招標管理程序

1、招標管理程序1. 目的和范圍：加強本公司設計、施工、廣告合同的招標管理，使之得到有效控制，從而確保公司的利益。2. 職責2.1 總經(jīng)理室組織各相關部門參與設計、施工、廣告招標工作。2.2 設計招標2.2.1 副總經(jīng)理主持設計招標的全過程。2.2.2 設計研發(fā)部經(jīng)理負責組織設計招標的具體工作。2.2.3 設計研發(fā)部負責項目設計期間的合同保管、監(jiān)督和傳遞工作。2.2.4 審計核算部、財務計統(tǒng)部、工程材料部資料員負責傳遞到本部門的合同的保管。2.3 施工招標2.3.1 副總經(jīng)理主持施工招標的全過程。2.3.2 工程材料部經(jīng)理負責組織施工招標的具體工作。2.3.3 工程材料部負責項目施工期間的合同保管

2、、傳遞工作。2.3.4 審計核算部、財務計統(tǒng)部、項目部資料員負責保管傳遞到本部門的合同。2.4 廣告招標2.4.1 經(jīng)營銷售部負責挑選參與競標的廣告公司。2.4.2 經(jīng)營銷售部負責組織招投標工作。2.4.3 經(jīng)營銷售部組織人員與中標廣告公司進行合同談判。2.4.4 經(jīng)營銷售部匯總談判結果，修訂合同文本，向總經(jīng)理匯報。2.4.5 總經(jīng)理確定與廣告公司的合同文本。2.5 總經(jīng)理簽署合同。2.6 公司圖書檔案室管理員負責合同文件的最后保管。3工作流程 3.1 設計招標管理：3.1.1 設計招標程序：3.1.1.1 總經(jīng)理發(fā)布招標指令，確定招標方式。3.1.1.2 設計研發(fā)部經(jīng)理跟據(jù)總經(jīng)理確定的要求，

3、組織編寫招標文件或 者設計任務書，內(nèi)容包括： A. 經(jīng)總經(jīng)理批準的設計任務書及有關文件的復印件。 B. 項目說明書，包括對工程內(nèi)容、設計范圍和深度、圖紙內(nèi)容、 張數(shù)和圖幅、建設周期和設計進度等的要求。 C. 合同的主要要求和內(nèi)容。 D. 設計資料提供內(nèi)容、方式和時間，設計文件的審查時間。 E. 組織現(xiàn)場踏勘和進行招標文件說明的時間和地點。 F. 招標起止日期。 3.1.1.3 設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司發(fā)布設計招標通告或向選擇的設計單 位發(fā)邀請招標函，選擇設計單位的依據(jù)為：A. 設計資歷和設計信譽。B. 設計進度和收費。C. 近期設計的主要工程情況和社會評價。 3.1.1.4 總經(jīng)理室牽頭，副總經(jīng)

4、理主持，設計研發(fā)部組織建立評標小組，根據(jù)具體項目制定評標、定標方法和依據(jù)。 3.1.1.5 設計研發(fā)部經(jīng)理組織投標單位踏勘工程現(xiàn)場，解答投標單位的 問題。3.1.1.6 設計研發(fā)部收到投標單位的投標文件后，組織評標小組評標，確定中標單位，發(fā)出中標通知書，并通知未中標的單位。確定中標的依據(jù):A. 設計方案的優(yōu)劣。B. 建設造價、經(jīng)濟效益的好壞。C. 設計進度快慢。D. 單位綜合保障實力及施工現(xiàn)場服務能力。 3.1.1.7 設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司擬定合同,合同條款的內(nèi)容包括:A. 合同簽定的依據(jù)。B. 設計人應提交的資料文件及設計進度要求。C. 設計費支付的要求。D. 雙方的責任要求和違約要求。

5、3.1.1.8 總經(jīng)理與中標單位簽定合同。3.1.2 針對具體項目，可由設計研發(fā)部跟據(jù)設計難度對多家設計單位進行考查，并編寫考查報告，選擇合格的設計單位經(jīng)總經(jīng)理確認后，由設計研發(fā)部經(jīng)理代表公司對合格的設計單位采用直接委托設計的方式。3.1.3 特殊項目由總經(jīng)理直接指定設計單位。3.1.4 合同存檔和合同執(zhí)行評價 3.1.4.1 合同履行完畢后，交公司圖書檔案室保管。3.1.4.2 設計研發(fā)部經(jīng)理組織各相關部門對設計單位的合同執(zhí)行情況進行評價，以報告的形式上報總經(jīng)理室審閱。設計研發(fā)部將評價報告存檔，并建立合格設計單位名錄，供公司設計招標使用。 3.2 施工招標管理 3.2.1 建立原始合格承包商

6、名錄由工程材料部收集建筑承包商市場承包企業(yè)的有關信息，根據(jù)下列條件建立合格承包商原始名錄，報總經(jīng)理批準。 A企業(yè)注冊證明和技術資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績； B質(zhì)量保證措施，技術力量簡況； C施工機械設備簡況，正在施工的承建項目； D資金和財務狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽；3.2.2 具有可預見性的或合同金額10萬元以上的施工合同，由總經(jīng)理室牽 頭，工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部參加進行招標。 施工招標程序：3.2.2.1 總經(jīng)理確定招標標準，發(fā)布招標指令。3.2.2.2 工程材料部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理確定的要求，執(zhí)行公司向合格承包商名錄上適合所招標項目的承包商發(fā)布施工招標通知或邀請招標函的工作。3

7、.2.2.3 總經(jīng)理室牽頭，由工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部組成評標小組。3.2.2.4 評標小組編制招標文件，制定評標和定標方法。3.2.2.5 總經(jīng)理室審核招標文件、評標和定標方法。3.2.2.6 評標小組審查參加招標的承包商的資質(zhì)文件： A企業(yè)注冊證明和技術資質(zhì)，主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績； B質(zhì)量保證措施，技術力量簡況； C施工機械設備簡況，正在施工的承建項目； D資金和財務狀況，企業(yè)的商業(yè)信譽； E準備在招標工程上使用的施工機械設備，以及采用的施工方法和施工進度安排。3.2.2.7 工程材料部經(jīng)理根據(jù)評審結果，向合格的承包商發(fā)送招標文件、圖紙、技術資料。3.2.2.8 工程材料部

8、經(jīng)理組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘，解釋招標文件，解答投標單位提出的問題。3.2.2.9 副總經(jīng)理接受投標單位的標書，并組織會議，由投標單位介紹投標文件，回答評標小組提出的問題。3.2.2.10工程材料部經(jīng)理組織評標，編寫評標報告，報告內(nèi)容包括：工程報價、施工工期、企業(yè)信譽、施工業(yè)績。3.2.2.11 副總經(jīng)理組織決標談判，編寫報告，各部門會簽，送呈總經(jīng)理。3.2.2.12 由總經(jīng)理確定中標單位。3.2.2.13工程材料部經(jīng)理代表公司向中標單位發(fā)出中標通知書，并通知未中標單位。3.2.2.14 副總經(jīng)理組織施工合同談判，談判成功后由總經(jīng)理簽署施工合同。 A 項目經(jīng)理部監(jiān)督施工合同的實施、合同管理。

9、B 各相關部門的資料員負責保管合同文件。3.2.3 針對工地發(fā)生的不可預見的施工項目，項目經(jīng)理可以應急確定隊伍，立即進場施工，并及時通知公司各相關部門。3.2.3.1 項目經(jīng)理確定應急施工隊伍的范圍：A無備選施工隊伍的情況，可與符合工程要求資質(zhì)的施工隊伍簽署5萬元以下的項目施工合同；B 有備選施工隊伍的情況，可簽署10萬元以下的項目施工合同；C備選施工隊伍，必須是工程材料部的合格承包商名錄上的單位。3.2.3.2 項目經(jīng)理可與施工隊伍簽定臨時合同，并以工作請示單附件形式上報 工程材料部。3.2.3.3 工程材料部經(jīng)理組織公司相關部門對施工隊伍進行評審，會簽意見。3.2.3.4 工程材料部經(jīng)理將

10、合同上呈總經(jīng)理室，總經(jīng)理批復并簽署合同。3.2.3.5 工程材料部將合同文件分發(fā)總經(jīng)理室、審計核算部、財務計統(tǒng)部、項目部。3.2.3.6 項目經(jīng)理部監(jiān)督合同的實施、合同管理。3.2.3.7 各相關部門的資料員負責保管合同文件。3.2.4 公司對設計與施工為一體的工程實行限額造價管理，由總經(jīng)理確定高級裝修工程、景園工程最高投資限額，招標程序同3.2.2條。3.2.5 特殊情況下由總經(jīng)理確定承包商。3.2.6 合同存檔及合同執(zhí)行評價： 3.2.6.1 合同履行完畢后，交公司圖書檔案室保管。3.2.6.2 工程材料部組織項目部并會同各部門對施工單位的合同執(zhí)行情況進行評價，評價報告上報總經(jīng)理室審閱。3

11、.2.6.3 工程材料部將評價報告存檔，并調(diào)整合格承包商名錄，供公司招標使用。 3.3 廣告招標控制3.3.1 招標流程（見下圖所示）3.3.2 特殊情況下，總經(jīng)理指定廣告公司。根據(jù)總經(jīng)理的招標指示，經(jīng)營銷售部企劃主任進行招標對象的調(diào)查選擇，并保留調(diào)查記錄。招標對象的選擇依據(jù)：主創(chuàng)人員從事過的房地產(chǎn)策劃成功與否、原合作公司的歷史評價、公司資信。籌招標計劃內(nèi)容包括：參與招標的廣告公司的情況介紹、招標內(nèi)容、招標流程、招標時間、招標地點、評標小組成員（根據(jù)需要確定）。備經(jīng)營銷售部籌備招標計劃，并報部門經(jīng)理審核后報送總經(jīng)理備案。階段招標通知包括：招標時間、招標地點、參加人員、招標項目。經(jīng)營銷售部企劃組

12、組織招標單位開標，競標單位向公司評標小組介紹投標方案說明。評標小組召開評標會，提出意見，總經(jīng)理根據(jù)評標小組意見確定中標單位，經(jīng)營銷售部企劃組負責將評標會議形成紀要。經(jīng)營銷售部企劃組代表公司向中標單位發(fā)出中標通知書。經(jīng)營銷售部經(jīng)理組織人員與中標公司進行合同談判。總經(jīng)理批準合同的簽署及執(zhí)行。經(jīng)營銷售部企劃組向招標對象發(fā)出廣告招標通知。發(fā)經(jīng)營銷售部企劃組主任組織招標會，向參與競標公司說明標的項目的基本情況，回答競標單位提出的問題，并以書面形式明確送標時間。標 若未確定中標單位 評標小組召開評標會，提出意見，總經(jīng)理根據(jù)評標小組意見確定候選單位，經(jīng)營銷售部企劃組負責將評標會議形成紀要。經(jīng)營銷售部企劃組代表公司向候選單位發(fā)出入選通知書。 評經(jīng)營銷售部經(jīng)理組織人員與財務計統(tǒng)部、法律顧問共同與入選公司進行深入調(diào)查以及合作條件談判。標 經(jīng)營銷售部企劃組匯總合作談判結果，并進行分析比較，將報告送交總經(jīng)理，由總經(jīng)理確認中標公司 經(jīng)營銷售部企劃組匯總合同談判結果，并擬訂合同文本，報送財務計統(tǒng)部、法律顧問審核。合同談判4. 相關文件合同法合同管理制度施工管理程序合格承包商名錄5. 相關