教學(xué)課件第4章電子表格軟件Excel

1、第第4章章 電子表格軟件電子表格軟件excel 20004.1 概述 4.2 基本概念 4.3基本操作 4.4 編輯工作表 4.5 格式化工作表 4.6 數(shù)據(jù)清單 4.7 使用圖表4.8 打印 4.9 word 2000和excel 2000的協(xié)同操作4.1 概述概述microsoft excel 2000是一個(gè)中文電子制表軟件，它是微軟公司office辦公軟件中的一個(gè)重要組件。使用excel 2000在表格處理和數(shù)據(jù)分析上有很多優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1在反復(fù)測算中快速、準(zhǔn)確獲得信息的能力；2直觀檢查公式與運(yùn)算關(guān)系的能力；3處理多工作表計(jì)算的能力；4借助修飾效果增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的能力；5圖

2、表的多視角觀察和分析數(shù)據(jù)的能力；6從復(fù)雜運(yùn)算法到建立數(shù)學(xué)管理模型的能力；7隨時(shí)隨地挖掘和分析數(shù)據(jù)的能力；8網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同分析的能力。4.2 基本概念基本概念4.2.1 工作簿與工作表4.2.2 單元格和單元格區(qū)域4.2.1 工作簿和工作表工作簿和工作表1. 工作簿（book）一個(gè)文件即為一個(gè)工作簿。一個(gè)工作簿由多張工作表組成，最多可達(dá)255個(gè)。2. 工作表（sheet）工作表由單元格組成，縱向?yàn)榱校詀、b、c命名，橫向?yàn)樾?，?、2、3命名。一張工作表最多可以有65536行256。（1）單元格單元格是整個(gè)工作表最基本的編輯單位，可容納32000個(gè)字符。（2）單元格地址單元格的位置是由列標(biāo)

3、和行號(hào)來確定，確定單元格位置的列標(biāo)和行號(hào)稱為單元格的地址。（3）活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格即當(dāng)前正在使用的單元格。活動(dòng)單元格的周圍有一個(gè)黑色方框。4.2.2 單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域.單元格工作表的最基本的數(shù)據(jù)單元.單元格區(qū)域由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域4.3 基本操作基本操作 4.3.1 工作簿的新建和打開4.3.2 工作簿的保存和關(guān)閉4.3.3 單元格和單元格區(qū)域的選擇4.3.4 數(shù)據(jù)輸入4.3.5 使用公式4.3.6 使用函數(shù)4.3.7 批注4.3.1 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開1.新建工作簿單擊“常用”工具欄中“新建”按鈕；按“ctrl+n”；選擇“文件”菜單中的“新

4、建”。 2.打開工作簿可以單擊“常用”工具欄中“打開”按鈕；4.3.2 工作簿的保存和關(guān)閉工作簿的保存和關(guān)閉單擊常用工具欄中的“保存”按鈕或者【文件】|【保存】/【另存為】命令。（1）單擊【文件】|【保存】/【另存為】命令。（2）在“保存位置”列表框中，選擇存儲(chǔ)工作簿文件的驅(qū)動(dòng)器和目錄。（3）在“保存類型”下拉列表框中，選擇文件的類（4）在“文件名”文本框中，輸入一個(gè)文件名。（5）設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕即可。提示：保存工作簿文件時(shí)，無論該工作簿中有多少張工作表，都將保存在同一個(gè)工作簿中，而不是按工作表的個(gè)數(shù)進(jìn)行保存。4.3.3 單元格和單元格區(qū)域的選擇單元格和單元格區(qū)域的選擇.單元格、單

5、元格區(qū)域、行和列.選定單元格中的文本.取消單元格選定的區(qū)域4.3.4數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入.文本性數(shù)據(jù)的輸入.數(shù)字型數(shù)據(jù)的輸入.日期和時(shí)間數(shù)據(jù)及輸入.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4.3.5使用公式使用公式.公式中運(yùn)算符類型.公式中的運(yùn)算次序.輸入和編輯公式4.3.6使用函數(shù)使用函數(shù)1. 函數(shù)的格式（四部分）函數(shù)的格式（四部分）（1）“=”符號(hào)：表示公式、函數(shù)。（2）函數(shù)名稱：表示進(jìn)行什么樣的操作，一般是英文單詞的縮寫。（3）括號(hào)（ ）：包含函數(shù)的參數(shù)及函數(shù)的輸入值，必須成對使用，括號(hào)與參數(shù)之間不能有空格和其他字符。（4）參數(shù)：要在函數(shù)中使用的值和單元格。2. 幾種常用函數(shù)介紹：幾種常用函數(shù)介紹： sum：返回某

6、一單元區(qū)域中所有數(shù)字之和。 average：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。max：返回一組值中的最大值。min：返回一組值中最小值。count：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。4.3.7批注批注.插入批注.查看批注.編輯批注.復(fù)制批注4.4 編輯工作表編輯工作表 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù)4.4.2 查找和替換4.4.3 插入（刪除）行、列和單元格4.4.4 工作表的管理4.4.5 瀏覽工作表4.4.1編輯單元格中的數(shù)據(jù)編輯單元格中的數(shù)據(jù).清除單元格中的數(shù)據(jù).清除單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù).在單元格中輸入字符.修改單元格中的數(shù)據(jù).移動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)4.4.2 查找和替換

7、查找和替換本操作類似于word中的查找和替換。4.4.3插入行列和單元格插入行列和單元格選中行或列，執(zhí)行【插入】|【行】命令；選定單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“插入”，然后選擇相應(yīng)的操作。 4.4.4工作表的管理工作表的管理.插入新工作表.從工作簿中刪除工作表.重命名工作表.移動(dòng)或復(fù)制工作表.隱藏工作表和取消隱藏4.4.5瀏覽工作表瀏覽工作表.窗口的拆分.隱藏行或列.恢復(fù)隱藏的行或列.行或列的鎖定4.5 格式化工作表格式化工作表 4.5.1 格式化數(shù)據(jù)4.5.2 調(diào)整單元格的行高和列寬4.5.3 自動(dòng)套用格式4.5.4 條件格式4.5.5 樣式和模版4.5.1 格式化數(shù)據(jù)格式化

8、數(shù)據(jù)（1）選定要格式化字體單元格區(qū)域。（2）單擊工具欄中字體、字號(hào)、加粗、斜體、下劃線等按鈕進(jìn)行格式化；或者單擊【格式】|【單元格】命令。單擊【格式】|【單元格】命令?！皩R”標(biāo)簽 ：可設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式。“圖案”標(biāo)簽 ：可設(shè)置單元格的背景顏色 ?！白煮w”標(biāo)簽 ：可設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的顏色 ?！斑吙颉睒?biāo)簽 ：可以為數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置邊框。 4.5.2調(diào)整單元格的行高和列寬調(diào)整單元格的行高和列寬1. 拖拽行拖拽行/列標(biāo)題的邊界列標(biāo)題的邊界 將鼠標(biāo)指向行/列的邊界，此時(shí)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭中?，然后拖拽鼠?biāo)即可。2. 行高行高/列寬命令列寬命令（1）將要調(diào)整的行/列中任意單元格設(shè)置為活動(dòng)單元格，如果要同時(shí)調(diào)整多行/

9、列的寬度，請先選中這些行/列；（2）執(zhí)行“格式”菜單中“行/列”命令中的“行高/列寬”命令；（3）在對話框中的文本框中輸入新的行高/列寬值；（4）單擊“確定”。4.5.3自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式單擊【格式】|【自動(dòng)套用格式】命令。4.5.4條件格式條件格式作用：突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)。4.5.5樣式和模板樣式和模板.樣式.模板4.6 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 4.6.1 數(shù)據(jù)清單4.6.2 排序和篩選4.6.3 分類匯總4.6.4 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表4.6.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單.數(shù)據(jù)清單的概念.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu).編輯數(shù)據(jù)4.6.2排序和篩選排序和篩選 （1）有兩個(gè)按鈕與排序

10、有關(guān)。升序排序：將數(shù)據(jù)從小到大排列。降序排序：將數(shù)據(jù)從大到小排序。（2）使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，單擊“確定”按鈕即可。（3）篩選分為自動(dòng)和高級篩選4.6.3分類匯總分類匯總執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，可以建立分類匯總數(shù)據(jù)（又稱統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）。需進(jìn)行以下設(shè)置：分類字段：選擇分類匯總的字段。匯總方式：選擇匯總方式。選定匯總項(xiàng)：選擇要對其進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)，可多選。替換當(dāng)前分類匯總：以新的分類匯總數(shù)據(jù)替換原來的分類匯總數(shù)據(jù)；不選，則保留原來的分類匯總數(shù)據(jù)，同時(shí)插入新的分類匯總數(shù)據(jù)。每組數(shù)據(jù)分頁：執(zhí)行各組數(shù)據(jù)匯總前插入分頁符。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方：將分類匯總和總計(jì)數(shù)據(jù)

11、放在相關(guān)數(shù)據(jù)的下方；若不選中該復(fù)選框，則分類匯總和總計(jì)數(shù)據(jù)將放在相關(guān)數(shù)據(jù)的上方。全部刪除：刪除工作表中的所有分類匯總數(shù)據(jù)。 4.6.4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表將創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)中的任一單元格設(shè)為活動(dòng)單元格；2. 單擊【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令。(1) 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”中選擇數(shù)據(jù)源類型，單擊“下一步”按鈕。(2) 在“步驟2”中選定數(shù)據(jù)源，單擊“瀏覽”按鈕選擇數(shù)據(jù)所在的文件或拖拽虛線框來選擇單元格區(qū)域。(3) 在“步驟之3”中選擇數(shù)據(jù)透視表的位置 。單擊“布局“按鈕，以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。將代表數(shù)據(jù)列表中數(shù)據(jù)的各個(gè)按鈕拖拽到相應(yīng)區(qū)域，完成設(shè)置后單擊“確定

12、”按鈕。 4.7 使用圖表使用圖表 4.7.1 圖表簡介4.7.2 建立圖表4.7.3 編輯圖表4.7.4 格式化圖表4.7.1圖表簡介圖表簡介圖表分為：嵌入圖表和圖表工作表4.7.2建立圖表建立圖表1. 創(chuàng)建圖表通常需要分三個(gè)步驟進(jìn)行：創(chuàng)建圖表通常需要分三個(gè)步驟進(jìn)行：(1) 確定數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)，以便合理地取值與確定圖表的類型；(2) 合理選擇圖表所用數(shù)據(jù)的取值范圍，避免多余的數(shù)據(jù)形象分析；(3) 正確選擇圖表類型，最有效地突出表現(xiàn)分析目標(biāo)。2. 創(chuàng)建圖表的方法如下：創(chuàng)建圖表的方法如下：(1) 選定工作表中要用來創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域；(2) 單擊【插入】|【圖表】命令，或工具欄中的“圖表向?qū)А?/p>

13、按鈕； (3) 選擇圖表類型及子圖表類型；(4)根據(jù)圖表格式，選擇項(xiàng)目；(5) 確定是否加入圖例、圖表標(biāo)題及每個(gè)坐標(biāo)軸的標(biāo)題。4.7.3 編輯圖表編輯圖表 1圖表的移動(dòng)和復(fù)制圖表的移動(dòng)和復(fù)制單擊要移動(dòng)或復(fù)制的圖表，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至所選圖表的內(nèi)部，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置（拖動(dòng)時(shí)按“ctrl”鍵為復(fù)制）。2表的縮放和刪除表的縮放和刪除 移動(dòng)鼠標(biāo)指向圖表四周的控制柄，指針變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)即可。選中圖表之后，按“del”鍵即可刪除。3 3圖項(xiàng)的添加與編輯圖項(xiàng)的添加與編輯選擇圖表，執(zhí)行“圖表”中的“圖表選項(xiàng)”命令。添加標(biāo)題：單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中，輸入標(biāo)題的內(nèi)容。添加數(shù)據(jù)標(biāo)志：單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)