律師事務所財務管理辦法

1、律師事務所財務管理辦法律師事務所財務管理辦法第一條 為加強律師事務所（以下簡稱“事務所”）財務管理和經 濟核算，規(guī)范會計核算和財務行為，根據中華人民共和國會計法、 企業(yè)財務通則以及企業(yè)會計準則等法規(guī)，并依據事務所章程 和合伙協(xié)議，制定本辦法。第二條財務管理工作應嚴格執(zhí)行財經紀律，保證事務所業(yè)務順利 開展，為實現事務所發(fā)展目標，創(chuàng)造良好的物質基礎。第三條 事務所會計核算和財務制度，接受司法行政部門、律師協(xié) 會的工作指導。接受會計部門審計，接受稅務機關和物價部門的監(jiān)督 和檢查。第四條 按主管機關規(guī)定，定期編制財務會計報表，如實向財稅部 門、司法行政管理部門提供財務會計報表。第五條事務所設立出納和會

2、計等專職人員。財會人員要認真執(zhí)行 崗位責任制，各司其職，各負其責，互相配合，真實反映事務所財務 情況。第六條事務所主任對財務會計工作負領導責任，各項開支須按合 伙人（合作人）授權范圍由事務所主任或主任授權者簽署。 日常工作 由會計和出納具體負責，并對事務所主任負責和報告工作。第七條 財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接 手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)，不得離職，亦不得中斷本職工作。移交手 續(xù)包括經管的所有財務資料、會計憑證、報表、帳目款項、財務專用 章、實物、各項資料。移交手續(xù)由事務所主任監(jiān)督，并由交接人員和 主任共同簽字備案。第八條一切收支都必須有合法的原始憑證或發(fā)票。 各種原始憑證

3、必須內容真實，手續(xù)完備，數字準確。第九條財務人員對填制記帳憑證、登記帳簿必須做到手續(xù)完備、 內容真實、數字準確、摘要簡明、清晰整潔、日清月結、帳帳相符、 帳物相符、帳表相符。第十條財會人員對事務所財務資料、經營成果、銀行帳戶承擔保 密義務。在合伙人、合作人授權和規(guī)定范圍內，律師有權查閱帳目， 了解事務所財務情況。第十一條 會計人員必須具備會計資格，持證上崗。第十二條 按國家規(guī)定計提教育基金和福利基金、 計提事務所發(fā)展 基金和各項折舊。 按時規(guī)定交納社會保險基金。 依法交納稅收。 對個 人所得稅由會計人員代扣代繳。 按照會計制度設置會計科目。 按規(guī)定 對律師的報銷費用進行審核和列支。第十三條 加

4、強對發(fā)票管理。做好發(fā)票保管、登記、領用、核對、 清理工作。 對律師有三張發(fā)票在三個月內資金未入帳， 應協(xié)助律師催 討費用。 并根據事務所規(guī)定對該律師以后開具發(fā)票報經主任批準。 對 三個月未收入資金的發(fā)票， 出納要向律師收回， 作報廢處理， 并辦理 發(fā)票沖減手續(xù)。 已開具發(fā)票但一年資金未入帳， 會計人員應向主任專 題報告，提出處理意見。對發(fā)票遺失，要報經稅務部門處理。并由律 師個人承擔責任。律師轉所、辭職，應收回和清結全部發(fā)票。第十四條 嚴格控制代收代付費用，代收代付費用應經主任批準。 并嚴格核準支出的證件和單位， 保證支出和收入單位準確性。 對涉及 代收代付的營業(yè)稅交納，在律師的代收代付的費用

5、中扣交。第十五條 財務和出納的主要職責。（一）會計人員主要職責：1、按照會計制度和合伙人（合作人）決定，執(zhí)行財務管理制度。2、提出制定事務所年度預算方案； 經主任或合伙人后， 制定年度 財務工作計劃，研究財務管理工作，測算業(yè)務收入和利潤、成本，分 解業(yè)務收入、 利潤和成本控制指標； 與本所運營籌劃等； 責會計事項 和財務活動的審核監(jiān)督。3、負責登記帳目，編制財務報表及財務情況說明書。4、按規(guī)定辦理減、 免稅和退稅， 負責營業(yè)稅和個人所得稅的具體 核算。5、根據業(yè)務的真實情況審核原始憑證。6、每月計算員工的工資和報銷金額。7、負責整理和保管會計資料。8、編制年度決算報告， 報主任和全體合伙人 （

6、合作人） 審閱批準。9、定期向主任報送財務報表和財務分析報告。10、審查物品采購計劃，控制和核算成本。11、參與庫存材料、物品的清算盤盈。對報損和浪費的物品查明 原因，經主任批準進行帳務處理。12、管理固定資產，參與固定資產的清查、盤點、核算。13、完成領導交給的其他工作。（二）出納人員主要職責：1、負責掌握庫存現金、銀行存款、其他貨帀資金。2、分別設置銀行日記帳，每日逐筆登記，月終結算，與銀行對帳 單相符，并編制銀行調節(jié)表，調整未達帳項與總帳相符。3、分管現金日記帳， 并登記帳簿， 負責所有現金的收付結算工作， 做到日清月結，嚴格現金管理制度。4、負責處理日常托收承付及匯兌結算。5、審核原始

7、憑證，編制會計憑證。6、審核發(fā)票和發(fā)票的種類， 按稅務部門規(guī)定確定報銷憑證的金額。7、負責有關銀行聯(lián)絡業(yè)務。8、掌管財務專用章，填發(fā)支票。9、負責辦理各項稅款和管理費用及社保基金的交納。10、領導交辦的其它事項。第十六條 固定資產及折舊。 按企業(yè)會計制度的規(guī)定，正確、全面、及時地記錄固定資產的增 減變動情況， 加強對固定資產的管理、 維護和合理使用， 防止損毀和 丟失。固定資產的購置、報廢、變價、轉移、盤盈盤虧，都必須按企業(yè) 會計制度處理。固定資產折舊一般采用直接法按年月平均計算。編制企業(yè)固定資 產目錄， 采用統(tǒng)一分類編號， 建立固定資產帳卡， 制定固定資產轉移 交接和增減變動的處理和登記手續(xù)

8、。會同辦公室做好定期清查盤點工作。對盤盈盤虧的固定資產，應 認真查明原因， 分級查清責任， 發(fā)現情況應報主任及時作出處理。 然 后調整帳目，保持帳物相符。固定資產標準，單位價值在 2000元以上，使用年限在一年以上房 屋、調備、運輸工具等作為固定資產。 其他與事務所業(yè)務有關的設備、 器具、工具等企業(yè)生產需要器具、 物品和其他設備， 單位價值在 2000 元以下，作為低值易耗品。第十七條 資金管理。 遵守銀行關于現金管理和結算方法的有關規(guī)定，核定出納庫存現 金和備用金，設置“庫存現金日記帳”和“銀行存款日記帳”。出納應根據收款憑證和付款憑證按業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記，每 星期結算一次，并交會計審核

9、。每一個月不定期對庫存現金進行抽查。外匯收支，應當按照中華人民共和國外匯管理暫行條例和其他有 關外匯管理辦法辦理。報帳人員應填好報帳支出憑證，單上列明為每一項事務所發(fā)生費用，做到單據多少、大小、金額相符，然后由會計審核，主任簽字核 報。第十八條 收入支出和分配。登記人員要做好每筆業(yè)務收入登記，并核對律師的業(yè)務和聘用律 師合同及發(fā)票，保證及時核對一致。對有異議、不合法、不真實的票 據，會計人員拒絕有權入帳，出納不得開具無抬頭或空白金額支票。 如遇特殊情況應在限額金額中注明。合伙的收益分配，按法律規(guī)定和章程規(guī)定及合伙人決議，在預提 基金和留成后， 及對行政人員、 律師助理獎勵后， 按個人創(chuàng)收和比例

10、 進行分配，并由會計代扣代繳個人所得稅。第十九條 會計檔案不得丟失或破損。 會計憑證、 帳簿、月報表至 少保存 20年，經事務所合伙人會議批準， 財政、稅務部門批準方可處 理。年度會計報告、清算報告等重要會計資料檔案永久保存。第二十條 事務所員工費用報銷主任審核簽字， 事務所主任費用報 銷由副主任審核簽字。第二十一條 本辦法是合伙協(xié)議的附件， 經事務所全體合伙人通過 后生效，對全體合伙人有約束力。第二十二條 本辦法的修改與合伙協(xié)議相同。財務信息表當事人案號簽約金額其他收費案件來源事務所承辦律師其他律師承辦律師同辦律師分配承辦律師比例發(fā)票金額發(fā)票號碼收據金額收據號碼備注律師簽名日期到1帳金額到帳

11、 時間到1帳金額到帳 時間全年累計提成 比例預提成提 成 情 況 統(tǒng) 計提時間四金交納時間注冊費保險費餐費所得稅歸檔保證金結算 時間所提比率金額累計所提提成余款結算備注會計簽名日期同意發(fā)放同意發(fā)放同意發(fā)放扣除任預提款歸檔保證提成余款元審金后發(fā)放余批簽名簽名簽名款簽名律師酬金提成及結算辦法第一條 為加強律師事務所（以下簡稱“事務 所”）財務管理和經濟核算，規(guī)范會計核算和財 務行為，明確律師創(chuàng)收與提成以及費用結算的權 利義務，依據事務所章程和合伙協(xié)議，制定本辦 法。第二條提成律師根據其創(chuàng)收總額，按累進提 成方法提取酬金，具體比例為：（一）年總創(chuàng)收 20萬元以下部分， 提成比例為 創(chuàng)收數的 70%，

12、結算單位為元，不滿一元的，四 舍五入；（二）年總創(chuàng)收 20萬元至 50萬元部分，提成比 例為創(chuàng)收數的 75%，結算單位為元， 不滿一元的， 四舍五入；（三）年總創(chuàng)收 50萬以上部分， 提成比例為創(chuàng) 收數的 80%，結算單位為元，不滿一元的，四舍 五入。第三條 律師年創(chuàng)收總額不滿人民幣 20萬元 的，鑒于其創(chuàng)收總額 15%不到 3萬元，應向事務所 補足人民幣 3萬元作為其分攤的事務所成本。應 補金額的計算公式為：應補金額 = 3萬元 - （創(chuàng) 收總額 X 15%）。第四條 酬金按如下原則提?。阂唬┞蓭熖岢傻挠嬎隳甓葹楣?， 即每年 一月一日至十二月三十一日為一年， 按律師費實 際到帳時日計算；

13、（二）律師按上述比例提取酬金后， 所有國家 依法征收的除個人所得稅外的稅金， 包括但不限 于營業(yè)稅、合伙人稅等，均由事務所承擔；但非 合伙律師的個人所得稅由律師本人承擔， 事務所 代扣代繳。（三）律師年創(chuàng)收未達到人民幣 20萬元前，按 到帳金額的 50%預提，余額支付需由該律師承擔 的各類費用，并在年終后進行結算，多退少補； 年創(chuàng)收達到人民幣 20萬元后，先結清余額， 隨后 按65%比例預提，余額支付需由該律師承擔的各 類費用， 并在年終后進行結算； 年創(chuàng)收達到人民 幣 50萬元后，按 70%比例預提，余額支付需由該 律師承擔的各類費用，并在年終結算。（四）在案件結案、案卷歸檔前， 進行上述費

14、 用結算時，應對未歸檔案件暫扣 5%歸檔保證金， 該款在未預提的提成中結算。（五）四金（包括應由個人承擔的部分及應由 單位承擔的部分）、律師注冊費、律師協(xié)會的醫(yī) 療互助金等均由律師個人承擔， 由事務所在未提 取的酬金中扣除，并在年終統(tǒng)一結算。（六）酬金的提成時間為律師費到帳次月的第 二周和第三周，事務所應準備一式兩份的詳單， 包括事務所留存底單及律師留存單， 詳單上應有 會計和主任簽章， 律師對于款項無異議的， 應在 事務所留成的底單上簽字認可。第五條 事務所辦公費用、 辦公設備添置費用、 水電費、固定電話費、傳真費、網絡使用費、信 件郵寄費及快遞費、場地租賃費、紙張費、飲用 水費用等，均由事

15、務所承擔。第六條 事務所對其分配給律師辦理的案件提 取相當于律師費總額的 20%管理費。為提高專業(yè) 服務質量， 律師向其他律師介紹案件的， 承辦介紹案件的律師應向介紹律師支付 20%的介紹費 案件財務信息表應對辦案律師的案件來源作出 說明，由事務所負責款項的扣除和分配。第七條 律師費按財務制度允許的方式提成， 若當月提成金額達到需交納個人所得稅數額的， 提成律師應對其中屬于正常成本開支的部分作 出聲明并提供財務憑證。第八條 本辦法自合伙人會議批準后生效。月度對帳單姓名對帳月度2009年1月本 月 創(chuàng) 收案件名稱創(chuàng)收金額應得提成實得提成清單小計：本 期 其 他 提 款種類金額種類金額退檔案押金退提成余額收據收入金額小計本期實際領取款項不計收據金額本 期 扣 款種類金額種類金額四金注冊費保險費餐費個人所得其他稅扣款其