最新辦文辦會(huì)辦事的一般要求資料

1、精品文檔辦文辦會(huì)辦事的一般要求一、辦文程序和規(guī)范1、簽收、登記、擬辦2、分辦、傳閱。3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)，秘書(shū)科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室 承辦落實(shí) ,需直屬單位辦理的文件，由秘書(shū)科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承 辦單位辦理。4、催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報(bào)告結(jié)果的請(qǐng)示、督辦件 等，原則上一周內(nèi) （特殊情況除外） 辦結(jié)。 在公文承辦過(guò)程中， 監(jiān)察室協(xié)助秘書(shū)科負(fù)責(zé)催辦、 查辦工作， 直至辦結(jié)。對(duì)回復(fù)結(jié)果的函件，由承辦科室及時(shí)向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按時(shí)限要求 反饋辦理情況。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時(shí)消號(hào)并將完整的往來(lái)辦理件送還秘書(shū)科歸檔。5、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后，由秘書(shū)科

2、專(zhuān)職人員將辦理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批 示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過(guò)程的原始件妥善收集、 保管整理， 按文書(shū)歸檔標(biāo)準(zhǔn)要 求立卷、歸檔。6、來(lái)文辦理的其他要求（1）對(duì)于上級(jí)來(lái)文，由秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)，文秘人員分別將文 件裝入“批辦件”文件夾、 “批閱件”文件夾，涉密文件由秘書(shū)科專(zhuān)職人員分別裝入文件夾， 及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。（ 2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。（ 3）除分辦人標(biāo)注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)外 出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。（4）緊急公文應(yīng)隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出 等特殊情況應(yīng)由秘書(shū)科專(zhuān)職人員在第一時(shí)間報(bào)告秘書(shū)科科長(zhǎng)，

3、再由秘書(shū)科科長(zhǎng)電話聯(lián)系有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見(jiàn)的辦理件，歸口有關(guān)單位、科 室處理后， 應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交秘書(shū)科文件專(zhuān)管人員， 其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完 后由秘書(shū)科專(zhuān)職人員統(tǒng)一保管。（6）對(duì)未經(jīng)秘書(shū)科簽收、登記的上級(jí)來(lái)文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)科科 長(zhǎng)一般不簽署閱批、擬辦意見(jiàn)。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見(jiàn)的，秘書(shū)科應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦簽收、 登記辦理手續(xù)。（7）對(duì)直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送的上行文件，一律由秘書(shū)科采 取歸口辦理制度。凡需向市委、 市政府或市委辦市政府辦報(bào)送的報(bào)告、 請(qǐng)示等公文，應(yīng)先送 交局秘書(shū)科登記， 由秘書(shū)科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、 報(bào)送簽發(fā)，

4、不得將文件資料直接報(bào)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè) 人（市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外） ，如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公 文，應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局秘書(shū)科科長(zhǎng)。（8）對(duì)下列情況的公文秘書(shū)科不予受理，并由秘書(shū)科及時(shí)負(fù)責(zé)退回報(bào) 送單位。退文時(shí)，秘書(shū)科要填寫(xiě)“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書(shū)科長(zhǎng)把關(guān)簽字。不予受理的 文件是：公文內(nèi)容與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的；多頭主送、越級(jí)上報(bào)的； 屬于本部門(mén)、 局直屬單位和局機(jī)關(guān)科室職權(quán)范圍可辦理的； 需與相關(guān)部門(mén) （單 位）協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的；反映問(wèn)題模糊、請(qǐng)示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、 報(bào)文程序不符合要求的。 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未列入計(jì)劃

5、、 會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。 簽署合同協(xié)議 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、 乙方未簽字蓋章的。 其他不予受理的文件。 退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和 科室修改、完善后秘書(shū)科再予以辦理。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范 嚴(yán)格按照以局名義 “起草審核報(bào)批再核簽發(fā)印制報(bào)送 存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再 送局秘書(shū)科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。1. 起草。公文主辦科室（單位）根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定公文 種類(lèi)，完成公文初稿。2. 審核。公文初稿由主辦科室（單位）負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)秘書(shū)科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負(fù)責(zé)校核；體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書(shū)科負(fù)責(zé)

6、 進(jìn)一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級(jí)、密級(jí)由經(jīng)辦單位提出，秘書(shū)科校核。校核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符 合辦文程序，內(nèi)容有不妥之處的文件，應(yīng)及時(shí)向擬稿單位、科室提出修改或處理意見(jiàn)。3. 報(bào)批。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書(shū)科意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，由專(zhuān)職管理 人員登記填寫(xiě)發(fā)文審批單，依次呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。4. 再核。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)需要做較大修改的，由公文主辦科 室先作修改完善， 再將修改后的文稿、 電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報(bào)秘書(shū)科再進(jìn)行校 核。凡屬規(guī)范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。5. 簽發(fā)。主辦科室（單位）將樣稿及修改審核的文件報(bào)送局秘書(shū)科， 由秘書(shū)科報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，最后由局長(zhǎng)簽發(fā)。

7、6. 印制。公文的印制由秘書(shū)科負(fù)責(zé)監(jiān)督，實(shí)行“誰(shuí)呈報(bào)，誰(shuí)印制”的原則。需要以局名義印發(fā)的公文， 經(jīng)過(guò)辦文程序批準(zhǔn)印發(fā)的， 由呈報(bào)單位或科室承擔(dān)印制任務(wù)。 印制文件要嚴(yán)格按照秘書(shū)科提供的印制標(biāo)準(zhǔn)、 份數(shù)進(jìn)行， 印制清樣后要交秘書(shū)科審核， 審核 合格的由呈報(bào)科室付印。7. 蓋章。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經(jīng)局長(zhǎng)、黨委書(shū)記同意簽發(fā)。秘書(shū)科印章管理人員要對(duì)印制的公文與文稿檢查校對(duì)無(wú)異后方可用印。8. 分發(fā)。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。電 子文件由局政務(wù)信息專(zhuān)管員負(fù)責(zé)制作、發(fā)布； 紙介文件由公文主辦部門(mén) （單位）按規(guī)定渠道 和發(fā)放范圍分發(fā)報(bào)送。9. 歸檔。凡以局名義產(chǎn)

8、生的文件（含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng) 匯報(bào)等） 都一律歸檔。 各基層單位和機(jī)關(guān)各科室代局?jǐn)M的文件連同底稿、 附件等一律交秘書(shū) 科負(fù)責(zé)存檔，存檔內(nèi)容為： （1）領(lǐng)導(dǎo)批示原件； （2）文件簽發(fā)單； （3）紙介公文 2 份；（ 4） word 格式電子文本。（三）注意事項(xiàng)1. 局屬各單位、 局機(jī)關(guān)各科室因工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示、 會(huì)議決議等行文， 要嚴(yán)格按照 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定執(zhí)行。 局受理請(qǐng)示、 報(bào)告類(lèi)公文范圍一般為： 局直屬各基層單位、 科室、有關(guān)部門(mén)單位。越級(jí)報(bào)送或與本部門(mén)職能無(wú)關(guān)的，一般不予受理 （局機(jī)關(guān)各科室不直接向本級(jí)行文，需請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)，直接反饋面對(duì)面請(qǐng)示報(bào)告） 。所有報(bào)

9、 送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書(shū)科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、 市政府直接報(bào)文或報(bào)告工作。2. 文種使用。請(qǐng)示必須一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送 其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，送閱件只作閱知處理。3. 公文撰寫(xiě)。請(qǐng)示、報(bào)告要文字精煉、表達(dá)清楚，實(shí)事求是。需要市政 府或局答復(fù)的， 要提出初步意見(jiàn)和建議。 請(qǐng)示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、 辦公電 話和手機(jī)號(hào)碼，以便聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。凡邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)的請(qǐng)示，要說(shuō)明會(huì)議、活動(dòng)的基 本情況，并附有活動(dòng)議程方案，且由專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。4. 行文格式。凡是上報(bào)市委（辦） 、政府（辦）和

10、局或需經(jīng)市政府常務(wù) 會(huì)議研究的材料要統(tǒng)一格式， 一律用 A4 紙張打印， 原則上以正式文件形式印制， 左側(cè)裝訂， 每頁(yè) 26行（不含頁(yè)碼） ，每行 28字，大標(biāo)題采用 2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文為 3號(hào)國(guó)標(biāo)仿 宋字體，由部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人簽發(fā)，必須加蓋公章。公文要素齊全，表述準(zhǔn)確，不得出現(xiàn) 格式方面的錯(cuò)誤。5. 協(xié)調(diào)會(huì)簽。在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的不得行文請(qǐng)示；請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng) 涉及其它部門(mén)時(shí)， 應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后會(huì)簽上報(bào)， 經(jīng)協(xié)商意見(jiàn)仍不一致的， 主辦科室要將各方面 意見(jiàn)一并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)，由局領(lǐng)導(dǎo)審定，不能自作主張。（四）從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。 對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的，一律不再

11、發(fā)文；通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)、便 函、傳真或電話、面商可以解決的，原則上不正式發(fā)文。一般公文的擬稿， 24小時(shí)內(nèi)完成；重要公文的擬稿， 3 天之內(nèi)完成， 特 殊情況按要求時(shí)限內(nèi)完成。為了減少報(bào)送公文的人力、物力等資源浪費(fèi)，降低成本，提高效 率，能夠通過(guò)城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸， 不再印發(fā)紙質(zhì)文件。 凡 上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料， 原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送， 一般不掛文頭、 文 號(hào)。二、辦事程序和規(guī)范（一）局領(lǐng)導(dǎo)按照分工負(fù)責(zé)制履行職責(zé)， 有職有權(quán)，職責(zé)分明，各負(fù)其 責(zé)，勇于負(fù)責(zé)。 局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)分管工作中的重要情況或重大事項(xiàng)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向 局長(zhǎng)報(bào)告， 并提出解決問(wèn)題的

12、方案和建議。 局機(jī)關(guān)科室和單位實(shí)行分級(jí)管理， 一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題， 局長(zhǎng)同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題請(qǐng)示匯報(bào)； 導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。原則上不得越級(jí)匯報(bào)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo)， 經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定， 并報(bào)特別重大事項(xiàng)由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)（二）向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要采取“預(yù)約制” 。各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需 向市政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請(qǐng)示、 匯報(bào)工作的，除報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、 市政 府領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)名約見(jiàn)外， 應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系， 并告知具體事由， 共同提出擬辦意 見(jiàn)，由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點(diǎn)及時(shí)間后，方可見(jiàn)面。 各單位、各科室一般不得 直接向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工

13、作。（三）市政府迎接上級(jí)的綜合性、 全局性的檢查活動(dòng)， 由市政府辦公室 承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動(dòng)， 由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)組織實(shí)施方案， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按 方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)務(wù)組織、食宿 保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書(shū)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。（四）實(shí)行會(huì)議決議落實(shí)督辦制。各單位、各科室必須堅(jiān)決貫徹市委、 市政府和局的決議、 決定， 對(duì)于市上和局的重要重大會(huì)議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí)， 凡是 決議的事項(xiàng)必須無(wú)條件執(zhí)行， 并及時(shí)報(bào)送涉及本單位、 本科室承擔(dān)工作任務(wù)或落實(shí)會(huì)議

14、精神 情況的反饋信息。 對(duì)于市政府和局里的工作部署及重大決策， 局秘書(shū)科和監(jiān)察室要積極認(rèn)真 負(fù)責(zé)地督辦落實(shí)，按時(shí)發(fā)送督辦單、通報(bào)落實(shí)情況。局定期對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負(fù)責(zé)人、機(jī) 關(guān)科室負(fù)責(zé)人參會(huì)情況予以通報(bào)。（五）對(duì)于來(lái)機(jī)關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾， 各科室要積極接待、 文明 辦公，能立即解決的必須立即解決， 一時(shí)解決不了的要認(rèn)真耐心解釋?zhuān)?盡量讓群眾滿意而歸。 凡沒(méi)有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時(shí)機(jī)、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負(fù)責(zé)同 志和經(jīng)辦人的責(zé)任。對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪，做到件件有著落。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、 通行證的， 一律要有所在科室 或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)

15、同意，由秘書(shū)科酌情給予辦理。（七）凡需外出考察學(xué)習(xí)，無(wú)論是局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位、機(jī)關(guān)科室，都必 須提前報(bào)告，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。事前要上報(bào)考察學(xué)習(xí)方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時(shí) 間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。外出前必須到局 秘書(shū)科登記備案， 同時(shí)要將配備的公車(chē)和司機(jī)移交秘書(shū)科車(chē)管干部管理。 事中要及時(shí)報(bào)告考 察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告。（八）局領(lǐng)導(dǎo)要按照分工和工作需要， 積極參加市上或市直部門(mén)組織召 開(kāi)的會(huì)議， 會(huì)后要及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)、 落實(shí)會(huì)議精神。 凡局長(zhǎng)指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé) 人參加的緊急會(huì)議， 參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加，

16、會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)會(huì) 議精神，并督促會(huì)議精神落實(shí)到位。三、辦會(huì)程序和規(guī)范（一）會(huì)議類(lèi)別局實(shí)行行政工作例會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì)、局黨委會(huì)和局專(zhuān)題會(huì) 議制度，并視情況召開(kāi)全局性工作會(huì)議，動(dòng)員部署工作。為便于組織和管理， 將局召開(kāi)的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、 出席人員分為三類(lèi)。1、一類(lèi)會(huì)議：局黨委會(huì)，不定時(shí)召開(kāi)，由黨委書(shū)記主持，主要研究討論“三重一大”等重要重大工作事項(xiàng)，作出全局性的重要決議，局黨委成員參加，必要時(shí) 召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)，或相關(guān)人員列席參加； 局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì)，每半月召開(kāi)一次，由局長(zhǎng)主持，主要研究分析部署綜合性、 階段性重要工作， 協(xié)調(diào)安排布置重要工作任務(wù)，主要是局領(lǐng) 導(dǎo)班子成員參加，必要時(shí)按會(huì)議

17、要求通知相關(guān)單位、科室負(fù)責(zé)人參加；局行政工作例會(huì)， 每半月召開(kāi)一次， 由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持， 主要是聽(tīng)取工作匯報(bào)， 協(xié)調(diào)安排講評(píng)半 月工作，安排部署階段性突擊性重點(diǎn)工作，主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局機(jī)關(guān)各科室、直屬各 單位主要負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)通知相關(guān)人員參加。2、二類(lèi)會(huì)議：局大型綜合性全局性會(huì)議，根據(jù)工作需要召開(kāi)，局長(zhǎng)、 黨委書(shū)記出席， 局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加， 主要是動(dòng)員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。 由局秘書(shū)科組織實(shí)施，會(huì)前擬 定方案。3、三類(lèi)會(huì)議：專(zhuān)題工作會(huì)議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護(hù)管理等具體工作和問(wèn)

18、題。 局機(jī)關(guān)各科室召集的專(zhuān)業(yè)會(huì)議， 由各科室自行組織。 以局名義、 局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)， 由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持， 相關(guān)科室負(fù) 責(zé)人參加并組織實(shí)施， 需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告， 需要直屬單位有關(guān)科室或市直有 關(guān)部門(mén)等參加的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。局黨委書(shū)記主持的黨委會(huì)和局長(zhǎng)主持的領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例 會(huì)，原則上會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在局一樓會(huì)議室。 二類(lèi)和三類(lèi)會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書(shū)科或有關(guān)科 室協(xié)調(diào)安排通知。 局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì)和局行政工作例會(huì)， 逢周一交叉召開(kāi)， 時(shí)間固定在 周一早 8： 45，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)有變化時(shí)另行通知。（二）各類(lèi)會(huì)議

19、的審批一類(lèi)會(huì)議的審批：召開(kāi)局黨委會(huì)由黨委書(shū)記提議，與局黨委委員事 前通氣后召開(kāi)；召開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)， 半月召開(kāi)一次局行政工作例會(huì)， 局長(zhǎng)因故外出時(shí)由局長(zhǎng)委托人主持。二類(lèi)會(huì)議的審批：由局長(zhǎng)、各分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)科根據(jù)工作需要提議， 由秘書(shū)科擬定會(huì)議方案，經(jīng)局長(zhǎng)審批。三類(lèi)會(huì)議的審批： 由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議， 會(huì)議主辦科室填報(bào)會(huì)議呈報(bào)單 ，交秘書(shū)科根據(jù)申請(qǐng)和局總體工作安排，提出會(huì)議安排的初步意見(jiàn)，并經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書(shū)科備案。（三）會(huì)務(wù)工作組織程序和職責(zé)分工1 、一類(lèi)會(huì)議即局黨委會(huì)議、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)議、局行

20、政工作例會(huì)統(tǒng)一由局秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)籌辦工作， 秘書(shū)科會(huì)前收集征求協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)成員議題和意見(jiàn)， 經(jīng)局長(zhǎng) 審定后，列出會(huì)議議題，上會(huì)研究解決。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書(shū)科指定專(zhuān)人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。2、二類(lèi)會(huì)議即大型綜合性、全局性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求 以及市政府和局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示， 在局分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下， 專(zhuān)門(mén)成立的會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)具體負(fù) 責(zé)組織實(shí)施，有關(guān)科室予以協(xié)助。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的 起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書(shū)科負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試 等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。3、三類(lèi)會(huì)議即局專(zhuān)題工

21、作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由主辦科室負(fù)責(zé)，按程序辦 理，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)承辦，包括文字材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、簽到、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)后會(huì)議紀(jì) 要的起草下發(fā)等，局秘書(shū)科協(xié)助。（四）其他需要明確的問(wèn)題1、會(huì)議議題凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、 報(bào)告， 局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接 報(bào)送的匯報(bào)材料， 需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的， 秘書(shū)科按規(guī)定程序運(yùn)作， 由議題相關(guān)科 室提供相應(yīng)數(shù)量的書(shū)面材料及電子版報(bào)秘書(shū)科收集， 待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后， 按工作規(guī)則辦 理。需要局一定會(huì)議研究解決的會(huì)議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方 可送達(dá)秘書(shū)科， 如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門(mén)， 必須事先征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)， 如有異議應(yīng)將不同 意見(jiàn)注明，原則上不臨時(shí)動(dòng)議。2、電視電話會(huì)議上級(jí)召開(kāi)的大型電視電話會(huì)議， 綜合性的電視電話會(huì)議由秘書(shū)科根據(jù)市 上通知要求， 負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員； 專(zhuān)業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排落 實(shí)與會(huì)人員。參加會(huì)議人員要積極主動(dòng)參加會(huì)議，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)貫徹好會(huì)議精神。3、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、 局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、 黨委書(shū)記簽 發(fā)，秘書(shū)科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要一般由主持會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，重