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文檔簡介
1、XX維保服務(wù)實(shí)施方案模板1 / 192 / 19作者: 日期:個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1.1. * 公司維保服務(wù)概述優(yōu)質(zhì)完善的售后服務(wù)是我們對客戶的重要承諾。我公司對項(xiàng)目實(shí)施后的售后服務(wù)十分重視, 公司的技術(shù)服務(wù)部門配備有多名資深技術(shù)支持工程師、專職的客戶服務(wù)人員及施工實(shí)施人員,在售 后服務(wù)的處理流程、規(guī)范化管理方面,確保客戶得到優(yōu)質(zhì)的售后技術(shù)服務(wù)。我公司技術(shù)服務(wù)部門向客戶提供全方位的技術(shù)支持服務(wù),統(tǒng)一對外服務(wù)窗口,提供 24 小時(shí)熱 線電話,專用熱線電話, Email 服務(wù),傳真服務(wù)等方式來及時(shí)響應(yīng)和解決客戶問題,想用戶所想, 急用戶所急,真正地的為客戶全方位服務(wù)。從7 天 *24 小時(shí)電
2、話支持到主動(dòng)的客戶服務(wù)計(jì)劃,優(yōu)質(zhì)全方位服務(wù)幫助客戶最大限度地減少故障時(shí)間,并幫助客戶達(dá)到系統(tǒng)可連續(xù)運(yùn)行的目標(biāo)。客戶出現(xiàn)問題,在第一時(shí)間就可以直撥我們的熱線電話,或辦公電話, 或通過發(fā)傳真, Email 、 QQ 等方式向我們尋求技術(shù)支持服務(wù),我們的技術(shù)服務(wù)部門, 7X24 小時(shí)工程師負(fù)責(zé)接聽有關(guān)客戶 技術(shù)電話,客戶咨詢電話,受理客戶問題,并進(jìn)行客戶問題服務(wù)登記,跟蹤,在負(fù)責(zé)接聽技術(shù)電話 的工程師無法將問題完美解決,并將上報(bào)并請求分發(fā)給相應(yīng)的技術(shù)專家,并及時(shí)到現(xiàn)場解決,技術(shù) 專家無法為客戶解決時(shí),將上報(bào)并請求專家技術(shù)小組成員共同解決,直到問題完全解決為止。我們的服務(wù)宗旨:想用戶所想,急用戶所急,
3、真正地為客戶提供全方位優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、增值的 服務(wù)。1.2. 技術(shù)服務(wù)部* 公司技術(shù)服務(wù)部,致力于為用戶提供從需求分析、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)直至實(shí)施全面的、規(guī)范 化的、高品質(zhì)的系統(tǒng)技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。* 公司技術(shù)服務(wù)部現(xiàn)有將近二十名資深的技術(shù)支持工程師,其中有多數(shù)以上都獲得了CISCO 、 ORACLE 公司的資質(zhì)認(rèn)證,現(xiàn)有 CISCO 的 CCIE 網(wǎng)絡(luò)專家 2 名,CCNP、CCSP、CCNA 網(wǎng) 絡(luò)工程師 8名,虛擬化網(wǎng)絡(luò)工程師 2名, ORACLE 的 OCP 工程師 2名等 .他們已經(jīng)從事網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服 務(wù)器、小型機(jī)、 ORACLE 產(chǎn)品技術(shù)多年,都具有豐富的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。* 公司從公司成立
4、伊始就一直致力為廣大計(jì)算機(jī)用戶提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)。力求能向廣大 的中、小型計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品用戶提供可靠的、高水平的、價(jià)格合理的、及時(shí)的信息系統(tǒng)維護(hù)、維 修、升級(jí)擴(kuò)容、培訓(xùn)、咨詢、顧問等服務(wù)。* 公司技術(shù)服務(wù)中心本著: “專業(yè)、及時(shí)、完美、熱忱 ”的服務(wù)宗旨,為客戶的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服 務(wù)器、小型機(jī)、 ORACLE 產(chǎn)品產(chǎn)提供專業(yè)服務(wù)。通過我們的服務(wù),使您的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用中所3 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途出現(xiàn)的問題得以及時(shí)解決,并保持最佳的工作狀況。1.3. 技術(shù)支持能力* 公司在有一支在長期的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中鍛煉出來的系統(tǒng)工程技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍。由于各個(gè)行 業(yè)客戶的關(guān)鍵數(shù)據(jù)中心針對各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的
5、要求,對軟硬件系統(tǒng)平臺(tái)的技術(shù)要求變化多樣,十分復(fù) 雜。公司的系統(tǒng)工程技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍在實(shí)際項(xiàng)目過程中得到了很好的鍛煉,無論是技術(shù)深度和廣度、 故障解決能力和經(jīng)驗(yàn)、響應(yīng)能力和協(xié)調(diào)能力都具備較強(qiáng)的實(shí)力。* 公司作為具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的 IT 企業(yè),不僅掌握著廣泛的資源,而且已經(jīng)與大量的行業(yè) 用戶建立了非常穩(wěn)定可靠的長期合作關(guān)系。 在 IT 服務(wù)領(lǐng)域, * 公司依靠多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和一支技 術(shù)精湛的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍可以為客戶提供更加符合行業(yè)性質(zhì)和特性的各種解決方案。1.4. 技術(shù)服務(wù)體系1.4.1. 服 務(wù)結(jié)構(gòu)圖客戶問熱線服務(wù)投訴與建1.4.2. 體系說明1)有問題咨詢的用戶,可拔打咨詢電話得相關(guān)信息;2)用戶
6、都可獲得由 * 公司支持或指定廠商服務(wù)中心給予的服務(wù);3)服務(wù)方式分三種:4 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途熱線服務(wù),客戶可直接撥打 * 公司的售后服務(wù)熱線直接獲取幫助; 跟蹤服務(wù),凡其它方式解決不了的問題,我們會(huì)直接派技術(shù)人員到客戶現(xiàn)場處作跟蹤服務(wù); 對于我們的服務(wù)感到不滿意或需提建議的用戶可通過電話或上網(wǎng)進(jìn)行投訴,對于您的投訴與 建議我們會(huì)認(rèn)真對待。1.4.3. 服 務(wù)宗旨 我們的服務(wù)宗旨是:想用戶所想,急用戶所急,真正地為客戶提供全方位優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、增值 的服務(wù)。1.5. 維護(hù)服務(wù)內(nèi)容1.5.1. 標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)服務(wù)在本次維保項(xiàng)目中, * 公司標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)服務(wù)、小型機(jī)和服務(wù)器操作
7、 系統(tǒng)維護(hù)、 ORACLE 產(chǎn)品維護(hù)、 備件聯(lián)系咨詢服務(wù)、技術(shù)咨詢和技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)。具體維 護(hù)項(xiàng)目如下:定期設(shè)備巡檢我 公司安排技術(shù)工程師定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶系統(tǒng)隱患, 最大限度的避免故障的發(fā)生。巡檢后向客戶提交詳盡的巡檢報(bào)告, 總結(jié)同期系統(tǒng)的運(yùn)行情況、 可能存在的問題隱患, 提出日常維護(hù)的意見和建議等。由專業(yè)工程師對用戶系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場、全面的、預(yù)防性的巡檢, 確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),檢查系統(tǒng)錯(cuò)誤記錄,排除潛在隱患,并提供巡檢報(bào)告,以保證系統(tǒng)和相關(guān)外設(shè) 運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。巡檢過程中,工程師都要使用診斷工具到設(shè)備現(xiàn)場評(píng)估用戶目前運(yùn)行的計(jì)算環(huán)境,檢 查特定系統(tǒng)的運(yùn)行情況,進(jìn)行一系列的診斷測試,將用戶的
8、計(jì)算環(huán)境與現(xiàn)有的系統(tǒng)管理手 段進(jìn)行比較,然后提供一份報(bào)告,其中詳細(xì)寫明了所發(fā)現(xiàn)的問題、強(qiáng)調(diào)需要解決或調(diào)查的 情況以及推薦一套合適的辦法。通過對系統(tǒng)的詳細(xì)測試和全面檢查,并了解業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的意見(如:易用性,穩(wěn) 定性,操作性等),對現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行狀況作出客觀評(píng)定,并優(yōu)化調(diào)整相關(guān)參數(shù)。同時(shí), 向用戶提出一些合理化建議,如日常使用注意事項(xiàng)、升級(jí)建議等。所有測試報(bào)告、參數(shù)調(diào) 整記錄及用戶建議書都在公司客戶服務(wù)中心記錄在案,便于以后工作的順利進(jìn)行。定期巡檢的內(nèi)容根據(jù)用戶系統(tǒng)包含的設(shè)備而定,總體上來說, * 公司可提供如下方5 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途面巡檢內(nèi)容:1. 機(jī)房環(huán)境檢查2. 設(shè)備環(huán)
9、境檢測3. 硬件系統(tǒng)檢查4. 日志的檢查5. 備份系統(tǒng)檢查6. 總體性能評(píng)估及建議技術(shù)支持提供 7 24 小時(shí)專門的技術(shù)服務(wù)工程師熱線電話支持,遠(yuǎn)程在線支持、現(xiàn)場支持等多 種服務(wù)支持,即時(shí)發(fā)布消息郵件和技術(shù)公告, 定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件檢測、優(yōu)化和文檔更新等。故障診斷及排除如果客戶的系統(tǒng)出現(xiàn)異常故障,接到電話,技術(shù)服務(wù)部會(huì)在第一時(shí)間作出響應(yīng),及時(shí)調(diào)配專業(yè)的技術(shù)工程師根據(jù)項(xiàng)目檔案提供在線支持或赴現(xiàn)場進(jìn)行搶修,為客戶快速、便捷 的實(shí)施診斷和恢復(fù)。必要時(shí),替客戶聯(lián)系廠家更換主機(jī)備件。系統(tǒng)硬件保養(yǎng)為保障設(shè)備的正常使用和延長其工作壽命,專業(yè)技術(shù)人員會(huì)針對主機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件給予 清洗除塵維護(hù),保持硬件的清潔,降低硬
10、件故障發(fā)生概率,提高系統(tǒng)的可靠性。操作系統(tǒng)維護(hù)當(dāng)客戶的設(shè)備的操作系統(tǒng)崩潰后, * 公司將會(huì)根據(jù)客戶的需求,給客戶提供系統(tǒng)安 裝服務(wù)。性能分析及系統(tǒng)調(diào)優(yōu)資深工程師根據(jù)自己的豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn),針對客戶系統(tǒng)性能下降及時(shí)找出瓶頸,提出完6 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途善的優(yōu)化方案并付諸實(shí)施。及時(shí)消除系統(tǒng)隱患,避免造成業(yè)務(wù)中斷;在不增加或少增加投 資的同時(shí),大幅度提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能和可管理性。* 公司為客戶系統(tǒng)提供詳細(xì)的性能分析評(píng)估報(bào)告,使用戶對信息系統(tǒng)的主要資源的 利用情況有更加詳細(xì)的了解。 * 公司方將幫助用戶分析與性能相關(guān)的問題,確認(rèn)瓶頸在 何處,并為用戶提供相關(guān)的建議,制訂出性能調(diào)優(yōu)方案,從而
11、滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需求。 最終用戶將獲得一致的、增強(qiáng)的響應(yīng)能力,從而提高用戶系統(tǒng)的生產(chǎn)力及系統(tǒng)運(yùn)維效率。系統(tǒng)安全評(píng)估系統(tǒng)的安全性是業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的保障,其重要性不言而喻。 * 公司會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的安 全規(guī)范和成功經(jīng)驗(yàn),來檢查系統(tǒng)的安全性,包括系統(tǒng)安全漏洞、安全策略、系統(tǒng)配置,發(fā) 現(xiàn)安全薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),進(jìn)而增進(jìn)系統(tǒng)的安全性。此項(xiàng)服務(wù)可使用戶了解如何 減少您的安全風(fēng)險(xiǎn),從而有助于更準(zhǔn)確地作出決策。工程師采用專業(yè)工具對客戶網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面掃描,對客戶的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、主機(jī)端口以及網(wǎng) 絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備提供整體的安全性評(píng)估。分析可能對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)弱點(diǎn)產(chǎn)生的威脅,提供有效的 安全加固和改進(jìn)措施,有效屏蔽網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞,排
12、除安全隱患,使客戶的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全穩(wěn) 定運(yùn)行。1.6. 響應(yīng)及支持措施服務(wù)響應(yīng)措施是指在接到用戶故障申報(bào)后, * 公司的工程師將采用遠(yuǎn)程支持、現(xiàn)場 技術(shù)支持等手段,為用戶解決故障。1.6.1. 現(xiàn)場服務(wù)現(xiàn)場支持服務(wù)是服務(wù)中的一個(gè)最重要內(nèi)容,是保證用戶系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,當(dāng)采用 其他支持服務(wù)形式均不能解決問題, * 公司工程師將在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)入主機(jī)房,工程師 進(jìn)入主機(jī)房現(xiàn)場后,將采取檢查系統(tǒng)信息、更新配置等方式排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn) 行。7 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1.6.2. 遠(yuǎn)程支持如果客戶條件允許, * 公司的工程師將通過遠(yuǎn)程登錄 (Telnet) 、 遠(yuǎn)程訪問、遠(yuǎn)程監(jiān) 控形式
13、,為用戶提供系統(tǒng)狀態(tài)、系統(tǒng)配置、軟件操作、簡單故障排除等技術(shù)支持服務(wù),幫 助用戶解決系統(tǒng)使用中發(fā)生的各類問題,并根據(jù)用戶提供的信息確定下一步的技術(shù)支持措 施,可能將遠(yuǎn)程支持服務(wù)升級(jí)為到場維護(hù)服務(wù)等其它服務(wù)。1.6.3. 熱線支持* 公司的熱線支持方式包括 7*24 電話響應(yīng)、傳真、 E-MAIL 等多種形式。用戶可以 通過熱線支持聯(lián)絡(luò) * 公司工程師,詢問問題解決之道,報(bào)告產(chǎn)品運(yùn)行狀況,尋求技術(shù)指 導(dǎo)。1.7. 服務(wù)流程1.7.1. 巡檢流程8 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途9 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1.7.2. 回訪流程1.8. 服務(wù)承諾根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)需求,我們鄭重承諾:1、
14、維護(hù)合同期內(nèi),對于本需求所列維護(hù)設(shè)備提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),不再收取任何費(fèi)用;2、軟硬件支持服務(wù)響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);。現(xiàn)場工程2.1、如發(fā)生軟硬件故障,應(yīng)在接到客戶報(bào)修電話后馬上響應(yīng),并及時(shí)安排專業(yè)工程師 進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)支持,如果遠(yuǎn)程技術(shù)支持無法解決問題,我們將在次日趕到現(xiàn)場 師到達(dá)現(xiàn)場后,進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)出錯(cuò)記錄分析和故障診斷,直至故障被排除。2.2 定期的預(yù)防性維護(hù)2.3 提供設(shè)備維護(hù)、維修記錄和報(bào)告2.4 系統(tǒng)基本使用的支持,問答2.5 基本技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)的傳授2.6 每三個(gè)月提供一次現(xiàn)場預(yù)防性檢查及技術(shù)交流;2.7 其它3、預(yù)防性維護(hù)的內(nèi)容包括:3.1 機(jī)房環(huán)境檢查,溫度濕度,電源等10 / 19個(gè)人收集整理,
15、勿做商業(yè)用途3.2 系統(tǒng)故障記錄的分析 ( 包括軟件和硬件 ),排除故障隱患3.3 硬件設(shè)備的全面診斷體檢3.4 硬件設(shè)備的清潔3.5 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檢查、測試3.6 按客戶需要對硬件進(jìn)行微代碼升級(jí)3.7 按客戶需要安裝補(bǔ)丁程序3.8 操作系統(tǒng)健康檢查3.9 系統(tǒng)基本的性能分析3.10 對服務(wù)器運(yùn)行狀況、安全性方面的檢查3.11 向客戶提交詳細(xì)的預(yù)防性維護(hù)報(bào)告和總結(jié)3.12 其它4、 ORACLE 服務(wù)內(nèi)容包括:4.1 安裝數(shù)據(jù)庫 ,以及應(yīng)用程序工具構(gòu)建和配置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.4.2. 熟悉數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)預(yù)測未來的存儲(chǔ)需求,制訂數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)方案4.3 根據(jù)開發(fā)人員設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)需求創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)
16、 .4.4 根據(jù)開發(fā)人員的反饋信息,在必要的時(shí)候修改數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)4.5 管理數(shù)據(jù)庫的用戶維護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全性4.6 控制和監(jiān)控用戶對數(shù)據(jù)庫的存取訪問4.7 監(jiān)控和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能4.8 制定數(shù)據(jù)庫備份計(jì)劃,災(zāi)難出現(xiàn)時(shí)對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行恢復(fù)4.9 備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫本次客戶主機(jī)設(shè)備維保項(xiàng)目的技術(shù)服務(wù)期限是從該項(xiàng)目合同生效時(shí)之日起, 提供 12 個(gè) 月技術(shù)服務(wù)(即為期一年),合同簽訂后的兩周內(nèi)的時(shí)間里進(jìn)行設(shè)備的登記、硬件狀態(tài)檢 測、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和配置的技術(shù)文檔、設(shè)備檢測報(bào)告的建立、設(shè)備維護(hù)文檔的確定和整理、 以及用戶提供的相關(guān)內(nèi)容,如聯(lián)絡(luò)人的情況、相關(guān)設(shè)備密碼、設(shè)備的服務(wù)商電話、關(guān)鍵技 術(shù)文檔、原有的驗(yàn)
17、收報(bào)告和相應(yīng)的技術(shù)維護(hù)操作手冊等等工作,在此期間我們將收集并歸 檔以往設(shè)備運(yùn)行的歷史資料。11 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1.9. 服務(wù)實(shí)施方案在與用戶達(dá)成合作意向之后,實(shí)施整體保修服務(wù)之前,我公司將根據(jù)用戶需求特點(diǎn), 向用戶提供一整套保修服務(wù)方案,用戶可以根據(jù)保修服務(wù)方案監(jiān)督我公司的服務(wù)情況,并 提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)、業(yè)務(wù)配合措施。1.9.1. 用戶支持計(jì)劃 我們會(huì)向用戶提交一份包括培訓(xùn)、售后服務(wù)、技術(shù)支持等在內(nèi)的“工作計(jì)劃表” ,并 在“工作計(jì)劃表中”說明用戶應(yīng)具備的安裝條件。該計(jì)劃描述了 * 公司將要提供的服務(wù)、明確角色和責(zé)任、提供現(xiàn)場的具體資料以及 有關(guān)用戶環(huán)境的配置信息文件等。在維
18、護(hù)服務(wù)合同生效日起, * 公司將收集和運(yùn)行環(huán)境 相關(guān)的技術(shù)配置資料,包括服務(wù)器硬件和操作系統(tǒng)資料、電源設(shè)備等。這些資料支持用戶 業(yè)務(wù)系統(tǒng)每日的操作,幫助規(guī)劃未來技術(shù)服務(wù),加速故障隔離。技術(shù)配置資料每半年更新 一次,同樣,每半年對“用戶支持計(jì)劃”做一次更新,供用戶參考。1.9.2. 現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查 用戶目前使用的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品是在一定的功率、溫度、空氣污染物和濕度范圍內(nèi)操作運(yùn) 行的產(chǎn)品,為了保證運(yùn)行的穩(wěn)定與安全性, * 公司將對用戶機(jī)房環(huán)境、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn) 行現(xiàn)場調(diào)查。 * 公司會(huì)對用戶計(jì)算機(jī)機(jī)房的物理環(huán)境提供完整、詳盡的分析。物理環(huán)境 包括溫度、濕度、無線頻率干擾和應(yīng)急系統(tǒng)等方面。為了減少由物理和環(huán)
19、境因素造成的故 障停機(jī)時(shí)間, * 公司將向用戶提供所有的改進(jìn)建議。1.9.3. 資源及性能分析 性能分析服務(wù)對一個(gè)系統(tǒng)的當(dāng)前性能進(jìn)行一次性詳細(xì)評(píng)估。這項(xiàng)定制的服務(wù)包括: 反應(yīng)式故障診斷服務(wù),以確定發(fā)生某一性能問題的原因 主動(dòng)式分析,以幫助實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性能水平的最大化 在這兩種情況下進(jìn)行的分析,都是建立在對用戶的應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)目標(biāo)了 解的基礎(chǔ)之上的。 * 公司的用戶工程師將配置性能工具,在一個(gè)連續(xù)的時(shí)段(最少 7 天) 內(nèi),收集有關(guān)服務(wù)器 CPU 、內(nèi)存和磁盤使用情況的數(shù)據(jù)。之后,專家將分析這些數(shù)據(jù),確 定已存在或潛在的瓶頸,并提出有關(guān)補(bǔ)救措施的建議。12 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用
20、途1.9.4. 性能優(yōu)化及資源規(guī)劃性能優(yōu)化及資源規(guī)劃整體服務(wù)是指 * 公司對用戶系統(tǒng)硬件、操作系統(tǒng)、中間軟件、 其它的第三方軟件和應(yīng)用系統(tǒng)綜合分析,定位用戶系統(tǒng)性能瓶頸,協(xié)助用戶建立長期系統(tǒng) 性能優(yōu)化方案,并為用戶進(jìn)行系統(tǒng)資源規(guī)劃設(shè)計(jì),從而使用戶系統(tǒng)高速、穩(wěn)健運(yùn)行,并可 滿足用戶業(yè)務(wù)不斷增長的需求。此服務(wù)包括性能優(yōu)化服務(wù)、資源規(guī)劃服務(wù)、性能監(jiān)視服務(wù) 三部分。1.9.5. 系統(tǒng)安全性檢查* 公司用戶支持工程師為用戶的系統(tǒng)進(jìn)行安全性檢查,包括文件權(quán)限的設(shè)置、用戶 訪問的限制、增補(bǔ)軟件的更新等技術(shù)方面,同時(shí)對系統(tǒng)安全策略進(jìn)行評(píng)估,將發(fā)現(xiàn)的問題 隱患及改進(jìn)建議以報(bào)告的形式提交給用戶。通過系統(tǒng)安全性檢查
21、,可以提高系統(tǒng)的安全級(jí) 別,防止系統(tǒng)遭到惡性攻擊。1.9.6. 操作與技術(shù)建議* 公司的用戶支持工程師將與用戶的運(yùn)行維護(hù)工作人員建立密切牢固的工作關(guān)系, 將一同優(yōu)化用戶的計(jì)算機(jī)設(shè)施的性能。除了用戶支持工程師在日常運(yùn)行維護(hù)中所提供的指 導(dǎo)和建議外, * 公司還可以幫助用戶在重大系統(tǒng)變更時(shí)減小風(fēng)險(xiǎn)和可能的業(yè)務(wù)中斷。1.9.7. 現(xiàn)場維護(hù)技術(shù)交流現(xiàn)場工程師將根據(jù)系統(tǒng)具體的軟硬件環(huán)境對系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行用戶化,并在現(xiàn) 場結(jié)合實(shí)際系統(tǒng)環(huán)境,與系統(tǒng)管理人員進(jìn)行技術(shù)交流,從而提高系統(tǒng)維護(hù)人員的技術(shù)、管 理和服務(wù)水平,熟悉系統(tǒng)維護(hù)流程、提高生產(chǎn)率、保障系統(tǒng)的可用性。1.10. 服務(wù)實(shí)施保障針對客戶維護(hù)服務(wù)
22、,按照公司服務(wù)管理規(guī)范完成如下工作,保證服務(wù)的及時(shí)和有效。 考慮客戶的設(shè)備 / 系統(tǒng)構(gòu)成情況,成立 * 公司 XXX維護(hù)項(xiàng)目組,明確職責(zé)和規(guī)范; 建立客戶增值業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備檔案,包括硬件、軟件清單,系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),以及相關(guān)配置; 檢查確認(rèn)備件庫,保證備件覆蓋XXX服務(wù)需要;制定維護(hù)計(jì)劃,包括巡檢、故障處理預(yù)案;建立維護(hù)技術(shù)文檔支持等 與用戶協(xié)商制定客戶培訓(xùn)計(jì)劃,以后根據(jù)客戶請求可做調(diào)整;13 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1.10.1. 資源保證針對客戶的維護(hù)設(shè)備清單和系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用系統(tǒng)情況,配備相應(yīng)客戶定制化的技術(shù) 資源,包括人員、備件、技術(shù)文檔等;對公司備件庫進(jìn)行檢查確認(rèn),保證備
23、件的及時(shí)供應(yīng);同時(shí)建 立應(yīng)急支持方案,包括應(yīng)急備件采購、備機(jī)提供的安排、人員緊急調(diào)動(dòng),廠商資源協(xié)調(diào)。 * 公司 有大量的備件庫存和整機(jī)庫存,一旦客戶設(shè)備發(fā)生故障,可以得到及時(shí)的維修。遇特殊情況,故障 設(shè)備在 48 小時(shí)內(nèi)未能修復(fù), * 公司及時(shí)提供滿足客戶需要的替代機(jī),直到問題解決。極端情況 下,由 * 公司付費(fèi),可以請求并得到原廠商的技術(shù)支持。1.10.2. 服務(wù)提交物* 公司非常重視在服務(wù)過程中對服務(wù)的記錄、 總結(jié), 實(shí)行規(guī)范化管理。 提交的服務(wù)文檔包括: 每次服務(wù)的報(bào)告故障處理報(bào)告匯總會(huì)議記要 / 技術(shù)交流報(bào)告培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)急故障恢復(fù)預(yù)案及實(shí)施報(bào)告(如發(fā)生)巡檢服務(wù)結(jié)束后及時(shí)提交設(shè)備巡檢
24、服務(wù)報(bào)告半年度服務(wù)總結(jié)年度服務(wù)總結(jié)1.11. 服務(wù)項(xiàng)目管理* 公司已承攬了多個(gè)大型維護(hù)項(xiàng)目,建立了一整套高級(jí)的維護(hù)項(xiàng)目管理體制,在大規(guī)模 IT 維護(hù)項(xiàng)目的管理和施工方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí), * 公司深刻地體會(huì)到其質(zhì)量的重要性, 并明確理解作為項(xiàng)目在其中承擔(dān)的重大責(zé)任。為保障客戶的系統(tǒng)能正常進(jìn)行, * 公司根據(jù)自己多年在 IT 服務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn),將采取一系列 的質(zhì)量控制手段來強(qiáng)化本項(xiàng)目中的質(zhì)量管理工作,主要包括以下幾個(gè)方面:1.11.1. 項(xiàng)目管理* 公司歷來十分重視服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量,將服務(wù)項(xiàng)目的成功執(zhí)行視為公司成功和信譽(yù)的保障。為14 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途了確保服務(wù)項(xiàng)目的順利完
25、成,* 公司將組織一支具有豐富經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍來負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。項(xiàng)目小組的組織結(jié)構(gòu)組織名稱組織構(gòu)成職責(zé)范圍項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由客戶和 * 公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成項(xiàng)目審核與批準(zhǔn),宏觀資源調(diào)配 控制,應(yīng)急處理指揮,項(xiàng)目變更 批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理* 公司將指派具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng) 驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理與客戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同 組成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,組織、協(xié)調(diào), 對項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé),對具體服務(wù) 方案具有決定權(quán)。并負(fù)責(zé)計(jì)劃與 控制、人員配置管理和工程進(jìn)度 等工作。系統(tǒng)技術(shù)支持由專職 * 公司資深工程師擔(dān)當(dāng)主要負(fù)責(zé)服務(wù)方案制訂、現(xiàn)場服務(wù)、技術(shù)討論,服務(wù)文檔。1.11.2. 管理規(guī)范項(xiàng)目組內(nèi)的各職能小組, 均要向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度, 提交計(jì)劃
26、以供審核并及時(shí)報(bào)告問題及其處理 情況。技術(shù)專家小組、 質(zhì)量控制小組直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé), 分別從技術(shù)和質(zhì)量控制兩方面匯報(bào)項(xiàng)目組的 工作情況。項(xiàng)目經(jīng)理直接向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提交階段性維護(hù)報(bào)告,對重大問題提交項(xiàng)目組指導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行決策。* 公司通過許多項(xiàng)目的切身經(jīng)驗(yàn)深刻體會(huì)到合同雙方的緊密協(xié)調(diào)配合, 是項(xiàng)目質(zhì)量的有力保 證。* 公司建議客戶方也建立對等的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu), 管理本項(xiàng)目工作, 以便雙方的高效協(xié)調(diào)工作。 * 公司建議定期舉行由雙方相關(guān)人員參與的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),并相互通報(bào)彼此的需求和發(fā)生的問題。15 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1.11.3. 具體項(xiàng)目實(shí)施措施目前, * 公司的項(xiàng)目質(zhì)量管理已經(jīng)形成
27、體系,并針對本項(xiàng)目, * 公司在技術(shù)方面采取的質(zhì) 量管理措施包括 :項(xiàng)目文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目技術(shù)文檔管理體系是保證項(xiàng)目管理規(guī)范化、 程序化的重要手段。 通過項(xiàng)目文檔體 系可以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、定期報(bào)告、特別報(bào)告,對問題狀況的分析、測評(píng)和響應(yīng)這一完整過 程。而正確地管理、使用各類文檔則使項(xiàng)目管理工作變得有據(jù)可依,井井有條。定期報(bào)告制度以使 * 公司和客戶及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)加以解決。同時(shí),通過項(xiàng)目狀態(tài)報(bào) 告匯總與公布使有關(guān)各方掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài),更加緊密合作。項(xiàng)目變更控制在實(shí)施這樣一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的過程中,項(xiàng)目的變更幾乎是不可避免的。有關(guān)項(xiàng)目的變更包括,由 于用戶需求的改變而造成的項(xiàng)目范
28、圍的擴(kuò)大或縮??;雙方人力安排的改變而造成的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的 改變,等等。項(xiàng)目經(jīng)理將與客戶的項(xiàng)目經(jīng)理一起對項(xiàng)目的進(jìn)度和狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估、協(xié)商和決策,并在 必要時(shí),向本項(xiàng)目的管理委員會(huì)提交項(xiàng)目變更請求和按照項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)的審議結(jié)果調(diào)整和執(zhí)行項(xiàng) 目計(jì)劃。項(xiàng)目質(zhì)量測試管理作為項(xiàng)目質(zhì)量檢查的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 項(xiàng)目質(zhì)量測試貫穿于服務(wù)的整個(gè)過程。 * 公司項(xiàng)目經(jīng)理 要對每一次服務(wù)評(píng)估,以便于發(fā)現(xiàn)問題,提高服務(wù)水平。項(xiàng)目隨訪在項(xiàng)目實(shí)施階段,對客戶進(jìn)行不定期隨訪,與客戶進(jìn)行交流,聽取客戶對項(xiàng)目的意見和建議;16 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途服務(wù)期間定期對客戶進(jìn)行一次訪問,詢問系統(tǒng)運(yùn)行狀況,回答、解決客戶的問題。階
29、段性評(píng)審參與評(píng)審工作的通常是雙方項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)。 通過評(píng)審發(fā)現(xiàn)并解決問題, 并將有價(jià)值的意見和建 議反饋到有關(guān)環(huán)節(jié)或部門,用于指導(dǎo)、改進(jìn)服務(wù)工作??偨Y(jié)與評(píng)估項(xiàng)目組將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做總結(jié)回顧:項(xiàng)目通過初驗(yàn)后,項(xiàng)目經(jīng)理作出項(xiàng)目初步總結(jié)報(bào)告。每半 年項(xiàng)目經(jīng)理提交整體服務(wù)報(bào)告總結(jié),總結(jié)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),評(píng)定項(xiàng)目業(yè)績。專題討論組織相關(guān)人員進(jìn)行專題討論,針對性解決項(xiàng)目中存在的各類問題,特別是質(zhì)量問題。1.11.4. 服務(wù)質(zhì)量保證* 公司歷來十分重視服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量,將服務(wù)項(xiàng)目的成功執(zhí)行視為公司成功和信譽(yù)的保障。 結(jié)合多年 IT 服務(wù)經(jīng)驗(yàn),公司從以下幾個(gè)方面控制保證服務(wù)質(zhì)量:項(xiàng)目管理方面* 公司采取一系列的質(zhì)
30、量控制手段來強(qiáng)化項(xiàng)目中的質(zhì)量管理工作, 如良好的協(xié)調(diào)機(jī)制、 客戶 服務(wù)的跟蹤反饋制度、完整的文檔管理、項(xiàng)目變更管理、定期報(bào)告制度等。技術(shù)保證方面* 公司一直十分重視對技術(shù)的投入, 技術(shù)能力是服務(wù)質(zhì)量保證的重要方面。 * 公司有計(jì)劃、 系統(tǒng)化地技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使工程師的技術(shù)能力得到不斷更新和加強(qiáng)。17 / 19個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途1.12. 服務(wù)保障體系1.12.1. 用戶響應(yīng)中心 我公司設(shè)了統(tǒng)一的用戶響應(yīng)中心,通過用戶響應(yīng)中心,值班工程師負(fù)責(zé)受理所有用戶 的服務(wù)請求。這其中既包括合同用戶,也包括非合同用戶,其中非合同用戶需經(jīng)中心經(jīng)理 或銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后才能提供支持和服務(wù)。合同用戶如果遇到系統(tǒng)方面
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