教育系統(tǒng)暑期讀書會(huì)交流發(fā)言材料：《實(shí)施精細(xì)化管理,努力打造精品校園》

1、實(shí)施大港區(qū)教育系統(tǒng)暑期讀書會(huì)交流發(fā)言材料：努力打造精品校園精細(xì)化管理現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，管理有三個(gè)層次，一是規(guī)范化，二是精細(xì)化，三是個(gè)性 化。這三個(gè)層面清楚地表明了管理所經(jīng)歷的從傳統(tǒng)管理到科學(xué)管理再到人文管 理的不同發(fā)展階段。學(xué)校管理也不例外。自 93 年以來我們始終致力于學(xué)校的規(guī) 范化建設(shè)與管理，取得了一定的成效，繼我校于 95 年創(chuàng)建成為市級規(guī)范化學(xué)校 后，我們兩處村小也分別在高標(biāo)準(zhǔn)完成校舍改造后于 03、05 年創(chuàng)建成為市級規(guī) 范化學(xué)校。從 2000 年開始我們確立了經(jīng)營學(xué)校的辦學(xué)思想， 明確提出了實(shí)施“人 格+情感+制度”的管理理念，積極構(gòu)筑層級管理模式，確立了五個(gè)管理中心層， 使我們的管

2、理形成了過問而不過位，參與而不干預(yù)的民主機(jī)制，進(jìn)一步提升了 管理的質(zhì)量和層次。經(jīng)過幾年的拼搏進(jìn)取，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但是由?規(guī)模發(fā)展快，在我們的管理中還存在著抓而不緊、落而不實(shí)的現(xiàn)象，導(dǎo)致一些 家長的不滿意、部分學(xué)生成績上不去、生活照顧不周、特長培養(yǎng)不實(shí)、特色教 育效果不明顯等等問題， 這些問題已經(jīng)成為制約學(xué)校發(fā)展的 “瓶頸”，走出自我， 尋求管理的突破成為我們的思考課題，對此我們廣泛地吸納學(xué)校中層教干及教 職工的意見，精細(xì)化管理成為大家共同的呼聲。于是我們在今年的工作計(jì)劃中 明確提出了積極建設(shè)精品校園，實(shí)施精細(xì)化管理，向細(xì)節(jié)要突破，向精品要發(fā) 展，進(jìn)一步提升學(xué)校品位、豐富學(xué)校內(nèi)涵、增強(qiáng)

3、學(xué)校實(shí)力、彰顯名校風(fēng)采的目 標(biāo)任務(wù)。我們提出，實(shí)施精細(xì)化管理就是把目標(biāo)定在優(yōu)化上，將功夫下在管理上， 把文章做在精細(xì)上， 最終體現(xiàn)在教育教學(xué)質(zhì)量上， 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)辦學(xué)。- 1 -、加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，強(qiáng)化精細(xì)化管理意識我們通過會(huì)議、講座、廣播、資料等各種形式不斷強(qiáng)化大家的精細(xì)化和精 品化意識，使精細(xì)化知識、精細(xì)化的重要性、如何精細(xì)化和精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)深入 人心，讓全體師生明白精細(xì)化管理就是把每一項(xiàng)工作都抓細(xì)、抓實(shí)、抓到位， 做到“大事抓具體，小事抓到位” 。比如在學(xué)生管理方面我們不能僅僅地局限于 規(guī)范學(xué)生的行為，更重要地是要深入學(xué)生的心理，幫助學(xué)生塑造一個(gè)健康積極 的心態(tài)面對學(xué)習(xí)、面對老師和同學(xué)，面對社會(huì)。

4、它要求我們關(guān)注每一個(gè)學(xué)生， 為每個(gè)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一旦因?yàn)槲覀兊墓ぷ鞑痪?xì)而流失一個(gè)學(xué)生，我們 失去的將是群眾對我們的信任，甚至是我們多年來樹立起來的聲譽(yù)，學(xué)校的口 碑需要我們每一個(gè)人來用心精細(xì)維護(hù)。二、完善規(guī)章制度，推行精細(xì)化管理制度精細(xì)化管理要求我們的管理制度更加規(guī)范化、具體化、人性化。我們抓了 三點(diǎn)：八、1、制度制定的計(jì)劃性。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。要想做好一件事，必須預(yù)先想到并且想得越周全越好。我校通過教代會(huì)，集全體教職工之智慧，制定了學(xué)校十一五發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校年度工作計(jì)劃 ，并將學(xué)校的目標(biāo)、計(jì)劃，細(xì) 化到各年級、各學(xué)科，做到人人知曉，然后制定個(gè)人計(jì)劃和學(xué)期計(jì)劃、月工作 計(jì)劃和周工作重點(diǎn)

5、，如：我校教導(dǎo)處每月一次的年級成績調(diào)研，要求教師提前 一個(gè)星期做出 月考方案，把考前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作， 如何發(fā)動(dòng)學(xué)生引起重視， 考試之中如何做好應(yīng)急事項(xiàng)，考后如何做好成績發(fā)布，成績不理想的學(xué)生如何 根據(jù)不同性格做好思想教育等，人人要有具體措施，這樣才能充分發(fā)揮考試的 檢查、反饋和激勵(lì)作用。2、制度實(shí)施的規(guī)范化。精細(xì)化管理就是要求我們的工作規(guī)范了再規(guī)范，具體了再具體。比如在學(xué)校安全管理上我們從校長到班主任層層簽訂安全工作責(zé) 任書，建立健全了 24 小時(shí)晝夜值班和校長帶班制度； 推行了家校聯(lián)系冊、學(xué) 生節(jié)假日安全制度 、課間管理制度等，加強(qiáng)了對學(xué)生上課、活動(dòng)、就寢、 進(jìn)出校門等每一環(huán)節(jié)的管理，在垃

6、圾丟放、就餐、飲水、上廁所、課間活動(dòng)等 細(xì)微處培訓(xùn)學(xué)生，把學(xué)校劃分為若干區(qū)域，每一個(gè)區(qū)域設(shè)立一個(gè)安全責(zé)任崗， 教師在課間、上學(xué)、放學(xué)、學(xué)生活動(dòng)時(shí)間內(nèi)值勤，確保學(xué)生上下樓梯、課間活 動(dòng)的安全。在后勤服務(wù)方面，我們制定了后勤服務(wù)責(zé)任分工細(xì)則 ，具體規(guī)定了什么事由誰來做，什么時(shí)候做、怎么做、完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么，保證事事規(guī)范化，事事有人做。如學(xué)校專門有負(fù)責(zé)供電的職員，細(xì)則中規(guī)定了他要保證師生的日常用電，一天至少要巡視檢查 1 次供電線路設(shè)施，及早發(fā)現(xiàn)并排除故障 隱患；若發(fā)生線路短路現(xiàn)象，則要追究責(zé)任；停電了，要告訴全體師生是什么 原因造成的，什么時(shí)間能修好； 若修不好，應(yīng)該提前半個(gè)小時(shí)通知等。3、制度落

7、實(shí)的有效性。有決策、有制度而不落實(shí)，等于擺設(shè)，落實(shí)不堅(jiān)決、不持久，也不出效益。為提高執(zhí)行力，狠抓落實(shí)，我校建立了一套完善的決策、 執(zhí)行、督查、評價(jià)機(jī)制，一是看高度，檢查是否按標(biāo)準(zhǔn)去做了，是否有“自我 取舍”現(xiàn)象；二是看速度，檢查是否有拖諉、延誤時(shí)間等現(xiàn)象；三是看力度， 檢查是否落實(shí)到位，是否越位。我校每周一都要召開全體中層干部例會(huì)，總結(jié) 上周各分管工作完成情況，部署下周工作計(jì)劃。上一周的計(jì)劃落實(shí)了沒有、落 實(shí)到什么程度，都要在下一周得到準(zhǔn)確反饋。三、加強(qiáng)關(guān)懷激勵(lì)，注重精細(xì)化情感管理如果說建立健全有效的精細(xì)化管理的機(jī)制是我們干好工作的基礎(chǔ)，那么注- 3 -重情感的投入，實(shí)施必要的激勵(lì)和關(guān)懷則是激

8、發(fā)教職工的工作積極性、主動(dòng)性、 創(chuàng)造性，不斷提升學(xué)校管理質(zhì)量和水平的潤滑劑。我們注重情感管理的精細(xì)化就是強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)與教職工的情感溝通，尊重教職工，使他們能始終保持良好的情緒以激發(fā)他們的工作熱情。為此我們一是在執(zhí) 行各種規(guī)章制度、考核指標(biāo)時(shí)，堅(jiān)持以“無情決策，有情操作”為原則，注意 教職工的情感變化，加強(qiáng)感情溝通疏導(dǎo)，常談心、常交流、常幫助，對于他們 在事業(yè)上遇到的挫折、感情上產(chǎn)生的波折，及時(shí)給予疏導(dǎo)，對于他們家庭中遇 到的困難與煩惱及時(shí)給予幫助，切實(shí)解決他們的后顧之憂。二是堅(jiān)持逢節(jié)必過。每年無論是青年節(jié)、老人節(jié)還是建黨節(jié)，我們都要召開慶祝座談會(huì)或者是組織 相關(guān)活動(dòng)，通過會(huì)議和活動(dòng)交流工作，溝通感

9、情，凝聚人心。同時(shí)為全校教師 設(shè)立了生日板，在教師的生日這一天通過辦公室為他們播放生日歌曲，送上祝 ?？?、照相卡、花束和影集，應(yīng)該說我們的老師看重的并不是物質(zhì)的多少，而 是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和組織對他們的貼心關(guān)懷與貼切照顧。三是堅(jiān)持抓好送溫暖工作。以往我們僅僅局限于教職工節(jié)假日的福利發(fā)放，對病、孕、婚、喪等教職工的 慰問，應(yīng)該說這還只是停留在較淺層次，并未真正深入到教職工的更深層次需 要。隨著物質(zhì)生活水平的日益提高，教職工收入的不斷增長，教師對物質(zhì)的需 求并不像以前那么強(qiáng)烈，更多追求的是精神上的、心理上的需求和自我發(fā)展的 需求。為此我們開展了送知識、送健康讀書活動(dòng)，去年我們把中國著名保健專 家洪昭光教授

10、的登上健康快車道和健康快樂 100 歲兩本書送到每位教 師手中，今年我們針對師德建設(shè)和精細(xì)化管理的需要為每位教師送去了一本被 企業(yè)界奉為圭臬的強(qiáng)調(diào)完美執(zhí)行力的書籍沒有任何借口 ，教職工從一份不厚 的精神禮品中，體會(huì)到的是學(xué)校對他們的深厚情意。今后我們還將有計(jì)劃的針 對我校教職工身體素質(zhì)的實(shí)際情況，為大家購買健身器材、測壓儀和按摩器，- 4 -設(shè)立健身場地，組織健身活動(dòng)。另外我們還注重了“后院激勵(lì)” 。主要是針對教干而言的。家庭和學(xué)校都在 爭奪教干的時(shí)間，一方面要維系家庭感情，一方面要?jiǎng)?chuàng)造學(xué)校的績效，我們的 教干在這雙重負(fù)荷下努力平衡著自己的精力、體力和寶貴的時(shí)間。我們清醒的 認(rèn)識到家庭感情的維

11、系需要我們的教干投入時(shí)間與精力，學(xué)校工作的優(yōu)質(zhì)高效 更要求我們的教干傾心投入，而教干的時(shí)間與精力畢竟有限，家庭與學(xué)校之間 的矛盾因此而產(chǎn)生。可以說學(xué)校和家庭作為兩種環(huán)境力量，同時(shí)作用在我們的 教干身上，為此學(xué)校需要教干在家庭中取得支持而努力工作?；谶@個(gè)認(rèn)識， 我們一方面提倡教干積極工作、自覺奉獻(xiàn)，一方面充分注重對教干家庭的激勵(lì)， 感謝那些在背后默默支持學(xué)校工作的教干們的賢內(nèi)助對學(xué)校工作的理解和關(guān) 心。今年我們還將這個(gè)范圍擴(kuò)大到全體教師，雖然這需要花費(fèi)一些時(shí)間和精力， 但是我們覺得我們得到的比我們付出的要多的多。四、精心剪裁規(guī)劃，構(gòu)筑校園環(huán)境文化的精品化從 1994 年起，我們就將校園環(huán)境文化

12、建設(shè)作為全面實(shí)施素質(zhì)教育，提高辦學(xué)層次，塑造學(xué)校品牌的重要內(nèi)容納入長遠(yuǎn)規(guī)劃中，提出了高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo) 準(zhǔn)建設(shè)、高品位發(fā)展的要求，本著一次規(guī)劃、分步推進(jìn)的原則，堅(jiān)持布局規(guī)劃 合理、綠化美化到位，融生態(tài)性、藝術(shù)性、知識性和教育性為一體的思路進(jìn)行 校園文化建設(shè)。近幾年，我們投入綠化、美化環(huán)境的資金不少于 150 萬元，先 后營造了長城縮微建筑、文心亭、星河文化廣場、十二生肖名人園、中華世紀(jì) 壇等獨(dú)具文化內(nèi)涵特色的人文景觀和“沙漠之舟” 、“還我家園”兩大生態(tài)環(huán)保 園，使整個(gè)校園呈現(xiàn)出整體格局的對稱美和局部環(huán)境的特色美，學(xué)校于 2003 年 成為臨沂市首批市級 “綠色學(xué)?！?。今年我們又在申報(bào)市級花園式

13、學(xué)校后投入 36萬元對整個(gè)校園進(jìn)行了徹底改造， 按照精品化的目標(biāo)進(jìn)行綠化、 美化。- 5 -實(shí)施精細(xì)化管理上我們也努力避免三個(gè)誤區(qū)：一是數(shù)據(jù)誤區(qū)。精細(xì)化更多的是讓數(shù)據(jù)說話，但有時(shí)往往是一些相互矛盾 的數(shù)據(jù)同時(shí)出現(xiàn)，如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍和平衡，盡量反映數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效 性，更多的時(shí)候還是要依靠經(jīng)驗(yàn)去判斷，而不能單純?yōu)榱炕炕炕癁?法寶。二是效率誤區(qū)。為了追求精細(xì)化，往往一些按部就班的步驟就變成不可缺 省，這樣就不可避免地出現(xiàn)因精細(xì)化導(dǎo)致效率降低的極端現(xiàn)象出現(xiàn)。這其中的 關(guān)鍵不但在于對精細(xì)化的“度”的把握上，決策者的經(jīng)驗(yàn)與知識也是偏離精細(xì) 化的一個(gè)重要因素。三是執(zhí)行誤區(qū)。精細(xì)化的管理要落到實(shí)處，離不開人的執(zhí)行。很多時(shí)候， 一些設(shè)計(jì)非常精良的精細(xì)化管理細(xì)則，卻難以得到很好的實(shí)施，問