間十五天前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形
14、式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。7.2項目特定情況下,招標代理機構必須延長投標截止時間和開標時間時,將在招標文件要求提交投標文件的截止時間三天前,將變更時間書面通知所有招標文件收受人,并在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。7.3招標文件的修改、補充通知將在東莞市政府采購網(wǎng)()、中國政府采購網(wǎng)()上公布,請各投標人密切留意。三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位8.1 投標人的投標文件以及投標人與招標代理機構就有關投標的所有往來函電均應使用簡體中文。8.2 投標文件使用的度量衡單位采用中華人民共和國法定計量單位。9投標文件的組成9.1
15、投標文件的組成:9.1.1投標文件(經濟文件必須獨立裝訂成冊,商務技術文件中不得出現(xiàn)投標報價,否則按廢標處理)第一冊、經濟文件(格式見第六篇投標文件格式)1)投標報價總表2)分類報價明細表第二冊、商務技術文件(格式見第六篇投標文件格式)商務部分1)投標函2)投標承諾書3)資格證明文件3.1) 投標人資格聲明書3.2) 法定代表人證明書3.3) 法定代表人授權書3.4) 投標人營業(yè)執(zhí)照或者社會團體(或事業(yè)單位)法人證書副本的復印件3.5) 投標人組織機構代碼證副本的復印件3.6) 投標人稅務登記證副本復印件3.7) 投標人所獲得相關資質證明文件3.8) 投標人提供2010年至今以來同類項目的客戶
16、好評證明4)投標保證金匯入情況說明5)商務響應表6)中標服務費承諾書7)其它資料7.1)投標人簡介7.2)投標人獲獎證書復印件7.3)投標人業(yè)績:2010年以來同類項目業(yè)績情況。7.4)近3年(2010年2012年)投標人的財務狀況簡表7.5)固定的售后服務機構證明7.6)關于訴訟7.7)履約保證金保函格式7.8)所投主要設備制造商基本情況及相關資料7.9)招標文件要求的其它資料技術部分1)技術響應文件基本要求(技術規(guī)格偏離表)2)擬供貨物說明一覽表3)專用工具及其備品備件清單4)供貨組織計劃安排5)質量保證措施6)培訓及技術建議書7)售后服務措施及承諾8)本項目組織架構以及主要負責人管理經驗
17、和資質9 )招標文件中要求提供的其它技術資料9.1.2 唱標信封1) 投標函;2) 投標報價總表;3)投標報價明細表;4) 投標保證金匯入情況說明(原件一式兩份,加蓋公章)5) 投標文件電子文檔(一式一份)9.2 投標人編制投標文件必須包括上述內容,但不限于上述內容。10投標函投標人應完整填寫投標文件格式中規(guī)定的投標函。11投標報價11.1本次招標,必須對該項目的全部內容進行報價,少報無效。11.2投標報價不是唯一的或不是固定不變的投標文件將被作為非響應性投標而予以拒絕。投標人所報的投標價在合同執(zhí)行期間是固定不變的,投標人不得以任何理由予以變更。11.3投標價格表應包括:貨物及其附件的設計、采
18、購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費,以及安裝、調試、驗收、技術服務(包括技術資料、圖紙的提供)、質保期保障(含質保期內的設備、零配件更換)和快速的維修保養(yǎng)服務等一切費用。11.4 投標人的投標報價高于財政預算的,該投標人的投標文件將被視為非響應性報價予以廢標。11.5 中標人向招標代理機構交納中標服務費,中標服務費不在投標報價中單列。12投標貨幣12.1投標貨幣以人民幣標價,以其它貨幣標價的投標將予以拒絕。13證明投標人的合格性和資格的聲明文件13.1根據(jù)第13.2款規(guī)定,投標人須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部分。13.2投標人提供的履行
19、合同的資格聲明文件應符合:1)投標人具有履行合同所需的財務、技術和生產能力;2)投標人應填寫并提交招標文件上所附的“資格證明文件”;3)投標人證明其相應資格優(yōu)于招標文件要求的其它文件。14證明貨物和服務的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件14.1投標人須提交證明其所提供的貨物和服務的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件,作為投標文件的一部分。14.2 證明貨物和服務與招標文件的要求相一致的文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)資料。14.3 投標人應注意本招標文件在用戶需求書中對服務、技術要求所描述的特征或說明等僅系說明并非進行限制,投標人按行業(yè)技術和以往的服務經驗,投標人可提出替代方案,但該替代方案應
20、相當于或優(yōu)勝于用戶需求書中的規(guī)定,合格優(yōu)質的完成招標內容和包含的全部實際工序及服務,以使招標人滿意。但本招標文件技術指標要求中,凡標有“”的地方均被視為重要的技術指標要求或性能要求。投標人要特別加以注意,必須對此回答并完全滿足這些要求。否則若有一項帶“”的指標未響應或不滿足,將按無效投標做廢標處理;15投標保證金15.1 投標人投標時須附有投標保證金為¥2,000.00元(大寫:人民幣貳仟元整)。15.2 投標人應按要求提交投標保證金,投標人必須采用銀行轉賬、電匯或政府采購投標擔保函形式繳交,投標人與交款人名稱必須一致,非投標人繳納的投標保證金無效。15.3 提交保證金時應符合下列規(guī)定:(1)
21、采用銀行轉賬、電匯方式提交的,在遞交投標文件截止時間前一天必須付至東莞市財政國庫支付中心(遠東)賬戶上 。收款單位名稱:東莞市財政國庫支付中心(遠東)收款單位開戶行:中國建設銀行東莞市分行營業(yè)部收款單位賬號:44001778808053001990(各投標人在轉帳或電匯時須在用途欄上寫明采購編號)投標保證金未按規(guī)定時間到達指定賬戶或提交金額不足的,將被視為無效投標文件。(2)采用政府采購投標擔保函提交的(單獨提交,不得與投標文件一起密封),應符合下列規(guī)定:由廣東省政府采購信用擔保試點實施方案選定的專業(yè)擔保機構出具(東莞市政府采購投標擔保業(yè)務承辦機構為東莞市金鼎融資擔保公司,地址:廣東省東莞市東
22、城區(qū)君豪商業(yè)中心9樓,電話網(wǎng)址:);投標擔保函有效期應與投標有效期一致。遞交投標文件現(xiàn)場除政府采購投標擔保函外,不收取其他任何形式的投標保證金。15.4 任何未按第15.1款和第15.3款規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為非響應性投標予以拒絕。15.5 未中標的投標人的投標保證金將在本項目的招標結果通知書發(fā)出后,招標代理機構將按照東莞市政府采購保證金管理辦法及東莞市政府采購投標保證金轉出審批流程等相關規(guī)定收集齊投標人按采購文件要求提供的相關資料,向東莞市政府采購監(jiān)管科提出申請,經其審核通過并轉到東莞市財政國庫支付中心并由東莞市財政國庫支付中心辦理投標保證金轉出事宜
23、,予以無息退還。投標保證金將自動轉帳退還原匯入帳戶;采用投標保函方式遞交投標保證金的投標人,在招標結果通知書發(fā)出后五個工作日內,被授權代表憑授權書(含身份證復印件加蓋投標人法人公章,同時提供身份證原件核對)和投標擔保收據(jù)退還投標保函。15.6 中標的投標人的投標保證金,將在其根據(jù)第36款繳付中標服務費、第34款簽署合同以及第35款提交合格履約保證金后的五個工作日內,中標供應商應攜帶投標保證金支付憑證【采用投標保函方式遞交投標保證金的投標人,攜帶被授權代表憑授權書(含身份證復印件加蓋投標人法人公章,同時提供身份證原件核對)和投標擔保收據(jù)】、合同原件一份(交招標代理機構備案)及履約保證金支付憑證到
24、招標代理機構處。采用投標保函方式遞交投標保證金的,招標代理機構將憑前述資料向投標人退還投標保函;采用銀行轉賬或電匯方式遞交投標保證金的,招標代理機構將按照東莞市政府采購保證金管理辦法及東莞市政府采購投標保證金轉出審批流程等相關規(guī)定收集齊相關資料,向東莞市政府采購監(jiān)管科提出申請,經其審核通過并轉到東莞市財政國庫支付中心并由東莞市財政國庫支付中心辦理投標保證金轉出事宜,予以無息退還。投標保證金將自動轉帳退還原匯入帳戶。逾期辦理的,招標代理機構不承擔遲延退款責任。15.7 若發(fā)生下列情況,經東莞市政府采購監(jiān)督管理部門審核批準后,招標代理機構在書面通知投標人(或中標人)后有權沒收投標保證金,并按有關規(guī)
25、定上繳國庫:如果中標人:(1)未根據(jù)第34款規(guī)定簽署合同;或(2)將中標項目轉讓給他人,或者在投標文件中未說明,且未經招標人同意,將中標項目分包給他人的;(3)拒絕履行合同義務的;(4)提供虛假投標文件或虛假補充文件的,或經政府采購監(jiān)督管理部門審查認定投標人有違反中華人民共和國政府采購法等有關法律、法規(guī)、規(guī)章及政府采購相關規(guī)定的行為。16投標有效期16.1投標文件應在第三篇投標資料表規(guī)定的時間內保持有效。投標有效期比規(guī)定時間短的將被視為非響應性投標而予以拒絕。16.2中標人的投標文件作為合同附件,合同失效時同時失效。16.3在特殊情況下,招標代理機構可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期
26、。要求與答復均應為書面形式往來。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收。對于同意該要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應延長投標保證金的有效期。第15款投標保證金的有關規(guī)定在投標保證金延長期內仍適用。17投標文件的式樣和簽署17.1投標人應準備一份“唱標信封” (包括投標文件電子文檔一份)、一份正本和五份副本“投標文件”,在每一份投標文件上編上頁次,裝訂成冊(不允許使用活頁夾),并要明確注明“商務技術文件”、“經濟文件”、“正本”或“副本”,一旦正本和副本發(fā)現(xiàn)差異,以正本為準。17.2投標文件正本和副本須打印或用不褪色墨水書寫,招標文件提供的格式文件或投標文件中明確
27、要求簽署的,由投標人法定代表人或其授權代表簽字(或蓋私章),后者須將“法人授權委托證明書”以書面形式附在投標文件中。副本文件可由正本文件復印而成。17.3除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人進行簽字(或蓋私章),并加蓋投標人法人公章。17.4投標文件的正本及所有副本的封面及騎縫均須由投標人加蓋投標人法人公章。17.5 投標文件的封面應注明“招標項目名稱、招標編號、投標人名稱、投標日期等”。17.6電子文件用ms office2000或以上版本制作(其中分類報價明細表用ms excel軟件制作),內容包括:由投標人自行制作的與投標文件正本一致
28、的所有文件。電子文件用u盤或cd-r光盤儲存,并密封于“唱標信封”內。17.7電報、電傳、傳真的投標概不接受。四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記:18.1投標人應將所有正本和副本投標文件(本處不含唱標信封)一起密封在一個不透明的外層封裝中。18.2唱標信封應單獨密封(“電子文件”密封于“唱標信封”內)。與18.1款的投標文件一同提交。18.3投標文件密封封裝標記:1)外層密封封裝表面應正確標明投標人名稱、地址、項目名稱、招標編號、投標文件名稱、并注明投標文件遞交截止時間之前不得開封(在封口位置的封條上標注注明),封口位置的封條上須加蓋投標人法人公章。2)投標文件已密封但不按前述標志封包
29、,由此而引起的提前開封或錯放責任由投標人承擔。18.4如果密封封裝未按本款規(guī)定密封和標記,招標代理機構對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。對由此造成提前開封的投標文件,招標代理機構予以拒絕,并退回投標人。19遞交投標文件的截止日期19.1招標代理機構收到投標文件的時間不得遲于第三篇投標資料表中規(guī)定的截止時間。19.2招標代理機構可按照第7款的規(guī)定修改招標文件并酌情延長遞交投標文件的截止時間,因此,業(yè)已規(guī)定的招標代理機構和投標人的一切權利和義務將按延期后的遞交投標文件截止時間履行。20遲交的投標文件根據(jù)第19款規(guī)定,招標代理機構將拒絕任何晚于遞交投標文件的截止時間交到的投標文件。21投標文件的修
30、改和撤回21.1投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤回,但招標代理機構須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤回的書面通知。21.2投標人對投標文件的修改或撤回的通知應按第17款和第18款規(guī)定進行準備、密封、標注和遞送。21.3遞交投標文件截止時間后不得修改投標文件。21.4投標人不得在遞交投標文件截止時間起至第16款規(guī)定的投標文件有效期期滿前撤銷投標文件。否則招標代理機構將按第15.7款規(guī)定沒收其投標保證金。五、開標與評標22開標22.1招標代理機構在投標人代表自愿出席的情況下,在第三篇投標資料表規(guī)定的地點和時間開標, 出席代表需登記以示出席,投標單位遞交投標文件時需提供法定代表
31、人或其授權代表的證明文件原件,并出示身份證以示核對。如投標人代表(法定代表人或其授權代表)不到開標現(xiàn)場或提供資料不符合要求的,所送達的投標文件將被拒絕。22.2按照第21款規(guī)定,提交了可接受的“撤回”通知的投標文件將不予開封。22.3 遞交投標文件截止時間后,監(jiān)督人員和投標人代表(第一位遞交投標文件的投標人代表)將對所有的投標文件的密封性進行檢查。招標代理機構將當眾宣讀投標人名稱、投標報價、折扣聲明,以及招標代理機構認為合適的其他內容。若招標代理機構宣讀的結果與投標文件不符時,投標人有權在開標現(xiàn)場提出異議,經有關監(jiān)督人員或公證人員當場核查確認之后,可重新宣讀其投標文件。若投標人現(xiàn)場未提出異議,
32、則視為投標人確認宣讀的結果。22.4投標文件中開標一覽表(投標報價表)內容與投標文件中明細表內容不一致的,以開標一覽表(投標報價表)為準。投標文件的投標報價大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。22.5 招標代理機構將做開標記錄。23評標過程的保密性23.1遞交投標文件后,直至向中標人授予合同時止,凡與審查、澄清、評估和比較投標報價的有關資料以及意見等,均不得向投標人及與評審無關的其他人透露,否則追究有關當事人的法律責任。
33、23.2在評標過程中,如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較及授予合同方面向招標代理機構和招標人施加任何影響,其投標文件將被拒絕。24評標委員會24.1依法組建評標委員會。24.2評標委員會依法根據(jù)招標文件的規(guī)定,進行投標文件的評審、得出評審結果,并向招標人推薦中標候選人。25投標文件的初審25.1 資格性檢查:依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標人是否具備投標資格。詳見評審工作大綱。25.2 符合性檢查:依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質性要求作出響應。詳見評審工作大綱。
34、26投標文件的澄清26.1 對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評標委員會可以要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其法人代表或被授權的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。27對投標文件的比較和評價27.1評標委員會將對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行比較和評價,包括技術、商務的詳細評審。詳見評標工作大綱。28評標原則及方法28.1堅持“公開、公平、公正、科學、擇優(yōu)”的評標原則,嚴格評審。28.2 具體評標方法詳見評標工作大綱。六、授予合同29授予合同的準則29.1 除第3
35、1款規(guī)定外,招標人將合同授予其投標文件符合招標文件要求,并且能承諾履行合同,對招標人最為有利的投標人。29.2 招標人依法按照評標報告中推薦的中標候選人順序確定中標人。30資格后審30.1招標結果公示結束后三個工作日內,中標供應商須提供營業(yè)執(zhí)照或者社會團體(或事業(yè)單位)法人證書、稅務登記證和在投標文件中提供的資質證明文件、合同等主要證明文件的原件進行核對,經核對無誤后才可發(fā)中標通知書。如授權其分支機構進行項目實施或提供售后服務,亦應提供其與分支機構關系的法律證明。原件送交至東莞市體育路2號鴻禧中心三樓b區(qū)東莞市政府采購招投標服務大廳,在東莞市政府采購監(jiān)管科的監(jiān)管下核對。(聯(lián)系人: 高小姐 07
36、6922805809)30.2如果審查通過,則將合同授予該投標人;如果審查沒有通過,則其投標文件被拒絕。在此情況下,將對下一個綜合評分最高的投標人做類似的審查。30.3招標人保留審查中標人是否有能力令人滿意地履行合同的權利,包括對中標人的規(guī)模、人員、場地、貨物等方面的核實或現(xiàn)場考察。如果審查通過,招標人將把合同授予該投標人;如果審查沒有通過,招標人將拒絕其投標報價,并對下一個候選的投標人能否令人滿意地履行合同作類似的審查或重新招標。31評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權利31.1在授予合同前的任何時候,評標委員會和招標人仍保留接受或拒絕任何投標,宣布招標程序無效或拒絕所有投標的
37、權利,無需向受影響的投標人承擔任何責任。32中標通知32.1投標文件有效期期滿前,招標代理機構將以書面形式通知中標人其投標文件被接受。32.2招標代理機構向中標人發(fā)出書面通知的同時,招標代理機構通知落選的投標人其投標文件未被接受而不提原因。32.3 中標通知書是合同的一個組成部分。32.4 中標人如在收到招標結果通知后15日內不按規(guī)定領取中標通知書,則視為自動放棄中標資格, 并將按照法律法規(guī)追究其相關責任。33簽署合同33.1招標代理機構通知中標人中標時,將提供招標文件中的合同格式(包括雙方之間的有關協(xié)議)給中標人。33.2 中標人在自中標通知書發(fā)出之日起7日內,應派授權代表前往第三篇投標資料
38、表注明的地點簽定合同。33.3 招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內,招標人將采購合同原件1份送至招標代理機構處備案。34履約保證金34.1 中標人應在領取中標通知書后的十個日歷日內,辦理履約保證金,履約保證金金額應按投標資料表中規(guī)定的金額,否則招標人可向政府采購監(jiān)督部門申請取消中標人的中標資格,并沒收其投標保證金。給招標人造成的損失超過投標擔保數(shù)額的,還應當由其對超過部分予以賠償,并依法追究其責任。提交方式可按照下述方式提交:(1)采用履約保函方式:應按照合同條款的規(guī)定,向招標人提交由銀行支行及以上機構出具的履約保函,其格式為招標文件中所提供的格式。保函格式如與招標文件格式不相符則要事先征求
39、招標人書面同意才視為有效。保函應在合同貨物驗收合格及結算完成后28天內繼續(xù)有效。若采購未能按期完工,保函必須延期,延期銀行費用由中標人負責。(如果提交是國內非東莞市的銀行支行及以上的銀行機構出具的保函,要附上當?shù)毓C機構的公證書;如果提交是國外銀行出具的保函,則要同時提供中國銀行東莞市分行的相關證明。)如果中標人提供的履約保函的有效期先于招標文件要求的履約保函有效期到達,投標人應在原提交的履約保函有效期滿前15天內,無條件辦理履約保函延期手續(xù),否則視為投標人違約,招標人可在履約保函到期前將履約保函金額轉為現(xiàn)金存入履約保證金賬戶。(2)履約保證金??刹捎秒妳R、轉帳方式提交(在用途欄注明中標通知書
40、編號)。中標人必須保證資金在簽訂合同前到帳(在發(fā)出中標通知書后的十個日歷日內,以銀行收到為準)。保證金匯入以下履約保證金專用賬戶后,到期后無息退還。開戶名稱:東莞市財政國庫支付中心開戶銀行:中國建設銀行東莞分行營業(yè)部帳號:4400177880805300138734.2 如果中標人沒有按照上述第34款或第35.1款規(guī)定執(zhí)行,招標人和招標代理機構將有充分理由取消該中標決定,并沒收其投標保證金。在此情況下招標人可將中標資格授予下一個綜合評分最高的中標人或重新招標。34.3 履約保證金匯入專用賬戶后,中標人將履約保證金的匯款憑證用a4紙復印件( 注明中標通知書編號)一式四份并加蓋中標人的公章送招標代
41、理機構(標書購買處)【注:若中標人采取履約保函的方式繳納履約保證金時,中標人將履約保函原件(含34.1(1)款規(guī)定的其他原件)交給招標人,由招標人在一式四份復印件上每頁加蓋公章、并在每份復印件上注明“原件已收”及簽收人、日期后,中標人在每份復印件上加蓋中標人的公章,送招標代理機構】,招標代理機構收到中標人提交的履約保證金匯款憑證復印件后,將該復印件連同項目的中標通知書復印件裝訂一式四份后,加蓋招標代理機構的公章(蓋騎縫章),送一份給招標人,一份給東莞市財政國庫支付中心備案,兩份用于辦理退還投標保證金手續(xù)。招標人必須收到招標代理機構的書面采購資料后,憑中標通知書與中標人簽訂項目的采購合同。34.
42、4 在整個項目驗收合格后,中標人可向招標人提交退回履約保證金的申請(格式可在東莞市政府采購網(wǎng)下載,網(wǎng)址5)。招標人可憑同意退回履約保證金申請書、履約保證金匯款憑證復印件(注明中標通知書編號且加蓋招標人公章)、采購合同、采購項目驗收報告原件、中標通知書復印件,前往東莞市財政國庫支付中心辦理履約保證金退還手續(xù),東莞市財政國庫支付中心收到申請后,對相關資料進行審核,5個工作日內將履約保證金退回原中標人的匯入帳戶。34.5 如果中標人沒有按照上述第33款或第34.1款規(guī)定執(zhí)行,招標人和招標代理機構將有充分理由取消該中標決定,并沒收其投標保證金。在此情況下招標人可將中標資
43、格授予下一個綜合評分最高的中標人或重新招標。35中標服務費35.1中標人應在領取中標通知書原件時向招標代理機構一次性支付中標服務費(按國家計委文件“計價格20021980號文”、發(fā)改辦價格2003857號文和發(fā)改價格2011534號文的規(guī)定標準貨物類執(zhí)行)。收費標準詳見附件。35.2中標人收到中標通知后,須在15日內向招標代理機構繳納中標服務費用及領取中標通知書原件,否則視為放棄中標權利和義務,招標代理機構將沒收其投標保證金。35.3中標服務費只收只收現(xiàn)金、銀行轉帳或電匯。35.4中標人如未按第35.1款、第35.2款規(guī)定辦理,招標代理機構將沒收其投標保證金。35.5 中標服務費不在投標報價中
44、單列。36招標人在授予合同時變更采購貨物和服務數(shù)量的權利36.1 招標人有權在授予合同時按第三篇投標資料表規(guī)定的幅度內對貨物的數(shù)量和服務予以增減,以中標人投標報價的單價進行計算。招標人在授予合同時變更采購貨物數(shù)量的權利。37發(fā)票37.1 該項目獲得中標的中標人在執(zhí)行合同過程中,向招標人出具的發(fā)票必須是由中標人開具,不得以其他單位或個人名義出具。附件(發(fā)改價格2011534號文附件):中標服務費收費標準 服務類型費率中標金額(萬元)貨物采購服務采購工程采購100萬元以下 1.5% 1.5%1.0% 100500萬元1.1% 0.8%0.7% 5001000萬元 0.8% 0.45%0.55%10
45、005000萬元0.5% 0.25%0.35% 5000萬元1億元0.25% 0.1%0.2%15億元0.05% 0.05% 0.05%510億元0.035% 0.035%0.035%1050億元0.008%0.008%0.008%50100億元 0.006%0.006%0.006%100億以上 0.004%0.004%0.004%注:1、招標代理機構服務收費按差額定率累進法計算;2、本次招標為貨物采購,中標服務費按貨物類采購計費標準收費。例:某貨物招標代理業(yè)務中標金額為6000萬元,計算招標代理服務收費額如下:100萬元1.5%1.5萬元(500100)萬元1.1%4.4萬元(1000500
46、)萬元0.8%4萬元(50001000)萬元0.5%20萬元(60005000)萬元0.25%2.5萬元合計收費=1.5+4.4+4+20+2.532.4(萬元)第三篇 投標資料表 條款號內 容一、 總則1財政資金4.2本項目不組織踏勘現(xiàn)場二、 招標文件5.3招標人:東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司招標代理機構:中國遠東國際招標公司東莞招標中心6.2本項目不舉行投標答疑會三、 投標文件的編制15.1本項目投標保證金為:人民幣貳仟元整(小寫:¥2,000.00元)。16.1投標有效期:遞交投標文件截止日后90天內有效17.1投標文件正本 1 份,副本 5 份。電子文檔 1 份。唱標信封 1 份。四、
47、 投標文件的遞交19.1見第一篇投標邀請書五、評標與開標22.1見第一篇投標邀請書六、 授予合同33.2合同簽訂地點:東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司或招標人指定地點34.1交納履約保證金金額:中標金額的 5 %。36.110%第四篇 合同條款格式(僅供參考) 東莞廣播電視傳媒發(fā)展有限公司消防設備采購項目合同(合同編號: )甲方(采購方): 乙方(供貨方): 合同簽定時間: 年 月 日甲方: 乙方: 根據(jù)中華人民共和國合同法及 項目的招標文件和中標通知書的要求,甲方向乙方訂購下列設備,經雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守如下條款:一、價格1.合同總價:(人民幣)大寫: 其中:設備總價:(人民幣)大
48、寫: 2.總價包括設備及其附件的設計、采購、制造、檢測、運輸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費包括設備在制造或組裝時使用的部件和原材料是從國外進口所有稅款(含進口關稅、增值稅、商檢費、報關費、倉儲雜費等)、以及直至貨物卸入最終目的地的裝卸及報驗費用、質保期保障等相關服務的全部費用。3. 本合同價為固定不變價。設備場地及標準設備為原生產廠家全新的(原裝)產品(含備品配件、附帶工具等),表面無劃傷、無碰撞。4、標準:本合同所指的設備及服務應符合合同附件的技術規(guī)格所述的標準:如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國國家標準或行業(yè)標準;如果中華人民共和國沒有相關標準的,則采用設備來源適用的官方標準。這些標準必
49、須是有關機構發(fā)布的最新版本的標準。國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證。乙方所提供產品必須為原廠制造及銷售的合格產品,并且滿足甲方的實際要求。若賣方所提供的產品出現(xiàn)以次充好或未能滿足買方需求的情況,買方將要求協(xié)議供貨商無條件退貨及更換相關產品,情節(jié)嚴重者,買方有權追究相關損失或終止本項目供貨合同。二、包裝、運輸、保管及保險:1由乙方負責按國家相關標準進行設備包裝且包裝必須為制造商原廠包裝,設備的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由乙方承擔。2. 乙方負責將設備材料運到現(xiàn)場過程中的全部運輸費用,包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的搬運。3
50、. 各種設備,必須提供裝箱清單,按裝箱清單驗收貨物。4. 設備在安裝調試驗收合格前的保險由乙方負責,乙方負責其派出的現(xiàn)場服務人員人身意外保險。5. 設備在驗收合格前的保管由乙方負責。三、安裝調試:1. 乙方負責本項目的安裝調試。2. 安裝所需工具設施物料由乙方自備、自費運到現(xiàn)場,完工后自費搬走。3. 調試:按國家相關施工驗收規(guī)范進行,分階段進行調試。4. 貨物的拆箱、安裝、調試等項工作由乙方負責,但必須在甲方的指定人員的參與下進行。響應標書中給出的具體安裝和測試方法,在實際實施前必須先經采購人同意方可進行。調試的原始記錄須經各方簽字后作為驗收的文件之一。四、設備驗收:1. 甲方應給出設備詳細的
51、驗收方案,包括驗收項目、驗收標準,驗收實施辦法等。2. 安裝工程開始前,乙方按照甲方的書面通知,共同開箱檢驗,主要檢驗設備的外觀質量,設備的原產地及數(shù)量。3. 設備在驗收時,必須有制造商工程師現(xiàn)場協(xié)助驗收,此驗收報告作為工程驗收必備文檔之一。4. 國內生產的部件必須有國家有關部門的認證合格證。強制認證產品必須有中國3c認證。5國外生產的部件必須有合法的進貨渠道證明。6. 驗收由甲方與乙方及相關人員依國家有關標準、合同、設計圖紙及有關附件要求進行。7. 設備安裝調試完畢,乙方向甲方遞交設備安裝調試記錄和竣工通知書,經認可后委托法定質檢部門檢測。8. 設備調試合格交甲方試用7天后再檢測,如各項功能
52、性能均達到要求,甲方才與乙方簽署設備驗收合格書,如未達要求,乙方應重新檢測和調試,雙方不得拖延。五、設備質量保證與售后服務:1. 乙方所供設備必須是原裝、全新的產品,并且符合國家以及該產品的出廠標準。2. 乙方所供設備必須使用環(huán)保材料并符合國家環(huán)保要求及標準。3. 所有設備在開箱檢驗時必須完好,無破損,配置與裝箱單相符。數(shù)量、質量及性能不低于用戶需求書中提出的要求。4. 設備外觀清潔,標記編號以及盤面顯示等字體清晰,明確。5. 對于影響設備正常工作的必要組成部分,無論在技術規(guī)范中指出與否,乙方都應提供并在投標文件中明確列出。6. 乙方在實際供貨時,若被發(fā)現(xiàn)提供的設備未能達到招標文件和投標文件中
53、的有關要求,將按有關法規(guī)進行處罰。7. 設備驗收合格后兩年為質保期,質保期內乙方免費提供產品正常使用情況下的維修及保養(yǎng)服務。8. 乙方應有可靠的售后服務保障,在廣東珠三角地區(qū)有固定的維修服務機構,能提供正常的技術、備品備件服務。9. 乙方有服務熱線,保證在接到故障電話后在半個工作日內到現(xiàn)場解決問題;質保期內定期派工程師到現(xiàn)場維護和巡查;質保期后如果甲方要求,乙方應長期負責有償優(yōu)惠維修。10. 乙方應保證主要材料零部件產地符合用戶需求書的有關規(guī)定,所有主要材料零部件必須能提供原產地證明、出廠檢驗報告、完稅證明。任何時候,乙方發(fā)現(xiàn)產地不符合要求,乙方應無償更換或負進一步責任。11質保期內非人為原因損壞、失效或已達到報廢標準的零部件除無償更換外,對更換上的零部件還應有繼續(xù)一年的質保期。12. 乙方隨時電話或書面解答系統(tǒng)使用方面的疑問,根
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