水電維修管理規(guī)定

1、Xxxxxxxxxxxx 公司水電維修管理規(guī)定制定日期2011/07/15制定修訂日期審核文件編號(hào)SQ-N-XZC-B-2011 -07-007保管人審批1、目的為統(tǒng)籌醫(yī)院水電維修管理，本著節(jié)約、合理維修原則，加強(qiáng)水電、修繕管理的科學(xué)化、規(guī)范化，確保公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工的正常生活，逐步做到節(jié)約用水、安全用電，防止發(fā)生各類水電、修繕事故，特制定本管理制度。2、適用范圍本規(guī)定適用泰興醫(yī)院所有區(qū)域水電設(shè)施維修、保養(yǎng)、安裝、線路改造及涉及到水電內(nèi)的管理。3、權(quán)責(zé)3.1各部門負(fù)責(zé)各自區(qū)域水電故障的報(bào)修；3.2行政中心負(fù)責(zé)公司所有水電管理及維修。4、作業(yè)內(nèi)容4.1水電維修人員職責(zé)醫(yī)院水電工必須持證上崗

2、：水電工必須服從上級(jí)的工作安排；負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室及公共區(qū)域水電設(shè)施維修保養(yǎng)及故障的排除；醫(yī)院年會(huì)、參觀接待等大型活動(dòng)用電的保障；維修作業(yè)時(shí)，嚴(yán)格按國(guó)家特種作業(yè)操作規(guī)程及本制度實(shí)施作業(yè)；對(duì)醫(yī)院各科室及公共區(qū)域水電的改裝及外包水電工程涉及到水電設(shè)施安裝的有建意權(quán)；對(duì)醫(yī)院內(nèi)部違規(guī)用水、用電現(xiàn)象有建意處理權(quán)；接到維修任務(wù)時(shí)，到現(xiàn)場(chǎng)確定工程的工序，按照實(shí)際情況做出維修計(jì)劃。應(yīng)于2小時(shí)到2個(gè)工作日內(nèi)給予維修完畢，如遇無(wú)零配件庫(kù)存或工作周期較長(zhǎng)等特殊情況可適當(dāng)延遲；負(fù)責(zé)醫(yī)院水電維修所需零配件的申購(gòu)；對(duì)醫(yī)院涉及到水電整改、安裝、更換等提出合理化建議；醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨交辦工作項(xiàng)目的及時(shí)完成。4.2用水、用電管理醫(yī)院所有

3、區(qū)域水電安裝、改裝及日常水電維修，由后勤服務(wù)中心水電工負(fù)責(zé)；除水電工之外任何人員不得私裝、私接、改裝、拆卸醫(yī)院水電設(shè)施，因此造成的責(zé)任、事故、財(cái)產(chǎn)損失以及人員傷害由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)，醫(yī)院不承擔(dān)任何責(zé)任，違反法律的交由公安機(jī)尖處理；423外包水電工程項(xiàng)目，由醫(yī)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工前三天通知后勤服務(wù)中心水電工到場(chǎng)了解施工項(xiàng)目，并全程跟蹤，以免造成施工不當(dāng)而發(fā)生事故；醫(yī)院各科室水電管理按醫(yī)院消防安全管理制度執(zhí)行；425醫(yī)院各科室下班后，所有人員必須尖閉電腦、空調(diào)，若有加班人員，由加班人員尖閉本區(qū)域照明設(shè)施，違者給予10元處罰，加班按醫(yī)院辦公環(huán)境管理規(guī)定執(zhí)行；4.3水電維修管理報(bào)修流程：醫(yī)院各科室水電設(shè)施損

4、壞需維修時(shí)，經(jīng)飛秋或電話通知后勤助理在月度維修統(tǒng)計(jì)表（詳見附件1 ）上登記報(bào)備，報(bào)修人需說(shuō)明維修事項(xiàng)、地點(diǎn)，由后勤助理通知后勤科長(zhǎng)根據(jù)水電工各自分工通知給予維修；4.3. 2水電工在接到維修通知后填寫水電維修申請(qǐng)單（詳見附件2）維修意見，并根據(jù)損壞情況，辨別損壞原因：1、人為損壞，2、正常損壞。屬正常損壞是否還在設(shè)備三包期內(nèi)，是否聯(lián)系廠家來(lái)院或外發(fā)維修（外發(fā)維修須填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單），須予以注明。于維修完畢后給報(bào)修科室簽字確認(rèn)，并經(jīng)后勤科長(zhǎng)審核，報(bào)修單于每月底統(tǒng)一上交后勤科存檔；月度維修統(tǒng)計(jì)表由后勤科長(zhǎng)、部門主任，后勤院長(zhǎng)審批后作為水電工月度工作考核依據(jù)；水電維修按先報(bào)先修、緊急先修程序給予維

5、修。水電工維修作業(yè)時(shí)必須本著科學(xué)、規(guī)范、節(jié)約原則進(jìn)行操作；因報(bào)修項(xiàng)目較多而無(wú)法及時(shí)維修時(shí)，由后勤助理電話或飛秋給報(bào)修人口頭告知暫緩維修，視具體情況給予安排維修。4.4水電倉(cāng)庫(kù)管理水電用品采購(gòu)1根據(jù)醫(yī)院維修量采購(gòu)合理的零配件庫(kù)存，以保證維修的及時(shí)性；2零配件價(jià)值在元內(nèi)，庫(kù)存量不得超過(guò)個(gè)；價(jià)值在元以上按損壞實(shí)數(shù)進(jìn)行采購(gòu)；3采購(gòu)審批權(quán)限：采購(gòu)總金額在元（含）內(nèi)由后勤科長(zhǎng)審批；元以上元（含）以內(nèi)由后勤院長(zhǎng)審批；超過(guò)元由院長(zhǎng)審 批。水電倉(cāng)庫(kù)管理水電倉(cāng)庫(kù)由水電工自行管理，依據(jù)物品種類、型號(hào)、數(shù)量分類擺放規(guī)范、整齊；倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出由水電必須做好出入庫(kù)登記，使入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量三帳一致；倉(cāng)庫(kù)物品入庫(kù)以

6、面料倉(cāng)提供數(shù)據(jù)為依據(jù)，出庫(kù)依據(jù)維修用品領(lǐng)用登記表（詳見附件3）、維修申請(qǐng)單、月度 維修統(tǒng)計(jì)表為依據(jù)，庫(kù)存以倉(cāng)庫(kù)剩余實(shí)數(shù)為依據(jù)；5、本規(guī)定自簽批之日起生效、執(zhí)行，原規(guī)定作廢，本規(guī)定視具體實(shí)施情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改。6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬后勤服務(wù)中心。7、附件7.1月度維修統(tǒng)計(jì)表（附件1）7.2維修申請(qǐng)單（附件2）7.3維修用品領(lǐng)用登記表（附件3）月度維修統(tǒng)計(jì)表（201年 月）序號(hào)報(bào)修人報(bào)修部門報(bào)修項(xiàng)目報(bào)修時(shí)間維修時(shí)間更換配件維修人備注棗陽(yáng)泰興醫(yī)院維修申請(qǐng)單広FH艮人 艮目 項(xiàng) 修 艮 扌維修意見X)名俊簽夕 更換零配件維修確認(rèn)格符合相不不口 口 格符合相口 口日月年20日審棗陽(yáng)泰興醫(yī)院維修用品領(lǐng)用登記

7、表審核：核準(zhǔn)：日期:序號(hào)物品名稱規(guī)格、型號(hào)數(shù)量使用地點(diǎn)備注維修材料采購(gòu)及出入庫(kù)管理規(guī)定為貫徹落實(shí)醫(yī)院后勤社會(huì)化改革實(shí)施意見，充分發(fā)揮維修經(jīng)費(fèi)使用效益，規(guī)范材料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立科學(xué)有效的 管理制度，特制定本規(guī)定。一、采購(gòu)（-）采購(gòu)原則：在對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查了解基礎(chǔ)上，實(shí)行公開招標(biāo)、定點(diǎn)采購(gòu)。要注意發(fā)現(xiàn)新型優(yōu)質(zhì)物品，先通過(guò)試用，確定 品牌后，逐步選定其生產(chǎn)廠家直銷點(diǎn)或?qū)Ｙu點(diǎn)。對(duì)于辦公用品、易耗材料，如燈泡、燈管、水嘴、鎖、工具等，根據(jù)需要集中采 購(gòu)。（二）采購(gòu)程序：第一步，經(jīng)辦人必須填報(bào)材料預(yù)購(gòu)報(bào)告（清單）” 一式兩份，經(jīng)履行簽字手續(xù)后，其中一份交于采購(gòu)部門，另一份由使用部門持有；

8、第二步，采購(gòu)部門根據(jù)需要物品到選定地點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于急用材料，可先行采購(gòu)然后再補(bǔ) 辦手續(xù)；第三步，進(jìn)行入庫(kù)登記。二、入庫(kù)經(jīng)辦人將所采購(gòu)材料連同預(yù)購(gòu)清單、采購(gòu)發(fā)票交于倉(cāng)庫(kù)管理人員，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)照預(yù)購(gòu)清單和采購(gòu)發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，確定 無(wú)誤后在發(fā)票上簽字，然后按品名、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)入帳。三、出庫(kù)物品使用單位的經(jīng)辦人，必須先開出領(lǐng)料單,出庫(kù)維修人員必須憑領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人員簽字。四、相尖要求（一）維修材料、辦公用品等，如水、電、暖、門（櫥）窗、紙、筆等設(shè)施維修及辦公所用材料，具體包括五金、電料及閥門、 管件等，任何人未經(jīng)允許不得擅自超范圍采購(gòu)，如有發(fā)現(xiàn)，除令其自行報(bào)銷外，還要追究當(dāng)事人的責(zé)任。（二）要嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)審批手續(xù)，凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購(gòu)的，在發(fā)票上不予簽字。（三）材料采購(gòu)，正常情況下，至少有兩位經(jīng)辦人參加，其中一位應(yīng)是業(yè)務(wù)精通人員，經(jīng)辦人要做到貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，嚴(yán)禁 將質(zhì)次價(jià)高的材料購(gòu)金校門。（四）采購(gòu)工作中，要嚴(yán)禁虛開發(fā)票，抬高價(jià)格、吃回扣等損公肥私現(xiàn)象，如有發(fā)生，要嚴(yán)厲處罰。（五）倉(cāng)管人員一定要嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，切實(shí)做到帳物相符，未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許，不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用， 否則，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（六）領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù)，不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng)，更不能占為己