服裝訂貨會流程表1

1、二、訂貨會活動(dòng)組成：1、歡迎晚宴26日晚餐為本次會議開始3、夢浩特品牌新品發(fā)布秀 以走秀為主，穿插品牌文化活動(dòng)4、產(chǎn)品宣傳片拍攝 拍攝走秀及產(chǎn)品展示片，為秋冬產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片。宣傳片的拍攝也是為企業(yè)宣傳 片提供制作素材。5、產(chǎn)品訂貨會三、展廳布置設(shè)計(jì)方案1、布置設(shè)計(jì)原則：以場景展示為主的體驗(yàn)館2、展示產(chǎn)品：夢浩特羽絨服3、展示道具：四、活動(dòng)分解與細(xì)節(jié)策劃接待安排 每車（中巴）由一名公司人員陪同前往會場。 會場主樓設(shè)迎賓 4名。接待處工作人員 2名，負(fù)責(zé)來賓房間鑰匙及會議資料的分發(fā)。會議資料包括：會議流程表、加盟申請表、代理、加盟合同、產(chǎn)品訂貨本 會議接待負(fù)責(zé)人：劉任金 協(xié)調(diào)人：雷斯 余小依一

2、）歡迎晚宴時(shí)間： 5月 26日下午 18： 3019： 30 地點(diǎn)：金航大酒店流程： 18： 30丁總致歡迎詞主持：主持人晚宴物料：花藍(lán) 4個(gè)、酒水、背景布 1張 晚宴協(xié)調(diào)人：余小依品牌新品發(fā)布秀時(shí)間： 5月 26日晚上 20： 00地點(diǎn)：金航大酒店主要負(fù)責(zé)人：劉任金 協(xié)調(diào)人：左東林 雷斯 主持人：左老師定解說員：余小依說明：1、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時(shí)，對產(chǎn)品進(jìn)行解說。2、設(shè)計(jì)師是產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會將嘗試樹立總設(shè)計(jì)師形象 宣傳片拍攝時(shí)間： 10月 29日全天拍攝內(nèi)容：白天主要拍攝展廳、模特靜態(tài)展示、外景展示等晚上拍攝新品秀 跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫 協(xié)調(diào)人：張力中

3、宣傳片方案及文案等另行策劃四）訂貨會時(shí)間： 10月 30日全天 地點(diǎn)：四樓展廳 負(fù)責(zé)人：黃政生 物料及人員分配見名單五、訂貨會籌備工作一）整體活動(dòng)方案策劃1、訂貨會流程 詳見新品發(fā)布會會議流程2、訂貨會通知（邀請函） 特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，故要 求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點(diǎn)等等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo)注會議 地址之處（如：訂貨會通知） ，均統(tǒng)一使用“會場”替代具體地名。二）會議議題及所需資料1、歡迎晚宴發(fā)言稿撰寫2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團(tuán)隊(duì)建議、管理執(zhí)行能力、政策 執(zhí)行情況、當(dāng)前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年任務(wù)完成情況、當(dāng)?shù)馗?/p>

4、品態(tài)勢分析、活動(dòng)開展情況等3、08年品牌形象推廣業(yè)績具體數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商全年形 象推廣（申請）數(shù)據(jù)及落實(shí)情況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片4、08年總結(jié)資料5、09年?duì)I銷政策6、09年品牌推廣政策7、新產(chǎn)品解說詞8、宣傳片策劃方案三）場地協(xié)調(diào)及裝飾 報(bào)到當(dāng)天公司廠房懸掛歡迎橫幅 會議場地分為：就餐、住宿、走秀、會議、展示等場地1、場地租用協(xié)議確定2、會場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗 20 面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M 一條，主樓大門外放花籃 4個(gè)，主樓大廳設(shè)導(dǎo)示牌若干3、晚宴廳布置：背景布 1張、發(fā)言臺 1個(gè)、鮮花 1籃4、茶話會布置

5、：橫幅一條5、分組交流會場布置：門口設(shè)導(dǎo)示牌6、總結(jié)會場布置：背景布 1張、發(fā)言臺 1個(gè)，鮮花 1籃7、走秀會場布置：按廣告公司策劃方案進(jìn)行布置，要求整體氣勢恢宏、光影音效美侖 美奐，具有春天的夢幻氣息。8、展廳布置：按生活館進(jìn)行設(shè)計(jì)布置四) 活動(dòng)設(shè)計(jì)與執(zhí)行 1、新品發(fā)布秀策劃方案及執(zhí)行 2、展廳設(shè)計(jì)方案五) 物料準(zhǔn)備1、裝飾類物料： 彩旗： 80面 橫幅： 16m*1.2m 一條、 8m*0.8m 一條、 16m*1m 一條 背景布： 2張 大花籃： 4個(gè) 小花籃： 8個(gè) 地毯： 其它：2、展示類物料： 高柜( 160*240 )： 高柜( 120*240 )： 角柜： 2個(gè) 形象墻： 1塊

6、 收銀臺： 1個(gè) 大、小中島：各 3個(gè) 高低展示臺：各 1個(gè) KT 板：X 展架： 6 個(gè) 小飾品及擺件：若干 08導(dǎo)購 DVD ： 5張 塑膠模特： 7個(gè) 3+2+1 沙發(fā)： 1套 茶幾+小幾：各 1個(gè) 160地柜： 1個(gè) 歐式掛畫： 6個(gè) 超薄燈箱： 10 個(gè) 植物： 3盆 花架： 2個(gè) 掛簾： 1幅3、接待類物料 訂貨會邀請函： 胸卡： 150 個(gè) 導(dǎo)示牌： 4塊 接待臺： 1個(gè) 簽到簿： 1本 瓶裝礦泉水： 40件 酒水、水果及果盤： 照相機(jī)、攝像機(jī)： 接送車輛：4、走秀物料：手提電腦、投影儀、頭飾、運(yùn)動(dòng)帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)球、沖浪板、瑜珈墊等5、訂貨會物料： 記事本、簽字筆、代理合同、品牌

7、推廣合同、活頁文件夾、計(jì)算器、手提電腦、訂貨 單、復(fù)印機(jī)、高速打印機(jī) 六、人員分配參會人員： 黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員籌備及會議階段： 總策劃：黃政生 統(tǒng)籌：張力中 會后撤離階段：總指揮：張力中人員：全體參會人員本次訂貨會公司工作人員分為28日、七、費(fèi)用預(yù)算：預(yù)算以最大化計(jì)算1、裝飾類物料： 彩旗、地毯公司已有 橫幅： 300 背景布： 500大花籃：180*4 = 720小花籃：100*8 = 800其它物品預(yù)計(jì)： 5002、展示類物料：KT 板： 300X 展架：26*10 = 260 小飾品及擺件： 4

8、00 超薄燈箱：165*10 = 16503、接待類物料 胸卡：3*150 = 450簽到簿： 100 瓶裝礦泉水：20*40 = 800 酒水、水果及果盤：約 70004、食宿費(fèi)用：以1 60人，每桌 800元計(jì)算800元 /餐 / 桌 *16 桌 *6 餐=76800以每天每房 220元計(jì)算220/ 間 /天 *80 間 *3 天=528006、走秀晚會費(fèi)用7、展柜安裝及運(yùn)輸29日兩批到達(dá)會場， 30日及 31分兩批撤離。小計(jì)： 2820小計(jì)： 2610小計(jì)： 1296約50000 約50008、其它不可預(yù)見費(fèi)用約25000合計(jì)：240380元9、產(chǎn)品宣傳片費(fèi)用約50000項(xiàng)目會議資料新品

9、訂貨手冊 指導(dǎo)訂貨專用新品上市銷售技巧培 訓(xùn)手冊 指導(dǎo)分銷專用全國代理商形態(tài)分析 手冊 分組討論專用09年度營銷管理政策09年度芬騰品牌運(yùn)營政項(xiàng)目內(nèi)容或要求時(shí)間1春夏新品結(jié)構(gòu)；2、四大系列特點(diǎn)介紹、 市場適應(yīng)分析；3、訂貨技巧與計(jì)算方法；4、訂貨政策。10/0110/251 09年新品分銷技巧;2、安全庫存計(jì)算方法；3、終端訂貨會組織技巧 與實(shí)戰(zhàn)；4、新品進(jìn)店時(shí)間與店面 陳列技巧；5、09年新品主要面料或 新推廣款式介紹；6、導(dǎo)購語言組織技巧。10/0110/251、代理商經(jīng)營思路與品 牌操作意識分析；2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員結(jié)構(gòu) 及名單、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力分 析；3、渠道建設(shè)、終端數(shù)量 與分布、形象推廣

10、情況分 析；4、區(qū)域市場分析（以總 代理為單位的各地市消 費(fèi)購買力、市場業(yè)態(tài)、主 要競爭對手、空白市場 等）；5、各代理商優(yōu)勢、劣勢 總結(jié)，解決冋題的方向或 辦法，及解決各項(xiàng)問題的 時(shí)間表。10/0110/2210/0110/151、09年度品牌運(yùn)營整體10/0110/15策思路與目標(biāo)；2、09年度品牌運(yùn)營項(xiàng)目 分解；3、09年度區(qū)域品牌運(yùn)營 方案與目標(biāo)；4、09年度區(qū)域品牌運(yùn)營管理與執(zhí)行；5、09年度品牌推廣協(xié)議。新品解說用于走秀環(huán)節(jié)的產(chǎn)品解 說詞10/2010/25活動(dòng)策劃走秀活動(dòng)策劃1、運(yùn)用聲、光、電及場景設(shè)置營造氣勢恢宏、夢 幻斑斕的品牌氛圍。2、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走 秀結(jié)合，即在走秀的

11、同 時(shí)，對產(chǎn)品進(jìn)行解說。3、新品發(fā)布秀由廣告公 司代為策劃，并跟蹤落實(shí)。10/0110/15產(chǎn)品宣傳片方案產(chǎn)品宣傳方案委托廣告 公司代為策劃，公司研發(fā) 部與營銷部配合。10/0110/20會議物料廣告物料X展架10個(gè)、背景布2張、 廣告燈箱10個(gè)、彩旗80 面、條幅2條、參會胸卡 150個(gè)，各種手冊的后期 制作10/1010/27會議設(shè)備接送車輛、手提電腦 68 臺、高速打印機(jī)2臺、投 影儀1臺、復(fù)印機(jī)1臺、裝 訂機(jī)1臺、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備等10/2510/28展廳物料3+2+1沙發(fā)1套、大小茶幾 各1個(gè)、花架2個(gè)、裝飾小 擺件若干、其它物料10/1510/25走秀物料頭飾、運(yùn)動(dòng)帽、網(wǎng)球拍、

12、藍(lán)球、沖浪板、瑜珈墊等 等其他物料水果、花籃、酒水等10/2510/28會議通知與接待會議通知1、邀請函撰寫，邀請函 包括：A、代理商需要準(zhǔn) 備的參會資料；B、參會 注意事項(xiàng)；C、報(bào)到地點(diǎn) 及乘車時(shí)間；D、參會回 執(zhí)。說明：通知時(shí)不得告 之會議真實(shí)地點(diǎn)。2、短信通知，邀請函發(fā) 出后10月15日再以短信 方式通知開會時(shí)間及截 止報(bào)到時(shí)間，10月25日再 次以短信方式通知。10/1010/15房間分配根據(jù)參會人員情況、討論分組情況分配房間10/25公司接待確認(rèn)參會人員到達(dá)時(shí)間、 報(bào)到統(tǒng)計(jì)、接送車輛協(xié)調(diào)10/28會場接待交接房間鑰匙、簽到、會 議資料分發(fā)、客房鑰匙分 發(fā)10/28就餐協(xié)調(diào)會議期間每天

13、早、中、晚 三次就餐安排與協(xié)調(diào)10/2810/31叫醒服務(wù)協(xié)助度假村服務(wù)員叫醒10/29、30樣衣羊衣設(shè)計(jì)完成10/14研發(fā)部樣衣解說詞10/16樣衣核價(jià)及吊標(biāo)10/26會場裝飾物料運(yùn)輸會議物料及樣衣運(yùn)輸10/28、10/31場外裝飾1、公司大門口條幅懸掛；2、會場大門外彩旗；3、會場主樓外花籃擺放、 條幅懸掛、彩旗布置、停 車導(dǎo)示牌會場布置1、主樓大廳接待臺、導(dǎo) 示牌；2、晚宴會場冃景布懸掛、 發(fā)言臺設(shè)置；3、氽話會會場布置；4、5個(gè)分組討論會場布置；10/285、四樓會議廳背景布懸 掛。10/29展廳布置展廳咼柜安裝10/28展廳美化裝飾與陳列10/29秀場布置走秀服裝選擇與準(zhǔn)備10/28

14、協(xié)助演藝公司布置走秀 場地10/29走秀服裝回展廳及陳列 掛版10/2928日會議歡迎晚宴1、歡迎詞與答謝詞撰寫、 答謝詞人員確定；10/252、晚宴由黃政生主持；3、座次安排及協(xié)調(diào)。10/28茶話會服務(wù)協(xié)調(diào)10/28品牌經(jīng)理溝通與各代理商品牌經(jīng)理進(jìn)行全方位溝通10/2829日會議分組會議按組召開討論會，協(xié)調(diào)度 假村服務(wù)10/29會議總結(jié)按區(qū)域整理茶話會及分 組討論會資料，并打印裝 訂，以備下午總結(jié)會時(shí)發(fā) 放到各代理商手中10/29總結(jié)會議1、茶話會及分組討論會 總結(jié)；2、08年度營銷總結(jié)；3、09年度營銷及品牌運(yùn) 營政策；10/293、訂貨說明與講解10/29新品秀新品走秀與攝像10/293

15、0日訂貨會訂貨導(dǎo)購10/30黃政生訂貨統(tǒng)計(jì)10/30李承鑫31日撤離退房13： 00前收回所有房間鑰 匙并退房10/31服裝撤柜展廳內(nèi)所以樣衣撤柜、 整 理、運(yùn)回公司10/31物料撤離展柜及其他物料分類撤 離、搬運(yùn)10/31費(fèi)用結(jié)算宣傳片拍攝1、10/09前落實(shí)宣傳片協(xié)議與宣傳片制作腳本；2、10/13前落實(shí)模特與拍攝場地；3、10/15、16產(chǎn)品拍攝工作完成；4、10/28宣傳片（產(chǎn)品部 分）后期制作完成；5、10/29晚上走秀拍攝；6、11/10前完成走秀與產(chǎn) 品宣傳片的全部剪輯。10/0611/10張力中說明:1、完成時(shí)間指項(xiàng)目最終完成時(shí)間，包括準(zhǔn)備、修正、完成情況檢查；2、負(fù)責(zé)人指該項(xiàng)

16、目的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體工作分配與質(zhì)量檢查，并負(fù)責(zé)將進(jìn)展情況 報(bào)告給本次訂貨會負(fù)責(zé)人；3、若項(xiàng)目的內(nèi)容與要求需要臨時(shí)調(diào)整，須經(jīng)過訂貨會負(fù)責(zé)人同意；4、 10月27日前，每個(gè)項(xiàng)目的物料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，27日晚上統(tǒng)一匯總。人員分配參會人員：黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員籌備階段：總策劃：張力中 統(tǒng)籌：胡慈丹會議資料組：黃政生（負(fù)責(zé)人） 祥鑫、郭璇風(fēng)、研發(fā)部場地協(xié)調(diào)組：李承鑫（負(fù)責(zé)人）場地裝飾組：郭才能（負(fù)責(zé)人）高柜安裝組：蔡爍墁（負(fù)責(zé)人）展廳布置組：廖盛忠（負(fù)責(zé)人）物料采購組：郭璇風(fēng)（負(fù)責(zé)人）食宿聯(lián)絡(luò)組：李承

17、鑫（負(fù)責(zé)人）、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、蔡爍墁、曾、郭才能、曾祥鑫、張力中、李承鑫、曾祥鑫、廖盛忠、王華、楊志軍、王國、李承鑫、研發(fā)部、郭明雄、郭才能、柯國明、林小綿、王華活動(dòng)策劃外聯(lián)組：張力中（負(fù)責(zé)人） 、胡慈丹、曾祥鑫、蔡爍墁會議階段：總指揮：黃政生公司接待組：郭璇風(fēng)（負(fù)責(zé)人） 會議接待組：郭梧文（負(fù)責(zé)人） 食宿聯(lián)絡(luò)組：李承鑫（負(fù)責(zé)人） 場地協(xié)調(diào)組：曾祥鑫（負(fù)責(zé)人） 會議協(xié)調(diào)組：黃政生（負(fù)責(zé)人） 會議服務(wù)組：胡慈丹（負(fù)責(zé)人） 合同簽訂組：黃政生（負(fù)責(zé)人） 資料整理理：黃政生（負(fù)責(zé)人）統(tǒng)籌：張力中 、柯素芬、王華、廖盛忠、蔡爍墁、胡慈丹、胡慈丹、郭才能、李承鑫 、郭才能、張力中、李承鑫、林小綿、李承鑫、陳偉璇、郭靜君、郭璇風(fēng)、王華、廖盛忠、楊志軍、王國 、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、胡慈丹（文員）宣傳片拍攝組：張力中（負(fù)責(zé)人）、研發(fā)部、曾祥鑫拍照攝像組：陸海晨（負(fù)責(zé)人） 活動(dòng)外聯(lián)組：張力中（負(fù)責(zé)人） 訂貨導(dǎo)購組：黃政生（負(fù)責(zé)人） 王國、郭耿生、陳偉璇、研發(fā)部