Excel2010電子表格PPT課件

1、1第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第1頁/共60頁2第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第2頁/共60頁3第4章Excel 2010電子表格4.1 Excel 2010新特征及新增功能介紹長春

2、大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 改進(jìn)的功能區(qū)l 迷你圖l 更加豐富的條件格式l 公式編輯器l 切片器l 其他改進(jìn)第3頁/共60頁4第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第4頁/共60頁5第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公

3、式與函數(shù)的運(yùn)用第5頁/共60頁6第4章Excel 2010電子表格4.2 Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 會(huì)計(jì)專用l 預(yù)算l 賬單和銷售l 報(bào)表l 計(jì)劃l 跟蹤第6頁/共60頁7第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第7頁/共60頁8第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Exc

4、el 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第8頁/共60頁9第4章Excel 2010電子表格4.3 Excel 2010的工作界面長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋功能區(qū)名稱框編輯欄列標(biāo)行標(biāo)工作區(qū)工作表標(biāo)簽插入工作表按鈕快速訪問工具欄第9頁/共60頁10第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第10頁/共60頁11第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)

5、旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第11頁/共60頁12第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋【工作簿】即Excel文件，2010版本的文件擴(kuò)展名為“.xlsx”。每個(gè)工 作簿系統(tǒng)缺省時(shí)會(huì)顯示3張工作表?！竟ぷ鞅怼渴?Excel文件管理數(shù)據(jù)的基本單位，每個(gè)工作簿可以包含多 張工作表。系統(tǒng)默認(rèn)三張工作表名為：Sheet1、Sheet2、 Sheet3。【單元格】是組成工作表的最小單位，即行和列的交

6、匯。一、基本概念第12頁/共60頁13第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 新建工作簿l 使用模板快速創(chuàng)建工作簿l 基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建工作簿l 打開已有的工作簿l 保存工作簿l 工作簿的保護(hù)二、基本操作類似Word中的操作第13頁/共60頁14第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 插入工作表、單元格二、基本操作第14頁/共60頁15第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 刪除工作表、單元格二、基本操作第15頁/共60頁16第4章Excel 2010電子表格4.4 基

7、本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 重命名工作表二、基本操作第16頁/共60頁17第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 移動(dòng)或者復(fù)制工作表二、基本操作第17頁/共60頁18第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 選擇單元格二、基本操作 用鼠標(biāo)選定 使用名稱框 用光標(biāo)移動(dòng)鍵選定A1:B2第18頁/共60頁19第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 選擇連續(xù)單元格區(qū)域二、基本操作 鼠標(biāo)拖拽法 使用名稱框：“左上角：右下角” 用光標(biāo)移動(dòng)鍵選定：shift+操作行和列的操作

8、第19頁/共60頁20第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 選擇不連續(xù)單元格區(qū)域二、基本操作 使用名稱框：“左上角1：右下角1，左上角2：右下角2” 用光標(biāo)移動(dòng)鍵選定：ctrl+操作行和列的操作第20頁/共60頁21第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 選擇所有單元格二、基本操作 使用全選按鈕 ctrl+A第21頁/共60頁22第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋l 編輯單元格二、基本操作 修改單元格：雙擊單元格 清除數(shù)據(jù)：delete 復(fù)制單元格：ctrl+C、c

9、trl+V第22頁/共60頁23第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋1. 輸入數(shù)據(jù)三、輸入和編輯數(shù)據(jù)工作表中有五種基本數(shù)據(jù)類型，即數(shù)值型、文本型、日期/時(shí)間型、邏輯型和公式。【注意】任何輸入，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號(hào)組合時(shí)，系統(tǒng)就認(rèn)為是文本型。第23頁/共60頁24第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋1. 輸入數(shù)據(jù)三、輸入和編輯數(shù)據(jù)第24頁/共60頁25第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋1. 輸入數(shù)據(jù)數(shù)值型三、輸入和編輯數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)用09和+、-、E、$、/

10、、%等特殊字符構(gòu)成的數(shù)據(jù)，默認(rèn)右對(duì)齊方式?！咀⒁狻?如果數(shù)據(jù)有效位超過單元格的寬度，則顯示為科學(xué)記數(shù)法，如1.23457E+11。 輸入分?jǐn)?shù)，在分?jǐn)?shù)前加0和空格，如“0 2/3” 。 輸入負(fù)數(shù)，在數(shù)字前加 - 或（）。 整數(shù)精確到15位,超過15位的可以設(shè)置格式為文本。第25頁/共60頁26第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋1. 輸入數(shù)據(jù)文本型三、輸入和編輯數(shù)據(jù)文本可以是漢字、英文字母、數(shù)字、特殊符號(hào)、空格或是它們的組合，默認(rèn)左對(duì)齊方式。【注意】把輸入的數(shù)字作為文本處理： 可在數(shù)字前加英文單引號(hào)，例如“ 1234”。 需要把單元格設(shè)置為文本型。第26

11、頁/共60頁27第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋1. 輸入數(shù)據(jù)日期/時(shí)間型三、輸入和編輯數(shù)據(jù)日期/時(shí)間數(shù)據(jù)表示各種不同格式的日期和時(shí)間，如21-Oct-96，默認(rèn)右對(duì)齊方式?！咀⒁狻?輸入日期，用斜線“/”或“-”分隔，如：1/1，6-7。 輸入時(shí)間，用冒號(hào)“：”(英文) 分隔，如：21:17:9，如果添加PM或AM，必須放在時(shí)間后，且用空格隔開。 在單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔；輸入系統(tǒng)日期，用Ctrl+;組合鍵；輸入系統(tǒng)時(shí)間，用Ctrl+shift+;組合鍵。第27頁/共60頁28第4章Excel 2010電子表格4.4 基本

12、概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋1. 輸入數(shù)據(jù)邏輯型三、輸入和編輯數(shù)據(jù)描述事物之間的成立與否的數(shù)據(jù)，默認(rèn)居中對(duì)齊方式；只有兩個(gè)值false（假）和true（真）。第28頁/共60頁29第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋1. 輸入數(shù)據(jù)公式三、輸入和編輯數(shù)據(jù)4.6公式與函數(shù)的運(yùn)用第29頁/共60頁30第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋2. 編輯數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)三、輸入和編輯數(shù)據(jù)第30頁/共60頁31第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋2. 編輯數(shù)據(jù)自動(dòng)填充三、輸入和編輯數(shù)據(jù)

13、填充柄第31頁/共60頁32第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋2. 編輯數(shù)據(jù)自動(dòng)填充三、輸入和編輯數(shù)據(jù) 填充方向：上、下、左、右 數(shù)值填充：填充的數(shù)據(jù)相同；按住Ctrl，填充的數(shù)據(jù)自動(dòng)加1 文本填充：填充的數(shù)據(jù)相同 組合填充：字符部分不變，數(shù)字部分自動(dòng)加1第32頁/共60頁33第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋2. 編輯數(shù)據(jù)輸入批注三、輸入和編輯數(shù)據(jù)第33頁/共60頁34第4章Excel 2010電子表格4.4 基本概念及操作長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋2. 編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置三、輸入和編輯數(shù)據(jù)第34頁/共

14、60頁35第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第35頁/共60頁36第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第36頁/共60頁37第4章Excel 2010電子表格4.5 工作表的格式化長春大學(xué)旅游學(xué)

15、院 劉瑋一、設(shè)置單元格格式第37頁/共60頁38第4章Excel 2010電子表格4.5 工作表的格式化長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、設(shè)置單元格格式字體字號(hào)：數(shù)字越大文字越大加粗斜體下劃線單元格邊框填充顏色字體顏色第38頁/共60頁39第4章Excel 2010電子表格4.5 工作表的格式化長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、設(shè)置單元格格式頂端對(duì)齊垂直居中底端對(duì)齊文本左對(duì)齊居中文本右對(duì)齊方向第39頁/共60頁40第4章Excel 2010電子表格4.5 工作表的格式化長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋二、格式化表格第40頁/共60頁41第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Exc

16、el 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第41頁/共60頁42第4章Excel 2010電子表格長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋目錄CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介紹基本概念及操作42Excel 2010的應(yīng)用領(lǐng)域3Excel 2010的工作界面圖表75工作表的格式化6公式與函數(shù)的運(yùn)用第42頁/共60頁43第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、單元格地址【相對(duì)地址】由列坐標(biāo)和行坐標(biāo)組成，在引用過程中，地址會(huì)發(fā)生變化?！窘^對(duì)

17、地址】在列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前分別加上$組成，在引用過程中，地址不會(huì)發(fā)生變化?！净旌系刂贰吭诹凶鴺?biāo)或者行坐標(biāo)前加上$，在引用過程中，加$的部分不會(huì)發(fā)生變化，沒有加$的部分會(huì)發(fā)生變化。第43頁/共60頁44第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、單元格地址相對(duì)地址：B2絕對(duì)地址：$B$2混合地址：$B2 或者 B$2第44頁/共60頁45第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、公式的運(yùn)用【公式】以“=”開頭，由操作數(shù)和運(yùn)算符組成。操作數(shù)可以是單元格、 數(shù)字、字符、函數(shù)等。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)名稱符號(hào)1算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、

18、/、%、2文本運(yùn)算符&3關(guān)系運(yùn)算符=、=、4邏輯運(yùn)算符NOT、OR、AND第45頁/共60頁46第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、公式的運(yùn)用1. 相對(duì)地址引用 在C2單元格中輸入公式“=A1+A2” 移至D3單元格中，則公式變?yōu)椤?B2+B3”變化規(guī)律：列變化：D-C=1，故，A+1=B行變化：3-2=1，故，1+1=2，2+1=3第46頁/共60頁47第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、公式的運(yùn)用2. 絕對(duì)地址引用 在C2單元格中輸入公式“=$A$1+$A$2” 移至D3單元格中，則公式仍為“=

19、$A$1+$A$2”第47頁/共60頁48第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋一、公式的運(yùn)用3. 混合地址引用 在C2單元格中輸入公式“=$A1+A$2” 移至D3單元格中，則公式仍為“=$A2+B$2”變化規(guī)律：列變化：D-C=1，故，A+1=B行變化：3-2=1，故，1+1=2第48頁/共60頁49第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋二、函數(shù)的運(yùn)用【函數(shù)語法格式】函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，），運(yùn)算結(jié)果是函數(shù)的 返回值。 Excel提供了三種基本的函數(shù)輸入法：插入函數(shù)法（粘貼函數(shù)法）、公式選項(xiàng)板法、直接輸入法第49頁/共60頁50第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋二、函數(shù)的運(yùn)用 求和函數(shù)：SUM(number1，number2，) 求絕對(duì)值函數(shù)：ABS(number) 取平均值函數(shù)：AVERAGE(number1,number2,) 函取整函數(shù)：INT(number) 取最大值函數(shù)：MAX(number1,number2,) 第50頁/共60頁51第4章Excel 2010電子表格4.6 公式與函數(shù)的運(yùn)用長春大學(xué)旅游學(xué)院 劉瑋二、函數(shù)的運(yùn)用 取最小值函數(shù)：MIN(number1,number2,) 求余數(shù)函數(shù)：MOD(number,d