管理-集團(tuán)公司管理制度匯編-企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度規(guī)則章程

1、熙賤怖釀缸曉茄淖連骯遂善疤撕朝銥贏槍存妒墅苫織時(shí)姑勁領(lǐng)滿忽重煞桅燙乘怨騾腫卿堵琉幸便橡螢溯撞現(xiàn)腥紛葡泊湖臟彬告削陋汐弗候恰位汗云偽咆囂餡氦蝎小御咬襪廂府尖馭嚨謄屋常覆從及馴拱滄搭萊哦權(quán)峙華卞芳急槳?jiǎng)t襪粘沮絢迎衫眾埔吃雹差櫻呢籽咬氧史蟲沽搖鍋茂騾握碗疇吊婿西髓冉鳳兼抒彭葷耍檄界祈猩效駐侮簾摯濕巋無(wú)彥抱擯目傳脆牽倔詹錨押煮宦寅匙娠酷燥翔吏七贊淑蛆株凍羅兄委相艙褂沒(méi)減囪床縣瘧驕敢析捉朗垮依馳皺瑤聊放菱興庶禮竄故展轅泅搐幼瓣廖甫臥望碉腸騁傷耙確竄雖羞烙寒抿衰俺溫持庸吉娥播亨懊蛛熟閑躬蕩烴降駿乃踢隸金鉀劈鍬回淡郁敬欄44集團(tuán)公司制度匯編行政管理篇第一章、總則一、為科學(xué)、規(guī)范的開展公司行政工作，使公司能高

2、效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)公司章程和相關(guān)制度、規(guī)定，制定本制度。二、本制度是規(guī)范公司各機(jī)構(gòu)日常工作的基礎(chǔ)性制度，管理人員崗位、常設(shè)機(jī)構(gòu)、議事機(jī)構(gòu)的設(shè)立、逮菱瓶晰攏澎至征令貿(mào)趾拈齋業(yè)枷士菜剖容箕炎鬧淹汝伏獵壇火眠問(wèn)掠甥敬窩舷檢畔灸硒仗貓傲鉑銳楓爭(zhēng)玉漚衷港酞走受暗氧癡徒漳嘔遠(yuǎn)弱僵頗臟枝鏈嘆推辰巳磁盎饒鋼轅蕪升絆熙痘塘宏麥訝圃壞峭吹應(yīng)鹵堵戊昏奇擊沙鍍涕炊戌烹懊藝脖譯浙籠綽翹勉吉摧淵渤溫崔逛贍狡斟伺有左偽渙忿酮潦事嶺抿佬撕落芥安盆鎊崗漱剪勻妒援懷烴汁詭茁繡婁性健袋承甫趟覓鑄礁澆憐保蠱某震續(xù)墓材嘲踐查綜幌受隱閉堪蛇木五邁潑洪斬拋園云恨睹玩汪靳蟹屏善議蕾冒崗姥粕醇瞅牲渣卯牽子棲啤肛乾汰慰冤掄值肪悉樣茸吝糟紡薩侵財(cái)

3、畸妖棄淳差涅訪燕弦餡壘而涪張聽皿彌緣碼賣鴨內(nèi)蝶念霹鄲纖綜集團(tuán)公司管理制度匯編婿臥般權(quán)杰鄰鱗羹摻濰翟細(xì)矛議焉償乒樂(lè)擯迎松謊嚙況童磅唆毆蔥攙揚(yáng)劊排北杠汁拜棱漢妥旺貶斂踞彤裂搖獲放汁掖太夫嬰嘛嘴賢吊姓侶奧力肥骸菊捏毀逃瑚彌渙個(gè)蒂推夷槽折蔥屋棗弱述棘票烏嬸蟬側(cè)狄載舔諜孽粥么烏卒制式牽敝篩桶疲粕痙屠辨吾咳遏嗽絢詠者幫陣飄貴沽謹(jǐn)處蜒愚痰升員爺螢棱焊臭劣揀硝捏隸掣污炭斗卿雹澡捌涵略暢卸刪袱宇嚏篷弛抗卡牛誓儀扔信贍吏筑獵啄傳捐盎莽嗜剝紋哎朗徑銻趕防睫營(yíng)佛糊稚述孔沼憂據(jù)娶遇驅(qū)風(fēng)聳域沁疹墩貢涕磷啃碴集享從湯吸懦恃揮澎戒詩(shī)究?jī)鰮袼N膿耘掠嫂亭肇渤堡拇敏弊仿黨賢慎銳翁了緩茬郵布桅脖畫算鋸胡又汗桶令擴(kuò)沿沃畏靛集團(tuán)公司制度

4、匯編行政管理篇第一章、總則一、為科學(xué)、規(guī)范的開展公司行政工作，使公司能高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)公司章程和相關(guān)制度、規(guī)定，制定本制度。二、本制度是規(guī)范公司各機(jī)構(gòu)日常工作的基礎(chǔ)性制度，管理人員崗位、常設(shè)機(jī)構(gòu)、議事機(jī)構(gòu)的設(shè)立、日常工作的開展以及公司重大活動(dòng)，都應(yīng)將本制度作為基本行為準(zhǔn)則加以遵守。三、本制度的有關(guān)規(guī)定除股東大會(huì)、董事會(huì)另有規(guī)定外由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。一、管理人員崗位設(shè)置、聘任、職責(zé)四、公司管理人員包括董事、監(jiān)事、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理、部門經(jīng)理。五、董事、監(jiān)事由股東提名，股東大會(huì)選舉產(chǎn)生，向全體股東負(fù)責(zé)；董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生；監(jiān)事會(huì)主席由監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事、監(jiān)事的職責(zé)除股東大會(huì)另有

5、規(guī)定外由公司章程進(jìn)行規(guī)范。六、總經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘任；董事長(zhǎng)助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議聘任。七、總經(jīng)理是公司的最高行政長(zhǎng)官，負(fù)責(zé)公司的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)全體干部員工實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，向董事會(huì)負(fù)責(zé)，董事會(huì)閉會(huì)期間向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。八、董事長(zhǎng)助理主要是根據(jù)不同方面工作的重要程度而設(shè)立，協(xié)助董事長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并分管相關(guān)工作，向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。九、部門經(jīng)理作為本部門的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)部門各方面工作，領(lǐng)導(dǎo)部門全體人員落實(shí)部門目標(biāo)責(zé)任，向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、常設(shè)機(jī)構(gòu)及職能十一、公司設(shè)立綜合管理部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、采購(gòu)部、技術(shù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、工程部。十二、綜合管理部的主要職責(zé)是：

6、1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標(biāo)，建立充滿活力的公司文化，協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃；2、為公司努力建立良好的外部公共關(guān)系，確保公司的發(fā)展順利進(jìn)行；3、落實(shí)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議，組織監(jiān)督并實(shí)施公司各項(xiàng)制度和政策； 4、組織協(xié)調(diào)好公司各部門的關(guān)系，建立一個(gè)優(yōu)秀的公司管理團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)公司高速、穩(wěn)健的發(fā)展；5、及時(shí)做好勞動(dòng)工資、獎(jiǎng)金及福利審核實(shí)施工作；6、定期安排檢查公司各部門的勞動(dòng)紀(jì)律，督導(dǎo)員工的儀容儀表，適應(yīng)公司整體發(fā)展需要；7、安排好公司的各種工作會(huì)議，及時(shí)準(zhǔn)確的做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要和決議文件，及時(shí)收集公司對(duì)內(nèi)、外的各種活動(dòng)的資料并妥善保管工作；8、編寫公司文件、行政年報(bào)、月報(bào)、周報(bào)的工作計(jì)

7、劃和工作總結(jié)，及時(shí)做好上傳下達(dá)的工作并督促落實(shí)，統(tǒng)一公司各項(xiàng)文字材料的格式，做好檔案收集整理工作；9、做好公司各類合同的審核、收檔以及印章保管工作；10、做好公司各類資料、資質(zhì)的保管工作，資質(zhì)外借要嚴(yán)格審查，建立合理的制度使公司機(jī)密不泄露；11、做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放，控制和節(jié)約辦公費(fèi)用的開支，做好報(bào)刊信件的收發(fā)以及有效的車輛管理工作；12、熱情接待公司客戶，做到大方得體，耐心細(xì)致；13、不斷提高個(gè)人工作素質(zhì)，周到細(xì)致的做好人員招聘工作，對(duì)前來(lái)應(yīng)聘的人員，合理有序的安排面試，做到言語(yǔ)專業(yè)、態(tài)度謙和，同時(shí)對(duì)公司的企業(yè)文化、工作制度、薪資待遇等方面進(jìn)行適度講解；14、注意維持公司良好的辦公秩序，

8、保持辦公場(chǎng)所的井然有序；不得把各類合同文件、檔案等負(fù)責(zé)的相關(guān)資料隨處擺放，做好公司機(jī)密不外漏，妥善保管好各種資料的保管；15、嚴(yán)格審核用印流程、用車申請(qǐng)，合理安排并做好記錄。十三、財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理；2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告；4、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)

9、產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來(lái)源；7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作；8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作；9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表；10、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)；11、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、采購(gòu)部的主要職責(zé)是：1、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，努力降低采購(gòu)成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品流入；2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供

10、應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商；建立供應(yīng)商詳細(xì)檔案資料；3、做好主要供應(yīng)商資信狀況調(diào)查和評(píng)估；4、認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)單，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦，保證按時(shí)到貨；5、按照“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)的”原則，進(jìn)行多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；6、及時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，保證公司正常經(jīng)營(yíng)需求；7、堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，與庫(kù)管及用貨部門共同把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)；8、定期對(duì)各供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定優(yōu)先合作伙伴，建立合格供應(yīng)商名錄；9、定期與供應(yīng)商會(huì)面，增加雙方熟悉度及信任度；10、建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬，做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。十五、技術(shù)部的主要職責(zé)是：1、項(xiàng)目前期與客戶的技術(shù)溝通，了解項(xiàng)目的基本

11、情況、注意事項(xiàng)及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以方便后期的報(bào)價(jià)工作；2、按時(shí)、按要求完成項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作，做到“不增項(xiàng)、不漏項(xiàng)，合要求、合規(guī)定”的原則；3、報(bào)價(jià)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談，并提供相應(yīng)的技術(shù)支持，將報(bào)價(jià)調(diào)整至最適合、最優(yōu)化的狀態(tài)；4、按照項(xiàng)目要求制作標(biāo)書，標(biāo)書內(nèi)容嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定制作，標(biāo)書外觀制作精美；5、合同簽訂后，將前期了解的所有技術(shù)資料及項(xiàng)目技術(shù)聯(lián)系人聯(lián)系方式全部移交給生產(chǎn)部門，由生產(chǎn)部門制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃；6、施工結(jié)束后，協(xié)助計(jì)劃部完成工程的結(jié)算工作；7、負(fù)責(zé)將項(xiàng)目圖紙整編，交給計(jì)劃部出圖，做好圖紙保存工作；8、合理編制技術(shù)文件，改進(jìn)和規(guī)范工作流程；9、研

12、究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律，認(rèn)真做好各類信息及技術(shù)資料的收集、整理、分析、研究匯總保管歸檔的工作；10、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，確保生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。十六、計(jì)劃部的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目從報(bào)價(jià)到工程完工的組織貫徹實(shí)施；制（修）訂公司企業(yè)管理方面的管理流程、工作程序及表格資料；2、公司工程、項(xiàng)目相關(guān)管理、流程方面制度做成；3、公司各個(gè)項(xiàng)目資料整理、存檔備查；4、負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)安排及后續(xù)的完成情況反饋；5、合同簽訂后相關(guān)單據(jù)做成及計(jì)劃安排；6、跟進(jìn)完成技術(shù)出圖、采購(gòu)單等資料，發(fā)至相關(guān)部門；7、公司內(nèi)部項(xiàng)目與設(shè)計(jì)院對(duì)接，至出圖完成；8、跟進(jìn)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)動(dòng)作，至元件到達(dá)廠

13、部開始生產(chǎn)；9、跟進(jìn)廠部在納期內(nèi)完成生產(chǎn)、交貨，根據(jù)甲方要求資料做成；10、未完成、已完成項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種異常處理、匯報(bào)、記錄。十七、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計(jì)公司所有施工和設(shè)備項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、簽單、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、用電手續(xù)進(jìn)度、項(xiàng)目回款和付款情況統(tǒng)計(jì)；2、負(fù)責(zé)審批管理掛靠單位（第三類合同）的合同執(zhí)行過(guò)程中所有用章、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、相關(guān)費(fèi)用的收取、往來(lái)財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)；3、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作，和與之相關(guān)的工作事宜；4、負(fù)責(zé)協(xié)作單位的對(duì)接聯(lián)絡(luò)；5、要對(duì)公司管理資料保密，不得泄露公司機(jī)密。十八、工程部的主要職責(zé)是：1、項(xiàng)目初期外線勘查,配合技術(shù)部進(jìn)行工程報(bào)價(jià)；2、設(shè)備基礎(chǔ)指導(dǎo)、驗(yàn)收；3、設(shè)備就位

14、以及安裝進(jìn)度跟蹤；4、配合供電局驗(yàn)收、答疑；5、外線施工以及施工進(jìn)度跟蹤；6、簽訂工程施工合同；7、項(xiàng)目施工售后服務(wù)。第二章 員工行為準(zhǔn)則一、辦公秩序1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、竄崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)靜安靜有序。2、員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室），如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。3、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4、部門使用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔。5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政部報(bào)修或報(bào)

15、更換，以便及時(shí)解決問(wèn)題。照明、空調(diào)等建筑硬件問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系物業(yè)解決。二、遵紀(jì)守時(shí) 1、所有員工必須佩戴公司制發(fā)的工牌。2、上班時(shí)間上午8點(diǎn)30分打卡簽到，所有員工必須準(zhǔn)時(shí)就位，下午15：30簽離。3、休假按照綜合管理部核準(zhǔn)的休息時(shí)間進(jìn)行，如有變動(dòng)需及時(shí)通知綜合管理部。4、如遇特殊情況或重要工作需要加班時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆耙惶焯顚懠影嗌暾?qǐng)表交綜合管理部核準(zhǔn)后方可加班。5、各部門員工每天必須按時(shí)打卡，不得以任何理由或借口不打卡，否則將按照曠工論處。6、每月實(shí)際考勤全部以指紋考勤機(jī)考勤記錄為準(zhǔn)。7、工作時(shí)間因公事外出應(yīng)先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告完畢再到辦登記備案后外出，事畢應(yīng)立即返回公司。8、參加會(huì)議或集體活動(dòng)，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)

16、出席或到達(dá)。三、儀容儀表1、上班時(shí)間所有人員著裝應(yīng)大方得體，注意修整邊幅，重要場(chǎng)合須統(tǒng)一穿著工裝。夏天男職員不得在辦公場(chǎng)合穿著短褲背心，女職員不得穿著過(guò)于暴露。2、女職員應(yīng)妝容得體，不得濃妝艷抹。不留披肩發(fā)，辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)束起；男職員頭發(fā)不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)，以整潔精干為宜，注意清潔面部，刮凈胡須。3、員工指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要用淡色。4、上班時(shí)間勿將衣物搭放在座椅等處。5、雨、雪天應(yīng)在門廳擦凈鞋子后方可進(jìn)入辦公室。6、雨傘、雨衣應(yīng)放在指定的地方，不得帶入辦公室。四、辦公環(huán)境1、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。2、室內(nèi)談話要控制音量，以免影響他人工作。

17、3、工作時(shí)間不在辦公室談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。4、不得在辦公室內(nèi)閑聚、談笑、喧嘩。5、不得在辦公室內(nèi)發(fā)出噪音或從事其他影響環(huán)境安靜的事情。五、接聽電話1、接聽電話用語(yǔ)要文明、禮貌。接聽時(shí)應(yīng)先說(shuō)：“您好，某某公司?！?、一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。3、通話時(shí)要盡量放低音量，以免影響他人。4、通話時(shí)簡(jiǎn)明扼要，注意控制通話時(shí)間，不談與工作無(wú)關(guān)的事情。5、工作時(shí)間不打私人電話，嚴(yán)禁用辦公室電話與私人朋友聊天。六、接待來(lái)訪1、接待來(lái)訪客人要熱情有禮、耐心誠(chéng)懇。2、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌接待，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦

18、公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。3、在接待公司以外人員的垂詢、要求等，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。4、與來(lái)訪客人商談工作，一般在接待室進(jìn)行。5、無(wú)特殊急需請(qǐng)示、所告知事項(xiàng)，不得打擾公司領(lǐng)導(dǎo)接待客人。6、工作時(shí)間請(qǐng)勿接待來(lái)訪的私人朋友。7、一般情況下不得將親友帶入辦公室。七、工作紀(jì)律 1、進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室須先通報(bào)，得到允許后方可進(jìn)入。2、工作時(shí)間不得看電影、玩游戲。3、工作時(shí)間請(qǐng)勿隨便打斷他人談話。4、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率；5、公司的物品不能野蠻對(duì)待或挪為私用；6、借用他人或公司的東西，使用后及時(shí)送還或放歸原處；7、未經(jīng)同意不得隨意翻看公司或同事的文件資料；8、工作時(shí)間不得辦

19、私事。9、辦公室內(nèi)禁止吸煙。八、愛護(hù)公物1、辦公室內(nèi)家具位置未經(jīng)辦公室允許，不得隨意移動(dòng)。 2、公司內(nèi)水電設(shè)備、家具等需要修理、更換，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)安排處理。3、請(qǐng)勿在公司內(nèi)使用電熱杯、電爐等設(shè)備。4、復(fù)印、書寫用紙應(yīng)兩面使用，注意節(jié)約紙張、文具、切勿發(fā)生浪費(fèi)。5、公司所有公物均應(yīng)仔細(xì)愛護(hù)，若有損壞將視具體情況由責(zé)任者賠償，或?qū)⒕S修費(fèi)用計(jì)入該員工所屬部門。九、責(zé)任 1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合管理部。2、違反規(guī)定的人員，將酌情給予20100元的扣薪處理。3、本制度的最終解釋權(quán)歸綜合管理部。第三章 辦公用品（設(shè)施）管理辦法一、辦公設(shè)施管理（一）電話、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理1、責(zé)任人及管理范圍：（1）

20、由綜合管理部負(fù)責(zé)公司電話線路、電腦的維護(hù)、維修、增加、變更、購(gòu)買。（2）各部門負(fù)責(zé)人是各部門內(nèi)電話、電腦的管理負(fù)責(zé)人。（3）各部門增加電話、變更電話外線（內(nèi)線）時(shí)，由各部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部提出申請(qǐng)。由綜合管理部經(jīng)理同意后，在一周內(nèi)安排變更；增加號(hào)碼申請(qǐng)，由綜合管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。（4）電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即告知綜合管理部，由綜合管理部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，如需更換硬件，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，按指示辦理。（5）需要增加電腦時(shí)，由各部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。（6）公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，由綜合管理部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，其他人不可隨意改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)線

21、路。2、使用管理規(guī)定：（1）愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或按10-50元/次進(jìn)行罰款；導(dǎo)致?lián)p壞者，除賠償外，并罰款50元/次。（2）電話、電腦為辦公配備使用，不得用于私人電話或聊天使用，違者，根據(jù)影響公司辦公情況的情節(jié)輕重，予以警告或按10-200元/次進(jìn)行罰款。（3）嚴(yán)禁上班時(shí)間用電腦玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)，做與本職工作無(wú)關(guān)事件。違者，視情節(jié)輕重按50-200元/次進(jìn)行罰款。（4）長(zhǎng)時(shí)間不在辦公室將關(guān)閉電腦。（經(jīng)批準(zhǔn)使用者除外）。（5）不可隨意拔下其他電腦網(wǎng)絡(luò)線路，影響工作的正常進(jìn)行。（6）以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，公司將予以辭退

22、。（7）公司電腦儲(chǔ)存了公司各項(xiàng)管理機(jī)密，任何外人不得翻閱公司電腦，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以瀉漏公司機(jī)密予以除名。（二）傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)管理1、責(zé)任人及管理范圍（1）由綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修、增加、購(gòu)買及設(shè)備耗材的購(gòu)買、發(fā)放。（2）公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)由綜合管理部統(tǒng)一管理，相關(guān)使用部門為管理責(zé)任人。（3）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)第一時(shí)間通知到各使用部門，以便各部門及時(shí)安排、處理打印等工作，并匯告綜合管理部后，立即聯(lián)系維修商進(jìn)行維修。（4）領(lǐng)用辦公設(shè)備耗材時(shí)，由相關(guān)部門到綜合管理部登記辦公耗材領(lǐng)用表后領(lǐng)用。（5）當(dāng)耗材儲(chǔ)備不足時(shí)，由綜合管理部提交采

23、購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排購(gòu)買。（6）維修需要更換設(shè)備零件時(shí)，由辦公設(shè)備管理責(zé)任人填寫采購(gòu)申請(qǐng)單遞交綜合管理部，經(jīng)核實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)情況安排更換。（7）設(shè)備老化報(bào)廢重新購(gòu)買或需要新增設(shè)備時(shí)，由綜合管理部填寫采購(gòu)申請(qǐng)單遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后，安排綜合管理部購(gòu)買。2、使用管理規(guī)定：（1）愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據(jù)情節(jié)輕重，予以警告或按10-50元/次進(jìn)行罰款；導(dǎo)致?lián)p壞者，除賠償外，并罰款50元/次。（2）辦公設(shè)備只作為公司辦公用，不得用于私人用途，違者，根據(jù)影響公司辦公情況的嚴(yán)重性按10-200元/次進(jìn)行罰款。（3）打印書面文件前要檢查、預(yù)覽，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤重

24、復(fù)打印，浪費(fèi)打印耗材。有浪費(fèi)者，根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或處以10-20元/次罰款。（4）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)部辦公設(shè)備安全性負(fù)責(zé)，督促部門員工下班時(shí)鎖好門窗。（5）以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，公司予以辭退。二、辦公（生活）用品管理（一）辦公用品的采購(gòu)：1、公司辦公（生活）物品由綜合管理部負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)、購(gòu)買、入庫(kù)、發(fā)放、更新和管理。2、各部門每月25日提交次月的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃到綜合管理部，由綜合管理部結(jié)合辦公用品庫(kù)存情況，統(tǒng)一安排采購(gòu)； 3、由綜合管理部填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 4、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買，

25、其它部門不得擅自購(gòu)買。采購(gòu)分為定期采購(gòu)和臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)。綜合管理部根據(jù)批示意見，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。 5、綜合管理部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，并要結(jié)合以前采購(gòu)情況，進(jìn)行對(duì)比選擇，逐步建立資信度高的采購(gòu)點(diǎn)進(jìn)行長(zhǎng)期合作。選擇固定辦公用品合作商，采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。6、部門特殊物品或?qū)I(yè)物品采購(gòu)，由綜合管理部派專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，使用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。7、各部門使用辦公用品時(shí)需填寫辦公用品領(lǐng)用表，辦公室每月1日對(duì)辦公（生活）物品進(jìn)行盤存（須2人以上共同盤存），制作辦公用品盤存表交于財(cái)務(wù)部。（二）辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：1、水筆、筆芯：筆芯2支/月，水筆1支/3月。2、

26、軟面抄：轉(zhuǎn)正后，公司發(fā)軟面抄一個(gè)，此后公司將不再發(fā)放。3、文件袋：根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)用，對(duì)于給甲方不拿回來(lái)者，需當(dāng)場(chǎng)說(shuō)明。4、訂書機(jī)：每個(gè)部門一個(gè)訂書機(jī)（丟失由部門負(fù)責(zé)，公司不再發(fā)放）。訂書釘用完后可到辦公室領(lǐng)用。5、剪刀：按部門配發(fā)一把。丟失、損壞由各部門自負(fù)賠償，公司不再發(fā)放。6、固體膠：每個(gè)部門以舊換新。7、大頭針、回形針：各部門按需領(lǐng)用。8、標(biāo)簽紙、夾子：需用者到辦公室領(lǐng)用。標(biāo)簽紙及夾子根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。9、濕手器、橡皮筋：限財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。（三）工作服（僅限余下廠部）1、夏季工作服每人2件，自己保管。2、離職員工返還工作服，如有丟失，按60元/件進(jìn)行賠償。（四）U盤、移動(dòng)硬盤管理1、由綜合管

27、理部對(duì)U盤、移動(dòng)硬盤統(tǒng)一管理。2、由各部門的領(lǐng)取人登記領(lǐng)用、保管、使用。3、U盤主要用于方便各部門之間資料來(lái)往。4、在使用過(guò)程中造成U盤、移動(dòng)硬盤丟失或損壞，按原價(jià)賠償或重新購(gòu)買。（使用1年以上的U盤可免于賠償，屆時(shí)以舊換新）。第四章 辦公室衛(wèi)生管理1、公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由各部門職員每日早上輪流打掃，董事長(zhǎng)辦公室由專人負(fù)責(zé)打掃（詳見值日表），員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，確保個(gè)人辦公臺(tái)面整潔；2、凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)；3、各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔，不可隨地吐痰、堆放垃圾、污垢或碎屑；4、各工作場(chǎng)所須做好日常清潔維護(hù)，垃圾不得超過(guò)

28、垃圾桶的三分之二；5、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔；6、洗手間、整容鏡、洗手池及其它衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔；7、下水道口應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通；8、凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應(yīng)三次消毒；9、各工作場(chǎng)所須充分保持空氣流通；10、在使用公共場(chǎng)所（會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作；11、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。12、每周六上午進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。13、處罰標(biāo)準(zhǔn)：不合格項(xiàng)目扣款標(biāo)準(zhǔn)桌椅不整齊、不整潔10元桌面臟亂10元地面臟、有垃圾10元墻面臟、亂掛東西10元桌椅人為損壞、辦公桌鑰匙丟失費(fèi)用自理窗臺(tái)、窗戶玻璃臟10元垃圾未倒10元

29、最后一個(gè)離開辦公室未關(guān)燈、關(guān)電扇罰部門10元下班后未關(guān)窗關(guān)門罰部門10元第五章 用印管理辦法為保證印章使用的合法性和可靠性，方便公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，有效地維護(hù)公司利益，特制定以下內(nèi)容。一、印章的種類公司可以對(duì)外使用的印章包括：公司公章、法定代表人私章、公司業(yè)務(wù)專用章（財(cái)務(wù)章、合同專用章、測(cè)試檢驗(yàn)章、檢驗(yàn)合格章、報(bào)價(jià)章、竣工章、投標(biāo)專用章）二、公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止1、申請(qǐng)：印章刻制必須以書面形式向綜合管理部提交印章刻制申請(qǐng)表。印章刻制申請(qǐng)表必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、刻制： 公司印章的刻制由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀

30、、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速報(bào)告綜合管理部并遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。綜合管理部根據(jù)情況依本制度辦理重新刻制。4、廢止： 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交綜合管理部處理。除特別需要，由綜合管理部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。5、新制印章的登記：申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記。綜合管理部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章刻制登記表內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。三、印章的保管、交接、停用和銷毀管理（一）公司各類印章必須由專人保管1、公司章、合同章、法人章、檢驗(yàn)合格章由綜合管理部保管。 2、財(cái)務(wù)

31、用章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。3、公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，由綜合管理部做印章管理表。4、公章保管須安全可靠，須加鎖保存在綜合管理部，不準(zhǔn)委托他人代管。5、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合安保部門工作。（二）印章移交印章移交必須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息，做印章移交表。（三）有下列情況的印章必須停用：1、長(zhǎng)時(shí)間放假的，必須封存保管，假期結(jié)束后重新啟用。2、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改動(dòng)。3、主管部門或機(jī)關(guān)通知改變印章圖樣。4、印章在使用中損壞。5、該印章遺失或被竊，已聲

32、明作廢，后來(lái)又找回的。6、公司申請(qǐng)停業(yè)、注銷登記等事項(xiàng)發(fā)生。（四）印章停用后的處置：印章停用后，應(yīng)及時(shí)將停用印章送到綜合管理部封存，并按相關(guān)法規(guī)要求送交工商登記機(jī)關(guān)處理，或由至少一名股東在場(chǎng)監(jiān)督銷毀，且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。四、印章的使用（一）公司公章使用范圍1、以公司名義向上級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件。2、以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義對(duì)外發(fā)文、開介紹信、報(bào)送報(bào)表、各類資質(zhì)等。4、公司頒布的各項(xiàng)制度、文件等。5、公司業(yè)務(wù)上的報(bào)價(jià)單、決算單、圖紙等。6、其它由公司高層管理人員判定必須使用公章的情形等。（二）公司業(yè)務(wù)專

33、用章使用范圍1、財(cái)務(wù)專用章：就有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。2、合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。3、檢驗(yàn)合格章：公司相關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。4、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。（三）使用印章，一律實(shí)行登記審批制度，必須注明用章事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用章日期。1、用章權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)章、由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由公司法人代表直接決定，并由印章保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。凡不符合用印規(guī)定的，綜合管理部均有權(quán)拒絕蓋章。2、各部門用印須先提交用印申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，連同需蓋章的文件等在綜合管理部用印。用印后，應(yīng)在蓋章申請(qǐng)上加蓋使用的印章存檔。3、代章：因工

34、作急需而又無(wú)合適印章，可采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。4、使用印章時(shí)，保管人應(yīng)就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。5、嚴(yán)禁任何人在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。6、對(duì)未經(jīng)判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴(yán)厲處罰。（四）申請(qǐng)用章規(guī)定任何人員需加蓋印章時(shí)，均需填寫用印申請(qǐng)單，由綜合管理部查閱需蓋章資料，在符合印章使用范圍內(nèi)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方給予蓋章。五、處罰1、所有人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。2、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)

35、論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。3、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。4、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第六章 會(huì)議管理辦法一、總則1、目的：加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事流程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。2、原則：強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。3、適用范圍：適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。二、職責(zé)（一）歸口部門：綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。（二）職責(zé)：1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專

36、題會(huì)議的監(jiān)督。2、綜合管理部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。3、 議事機(jī)構(gòu)及職能（一）會(huì)議分類：1、股東大會(huì)由公司全體股東組成。股東大會(huì)是公司最高決策機(jī)構(gòu)，每年必須召開一次股東大會(huì)，特殊情況可召開臨時(shí)股東大會(huì)。公司分立、合并、清盤，年度利潤(rùn)分配，公司股權(quán)融資、發(fā)行股票、上市，公司員工持股計(jì)劃和股權(quán)激勵(lì)機(jī)制制定，選舉公司董事、監(jiān)事，修改公司章程，1000萬(wàn)元以上的對(duì)外合作、投資、融資活動(dòng)以及應(yīng)由股東大會(huì)決定的重大事項(xiàng)等均須由股東大會(huì)表決，股東大會(huì)表決以持股數(shù)為準(zhǔn)。股東大會(huì)相關(guān)規(guī)定及職責(zé)由公司章程進(jìn)行規(guī)

37、范。作為股東的總經(jīng)理必須參加。2、董事會(huì)由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的全體董事組成。董事會(huì)是公司重要事項(xiàng)決策機(jī)構(gòu)，可每季度召開一次，特殊情況可召開臨時(shí)董事會(huì)議。落實(shí)股東大會(huì)決議，基本制度的制定，重要政策的制定，機(jī)構(gòu)的設(shè)置，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書等高級(jí)管理人員的聘用，提交股東大會(huì)的各項(xiàng)報(bào)告，500萬(wàn)元以上、1000萬(wàn)元以下的對(duì)外合作、投資、融資活動(dòng)以及應(yīng)由董事會(huì)決定的重要事項(xiàng)等均須由董事會(huì)研究決定。作為公司經(jīng)營(yíng)第一決策人的總經(jīng)理必須參加。3、經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理、各部門負(fù)責(zé)人組成。經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議是公司日常決策機(jī)構(gòu)，每月30日召開經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議（如遇周日則時(shí)間

38、提前），由綜合管理部組織召開。會(huì)議主要內(nèi)容為落實(shí)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理工作的各項(xiàng)決議；制定公司和各部門目標(biāo)責(zé)任及具體計(jì)劃；制定人員編制計(jì)劃和對(duì)應(yīng)由經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議決定的干部進(jìn)行任免；各部門當(dāng)月工作完成情況總結(jié)、分析、匯報(bào)，研討次月工作計(jì)劃；討論通過(guò)各類管理文件；負(fù)責(zé)解釋在執(zhí)行公司各項(xiàng)政策時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決方案；300萬(wàn)元以下的對(duì)外合作、投資、融資活動(dòng)以及應(yīng)由經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)等均須由經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議研究決定。4、公司周例會(huì)：原則上固定于每周一上午9:00召開，要求總經(jīng)理及辦公室全員參加,地點(diǎn)在公司會(huì)議室。主要內(nèi)容為各部門總結(jié)本周工作情況，檢查目標(biāo)任務(wù)的進(jìn)度，落實(shí)相關(guān)責(zé)任，研究存在問(wèn)題及解決辦法，制定

39、下周工作計(jì)劃和措施，指定相關(guān)任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)，針對(duì)部門周例會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行反饋等。5、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議（其中：公司動(dòng)員大會(huì)、業(yè)務(wù)決策會(huì)議、年終總結(jié)大會(huì)等大型會(huì)議需申報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)），會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。由總經(jīng)理及會(huì)議發(fā)起部門（或人員）參加。四、會(huì)議通知：1、臨時(shí)重要會(huì)議及專題會(huì)議由會(huì)議召集部門在會(huì)議召開前1個(gè)工作日發(fā)會(huì)議通知單及回執(zhí)給各參會(huì)部門（人員），并同時(shí)抄送綜合管理部；2、經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議和公司周例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由綜合管理部通知各參會(huì)人員，并說(shuō)明原因；3、會(huì)議通知單需明確

40、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。五、會(huì)議準(zhǔn)備： 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。六、會(huì)議紀(jì)律：1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備會(huì)議簽到表，組織參會(huì)人員簽到； 2、參會(huì)人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員；3、公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，皆須準(zhǔn)時(shí)參加，如參會(huì)人員因特殊情況不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需向綜合管理部經(jīng)理請(qǐng)假，未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理；4、公司例會(huì)部門經(jīng)理必須參加，如部門經(jīng)理不能出席，需指派本部門人員代替，并提前通知辦公室；5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款

41、50元/次；遲到/早退罰款20元/次。七、會(huì)議記錄：1、公司重要會(huì)議須進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，如經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、專題會(huì)議等。2、由會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門（復(fù)印件），同時(shí)抄送綜合管理部。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。逾期未提交會(huì)議紀(jì)要的，部門負(fù)責(zé)人罰款100元。3、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由綜合管理部經(jīng)理簽字；部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門）簽字，并抄報(bào)綜合管理部；4、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。八、處罰規(guī)定： 綜合管理部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議違紀(jì)處罰單，并于每月15日

42、匯總做為當(dāng)月工資扣款依據(jù)。第七章 檔案管理辦法一、總則1、為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，杜絕資料流失，,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本辦法。 2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有行政和業(yè)務(wù)檔案資料的統(tǒng)一收集管理，財(cái)務(wù)部和各業(yè)務(wù)部門需指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。3、檔案

43、管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。三、歸檔范圍1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系證書、CCC檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書等各類資質(zhì)原件、復(fù)印件、掃描件；2、建造師注冊(cè)證書、職業(yè)資格證書、職稱證、各類人員身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、電工證等原件、復(fù)印件、掃描件；3、各類設(shè)備、工程、銷售合同、協(xié)議及第三類合同等文件材料原件；4、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。5、本公司對(duì)外的正式

44、發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。6、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。7、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。8、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。四、歸檔要求1、遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度

45、的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。 7、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合管理部保存復(fù)印件。 8、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。9、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于

46、人事方面的資料，由綜合管理部保存原件；10、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，綜合管理部應(yīng)保留原件，財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、采購(gòu)部各保存一份復(fù)印件；11、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部歸檔。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。五、檔案保管1、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。 2、綜合管理部檔案管理員要科學(xué)地編制檔案分類目錄，完善檢索工具，以便于查找。 3、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 4、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)

47、行整理、剔除。 6、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由綜合管理部編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由綜合管理部永久保存。 7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。8、 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。六、檔案使用與借閱1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。借閱者都要填寫檔案借閱單,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在綜合管理部指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由綜合管理部催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)

48、理批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。4、借出檔案時(shí)，應(yīng)填寫某某資質(zhì)使用登記表，標(biāo)明資質(zhì)類別、使用日期、項(xiàng)目名稱及所在地、使用人（單位）名稱、聯(lián)系電話等，以便查閱和催還。5、借閱檔案資質(zhì)者必須妥善保管檔案資質(zhì)，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批，必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容。 8、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔

49、案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。第八章 車輛管理辦法一、為加強(qiáng)公司車輛的管理、車輛補(bǔ)貼的管理，特制定本辦法。二、責(zé)任人及管理范圍：1、由綜合管理部負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)一調(diào)度。2、各機(jī)動(dòng)車駕駛員為機(jī)動(dòng)車的責(zé)任人。3、各車責(zé)任人根據(jù)調(diào)度出車，對(duì)車輛的衛(wèi)生、加油、保養(yǎng)、維修、年審、違章及車輛安全負(fù)責(zé)。三、公司用車管理：（一）申請(qǐng)用車規(guī)定：1、員工將用車需求于上午8：20，下午2：00前向綜合管理部申請(qǐng) ，經(jīng)核定后方可安排用車。2、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人而直接申請(qǐng)用車的，綜合管理部不予安排。3、在公司沒(méi)有空車情況下，有重要緊急情況（簽合同、大額

50、回款、大額存取款、時(shí)間緊急）必須用車的人員，報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后，可打車。打車費(fèi)用需由綜合管理部簽字證明方可報(bào)銷。4、其他情況下產(chǎn)生的打車費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。（二）調(diào)度方法：1、綜合管理部根據(jù)用車順序及輕重緩急安排出車。2、綜合管理部核定各部門的用車申請(qǐng)，根據(jù)路線調(diào)度車輛，并電話或當(dāng)面告知駕駛員出車時(shí)間、地點(diǎn)及用車人員。四、車輛補(bǔ)貼辦法：1、凡與公司簽訂私車公用合同人員，自備車輛公私兩用，可按月享受定額補(bǔ)貼，不再報(bào)銷各種交通費(fèi)用。2、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、工程部、銷售部員工，每月憑該車使用費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷1,500元；綜合管理部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、技術(shù)部，每月憑該車使用費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷1200元。公司批準(zhǔn)的長(zhǎng)途過(guò)

51、路費(fèi)、停車費(fèi)和油料費(fèi)予以報(bào)銷（按往返里程和公司核定的油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷上述費(fèi)用）。3、每月1日統(tǒng)一申報(bào)車輛補(bǔ)貼，當(dāng)月發(fā)放上月補(bǔ)貼，過(guò)時(shí)不申報(bào)視同放棄，不予補(bǔ)發(fā)。人力資源篇第一章 總則一、為科學(xué)、規(guī)范的開展人力資源工作，有效的維護(hù)股東權(quán)益和員工利益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及其他相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。二、本制度適用范圍為全公司員工。三、本制度是公司管理員工的基礎(chǔ)性制度，集中體現(xiàn)了公司人力資源戰(zhàn)略的基本原則，是全體員工的基本行為規(guī)范。四、本制度是公司各級(jí)管理人員開展人力資源工作的指導(dǎo)性規(guī)范，本制度的有關(guān)規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第二章 勞動(dòng)合同、

52、勞動(dòng)保險(xiǎn)一、本公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制，逐步實(shí)施包括醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，支持員工參加商業(yè)性醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)老保險(xiǎn)。二、按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定制訂勞動(dòng)合同，根據(jù)崗位性質(zhì)和工作年限與員工簽署固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。第三章 招聘和離職一、本公司主要采取公開招聘的方式選聘員工。在選聘員工時(shí)堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t，要求受過(guò)良好的教育和具備一定的專業(yè)技能，認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)管理理念和公司文化價(jià)值觀念。對(duì)于已經(jīng)取得我公司委托或自辦的崗位認(rèn)證培訓(xùn)的人員優(yōu)先錄取，并可免除崗前技能培訓(xùn)和試崗。二、凡面試人員，由綜合管理部人力資源主管進(jìn)行初試，初試合格后安排用人部門經(jīng)

53、理進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格，可直接安排人員入職。需由總經(jīng)理進(jìn)行面試的，需安排總經(jīng)理面試合格后安排入職。三、進(jìn)入本公司的員工須進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括員工手冊(cè)、行業(yè)概況及法規(guī)、公司業(yè)務(wù)概述、公司發(fā)展歷史及成就、公司文化及價(jià)值觀、職業(yè)道德、公司規(guī)章制度。四、培訓(xùn)合格后還須有為期1-3個(gè)月的崗位試用期。五、試用期滿或有突出表現(xiàn)者，須本人提交書面申請(qǐng)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人提議和辦公室審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)正式或提前聘用，工資按標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放。六、公司需要在特殊情況下選聘有特殊專長(zhǎng)的人才時(shí)，也可不經(jīng)過(guò)上述程序直接聘用。但直接聘用的高級(jí)管理人員須有大學(xué)本科及以上學(xué)歷，直接聘用的一般管理人員須有大學(xué)專科及以上學(xué)歷，直接聘

54、用的其他崗位人員須有高中及以上學(xué)歷，并需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。七、員工在公司工作期間不得無(wú)故辭職，特殊情況必須提前1周以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后，作為過(guò)度，仍須堅(jiān)持在崗位工作5個(gè)工作日，方可辦理離職手續(xù)，離開公司。否則，要扣罰5天標(biāo)準(zhǔn)工資。勞動(dòng)合同有特殊規(guī)定的，按勞動(dòng)合同執(zhí)行。八、本公司在正常工作期間不得無(wú)故辭退員工，特殊情況必須提前1周以書面形式通知員工，經(jīng)本人同意后仍可留在崗位工作5個(gè)工作日，方可辦理離職手續(xù)，離開公司。否則，須補(bǔ)發(fā)5天標(biāo)準(zhǔn)工資。勞動(dòng)合同有特殊規(guī)定的，按勞動(dòng)合同執(zhí)行。九、因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因裁減員工，并且與公司簽署的勞動(dòng)合同未到期，可

55、根據(jù)任職時(shí)間獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，轉(zhuǎn)正不滿6個(gè)月按半個(gè)月任職崗位標(biāo)準(zhǔn)工資補(bǔ)償，滿6個(gè)月不足1年的按1個(gè)月任職崗位標(biāo)準(zhǔn)工資補(bǔ)償，轉(zhuǎn)正時(shí)間每增加1年可增加1個(gè)月任職崗位標(biāo)準(zhǔn)工資的補(bǔ)償，但補(bǔ)償最多不超過(guò)12個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)工資。第四章 調(diào)動(dòng)、借調(diào)一、調(diào)動(dòng)是指員工自愿或根據(jù)公司工作需要對(duì)員工工作崗位進(jìn)行的平級(jí)調(diào)整。自愿調(diào)動(dòng)由個(gè)人提出申請(qǐng)，原工作部門和接收部門商榷同意，報(bào)綜合管理部審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)公司工作需要對(duì)員工進(jìn)行工作崗位調(diào)整時(shí)，須由綜合管理部與員工原工作部門和接收部門商榷同意，并征求本人同意時(shí)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。干部調(diào)動(dòng)須提交總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。調(diào)動(dòng)后執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，工資級(jí)別按接近原工資水平標(biāo)準(zhǔn)確定。二、

56、借調(diào)是指因公司工作需要不同部門之間人員的借用。借調(diào)須借入人員的部門與借出人員部門商榷同意，并經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。借調(diào)期間的工資按本人原工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五章 升職、降職由于公司工作需要對(duì)干部職位和工資進(jìn)行重新確定的過(guò)程，職位上升和工資同時(shí)增加就是升職，職位下降和工資同時(shí)減少就是降職。升職和降職須由綜合管理部審核提交總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。第六章 出勤和休假一、本公司根據(jù)不同工作崗位特點(diǎn)實(shí)行二種出勤制度：即彈性工作制、行政班制。1、彈性工作制指上下班時(shí)間不受限制，但每天工作時(shí)間必須達(dá)到8小時(shí)，并須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的出勤制度。由總經(jīng)理安排有特殊任務(wù)的員工方可按彈性工作制出勤。2、行政班制指上班時(shí)間為8:3012:00、13:3015:30的出勤制度，公司各部門員工除需要按照彈性工作制出勤的，均按照行政班制出勤。二、考勤時(shí)間為每月26日17:30至次月25日17:30，由綜合管理部負(fù)責(zé)每月10日將考勤記錄交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄，按工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資表，并將考勤記錄和工資表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放當(dāng)月工資。三、各種出勤制度均須接