采購(gòu)部工作手沒(méi)冊(cè) 1

1、第四章 采購(gòu)部工作手冊(cè)第一節(jié) 概述及組織機(jī)構(gòu)一、 概述 采購(gòu)部是負(fù)責(zé)編制酒店各部門(mén)物品物料的采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃和采購(gòu)等工作的重要后勤保障部門(mén)，對(duì)采購(gòu)成本及采購(gòu)資金進(jìn)行嚴(yán)格控制，并保證酒店各部門(mén)物品物料的正常運(yùn)行。結(jié)合本酒店實(shí)際，特制定此工作手冊(cè)。二、組織機(jī)構(gòu)采購(gòu)經(jīng)理司 機(jī)采購(gòu)員第二節(jié) 職位說(shuō)明及崗位職責(zé)一、采購(gòu)經(jīng)理崗位名稱(chēng)：采購(gòu)經(jīng)理 直接上司：總經(jīng)理管理對(duì)象：采購(gòu)員、司機(jī)具體職責(zé)：1.根據(jù)酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)物資要求及消耗情況，編制酒店全年度的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)以后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的完成。2.建立完整的采購(gòu)檔案保存制度（包括供應(yīng)商資料檔案、供應(yīng)商質(zhì)量信譽(yù)檔案、物品的價(jià)格資料檔案）

2、3.負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系，及時(shí)處理產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調(diào)督促供應(yīng)商及時(shí)送貨。4.協(xié)助上司比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和整理供應(yīng)商資料。5.搜集各類(lèi)采購(gòu)物料的樣板和安排供應(yīng)商的示范工作。6.配合倉(cāng)庫(kù)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合申購(gòu)的要求。7.對(duì)供應(yīng)商的各種單據(jù)進(jìn)行審核和整理。8.負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，開(kāi)展員工的職業(yè)道德、法制觀念教育，完成上級(jí)分配的其它工作。素質(zhì)要求：1.基本素質(zhì)：遵紀(jì)守法，有協(xié)調(diào)能力；有責(zé)任感，不以權(quán)謀私，保守業(yè)務(wù)機(jī)密。2.自然條件：年齡25歲以上，品貌端正，待人和藹、3.文化程度：中專(zhuān)以上。4.語(yǔ)言能力：國(guó)語(yǔ)流利。5.工作經(jīng)驗(yàn)：具備3年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。6.特殊

3、要求：熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容。二、采購(gòu)員崗位名稱(chēng):采購(gòu)員直接上司：采購(gòu)經(jīng)理管理對(duì)象：無(wú)具體職責(zé)：1.了解各營(yíng)業(yè)部門(mén)物品需求及各類(lèi)物品市場(chǎng)的供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部對(duì)各種物品的采購(gòu)成本及采購(gòu)資金的控制要求，熟悉了解各種物品的采購(gòu)計(jì)劃。2.了解部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物品的消耗情況，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)各種物品進(jìn)行價(jià)格調(diào)查。3.搜集市場(chǎng)上各類(lèi)物質(zhì)的價(jià)格信息，作好資料的存檔工作。4.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)作好物質(zhì)的驗(yàn)收工作，對(duì)質(zhì)量不合格價(jià)格不符的產(chǎn)品給予退貨。5.與有關(guān)供應(yīng)商作好積極的溝通，保持良好的合作關(guān)系。6.嚴(yán)格執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄，不受賄，在平等互利的下開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。7.完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。素質(zhì)要求：

4、1.基本素質(zhì)：遵紀(jì)守法，不以權(quán)謀私，不假公濟(jì)私。2.自然條件：年齡在25歲以上，品貌端正，身體健康。3.文化程度：高中以上學(xué)歷。4.語(yǔ)言能力：國(guó)語(yǔ)流利。5.工作經(jīng)驗(yàn)：具備2年以上酒店采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。6.特殊要求：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，勇于克服困難。三、司機(jī)崗位名稱(chēng)：司機(jī)直接上司：采購(gòu)經(jīng)理管理對(duì)象：無(wú)具體職責(zé)：1.鉆研業(yè)務(wù)，熟悉車(chē)輛性能，對(duì)負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)，保持車(chē)輛整潔，保證車(chē)輛良好的狀態(tài)。2.堅(jiān)守崗位，遵守行車(chē)制度，遵守值班制度，聽(tīng)從行政辦指定車(chē)輛調(diào)度人員安排。3.提前5分鐘到達(dá)調(diào)車(chē)指定地點(diǎn)。4.主動(dòng)為乘客服務(wù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)乘客談話做到不介入，不傳播。5.本著努力為酒店節(jié)省費(fèi)用的原則，凡屬

5、于自行保養(yǎng)的(如換機(jī)油等)要及時(shí)自行做好。6.每天上崗檢查所分管車(chē)輛的車(chē)況，認(rèn)真擦洗，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備。7.車(chē)輛有故障要及時(shí)向直接上司報(bào)告，填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)審批后到指定廠家維修，嚴(yán)禁開(kāi)帶病車(chē)上路。8.嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車(chē)。9.嚴(yán)格執(zhí)行酒店關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行酒店司機(jī)及車(chē)輛管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車(chē)任務(wù)。10.認(rèn)真填寫(xiě)用車(chē)報(bào)表，做好行車(chē)記錄。素質(zhì)要求：1.基本素質(zhì)：有信任感，有責(zé)任心。2.自然條件：年齡22歲以上，身體健康，儀表端莊。3.文化程度：高中以上。4.語(yǔ)言能力：普通話流利。5.工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上駕齡，持b型駕駛執(zhí)照，熟悉周邊的交通地理。5.工作

6、經(jīng)驗(yàn)：具備3年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。6.特殊要求：熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容。第三節(jié) 工作程序及標(biāo)準(zhǔn)一、采購(gòu)工作程序及標(biāo)準(zhǔn)（一）入庫(kù)物品的采購(gòu)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)：1.入庫(kù)物品的采購(gòu)申請(qǐng)營(yíng)業(yè)部門(mén)根據(jù)本部的日常經(jīng)營(yíng)需要，由申請(qǐng)人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并詳細(xì)注明所需采購(gòu)物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、品牌及參考價(jià)等。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所需采購(gòu)物品簽字確認(rèn)，必要時(shí)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行刪減和增補(bǔ)。采購(gòu)申請(qǐng)單一式四聯(lián)，一聯(lián)作采購(gòu)物品用、一聯(lián)作驗(yàn)收憑據(jù)一聯(lián)作倉(cāng)庫(kù)備查、一聯(lián)作部門(mén)備查；倉(cāng)庫(kù)根據(jù)本月的倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)庫(kù)存情況和營(yíng)業(yè)部門(mén)月用貨量情況、由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并詳細(xì)注明所需采購(gòu)物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、品牌及參考價(jià)等；倉(cāng)

7、庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)營(yíng)業(yè)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)所下的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行初步審核并簽字，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)有存貨的物質(zhì)或代替品知會(huì)各申請(qǐng)部門(mén)，將采購(gòu)申請(qǐng)單的分類(lèi)整理歸檔；2.入庫(kù)物品的采購(gòu)審批采購(gòu)員或采購(gòu)主管每天到倉(cāng)庫(kù)拿取采購(gòu)申請(qǐng)單，將倉(cāng)庫(kù)和營(yíng)業(yè)部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)單分類(lèi)整理，并在采購(gòu)申請(qǐng)單上注明供應(yīng)商名稱(chēng)，沒(méi)有供應(yīng)商的注明原因，并檢查所有所需采購(gòu)是否有參考價(jià)，沒(méi)有參考價(jià)的注明參考價(jià)；3.入庫(kù)物品的采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)員或采購(gòu)主管對(duì)經(jīng)總經(jīng)理審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)有固定供應(yīng)商的，應(yīng)書(shū)面通知供應(yīng)商供貨，并按照供應(yīng)商與酒店物價(jià)小組簽訂的合同對(duì)供應(yīng)商的供貨期限進(jìn)行跟蹤，務(wù)必使供應(yīng)商及時(shí)送貨；對(duì)于沒(méi)有固定供應(yīng)商送貨的日常用品等由采購(gòu)員或采購(gòu)主管組織采

8、購(gòu)，并在采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá)23天內(nèi)完成采購(gòu)。4.入庫(kù)物品的采購(gòu)驗(yàn)證供應(yīng)商或總辦采購(gòu)部購(gòu)回物品，由倉(cāng)庫(kù)通知驗(yàn)貨部驗(yàn)貨，驗(yàn)貨部及時(shí)組織驗(yàn)貨人員按照供應(yīng)商提供的樣品或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)申請(qǐng)單、有關(guān)供貨合同等對(duì)所到貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格品入庫(kù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格物品由采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)調(diào)退貨，并對(duì)退貨品種以書(shū)面記錄，作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。(二)直拔物品的采購(gòu)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)：1.直拔物品的采購(gòu)申請(qǐng)：直拔物品包括蔬菜類(lèi)、海鮮類(lèi)、肉類(lèi)、部分餐料等；部門(mén)申請(qǐng)人根據(jù)每天用貨情況和部門(mén)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并詳細(xì)注明所需采購(gòu)物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等；于當(dāng)天下午8：00交給行政總廚；行政總廚對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行檢查，必要時(shí)

9、作刪減和增補(bǔ)并簽字確認(rèn)后于當(dāng)日下午9：00之前交給部門(mén)經(jīng)理審批。2.直拔物品的采購(gòu)審批：部門(mén)經(jīng)理對(duì)行政總廚的審核過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審批。3.直拔物品的采購(gòu)實(shí)施：部門(mén)申請(qǐng)人將經(jīng)部門(mén)以理簽字后的采購(gòu)申請(qǐng)單于當(dāng)日下午9：30之前交采購(gòu)部作為第二天供應(yīng)品種。4.直拔物品的采購(gòu)驗(yàn)證：各供應(yīng)商到貨時(shí)間員工食堂蔬菜、肉類(lèi)及餐料供應(yīng)商到貨時(shí)間為：每天上午8：30中餐肉禽類(lèi)供應(yīng)商到貨時(shí)間為：每天上午9：00中餐海鮮類(lèi)供應(yīng)商到貨時(shí)間為：每天上午9：30中餐蔬菜類(lèi)供應(yīng)商到貨時(shí)間為：每天上午9：30供應(yīng)商到貨，由部門(mén)申請(qǐng)人通知驗(yàn)貨部驗(yàn)收，對(duì)于驗(yàn)收不合格品種予以退貨，并作好相關(guān)的退貨記錄作為對(duì)供應(yīng)商考核依據(jù)。 (三)臨

10、時(shí)物品采購(gòu)工作程序1.臨時(shí)物品的采購(gòu)申請(qǐng)：臨時(shí)采購(gòu)物品必須是在營(yíng)業(yè)部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中的某些突發(fā)需求（包括客人的某些需求和酒店本身產(chǎn)生的突發(fā)需求，例工程維修配件等）部門(mén)申請(qǐng)人詳細(xì)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，注明所需采購(gòu)物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等2.臨時(shí)物品的采購(gòu)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，檢查所需采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等必要時(shí)進(jìn)行刪減和增補(bǔ)，并注明急需采購(gòu)的原因。3.臨時(shí)物品的采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)員或采購(gòu)主管根據(jù)部門(mén)所下的采購(gòu)申請(qǐng)單直接采購(gòu)，部門(mén)急用的物品采購(gòu)須在當(dāng)天完成；采購(gòu)員或采購(gòu)主任將部門(mén)所采購(gòu)物品購(gòu)回后，需將采購(gòu)申請(qǐng)單交給物價(jià)小組和總經(jīng)理補(bǔ)簽字手續(xù)。4.臨時(shí)物品的采購(gòu)驗(yàn)證：采購(gòu)部購(gòu)回物品，驗(yàn)貨部給予優(yōu)先驗(yàn)收，

11、驗(yàn)收合格入庫(kù)后交與營(yíng)業(yè)部門(mén)領(lǐng)用。二、車(chē)輛出車(chē)程序與標(biāo)準(zhǔn)1. 準(zhǔn)備工作 上班第一件事：檢查所負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生、油量及其他基本車(chē)況，及時(shí)加油、洗車(chē)。 在辦公室等候出車(chē)。2.司機(jī)接到出車(chē)任務(wù)單后要仔細(xì)閱讀，尤其是對(duì)等候地點(diǎn)、出車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人及其去向要了解清楚。持汽車(chē)使用調(diào)度單領(lǐng)取車(chē)鑰匙和有關(guān)證件。提前做好車(chē)輛的內(nèi)外清潔衛(wèi)生，檢查儲(chǔ)油量和水電及其儀表運(yùn)轉(zhuǎn)情況，符合要求再出車(chē)。3.載客行駛衣、發(fā)整潔。待客人入座，放好行李后，關(guān)上車(chē)門(mén)，發(fā)動(dòng)車(chē)輛。如客人中途要求下車(chē)需問(wèn)清等候的時(shí)間及地點(diǎn)。有禮貌地回答客人所提問(wèn)題，熱情幫助乘客解決臨時(shí)遇到的困難。行車(chē)到達(dá)目的地后，打開(kāi)車(chē)門(mén)請(qǐng)客人下車(chē)，與客人告別并目送客人離

12、開(kāi)。駕車(chē)返回前檢查客人坐位，如有遺忘物品及時(shí)送還客人。4. 收尾工作 完成出車(chē)任務(wù)后，回酒店將車(chē)輛停放在指定位置，檢查車(chē)況，如未到下班時(shí)間和沒(méi)有出車(chē)任務(wù)則安排加油、洗車(chē)。 關(guān)閉電源，鎖好車(chē)門(mén)。 將車(chē)鑰匙交回保安部值班室，填寫(xiě)出車(chē)記錄表。 回到辦公室，向主管簡(jiǎn)單匯報(bào)出車(chē)情況。填寫(xiě)用車(chē)日?qǐng)?bào)表，包括去向、出車(chē)時(shí)間、行駛公里等。 保管好出車(chē)任務(wù)單，月末統(tǒng)一結(jié)算。 在辦公室等候出車(chē)任務(wù)。第四節(jié) 管理制度一、酒店司機(jī)及車(chē)輛管理制度1.管理規(guī)定：司機(jī)由行政辦統(tǒng)一管理，定期考評(píng)；人車(chē)相對(duì)固定，車(chē)輛專(zhuān)人保養(yǎng)，專(zhuān)人管理；建立車(chē)輛管理檔案，實(shí)行一車(chē)一檔專(zhuān)人管理；2.司機(jī)資格司機(jī)必須持有b牌駕照，并有三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

13、。3.司機(jī)守則與權(quán)限熱情接待，小心駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。作息時(shí)間須服從工作需要，接到出車(chē)指令后，迅速做好出車(chē)準(zhǔn)備，不得無(wú)故拖延出車(chē)時(shí)間，或拒絕接受出車(chē)指令。為客服務(wù)時(shí)，主動(dòng)招呼，開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；乘車(chē)者攜行李較多時(shí)，主動(dòng)予以幫助。確認(rèn)目的地后，選擇最佳的行車(chē)路線，準(zhǔn)時(shí)、快捷到達(dá)目的地。乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自開(kāi)車(chē)外出，或擅自將車(chē)借給他人駕駛，否則所發(fā)生的一切責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。提倡微笑服務(wù)，對(duì)內(nèi)服務(wù)酒店各部門(mén)，對(duì)外宣傳、維護(hù)酒店的良好形象。熟悉了解酒店經(jīng)營(yíng)信息，隨時(shí)在車(chē)上備有酒店宣傳資料及地圖等。有權(quán)謝絕沒(méi)有派車(chē)任務(wù)或私人私事的用車(chē)要求。4.違規(guī)處理違反交通規(guī)則的一

14、切罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊，由司機(jī)賠償損失。意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視實(shí)際情況由司機(jī)與酒店共同負(fù)擔(dān)。違反司機(jī)守則與權(quán)限條款的視情節(jié)輕重予以處罰。5. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)及維修費(fèi)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。車(chē)輛維修、清洗、打臘等報(bào)批后到指定維護(hù)廠家維修保養(yǎng)，否則維護(hù)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)，自行修復(fù)的，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)時(shí)，視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，無(wú)迫切需要應(yīng)請(qǐng)求批示，否則修理費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。6.部門(mén)用車(chē)程序部門(mén)用車(chē)必須提前書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理簽字，經(jīng)辦人持“申請(qǐng)單”到行政辦辦理用車(chē)手續(xù)。批準(zhǔn)后，按時(shí)到指定地點(diǎn)出車(chē)。行政辦

15、統(tǒng)一組織日常車(chē)輛的調(diào)度，用車(chē)部門(mén)必須服從安排，不得擅自對(duì)司機(jī)提出用車(chē)要求，或強(qiáng)行要求行政辦調(diào)配車(chē)輛；司機(jī)不能無(wú)派車(chē)任務(wù)出車(chē)。7.部門(mén)特別用車(chē)程序各一線部門(mén)經(jīng)理在12:00-14:30和17:30-8:00，如有緊急需要，可以持部門(mén)經(jīng)理簽名申請(qǐng)單直接通知值班司機(jī)。值班司機(jī)立即向行政辦車(chē)輛調(diào)度人員報(bào)告，如無(wú)其他特殊情況，司機(jī)按確認(rèn)出車(chē)。司機(jī)有權(quán)拒絕沒(méi)有調(diào)度人員簽字或緊急口頭通知的出車(chē)任務(wù)。8.司機(jī)出車(chē)程序司機(jī)憑車(chē)輛調(diào)度單到保安部領(lǐng)取車(chē)匙及相關(guān)行駛證件，出車(chē)完畢后及時(shí)交回，不得私自帶著車(chē)匙下班。出發(fā)前，先檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、油等及核對(duì)登記公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)不符及損壞，應(yīng)向主管報(bào)告。按時(shí)到指定

16、地點(diǎn)候人，并為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。出車(chē)后報(bào)告主管，并按規(guī)定填報(bào)行車(chē)記錄、出車(chē)時(shí)間、返車(chē)時(shí)間及公里數(shù)做好所負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢修、保養(yǎng)工作，并將車(chē)輛停放在指定位置。9.汽車(chē)保養(yǎng)與檢查每次出車(chē)后及時(shí)清理車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，防止易燃易爆物品留在車(chē)上，做到車(chē)內(nèi)無(wú)異味，無(wú)雜物。每天上旗開(kāi)得勝，司機(jī)第一件事檢查指定車(chē)的車(chē)次(衛(wèi)生、機(jī)油)，視情況洗車(chē)、加油。汽車(chē)一周未使用時(shí)，由車(chē)輛保管人發(fā)動(dòng)一次，溫車(chē)5分鐘。定期保養(yǎng)。二、用車(chē)管理制度1.申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)逐項(xiàng)填寫(xiě)內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、簽字。將用車(chē)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)到總辦，根據(jù)需要和車(chē)輛調(diào)度情況派車(chē)。2.審批權(quán)限使用小車(chē)由總經(jīng)理審批.使用其它車(chē)輛由行政辦主任簽批.值班、節(jié)假日

17、用車(chē)持部門(mén)經(jīng)理簽字的申請(qǐng)單出車(chē)，并報(bào)行政辦備案。3.車(chē)輛使用原則凡出塘廈區(qū)域車(chē)輛,提前一天申報(bào),以便總辦統(tǒng)一編制長(zhǎng)途用車(chē)計(jì)劃,提高車(chē)輛使用率.4.市內(nèi)用車(chē)原則凡屬部門(mén)正常用車(chē)(如每周、每月例行用車(chē))，應(yīng)提前半天將用車(chē)申請(qǐng)單報(bào)總辦。本著節(jié)約的原則，凡路途較近，時(shí)間允許又不需載貨的，一般不派車(chē)。5.憑用車(chē)申請(qǐng)單派車(chē)一般情況下，必須憑內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)單向行政辦申請(qǐng)派車(chē)。遇特殊情況，由行政辦公室主任電話通知，可先出車(chē)，但事后須及時(shí)補(bǔ)單。未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止無(wú)調(diào)度單（特殊情況為申請(qǐng)單）找司機(jī)出車(chē)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車(chē)現(xiàn)象，用車(chē)人必須按酒店出租車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)，同時(shí)扣發(fā)司機(jī)部分效益工資。三、車(chē)輛維修保養(yǎng)檢查制度1.司機(jī)在完

18、成日常出車(chē)任務(wù)回隊(duì)后，需對(duì)所管的車(chē)輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外，在車(chē)輛月檢前，需進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。2.檢查的項(xiàng)目有月行駛里程、全車(chē)衛(wèi)生、機(jī)油、水、剎車(chē)油、變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則予限期完成并停駛，在停駛期限內(nèi)將對(duì)司機(jī)的福利待遇做相對(duì)扣發(fā)。3.對(duì)于汽車(chē)正常的維修或保養(yǎng)如換機(jī)油等需由司機(jī)本人完成。4.對(duì)于確需送修理廠進(jìn)行修理的汽車(chē)需同主管提出申請(qǐng)，經(jīng)總辦同意、總經(jīng)理審批方可修理。5.對(duì)于修理回來(lái)的車(chē)輛，本車(chē)司機(jī)需對(duì)車(chē)輛認(rèn)真檢查，是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，修理廠所收費(fèi)用是否合理，主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)具有審查的權(quán)力。6.對(duì)車(chē)輛的月檢更換某種部件、年檢進(jìn)廠修理車(chē)需詳細(xì)的記入本車(chē)技術(shù)檔案。7.對(duì)于按汽車(chē)尾號(hào)要進(jìn)行年檢的車(chē)輛，需領(lǐng)取車(chē)輛年檢表。對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢合格后，要迅速去交管部門(mén)領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車(chē)前風(fēng)檔的右前方。四、高速公路、機(jī)場(chǎng)通行費(fèi)和審核車(chē)輛