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文檔簡介
1、中國大學生電腦節(jié)廣州站工作任務分工明細表一、 現場演示部分: 任務內容主要責任人備注活動前期準備1、與學校團委前期的宣傳聯系。落實我行海報在校園的張貼(包括現場活動場地的海報張貼)、校園網公告、聯系廣播、到學生宿舍派發(fā)宣傳單張,可以與學校的團委、學生會聯系相關宣傳部門、學生工作部門商討宣傳事項,爭取提前進駐學校宣傳發(fā)卡。中山大學海珠支行(魏愛東)暨南大學五羊支行(尹剛)華南理工大學分行營業(yè)部(羅春梅)廣東工業(yè)大學世貿支行(李萍)華南師范大學環(huán)市東支行(周延安)配合學校進行各類宣傳。2、與學校團委場地、電源、通訊線路的聯系。落實我行現場展示的位置、現場開卡位置、現場網上展示位置、主持人位置、活動
2、范圍、電源和通訊接口的連接位置。分行安排上列事宜后,由支行負責對口學校的聯系,分行相關支行協(xié)助。場地:中山大學(宣國鋒)華南師范大學(蔡猛)華南理工大學、暨南大學、廣東工業(yè)大學(鄭錦峰)電源:辦公室(張國勝)通訊線路:電腦部(梁偉然)自行攜帶線路較長的電源線、通訊線,可以進行遠距離的線路牽引。3、新聞單位的聯系。各大傳媒對我行各院?,F場展示活動的專訪,包括電臺、電視臺、報刊,通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動。分行辦公室組委會已組織各傳媒單位到場對整個活動進行采訪,但我行必須自行聯系新聞單位對我行的現場展示活動進行專訪?,F場學生組織。聯系學校某個單位(系)的學生在課余時間到現場開卡、參加
3、活動中山大學海珠支行(魏愛東)暨南大學五羊支行華南理工大學分行營業(yè)部(羅春梅)廣東工業(yè)大學世貿支行(李萍)華南師范大學環(huán)市東支行(周延安)調查活動當天各系課余時間,與學生會聯系落實,動員學生到場參加活動,避免冷場情況?,F場開卡?,F場開卡的憑證、空白卡、300張?zhí)刂凭W上支付卡等中山大學海珠支行(魏愛東)暨南大學五羊支行(尹剛)華南理工大學分行營業(yè)部(羅春梅)廣東工業(yè)大學世貿支行(李萍)華南師范大學環(huán)市東支行(周延安)300張?zhí)刂啤熬W上支付卡”:由分行個人銀行部制作4、宣傳資料的準備工作。包括總行制作的宣傳折頁、海報,本行的招聘啟示公告?zhèn)€人銀行部(鄭錦峰)星期一下午必須全面分發(fā)各負責行(部)現場展
4、示前1天1、 場地。場地的落實和布景板的擺放、桌椅的情況、現場開卡位置、網上演示位置、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設備、麥克風電視機、vcd機、后備桌椅的落實。3、 通訊線路。包括開卡線路(2臺機開卡)、現場展示線路(3條電話線路)4、 宣傳。檢查校園內宣傳海報粘貼情況5、 宣傳資料?;顒赢斕焓褂玫乃匈Y料6、 所有器材的運載。場地:中山大學(宣國鋒)、華南師范大學(蔡猛)華南理工大學、暨南大學、廣東工業(yè)大學(鄭錦峰)電源:辦公室(張國勝)通訊線路:電腦部(梁偉然)宣傳及宣傳資料:由對應支行責任人負責。分行資料的運載由辦公室負責提前裝車。1、 電源、通訊線路。防止各類意外情況的出現,包
5、括電源和通訊線路(我行現場開卡和演示共需落實3條電話線)。2、 宣傳。到場檢查校園內海報張貼情況,如有遺漏或沒有進行張貼情況,要自行組織本行員工到學校指定位置張貼海報及到學生宿舍區(qū)派發(fā)宣傳單張、校園網絡公告及校園廣播。派發(fā)宣傳單張可以在課間、課后、上課前、午餐或晚餐時間到學生集中的地點,如教學樓、學生飯?zhí)谩⑺奚岬取,F場展示活動當天7:00全體工作人員到達我行指定宣傳地點,檢查現場情況:1、 現場布置。2、 連接現場電源、音響設備、電視機、vcd、通訊線路(3條電話線),安裝開卡設備2套、展示設備6套、宣傳資料架2個。3、 接通后,立即進入調試階段4、 宣傳資料的擺放1、 場地布置、資料運載:相
6、應支行負責,辦公室負責分行資料及設備運載。2、 現場電源、音響設備、電視機、vcd、后備桌椅:辦公室(張國勝)3、 現場通訊線路:電腦部(梁偉然)4、宣傳資料:對應支行負責8:00電源、網絡開通,保證活動順利開始1、 電源、音響、電視機、vcd:辦公室(張國勝)2、 通訊、開卡設備、演示設備:電腦部(梁偉然)9:00配合組委會、校團委進行活動前的準備工作由總行及分行個人銀行部負責9:30巡展開始。12:00中午就餐,由辦公室與組委會落實就餐事宜。4:20,活動準備結束,我行將視人流情況決定是否撤退。現場開卡1、開卡人員上崗。開卡人員2人,輔助開卡2人中山大學海珠支行(魏愛東)暨南大學五羊支行(
7、尹剛)華南理工大學分行營業(yè)部(羅春梅)廣東工業(yè)大學世貿支行(李萍)華南師范大學環(huán)市東支行(周延安)后續(xù)支行負責人到場觀摩整個活動過程,以備活動日進程。2、保安1人3、現場設備、通訊線路維護2人分行電腦部(梁偉然)4、現場電源維護分行辦公室(張國勝)現場咨詢1、業(yè)務咨詢人員4人中山大學海珠支行(魏愛東)暨南大學五羊支行(尹剛)華南理工大學分行營業(yè)部(羅春梅)廣東工業(yè)大學世貿支行(李萍)華南師范大學環(huán)市東支行(周延安)個人銀行部、公司銀行部到場2、派發(fā)本次活動宣傳資料及對公、對私及招聘宣傳資料3、擺放宣傳資料現場招聘接受學生現場咨詢和應聘資料2人人事部(劉忠、廖瓊明)主展臺15分鐘業(yè)務宣傳1、 招
8、行形象宣傳及服務產品推介;2、 鼓動在場學生開卡主持人:劉偉、孫放放網上購書比賽(每小時一次)1、主持人2名、工作人員2名主持人:林國棟、湯曉明工作人員:由相應支行負責2網上競賣活動組織中山大學、廣東工業(yè)大學(宣國鋒)華南理工大學、暨南大學(鄭錦峰)3、裁判及頒獎禮品、“一卡通”由總行負責辦公室()個人銀行部()網上演示1、 網上企業(yè)銀行2、 網上個人銀行3、 網上證券4、 網上支付5、 網上匯款6、 網上商城個人銀行部公司銀行部接待媒體接待各類新聞單位,負責業(yè)務介紹等辦公室(李濤)活動結束,撤場電源、電視機、vcd、音響、器材運載等辦公室(張國勝)電腦、通訊線路電腦部(梁偉然)宣傳資料中山大
9、學海珠支行(魏愛東)暨南大學五羊支行華南理工大學分行營業(yè)部(羅春梅)廣東工業(yè)大學世貿支行(李萍)華南師范大學環(huán)市東支行(周延安)17:00總結當天活動總結經驗,提出不足各相關部門負責人及后續(xù)支行負責人二、 網絡體驗競賽任務內容主要責任人備注活動前期準備3月13日1、將活動方案交華工團委,共商議當晚活動日程;總行及分行個人銀行部配合學校進行各類宣傳。2、與華南理工大學團委前期的宣傳聯系。落實我行海報在校園的張貼(包括現場網絡競賽場地的海報張貼)、到學生宿舍派發(fā)宣傳單張,可以與學校的團委、學生會聯系相關宣傳部門、學生工作部門商討宣傳事項。3、與學校團委場地、電源、通訊線路的聯系。落實場地、位置、電
10、腦擺放位置、活動范圍、電源和通訊接口的連接位置。個人銀行部及辦公室自行攜帶線路較長的電源線、通訊線,可以進行遠距離的線路牽引。4、新聞單位的聯系。各大傳媒對我行各院校現場網絡競賽的專訪,包括電臺、電視臺、報刊,通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動,要求對競賽當晚全程錄象,交電視臺轉播。分行辦公室(李濤)組委會已組織各傳媒單位到場對整個活動進行采訪,但我行必須自行聯系新聞單位對我行的現場展示活動進行專訪。5、現場積分程序及現場網絡連接?,F場5個參賽隊伍各配參賽用機1臺,主持人講臺用機1臺,大投影機(會場提供)1臺、小投影機1臺,相互之間的連接。分行電腦部(廖瓊明)6、現場學生組織及位置安排。
11、聯系參賽的五所學校的學生到場,動員學校組織拉拉隊總行及個人銀行部調與學生會聯系落實,動員學生到場參加活動,避免冷場情況。3月14日組織參賽的五所學校進行活動簡單培訓(裁判員及主持人參加)分行個人銀行部活動當天3月16日現場電源、電腦設備、通訊設備及積分程序、用機畫面播放程序使用的測試。主持人到場了解現場情況總行及分行電腦部、個人銀行部、辦公室3月17日3:00落實前期各項工作準備情況:1、 場地。場地的落實和布景設計、制作的擺放、桌椅的情況、五所參賽隊的就座情況、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設備、麥克風、桌椅的落實。3、 通訊線路。包括現場競賽所需電腦(組委會提供5臺展示電腦)4、 宣
12、傳。檢查校園內宣傳海報粘貼情況5、 到場人員組織裁判人員五人總行及個人銀行部裁判由分行電腦部及個人銀行部擔任組織本行員工到場觀賽5:007:00進入現場進行最后電源、通訊線路的檢查辦公室、電腦部總行及辦公室、個人銀行部活動開始10:001、主持人開場2、參賽隊介紹3、競賽規(guī)則和程序介紹4、第一部分“網絡知識”應答比賽5、第二部分網絡體驗(操作)比賽10:00主持人宣布比賽名次并由領導頒獎10:10協(xié)助學校進行退場工作辦公室活動結束及退場三、 招商銀行行長專題演講會任務內容主要責任人備注演講前期準備3月14日1、將活動方案交中山大學團委,共商議當晚議程;總行及分行個人銀行部配合學校進行各類宣傳。
13、2、與中山大學團委前期的宣傳聯系。落實我行海報在校園的張貼(包括現場網絡競賽場地的海報張貼)、到學生宿舍派發(fā)宣傳單張,可以與學校的團委、學生會聯系相關宣傳部門、學生工作部門商討宣傳事項,力求擴大演講會的吸引力和影響力。3、與學校團委場地、電源的聯系。落實場地、位置。個人銀行部及辦公室自行攜帶線路較長的電源線、通訊線,可以進行遠距離的線路牽引。4、新聞單位的聯系。各大傳媒對我行各院?,F場網絡競賽的專訪,包括電臺、電視臺、報刊,通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動,。分行辦公室(李濤)組委會已組織各傳媒單位到場對整個活動進行采訪,但我行必須自行聯系新聞單位對我行的現場展示活動進行專訪。現場學生組織。聯系中山大學團委,向學校各系發(fā)放門票,落實到場學生大致人數總行及個人銀行部、辦公室3月15日落實前期準備工作(宣傳及學生組織)總行及個人銀行部演講當天3月16日4:00落實前期各項工作準備情況:1、 場地。場地的落實和布景板的擺放、主席臺的情況、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設備、麥克風、桌椅的落實。3、 通訊線路。包括現場競賽所需電腦(組委會提供5臺展示電腦)4、
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