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文檔簡介

1、XXXXX置業(yè)有限公司員工手冊、序 言本公司每位 員工,無論在試用期或聘用期都 應(yīng)了解本手冊全部內(nèi)容,以明 了本身的 權(quán)利以及責(zé)任。員工如欲 進一步了解此手冊的解釋 ,請向行政部 查詢。、公司簡介XXXXX 有限公司,旨在從事房地 產(chǎn)開 發(fā)、建設(shè)、出售、出租,并為 租售后的 不動產(chǎn) 提供配套服 務(wù)。企業(yè)文化:我不相信有什么困 難克服不了;我不相信有什么任 務(wù)完成不了;我不相信有什么 對手戰(zhàn)勝 不了;、公司制度、 總則1公司最高權(quán)力機構(gòu)為董事會,總經(jīng)理為公司首席 執(zhí)行者,直接對董事會 負(fù)責(zé),員工應(yīng)遵守逐級請示報告的制度;2公司以高效、精干的原則設(shè) 置機構(gòu)配 備人員,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā) 展需要,靈活 調(diào)

2、整,逐步充實;3公司員工實行勞動合同制,經(jīng)過 3-6個月的 試用期后,根據(jù)工作能力與表 現(xiàn)委托其職務(wù);、 會議制度1每周五上午召開一次各部 門主管工作會 議;2每月月末召開一次公司全體 員工業(yè)務(wù) 工作會 議;3不定期召開專業(yè)技術(shù)會議;4所有會議必須有會議記錄 或會議紀(jì)要,視其內(nèi)容留存或 報董事會;、 出差制度1出差者應(yīng)填寫“出差申請單”,注明出差目的、地點和日程安排,一般職員 出差須總經(jīng)理批準(zhǔn)才能 辦理借款手 續(xù)。出差借款以往返車 船費、住宿費、 補貼費 等為基本依據(jù)并適當(dāng)放 寬;2一般情況下,員工不得乘坐 飛機,如出差路途較遠需乘坐 飛機,須經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理及以上 職位者遇有特殊情況

3、, 須經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn); 3員工出差住宿費不可超過 200元/天的標(biāo)準(zhǔn),部門經(jīng)理級出差的可適當(dāng) 放寬至 300元/天的標(biāo)準(zhǔn),考慮到員工在外出差的 諸多不便,給予 50元/ 天/人的出差 補貼 ;其中到達出差地的第一天,住宿 費可適當(dāng)放寬 30元,超出限額部分除特 殊情況,經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)報銷外,其余費用均需個人承擔(dān)。(如出差者可自行 解決住宿,不向公司報銷住宿費,則每晚可獲住宿標(biāo)準(zhǔn) 50%的補貼)。4到達出差地點后 應(yīng)及時將聯(lián)系方式通知公司秘 書,完成任務(wù)后立即返回 或趕赴下一個工作點,不得利用出差之機游山玩水,一 經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,扣除當(dāng)日 工資,并做相應(yīng)處理。5完成出差任務(wù)返回后,應(yīng)在一周內(nèi)寫出 書面

4、報告交總經(jīng)理和部 門經(jīng)理;6出差費用應(yīng)按規(guī)定填寫報銷單連同出差報告,經(jīng)批準(zhǔn)出差的 負(fù)責(zé)人簽署 意見后,在出差回來的五天內(nèi)交 財務(wù)部審核報銷結(jié) 清費用,如無故拖欠, 財務(wù)部有權(quán)按欠款額在當(dāng)月工 資中扣除;、 工資制度1員工工資和福利費用,由總經(jīng)理發(fā)放,工資發(fā)放日期為每月的最后一個 工作日;2總經(jīng)理可視公司經(jīng)營情況與員工工作情況,定期發(fā)放獎金;3. 獎金的發(fā)放日期為每季度最后一個月的最后一個工作日,年 終獎在第二年的春節(jié)前發(fā)放;4. 加班如確因工作需要加班,需事先得到部 門經(jīng)理的批準(zhǔn)(如特殊情況,事后亦 須得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn))。加班二小時以上方可作為加班,加班二到四小 時(含四小寸)萬獲補假半天,

5、加班四小時以上可獲一天補假。員工加班每 月結(jié)算一次,根據(jù)工作需要可補假,也可獲加班工資。加班工資按勞動法 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)辦理。(日標(biāo)準(zhǔn)按80元計算);如加班時間超過二小時并超過用餐時間者可獲發(fā)誤餐補貼,每餐計10元。5. 公司員工工資與各項補貼,視公司經(jīng)濟效益情況,參照國家有關(guān)規(guī)定逐年調(diào)整,其幅度由董事會討論決定。6. 員工個人所得稅由本人 繳納。、假期規(guī)定1、法定節(jié)假日1)員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農(nóng)歷春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)2)員工在法定假日內(nèi)因工作需要不能休假,公司將 給予補假。2、年假1)工作滿1年以上員工可獲每年5天帶薪年假。2)半日或以上的事假可在年假中扣除。3)年假3日或以上者

6、應(yīng)于三天前申請。4)當(dāng)年年假應(yīng)于本年的年底前休完。5)女員工離職時尚有剩余年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式 如下:月收入淌余年假天數(shù)二薪金代年假30天(6)員工休年假須填妥申請放假表經(jīng)行政部核準(zhǔn) 報總經(jīng)理簽字。3、婚假(1)符合結(jié)婚年 齡登記結(jié)婚的員工,可享受三天婚假,晚婚員工可享受五天 婚假。(2)休婚假的員工提前七天提交 請假單,申請批準(zhǔn)后 ,報公司人事存檔。4、產(chǎn)假(1)凡在公司工作不少于一年 時間之女性 員工可享受三個月有薪 產(chǎn)假。(2)申請分娩假期的 員工須于預(yù)產(chǎn) 期前四個星期 遞交申請放假表及醫(yī)院 證 明,列明正式放假日期及 預(yù)產(chǎn)期。(3)女性員工在 懷孕期間及分娩后需作

7、身體 檢查,假期可在病假中扣除,但 申請此類假期須連同醫(yī)院證明,填妥表格。5、喪 假(1)員工的直系 親屬去世,給予三天 喪假,喪事在外地料理的,可酌情 給予 路程假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)在批準(zhǔn)的喪假和路程假期 間,薪金照發(fā),但往返路費由個人自理。6、病假(1)員工生病,憑醫(yī)療單位病假 證明,可獲病假,有薪病假一年最多可享用 27天,按員工為公司服務(wù)年限可累 計使用,多超部分作為事假處理(總 經(jīng)理特批者除外)。員工病假須填妥申 請放假表,附醫(yī)院證明報部門經(jīng) 理簽字。(2)員工如不幸身染重病需 請長假,經(jīng)總經(jīng)理特批,可按當(dāng)時實際 情況給予 長假,一般情況下,請一個月 長假可獲當(dāng)月薪金的 90%,

8、請二個月長假 可獲當(dāng)月薪金的 70%,請三個月 長假可獲當(dāng)月薪金的 50%,請四個月 長假可 獲當(dāng)月薪金的 30%,如請五個月以上,可獲當(dāng)月薪金的 10%。如 員工請假半年仍未康復(fù),公司有 權(quán)與其解 約,并發(fā)放一個月的薪金作 為 生活補助。員 工因公負(fù)傷,在正常醫(yī)療期間,公司不得與其解約,員工 可獲取 100%的薪金,病假不計算在 員工按 規(guī)定可享用的有薪病假中。(3)員工上班時間 看病,超過半天按病假 處理(需醫(yī)療部門證明),否則按事 假處理。7、事假(1)員工請事假七天內(nèi)按日扣 40元,超過七天之事假按 實際收入扣除(月收 入/30天X事假天數(shù))。(2)員工請事假需填寫申 請放假表交部 門

9、主管及行政主管 簽批,超過三天 報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)如有急事可先來電請假,上班后補假。、 交際應(yīng) 酬1、公司因經(jīng)營業(yè)務(wù) 需要而 發(fā)生的交 際應(yīng)酬,應(yīng)堅持必須、合理、節(jié)約 的原 則,部門參陪人員 2人為準(zhǔn)。2、用于交際應(yīng) 酬的禮品由行政部 統(tǒng)一安排置辦,各部門如因工作需 請客、 送禮的,均應(yīng)事先填寫“交際應(yīng)酬申請單”,500元以下由部 門經(jīng)理簽字, 500元以上由總經(jīng)理簽字,并由行政部匯總。對 外執(zhí)行宴請必須嚴(yán)格掌 握標(biāo) 準(zhǔn),控制陪客人數(shù),并每月提前列出 計劃。各部門 交際應(yīng)酬費不得 突破計劃,特殊情況需經(jīng)總經(jīng) 理審批。3、行政和財務(wù) 有責(zé)任每月向 總經(jīng)理報告交際應(yīng)酬開支情況。、 工作 報告制度

10、1、員工每月 應(yīng)撰寫一個月工作小 結(jié)與下月工作要點 報總經(jīng)理。2、總經(jīng) 理每月初應(yīng)將上月公司工作 報告和本月工作打算及 財務(wù)報告報董 事會。、 設(shè)備 使用及管理1、用車(1)各員工需要用 車應(yīng)填寫“用車申請單”,由行政部按路途遠近和工作 緩 急統(tǒng)籌安排。(2)原則上優(yōu)先安排 總經(jīng)理或部 門經(jīng)理業(yè)務(wù)往來中的重要客人。(3)出車后由司機 記錄用車地點、時間、里程。(4)員工個人因公外出,原則上不得用 車。(5)非特殊情況,職工不得因私借用 車輛,特殊原因者應(yīng)填寫 “因私用 車申 請單”,經(jīng)總經(jīng)理同意后方能用 車,并由個人支付汽油費等所發(fā)生的 費用。2、復(fù)?。?)禁止因私使用復(fù)印機。(2)愛護復(fù)印設(shè)

11、備,原則上由秘書操作復(fù)印機。3、電話(1)因公掛撥國內(nèi)長途電話,由行政部統(tǒng)一登記管理。(2)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),謝絕客戶使用國內(nèi)國 際長途。(3)掛撥國際長途電話須 在秘書處接撥并登記。(4)接撥電話一律使用普通 話,開口應(yīng)報公司名,用語禮貌,通話簡潔,不 得使用 電話聊天。(5)接應(yīng)電話 ,如受話人不在,應(yīng)轉(zhuǎn)其部 門同事代接或 為受話者留言。(6)非必要時,員工不得在上班 時間撥 用私人電話。(7)非必要時,員工不得掛 撥私人長途電話,必須者須經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn),由 行政部登 記收費,擅自私撥將被嚴(yán)肅處理。4、傳真?zhèn)髡嬗尚姓棵?書統(tǒng)一接 發(fā)并登 記歸檔,凡不符合規(guī)范者,行政部有 權(quán)請其修正和 刪除

12、,電子文件重要的要打印 備案,一般性文件需電子 備案。5、電腦(1)有關(guān)文件原則上由秘 書統(tǒng)一安排打印并由文稿起草人 負(fù)責(zé)核對。(2)各位員工 應(yīng)學(xué)會使用 電腦,包括運算、儲存及打字。6、愛護 公物全體員工須愛護公司財物,公司有權(quán)責(zé)令因疏忽而 損壞或遺失公司財物的 員工賠償 ,并將對蓄意破壞公物的 員工給予處分。、公司福利、 養(yǎng)老保險制度:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,加入國家養(yǎng)老保 險系統(tǒng)。、 公司 負(fù)擔(dān)員工的工作午餐。、 其他福利公司會 視項目進展情況以及國家有關(guān) 規(guī)定,提供員工其他福利。、員工紀(jì)律、 守秘?zé)o論在職或離職員工,都不得把有關(guān)公司 業(yè)務(wù)的機密 資料帶離公司,機 密資料至少包括以下各 項:與

13、政府部 門、客戶 或供應(yīng)商所簽訂的合同細則。資料外泄后,會破壞公司的 業(yè)務(wù)和形象。影響公司決策的 資料。內(nèi)部往來的各種 報表、文件。公司有 權(quán)對泄露機密 資料的員工進行處分,員工也不得將個人薪金收入 向其他同事或外界泄漏。、 儀表為體現(xiàn)公司形象,員工穿戴 應(yīng)整潔得體,男士不得留 長發(fā),應(yīng)穿皮鞋打 領(lǐng)帶(要往工地者除外);女士應(yīng)穿著莊重,在辦公室著裙,不得穿過分裸露的 服裝,雨雪天應(yīng)將雨具放在室外 規(guī)定部位。、 上班1、公司實 行五天工作制和八小 時工作制,具體作息時間請 參照行政部有關(guān)規(guī)定2、所有員 工須按時上班,由行政部建立考勤登 記,對經(jīng) 常遲到者予以警告,屢教不改者予以解聘。3、上班時間

14、謝絕 私客來 訪。4、上班時間 不得看與 業(yè)務(wù)無關(guān)的 報刊,不許打牌、下棋。5、上班時間 不得串 崗聊天,打罵嘻鬧。、 受賄索賄員工不得私自接受客 戶(如工程承包商)提供的禮品或其他好處,如確系 盛情難卻,應(yīng)上交公司 統(tǒng)一處理,凡涉及各種不同形式的受 賄索賄,將 予以開除。、 違章處分對于違反公司規(guī)章制度的 員工,公司將根據(jù)其情節(jié)輕重,分別給予不 同的 處分,處分為三檔:a: 口頭警告。b:過失單處分。c:辭退或開除。1、口頭 警告:員工違反公司規(guī)章制度,但對公司沒有造成直接 經(jīng)濟損失或 其他損失的,給予口頭警告處分??陬^ 警告超過 2 次/月仍不改正者,給 一張過失單處分。口頭 警告每次扣

15、發(fā)當(dāng)月 10%的津貼。第二次加扣 10%。2、過失單處分:員工違反公司 規(guī)章制度,給予公司造成一定 經(jīng)濟損失或其 他損失的,給予過失單處分。過 失單由總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)違反者本人 簽字, 交行政部 備案。員 工個人一年內(nèi)超 過兩張者予以辭退,過失單每張扣發(fā) 當(dāng)月 50%薪金。降工資 10%。3、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,給公司造成 較大經(jīng)濟損失和其他 損失的予以 辭退,員工違法、犯罪或嚴(yán)懲違 反公司規(guī)章制度情 節(jié)嚴(yán)重者予以開除, 開除需由 總經(jīng)理批準(zhǔn)。違 反保密協(xié)議的一經(jīng)查實立即開除。、 雇傭合 約的終止1、試用期間第一個月試用期間,公司及雇員任何一方可以一日書面通知或一日代通 知金解除雇傭合約;第二、三個月試用期間,公司及雇員任何一方可以七日書面通知或七日代 通知金解除雇傭合約。2、試用期滿后公司及雇員任何一方需以一月 書面通知或給予一月代通知金方可解除雇 傭合約。3

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