2021年如何學(xué)習(xí)excel

1、資料來(lái)源：來(lái)自本人網(wǎng)絡(luò)整理！祝您工作順利！2021年如何學(xué)習(xí)excel 究竟有沒(méi)有傳奇中的成為excel高手的捷徑呢?答復(fù)是：有。下面我告知你從心態(tài)，方法兩個(gè)方面來(lái)具體爭(zhēng)論如何成為一個(gè)excel高手。 1-1主動(dòng)的心態(tài) 可以情愿通過(guò)讀書(shū)來(lái)學(xué)習(xí)excel的人，至少在目前階段有學(xué)習(xí)的意愿，這點(diǎn)是值得確定的。我們見(jiàn)到過(guò)很多excel用戶，雖然程度很低，但從來(lái)不會(huì)主動(dòng)去進(jìn)一步理解和學(xué)習(xí)excel的用法方法，更不要說(shuō)自己去找些書(shū)來(lái)讀了。面對(duì)日益繁雜的工作任務(wù)，他們寧愿加班加點(diǎn)，也不愿動(dòng)點(diǎn)腦筋來(lái)進(jìn)步自己的程度，間或閑下來(lái)就上網(wǎng)談天、逛街、看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋諸九宵云外去了。 人們常說(shuō)，愛(ài)好是最好的教師

2、，壓力是前進(jìn)的動(dòng)力。要想獲得一個(gè)主動(dòng)的心態(tài)，最好能對(duì)學(xué)習(xí)對(duì)象保持深厚的愛(ài)好，假如臨時(shí)實(shí)在是提不起愛(ài)好，那么請(qǐng)重視來(lái)自工作或生活中的壓力，把它們轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動(dòng)力。 下面排列了一些excel的優(yōu)點(diǎn)，盼望對(duì)進(jìn)步學(xué)習(xí)主動(dòng)性有所關(guān)心。 (1)excel是個(gè)人電腦普及以來(lái)用處最廣泛的辦公軟件之一，也是microsoft windows平臺(tái)下最勝利的應(yīng)用軟件之一。說(shuō)它是一般的軟件可能已經(jīng)缺乏以形容它的威力，事實(shí)上，在許多公司，excel已經(jīng)完全成為了一種消費(fèi)工具，在各個(gè)部門(mén)的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無(wú)論用戶身處哪個(gè)行業(yè)、所在公司有沒(méi)有施行信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，excel幾乎是不二的選擇。 ex

3、cel之所以有這樣的普及性，是因?yàn)樗辉O(shè)計(jì)成一個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的平臺(tái)，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，用戶完全可以根據(jù)自己的思路來(lái)創(chuàng)立電子表格，并在excel的關(guān)心下杰出地完成工作任務(wù)。 假如能嫻熟用法excel，就能做到一招鮮，吃遍天，無(wú)論在哪個(gè)行業(yè)哪家公司，高超的excel程度都能在職場(chǎng)上助您勝利。 (2)在電子表格軟件領(lǐng)域，excel軟件唯一的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是自己，基于這樣的肯定優(yōu)勢(shì)地位，excel已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此，您大可不必花時(shí)間去注別的電子表格軟件。即使需要，以excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類(lèi)軟件，學(xué)習(xí)本錢(qián)會(huì)特別低。如此，學(xué)習(xí)excel的綜合優(yōu)勢(shì)就很明顯了。 (3)exce

4、l一向具有良好的向下兼容特性，特殊是自97版本進(jìn)入成熟期以來(lái)，歷經(jīng)9年時(shí)間3個(gè)版本的晉級(jí)，每一次晉級(jí)都能帶來(lái)新的功能，但都幾乎可以不費(fèi)勁地把握這些新功能并同時(shí)沿用原有的功能。而且，這4個(gè)版本的功能有99%的局部都是通用的，文件格式也可以完全通用。 所以，無(wú)論你如今正在用法哪個(gè)版本的excel，都不必?fù)?dān)憂現(xiàn)有的學(xué)問(wèn)會(huì)很快被淘汰掉。從這個(gè)角度上講，把時(shí)間投資在學(xué)習(xí)excel上，是相當(dāng)保值的。 (4)在軟件行業(yè)曾有這樣一個(gè)二八定律，即80%的人只會(huì)用法一個(gè)軟件的20%的功能。在我們看來(lái)，excel遠(yuǎn)不止于此比例，它最多只有5%的功能被人們所常用。為什么另外95%的功能都沒(méi)有被用法上呢?有三個(gè)緣由：一

5、個(gè)根本不知道還有其他的功能;二是知道還有別的功能，不知道怎么去用;三是臨時(shí)用不上。很難說(shuō)清晰這三種狀況的比例，假如屬于前兩種狀況，那么請(qǐng)好好地連續(xù)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的工作方法肯定能帶給你豐厚的回報(bào)，很多的人在學(xué)到某些對(duì)他們有關(guān)心的excel技巧后會(huì)感慨，這一下，原來(lái)要花上幾天的工作，如今只要幾分鐘了 假如您屬于第三種狀況，嗯，您真的認(rèn)為自己屬于第三種狀況嗎? 1-2正確的學(xué)習(xí)方法 學(xué)習(xí)任何學(xué)問(wèn)都是講究方法的，學(xué)習(xí)excel也不例外。正確的學(xué)習(xí)方法能使人不斷進(jìn)步，而且是以最快的速度進(jìn)步;錯(cuò)誤的方法那么會(huì)讓人止步不前，甚至失去學(xué)習(xí)的愛(ài)好。沒(méi)有人天生就是excel專(zhuān)家，下面總結(jié)了一些典型的學(xué)習(xí)方法。 (1)

6、循序漸進(jìn) 我們把excel用戶大致分為新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專(zhuān)家5個(gè)層次。 對(duì)于excel的新手，我們建議先從掃盲做起。在這個(gè)過(guò)程里面，學(xué)習(xí)者需要大致理解到excel的根本操作方法和常用功能，如輸入數(shù)據(jù)，查找交換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、挑選和保存工作簿。假如學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件用法閱歷，特殊是其他office組件的用法閱歷，這個(gè)過(guò)程會(huì)很快。 但是要留意，如今任務(wù)只是掃盲，不要期望過(guò)高。千萬(wàn)不要以為知道了excel的全部功能菜單就是精通excel了。別說(shuō)在每項(xiàng)菜單指令后都隱藏著很多的玄機(jī) 3 光是excel的精華函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒(méi)有深化接觸到。當(dāng)然，經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者

7、應(yīng)當(dāng)可以開(kāi)頭在工作中運(yùn)用excel了，比方建立一個(gè)簡(jiǎn)潔的表格，甚至畫(huà)一張簡(jiǎn)潔的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級(jí)程度。 接下來(lái)，要向中級(jí)用戶進(jìn)軍。成為中級(jí)用戶有三個(gè)標(biāo)記：一個(gè)理解并嫻熟用法各個(gè)excel菜單指令，二是嫻熟用法數(shù)據(jù)透視表，三是至少把握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，必需把握的函數(shù)有sum函數(shù)、if函數(shù)、vlookup函數(shù)、index函數(shù)、match函數(shù)、offset函數(shù)、text函數(shù)等。當(dāng)然，還有些中級(jí)用戶會(huì)用法簡(jiǎn)潔的宏這個(gè)看起來(lái)很了不得的功能，即使如此，我們還是認(rèn)為他是一名中級(jí)用戶。 我們接觸過(guò)許多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定的中級(jí)用戶，他們?cè)谧约旱牟块T(mén)甚至公司里已經(jīng)是excel程度最高的人。高

8、手是孤獨(dú)的，所以他們都認(rèn)為excel也不過(guò)如此了。一個(gè)excel的中級(jí)用戶，應(yīng)當(dāng)已經(jīng)有力量解決絕大多數(shù)工作中遇到的問(wèn)題，但是，這并不意味著excel無(wú)法供應(yīng)出更優(yōu)的解決方案。 成為一個(gè)高級(jí)用戶，需要完成兩項(xiàng)學(xué)問(wèn)的晉級(jí)：一是嫻熟運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來(lái)的，必需用ctrl+alt+enter組合鍵才能完成錄入的公式;二是可以利用vba編寫(xiě)不是特殊冗雜的自定義函數(shù)或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)覺(jué)另一片天空，以前很多看似無(wú)法解決的問(wèn)題，如今都是多么地簡(jiǎn)單。 那么，哪種人可以被稱作是excel專(zhuān)家呢?這很難用指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)。假如把excel的功能細(xì)分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。

9、excel是應(yīng)用性特別強(qiáng)的軟件，這意味著一個(gè)沒(méi)有任何工作閱歷的一般同學(xué)是很難成為excel專(zhuān)家的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，excel專(zhuān)家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家，他們都擁有豐富的行業(yè)學(xué)問(wèn)和閱歷。高超的excel技術(shù)協(xié)作行業(yè)閱歷來(lái)共同應(yīng)用，才有可能把excel發(fā)揮到極致。同樣的excel功能，不同的人去運(yùn)用，效果將是完全不同的。 可以在某個(gè)領(lǐng)域不斷開(kāi)發(fā)出新的excel的用法，這種人，可以被稱作是專(zhuān)家。在excel home網(wǎng)站上，那些受人敬重的、可能被稱為excel專(zhuān)家的版主與高級(jí)會(huì)員，無(wú)一不是各自行業(yè)中出類(lèi)拔萃者。所以，假如盼望成為excel專(zhuān)家，就不能只單單學(xué)習(xí)excel了 (2)善用資源，學(xué)

10、以致用。 除了少局部excel發(fā)燒友(別疑心，這種人確實(shí)存在)以外，大局部人學(xué)習(xí)excel的目的是為理解決自己工作中的問(wèn)題并提升工作效率。問(wèn)題，經(jīng)常是促使人學(xué)習(xí)的一大動(dòng)機(jī)。假如您還達(dá)不到初級(jí)用戶的程度，建議按前文中所講先掃盲;假如您已經(jīng)具有初級(jí)用戶的程度，帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很簡(jiǎn)單對(duì)excel產(chǎn)生更多的愛(ài)好，從而獲得持續(xù)的成長(zhǎng)。 遇到問(wèn)題的時(shí)候，假如知道應(yīng)當(dāng)用法什么功能，但是對(duì)這個(gè)功能不太會(huì)用，此時(shí)最好的方法是用f1調(diào)出excel的聯(lián)機(jī)關(guān)心，集中精力學(xué)習(xí)這個(gè)需要把握的功能。這一招在學(xué)習(xí)excel函數(shù)的時(shí)候特殊適用，因?yàn)閑xcel有幾百個(gè)函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不行

11、能的事情。 假如對(duì)所遇問(wèn)題不知從何下手，甚至不能確定excel能否供應(yīng)解決方法，可以求助于別人。此時(shí)，假如身邊有一位excel高手，或者能馬上聯(lián)絡(luò)到一位高手，那將是件特別幸運(yùn)的事情。假如沒(méi)有這樣的受助時(shí)機(jī)，也不用擔(dān)憂，還可以上網(wǎng)搜尋解決方法，或者到某些excel網(wǎng)站上去尋求關(guān)心。 當(dāng)利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí)，肯定很有成就感，此時(shí)千萬(wàn)不要停頓探究的腳步，爭(zhēng)取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。 excel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中假如遇到某些學(xué)問(wèn)點(diǎn)臨時(shí)用不著，不必深究，但肯定要理解，而不是簡(jiǎn)潔地忽視。說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，excel里面明明有，可是自己卻不知道，以致于影響

12、到查找答案的速度。在學(xué)習(xí)excel函數(shù)的過(guò)程中，這一點(diǎn)也是特殊留意的。比方，作為一名財(cái)會(huì)工，可能沒(méi)有必要花許多精力去學(xué)習(xí)excel的工程函數(shù)，也需要理解excel供應(yīng)了許多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時(shí)，可以在函數(shù)列表里面查找合適的函靈敏，并協(xié)作查看關(guān)心文件來(lái)快速把握需要的函數(shù)。 (3)多閱讀多理論 多閱讀excel技巧或案例方面的文章與書(shū)籍，可以拓寬你的視野，并從中學(xué)到很多對(duì)自己有關(guān)心的學(xué)問(wèn)。在互聯(lián)網(wǎng)上，介紹excel應(yīng)用的文章許多，而且可以免費(fèi)閱讀，有些甚至是視頻文件或者動(dòng)畫(huà)教程，這些都是特別好的學(xué)習(xí)資源。在圖書(shū)市場(chǎng)上也有很多excel書(shū)籍，多花點(diǎn)時(shí)間在書(shū)店，也是個(gè)好

13、辦法。對(duì)于伴侶推舉或者經(jīng)過(guò)試讀以后認(rèn)為的確對(duì)自己有關(guān)心的書(shū)，可以買(mǎi)回家去認(rèn)真研讀。 我們常常遇到這樣的問(wèn)題：學(xué)習(xí)excel，什么書(shū)比擬好?。如何選擇一本好書(shū)，真是個(gè)難以答復(fù)的問(wèn)題。因?yàn)椴煌娜诵枨笫遣灰粯拥?，合適某個(gè)人的書(shū)，不見(jiàn)得合適另一個(gè)人。另外，從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)看，excel圖書(shū)的質(zhì)量良莠不齊，有很多看似精彩，實(shí)際無(wú)用的的書(shū)魚(yú)目混珠。所以，選書(shū)之前，除了聽(tīng)別人的推舉，或到網(wǎng)上書(shū)店查看書(shū)評(píng)以外，最好還是可以自己翻閱一下，先讀前言與名目，然后再選擇書(shū)中你最感愛(ài)好的一章來(lái)讀。 學(xué)習(xí)excel，閱讀與理論必需并重。閱讀來(lái)的東西，只有親自由電腦上理論幾次，才能把別人的學(xué)問(wèn)真正轉(zhuǎn)化為自己的學(xué)問(wèn)。通過(guò)理論

14、，還可以舉一反三，即圍繞一個(gè)學(xué)問(wèn)點(diǎn)，做各種假設(shè)來(lái)測(cè)試，以驗(yàn)證自己的理解是否正確是否正確和 5 完好。 我們所見(jiàn)過(guò)的許多高手，理論的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于閱讀的時(shí)間。excel的根本功能是有限的，不需要太多文字去介紹，而真正的成長(zhǎng)來(lái)源于如何把這些有限的功能不斷排列組合以創(chuàng)新用法。偉人說(shuō)理論出真知，在excel里，不但理論出真知，而且理論出技巧，比方本書(shū)中的大局部技巧，都是大家玩出來(lái)的。 一件特別有意思的事情是，當(dāng)微軟公司excel產(chǎn)品組的人見(jiàn)到由用戶發(fā)覺(jué)的某些絕妙的技巧時(shí)，也會(huì)感覺(jué)特別新穎。設(shè)計(jì)者自己也無(wú)法意料他的程序會(huì)被人衍生出多少奇思妙想的用法。由此可見(jiàn)excel是多么值得去探究啊! (4)肯定要精通

15、vba才是高手嗎? 很多excel學(xué)習(xí)者會(huì)認(rèn)為，只有精通vba，才能被叫做excel高手，他們舍命地學(xué)習(xí)代碼技術(shù)，用vba解決各種問(wèn)題，張口是vba，閉口是vba。 這實(shí)在是一個(gè)很深的誤會(huì)。 vba(visual basic for appilcation)是微軟公司為了加強(qiáng)office軟件的二次開(kāi)發(fā)力量而附加于其中的編程語(yǔ)言。vba確實(shí)特別強(qiáng)大，其與vb完全全都的語(yǔ)法構(gòu)造、高效掌握office對(duì)象模型的力量，令很多人為之折腰。利用vba，幾乎可以在office里面做任何其他程序能做的事情。 但是，應(yīng)當(dāng)清晰地認(rèn)識(shí)到，vba是依托其宿主excel(或其他office組件)面存在的，對(duì)于excel用戶來(lái)講，vba只不過(guò)是錦上添花的東西，切不行本末倒置，