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文檔簡介
1、員工手冊日照杰出人力資源有限公司第一章 公司簡介日照杰出人力資源有限公司成立于2008年8月,注冊資本叁佰萬元人民幣,是日照市人力資源和社會保障局批準(zhǔn)許可的具備人力資源服務(wù)和勞務(wù)派遣許可的獨(dú)立法人企業(yè)。公司下屬日照錦繡物業(yè)服務(wù)有限公司、日照凌順物流服務(wù)有限公司、日照杰出人力資源莒縣分公司、日照錦繡物業(yè)五蓮分公司、日照市東港區(qū)杰出職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校、正陽路人力資源市場和正陽路零工市場,主要從事人力資源管理服務(wù)外包,人力資源培訓(xùn),勞務(wù)派遣,職業(yè)介紹和職業(yè)指導(dǎo),代辦社會保險(xiǎn)事務(wù),人力資源市場和零工市場服務(wù),物流配送、物業(yè)服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目。 公司成立以來,在各級主管部門的正確指導(dǎo)和合作單位的支持下,本著“以人
2、為本、促進(jìn)就業(yè)、依法經(jīng)營”的經(jīng)營宗旨,“誠實(shí)守信,規(guī)范管理、合作共贏”的發(fā)展原則,“專注于人,專業(yè)于事”的敬業(yè)精神,積極拓展人力資源服務(wù)領(lǐng)域的各項(xiàng)業(yè)務(wù),先后與日照凌云集團(tuán)、日照市國稅局、嵐山區(qū)國稅局、莒縣國稅局、五蓮國稅局,東港地稅局、東港國土局、開發(fā)區(qū)國土局、凱菲特汽車日照分公司、魯北煤炭配送基地等十幾家單位簽定了人力資源服務(wù)合作協(xié)議,年?duì)I業(yè)收入1600余萬元。日照杰出人力資源有限公司是凌云集團(tuán)唯一的家電終端配送服務(wù)商,現(xiàn)自有輕型卡車20臺,加盟車輛17臺,年配送貨值達(dá)到人民幣5億元。通過與凌云集團(tuán)多年來的配送服務(wù)業(yè)務(wù)合作,提高了公司整體管理水平,增強(qiáng)了公司的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,保障了公司人力資源
3、服務(wù)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。海以其博大,納百川而成其浩瀚;山以其厚重,歷滄桑而為之雄渾。我們正以海的廣博、山的厚重,誠實(shí)守信的品質(zhì),敬業(yè)務(wù)實(shí)的作風(fēng),追求卓越,實(shí)現(xiàn)合作共贏。杰出公司愿與各界朋友開展全方位的真誠合作,共謀發(fā)展,繼往開來,快馬加鞭,共創(chuàng)輝煌!第二章 組織結(jié)構(gòu)圖第三章 企業(yè)文化公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo):品牌化、多元化、集團(tuán)化。公司經(jīng)營理念: 專注于人,專業(yè)于事。誠信務(wù)實(shí),合作共贏。公司競爭理念: 積極參與,公平競爭。 公司管理理念: 規(guī)范化、制度化、法制化。公司團(tuán)隊(duì)理念: 共同事業(yè),共同奮斗,共同發(fā)展。 公司精神理念: 勤儉務(wù)實(shí)、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)合作、共同提高。公司學(xué)習(xí)理念: 知己不足而學(xué)之。公司
4、服務(wù)理念: 以市場需要為導(dǎo)向,以客戶需要為原則。第四章 員工入職誓詞從此刻起,我很榮幸成為日照杰出人力資源有限公司的一員,我宣誓:以“忠誠、團(tuán)結(jié)、服務(wù)、進(jìn)取”為個(gè)人理念,秉承“勤儉務(wù)實(shí)、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)合作、共同提高”的公司精神,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密。服從崗位安排,起模范帶頭作用,恪盡職守、勇?lián)?zé)任,獨(dú)當(dāng)一面,不做無用之人,爭當(dāng)公司標(biāo)兵。誠心誠意為公司和客戶服務(wù),以與公司共同發(fā)展為自我奮斗目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)杰出人力資源公司的輝煌明天而努力奮斗!此刻,我深深懂得:珍惜才會擁有,感恩才會永久,我要用工作的熱情、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)募で楸磉_(dá)我感恩的心。此后的每一天,工作會成為我快樂的源
5、泉,敬業(yè)會成為我人生奮斗的豐碑!宣誓人: 年 月 日第五章 管理制度大綱 為加強(qiáng)公司向精細(xì)化、規(guī)范化、制度化管控模式轉(zhuǎn)變,完善公司各項(xiàng)工作管理制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。 二、公司員工必須樹立“公司至上”的思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)專業(yè)文化知識,努力提高員工的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精、能吃苦、敢擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工隊(duì)伍。 四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓
6、勵(lì)員工發(fā)揮個(gè)人才智,提出建設(shè)性意見、合理化建議等。 五、公司實(shí)行員工績效考核制度,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 七、員工必須保守公司商業(yè)秘密,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退,涉嫌犯罪的送司法機(jī)關(guān)依法處理。第六章 員工招聘錄用制度一、 公司所需員工,一律公開條件,由公司部門間調(diào)
7、配或向社會公開招聘。二、 人力資源部負(fù)責(zé)對招聘工作的組織。三、 各部門需增加人員,應(yīng)在要求新員工到崗前20日向主管副總提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。四、 用人申請要寫明:人數(shù)、要求、到崗時(shí)間等。五、 招聘錄用程序: 招聘面試報(bào)到培訓(xùn)試用-上崗-考核轉(zhuǎn)正1、招聘(1)合作單位或公司部位用人由用人部門填寫招聘計(jì)劃表,提報(bào)合作單位或公司部位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由人力資源部統(tǒng)一招聘經(jīng)培訓(xùn)后上崗。(2)管理崗位由人力資源部填寫招聘計(jì)劃表提報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人力資源部統(tǒng)一招聘培訓(xùn)上崗。2、面試(1)所有求職人員在人力資源部領(lǐng)取職員資格申請表,認(rèn)真填寫后由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行初試。(2)初試合
8、格后,由人力資源部經(jīng)理安排與有關(guān)部門經(jīng)理集體復(fù)試,根據(jù)面試評分表分?jǐn)?shù)決定是否錄用。(3)部門經(jīng)理級以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理或董事長復(fù)試。(4)復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員三天內(nèi)等電話通知。(5)用人部門和人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行背景調(diào)查。核實(shí)無誤后,由人力資源部經(jīng)理通知應(yīng)聘人員到崗,并通知應(yīng)帶物品。3、報(bào)到(1)所有錄用的新員工正式上班當(dāng)日,先向人力資源部報(bào)到,并以其到人力資源部報(bào)到的日期起計(jì)培訓(xùn)出勤。(2)報(bào)到當(dāng)天所有新員工須攜帶:一寸免冠彩色照片兩張、身份證、個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、戶籍證明、戶口本等,特殊崗位還需提供其他相關(guān)證件和購買工作服,所有需要提供的證件必須是原件。(3
9、)人力資源部驗(yàn)證,并將所有證件復(fù)印留存?zhèn)洳?,證件原件返還員工本人,并填寫職員入職登記表同時(shí)將薪資等級報(bào)財(cái)務(wù)部備案。(4)填寫員工檔案后,新員工在人力資源部的配合下做如下事項(xiàng):錄入考勤指紋、領(lǐng)取員工手冊等相關(guān)資料、入相關(guān)保險(xiǎn)。(5)新員工報(bào)到后,由人力資源部向新員工介紹公司的基本情況以及有關(guān)管理制度,并帶其參觀公司環(huán)境以及向老員工介紹等工作。(6)新員工辦理完以上手續(xù)后,人力資源部安排進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。4、培訓(xùn)為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加主管部門舉辦的培訓(xùn)或外出考察。員工的培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三
10、種。(1)職前培訓(xùn):1、 公司簡介、員工手冊、管理制度、工作流程等的學(xué)習(xí);2、 企業(yè)文化知識的學(xué)習(xí);3、 工作要求、工作程序、崗位職責(zé)的學(xué)習(xí);4、 業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)知識與技能的培訓(xùn)及考核。5、 相關(guān)知識擴(kuò)展培訓(xùn)等,注:職前培訓(xùn)期一個(gè)月,培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行各科目考核,考核合格者進(jìn)入試用期,不合格者公司有權(quán)辭退。(2)在職培訓(xùn):員工不斷的學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)技能,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)施教,不斷提高員工的能力,參加公司每年舉辦的春季內(nèi)訓(xùn)和不定期的、業(yè)余的短期培訓(xùn)。(3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,選派優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或主管單位的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。(4)重要
11、說明:為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,凡參加重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,需遵守下列條款:a、保密條款 對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息(包括軟件、硬件),員工在培訓(xùn)后應(yīng)立即交檔案部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。b、服務(wù)期條款 員工接受培訓(xùn)每完成1個(gè)項(xiàng)目專業(yè)培訓(xùn),其至少為公司服務(wù)一年。c、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款 外派學(xué)習(xí),費(fèi)用先行墊付(可向財(cái)務(wù)借支),中途離職不予報(bào)銷。員工接受培訓(xùn)后如未按照a,b條款要求執(zhí)行的,員工自行承擔(dān)實(shí)際培訓(xùn)費(fèi)用(實(shí)際學(xué)費(fèi)+實(shí)際路費(fèi)+實(shí)際補(bǔ)助)。 5、試用新員工均有2個(gè)月的試用期,如有能力強(qiáng)者在通過上崗考核后可以提
12、前提出轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)同意后予以提前轉(zhuǎn)正。6、轉(zhuǎn)正上崗試用期結(jié)束通過相關(guān)考核后,正式轉(zhuǎn)正上崗;考核不合格者予以辭退。7、考核職員的考核分為上崗考核、臨時(shí)考核、年終考核、晉級考核、績效考核??己私Y(jié)果作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、晉級(降級)、獎(jiǎng)金、罰款的依據(jù)。(1)上崗考核:第一次不及格者,給一次補(bǔ)考機(jī)會;如第二次仍不及格者,則予以勸退;(2)臨時(shí)考核:不及格者第一次在大會上通報(bào)批評;如第二次不及格者,給予50元的罰款;第三次不及格者,給予100元的罰款;第四次予以勸退。(3)年終考核不及格者,第一次給予50元的罰款;如第二次仍不及格給予100元的罰款;第三次予以勸退。第五章 員工工作守則及行為規(guī)范一、員工工
13、作守則(一) 員工要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。(二) 樹立服務(wù)意識,始終面向市場、面向客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(三) 牢記“客戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。(四) 員工要具備創(chuàng)新能力,通過訓(xùn)練與學(xué)習(xí),使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。(五) 講究工作方法和效率,明確效率是公司的生命線。實(shí)行四小時(shí)復(fù)命制(即所有上級安排的任務(wù),均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù))。(六) 要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。(七) 具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難與挫折。(八) 要善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和
14、強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。(九) 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。(十) 明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。二、員工行為規(guī)范(一) 員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。(二) 員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理。(三) 員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取。(四) 員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密。(五) 職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng)。(六) 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)物。(七) 職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)
15、助。(八) 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。(九) 公司員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流心得。(十) 遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié)。三、員工語言行為規(guī)范(一) 工作時(shí)間應(yīng)化淡妝、保持頭發(fā)整潔、保持工裝整潔。(二) 每天同事之間首次見面應(yīng)主動(dòng)問候,工作結(jié)束時(shí)應(yīng)主動(dòng)與同事道別。(三) 在工作場合中,如遇到顧客或職位高的主管應(yīng)主動(dòng)讓路、讓座以示尊敬。(四) 每一位員工都有接待來訪客人的義務(wù)。接待客戶要使用禮貌用語,做到謙虛、熱情、耐心、周到,回答詢問要及時(shí)、合理。(五) 開會、學(xué)習(xí)、討論期間,
16、不可隨意走動(dòng)、私下討論、喧嘩及接聽私人電話。如有特殊可先說“對不起”或“打擾一下”方可離開。(六) 工作時(shí)間不可接待私人來訪,不可私人占用公司電話。(七) 嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、打鬧、吃零食、從事私人活動(dòng)。(八) 同事之間,應(yīng)互尊、互敬、友好相處,不談?wù)撍耸欠腔螂[私。(九) 時(shí)刻保持辦公區(qū)整潔,不得存放私人物品,愛護(hù)公司財(cái)物。第六章 考勤及請假管理制度一、工作時(shí)間公司本部實(shí)行8小時(shí)工作制,具體以每季度作息時(shí)間表為準(zhǔn)。派駐合作單位的部門以合作單位作息時(shí)間為準(zhǔn)。二、遲到、早退(一)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工;(二)每次遲到、早退時(shí)間在30分鐘之內(nèi),罰款20元/次;每次遲到、早退
17、時(shí)間在30分鐘至1小時(shí)之間,罰款50元/次;每次遲到、早退時(shí)間超過1小時(shí)按半天處理;當(dāng)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者(包含3次)扣發(fā)全勤津貼50%,達(dá)5次者(含5次)扣發(fā)100%全勤津貼。(三)上班時(shí)間因公外出應(yīng)請示主管,并做好外出登記,如有特殊事情臨時(shí)外出需請假,否則按擅自脫崗處理。(四)當(dāng)月遲到和早退共計(jì)5次,或全年遲到早退累計(jì)達(dá)到25次者,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,取消該員工當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的評定資格,用人部門有權(quán)將此員工退回人力資源部處理。三、 曠工。(一)下列情況均屬于曠工:1、 未請假或請假未批準(zhǔn),不到單位上班;2、 用不正當(dāng)手段騙取、偽造休假證明;3、 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;4、 遲
18、到超過1小時(shí),且未請假或不能向領(lǐng)導(dǎo)說明遲到正當(dāng)理由;5、 本制度及公司其它制度規(guī)定的屬于曠工的情況。(二)曠工處罰:1、曠工達(dá)半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤津貼。2、曠工一天,除發(fā)當(dāng)月全勤津貼,另扣發(fā)三天工資。3、曠工兩天,處以扣除工資50%的罰款。4、員工一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)兩天者,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,取消該員工當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的評定資格。5、當(dāng)月連續(xù)曠工兩天或月累計(jì)曠工三天以上(含三天)者,公司有權(quán)開除。四、休假假期管理是為嚴(yán)格勞動(dòng)制度,加強(qiáng)對公司員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定:(一)法定假日(帶薪)元旦(1天)、 清明(1天)、 端午節(jié)(1天)、五一(1天)、抗戰(zhàn)勝利日(1天)中秋(
19、1天)、 國慶(3天)、 春節(jié)(3天) 共計(jì)12天(二)公休假公司員工每周1天公休;商業(yè)服務(wù)崗位和保衛(wèi)崗位可根據(jù)工作實(shí)情安排休息,原則上不可利用外出時(shí)間休息。其他人員在確保不耽誤運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下進(jìn)行串休。(三)事假(1)員工在工作期間確有私事要處理,可以申請事假,填寫休假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)簽字后,交人力資源部備案,方可休假,事假無薪。(2)事假審批權(quán)限:員工申請事假2天以內(nèi)(含2天)的,服務(wù)系統(tǒng)由主管審批,管理系統(tǒng)由部門經(jīng)理審批; 3天以上(含3天)的,管理系統(tǒng)由總經(jīng)理審批。報(bào)人力資源部備案。(3)一個(gè)月內(nèi)請事假(法定假除外)累計(jì)達(dá)3天(含3天)扣發(fā)全勤津貼50%;一個(gè)月請事假(法定假除外)累計(jì)達(dá)5天
20、(含5天)扣發(fā)100全勤津貼。(4)員工連續(xù)兩個(gè)月內(nèi)每月事假達(dá)5天,或一年內(nèi)事假達(dá)21天者,取消該員工參加公司年終獎(jiǎng)金評定資格或年終分紅,且用人部門有權(quán)將此員工退回人力資源部予以取消上崗資格,特殊情況特殊處理。每月事假3天(不含)以上5天(含)以下者,取消當(dāng)月提成的50%;每月事假5天(不含)以上者,取消當(dāng)月提成、業(yè)績工資和工齡工資。(四)病假(1)員工因病不能上班,出具診斷證明可以申請病假,填寫休假申請表。經(jīng)批準(zhǔn)簽字后,交人力資源部備案,方可休假,病假無薪,特殊情況特殊處理。(2)病假審批權(quán)限:同事假審批權(quán)限,最后報(bào)人力資源部備案。(3)員工一月內(nèi)病假達(dá)10天,或一年內(nèi)病假達(dá)30天者,取消該
21、員工參加公司年終獎(jiǎng)金評定資格或年終分紅,且用人部門有權(quán)將此員工退回人力資源部予以取消上崗資格。每月病假3天(含)以上5天(不含)以下者,取消當(dāng)月提成的50%;每月病假8天(含)以上者,取消當(dāng)月提成、業(yè)績工資和工齡工資。(五)婚假(1)員工結(jié)婚根據(jù)法律規(guī)定給予婚假3天;(2)員工晚婚(男25周歲以上,女22周歲以上),可享受7天晚婚假(含3天法定婚假)。(3)再婚只享受婚假3天,不再享受晚婚假。(4)婚假期間工資照發(fā),婚假不能分段使用,申請時(shí)需提供結(jié)婚證復(fù)印件。(5)子女結(jié)婚可請假3天,其中帶薪一天,不影響全勤津貼。(6)婚假包括除國家法定假日外的休息日。(六)喪假(1)員工的直系親屬(父母、配
22、偶、子女),以及岳父母或公婆去世時(shí),可請3天喪假,帶薪。(2)喪假不包括來往路途所需時(shí)間,不影響全勤津貼。(七)工傷員工因工負(fù)傷,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)公司確認(rèn),可休工傷假,工傷假及休期間工資參照國家相關(guān)規(guī)定處理。(八)請假流程(1)員工公休假、事假、病假、婚假、喪假均需提前填寫休假申請表,并由領(lǐng)導(dǎo)審批后交至人力資源部予以記假。特殊情況需發(fā)短信提前請假,休假申請表后補(bǔ),但必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人短信確認(rèn)同意。(2)嚴(yán)禁以電話、短信方式請“霸王假”,否則以曠工論處。五、考勤制度(一) 全天考勤時(shí)間:夏天早8:00之前、冬天早8:00之前,下午18:00之后。(二) 半天考勤時(shí)間:上午 夏天8:00之前12:
23、00之后;冬天8:00之前12:00之后。 下午 14:00之前18:00之后。(三) 員工每天在公司上下班早、中、晚考勤次數(shù)為4次。(四) 員工上班未指紋簽到按事假處理;因機(jī)器故障等特殊原因未能錄入指紋的要及時(shí)向人力資源部報(bào)告,。六、加班規(guī)定(一)員工應(yīng)充分利用8小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班,確實(shí)因工作需要而加班的應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予記加班。(二)公司統(tǒng)一要求的加班,所有員工均應(yīng)無條件服從,否則按曠工處罰。(三)加班時(shí)要按規(guī)定時(shí)間簽到,否則按有關(guān)規(guī)定處罰。(四)按實(shí)際加班時(shí)間在當(dāng)月給予同等時(shí)間的串休,不允許跨月串休。(五)員工在當(dāng)月不能串休的,可在當(dāng)月按本人日均基本工資計(jì)發(fā)
24、加班補(bǔ)助。第七章 員工獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)勵(lì)制度(一)年度服務(wù)冠軍、特殊貢獻(xiàn)、優(yōu)秀員工、先進(jìn)部門獎(jiǎng)勵(lì)每年進(jìn)行綜合考評決定,以獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、證書、旅游、休假、培訓(xùn)等方式予以兌現(xiàn)(若因工作需要不能參加旅游,可保留下次旅游的資格)。(二)、其他獎(jiǎng)勵(lì):公司對以下情形之一者,根據(jù)不同情況給予口頭表揚(yáng)或不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)1、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻(xiàn)者;2、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;3、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議并給公司帶來明顯效益者;4、在某一方面表現(xiàn)突出,足以為公司楷模者;5、各種考核成績優(yōu)異者;6、收到客戶表揚(yáng)信者。7、為公司吸納人才,介紹進(jìn)入新員工,被公司轉(zhuǎn)正錄用后,獎(jiǎng)勵(lì)該員工
25、(介紹人)“伯樂獎(jiǎng)金”。無經(jīng)驗(yàn)者300元/人,有經(jīng)驗(yàn)者500元/人,特殊職位例外。員工上報(bào)至人力資源部,審定后兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。二、 罰款制度為規(guī)范員工工作態(tài)度制定本公司守則,如有違反按以下標(biāo)準(zhǔn)罰款,罰沒款項(xiàng)將計(jì)入公司“愛心基金”由人力資源部進(jìn)行管理分配,罰沒款由財(cái)務(wù)開具收據(jù)。違反公司守則罰款標(biāo)準(zhǔn):1、閑聊天、吵鬧、吃早餐、吃零食者; 50元/次2、無故脫離崗位者; 50元/次3、長時(shí)間打私人電話閑聊天者; 50元/次 4、工作時(shí)間玩游戲者、上網(wǎng)看小說、看電影等; 100元/次5、上班時(shí)間接待親友或辦私事者; 50元/次6、開會、學(xué)習(xí)期間私下聊天、喧嘩及接聽私人電話者 50元/次7、員工之間說臟話、發(fā)
26、生爭吵者; 50元/次8、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙,禁止工作時(shí)間化妝; 50元/次9、不配合同事或上級領(lǐng)導(dǎo)工作者; 50元/次10、破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者(亂丟垃圾、亂扔煙頭、隨地吐痰); 50元/次11、個(gè)人辦公桌面和周圍環(huán)境臟亂者; 50元/次12、未按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝者; 100元/次13、破壞公司財(cái)物者,視實(shí)際情況處以: 50500元罰款14、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者; 500元/次(視情節(jié)嚴(yán)重者將追究其個(gè)人責(zé)任或開除)15、與客戶終 發(fā)生爭吵者; 100元/次三、開除制度1、兼做其它公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)者; 罰款500元,并開除2、在公司內(nèi)部員工之間動(dòng)手打架者; 罰款500
27、元,并開除3、虛開旅差補(bǔ)助者: 罰款500元,并開除4、竊取、泄露公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者; 罰款 500元,并開除5、嚴(yán)重?fù)p害公司利益、盜取公司客戶信息、利用職務(wù)之便 內(nèi)部挖人者; 罰款1000元,并開除6、偷盜公司員工財(cái)產(chǎn)、公司財(cái)產(chǎn)者; 罰款 500元,并開除7、酗酒滋事嚴(yán)重影響公司形象者; 罰款 1000元,并開除8、公司員工不得與內(nèi)部員工談戀愛,違反者; 罰款 500元,并開除凡違反以上條款者,公司給予開除處理。公司開除的員工不再享有公司年終分紅與年終獎(jiǎng)金評定資格。第八章 人員調(diào)動(dòng)與晉升、降免公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)個(gè)人意愿申請?jiān)诠靖鞑块T之間調(diào)動(dòng)
28、。員工的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)兩種情況。一、部門內(nèi)部調(diào)整是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng)。由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后給予安排,并交人力資源部存檔。二、部門外部調(diào)動(dòng)是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的調(diào)動(dòng)。經(jīng)考核后,擬調(diào)入部門須填寫員工職務(wù)調(diào)動(dòng)表附件12,由所涉及部門的主管簽字同意、批準(zhǔn)后,交人力資源部存檔。三、職務(wù)晉升、降免員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的,由主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部提出建議,用人部門、人力資源部、組織考察,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九章 福 利一、勞動(dòng)保險(xiǎn)按公司現(xiàn)行的保險(xiǎn)規(guī)定,原則上新員工進(jìn)公司滿一年以上可申請辦理勞動(dòng)保險(xiǎn);對于工作穩(wěn)定、貢獻(xiàn)突出者可提前申請、部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定、報(bào)人力資
29、源部審批。對于特招人員除外。二、帶薪年假1、按國家相關(guān)規(guī)定,連續(xù)在公司工作滿1整年以上的員工享有年休假。2、員工年休假核算時(shí)間按轉(zhuǎn)正之日起開始計(jì)算。3、員工連續(xù)在公司工作110年(含1年,不含10年),可休3天年休假;工作1020年(含10年,不含20年),可休5天年休假;工作20年以上(含20年),可休10天年休假。4、員工休年休假應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,事先填寫休假申請表,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理同意并簽字后方可休假。未經(jīng)同意擅自休年休假的,按曠工處理。5、年休假按員工基本工資發(fā)放工資。6、員工因公未能休年休假的,按員工基本工資計(jì)發(fā)補(bǔ)助。7、年休假不可跨年度使用。8、重要崗位的員工(含中高層)不得在
30、公司忙時(shí)或人員緊張時(shí)休假;不得因休假而貽誤工作,必須在休假前做好一切安排,保證該崗位和部門工作正常運(yùn)作。三、住院慰問 員工住院期間,視具體情況由人力資源部部組織人員慰問。四、生日福利員工生日當(dāng)天可享有由人力資源部發(fā)出的,不同價(jià)值的生日禮物及慰問。第十章 離職與解聘一、試用期員工個(gè)人提出離職1、個(gè)人離職需至少提前一周向人力資源部提交員工離職匯簽表。2、按相應(yīng)規(guī)定流程進(jìn)行工作、物品交接和審批,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、辦理完工作、物品交接和各項(xiàng)手續(xù)后,根據(jù)人力資源部開具的出勤統(tǒng)計(jì)和各項(xiàng)補(bǔ)助補(bǔ)貼,結(jié)算工資和其他費(fèi)用。4、員工在辦完所有離職手續(xù)后,于離職后第三個(gè)月(含離職當(dāng)月)的發(fā)薪日到公司領(lǐng)取應(yīng)發(fā)工資和
31、其他費(fèi)用。二、轉(zhuǎn)正員工個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系1、個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請。2、 個(gè)人離職未提前三十天提出書面通知而強(qiáng)行離職的,離職員工需交納2000元作為離職代通知金。否則,公司將從該員工相應(yīng)工資或費(fèi)用中扣除。3、員工提出離職申請后,到人力資源部填寫員工離職匯簽表,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,按規(guī)定流程進(jìn)行工作、物品交接和審批,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、辦理完工作、物品交接和各項(xiàng)手續(xù)后,根據(jù)人力資源部開具的出勤統(tǒng)計(jì)和各項(xiàng)補(bǔ)助補(bǔ)貼,結(jié)算工資和其他費(fèi)用。5、人力資源部辦理人事檔案及社會保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。6、員工在辦完所有離職手續(xù)后,于離職后第三個(gè)月(含離職當(dāng)月)的發(fā)薪日到公司領(lǐng)取應(yīng)發(fā)工資和其他費(fèi)用。三、
32、離職員工的工作、物品交接1、所有工作交接必須實(shí)行人與人、面對面的交接;2、售后服務(wù)部人員的店務(wù)交接,必須是人帶人到店內(nèi)實(shí)地交接;3、所有工作交接必須以書面形式匯報(bào)交接結(jié)果,且交接雙方必須簽字,否則視為工作未交接完全,不能辦理離職手續(xù);4、離職員工未按公司規(guī)定進(jìn)行工作交接的,公司停止辦理離職手續(xù)不予以結(jié)算薪資,并視情節(jié)給予5001000元處罰;5、員工離職時(shí),必須第一時(shí)間將公司大客戶卡和客戶資料全部無遺漏上交,否則視為物品未完全交接,不能辦理離職手續(xù),且按100元/天對即將離職人員進(jìn)行罰款。四、公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系(一)解除條件1、個(gè)人績效考核不佳的。2、因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等
33、原因造成必須裁減人員的。3、根據(jù)勞動(dòng)合同中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的。4、因病或工傷,超過規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的。(二)離職程序公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,公司須向員工下發(fā)解聘通知書,公司對試用期內(nèi)不合格員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。1、部門經(jīng)理填寫解聘通知書,提出解除理由及意見,報(bào)人力資源部經(jīng)審核后上報(bào)總經(jīng)理審批。2、部門經(jīng)理配合員工工作交接,履行相關(guān)交接手續(xù)。3、員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接,歸還公司物品、欠款等。員工不按公司規(guī)定離職,調(diào)離中對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。4、公司辭退員工在辦完所有離職手續(xù)后,于離職后第三個(gè)月的
34、發(fā)薪日到公司領(lǐng)取應(yīng)發(fā)工資和其他費(fèi)用。五、其他事宜1、公司按規(guī)定結(jié)清員工在公司的工資和其他費(fèi)用,工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn)。2、員工提出離職申請到離開公司期間,應(yīng)按公司規(guī)定正常上班,對此期間不能到崗上班的,經(jīng)批準(zhǔn)的按照事假處理,未經(jīng)批準(zhǔn)的按照曠工處罰。本制度如有未盡事宜,可以隨時(shí)做出合理的調(diào)整和補(bǔ)充;更多詳細(xì)內(nèi)容詳見相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生沖突無條件按本制度執(zhí)行;本制度解釋權(quán)日照杰出人力資源總經(jīng)理辦公室所有;自二O一二年一月一日起執(zhí)行 。 芇芅薀羇羇蒀蒆羇聿芃螅肆膂葿蟻肅芄節(jié)薇肄羃蕆蒃肅膆芀袂肂羋薅螈肁莀莈蚄肁肀薄薀蚇膂莆蒆螆芅薂螄螅羄蒞蝕螅肇薀薆螄艿莃薂螃莁芆袁螂肁蒁螇螁膃芄蚃螀芆蒀蕿衿羅節(jié)
35、蒅衿肇蒈螃袈膀芁蝿袇莂蒆蚅袆肂荿薁裊膄薄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞羃肈莆薈羂膁薁蒄羈芃莄袃羀肅膇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅薀羇羇蒀蒆羇聿芃螅肆膂葿蟻肅芄節(jié)袁螂肁蒁螇螁膃芄蚃螀芆蒀蕿衿羅節(jié)蒅衿肇蒈螃袈膀芁蝿袇莂蒆蚅袆肂荿薁裊膄薄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞羃肈莆薈羂膁薁蒄羈芃莄袃羀肅膇蝿罿膅蒂蚅羈芇芅 勞務(wù)派遣管理制度 (一)總則第一條為了增強(qiáng)公司依法管理的規(guī)范性和派遣員工遵紀(jì)守法的自覺性,給用工單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的人力資源專業(yè)服務(wù),維護(hù)用工單位、派遣員工和公司三方利益,根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)合同法實(shí)施條例等國家及我省相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于與公司簽訂了勞動(dòng)合同的派遣員工。第三條
36、公司、用工單位和派遣員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守勞動(dòng)合同和勞務(wù)派遣協(xié)議的約定。派遣員工應(yīng)遵守公司及用工單位的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。第四條處理違紀(jì)派遣員工,堅(jiān)持“教育為主,處罰為輔,積極疏導(dǎo)”原則,實(shí)事求是,依法依規(guī)處理。 (二)招聘方式第五條一般情況下,用工單位自行負(fù)責(zé)招聘及面試,確定符合條件派遣員工后,向公司提交派遣員工名單,由公司辦理派遣員工勞動(dòng)合同簽訂、繳納社保等相關(guān)手續(xù)。第六條如用工單位需要,可書面委托公司進(jìn)行招聘,原則上用工單位須派人參加面試,面試合格,由用工單位確定錄用派遣員工名單,公司辦理派遣員工勞動(dòng)合同簽訂、繳納社保等相關(guān)手續(xù)。第七條如用工單位全權(quán)委托公
37、司進(jìn)行派遣員工招聘,將參照第六條的辦法執(zhí)行,并另外支付相應(yīng)的招聘服務(wù)費(fèi)用。 (三)勞動(dòng)合同第八條派遣員工與公司簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)經(jīng)用工單位確認(rèn),用工單位應(yīng)遵守勞務(wù)派遣合作協(xié)議約定,告知派遣員工與公司建立勞動(dòng)合同關(guān)系,簽訂勞動(dòng)合同,實(shí)行勞務(wù)派遣用工形式。第九條簽訂或續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),用工單位應(yīng)開具簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同通知函給派遣員工,派遣員工持簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同通知函于5個(gè)工作日內(nèi)到公司前臺辦理簽訂手續(xù)。第十條用工單位與派遣員工協(xié)商一致,可以對勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。第十一條變更勞動(dòng)合同時(shí),用工單位應(yīng)開具變更勞動(dòng)合同通知函給派遣員工,派遣員工持變更勞動(dòng)合同通知函于5個(gè)工作日內(nèi)直接到公司辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)
38、。第十二條經(jīng)用工單位與派遣員工雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的解除條件、程序,按照法律法規(guī)規(guī)定以及派遣員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。第十三條勞動(dòng)合同終止的法定條件出現(xiàn)時(shí),派遣員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同依法終止。(四)日常管理和勞動(dòng)紀(jì)律第十四條派遣員工在被派遣至用工單位工作前,應(yīng)認(rèn)真閱讀公司的告知書,并忠實(shí)履行自己的義務(wù)。第十五條派遣員工在用工單位工作期間,必須遵守國家和省市有關(guān)勞動(dòng)法法律法規(guī)規(guī)定及用工單位依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從用工單位的指揮、管理和調(diào)度。第十六條用工單位負(fù)責(zé)派遣員工上崗前培訓(xùn)和入職安全教育培訓(xùn),經(jīng)用工單位考核合格并取得上崗資格后正式上崗。第十七條派遣員工參加用
39、工單位的黨、團(tuán)、工會、婦委會等組織和活動(dòng)。第十八條用工單位應(yīng)依法保障派遣員工職業(yè)安全衛(wèi)生權(quán)益,執(zhí)行國家和省有關(guān)職業(yè)安全和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),配備安全生產(chǎn)和職業(yè)病防護(hù)設(shè)施,并向派遣員工告知?jiǎng)趧?dòng)安全、職業(yè)危害事項(xiàng),發(fā)放符合要求的勞動(dòng)保護(hù)用品,保護(hù)派遣員工在生產(chǎn)、工作中的安全和健康,并定期為派遣員工進(jìn)行健康檢查。第十九派遣員工享有用工單位按國家規(guī)定的福利、學(xué)習(xí)、休息休假等待遇和民主政治的評先評優(yōu)等權(quán)利,但不享受公司任何福利待遇。第二十條派遣員工在社會上出現(xiàn)刑事案件,所有責(zé)任由派遣員工自行承擔(dān),公司不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (五)培訓(xùn)考核第二十一條用工單位根據(jù)各崗位的需要,需對派遣員工進(jìn)行有針對性的
40、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第二十二條用工單位應(yīng)根據(jù)被派遣員工在單位的實(shí)際情況制定相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法。第二十三條用工單位為派遣員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可與派遣員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期,有關(guān)權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任按法律法規(guī)和協(xié)議約定執(zhí)行。第二十四條用工單位可與負(fù)有競業(yè)限制或保密義務(wù)的派遣員工簽訂保密協(xié)議,有關(guān)競業(yè)限制內(nèi)容、賠償、違約責(zé)任按有關(guān)法律法規(guī)及協(xié)議約定條款執(zhí)行。 (六)勞動(dòng)報(bào)酬第二十五條派遣員工的勞務(wù)費(fèi)(工資)及其他福利待遇,由用工單位確定(月薪不得低于政府規(guī)定的當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn))。社會保險(xiǎn)和公積金需按派遣員工工資足額繳交。被派遣員工工資由本公司按照用工單位提供的業(yè)績考核情況登記表
41、(或工資表)為被派遣員工支付,也可簽訂補(bǔ)充協(xié)議后,由用工單位直接支付。第二十六條派遣員工工資的支付辦法:根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議的規(guī)定,用工方按月考核派遣員工工作,確定派遣員工應(yīng)發(fā)放的工資總額,我公司扣除代繳的派遣員工本人應(yīng)交的各類社保、住房公積金后,確定實(shí)發(fā)金額,并及時(shí)發(fā)給派遣員工本人。派遣員工如果對所發(fā)工資有異議,可當(dāng)面或電話,向公司或公司辦事處查詢,公司必須及時(shí)答復(fù)。如有錯(cuò)誤,經(jīng)與用工單位核實(shí)后,在次月工資造表時(shí)給予糾正。 (七)社會保險(xiǎn)第二十七條派遣員工如有生育、工傷和醫(yī)療等情況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)通知并提供相關(guān)材料給用工單位,由用工單位統(tǒng)一轉(zhuǎn)交本公司辦理相關(guān)手續(xù),按照國家相關(guān)法律法規(guī)享受待遇。第二十
42、八條社會保險(xiǎn)和住房公積金的辦理。派遣員工的工傷保險(xiǎn)上戶時(shí)間不得遲于員工的上崗時(shí)間,其他保險(xiǎn)和住房公積金的繳交時(shí)間,根據(jù)用工單位發(fā)放工資時(shí)間及當(dāng)?shù)馗鹘?jīng)辦機(jī)構(gòu)的辦事時(shí)間,當(dāng)月繳交或者次月繳交。派遣員工與公司解除勞動(dòng)合同后,公司按國家規(guī)定,及時(shí)辦理相關(guān)的減員手續(xù)。第二十九條社會保險(xiǎn)的費(fèi)率如有變動(dòng),按國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。第三十條派遣員工在用工單位工作期間患職業(yè)病,依照國家和我省有關(guān)職業(yè)病防治規(guī)定以及法律文書所載明的由單位承擔(dān)部分由用工單位承擔(dān),用工單位承擔(dān)的費(fèi)用及時(shí)轉(zhuǎn)帳到我公司指定賬戶后,由我公司負(fù)責(zé)發(fā)放給派遣員工。第三十一條派遣員工不享有我公司的福利待遇,其福利待遇按用工單位的依法制定
43、的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (八)工作時(shí)間和休息休假第三十二條派遣員工在用工單位的工作期間,執(zhí)行用工單位依法制定的工時(shí)工作制度。第三十三條派遣員工因崗位變動(dòng)后,按用工單位新崗位的工時(shí)工作制度執(zhí)行。第三十四條實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制度的,用工單位安排派遣員工延長工作的時(shí)間,應(yīng)按勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十五條派遣員工休息休假按用工單位依法制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (九)附則第三十六條其他未盡事宜,將另行規(guī)定。第三十七條本管理制度自下發(fā)之日起實(shí)施。第三十八條本管理制度最終解釋權(quán)歸日照杰出人力資源有限公司。日照杰出人力資源有限公司二一二年一月一日 蚃財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及相
44、關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體財(cái)務(wù)情況,制定本公司財(cái)務(wù)管理制度。 財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針理念,精打細(xì)算、在公司經(jīng)營中杜絕鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。管控好資金流向,把資金落實(shí)到實(shí)處,真正花好、用好每一分錢。財(cái)務(wù)部及負(fù)責(zé)人一、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 二、財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容客觀真實(shí)、數(shù)字精準(zhǔn)、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳,遠(yuǎn)期預(yù)算。 三、財(cái)務(wù)人員在辦
45、理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 四、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,如無特殊情況不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。 五、 公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計(jì)法、會計(jì)人員職權(quán)條例、會計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。 六、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為基本記
46、帳本位幣。 七、一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,中性筆。不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 九、公司以單價(jià)500元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類: 1、房屋及辦公室; 2、電子設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等); 3、運(yùn)輸工具; 4、其他設(shè)備。 十、各類固定資產(chǎn)折舊年限為: 1、房屋及建筑物35年; 2、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年; 3、其他設(shè)備5年。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 十一、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝
47、、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 十二、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年定期盤點(diǎn)一次,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)程序批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 十三、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)格管控、高效落實(shí),提高效益。 十四、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定。開設(shè)和使用銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供其它外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)、以及參與洗錢犯罪等違背國家法律和公司規(guī)章制度的行為發(fā)生。十五、銀行帳戶的帳號必須保密,有關(guān)賬戶信息必須嚴(yán)格保密非因?qū)?/p>
48、業(yè)務(wù)需要不得對外泄露。十六、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由公司指定委托他人代管。 十七、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單逐一核對,避免出現(xiàn)較大賬務(wù)出入和誤差。十八、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不準(zhǔn)改變原定支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。 十九、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與
49、現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 二十、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,預(yù)支工資。二十一、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。 二十二、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前簽字、蓋章。二十三、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 二十四、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)
50、拒絕辦理。否則按違章論處并針對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。財(cái)務(wù)票據(jù)管理1、票據(jù)指定專人負(fù)責(zé)管理, 管理人員要詳細(xì)登記臺賬; 2、公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀;3、公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;4、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。收據(jù)
51、用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。 日照杰出人力資源有限公司二一二年一月一日 合同管理制度合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動(dòng)的開展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大都有積極意義。所有員工都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 為加強(qiáng)公司合同管理,避免合同失誤,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。 一、公司對外簽
52、訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方人員談判合同。 三、簽訂合同必須遵守國家法律、政策及有關(guān)規(guī)定。所有對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的受托人,受托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“物美價(jià)廉、擇優(yōu)簽約”的原則。 六、合同一律采用書面格式,并采用統(tǒng)一合同文本格式。 七、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確具體。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: 1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約
53、時(shí)間和簽約地點(diǎn); 2、正文部分:合同的內(nèi)容包括雙方的權(quán)利及義務(wù),以及在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的處理辦法等; 3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。 八、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。 十一、合同原則上由合同負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合
54、同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是: 1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 4、合同的保密條款。涉及到公司核心商業(yè)秘密(如:公司業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人員組織等信息)盡量同合同簽約方約定具體保密條款。十二、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,請公證處進(jìn)行公證。 公司管理制度合同的履行十三、合同依法成立,既具
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