行政運(yùn)營管理中心工作規(guī)劃說明

1、*集團(tuán)有限公司 行政運(yùn)營管理中心系統(tǒng)規(guī)劃方案行 政 運(yùn) 營 中 心 管 理 系 統(tǒng) 操 作 細(xì) 則 方 案（公司成立之初-初稿）核準(zhǔn)： 規(guī)劃人： 時間： 一部份 行政運(yùn)營管理中心工作規(guī)劃說明1 目的：11為使實(shí)現(xiàn)近期集團(tuán)的整體工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)的行政管理目標(biāo)任務(wù)圓滿完成；12在近期內(nèi)行政運(yùn)營中心的工作目標(biāo)與任務(wù)；13讓下屬明白正確的工作思路及方法；14構(gòu)思出階段性行政運(yùn)營中心的工作內(nèi)容及方向；15行政運(yùn)營中心依據(jù)公司戰(zhàn)略層面為由點(diǎn)到面的推進(jìn)管理跨度及深度做好為后期高效工作團(tuán)隊目標(biāo)建立可靠基礎(chǔ)。2.范圍21行政運(yùn)營中心規(guī)劃的原則：a.首先依據(jù)行政運(yùn)營中心管理模塊補(bǔ)充必要的（行政主管、企管主管、后期的

2、信息主管）人力，保證核心人員到位（明確近期工作目標(biāo)及范圍）依據(jù)最少的人員補(bǔ)充原則；b近期補(bǔ)充之人員（核心）標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證基本工作能夠順利開展并有步驟的推進(jìn)；22創(chuàng)造出積極向上、高效、緊張的工作氛圍與環(huán)境；23能夠打造出具有企劃力、創(chuàng)新力、流程優(yōu)化力、成本管制力、合理化建議實(shí)施力、專案推行能力的前瞻性意識及能力的人才，增強(qiáng)行政運(yùn)營中心戰(zhàn)斗力；24培育團(tuán)隊在注重結(jié)果為導(dǎo)向的前提下，重點(diǎn)關(guān)注過程的可行性、實(shí)用性及對組織帶來的軟性效益；25要求行政運(yùn)營中心人員一切事務(wù)依據(jù)成本展開工作，并兼顧合理、合規(guī)及合法。26目前，僅限于行政運(yùn)營中心的基本模塊運(yùn)作，后期隨著業(yè)務(wù)及管理層面的深入隨時調(diào)整工作內(nèi)容與目標(biāo)

3、。55二部分 行政運(yùn)營管理中心組織人力標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)圖執(zhí)行總經(jīng)理 說 明 總經(jīng)理1人行政總監(jiān) 空 缺行政經(jīng)理 經(jīng)理級1人信息主管企管主管行政主管 空 缺制度流程專員市場調(diào)研專員電腦、網(wǎng)絡(luò)員戰(zhàn)略專案審計保潔人員司機(jī)人員行政前臺行政專員 4人 說明：結(jié)構(gòu)圖中虛線部分為后期補(bǔ)充崗位；此結(jié)構(gòu)圖依據(jù)行政運(yùn)營中心基本的業(yè)務(wù)開展為主線（最少最經(jīng)濟(jì)人員配置）。三部分 各崗位職責(zé)描述1 行政運(yùn)營管理中心主要工作：對公司企業(yè)制度、流程、經(jīng)營戰(zhàn)略、專案推行與實(shí)施、行政費(fèi)用、行政后勤、總務(wù)、安保、辦事人員等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。2 金宗集團(tuán)行政運(yùn)營管理中心短期內(nèi)的崗位分解所包括：高階層：行政總監(jiān)；中層：

4、行政經(jīng)理；基層：行政主管、企管主管、信息主管（行政經(jīng)理兼）；員工級：行政文員、行政事務(wù)人員、司機(jī)、保潔員、制度與流程建立優(yōu)化專員、企業(yè)戰(zhàn)略專案與管理審計專員、電腦管理與網(wǎng)絡(luò)推廣專員。3在對上圖中空缺崗位描述方面，僅針對重點(diǎn)的工作做以描述（依據(jù)業(yè)務(wù)及管理面的深入適時界定出相應(yīng)的重點(diǎn)工作）。4 各崗位職責(zé)分析與描述。41行政總監(jiān)崗位分析與職責(zé)行政總監(jiān)崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-18崗 位行政總監(jiān)人員編制目標(biāo)6人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-01所屬部門行政運(yùn)營中心執(zhí)行總經(jīng)理工作目標(biāo)1依據(jù)董事會的中長期經(jīng)營方針與戰(zhàn)略，進(jìn)行行政職能分解，并付之實(shí)施；2

5、規(guī)范并對運(yùn)營、行政后勤、制度、流程、安保等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。3建立健全公司各項管理審計流程與實(shí)施，并能定期做出管理評價與改進(jìn)方向。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)方：政府相關(guān)部門、重要業(yè)務(wù)單位直接主管：執(zhí)行總經(jīng)理本崗位直接下級崗位：行政運(yùn)營經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 直接下級人數(shù)：2集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)高管、董事、集團(tuán)各部門、各項目公司行政主管主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人營運(yùn)計劃組織制定行政運(yùn)營管理中心工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案*市場拓展執(zhí)行董事會決議并市場項目拓展提出可行建議方案*制度建設(shè)組織

6、制定實(shí)施行政中記規(guī)章制度及督促、檢查與評價*流程建設(shè)對公司的管理流程作業(yè)進(jìn)行優(yōu)化，確保效益高效*管理審計建立健全公司各項管理模塊的審計工作并提出建設(shè)改進(jìn)意見。*項目管理配合公司重大專項活動或?qū)０傅耐菩信c落實(shí)*企業(yè)文化合理引導(dǎo)企業(yè)的價值與工作氛圍文化，重塑造活力*企業(yè)價值塑造做外聯(lián)及會務(wù)管理，確保企業(yè)良好的企業(yè)形象*注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求1 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；管理知識創(chuàng)新力；自我時間管理；問題分析與決策行；政管理規(guī)劃；行政相關(guān)內(nèi)容：高效會議管理、后勤事務(wù)、接待管理等。2 具有三年以上同

7、等崗位工作經(jīng)歷，本科以上學(xué)歷，任人唯賢，不唯從學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止42行政經(jīng)理崗位分析與職責(zé)行政經(jīng)理崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位行政經(jīng)理人員編制目標(biāo)4人（現(xiàn)階級）直接主管崗 位編 號x-02所屬部門行政運(yùn)營中心執(zhí)行總經(jīng)理工作目標(biāo)1.根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理、董事會日常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與集團(tuán)內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證集團(tuán)指令暢通，辦公秩序順暢；2.規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作；3.對管理系統(tǒng)各模塊審計客觀、公司的績效評價；4.

8、對公司營運(yùn)、行政后勤、安保、事務(wù)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)方：政府相關(guān)部門、重要業(yè)務(wù)單位、物業(yè)直接上級主管：執(zhí)行總經(jīng)理/行政總監(jiān)本崗位直接下級崗位：行政、企管、信息主管直接下級人數(shù)：4集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：董事、集團(tuán)各部門、各項目公司行政主管主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理審計適時對各管理模塊審計并做出績效合理公正的評價。*工作計劃根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計劃，制定行政運(yùn)營管理中心工作計劃與規(guī)劃，確保集團(tuán)營運(yùn)計劃的完成。對各項工作的負(fù)責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，保證部門任務(wù)的順利完成，并對主管上級進(jìn)行總結(jié)和匯報；根據(jù)部門預(yù)算，控制部門內(nèi)部

9、管理費(fèi)用支出。*制度流程優(yōu)化制定、完善中心的行政管理制度，組織編制、優(yōu)化部門及公司內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。*日常行政管理1文件管理、檔案管理、前臺接待、車輛管理、制度管理、流程管理、市場拓展及相關(guān)事務(wù)；2籌備董事會、執(zhí)行總經(jīng)理辦公專項會議的組織及召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，檢查決議落實(shí)情況；3做好會務(wù)工作、安保、衛(wèi)生、等秩序等其他后勤工作，做好后勤服務(wù)工作；4合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項辦公費(fèi)用的支出。*內(nèi)部管理負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項工作；負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力

10、。*項目拓展依據(jù)董事會立項事項及專案，高效推進(jìn)并落實(shí)*對外公共關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)及各項目處的公共關(guān)系維護(hù)，配合領(lǐng)導(dǎo)完成來訪賓客的接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。*董事會事務(wù)1 負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；2 負(fù)責(zé)董事會的日常行政工作；3負(fù)責(zé)組織董事會重大會議。*信息管理負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密工作等。法律事務(wù)管理1領(lǐng)導(dǎo)法律顧問完成集團(tuán)的各項法律事務(wù)，并對各項目公司的法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)；2負(fù)責(zé)公司各類合同修訂、評審工作；3負(fù)責(zé)各利益方的資信調(diào)查；4負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂與勞動爭議的處理與善后。*特定會議

11、承辦負(fù)責(zé)公司專案推行管控、經(jīng)營檢討與管理審計會議*行政費(fèi)用管理1 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、出租車費(fèi)等行政費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)制定、費(fèi)用審核。2 負(fù)責(zé)年度行政費(fèi)用的耗用、預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置與管控。3 辦公用品及采購物資流程優(yōu)化；4 采購物資的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)用量、預(yù)估用量與實(shí)際耗用量之間損益平衡點(diǎn)的管控。*物資管理1 做好各項目處用房及財產(chǎn)管理工作。2 建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；3 建立好辦公設(shè)施設(shè)備的臺帳明細(xì)。水、電管理負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；合理化建議規(guī)范并理順各項目處

12、或中心對全公司合理化建議提出與給予落實(shí)的渠道與方式。*獎懲管理結(jié)合公司實(shí)際規(guī)范本公司員工工作、生活、學(xué)習(xí)有章可依，確保員工遵紀(jì)守法，提升工作效率。*其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求具備解決突發(fā)事件的能力；具有實(shí)用的管理工具；管理知識創(chuàng)新力；自我時間管理；組織協(xié)調(diào)能力；政管理規(guī)劃； 培育輔導(dǎo)能力；計劃能力；成本意識；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有三年以上同等崗位工作經(jīng)歷，本科以上學(xué)歷，任人唯賢，不唯從學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止43行政主管崗位分析與職責(zé)行政主管崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6

13、-08崗 位行政主管人員編制目標(biāo)2人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-03所屬部門行政運(yùn)營中心行政經(jīng)理工作目標(biāo)1 在行政運(yùn)營中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務(wù)的正常運(yùn)作，負(fù)責(zé)維護(hù)公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌；2 協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)、辦公室管理與后勤總務(wù)的支持工作；3 公司物資管理（采購、領(lǐng)用、管控）并做好固定資產(chǎn)管理；4 做好外聯(lián)工作及公司專項活動的策劃與實(shí)施。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：政府相關(guān)部門（派出所、政府、街道、工商、車輛管理所等）、酒店餐飲等單位直接主管：行政經(jīng)理本崗位直接下級崗位：行政前臺 、保潔人員直接下級人數(shù)：2集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：

14、集團(tuán)各部門、各項目公司行政主管及各相關(guān)業(yè)務(wù)人員主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)督與培育下屬合理的公司規(guī)定的崗位職責(zé)進(jìn)行督導(dǎo)下屬保質(zhì)保量完成工作任務(wù)并能給予有效指導(dǎo)。*工作計劃依據(jù)部門工作計劃，對各項工作的負(fù)責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，并對其完成的工作績效進(jìn)行每月面考核作為下屬改進(jìn)的依據(jù)。*辦公秩序的檢查積極引導(dǎo)正向工作氛圍，對影響或破壞工作程序的人員給予有效糾正。*公共關(guān)系負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理和維護(hù)（公商、質(zhì)檢、稅務(wù)、公安、物業(yè)等利害相關(guān)的關(guān)系）。人員接待按照公司的接待標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司主要客戶的接待工作（包括接機(jī)、行程安排、餐館和住宿安排等）?；顒咏M織負(fù)責(zé)公司主要活動的組

15、織安排工作。*禮品選購負(fù)責(zé)公司（客戶、節(jié)日及業(yè)務(wù)）禮品的選購、訂制。*辦公家具采購維護(hù)負(fù)責(zé)采購辦公家具并建立各功能性臺帳，并安排專人進(jìn)行維護(hù)。*印刷服務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種印刷品的印刷。公文寫作負(fù)責(zé)公司各種文的起草和擬定。*印信管理嚴(yán)格實(shí)施公司印信管理制度，負(fù)責(zé)文件監(jiān)印。*檔案管理負(fù)責(zé)好公司各類合同（協(xié)議、承諾等）保管工作。*后勤管理1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔工作；2. 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門處理安全保衛(wèi)及物品攜出事件；3 負(fù)責(zé)員工禮品發(fā)放工作管理及其他后勤事務(wù)。車輛管理1 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的統(tǒng)一調(diào)度；2 督促司機(jī)做好車輛的日常養(yǎng)護(hù)，組織司機(jī)定期參加安全學(xué)習(xí)，按時辦理年檢保險；3負(fù)責(zé)處理公務(wù)駕駛中的事故

16、。*文件管制負(fù)責(zé)中心各部門文件管理的檢查，并指導(dǎo)各部門文件進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。辦公室環(huán)境管制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并對辦公物品臺面擺設(shè)等、辦公室綠化管理及衛(wèi)生檢查，并對辦公室日常行為規(guī)范進(jìn)行落實(shí)。物資消耗管制組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；*電腦耗材管制對電腦耗村進(jìn)行合理使用管制。水、電、氣管制負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。*電腦安全管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；計算機(jī)使用管理。密碼與鑰匙管理對公司門禁系統(tǒng)、電腦密碼及公司各部

17、分鑰匙進(jìn)行登記造冊并做出標(biāo)識。合理化建議在工作中的合理化建議提出與給予落實(shí)。*獎懲管理落實(shí)公司員獎懲辦法，確保員工遵紀(jì)守法，提升工作效率。*其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求具備優(yōu)秀的人際交流能力，具備良好的政府關(guān)系；具備較好的公文寫作能力；具有實(shí)用的管理工具；自我時間管理； 培育輔導(dǎo)能力；計劃能力；成本意識；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有二年以上同等崗位工作經(jīng)歷，大專以上學(xué)歷，任人唯賢，不唯從學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止44企管主管崗位分析與職責(zé)企管主管崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08

18、崗 位企管主管人員編制目標(biāo)1人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-04所屬部門行政運(yùn)營中心行政經(jīng)理工作目標(biāo)1.加強(qiáng)公司制度建設(shè)，引進(jìn)科學(xué)的管理方法并推廣應(yīng)用，促進(jìn)公司管理水平的不斷提升；2.對集團(tuán)進(jìn)行3-5年中長遠(yuǎn)產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，公司逐步實(shí)現(xiàn)由單一生產(chǎn)經(jīng)營，向品牌經(jīng)營，進(jìn)而向資本經(jīng)營之戰(zhàn)略發(fā)展走勢的過度；3.依據(jù)人力資源中心建立考核建立后逐步實(shí)施計劃與目標(biāo)管理，并能定期進(jìn)行檢討與改進(jìn)。4.做好公司投資組織公司項目規(guī)劃、可行性分析和編寫評估報告；參與新建、擴(kuò)建及更新改造項目的管理等項目管理。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：行業(yè)動態(tài)、政府產(chǎn)業(yè)政策、工商、司法部門、外部相關(guān)企業(yè)保持交流與合作直接主管：行政經(jīng)理

19、本崗位直接下級崗位：暫無直接下級人數(shù)：暫無集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：董事會、各項目處、財務(wù)中心、集團(tuán)中心主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人戰(zhàn)略管理1.組織制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與內(nèi)部管理運(yùn)營方案；2.參與公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，推行先進(jìn)的管理模式，提高組織管理水平。*管理審計定期對各部門或項目處提出管理審計并提出改善意見及管制要點(diǎn)。*計劃與目標(biāo)管理1組織編制公司年度經(jīng)營計劃，建立（先建立績效考核）目標(biāo)管理體系，并持續(xù)加以完善；2擬定公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和考核方案，定期對責(zé)任部門進(jìn)行評價；3掌握公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和經(jīng)營管理狀況，定期提交經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析報告；4檢核公司各部門專項工作計劃方案的制

20、訂與完成情況。*標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)1.組織推行全面質(zhì)量管理等現(xiàn)代企業(yè)管理方法；2.診斷公司內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，提出糾正、預(yù)防和改進(jìn)意見；3.組織公司認(rèn)證體系的內(nèi)部審核（管理審計）工作, 建立內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化體系；4.開展管理評審（審計）活動,并對管理評審（審計）的適用性進(jìn)行跟蹤評價。流程體系建設(shè)1.根據(jù)公司現(xiàn)有作業(yè)模式，提出流程優(yōu)化改進(jìn)方案，使其更符合實(shí)際經(jīng)濟(jì)的作業(yè)模式；2.整理企業(yè)流程，界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系，形成業(yè)務(wù)的無縫銜接；3. 根據(jù)公司戰(zhàn)略的調(diào)整、新產(chǎn)品的出現(xiàn)和新工藝的要求，梳理、優(yōu)化管理流程；4. 4維護(hù)、完善流程體系，監(jiān)控流程運(yùn)行狀況，評價流程再造效果，并提出改進(jìn)方案。項目

21、管理（專案）1.組織公司項目規(guī)劃、可行性分析和編寫評估報告；2.關(guān)注政策產(chǎn)業(yè)政策承辦項目申報及驗收管理，做好對外材料上報工作；3.參與新建、擴(kuò)建及更新改造項目的管理；4.組織公司組織變革、資產(chǎn)重組、對外并購等項目方案的編制與報批。*信息化建設(shè)1.制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案；2.組織開發(fā)、引進(jìn)包括erp在內(nèi)的各項應(yīng)用系統(tǒng)，建立信息中心平臺。準(zhǔn)oa系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、外網(wǎng)功能優(yōu)化等自主開發(fā)項目的立項，基本實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)無紙化辦公，提高信息化普及率。*異常事件管理組織檢查公司的規(guī)章制度執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)重大責(zé)任事故的調(diào)查和處理。*企業(yè)vi及ci企業(yè)形象與企業(yè)識別系統(tǒng)建立。合同管理負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)對外合作支出合同審核

22、與管理。*人力監(jiān)督管理提出公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議，組織完成各部門的定編工作。*資質(zhì)與證照處理企業(yè)年檢、設(shè)立、變更、注銷等有關(guān)工商手續(xù)，接待工商檢查；取得必要的資質(zhì)。* 商標(biāo)管理負(fù)責(zé)公司商標(biāo)管理，打擊商標(biāo)侵權(quán)行為，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。 資料管理對企業(yè)管理部所提交報告等結(jié)果性文件的真實(shí)性和及時性負(fù)責(zé)；*對各項目處間接耗用材料進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出必要的改進(jìn)意見。固定資產(chǎn)的管制對各部門及項目處的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計與管理，并提出報損處理標(biāo)準(zhǔn)與辦法。物資的期中與期未盤點(diǎn)管理。合理化建議在工作中的合理化建議提出與給予落實(shí)。*其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求掌握企業(yè)

23、管理和生產(chǎn)管理、運(yùn)營管理等基本知識和方法；具有實(shí)用的管理工具；良好的組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)溝通、綜合分析和學(xué)習(xí)能力；計劃能力；成本意識；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有二年以上同等崗位工作經(jīng)歷，大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理專業(yè)。任人唯賢，不唯從學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止45信息主管崗位分析與職責(zé) 信息主管崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位信息主管人員編制目標(biāo)無人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-05所屬部門行政運(yùn)營中心行政經(jīng)理工作目標(biāo)1.指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益；2. 在行政運(yùn)營中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化的建設(shè)及

24、維護(hù)等工作，以實(shí)現(xiàn)信息共享，提高辦公效率并提升公司形象的目的；3.電腦軟硬件的維護(hù)與保養(yǎng)；4.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與推廣。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：行業(yè)動態(tài)、政府產(chǎn)業(yè)政策、相關(guān)企業(yè)保持交流與合作、各系統(tǒng)供應(yīng)商直接主管：行政經(jīng)理本崗位直接下級崗位：暫無直接下級人數(shù)：暫無集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：各項目處、財務(wù)中心、集團(tuán)中心主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人合同管理1.對集團(tuán)合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；2.起草、審查集團(tuán)總部法律文，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部合同及其糾紛處理資料的管理；3.輔助部門經(jīng)理監(jiān)督集團(tuán)公司各部門及項目公司在經(jīng)營中合同的合法性。*訴訟工作參與集團(tuán)的有關(guān)訴訟、仲裁活動，并配合律師

25、工作。*知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護(hù)等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律事務(wù)；管理外聘律師、法律顧問。*資信調(diào)查工作調(diào)查集團(tuán)所有合作及擬合作企業(yè)的資信情況。法律手續(xù)辦理協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)。*集團(tuán)網(wǎng)站管理負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)站的開發(fā)和維護(hù);內(nèi)部門戶站點(diǎn)的應(yīng)用、維護(hù)和推廣實(shí)施。*信息化建設(shè)1.制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案；2.組織開發(fā)、引進(jìn)包括erp在內(nèi)的各項應(yīng)用系統(tǒng)，建立信息中心平臺。準(zhǔn)oa系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、外網(wǎng)功能優(yōu)化等自主開發(fā)項目的立項，基本實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)無紙化辦公，提高信息化普及率。*系統(tǒng)維護(hù)公司外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)庫的維護(hù); 各類應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的配置和維護(hù);

26、維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、ftp系統(tǒng)。*基礎(chǔ)硬件的配置和維護(hù)1.公司員工辦公電腦的配置、選購、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)；2.公司辦公設(shè)備的購買和維護(hù)。其他硬件的配置和維護(hù)1.公司辦公電話、視頻會議、電話會議、門禁、監(jiān)控等設(shè)備的日常維護(hù)、使用、管理；2.公司ad活動目錄客戶端的調(diào)試與維護(hù)。*辦公電腦安全管理公司辦公電腦病毒防治技術(shù)的管理。*辦公設(shè)備管理公司電腦、辦公設(shè)備等物品的使用登記、盤點(diǎn)、保管工作。*合理化建議在工作中的合理化建議提出與給予落實(shí)。其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。*注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求對軟、硬件有一定了解；對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)與推廣、計劃能力；成本意識

27、；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有二年以上同等崗位工作經(jīng)歷，大專以上學(xué)歷，計算機(jī)專業(yè)。任人唯賢，不唯從學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止46行政文員崗位分析與職責(zé)行政文員崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位行政文員人員編制目標(biāo)1人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-06所屬部門行政運(yùn)營中心行政主管工作目標(biāo)1. 協(xié)助主管安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤辦公室事務(wù)的支持性工作。2負(fù)責(zé)各項日常行政基礎(chǔ)事務(wù)，為各部門提供行政服務(wù)，保證工作正常運(yùn)行。3.對辦公室車輛進(jìn)行、物資、檔案、水電及能源、會議、辦公秩序與環(huán)境、制度分發(fā)進(jìn)行管理。4對違犯辦公規(guī)定的或作業(yè)規(guī)定的提出獎

28、懲。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：政府相關(guān)部門、物業(yè)、相關(guān)方直接主管：行政主管本崗位直接下級崗位：/直接下級人數(shù)：/集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)各部門、各項目公司行政主管及各相關(guān)業(yè)務(wù)人員主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人后勤管理安排落實(shí)上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；*制度制訂參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；*物資管理負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；*能源管理負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；水電費(fèi)用進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；辦公家具采購維護(hù)負(fù)責(zé)采購辦

29、公家具并建立各功能性臺帳，并非正常損壞進(jìn)行管制，并安排專人進(jìn)行維護(hù)。*公文寫作負(fù)責(zé)公司各種文的起草和擬定。*檔案管理負(fù)責(zé)好公司各類合同（協(xié)議、承諾等）保管工作。*后勤管理負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔工作；負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門處理安全保衛(wèi)及物品攜出事件；負(fù)責(zé)員工禮品發(fā)放工作管理及其他后勤事務(wù)。車輛管理負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的統(tǒng)一調(diào)度；辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用。*文件管制負(fù)責(zé)中心各部門文件管理的檢查，并指導(dǎo)各部門文件進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。*辦公用品耗用對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。*活動管

30、理組織辦好會議接待、娛樂等各項活動資產(chǎn)管理購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；配合好企管組盤點(diǎn)。*消耗品管理負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；介質(zhì)管理管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料行政公文撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；*會議管理會談、會務(wù)安排；會議紀(jì)要管理作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；*資料管理起草公司股東會和董事會的會議材料；文件分發(fā)管理起草、打印、登記和存檔上級主管簽發(fā)文件；合理化建議在工作中的合理化建議提出與給予落實(shí)。*獎懲管理落實(shí)公司員獎懲辦法，確保員工遵紀(jì)守法，提升工作效率。*其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控

31、及督導(dǎo).任職要求具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力，具備較好的公文寫作能力；具有實(shí)用的管理工具；自我時間管理；計劃能力；成本意識；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有一年以上同等崗位工作經(jīng)歷，大專以上學(xué)歷，任人唯賢，不唯從學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止47行政前臺崗位分析與職責(zé)行政前臺崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位行政前臺人員編制目標(biāo)1人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-07所屬部門行政運(yùn)營中心行政主管工作目標(biāo)1. 做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。2. 做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作；3. 安排

32、會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。4.電腦耗材管理。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：各相關(guān)部門、客戶直接主管：行政主管本崗位直接下級崗位：/直接下級人數(shù)：/集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)各部門、各項目公司行政主管及各相關(guān)業(yè)務(wù)人員主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人電話、傳真、信件和報刊接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報刊。*郵件管理收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并將相關(guān)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)責(zé)任人。*郵件備份將郵件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔。*接待接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。辦公用品登記采

33、購、分發(fā)和控制辦公用品。檔案管理嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。*檔案標(biāo)識檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。*電腦耗材管理管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；并依據(jù)規(guī)定做好登記。*紙張管理依據(jù)規(guī)定打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。員工外出承辦員工外出登記。*會務(wù)管理安排約會、會議室及差旅預(yù)定。* 宣傳資料保管各種手續(xù)、手冊。*員工通訊錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。合同檔案管理公司合同、合約歸檔保存。*辦公設(shè)備管理下班時負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的清潔及各辦公設(shè)備關(guān)機(jī)。公司活動

34、管理協(xié)助組織公司活動。其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。*注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力，具備較好的公文寫作能力；具有實(shí)用的管理工具；自我時間管理；計劃能力；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有一年以上同等崗位工作經(jīng)歷，中專以上學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止48行政司機(jī)崗位分析與職責(zé)行政司機(jī)崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位行政司機(jī)人員編制目標(biāo)0人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-08所屬部門行政運(yùn)營中心行政主管工作目標(biāo)1.在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)所管車輛的維護(hù)、管理及駕駛，以保證公司本部日常經(jīng)

35、營活動的用車服務(wù)；2.做好車輛的日常保養(yǎng)與車內(nèi)外的清潔工作；3.做好做出車登記工作。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：交通管理部門車輛維修廠外部客戶直接主管：行政主管本崗位直接下級崗位：直接下級人數(shù)：集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)總部各部門、行政部全體崗位主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人車輛服務(wù)根據(jù)行政運(yùn)營中心的用車安排完成指定任務(wù)。*客戶接待負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。*安全駕駛負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作并做好司機(jī)安全學(xué)習(xí)。車輛衛(wèi)生自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。*年檢保險負(fù)責(zé)車輛年檢及各項保險辦理，包括公司高管的駕駛證年檢工作。*事故

36、處理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公務(wù)駕駛車輛中的事故處理工作。*辦公用品采購協(xié)助行政運(yùn)營中心進(jìn)行辦公用品采購及后期支援。*名片印發(fā)名片的印制和發(fā)放。其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力；自我時間管理；成本意識；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有一年以上同等崗位工作經(jīng)歷，高中以上學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止49保潔員崗位分析與職責(zé)保潔員崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位保潔員人員編制目標(biāo)0人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-09所屬部門行政運(yùn)營中心行政主管工作目標(biāo)1對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)

37、生、衛(wèi)生間及指定區(qū)域進(jìn)行清掃與清潔工作；2對辦公區(qū)域的綠色植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)；3節(jié)約好衛(wèi)生清潔物品的耗用及清潔工具的妥善保管。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：物業(yè)人員、相關(guān)方直接主管：行政主管本崗位直接下級崗位：直接下級人數(shù)：集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司全體人員主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人區(qū)域保養(yǎng)從上午8點(diǎn)到下午6點(diǎn)，隨時保持環(huán)境的清潔。*區(qū)域衛(wèi)生會議室、衛(wèi)生間設(shè)備、用品齊全。*異常管理一個月內(nèi)由于環(huán)境衛(wèi)生問題產(chǎn)生的投訴不超過3次。定期清潔每天辦公區(qū)三次定期清潔（8：00；下午13：00；17：00），董事長區(qū)域二次清潔（8：00；下17：00）。*辦公室綠色植物養(yǎng)護(hù)每隔2天對辦公室的綠

38、色植物養(yǎng)護(hù)一次。垃圾清理對辦公室、洗手間的垃圾每天清理一次。清理用品管制對清潔用品需節(jié)約使用，前臺控制好相應(yīng)的領(lǐng)用量。*注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力；節(jié)約意識；敬業(yè)負(fù)責(zé)。具有一年以上同等崗位工作經(jīng)歷，初中以上學(xué)歷。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止410制度流程專員崗位分析與職責(zé)制度流程專員崗位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位制度流程專員人員編制目標(biāo)0人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-10所屬部門行政運(yùn)營中心企管主管工作目標(biāo)1建立健全集團(tuán)及各項目處的各項規(guī)章制度，并根據(jù)執(zhí)行情況及

39、時修訂完善；2依據(jù)人力資源編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作責(zé)職為基礎(chǔ)，形成各部門工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而形成目標(biāo)與指標(biāo)管理；3對集團(tuán)及各項目處的管理模塊形成標(biāo)準(zhǔn)的流程與評價系統(tǒng)；4負(fù)責(zé)已通過認(rèn)證的管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證工作。5對集團(tuán)及各項目處的作業(yè)流程及管理流程進(jìn)行優(yōu)化，并能提升管理效率。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：行業(yè)規(guī)定、政府相關(guān)職能部門直接主管：企管主管本崗位直接下級崗位：/直接下級人數(shù)/：集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)中心、董事會、公司各部門及相關(guān)人員主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人制度管理1.組織編寫公司各項規(guī)章制度，并審核、報批，保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。2.公

40、司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫、分發(fā)、歸檔與保管； 各部門自行起草的制度報企管主管統(tǒng)一審核。3.每季定期檢查跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補(bǔ)充意見，逐步完善，并提出書面報告。*計劃與目標(biāo)管理1.依據(jù)人力資源編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作責(zé)職為基礎(chǔ)，形成各部門工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而形成目標(biāo)與指標(biāo)管理；2.每季度對各部門的目標(biāo)達(dá)成狀態(tài)進(jìn)行檢討并要求責(zé)任方進(jìn)行改善。3.公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和考核方案，定期對責(zé)任部門進(jìn)行評價；4.公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和經(jīng)營管理狀況，定期提交經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析報告；5.公司各部門專項工作計劃方案的制訂與完成情況。*流程管理1.各部門標(biāo)準(zhǔn)的工作流程（并附流程圖），并于

41、每月至少對2個部門的工作流程進(jìn)行檢討、落實(shí)；2根據(jù)公司現(xiàn)有作業(yè)模式，提出流程優(yōu)化改進(jìn)方案，使其更符合實(shí)際經(jīng)濟(jì)的作業(yè)模式；3.整理企業(yè)流程，界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系，形成業(yè)務(wù)的無縫銜接；4 根據(jù)公司戰(zhàn)略的調(diào)整、新產(chǎn)品的出現(xiàn)和新工藝的要求，梳理、優(yōu)化管理流程；5.維護(hù)、完善流程體系，監(jiān)控流程運(yùn)行狀況，評價流程再造效果，并提出改進(jìn)方案。*項目管理（專案）1.對已建立標(biāo)準(zhǔn)或管理體系，進(jìn)行流程查核，并對缺失進(jìn)行追蹤改善落實(shí)；2.主導(dǎo)新的管理體系建立、維護(hù)與認(rèn)證；3.管理體系的外部聯(lián)系工作。*日常監(jiān)督系統(tǒng)1.依據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，建立相應(yīng)監(jiān)督方法；2.依據(jù)erp系統(tǒng)或qa系統(tǒng)建立各項目處資料共享

42、，從而進(jìn)行工作目標(biāo)與任務(wù)的落實(shí)；3.加大不定期或定期稽查工作，并對異常進(jìn)行書面報告，追蹤改善落實(shí)。董事會提出的改善計劃落實(shí)1.董事會提出要落實(shí)的事項及活動；2.承擔(dān)部分公司新項目或業(yè)務(wù)拓展制度跟進(jìn)與落實(shí)；3.參與公司重大問題或事件的調(diào)查與處理工作。*物資管理1.對固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的臺帳，并對固定資產(chǎn)正常報損及晨非正損耗的處理方式進(jìn)行管理；2.建立集團(tuán)辦公耗材費(fèi)用與分析，并提出管制方向；3.各項目處非正常副助材料訂購量、預(yù)計用量、實(shí)際耗用量的費(fèi)用分析，并出提相應(yīng)的改善意見。4.消耗品的領(lǐng)用、庫存與耗用的費(fèi)用分析，并提出相應(yīng)的改善意見。5. 物資的期中與期未盤點(diǎn)管理，并編制盤點(diǎn)報告。*專項會議管理

43、1.定期組織經(jīng)營檢討會議；2.定期組織目標(biāo)管理達(dá)成狀況會議；3.定期或不定期召開制度稽查后總結(jié)會議。合理化建議管理1.制訂標(biāo)準(zhǔn)的集團(tuán)內(nèi)部合理化建議的提出、審查、立案、執(zhí)行與落實(shí)工作流程；2.對合理化建議落實(shí)后進(jìn)行回饋并跟進(jìn)后期業(yè)績，效果卓越者可在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行推行。其它完成上級主管交待的其它工作任務(wù)。注:打*之工作項次為執(zhí)行總經(jīng)理需重點(diǎn)掌控及督導(dǎo).任職要求具備優(yōu)秀的人際溝通能力、協(xié)調(diào)力；自我時間管理；發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力，對成本管理具有實(shí)操經(jīng)驗。具有二年以上同等崗位工作經(jīng)歷，大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。編號：xz-001-a 保存期限：修訂日止411企管專員崗位分析與職責(zé)企管專員崗

44、位分析與職責(zé)制表部門：行政運(yùn)營中心 電子存檔路徑： 制表日期：2012-6-08崗 位企管專員（戰(zhàn)略專案審計）人員編制目標(biāo)1人（現(xiàn)階級）直接主管崗位編號x-11所屬部門行政運(yùn)營中心企管主管工作目標(biāo)1. 對集團(tuán)進(jìn)行3-5年中長遠(yuǎn)產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，公司逐步實(shí)現(xiàn)由單一生產(chǎn)經(jīng)營，向品牌經(jīng)營，進(jìn)而向資本經(jīng)營之戰(zhàn)略發(fā)展走勢的過度；2.3.4.做好公司投資組織公司項目規(guī)劃、可行性分析和編寫評估報告；參與新建、擴(kuò)建及更新改造項目的管理等項目管理。工作關(guān)系流程集團(tuán)外部相關(guān)名稱：行業(yè)動態(tài)、政府產(chǎn)業(yè)政策、工商、外部相關(guān)企業(yè)保持交流與合作直接主管：企管主管本崗位直接下級崗位：暫無直接下級人數(shù)：暫無集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：

45、董事會、各項目處、財務(wù)中心、集團(tuán)中心主要工作內(nèi)容概述工作模塊工作職掌重點(diǎn)負(fù)責(zé)人戰(zhàn)略管理1.組織制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與內(nèi)部管理運(yùn)營方案；2.參與公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，推行先進(jìn)的管理模式，提高組織管理水平。*管理審計系統(tǒng)1.對各部門或項目處提出管理審計并提出改善意見及管制要點(diǎn)。2組織推行全面質(zhì)量管理等現(xiàn)代企業(yè)管理方法；2.診斷公司內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，提出糾正、預(yù)防和改進(jìn)意見；3.組織公司認(rèn)證體系的內(nèi)部審核（管理審計）工作, 建立內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化體系；4.開展管理評審（審計）活動,并對管理評審（審計）的適用性進(jìn)行跟蹤評價。*市場拓展1.組織公司項目規(guī)劃、可行性分析和編寫評估報告；2.關(guān)注政策產(chǎn)業(yè)政策承辦項目申報及驗收管理，做好對外材料上報工作；3.參與新建、擴(kuò)建及更新改造項目的管理；4.組織公司組織變革、資產(chǎn)重組、對外并購等項目方案的編制與報批。*公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用1.標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍；2.收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集，并進(jìn)行統(tǒng)計、整理和分析，形成文件，為考核和管理者決策提供依據(jù)；3.將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行比較，找出差距；