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1、全面預(yù)算管理教程第一講 全面預(yù)算的概述什么是預(yù)算?簡(jiǎn)單地說(shuō),預(yù)算是用貨幣和數(shù)字表示的各類(lèi)計(jì)劃。銷(xiāo)售計(jì)劃用貨幣和數(shù)據(jù)表示就是銷(xiāo)售預(yù)算,生產(chǎn)計(jì)劃用貨幣和數(shù)據(jù)表示生產(chǎn)預(yù)算,財(cái)務(wù)計(jì)劃用貨幣和數(shù)據(jù)表示就是財(cái)務(wù)預(yù)算。上世紀(jì)60年代,西方國(guó)家的一些企業(yè)開(kāi)始推行全面預(yù)算管理。到了80年代,全面預(yù)算管理在西方國(guó)家的大多數(shù)企業(yè)中得到全面推廣。80年代改革開(kāi)放以后,西方的管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)被引進(jìn)中國(guó),同時(shí)也就把全面預(yù)算的概念引進(jìn)了中國(guó)。上世紀(jì)80年代初,在改革開(kāi)放的一開(kāi)始,國(guó)有企業(yè)面臨兩個(gè)問(wèn)題:轉(zhuǎn)型:生產(chǎn)型轉(zhuǎn)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型,就是企業(yè)要從生產(chǎn)者變成經(jīng)營(yíng)者,包括變成生產(chǎn)商品的經(jīng)營(yíng)者。當(dāng)時(shí)很多國(guó)有
2、企業(yè)沒(méi)有完全轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái),結(jié)果難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。改制:從國(guó)有制改成股份制從改制的深度講,很多企業(yè)雖然改制完了,但深度是不夠的。改制,不只是名稱(chēng)變成了股份有限公司,而是要真正變成生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者,擁有企業(yè)股份。因此,從生產(chǎn)關(guān)系重大變革角度看,改制還沒(méi)完全到位。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)在,一些擁有相當(dāng)資產(chǎn)的老板已經(jīng)越來(lái)越重視全面預(yù)算管理了。因?yàn)槿骖A(yù)算管理與整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理的要求有很大的關(guān)系,密不可分。(一)經(jīng)營(yíng)環(huán)境趨勢(shì)很多企業(yè)之所以關(guān)注全面預(yù)算管理,這與經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)有很大關(guān)系。1.企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,很多企業(yè)成為跨地區(qū),甚至跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的公司。2.企業(yè)內(nèi)部分工日益細(xì)化企業(yè)的分工越來(lái)
3、越細(xì),層次越來(lái)越多,給企業(yè)協(xié)調(diào)管理帶來(lái)一定難度。3.資金運(yùn)作的數(shù)額越來(lái)越大很多企業(yè)一運(yùn)作就是幾個(gè)億、幾十個(gè)億。有的投資者,一投就是幾個(gè)億,投資數(shù)額也是越來(lái)越大。4.市場(chǎng)需求變化加快現(xiàn)在的市場(chǎng)需求,變化越來(lái)越快。5.費(fèi)用開(kāi)支不斷擴(kuò)大,成本費(fèi)用控制難度增加現(xiàn)在的企業(yè),費(fèi)用越來(lái)越多。要花的錢(qián)越來(lái)越多,費(fèi)用控制的項(xiàng)目也越來(lái)越多,控制難度也越來(lái)越大。6.競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的利潤(rùn)空間日益縮小由于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)利潤(rùn)空間越來(lái)越小?,F(xiàn)在很多企業(yè)的利潤(rùn)率都在下降,毛利率又很低。2005年,青島海爾產(chǎn)品的毛利率為13%。2006年,一汽轎車(chē)的毛利率也是13%。毛利率低,利潤(rùn)空間小,這跟成本費(fèi)用增加有很大關(guān)系。(二)經(jīng)
4、營(yíng)管理趨勢(shì)加入世界貿(mào)易組織后,我們和國(guó)際間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。經(jīng)營(yíng)形勢(shì)的變化也引起了經(jīng)營(yíng)管理趨勢(shì)的變化:1.從粗放式向集約式轉(zhuǎn)變粗放式是廣種薄收,集約式是精耕細(xì)作。集約式精工細(xì)作是增加單面積產(chǎn)量,粗放式是廣種薄收,很多企業(yè)在管理中只要求數(shù)量。我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的管理水平、內(nèi)部管理水平都比較差,內(nèi)耗也比較多。所以,現(xiàn)在要從粗放式到集約式,就要提高產(chǎn)品檔次,提高質(zhì)量,降低消耗。2.從外部約束向自我約束轉(zhuǎn)變過(guò)去的管理以外部約束為主,尤其在產(chǎn)品計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)候,企業(yè)都是由國(guó)家下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),由國(guó)家進(jìn)行檢查考核。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家主要通過(guò)法律手段來(lái)約束企業(yè),企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)不再是國(guó)家考核,而是由企業(yè)自我
5、進(jìn)行約束。3.從物質(zhì)形態(tài)管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值形態(tài)管理為主過(guò)去的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要管理產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,逐漸轉(zhuǎn)為價(jià)值形態(tài)。所謂價(jià)值形態(tài)為主的管理,實(shí)際上就是財(cái)務(wù)管理,也因此,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位越來(lái)越重要。現(xiàn)代管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,資金在經(jīng)營(yíng)管理中的作用越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的地位也越來(lái)越重要。價(jià)值形態(tài)為什么重要呢?它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合反映。抓住了財(cái)務(wù)管理,就相當(dāng)抓住了企業(yè)管理的“牛鼻子”。預(yù)算管理實(shí)際上是財(cái)務(wù)管理一個(gè)重要內(nèi)容。4.從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾硎潞蠊芾肀容^多,尤其在財(cái)務(wù)管理方面,過(guò)去財(cái)務(wù)部門(mén)主要以事后算賬為主?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)部門(mén),必須從事后
6、轉(zhuǎn)到事前,財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃控制,包括財(cái)務(wù)預(yù)算,只有從事后管理轉(zhuǎn)到事前管理,財(cái)務(wù)管理才能有效。5.從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員算賬轉(zhuǎn)變到全員算賬很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬、算賬、編制報(bào)表。人們一說(shuō)到財(cái)務(wù),就總是認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事情,這是很大的誤區(qū)?,F(xiàn)在很多企業(yè)搞預(yù)算管理,很多人不愿意參與。其實(shí)預(yù)算必須全體員工參與。誰(shuí)花錢(qián),誰(shuí)算賬,要變成全員算賬。經(jīng)營(yíng)管理還有其他內(nèi)容轉(zhuǎn)變,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)預(yù)算的管理。第二講 全面預(yù)算的功能與目標(biāo)全面預(yù)算的功能全面預(yù)算是以戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,全體員工參與,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部?jī)?nèi)容的預(yù)算體系。西方的許多國(guó)家是從20世紀(jì)70年代開(kāi)始提出戰(zhàn)略問(wèn)題的。最早
7、講戰(zhàn)略的是美國(guó)的麥克波特,他主要提出了兩個(gè)戰(zhàn)略:市場(chǎng)差異化戰(zhàn)略與成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。隨著市場(chǎng)需求變化越來(lái)越快,企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn),就無(wú)法應(yīng)對(duì)眼前的變化。所以,企業(yè)必須從5年、10年,甚至更長(zhǎng)時(shí)間的角度來(lái)考慮企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題。于是戰(zhàn)略問(wèn)題就產(chǎn)生了。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是很長(zhǎng)的,要把它變成現(xiàn)實(shí),要通過(guò)年度預(yù)算把指標(biāo)分解,變成各年度都能夠執(zhí)行?!景咐?】四川電力公司“十一五戰(zhàn)略規(guī)劃”提出“三個(gè)一”的目標(biāo):總資產(chǎn)達(dá)到1000億。這需要投資620億,相當(dāng)過(guò)去50多年資產(chǎn)的總和,不可能一步到位,必須在這5年內(nèi)分期投,這就要轉(zhuǎn)換成年度的預(yù)算;銷(xiāo)售電量1000億千瓦時(shí)。這需要銷(xiāo)售額達(dá)到600億,利稅60億。在華中地區(qū)電力供應(yīng)
8、行業(yè)地位第一。第一個(gè)是戰(zhàn)略擴(kuò)張目標(biāo),第二是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),第三個(gè)是競(jìng)爭(zhēng)定位目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不是一步到位的,必須通過(guò)一年一年的預(yù)算把它實(shí)現(xiàn)。(一)為什么叫全面預(yù)算1.全體員工參與全面預(yù)算絕對(duì)不是財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事情,也不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)人的事情,必須要全體員工參與,全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理中很重要的一個(gè)方法。財(cái)務(wù)是企業(yè)籌集資金,運(yùn)用資金,分配資金的活動(dòng),僅僅體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。資金是社會(huì)再生產(chǎn)的墊支價(jià)值、周轉(zhuǎn)價(jià)值。辦企業(yè)總是要先投入后產(chǎn)出的,沒(méi)有投入就沒(méi)有產(chǎn)出。周轉(zhuǎn)價(jià)值是什么?投入企業(yè)資金,不能今天投進(jìn)去,明天就拿走,要在企業(yè)業(yè)務(wù)行為中不斷地周轉(zhuǎn)。錢(qián)生錢(qián),籌集資金,運(yùn)用資金,分配資金的活動(dòng),實(shí)際是資金
9、運(yùn)用全過(guò)程,是價(jià)值形式反應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。工業(yè)企業(yè)買(mǎi)了做,做了賣(mài),商業(yè)企業(yè)買(mǎi)了賣(mài),都是要使企業(yè)投入的資金得到增值。所以,不懂得財(cái)務(wù),就不懂得經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)。企業(yè)籌集資金、運(yùn)用資金、分配資金的活動(dòng)主體,不是一般財(cái)務(wù)人員,是總經(jīng)理為首的各級(jí)管理者,他們?cè)诮M織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中消耗人力、物力、財(cái)力。預(yù)算為什么要全體員工參與?因?yàn)槠髽I(yè)是各個(gè)管理部門(mén),包括直接進(jìn)行生產(chǎn)的一線職工也在花錢(qián),全體員工參與得越深越透,預(yù)算越有成效。2.全面預(yù)算的內(nèi)容全面全面預(yù)算涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部?jī)?nèi)容,不僅僅是財(cái)務(wù)指標(biāo),要涉及到企業(yè)所有的相關(guān)指標(biāo),產(chǎn)量指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、安全指標(biāo),將來(lái)都在財(cái)務(wù)預(yù)算里涵蓋。(二)全面預(yù)算的功能全
10、面預(yù)算可以比做是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的綱,綱舉目張。它的功能如下:1.明確目標(biāo)就是通過(guò)編制預(yù)算,明確企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各部門(mén)的具體目標(biāo),這個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)際上是企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的成果。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)通常誰(shuí)來(lái)制訂呢?按照一般公司法規(guī)定,應(yīng)該是企業(yè)董事會(huì)來(lái)制定,董事會(huì)作為出資人代表,要求經(jīng)營(yíng)者必須達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括企業(yè)未來(lái)預(yù)期達(dá)到的利潤(rùn)目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo),應(yīng)該完成的收入指標(biāo),要控制成本費(fèi)用目標(biāo)等等。為了達(dá)到收入目標(biāo),還要完成多少產(chǎn)量、銷(xiāo)量、市場(chǎng)占有率、質(zhì)量等等這些指標(biāo)。為了控制成本費(fèi)用的消耗指標(biāo)、安全指標(biāo)等等,都是我們經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以后,經(jīng)營(yíng)管理者和職工應(yīng)該得到什
11、么利益,也應(yīng)該作為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)雖然是由企業(yè)高管層來(lái)制訂,但經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是全體職工共同努力才能實(shí)現(xiàn)的。所以,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要讓全體職工都清楚。為什么要強(qiáng)調(diào)目標(biāo)呢?目標(biāo)明確,有挑戰(zhàn)性,完成目標(biāo)有成就感,才能最大限度激發(fā)職工積極性。2.配置資源編制預(yù)算的過(guò)程是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),合理地安排人力、物力、財(cái)力進(jìn)行綜合平衡,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源得到合理配置的過(guò)程。資源對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是短缺的,怎么把有限的資源利用好,預(yù)算是非常重要的方法。預(yù)算就是計(jì)劃,計(jì)劃就是事先的安排,圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)把有限資源安排好,才能最大限度地發(fā)揮作用。所以,預(yù)算被認(rèn)為是使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利能力的一種方法。3.考核標(biāo)準(zhǔn)
12、通過(guò)編制預(yù)算,將企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)分解為各個(gè)部門(mén)的責(zé)任和指標(biāo),這細(xì)分的責(zé)任指標(biāo)就成為衡量各部門(mén)工作業(yè)績(jī)的具體標(biāo)準(zhǔn)。所以,預(yù)算管理和企業(yè)的績(jī)效考核、薪酬制度是完全統(tǒng)一的,可以說(shuō)預(yù)算管理是績(jī)效考核、薪酬制度的基礎(chǔ),沒(méi)有預(yù)算管理的指標(biāo)體系,薪酬制度、績(jī)效考核就是無(wú)源之水、無(wú)根之木。4.控制依據(jù)就是運(yùn)用預(yù)算規(guī)定的各項(xiàng)具體指標(biāo),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,從而采取措施,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利地進(jìn)行。企業(yè)管理中,大量工作是控制工作,年度預(yù)算有三兩個(gè)月編制完了,月度預(yù)算有三五天編制出來(lái)了。但是執(zhí)行期很長(zhǎng),執(zhí)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多偏離計(jì)劃的現(xiàn)象,計(jì)劃趕不上變化是是正?,F(xiàn)象??茖W(xué)管理一書(shū)中說(shuō),計(jì)劃是管
13、理的首要職能,沒(méi)有計(jì)劃就沒(méi)有管理。但是,計(jì)劃定的再科學(xué),再實(shí)際,再準(zhǔn)確,執(zhí)行過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)偏離計(jì)劃現(xiàn)象,計(jì)劃趕不上變化,這是正?,F(xiàn)象。計(jì)劃和實(shí)際完全一樣是不可能的,所以計(jì)劃趕不上變化是常態(tài)。在這種情況下,不是要放棄計(jì)劃,而是要加強(qiáng)控制,監(jiān)督計(jì)劃行動(dòng)過(guò)程,用計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)檢查計(jì)劃行動(dòng)過(guò)程。檢查的目的是要發(fā)現(xiàn)偏差,發(fā)現(xiàn)偏離計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的各種問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題以后,分析原因并采取措施加以糾正,使我們的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在計(jì)劃范圍內(nèi)進(jìn)行。所以,預(yù)算管理在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理中,它起到確定目標(biāo)、配置資源、明確考核標(biāo)準(zhǔn)、控制依據(jù)的作用,是我們的綱。預(yù)算編制出來(lái)以后,企業(yè)各部門(mén)就清楚,我們應(yīng)該干什么,應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到什么要求,管理
14、就有了依據(jù)。預(yù)算管理達(dá)到的目標(biāo)(一)預(yù)算在企業(yè)管理中確實(shí)非常重要,但是預(yù)算管理不是萬(wàn)能的。想通過(guò)全面預(yù)算管理把企業(yè)的所有問(wèn)題解決是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)檫@其中涉及的環(huán)節(jié)很多,變數(shù)太大。這些年在幫助企業(yè)做預(yù)算管理中,歸納出預(yù)算管理能達(dá)到以下目標(biāo)就有成效了:1.統(tǒng)一思想行動(dòng)通過(guò)預(yù)算管理使企業(yè)各部門(mén)和全體職工,明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體措施,統(tǒng)一企業(yè)全體員工的思想認(rèn)識(shí)和行動(dòng)準(zhǔn)則。為什么要強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一企業(yè)思想行動(dòng)呢?因?yàn)槠髽I(yè)是由人組成的,人是有思想的動(dòng)物。辦企業(yè)不能把職工思想統(tǒng)一了,企業(yè)是沒(méi)有希望的。優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都是非常優(yōu)秀的思想工作者,能把職工的思想進(jìn)行統(tǒng)一。當(dāng)然,今天統(tǒng)一職工思想不是完全靠說(shuō)教,
15、還要靠企業(yè)體制的建設(shè),制度的完善,還有其他,如企業(yè)文化建設(shè)等等一系列的措施?!景咐?】蒙牛集團(tuán)的牛根生,最早從伊利的洗瓶工開(kāi)始做起,一直做到伊利的副總裁。他當(dāng)了副總裁后,感覺(jué)他跟高管層的思路不完全一致,就辭職下海,搞了個(gè)蒙?!,F(xiàn)在伊利比蒙牛只是稍微在銷(xiāo)量和產(chǎn)量方面大一點(diǎn)。牛根生出身成份比較高,他父親和母親在解放前想逃走,臨逃走之前,把帶不了的家產(chǎn)分給了親戚朋友,結(jié)果他媽沒(méi)跑掉。娘倆沒(méi)法生活時(shí),就到親戚朋友家要東西,但是親戚朋友全翻了臉。所以,牛根生從小就懂得了一個(gè)道理,給人東西就不能再要回來(lái)了。他上小學(xué)時(shí)受別人欺負(fù),就從家里偷錢(qián),買(mǎi)了鉛筆、橡皮、糖塊送給同學(xué),同學(xué)就不欺負(fù)他了,而且都聽(tīng)他的話。
16、所以,他是從小懂了這個(gè)道理只有給人東西,別人才聽(tīng)你的話。這道理最簡(jiǎn)單,但是簡(jiǎn)單的道理有時(shí)候最重要。蒙牛在境外上市之前,牛根生把他80%的資產(chǎn)分給了全廠職工,職工都有股份了,絕對(duì)好好干,這比說(shuō)一千句話、一萬(wàn)句話都起作用。預(yù)算不是一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)數(shù)方法,它是個(gè)過(guò)程,是上下磨合統(tǒng)一思想的過(guò)程。所以,西方的一些企業(yè),做預(yù)算的周期都很長(zhǎng),年度預(yù)算一般每年10月份開(kāi)始編制,早的八月份就開(kāi)始編制?!景咐?】沃爾瑪公司,每年從8月份開(kāi)始編制下年的預(yù)算。企業(yè)的高管層,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的要求,根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的判斷,來(lái)確定年度目標(biāo)。這個(gè)年度目標(biāo)確定的時(shí)候,需要聽(tīng)取各方面意見(jiàn),要對(duì)市場(chǎng)做分析判斷,尤其要聽(tīng)取職工內(nèi)部的一些反映
17、。所以,做年度預(yù)算的時(shí)候,一般來(lái)講,要允許下級(jí)討價(jià)還價(jià)。企業(yè)規(guī)模做大以后,最高領(lǐng)導(dǎo)人不可能什么具體情況都很清楚,一線職工、中層管理者,他遇到的很多問(wèn)題是領(lǐng)導(dǎo)不一定全面認(rèn)識(shí)到的,通過(guò)討價(jià)還價(jià),基層管理者、中層管理者把遇到的問(wèn)題反映出來(lái)。在討價(jià)還價(jià)時(shí)要有個(gè)條件,要說(shuō)理由,理由說(shuō)得越多越好。問(wèn)題反映出來(lái)以后,一起想辦法解決。如果問(wèn)題確實(shí)影響指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要適當(dāng)修改指標(biāo)。經(jīng)過(guò)上下磨合形成的共識(shí),這個(gè)目標(biāo)才能得到承諾,才能去落實(shí)。指標(biāo)要先進(jìn)合理,要有挑戰(zhàn)性,要有成就感,才能把企業(yè)的潛能挖掘出來(lái),才能使企業(yè)不斷取得成效?!景咐?】春蘭空調(diào)當(dāng)年是十幾個(gè)人的一個(gè)小修理部,第一筆錢(qián)從哪兒掙的呢?是浙江寧波一家企業(yè)
18、。這家企業(yè)從國(guó)外引進(jìn)一批柜式空調(diào)的零部件進(jìn)行組裝,但組裝后的質(zhì)量不太好,兩萬(wàn)元一臺(tái)往外賣(mài),沒(méi)人要,后來(lái)以16000元一臺(tái)被春蘭買(mǎi)回來(lái)。寧波這家企業(yè)一想,16000不賠不賺,不賣(mài)就積壓資金,就賣(mài)給春蘭了。春蘭把產(chǎn)品拉回來(lái),拆了重裝,裝的質(zhì)量好,加上那年夏天特別熱,24000元一臺(tái)全賣(mài)出去了。這筆空調(diào)賺了500萬(wàn)。當(dāng)時(shí)很多人對(duì)空調(diào)市場(chǎng)不看好,春蘭總經(jīng)理陶建幸用了三個(gè)半月的時(shí)間,在全國(guó)大中城市走一圈,然后決定,空調(diào)市場(chǎng)大無(wú)邊,堅(jiān)定不移地做空調(diào)。在銷(xiāo)售額才1000萬(wàn)的時(shí)候,陶建幸提出口號(hào)“一三五”,即:一億,三億,五億,三年下來(lái)完成了;當(dāng)銷(xiāo)售額達(dá)到5億的時(shí)候,陶建幸提出口號(hào)“10,30,50”,即:1
19、0億,30億,50億,結(jié)果三年下來(lái)完成了。 在高速增長(zhǎng)時(shí)期,不增長(zhǎng)就要被淘汰。但是今天,很少有行業(yè)能那么高速增長(zhǎng)了,大多數(shù)行業(yè)已經(jīng)供求持平,供大于求了,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。今天在定目標(biāo)的時(shí)候,仍然要挑戰(zhàn)性。成本怎么更低點(diǎn),質(zhì)量怎么更好點(diǎn),收入怎么更多點(diǎn),市場(chǎng)占有率怎么更高點(diǎn),仍然要挑戰(zhàn)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì),競(jìng)爭(zhēng)就是兩軍相戰(zhàn)勇者勝。狀態(tài)決定成敗,松松垮垮搞不好企業(yè),要辦企業(yè)必須要有狀態(tài)。2.規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理通過(guò)預(yù)算管理,使企業(yè)各部門(mén)和全體職工,按照預(yù)算規(guī)定的要求,有序地開(kāi)展工作,有利于企業(yè)建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。有序性等于有效性,良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序?qū)ζ髽I(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有很大作用?!景咐?】某投資公司
20、經(jīng)理是一個(gè)投資公司的分公司經(jīng)理,他們分公司給投資公司掙錢(qián)最多。投資公司利潤(rùn)的70%,是他們分公司給掙的。投資公司有很多博士碩士,一寫(xiě)投資分析報(bào)告,10多萬(wàn)字,投一個(gè)賠一個(gè)。這位經(jīng)理的投資分析報(bào)告就5000字,甚至一天就可以決定給這個(gè)企業(yè)投資或者不投資,投一個(gè)成功一個(gè)。他的方法很簡(jiǎn)單,如果一個(gè)企業(yè)要投資的話,他就到這個(gè)企業(yè)看一看,經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看,盡量不通知企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。在生產(chǎn)線上一看,工人上班都埋頭苦干,生產(chǎn)士氣非常好,場(chǎng)地碼的非常整齊,這個(gè)企業(yè)絕對(duì)有效益。有序性等于有效性,看完了再跟總經(jīng)理談,看看這個(gè)總經(jīng)理在分析投資的時(shí)候,思路是否清晰,邏輯是否清楚。如果思路清晰,邏輯清晰,就敢投了。因?yàn)槭紫瓤?/p>
21、經(jīng)理是懂行的,雖然沒(méi)有總工程師對(duì)技術(shù)那么完善,但是基本懂行,而且他企業(yè)辦的不錯(cuò),秩序非常好,有效益。所以,即使這個(gè)總經(jīng)理在這個(gè)項(xiàng)目看走了眼,他在別的項(xiàng)目掙的錢(qián)能還得起虧了的投資。企業(yè)怎么才能建立良好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序?不是靠領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)指揮。領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指揮越多,秩序越混亂。通過(guò)預(yù)算的方法,把各部門(mén)在單位時(shí)間應(yīng)該完成什么工作,做到什么要求,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定好,企業(yè)各部門(mén)按照預(yù)算來(lái)走,就不會(huì)出大問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注例外事件,預(yù)算沒(méi)有的,制度沒(méi)有的,流程沒(méi)有的,這種情況下領(lǐng)導(dǎo)要親自去解決。制度有的,流程有的,預(yù)算有的,按預(yù)算走就是了,企業(yè)就會(huì)建立起良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。第三講 預(yù)算管理的目標(biāo)內(nèi)容與管理組織預(yù)算管理達(dá)
22、到的目標(biāo)(二)3.提高資金利用效果通過(guò)預(yù)算管理,使企業(yè)在遵循資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律的基礎(chǔ)上,合理地安排和使用資金,把企業(yè)有限的資金充分運(yùn)用好,發(fā)揮出最大的效能。資金是企業(yè)資源的集中體現(xiàn),而企業(yè)經(jīng)常感到缺錢(qián)。怎么把企業(yè)有限資金運(yùn)用好?預(yù)算是很重要的方法?!景咐?】有一位做工業(yè)空調(diào)設(shè)備安裝的臺(tái)灣老板,參與了黃河以北城市的肯德基分店的空調(diào)設(shè)備安裝,后來(lái)在蘇州工業(yè)園區(qū)建廠生產(chǎn)集成電路。集成電路生產(chǎn)條件非??量?,指甲蓋大小的集成電路就有幾百萬(wàn)個(gè)電路,這要求車(chē)間的空氣非常干凈,灰塵落上去就成廢品。這個(gè)人是技術(shù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)不太懂,對(duì)計(jì)算機(jī)比較懂行,就安裝了一個(gè)企業(yè)ERP,做了16個(gè)月預(yù)算。在清華大學(xué)納米實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備安
23、裝競(jìng)標(biāo)的時(shí)候,他以最低的價(jià)格中標(biāo),他說(shuō)是賠本干這個(gè)項(xiàng)目,勢(shì)在必得,必須要把這個(gè)項(xiàng)目拿下來(lái),顯示能力。他當(dāng)時(shí)有很多工程,最長(zhǎng)大概要16個(gè)月的總工期,所以他就做了16個(gè)月的預(yù)算,然后開(kāi)始調(diào)平衡。有些工程已經(jīng)完工開(kāi)始回收錢(qián),有的工程正在投資,有的工程正在做準(zhǔn)備,調(diào)平衡以后,就可以用最少的資金保證項(xiàng)目完工。結(jié)果通過(guò)預(yù)算和調(diào)平衡的方法圓滿地完成了計(jì)劃。4.降低成本費(fèi)用通過(guò)預(yù)算管理,使企業(yè)各級(jí)管理者形成先算賬后花錢(qián),精打細(xì)算的習(xí)慣,能夠有效地降低成本費(fèi)用。企業(yè)成本費(fèi)用追根尋源,都是從現(xiàn)金支出開(kāi)始?,F(xiàn)金支出,遲早都要計(jì)入成本費(fèi)用。企業(yè)要想控制費(fèi)用,很重要的工作就是從支出上把關(guān)。企業(yè)控制成本有兩個(gè)渠道:一個(gè)是
24、從支出上把關(guān),一個(gè)是從消耗上把關(guān)。預(yù)算是最重要的方法,花錢(qián)之前先做預(yù)算,先算賬后花錢(qián),精打細(xì)算對(duì)控制成本和費(fèi)用非常有好處。5.較好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化通過(guò)預(yù)算管理,使企業(yè)各級(jí)管理者,養(yǎng)成預(yù)見(jiàn)性工作能力,認(rèn)真地分析研究市場(chǎng)需求和資源供給的變化趨勢(shì),在編制預(yù)算的時(shí)候,提前提出應(yīng)對(duì)措施,從而能夠主動(dòng)地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,即預(yù)算要達(dá)到的目的是要提高各級(jí)管理者預(yù)見(jiàn)性工作能力。為什么要強(qiáng)調(diào)預(yù)見(jiàn)性工作?因?yàn)轭A(yù)見(jiàn)性工作代價(jià)最小,損失最少??刻?hào)召動(dòng)員沒(méi)用的,必須要靠方法,而預(yù)算管理是最有效的方法。管理需要通過(guò)一種制度,一種方法來(lái)改變。,管理不是靠說(shuō)教,必須要靠制度來(lái)改變習(xí)慣。通過(guò)預(yù)算管理,能夠使企業(yè)逐漸提高各級(jí)管理水平,形
25、成一種預(yù)見(jiàn)性的工作能力?!咀詸z1-1】全面預(yù)算的功能是什么?_見(jiàn)自檢答案1-1【自檢1-2】全面預(yù)算能達(dá)到什么樣的目標(biāo)?_見(jiàn)自檢答案1-2通過(guò)預(yù)算管理,達(dá)到統(tǒng)一思想、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、提高資金利用效果、降低成本費(fèi)用、較好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化五個(gè)目標(biāo),企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效益就能得到很大提高。全面預(yù)算的內(nèi)容西方國(guó)家的管理歷史比較悠久,已經(jīng)形成了一套比較完善的預(yù)算體系。我們把預(yù)算分為兩大部分:業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。(一)業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算1業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括四個(gè)內(nèi)容:銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算也叫經(jīng)營(yíng)預(yù)算,也叫營(yíng)業(yè)預(yù)算,它和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接有關(guān)。整個(gè)預(yù)算體系應(yīng)該以銷(xiāo)售預(yù)算為龍頭,因?yàn)槠髽I(yè)要面
26、對(duì)市場(chǎng),根據(jù)市場(chǎng)用戶(hù)需求來(lái)組織產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售,所以首先要編制銷(xiāo)售預(yù)算。只有把產(chǎn)品的品種、數(shù)量、銷(xiāo)售收入確定了,才能編制生產(chǎn)預(yù)算。產(chǎn)量、銷(xiāo)量、銷(xiāo)售品種有了,要編制生產(chǎn)預(yù)算,直接材料,直接人工,制造費(fèi)用,生產(chǎn)預(yù)算就編制出來(lái)了。有了銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算,營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算才能編制出來(lái)。不同行業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)容有差別,房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算重點(diǎn)是項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算既包括銷(xiāo)售費(fèi)用,也包括成本費(fèi)用,包括生產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的費(fèi)用。2財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括五個(gè)內(nèi)容:資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。資本預(yù)算就是企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)長(zhǎng)期資產(chǎn)預(yù)算,這個(gè)預(yù)算主要跟企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相關(guān),企業(yè)
27、要上新的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,要擴(kuò)大再生產(chǎn),要進(jìn)行技術(shù)改造、設(shè)備更新,都需要固定資產(chǎn)投資、無(wú)形資產(chǎn)投資。資本預(yù)算為什么和經(jīng)營(yíng)預(yù)算可以分開(kāi)呢?因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)投資有時(shí)候它不直接影響當(dāng)期經(jīng)營(yíng)效益,它是在完工以后,進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才有影響,在當(dāng)期投入的時(shí)候不會(huì)有直接的影響,所以它是資本預(yù)算。固定資產(chǎn)投資、無(wú)形資產(chǎn)投資在企業(yè)投資額大,回收期長(zhǎng),一旦投放將長(zhǎng)期影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此這個(gè)預(yù)算很重要的?,F(xiàn)金預(yù)算叫現(xiàn)金收支預(yù)算,在整個(gè)預(yù)算里起到承上啟下的作用,在整個(gè)預(yù)算體系中也是非常重要的?,F(xiàn)金預(yù)算可以說(shuō)是上面五個(gè)預(yù)算的綜合,因?yàn)殇N(xiāo)售預(yù)算帶來(lái)現(xiàn)金收入,成本費(fèi)用預(yù)算和資本預(yù)算帶來(lái)現(xiàn)金流出。銷(xiāo)售預(yù)算帶來(lái)的現(xiàn)金流入若大于成本費(fèi)用和
28、資本預(yù)算的現(xiàn)金流出,說(shuō)明現(xiàn)金有節(jié)余,如果企業(yè)有銀行借款,可以考慮還款;如果銷(xiāo)售收入帶來(lái)的現(xiàn)金收入小于成本費(fèi)用和資本預(yù)算的現(xiàn)金流出,那么說(shuō)明現(xiàn)金不足,要籌措資金?,F(xiàn)金預(yù)算作為一種管理工具,就更復(fù)雜一些,一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)編制就可以了?,F(xiàn)金預(yù)算出來(lái)以后,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表就可以編制了。企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的變化跟現(xiàn)金流入流出有很大關(guān)系。產(chǎn)品銷(xiāo)售出去錢(qián)收回來(lái)了,銀行存款增加了,存貨減少了。同樣,還貸負(fù)債減少,貨幣資金、銀行存款減少了?,F(xiàn)金流入流出往往跟資產(chǎn)負(fù)債變化,負(fù)債表內(nèi)容有很大聯(lián)系。一般來(lái)講,現(xiàn)金流量表編制出來(lái)以后,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表就好編制了。預(yù)計(jì)利潤(rùn)表根據(jù)什么編制呢?根據(jù)業(yè)務(wù)
29、預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算,銷(xiāo)售收入減成本費(fèi)用就是利潤(rùn)。美國(guó)的預(yù)算體系還是比較完善的,但是完全照搬也值得研究。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表這兩個(gè)報(bào)表,沒(méi)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只是根據(jù)預(yù)測(cè)來(lái)編制,能編制很準(zhǔn)確嗎?費(fèi)了很大勁,編這兩個(gè)預(yù)計(jì)報(bào)表,對(duì)管理有多大作用?也值得研究。(二)年度預(yù)算和月度預(yù)算企業(yè)在實(shí)踐中經(jīng)常把預(yù)算按照時(shí)間,劃分為年度預(yù)算和月度預(yù)算,這樣更好操作。美國(guó)預(yù)算體系的內(nèi)容,像銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算這些內(nèi)容,從管理上更好一些。年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是個(gè)指標(biāo)預(yù)算體系,這個(gè)預(yù)算體系出來(lái)以后,年度的經(jīng)營(yíng)總框架就清楚了,總綱領(lǐng)就清楚了。因此,這個(gè)預(yù)算是非常必要的。年度預(yù)算只是一個(gè)總體框架,總的指標(biāo)體系,具體怎么執(zhí)
30、行?要通過(guò)月度預(yù)算去執(zhí)行。月度預(yù)算一般從銷(xiāo)售預(yù)算開(kāi)始編制,月度銷(xiāo)售預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算,成本預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算,現(xiàn)金預(yù)算,通過(guò)這套預(yù)算指導(dǎo)整個(gè)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也進(jìn)行月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的考核。如果企業(yè)基礎(chǔ)比較好的話,從頭到尾都可以弄一套,但是企業(yè)全做起來(lái),難度也比較大,所以在操作上,一般強(qiáng)調(diào)月度預(yù)算第一。銷(xiāo)售預(yù)算一定要編制,因?yàn)闆](méi)有銷(xiāo)售預(yù)算,整個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng)就沒(méi)有依據(jù);有了銷(xiāo)售預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算就好編制了。生產(chǎn)預(yù)算是指導(dǎo)生產(chǎn)活動(dòng)的,在這基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好現(xiàn)金預(yù)算。成本費(fèi)用預(yù)算不著急,因?yàn)樗銎饋?lái)比較難,一般是權(quán)責(zé)發(fā)生制,有些費(fèi)用發(fā)生了,不能進(jìn)成本,有些費(fèi)用沒(méi)發(fā)生,反而要進(jìn)成本,不熟悉財(cái)務(wù)概念,弄起來(lái)很混亂。全面預(yù)算管
31、理的組織領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算管理不是簡(jiǎn)單找?guī)讉€(gè)人來(lái)算算賬的事,它是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總的綱領(lǐng),這個(gè)工作光靠財(cái)務(wù)部門(mén)是做不出來(lái)的,需要企業(yè)各部門(mén)的參與。這個(gè)綱誰(shuí)來(lái)抓呢?最高領(lǐng)導(dǎo)人必須要抓住這個(gè)綱。所以,這個(gè)管理需要有強(qiáng)有力的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)體系。(一)預(yù)算管理委員會(huì)及其職能擁有強(qiáng)有力的管理工作體系,才能把預(yù)算管理做好。一般來(lái)講,大的企業(yè)應(yīng)該有預(yù)算管理委員會(huì),大的集團(tuán)公司更應(yīng)該有預(yù)算委員會(huì)。1.預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算的全面領(lǐng)導(dǎo)工作。預(yù)算委員會(huì)主任一般由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任。如果企業(yè)較大,董事長(zhǎng)是專(zhuān)職的,就由董事長(zhǎng)擔(dān)任,如果董事長(zhǎng)不是專(zhuān)職的,那么由總經(jīng)理?yè)?dān)任最好,副主任一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)部副總、財(cái)務(wù)副總經(jīng)
32、理來(lái)?yè)?dān)任,也可以由主持日常工作的副總經(jīng)理?yè)?dān)任。因?yàn)槠髽I(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)真正的當(dāng)家人,當(dāng)家必須理財(cái)。而且預(yù)算不光是理財(cái)問(wèn)題,它涉及到企業(yè)方方面面,預(yù)算做好了,能把企業(yè)全部工作帶起來(lái),所以這項(xiàng)工作必須有強(qiáng)有力的最高領(lǐng)導(dǎo)人參與。預(yù)算委員會(huì)委員是由公司的其他副總經(jīng)理或者財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理作為委員會(huì)的委員,讓企業(yè)中高層以上管理者盡量都要參與。2.預(yù)算委員會(huì)的職能審核決定預(yù)算管理的總體方案企業(yè)預(yù)算管理到底怎么做,要有個(gè)總體方案,有些總體制度要高層管理者,尤其是預(yù)算委員會(huì)來(lái)做決定。審核預(yù)算管理制度預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,制定、執(zhí)行要有一套制度。領(lǐng)導(dǎo)組織年
33、度預(yù)算的編制預(yù)算委員會(huì)重點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)年度預(yù)算編制。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)算委員會(huì)來(lái)確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。審核批準(zhǔn)公司年度預(yù)算編制大綱規(guī)模比較大的企業(yè),一般年度編制預(yù)算有一個(gè)大綱,把編制預(yù)算的總體思想、對(duì)市場(chǎng)的分析判斷、指標(biāo)的分解等通過(guò)大綱來(lái)說(shuō)清楚。各部門(mén)根據(jù)大綱來(lái)編制預(yù)算,這個(gè)方法寶鋼用得比較多,近年編的預(yù)算做的比較好。寶鋼的管理方法基本上用的是日本的管理方法,日本的預(yù)算管理做得不錯(cuò)。審核批準(zhǔn)公司年度預(yù)算主要指標(biāo)組織對(duì)公司預(yù)算指標(biāo)和各公司、各事業(yè)部的指標(biāo)分解真正具體分解還是預(yù)算工作小組。聽(tīng)取各公司子公司事業(yè)部關(guān)于年度預(yù)算指標(biāo)的反饋意見(jiàn)組織對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況檢查考核審核批準(zhǔn)年度預(yù)算的修改這些
34、工作都是領(lǐng)導(dǎo)性的,都需要審核批準(zhǔn)。(二)預(yù)算工作小組及其職能具體操作性的,測(cè)算性的工作,由誰(shuí)來(lái)做呢?預(yù)算工作小組。因?yàn)轭A(yù)算編制過(guò)程中有很多事務(wù)性工作,而預(yù)算委員會(huì)不可能去做事務(wù)性工作,它主要是審核批準(zhǔn),把關(guān)而已。1.預(yù)算工作小組很多具體工作是由預(yù)算工作小組來(lái)做的。預(yù)算工作小組組長(zhǎng)一般由預(yù)算委員會(huì)副組長(zhǎng)來(lái)?yè)?dān)任,一般就是總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任,副組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)部或計(jì)劃部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,組成人員由財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、人力資源部等相關(guān)部門(mén)抽調(diào)。2.預(yù)算工作小組職能制定預(yù)算管理的總體方案具體來(lái)制定,把它寫(xiě)出來(lái),交預(yù)算委員會(huì)審核。制定公司的預(yù)算管理制度草擬管理制度,交預(yù)算委員會(huì)審批。編寫(xiě)公司年度預(yù)算編制大綱組織
35、公司年度預(yù)算指標(biāo)的測(cè)算工作預(yù)算目標(biāo)怎么測(cè)算,領(lǐng)導(dǎo)只是提出大的框架。組織公司年度預(yù)算指標(biāo)的可行性論證指標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn),要做專(zhuān)門(mén)的論證。公司年度預(yù)算指標(biāo)的在各個(gè)子公司,各事業(yè)部的分解工作總的指標(biāo)定下來(lái),公司的各項(xiàng)指標(biāo)、成本費(fèi)用是各部門(mén)來(lái)形成的,收入肯定由幾個(gè)部門(mén)來(lái)形成的,各個(gè)部門(mén)還有各項(xiàng)具體指標(biāo)分解。收集各子公司、各事業(yè)部對(duì)年度預(yù)算指標(biāo)的反饋意見(jiàn)指標(biāo)分解下去,不可能完全統(tǒng)一,討價(jià)還價(jià)、反饋意見(jiàn)要收集。數(shù)據(jù)匯總公司專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算和分預(yù)算草案,進(jìn)行年度預(yù)算指標(biāo)的綜合平衡工作一般比較大的企業(yè)要有分預(yù)算。專(zhuān)業(yè)預(yù)算是按照專(zhuān)業(yè)部門(mén)來(lái)做的,銷(xiāo)售部門(mén)做銷(xiāo)售預(yù)算,生產(chǎn)部門(mén)是生產(chǎn)預(yù)算,財(cái)務(wù)部門(mén)有成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算,技術(shù)設(shè)備更
36、新的資本預(yù)算,這些預(yù)算只要專(zhuān)業(yè)預(yù)算。同時(shí)下面有分廠車(chē)間,或者子公司分公司,他們做的預(yù)算叫分預(yù)算。按照責(zé)任部門(mén)來(lái)編制預(yù)算分預(yù)算。專(zhuān)業(yè)預(yù)算是從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)考慮怎么做,那么分預(yù)算是從責(zé)任部門(mén)要完成多少收入,完成多少成本費(fèi)用,這叫分預(yù)算草案。這兩個(gè)草案編制出來(lái)以后綜合平衡,然后和整個(gè)公司的預(yù)算指標(biāo)平衡。預(yù)算編制過(guò)程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集、傳輸、管理、保管工作在做預(yù)算過(guò)程中,要做很多測(cè)算,要提供各種數(shù)據(jù),這些工作都是預(yù)算工作小組做。另外有些數(shù)據(jù)要提供給有關(guān)部門(mén),有關(guān)部門(mén)算出來(lái)的數(shù)據(jù)要搜集上來(lái)。此外,還有預(yù)算委員會(huì)交辦的其他工作。預(yù)算工作小組工作量比較大,所以必須要有個(gè)專(zhuān)門(mén)班子。企業(yè)規(guī)模小,有三四個(gè)人就可以;規(guī)模比
37、較大的,必須要有足夠數(shù)量的人來(lái)做這項(xiàng)工作。第四講 年度目標(biāo)的確立流程年度預(yù)算年度預(yù)算暨年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,也是企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指標(biāo)體系,是在企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)的要求下確定年度的各項(xiàng)指標(biāo),并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。因此,年度預(yù)算實(shí)際是按指標(biāo)預(yù)算,這個(gè)指標(biāo)預(yù)算實(shí)際上把企業(yè)總體目標(biāo),以及各部門(mén)的具體目標(biāo)分解下去。這樣,企業(yè)就知道在計(jì)劃年度應(yīng)該干什么,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),要達(dá)到什么要求,資源控制在什么水平。因此,年度預(yù)算的編制過(guò)程,也是年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和指標(biāo)的論證過(guò)程。編制過(guò)程為什么要時(shí)間很長(zhǎng)?它不是把指標(biāo)分解下去就完了,而是要論證、磨合,要分析判斷,因此這也是對(duì)企業(yè)公司職工的動(dòng)員過(guò)程。在制定指標(biāo)的時(shí)候要由上
38、而下,由下而上,反復(fù)多次。在整個(gè)過(guò)程中要?jiǎng)訂T全體員工參與進(jìn)來(lái),對(duì)年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有一個(gè)總體了解,對(duì)各部門(mén)的目標(biāo)有個(gè)具體了解,而且了解這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)會(huì)遇到什么問(wèn)題,怎么去解決。(一)年度預(yù)算的編制程序年度預(yù)算一般是從確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)始。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)成果。圖2-1 年度預(yù)算編制的基本流程圖首先,年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定,主要是董事會(huì)或者企業(yè)高管層把整個(gè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考慮下來(lái)。確定的過(guò)程要聽(tīng)取各方面意見(jiàn),要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對(duì)市場(chǎng)分析判斷,圍繞著企業(yè)發(fā)展的階段要求,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)主要以利潤(rùn)目標(biāo)為主,當(dāng)然也包括收入成本費(fèi)用各項(xiàng)指標(biāo),主要財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)確定下來(lái)以后,編寫(xiě)年度
39、預(yù)算編制大綱。也就是年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定以后,要分析目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的困難問(wèn)題,指標(biāo)在企業(yè)怎么分解,要求各部門(mén)分頭來(lái)編制,各管理部門(mén)編制專(zhuān)業(yè)預(yù)算。專(zhuān)業(yè)預(yù)算包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算,各個(gè)事業(yè)部、分廠、車(chē)間來(lái)編制分預(yù)算,按責(zé)任部門(mén)編制分預(yù)算。專(zhuān)業(yè)預(yù)算和分預(yù)算經(jīng)過(guò)綜合平衡,形成年度預(yù)算方案,這個(gè)方案經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),正式執(zhí)行。(二)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定流程運(yùn)轉(zhuǎn)中要做很多具體工作:年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)際上決定了企業(yè)必須要從事的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以及企業(yè)各部門(mén)要進(jìn)行的工作和要達(dá)到的成果,決定了企業(yè)干什么,怎么樣干,干到什么水平。主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是指利潤(rùn)達(dá)到的目標(biāo)是什么,收入目標(biāo)是什么,成本費(fèi)用
40、是什么。目標(biāo)的確定是第一位的,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)目標(biāo)定不下來(lái),企業(yè)的預(yù)算就沒(méi)有目的。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是要圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定是編制預(yù)算的出發(fā)點(diǎn)。1.年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)怎么來(lái)確定呢?有幾種情況,有的以收入為導(dǎo)向,有的以成本為導(dǎo)向,有的以利潤(rùn)為導(dǎo)向,不同企業(yè)情況不一樣。收入為導(dǎo)向就是以預(yù)期的銷(xiāo)售收入目標(biāo)為核心,來(lái)確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。如春蘭空調(diào)在80年代初的時(shí)候,“一三五”,“10,30,50”,就是要盡快占領(lǐng)市場(chǎng),這時(shí)候就以收入為主,成本費(fèi)用先不考慮,而且利潤(rùn)也不用考慮。這時(shí)候就像產(chǎn)品成長(zhǎng)期,收入只要擴(kuò)大上來(lái),利潤(rùn)就能跟上。成本為導(dǎo)向就是以控制成本費(fèi)用為中心來(lái)確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這種情況通常是產(chǎn)品處于成熟期,
41、收入增長(zhǎng)難度很大,那么降低成本就成為企業(yè)的關(guān)鍵,這時(shí)候重點(diǎn)放在目標(biāo)成本上。當(dāng)年,國(guó)家組織學(xué)習(xí)邯鋼模擬市場(chǎng)核算實(shí)行成本否決經(jīng)驗(yàn),就是在成本上下功夫,重點(diǎn)在確定目標(biāo)成本,嚴(yán)格控制成本來(lái)增加利潤(rùn)。利潤(rùn)為導(dǎo)向就是以追求利潤(rùn)最大化來(lái)確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這種情況應(yīng)該包括綜合收入和成本兩個(gè)方面。目前大多數(shù)企業(yè)以利潤(rùn)為導(dǎo)向來(lái)確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這樣是比較好一些。2.追求利潤(rùn)最大化存在一些不足,具體有三個(gè)方面:利潤(rùn)是根據(jù)權(quán)責(zé)方案制原則計(jì)算出來(lái)的,會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)有利潤(rùn)而無(wú)資金的現(xiàn)象。和權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)應(yīng)的收付實(shí)現(xiàn)制,收付實(shí)現(xiàn)制很好理解,現(xiàn)金收入算收入,現(xiàn)金支出算費(fèi)用。但是我們國(guó)家規(guī)定企業(yè)記賬只能是權(quán)責(zé)發(fā)生制,權(quán)責(zé)發(fā)生制具體來(lái)說(shuō)是以
42、應(yīng)收和應(yīng)付作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確認(rèn)當(dāng)期收入和費(fèi)用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)處理。具體來(lái)講,收入的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)在于是否已經(jīng)賺得,是否是當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果,只要賺得了,只要當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果,不管是否收到現(xiàn)金,都算收入實(shí)現(xiàn),使收入包括已收款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)。【案例1】賣(mài)出100萬(wàn)貨物,收回來(lái)60萬(wàn)現(xiàn)金,還有40萬(wàn)應(yīng)收賬款沒(méi)收回來(lái),按著收付實(shí)現(xiàn)制,收入算60萬(wàn),權(quán)責(zé)發(fā)生制收入要算100萬(wàn),40萬(wàn)沒(méi)收回來(lái)也算收入實(shí)現(xiàn)。記賬怎么記呀?借銀行存款60萬(wàn),借應(yīng)收賬款40萬(wàn),貸銷(xiāo)售收入100萬(wàn),40萬(wàn)元沒(méi)收回來(lái),算收入實(shí)現(xiàn),這是權(quán)責(zé)發(fā)生制。權(quán)責(zé)發(fā)生制就是產(chǎn)品轉(zhuǎn)移了,對(duì)方收到貨了,他有付款責(zé)任了,收入算實(shí)現(xiàn)了,至于給錢(qián)沒(méi)給錢(qián)另說(shuō)。所以,相應(yīng)的費(fèi)用確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)在于
43、是否已經(jīng)被耗費(fèi),是否應(yīng)該從當(dāng)期收入得到補(bǔ)償,只要從當(dāng)期收入得到補(bǔ)償,不管是否支出現(xiàn)金,都算費(fèi)用實(shí)現(xiàn)。費(fèi)用包括已付款項(xiàng),應(yīng)付款項(xiàng),費(fèi)用包括已付款項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng)。如果銷(xiāo)售出100萬(wàn)貨物,這100萬(wàn)中,已付款項(xiàng)70萬(wàn),10萬(wàn)應(yīng)付款項(xiàng)。應(yīng)付款項(xiàng)就是產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,沒(méi)給人錢(qián),這應(yīng)該算應(yīng)付賬款,也算費(fèi)用,因?yàn)槟阋呀?jīng)消耗了。費(fèi)用在于消耗沒(méi)消耗,消耗的進(jìn)成本,沒(méi)消耗的不能進(jìn)成本,已經(jīng)消耗了可以進(jìn)成本,所以當(dāng)期費(fèi)用多少?80萬(wàn),收入100萬(wàn),費(fèi)用80萬(wàn),利潤(rùn)20萬(wàn)。但是企業(yè)有錢(qián)嗎?沒(méi)錢(qián),收回來(lái)多少?60萬(wàn).支出多少?70萬(wàn).少了10萬(wàn).這就是權(quán)責(zé)發(fā)生制使企業(yè)出現(xiàn)有利潤(rùn)而無(wú)資金的現(xiàn)象。有沒(méi)有利潤(rùn)?有利潤(rùn),20萬(wàn);有沒(méi)有
44、錢(qián)?沒(méi)錢(qián),少了10萬(wàn)。企業(yè)中利潤(rùn)重要?資金重要?很顯然資金重要,而利潤(rùn)可以算出來(lái),錢(qián)是算不出來(lái)的,這是利潤(rùn)計(jì)算的缺點(diǎn)。這實(shí)際上屬于一種假利潤(rùn)的現(xiàn)象。片面追求利潤(rùn)會(huì)使經(jīng)營(yíng)者,為了眼前盈利而放棄了對(duì)具有發(fā)展前途的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資。因?yàn)榫哂邪l(fā)展前途,往往影響當(dāng)期利潤(rùn),為了出利潤(rùn),該投的不投了,是短期行為。這種情況不光我們國(guó)家有,西方國(guó)家也有。片面追求利潤(rùn)會(huì)使經(jīng)營(yíng)者少提或不提折舊,少攤或者不攤銷(xiāo)各種費(fèi)用損失,形成虛盈實(shí)虧。 為了要出利潤(rùn),該攤的不攤了,該核銷(xiāo)的不核銷(xiāo)了,利潤(rùn)就出來(lái)了。3.利潤(rùn)這個(gè)指標(biāo)的作用非常重要,可以概括為三個(gè)方面:利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的綜合表現(xiàn)利潤(rùn)是銷(xiāo)售收入減去成本費(fèi)用的余額,銷(xiāo)售收入和
45、成本費(fèi)用是具體表現(xiàn),最終結(jié)果是利潤(rùn)。利潤(rùn)是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果最直接、最有效的尺度。有些經(jīng)濟(jì)學(xué)家從國(guó)外引進(jìn)經(jīng)濟(jì)增加值的概念。經(jīng)濟(jì)增加值什么意思?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)增加值等于凈利潤(rùn)減去資本成本。會(huì)計(jì)核算利潤(rùn)時(shí),資本成本就是資本金的成本,就是投資者投入企業(yè)資本的成本。2007年報(bào)表把主營(yíng)利潤(rùn)取消了,直接計(jì)上營(yíng)業(yè)利潤(rùn)了,但是差不多。主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)銷(xiāo)售收入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用營(yíng)業(yè)利潤(rùn)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)投資收益營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出利潤(rùn)總額利潤(rùn)總額所得稅凈利潤(rùn)財(cái)務(wù)費(fèi)用只包括利息凈支出、匯率凈損失。銀行等金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),借款的利息從這里減掉了,但是資本金沒(méi)有減。投資者投入企業(yè)這
46、個(gè)資本的成本,是交完所得稅后,凈利潤(rùn)再分配投資者利潤(rùn)。所以,在減凈利潤(rùn)的時(shí)候,沒(méi)有減掉資本成本,而資本成本就是投資者投入企業(yè)資本的成本,就是資本,資金成本就是使用資金的代價(jià)和費(fèi)用,借款的利息是借款的成本,發(fā)債券的利息是債券的成本,投資者也有成本,這個(gè)具體成本應(yīng)該是機(jī)會(huì)成本的概念。那么它可以用幾種方法確定:一個(gè)是用社會(huì)平均資金利潤(rùn)率來(lái)確定,社會(huì)平均資金率一般是銀行貸款利率或存款利率,也可以用期望利率,也可以用企業(yè)本身的資金利用率。按照財(cái)務(wù)管理學(xué)里講的,資本的成本就是股本的成本,股票的資本成本應(yīng)該高于債券利息,更高于銀行存款利息,這個(gè)很難來(lái)判斷。一般來(lái)講,這個(gè)資本成本大多數(shù)應(yīng)該是什么?最少應(yīng)該接近
47、或高于貸款利息才正常。用經(jīng)濟(jì)增加值來(lái)考核企業(yè),其實(shí)不太好考核。經(jīng)濟(jì)增加值有沒(méi)有用?有一定用處,對(duì)內(nèi)部考核用處不是很大。只是在我們投資的時(shí)候,要考慮一個(gè)問(wèn)題,我的投資利潤(rùn)能不能超過(guò)資本成本,超過(guò)資本成本才有價(jià)值。這個(gè)用經(jīng)濟(jì)增加值計(jì)算還是用凈利潤(rùn)計(jì)算,凈利潤(rùn)最終體現(xiàn)了這個(gè)指標(biāo)。資本成本不好減,因?yàn)樗菣C(jī)會(huì)成本,所以一般考慮貸款利率。這兩年,在分析上市公司報(bào)表的時(shí)候,一般用總資產(chǎn)報(bào)收率指標(biāo),總資產(chǎn)報(bào)收率高于銀行貸款利率,這個(gè)企業(yè)就有投資價(jià)值,跟經(jīng)濟(jì)增加值意思一樣。就是我投入這么多資產(chǎn),最后的利潤(rùn)超過(guò)了貸款利率,才有投資價(jià)值。所以利潤(rùn)是經(jīng)營(yíng)成果總體的一種表現(xiàn)。利潤(rùn)是企業(yè)積累資金的主要來(lái)源企業(yè)的發(fā)展,要
48、靠積累資金,要有積累資金,積累資金從哪來(lái)?主要靠利潤(rùn)。可以向銀行借錢(qián)擴(kuò)大再生產(chǎn),跟銀行借錢(qián),實(shí)際上是把未來(lái)利潤(rùn)提前支付。積累資金主要靠利潤(rùn)。發(fā)行股票籌集資金要有基本條件:三年必須連續(xù)盈利,凈資產(chǎn)利潤(rùn)要6%以上,沒(méi)有利潤(rùn),發(fā)不了股票,發(fā)了股票,也很難受的,因?yàn)楣蓶|要吃股息,沒(méi)有利潤(rùn)就沒(méi)法給股東支付股息。利潤(rùn)是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基本條件企業(yè)必須賺錢(qián),不賺錢(qián)不能叫企業(yè)。在制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí)候,為什么要以經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)為核心,道理在即此。因?yàn)橹挥杏辛死麧?rùn),企業(yè)才能發(fā)展。【案例2】目標(biāo)這本書(shū)運(yùn)用小說(shuō)的手法來(lái)寫(xiě)管理。有一位經(jīng)理在接手一個(gè)企業(yè)的時(shí)候,企業(yè)已經(jīng)經(jīng)營(yíng)得很差,面臨倒閉的可能。他有三個(gè)月的時(shí)間扭虧,否則
49、企業(yè)就倒閉了。結(jié)果在經(jīng)過(guò)很大的努力后,這位經(jīng)理把這個(gè)企業(yè)搞好了。用技術(shù)改善企業(yè),效益反而很差,因?yàn)橛幸恍┢款i工序,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)有影響。后來(lái)就想到了三個(gè)重點(diǎn)指標(biāo):第一個(gè)是凈利潤(rùn);第二個(gè)是投資報(bào)酬率;第三個(gè)是現(xiàn)金凈流量。看企業(yè)有沒(méi)有效益,重點(diǎn)看這三個(gè)指標(biāo)。這三個(gè)指標(biāo)能完成得很好,企業(yè)就沒(méi)問(wèn)題。所以,凈利潤(rùn)是首要指標(biāo),投資報(bào)收率也是按凈利潤(rùn)計(jì)算的。這三個(gè)指標(biāo),是考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞最重要的指標(biāo)。企業(yè)有沒(méi)有效益,看這三個(gè)指標(biāo)就可以。【自檢2-1】年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)怎么來(lái)確定呢?_見(jiàn)自檢答案2-1【自檢2-2】利潤(rùn)指標(biāo)的重要作用是什么?_見(jiàn)自檢答案2-2第五講 年度利潤(rùn)目標(biāo)的計(jì)算方法年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一般以目標(biāo)利潤(rùn)為
50、核心來(lái)確定比較好,目標(biāo)利潤(rùn)的測(cè)算有方法。目標(biāo)利潤(rùn)的測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)測(cè)算出來(lái)以后,要經(jīng)過(guò)認(rèn)證,以目標(biāo)利潤(rùn)展開(kāi)確定各項(xiàng)指標(biāo)。測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)通常有幾種方法:(一)增長(zhǎng)百分比法這種方法是在上年利潤(rùn)水平上增長(zhǎng)比,有些企業(yè)經(jīng)常用。上世紀(jì)80年代初首鋼和國(guó)家承包的時(shí)候,它就用這種方法來(lái)確定每年目標(biāo)利潤(rùn),它利潤(rùn)的增長(zhǎng)每年提升20%,上交國(guó)家每年定為7.2%,這樣就可以使大部分增長(zhǎng)利潤(rùn)留在企業(yè),對(duì)企業(yè)發(fā)展很有好處。這種方法優(yōu)點(diǎn)是比較簡(jiǎn)單,但是這種方法沒(méi)有考慮到經(jīng)營(yíng)的情況。因?yàn)槭袌?chǎng)不是完全按照企業(yè)要求直線上升的,所以首鋼在前六七年,利潤(rùn)遞增20%,到了后期,因?yàn)榛鶖?shù)越來(lái)越大,難度越來(lái)越大。這種方法在一定時(shí)期內(nèi)可以用,但
51、是因?yàn)闆](méi)有考慮到實(shí)際情況,需要進(jìn)行變化。(二)量本利分析法在預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量或銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)百分比,固定成本、變動(dòng)成本降低百分比基礎(chǔ)上,測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)。這種方法是預(yù)測(cè)銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售增長(zhǎng)百分比,固定成本降低百分比的基礎(chǔ)上,來(lái)預(yù)測(cè)目標(biāo)利潤(rùn),這種情況就分析銷(xiāo)售能增長(zhǎng)多少,相應(yīng)的固定成本能降低多少,或者說(shuō),根據(jù)收入增長(zhǎng),變動(dòng)成本還要有所增長(zhǎng)。根據(jù)情況判斷、計(jì)算你的目標(biāo)成本的方法,是很多企業(yè)常用的方法,相對(duì)比較科學(xué),它比完全的百分比要好,它測(cè)算你的收入能增長(zhǎng)多少,成本將增長(zhǎng)多少。(三)資產(chǎn)報(bào)酬率法這種方法是企業(yè)常用的方法,也比較科學(xué),它是根據(jù)資產(chǎn)報(bào)酬率應(yīng)該達(dá)到的水平,預(yù)估目標(biāo)利潤(rùn),就是資源應(yīng)該達(dá)到什么水平,從而根據(jù)
52、這個(gè)來(lái)確定利潤(rùn)。投資越大應(yīng)該得到的數(shù)據(jù)更多,有兩種方法:凈產(chǎn)報(bào)酬率和總產(chǎn)報(bào)酬率。1.凈產(chǎn)報(bào)酬率企業(yè)準(zhǔn)備上市的時(shí)候,上市公司證監(jiān)會(huì)審核上市條件,一般要求凈產(chǎn)報(bào)酬率。如果前一年的基礎(chǔ)是10%,現(xiàn)在已經(jīng)降到6%,當(dāng)年的應(yīng)收賬款不能少于10%,一年以上不能少于20%,三年以上最好是100%。2.總資產(chǎn)報(bào)酬率不低于銀行利率或資本成本。這些資產(chǎn)比例很高,把不良的東西砍掉,要達(dá)到6%難度也很大。目標(biāo)上市公司如果因?yàn)橹笜?biāo)達(dá)不到,證監(jiān)會(huì)就會(huì)不審核不批準(zhǔn)。上市公司同時(shí)規(guī)定,負(fù)債率不能超過(guò)70%的警戒線。就是在負(fù)債率比較高的情況下,總產(chǎn)報(bào)酬率的實(shí)際利潤(rùn)并不多,有可能總產(chǎn)報(bào)酬率超過(guò)6%以上。無(wú)論是投資者投入資產(chǎn)還是負(fù)
53、債都屬于資產(chǎn),全部資產(chǎn)能帶來(lái)多少收益,這是最好的方法。用這個(gè)指標(biāo)來(lái)做目標(biāo)利潤(rùn)更有效。這個(gè)利率應(yīng)該不低于銀行貸款利率,否則企業(yè)一點(diǎn)投資價(jià)值都沒(méi)有了。辦企業(yè)必須賺錢(qián),而且這個(gè)存款利率最好是高于貸款利率,這個(gè)企業(yè)才真的有投資價(jià)值。進(jìn)入資產(chǎn)凈產(chǎn)減去資本成本,以貸款利率為界限就更好。當(dāng)然,行業(yè)和行業(yè)之間的利潤(rùn)率不太一樣,但總產(chǎn)報(bào)酬率不能低于同行水平,這對(duì)目標(biāo)是非常有效的。(四)戰(zhàn)略目標(biāo)分析法這種方法是根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃所規(guī)定的各年利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度,以及計(jì)劃年度預(yù)期達(dá)到的水平來(lái)評(píng)估企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)。對(duì)一般規(guī)定5年或10年的戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)每年的銷(xiāo)售收入成什么水平,利潤(rùn)成什么水平,應(yīng)該有大體的判斷,根據(jù)要求達(dá)到這個(gè)水平
54、。目標(biāo)利潤(rùn)測(cè)算出來(lái)以后,可以展開(kāi)收入成本費(fèi)用,同時(shí)展開(kāi)產(chǎn)量銷(xiāo)量及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。目標(biāo)利潤(rùn)的可行性分析目標(biāo)利潤(rùn)測(cè)算出來(lái)以后,還要進(jìn)行可行性分析。公司的預(yù)算委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算工作小組,要對(duì)董事會(huì)提出的目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行可行性分析測(cè)算。(一)與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比判斷目標(biāo)利潤(rùn)及其相關(guān)指標(biāo)增長(zhǎng)幅度可得性。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),收入要增長(zhǎng)多少,成本費(fèi)用要控制在什么水平,要看有沒(méi)有可能性(二)與同行業(yè)水平比較判斷目標(biāo)利潤(rùn)及其相關(guān)指標(biāo)增長(zhǎng)幅度可能性。(三)與公司銷(xiāo)售部門(mén)座談?dòng)懻搶?shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售收入的可能性。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)這么多的銷(xiāo)售利潤(rùn),收入肯定要增加,增加市場(chǎng)有沒(méi)有容量,有沒(méi)有可行性,要進(jìn)行分析測(cè)算;(四)另外
55、與公司的生產(chǎn)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)的人員座談?dòng)懻搶?shí)現(xiàn)目標(biāo)的利潤(rùn)產(chǎn)量,原材料的能源供應(yīng),以及產(chǎn)品成本的可能性。因?yàn)樯a(chǎn)部門(mén)主要是生產(chǎn)過(guò)程的消耗,這個(gè)原材料能源都是非常關(guān)鍵的。能源短缺,原材料短缺,最后限制產(chǎn)銷(xiāo)量,產(chǎn)銷(xiāo)量實(shí)現(xiàn)不了收入也實(shí)現(xiàn)不了。(五)與影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的起碼管理部門(mén)座談判斷目標(biāo)利潤(rùn)相關(guān)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能性。經(jīng)過(guò)分析測(cè)算,目標(biāo)利潤(rùn)及相關(guān)指標(biāo)是不可行的,則提出修改意見(jiàn),上報(bào)董事會(huì),重新確定目標(biāo)利潤(rùn)。上述過(guò)程可能會(huì)出現(xiàn)多次反復(fù)。大公司重點(diǎn)放在目標(biāo)利潤(rùn)的反復(fù)測(cè)算上,小的公司實(shí)際上在確定目標(biāo)利潤(rùn)同時(shí),也就把收入成本費(fèi)用這些基本的數(shù)據(jù)控制了。所以,企業(yè)做預(yù)算管理的時(shí)候,首先考慮明年到底要達(dá)到什么目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)利潤(rùn)要達(dá)到什么水平,同時(shí)收入成本費(fèi)用要控制在什么水平。這些指標(biāo)經(jīng)過(guò)測(cè)算之后,更加科學(xué)合理。確定實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)目標(biāo)利潤(rùn)如果定下來(lái)了,那么相應(yīng)的目標(biāo)銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售量的目標(biāo),成本費(fèi)用目標(biāo)也就是目標(biāo)的銷(xiāo)售額、目標(biāo)的銷(xiāo)售量,目標(biāo)成本、目標(biāo)費(fèi)用,這些指標(biāo)都要確定。所以
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