設(shè)備檔案資料管理制度

1、設(shè)備檔案資料管理制度1. 目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保 證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、 維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用效勞的 職能，特制定本制度。2. 管理職責(zé)設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管 理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資 料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審 定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可 保存局部常用設(shè)備資料主要應(yīng)為復(fù)制件，但凡需用資料的部 門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格

2、按公司制定的 ?檔案管理?xiàng)l例?，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批 手續(xù)等。3. 主題釋意與說(shuō)明 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造購(gòu)置、安裝、 使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng) 歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄 音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái) 建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單。3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。3.2.5 精度校驗(yàn)

3、及檢驗(yàn)記錄。3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單原因分析處理結(jié)果。3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。3.2.9 安裝根底圖及土建圖。 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。 設(shè)備操作規(guī)程包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、 維護(hù)保養(yǎng)工程等。設(shè)備檢修規(guī)程包括：檢修周期、工期、工程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn) 收標(biāo)準(zhǔn)等。其他資料。 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及 土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、 技術(shù)文件、 設(shè)備制造圖、 備件圖冊(cè)、 設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原 始等。4. 設(shè)備檔案資料的收集設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用

4、標(biāo)準(zhǔn)、檢 驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要 易損零件圖配置完整。新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的 圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)組織 翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制， 以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有 關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖 紙匯總成冊(cè)存檔管理。隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組 織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上 修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng) 系統(tǒng)

5、圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間 維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。5. 設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖， 資料員必須 經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂指藍(lán)圖，登賬后上架妥善保管。圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳 細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)， 有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。底圖的保管5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還 準(zhǔn)確無(wú)誤。5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名蓋章 批準(zhǔn)，注明修改日期。5.2.3 底圖作廢、

6、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技 術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可銷毀。動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管 系、，乙炔管系、氧氣管系、上下壓電力電纜、電力架空線路、 電纜等的平面附設(shè)布置圖。5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員 按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料 室作密級(jí)資料保管。5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線 布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。6. 設(shè)備檔案資料管理的具體要求技術(shù)文件應(yīng)力求

7、齊全、完整、準(zhǔn)確 檢驗(yàn)檢測(cè)、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員 作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全， 圖紙清晰。型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按以下方法 進(jìn)行， 即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)， 第二節(jié)為部件號(hào)， 第三節(jié)為零件號(hào)， 每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001 開(kāi)始，以便書寫整齊和查閱清楚。嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。7. 圖紙資料的借閱管理規(guī)定 資料管理員認(rèn)真按?圖紙資料借閱登記表?填寫名稱、圖號(hào)、 張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。借閱人在?圖紙資料借閱登記表?簽字欄簽字。 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)前方可借閱。資料借閱時(shí)間規(guī)定為 10 天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。 需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者， 由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。非為我公司效勞的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。 為我公司效勞的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料， 但不得將檔案資料帶出資料室。 外單位人員因工作需要