員工勞動(dòng)合同管理制度R2.0(發(fā)文版)第一次修改

1、員工勞動(dòng)合同管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司各級(jí)員工的勞動(dòng)合同管理工作，維護(hù)雙方的共同利益，同時(shí)致力于建設(shè)一支精干、高效的員工隊(duì)伍。根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和中華人民共和國勞動(dòng)合同法及上級(jí)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條 適用范圍本辦法適用于公司各層級(jí)在職員工、新招收、調(diào)入及統(tǒng)一分配的員工（以下簡稱員工）。公司所有員工必須熟悉了解員工勞動(dòng)合同管理制度，依照本制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。第三條 原則公司和全體員工在平等自愿、協(xié)商一致、不違反國家的有關(guān)法律和行政法規(guī)的原則下建立勞動(dòng)關(guān)系。公司與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系必須簽訂書面的勞動(dòng)合同，由公司的法定代表人或其

2、書面委托的代理人代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同依法訂立具有法律效力，公司和員工雙方必須認(rèn)真履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。第二章 勞動(dòng)合同訂立第四條 合同文本勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循國家相關(guān)法律法規(guī)暨公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式三份，集團(tuán)行政人力中心、各分公司、電子商務(wù)公司及信息技術(shù)公司的行政人事部和員工各執(zhí)一份。第五條 合同期限規(guī)定及簽訂1、本公司基層員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為3年，經(jīng)理級(jí)以上員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為5年。 2、勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。第二次續(xù)簽勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一為五年；續(xù)簽勞動(dòng)合同兩次后，第三次續(xù)簽無固定期限勞動(dòng)合同。3、每位

3、員工簽訂勞動(dòng)合同的終止月、日規(guī)定如下：3.1、每年1月-6月以前入職員工簽訂勞動(dòng)合同終止日為三年后的6月31日為準(zhǔn)。3.2、每年7月-12月入職員工簽訂勞動(dòng)合同終止日為三年后的12月31日為準(zhǔn)。第七條 試用期試用期工資按80%的工資發(fā)放，根據(jù)公司規(guī)定新員工考核通過方可轉(zhuǎn)正。試用期一般一至三個(gè)月，特殊情況由總經(jīng)理（或）董事長批準(zhǔn)另行執(zhí)行。第六條 工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)甲方與乙方平等協(xié)商安排工作崗位統(tǒng)一約定為：XX部門，工作地點(diǎn)統(tǒng)一約定為:XX市。甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行此項(xiàng)約定，如因公司發(fā)展需要或個(gè)人發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整的，雙方可在平等協(xié)商的情況下進(jìn)行勞動(dòng)合同的更改。第八條 工作時(shí)間和休息休假執(zhí)行公司規(guī)定

4、的工作時(shí)間制（參照公司考勤管理制度）。第九條 勞動(dòng)報(bào)酬 1、甲方按照國家和各分公司所在地有關(guān)規(guī)定，按月支付乙方的工資報(bào)酬，工資報(bào)酬不低于國家和各公司所在地有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條 違約金違反保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。第十一條 合同附件新員工入職30內(nèi)安排完成新員工入職培訓(xùn)，統(tǒng)一簽閱公司全員績效管理方案、保密協(xié)議、勞動(dòng)關(guān)系聲明、市場部銷售人員簽署銷售責(zé)任書、業(yè)務(wù)部門員工簽署勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充協(xié)議，非業(yè)務(wù)部門員工簽署勞動(dòng)合同非業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充協(xié)議。第三章 勞動(dòng)合同的履

5、行第十二條 合同生效履行勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。第十三條 合同變更 具有下列情形之一的，雙方可以變更本合同，變更勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本雙方各執(zhí)一份：1、 經(jīng)雙方協(xié)商同意的；2、 由于不可抗力或合同訂立時(shí)依據(jù)的其他客觀情況發(fā)生重大變化致使本合同無法履行的。本項(xiàng)所稱重大變化主要指甲方調(diào)整生產(chǎn)項(xiàng)目、運(yùn)營方式、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤并等。第十一條 合同解除和終止1、 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同；2、 乙方提前三十日以書面形式（書寫版離職申請(qǐng)書）通知甲方，且在完成工作交接的情況下，可以解除勞動(dòng)合同；乙方試用期內(nèi)提前三日以書面形式（書寫版離職申請(qǐng)書）通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同

6、；3、 甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的，或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知甲方；4、 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除勞動(dòng)合同：4.1 、在試用期間被證明不符合錄用條件的；4.2 、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的；4.3 、嚴(yán)重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的；4.4、 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；4.5 、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更本勞動(dòng)合同，致使勞動(dòng)合同無效的； 4.6 、被依法追究刑事責(zé)任的。5、

7、 有下列情形之一的，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同： 5.1 乙方患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的工作的； 5.2 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 5.3 有下列情形之一，甲方需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占甲方職工總數(shù)百分之十以上的，甲方應(yīng)提前三十日向全體職工說明情況，在聽取職工的意見，并將裁減人員方案向人力資源保障（勞動(dòng)）部門報(bào)告后，可以裁減人員：5.3.1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；5.3.2

8、、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；5.3.3、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；5.3.4、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。6、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止： 6.1、勞動(dòng)合同期滿的；6.2、 乙方達(dá)到法定退休年齡的；6.3、乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； 6.4、甲方被依法宣告破產(chǎn)的； 6.5、甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的； 6.6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十二條 合同終止勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。第

9、十四條 法律責(zé)任因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十五條 勞動(dòng)爭議公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第四章 勞動(dòng)合同管理第十六條 制度管理在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司總部、各分公司堅(jiān)持以本制度規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。 第十七條 操作流程公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止 。1、 訂立。公司自聘用員

10、工之日起30日內(nèi)與所屬區(qū)域平臺(tái)公司訂立書面勞動(dòng)合同，并建立勞動(dòng)合同簽收記錄表單。1.1 勞動(dòng)合同簽訂過程中，甲方需督促乙方員工親筆簽訂勞動(dòng)合同中所有乙方須填寫的內(nèi)容，他人一律不得代簽。1.2 對(duì)于不愿簽訂勞動(dòng)合同者，一律不予聘用。2、解除。2.1 公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日下達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人（電子版及書面版）。2.2 員工與公司解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日向公司提交離職申請(qǐng)書（書寫版），明確申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同時(shí)間及事由，由直屬上級(jí)審核簽字后，提交至行政人事部/集團(tuán)行政人力中心（書寫版）。2.3 勞動(dòng)合同的解除，須雙方同時(shí)簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議

11、，由公司開據(jù)解除勞動(dòng)合同證明書3、續(xù)訂。3.1 勞動(dòng)合同期限屆滿前，各公司行政人事部/集團(tuán)行政人力中心應(yīng)提前45天對(duì)勞動(dòng)合同即將到期員工進(jìn)行續(xù)簽的逐級(jí)審批流程，審批結(jié)束后在合同即將到期的30日以內(nèi)對(duì)于審批結(jié)果及時(shí)反饋至員工并做好后續(xù)的相關(guān)工作，詳細(xì)操作流程細(xì)節(jié)及須知參看如下附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同流程規(guī)定。3.2 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，公司行政人事部應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽審批工作。 3.3 續(xù)簽勞動(dòng)合同簽訂的終止日同樣以原合同最后的月、日相對(duì)應(yīng)。附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同流程規(guī)定責(zé)任部門/人主要流程辦理細(xì)

12、節(jié)相關(guān)制度、表單行政人事部/集團(tuán)行政人力中心行政人事部/集團(tuán)行政人力中心/員工事部/集團(tuán)行政人力中心/員工行政人事部/集團(tuán)行政人力中心/員工行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心/用人部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)/分公司負(fù)責(zé)人/董事長合同到期前45天續(xù)簽勞動(dòng)合同并備案同意下發(fā)合同到期通知未通過通過審批結(jié)果下發(fā)續(xù)簽合同審批表本人勞動(dòng)合同回復(fù)函不同意1、行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心將提前45天對(duì)合同即將到期員工進(jìn)行續(xù)簽的逐級(jí)審批流程1、行政人事部/集團(tuán)行政人力中心對(duì)各自所管轄或共同管轄的員工進(jìn)行審批；3、各區(qū)域平臺(tái)高層管理人員或集團(tuán)員工審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長；3、各區(qū)域平臺(tái)基層、中層人員逐級(jí)審批至分公司

13、負(fù)責(zé)人或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)；4、基地審批：基地基層普通員工審批至分管領(lǐng)導(dǎo)；基地管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。未通過：1、到期前30日，通知其本人按照離職流程進(jìn)行離職手續(xù)的辦理。2、交接工作及離職手續(xù)完畢后，由行政人事部/集團(tuán)行政人力中心辦理合同終止相關(guān)手續(xù)；通過：用人部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批通過后，可按照以下流程進(jìn)行操作。由行政人力中心下發(fā)勞動(dòng)合同到期通知書至本人進(jìn)行確認(rèn)；本人確定是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同；本人確定不同意合同續(xù)簽的，在5天內(nèi)回復(fù)函交行政人事部/集團(tuán)行政人力中心并確定離職相關(guān)事宜的辦理；本人確定同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，在5天內(nèi)回復(fù)函交行政人事部/集團(tuán)行政人力中心并續(xù)簽勞動(dòng)合同；1

14、、行政人事部/集團(tuán)行政人力中心續(xù)簽勞動(dòng)合同的終止日仍以原合同的終止日相對(duì)應(yīng)。2、連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同，需續(xù)訂勞動(dòng)合同的。3、續(xù)簽勞動(dòng)合同不得約定試用期。員工勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表參看附件五離職流程規(guī)定勞動(dòng)合同到期通知書及勞動(dòng)合同回復(fù)函勞動(dòng)合同到期通知書及勞動(dòng)合同回復(fù)函參看附件五離職流程規(guī)定4、終止。勞動(dòng)合同屆滿，公司與員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將終止勞動(dòng)合同通知書送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。2、 簽訂規(guī)范勞動(dòng)合同、變更協(xié)議及勞動(dòng)合同解除協(xié)議等文件合同簽屬時(shí)，員工須加蓋手印或個(gè)人印章。第十八條 合同及各項(xiàng)相關(guān)臺(tái)賬、員工管理須知公司建立健全合同原件的管理及合同臺(tái)帳的管理工作，

15、記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。公司總部、各分公司行政人事部負(fù)責(zé)所有員工的勞動(dòng)合同簽訂、存檔、上報(bào)及各項(xiàng)相關(guān)管理工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂情況的統(tǒng)計(jì)、匯總及各項(xiàng)臺(tái)賬每月定期上報(bào)集團(tuán)行政人力中心。6、 請(qǐng)參照下列相關(guān)人事工作流程進(jìn)行員工關(guān)系的操作：附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同流程規(guī)定（附：員工勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表、勞動(dòng)合同到期通知書及勞動(dòng)合同回復(fù)函附件二：員工入職手續(xù)辦理流程規(guī)定（附：試用審批表、入職體檢通知、入職內(nèi)部履歷表、新員工入職須知、員工報(bào)到手續(xù)歸檔程序表、全員績效管理方案、保密協(xié)議、勞動(dòng)關(guān)系聲明、市場部銷售人員簽訂銷售責(zé)任書、業(yè)務(wù)部門員工簽署勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)部門

16、補(bǔ)充協(xié)議，非業(yè)務(wù)部門員工簽署勞動(dòng)合同非業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充協(xié)議。新員工入職培訓(xùn)確認(rèn)表）；附件三：員工轉(zhuǎn)正管理流程規(guī)定（附：員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表、附件指標(biāo)評(píng)價(jià)表、員工轉(zhuǎn)正通知書）；附件四：調(diào)動(dòng)管理流程規(guī)定（附：員工調(diào)動(dòng)審批表、員工調(diào)動(dòng)通知單、人員內(nèi)部臨時(shí)調(diào)動(dòng)審批表）；附件五： 員工離職流程規(guī)定（附：員工離職申請(qǐng)表、員工離職移交清單、離職問卷調(diào)查表）；附件六：員工勸退流程規(guī)定（附：員工勸退申請(qǐng)表、勸退員工面談表）；附件七：關(guān)于人員異動(dòng)審批表（晉升或降職）流程省略，各項(xiàng)審批制度同上述各流程制度一致，逐級(jí)審批。（附員工異動(dòng)審批表）； 附件八：基于各分公司行政人事部每月人員異動(dòng)需進(jìn)行報(bào)批或流轉(zhuǎn)，現(xiàn)要求各分公司對(duì)每

17、月所有人員異動(dòng)情況在分公司負(fù)責(zé)人審批以上各附件表格后，再次對(duì)員工異動(dòng)匯總表進(jìn)行審批，以確認(rèn)當(dāng)月該分公司的人員異動(dòng)情況屬實(shí)。各分公司于每月1日將員工月度異動(dòng)審批情況表以PDF簽字版的形式傳至集團(tuán)行政人力中心。（附：員工月度異動(dòng)審批情況表）第十九條 合同的存檔及保管方式1、 勞動(dòng)合同簽訂一式三份，均為公司存檔的原件合同，一份由各分公司行政人事部存檔，一份由集團(tuán)行政人力中心存檔(次月5日前原件合同寄回至總公司行政人力中心)。2、 勞動(dòng)合同解除協(xié)議簽訂一式三份，公司存檔的原件合同，一份由各分公司行政人事部存檔，一份由集團(tuán)行政人力中心存檔。（次月5日前原件寄回至總公司行政人力中心）第二十條 其他1、本制

18、度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，集團(tuán)行政人力中心將及時(shí)予以修改。2、 本辦法自發(fā)布之日起生效。3、 本制度自2014年 6 月 30日第一次修訂，以該修訂版本為準(zhǔn)自2014年7月1日起執(zhí)行。4、 本辦法的解釋權(quán)由集團(tuán)行政人力中心負(fù)責(zé)。 集團(tuán)行政人力中心 2014 年 6 月30日附件二：員工入職手續(xù)辦理流程規(guī)定責(zé)任部門/人主要流程辦理細(xì)節(jié)相關(guān)制度、表單用人部門/行政人事部/分管領(lǐng)導(dǎo)/分公司負(fù)責(zé)人/集團(tuán)行政人力中心/董事長行政人事部/集團(tuán)行政人力中心/錄用者行政人事部/集團(tuán)行政人力中心/錄用者行政人事部/集團(tuán)行政人力中心/錄用者行政人事部/集團(tuán)行政人力中心錄用者新入職員工行政人

19、事部/集團(tuán)行政人力中心/錄用者所屬部門試用審批入職辦理入職通知審核資質(zhì)、資格入職資料填寫入職培訓(xùn)入職資產(chǎn)領(lǐng)用上崗所屬部門1、由行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心填寫試用審批表逐級(jí)審批；2、行政人事部對(duì)所有入職員工進(jìn)行審批；3、基層、中層人員逐級(jí)審批至分公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)；4、高層管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長；5、基地審批：基地基層普通員工審批至分管領(lǐng)導(dǎo)；基地管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。通知審批合格的待入職人員進(jìn)行指定醫(yī)院的體檢及入職時(shí)間和相關(guān)入職材料的準(zhǔn)備；1、錄用者填寫入職內(nèi)部履歷表;2、提交本人身份證;4、提交技能證明、學(xué)歷證明、職稱證明及提交上崗資質(zhì)證明特種崗位操

20、作證（特殊崗位）；5、提交前一工作單位的離職證明、解除勞動(dòng)合同證明。1、審核所有證明的真實(shí)性；2、復(fù)印所有證件并備檔。1、錄用者填寫勞動(dòng)合同；2、錄用者閱讀填寫新員工入職須知；3、錄用者閱讀并填寫全員績效管理方案、保密協(xié)議、勞動(dòng)關(guān)系聲明、市場部銷售人員簽訂銷售責(zé)任書、業(yè)務(wù)部門員工簽署勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充協(xié)議，非業(yè)務(wù)部門員工簽署勞動(dòng)合同非業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充協(xié)議。1、辦理工作證、設(shè)置公司系統(tǒng)動(dòng)態(tài)密碼、錄指紋考勤；銷售人員到崗7天后領(lǐng)取工服領(lǐng)?。?、通知員工辦理所屬銀行儲(chǔ)蓄卡作為工資發(fā)放的形式；3、建立個(gè)人資產(chǎn)卡（領(lǐng)用辦公物資）1、錄用者在行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心辦理結(jié)束后由行政人事部帶領(lǐng)至所屬部門

21、上崗工作。2、各區(qū)域平臺(tái)行政人事部行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心以員工報(bào)到手續(xù)歸檔程序表里的內(nèi)容收全新員工入職材料及表格后用檔案袋進(jìn)行歸檔。行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心根據(jù)每月入職人員，安排新員工入職培訓(xùn)試用審批表入職體檢通知1、入職內(nèi)部履歷表；2、身份證件；3、體檢報(bào)告；4、技能、學(xué)歷、職稱證件；5、上崗資質(zhì)證明；6、離職證明、解除勞動(dòng)合同證明（前單位）。7、新員工入職引導(dǎo)表1、勞動(dòng)合同各區(qū)域平臺(tái)省、市政府發(fā)行的規(guī)范性勞動(dòng)合同范本；2、新員工入職須知、全員績效管理方案、勞動(dòng)關(guān)系聲明、保密協(xié)議、銷售責(zé)任書、勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充協(xié)議，勞動(dòng)合同非業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充協(xié)議。員工報(bào)到手續(xù)歸檔程序表新員工入職

22、培訓(xùn)確認(rèn)表附件三：員工轉(zhuǎn)正管理流程規(guī)定責(zé)任部門/人主要流程辦理細(xì)節(jié)相關(guān)制度、表單試用期員工所屬部門/行政人事部/分管領(lǐng)導(dǎo)/分公司負(fù)責(zé)人/集團(tuán)行政人力中心董事長所屬部門/行政人事部/分管領(lǐng)導(dǎo)/分公司負(fù)責(zé)人/集團(tuán)行政人力中心董事長所屬部門 試用期員工所屬部門行政人事部/集團(tuán)行政人力中心/試用期員工行政人事部/集團(tuán)行政人力中心新入職員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn)正通知轉(zhuǎn)正評(píng)判及審批綜合面談評(píng)估考核審批結(jié)果所屬部門考核及調(diào)查1、 試用期員工分類：新入職員工；在職晉升待轉(zhuǎn)正員工；在職調(diào)崗待轉(zhuǎn)正員工；2、 向所屬部門提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。1、部門負(fù)責(zé)人收到員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行綜合能力、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、服務(wù)態(tài)度的

23、考核及調(diào)查面談；2、上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)理級(jí)（以上）進(jìn)行綜合能力、專業(yè)技能、組織協(xié)調(diào)能力及管理能力的考核及調(diào)查面談。1、部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排員工自評(píng)填寫附件指標(biāo)評(píng)價(jià)表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表后，部門按照流程填寫評(píng)價(jià)。1、部門負(fù)責(zé)人附帶員工自書轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、附件指標(biāo)評(píng)價(jià)表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表與行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心對(duì)接員工試用期工作能力及各項(xiàng)表現(xiàn)的優(yōu)劣情況；2、行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心對(duì)該員工進(jìn)行面談；3、行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心對(duì)新員工表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，是否合適崗位標(biāo)準(zhǔn)，并填寫相關(guān)考核表。 1、由行政人事部門填寫逐級(jí)審批；2、行政人事部對(duì)所有入職員工進(jìn)行審批；3、基層、中層人員逐級(jí)

24、審批至分公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)；4、高層管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。5、基地審批：基地基層普通員工審批至分管領(lǐng)導(dǎo)；基地管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。1、批準(zhǔn)：各級(jí)部門審批通過由行政人事部門歸檔，行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心向員工發(fā)出員工轉(zhuǎn)正通知單并辦理相關(guān)手續(xù)；2、不批準(zhǔn)： 此舉各區(qū)域平臺(tái)須慎重！存在勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和賠償問題，若不得已需對(duì)員工進(jìn)行勸退，按照附件五勸退流程執(zhí)行。試用期員工本人自書轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；附件指標(biāo)評(píng)價(jià)表員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表。員工轉(zhuǎn)正通知書附件四：員工調(diào)動(dòng)管理流程規(guī)定責(zé)任部門/人主要流程辦理細(xì)節(jié)相關(guān)制度、表單派遣部門在職員工調(diào)入部門調(diào)出部門調(diào)動(dòng)當(dāng)事人行政人事部集團(tuán)

25、行政人力中心新入職員工行政人事部集團(tuán)行政人力中心調(diào)動(dòng)員工調(diào)入部門/調(diào)出部門/行政人事部/分管領(lǐng)導(dǎo)/分公司負(fù)責(zé)人/集團(tuán)行政人力中心/董事長行政人事部集團(tuán)行政人力中心調(diào)入部門調(diào)出部門調(diào)動(dòng)員工調(diào)動(dòng)需求調(diào)動(dòng)交接調(diào)動(dòng)通知調(diào)動(dòng)審批確定人選1、集團(tuán)及下屬各平臺(tái)區(qū)域具有調(diào)動(dòng)需求、員工無法勝任或機(jī)構(gòu)調(diào)整牽扯人員變動(dòng)，可提出調(diào)動(dòng)需求申請(qǐng)進(jìn)行審批，或是在職員工個(gè)人申請(qǐng)；2、集團(tuán)直接派遣：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司人事安排與員工協(xié)商一致后，直接派出某員工到某崗位進(jìn)行短期或長期工作。1、確定調(diào)動(dòng)部門或人員可進(jìn)行調(diào)動(dòng)實(shí)際操作；2、確定調(diào)動(dòng)部門人選的情況下，由調(diào)動(dòng)部門對(duì)本部門調(diào)出員工進(jìn)行溝通協(xié)商一致后再推薦至調(diào)入部門面談。3、行政人

26、事部根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)動(dòng)審批操作4、集團(tuán)派遣，由集團(tuán)行政人力中心對(duì)此步驟進(jìn)行操作。1、由行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心填寫員工調(diào)動(dòng)審批表逐級(jí)審批；2、行政人事部對(duì)所有入職員工進(jìn)行審批；3、基層、中層人員逐級(jí)審批至分公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)；4、高層管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。5、基地審批：基地基層普通員工審批至分管領(lǐng)導(dǎo)；基地管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。1、行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心對(duì)于調(diào)動(dòng)審批合格者，向當(dāng)事人通知調(diào)動(dòng)、交接辦理時(shí)間；2、集團(tuán)派遣，由集團(tuán)行政人力中心對(duì)此步驟進(jìn)行操作。1、調(diào)動(dòng)部門員工按照行政人事部規(guī)定時(shí)間對(duì)本部門工作進(jìn)行交接；2、行政人事部 /集團(tuán)行政人力

27、中心分別向調(diào)入部門及調(diào)動(dòng)員工本人發(fā)出調(diào)動(dòng)通知，本人按照?qǐng)?bào)到時(shí)間攜帶調(diào)動(dòng)通知到接收部門報(bào)到；3、跨區(qū)域平臺(tái)調(diào)動(dòng)的，調(diào)出行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心復(fù)印一份調(diào)動(dòng)通知至需求區(qū)域的行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心1、各部門確定調(diào)動(dòng)人員后可向行政人事部說明調(diào)動(dòng)各項(xiàng)需求，由行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心進(jìn)行調(diào)動(dòng)所有流程的處理；員工調(diào)動(dòng)審批表1、員工調(diào)動(dòng)通知單一式兩份2、對(duì)于跨區(qū)域平臺(tái)調(diào)動(dòng)，雙方行政人事部門進(jìn)行員工檔案交接、根據(jù)員工實(shí)際需求再進(jìn)行勞動(dòng)合同新簽、社會(huì)保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)。3、臨時(shí)內(nèi)部調(diào)動(dòng)可用人員內(nèi)部臨時(shí)調(diào)動(dòng)審批表進(jìn)行臨時(shí)調(diào)動(dòng)，人員檔案無需流轉(zhuǎn)。附件五：員工離職管理流程規(guī)定責(zé)任部門/人主要流程辦理細(xì)節(jié)相關(guān)制

28、度、表單辭職員工所屬部門行政人事部集團(tuán)行政人力中心離職員工行政人事部集團(tuán)行政人力中心辭職員工所屬部門行政人事部集團(tuán)行政人力中心離職員工 /行政人事部/分管領(lǐng)導(dǎo)/分公司負(fù)責(zé)人/集團(tuán)行政人力中心/ /董事長攜帶報(bào)到通知到接收部門報(bào)到，報(bào)到手續(xù)參照新員工入職手續(xù)辦理即可。心離職員工/所屬部門/ /行政人事部/財(cái)務(wù)部/其他相關(guān)部門離職員工行政人事部集團(tuán)行政人力中心辭職申請(qǐng)薪酬社保結(jié)算資料歸檔離職調(diào)查離職交接離職審批面談挽留1、正式員工辭職：須提前一個(gè)月告知所屬部門并遞交書面申請(qǐng)行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心保管； 2、試用期員工辭職：須提前三天告知所屬部門并遞交書面申請(qǐng)行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心保

29、管。1、所屬部門和行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心分別對(duì)辭職員工進(jìn)行面談，了解辭職的真實(shí)原因進(jìn)行挽留；2、挽留不成功或符合辭職條件者，由行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心發(fā)放員工離職申請(qǐng)表進(jìn)行填寫和交接；3、行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心以書面辭職申請(qǐng)為依據(jù)與辭職員工簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議及證明，停止保險(xiǎn)購買。1、離職員工對(duì)本部門進(jìn)行工作交接，須附員工離職移交清單，必須有：交接人、接收人、監(jiān)交人；2、離職員工在本部門辦理完交接手續(xù)后須按員工離職申請(qǐng)表中各部門交接事項(xiàng)與各相關(guān)部門進(jìn)行交接。1、行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心對(duì)所有入職員工進(jìn)行審批；2、基層、中層人員逐級(jí)審批至分公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)；3、高層管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。4、基地審批：基地基層普通員工審批至分管領(lǐng)導(dǎo)；基地管理人員審批至集團(tuán)行政人力中心及董事長。行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心對(duì)于離職員工需進(jìn)行詳細(xì)的離職問卷調(diào)查（保密），以便進(jìn)行周期性離職分析，更好的提高和改善人力資源招聘、薪酬及福利等各模塊的工作；了解公司各部門運(yùn)作及人際關(guān)系的處理。行政人事部 /集團(tuán)行政人力中心憑離職員工完成交接簽字的各項(xiàng)離職表進(jìn)行歸檔并對(duì)考勤、社會(huì)保險(xiǎn)結(jié)算后告知離職人工資和社保的結(jié)算情況。1、本人自書辭職申請(qǐng)； 2、 必須本人書寫書面辭職申請(qǐng)。員工離職申請(qǐng)表員工離職移交清單員工離職申請(qǐng)表員工離