科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

1、 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 11822-2008） 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 已故人員檔案文書檔案業(yè)務(wù)檔案聲像檔案基建檔案會計檔案設(shè)備檔案實物檔案DFCHGEBA綜合樓教學(xué)樓辦公樓.1 234報表帳薄憑證其他年報月季報縱向為類系橫向為類列一級類目、大類二級類目、屬類1 2 341 2 34照片錄音帶錄像帶光盤獎狀獎杯獎牌錦旗12341 2 3 41 234上位類下位類科研檔案企業(yè)管理檔案會計檔案聲像檔案基建檔案產(chǎn)品檔案設(shè)備檔案實物檔案DFCHGEBA綜合樓教學(xué)樓辦公樓.1 2 34產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品41 2 341 2 34照片錄音帶錄像帶光盤獎

2、狀獎杯獎牌錦旗12341 23 41 234I企業(yè)職工檔案5憑證帳薄其他報表年報月季報課題2課題4課題3課題1.產(chǎn)品檔案廬山系列金圣系列贛煙系列月兔系列軟普通金圣硬普通金圣吉品金圣貢品金圣建設(shè)項目檔案綜合類辦公樓實驗樓配電房建設(shè)項目檔案綜合類辦公性建筑生產(chǎn)性建筑輔助性建筑辦公樓實驗樓冶煉車間鈑金車間招待所配電房。 例如某一科研類案卷題名： JRX10M繼電器設(shè)計試制試驗計算書產(chǎn)品工藝（二級類目代號）產(chǎn)品工藝（二級類目代號）案卷號案卷號薄膜（三級類目代號）薄膜（三級類目代號）產(chǎn)品類（一級類目代號）產(chǎn)品類（一級類目代號）分類號分類號通用機(jī)械（二級類目代號）通用機(jī)械（二級類目代號）案卷號案卷號車床（

3、三級類目代號）車床（三級類目代號）設(shè)備類（一級類目代號）設(shè)備類（一級類目代號）分類號分類號二級類目代號（科研課題代號）二級類目代號（科研課題代號）案卷號案卷號三級類目代號（科研階段代號）三級類目代號（科研階段代號）一級類目代號（科研檔案代字）一級類目代號（科研檔案代字）二級類目（單項工程代號）二級類目（單項工程代號）案卷號案卷號三級類目（階段代號）三級類目（階段代號）一級類目（建設(shè)項目檔案一級類目（建設(shè)項目檔案 代字）代字）二級類目（單項工程代號）二級類目（單項工程代號）案卷號案卷號三級類目（階段代號）三級類目（階段代號）一級類目（建設(shè)項目檔案一級類目（建設(shè)項目檔案 代字）代字）四級類目（單位

4、工程代號）四級類目（單位工程代號） 卷盒、表格規(guī)格及其制成材料 科技檔案建設(shè)項目類科學(xué)技術(shù)研究類設(shè)備儀器類產(chǎn)品類按工程項目、專業(yè)性質(zhì)分類按科研課題分類按設(shè)備型號分類按產(chǎn)品型號分類按建設(shè)項目立項、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、使用維修、改擴(kuò)建階段分別排列組卷科研課題立項準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用分別排列組卷按購置階段、開箱驗收、設(shè)備安裝調(diào)試、使用、維修改造階段分別排列組卷按產(chǎn)品計劃決策、設(shè)計、試制、鑒定、生產(chǎn)階段分別排列組卷執(zhí)行科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求（GB/T11822-2008）按“卷”整理在項目結(jié)束后三個月內(nèi)歸檔，周期長的項目分階段分單位歸檔，設(shè)備在開箱驗收、接收后登記歸檔

5、1、剔除不屬歸檔文件2、保證歸檔文件的唯一性（不重不漏）3、確保原件的歸檔4、檢查文件的完整性1、管理性文件按問題、時間、文件組卷；2、圖紙按專業(yè)組卷;3、施工過程文件按單位工程、分部、分項、施工工序組卷;4、產(chǎn)品質(zhì)量證件文件按單位工程組卷;5、設(shè)備文件按臺套組卷;6、科研文件按單項成果組卷1、順序號;2、文件編號;3、責(zé)任者（形成文件的單位）;4、文件題名（每一份來往、變更文件一條目錄）每一張圖紙一條目錄；每一個分項（單元）工程一條或若干條目錄；5、文件形成日期；6、文件的頁數(shù)。1、項目檔案編制說明；2、案卷目錄；3、文字材料卷內(nèi)目錄。第一步：劃分階段第二步：鑒定歸檔文件第三步：劃分單位、分

6、部、分項（單元）工程第四步：組卷工作第五步：卷內(nèi)文件排列第六步：編制卷內(nèi)目錄第七步：填寫案卷封面、備考表第八步：裝訂案卷第九步：編制檔案索引將項目建設(shè)中形成的歸檔文件分為：1、立項階段；2、設(shè)計階段；3、施工階段；4、竣工階段1、分清同一單項工程內(nèi)的單位工程文件2、分清同一單位工程內(nèi)的分部工程文件3、分清同一分部工程內(nèi)的分項（單元）工程文件1、文字性文件與圖樣文件組成一卷時，文字材料在前，圖樣文件在后；2、圖紙按施工圖目錄順序排列；3、文字性文件按同一問題集中排列；4、若干問題組一卷時，按問題的時間順序或重要程度排列1、擬寫案卷題名；2、確定立卷單位、時間、期限；3、將相關(guān)事宜在備考表中注明；

7、4、編檔號。卷或件理順關(guān)系分清類目零散文件的組合固定案卷內(nèi)每一份文件位置登記文件內(nèi)容固定案卷3、藍(lán)圖一般應(yīng)折疊成A4規(guī)格的幅面，裝盒保存。為了保護(hù)圖紙內(nèi)容幅面的安全，一般采用手風(fēng)琴式向內(nèi)折疊方法，按照“先上下，后左右”的“三部曲”步驟進(jìn)行。 第一步，將所折圖紙按正常看圖習(xí)慣，面對自已，審簽的圖標(biāo)欄置于右下角，采用A4尺寸硬紙版至于左下角，左邊、底邊與圖紙邊線對齊，先從上內(nèi)折向下，至底邊處再反向折回；第二步，上下折完后，再左右折疊，先沿硬紙版的右邊線向左折，再反向往右折，反復(fù)如此，最終折成A4幅面大??； 第三步，將折成A4大小的圖紙最上頁向外翻折，露出圖標(biāo)。 以上為不裝訂圖紙的折疊方法，如果圖紙需要裝訂，則在硬紙版左邊留出1.5cm的邊作裝訂邊即可。 圖紙折疊完畢后，