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文檔簡介

1、*基地合理化建議實施方案一、目的規(guī)范合理化建議管理工作,建立長效反饋機制;培養(yǎng)員工參與企業(yè)經(jīng)營管理的意識,調(diào)動員工為企業(yè)出謀劃策的積極性,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。二、組織架構及管理職責(一)適用對象所有為促進企業(yè)發(fā)展提出合理化建議的員工。(二)組織機構1、合理化建議的日常工作機構設在綜合部。2、為確保合理化建議得到有效評估、合理授獎,設立“合理化建議評審委員會”(下稱“審委會”)。(1)審委會領導小組成員組 長:*副組長:*組 員:* * * * * *(2)領導小組下設審委會辦公室主任:*組員:*、*、*、*、*、*、*、*、*、安*、徐*、李*、凡*、申*、黃*、張*軍、夏* 辦公室干事

2、:林*、李*(三)管理職責1、綜合部主要工作職責如下:(1)研究和制定合理化建議實施方案,并根據(jù)實際運行情況不斷予以修訂和完善。(2)負責建議的收集、初審、呈報、組織評議,并對已采納的合理化建議實施情況進行記錄,組織獎勵及成果發(fā)布方面的工作。2、審委會工作職責(1)結合公司經(jīng)營管理的中心工作,適時公布重點攻關項目,以征集措施與方案。(2)承擔合理化建議的評審工作,根據(jù)合理化建議要求,進行公平、公正的評審。(3)協(xié)助建議人修改、補充、完善有價值的合理化建議,對未被采用的合理化建議作出解釋并說明原因。(4)協(xié)助建議人落實合理化建議,為建議人提供必要的技術咨詢與支持并為其消除各種人為障礙。(5)對已

3、采納實施的建議進行過程跟蹤,及時反饋,以防范決策失誤,并及時調(diào)整,避免風險。(6)根據(jù)實施結果反饋,對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進行效益評估。(7)制定獎勵制度,審核獎勵等級。三、合理化建議范圍(一)改進生產(chǎn)技術和工藝、技術革新,機械設備維護保養(yǎng)的重大改善。(二)節(jié)約主輔材料、降低生產(chǎn)成本、節(jié)能減排及提質(zhì)增效等。(三)風險防控、安全技術、勞動保護、預防危害、消除安全隱患等重大提議。(四)現(xiàn)代企業(yè)管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,經(jīng)營管理、企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。(五)對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等。(六)各類操作方法、操作流程的改善,提高工作效率等。(七)企業(yè)精神文明建設、文化

4、建設、團隊建設和凝聚力的培養(yǎng),發(fā)展和諧勞動關系的建議。(八)為企業(yè)帶來效益的其他方面的建議。但下列項目不能作為合理化建議的對象(1)公知事實。(2)作息時間、薪資、人事任免等問題。(3)與已被采用之提案內(nèi)容相同、相近者。(4)日常維護、設備升級改造、國標及公司規(guī)定整改項目等。(5)購買辦公、設備等器材。(6)不含具體改善內(nèi)容者。(7)各級主管人員對其本身職責范圍內(nèi)所做的建議。(8)非建設性之批評或各種不平之怨言。(9)對于他人私生活之批評。(10)政治問題。四、合理化建議申報與審批(一)合理化建議申報1、所有合理化建議均以電子版形式提出,統(tǒng)一填寫合理化建議申報表(詳見附件2),交至部門經(jīng)理;2

5、、如果所提交的合理化建議需公司在人力、物力、財務及時間上有較大的投入,則必須附有投入產(chǎn)生分析報告及經(jīng)濟、技術可行性論證的詳細資料;3、歸屬總公司、油脂公司、基地投資管理辦法范圍內(nèi),需要上報或需要通過總經(jīng)理辦公會討論實施的合理化建議,必須在審批通過后進行提報;3、實施時間跨度大、難度大或需要在大修理期間完成的合理化建議在可實施前2個月內(nèi)提交合理化建議申報表。(二)合理化建議審批1、部門意見部門經(jīng)理在接到書面提案后,首先進行初步把關,對不適合作為合理化建議的提案予以駁回,認為可作為合理化建議上報的提案統(tǒng)一提交綜合部。2、綜合部初審(1)綜合部在接到書面提案后,首先進行初步審查把關,對提案中涉及事由

6、、改進方法、預期效果等內(nèi)容填寫不清的應退回重新填寫清楚。(2)對提案內(nèi)容偏于批評,或無具體的改進內(nèi)容,或不簽具有真實姓名者,作為異常情況處理,不再作為合理化建議提交審議。(3)收受建議申報表后,于七個工作日內(nèi)進行登記、編號提交基地審委會審核。3、審委會收受提案后,應在一個月內(nèi)組織審委會成員進行評議,按評議結果進行區(qū)分處理:(1)如果評議認為所提建議設計不科學,采納價值不大,或不具備實施條件,投入風險太大,則應予以否決,由綜合部將建議申報表通過郵件方式駁回。(2)如果建議科學,評議時從總體上予以肯定,只是某些方面還不夠完善,需進行調(diào)整或修改可使提案更周密可靠,則視為基本通過,可由提案人按審委會建

7、議加以完善,或直接由審委會討論定稿后組織實施。(3)如果所提建議構思很好,但提案人缺乏可靠的論證,建議人無條件和能力進行調(diào)研,可報請公司領導,由基地牽頭進行調(diào)研工作,待論證結果出來后決定是否采納。(4)如果所提建議經(jīng)評議確定合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹,應立即交由公司領導審批并組織實施。(5)經(jīng)公司領導批準實施的合理化建議,審委會應明確指派相關板塊專人進行實施跟進。(6)審委會須每月定期召開會議,及時對已實施的合理化建議實施效果進行討論評估。(7)合理化建議實施開展情況,由綜合部每半年定期匯總回顧并報公司領導。五、合理化建議實施管理和效果評估(一)實施管理(1)員工所提合理化建議是否

8、可行,原則上以審委會評議和公司領導批準結果為準。實施部門/科室如對審委會所作評議存有異議,并有充分理由加以論證的,可于收到提案后三個工作日內(nèi),以書面形式向?qū)徫瘯嵴垙秃?,審委會須在七個工作日內(nèi)組織建議人、實施部門/科室及相關分管領導召開專題會議討論,復核結果經(jīng)公司領導審批確認后,不再另行更改。(2)經(jīng)審委會通過評議的建議提案,經(jīng)公司領導批準實施后,禁止各部門/科室和個人阻擾實施與拒不實施,否則將嚴加懲處。(3)實施部門/科室在接到公司領導審批同意的合理化建議后,須與提出合理化建議的人員進行溝通,共同商量實施的具體方法與步驟。(4)有些建議提案的項目應分階段實施,如技術改進,應先進行實施性的作業(yè)

9、,待完全成熟后再進行推廣和全面實施。(5)方案的實施應結合本部門/科室實際和資源狀況,要作出詳細、合理的安排,并應列出實施進度表,經(jīng)公司領導審批同意后組織好實施。(6)本部門提議的合理化建議通過審委會初審后,須指派本部門專人與協(xié)助實施部門溝通,對合理化建議的實施過程進行跟蹤,責成其在規(guī)定時間內(nèi)進行整改、技術改進或管理提升等,并及時將信息反饋至審委會。(7)合理化建議在進行實施中,若出現(xiàn)不佳狀況應及時加以分析,是屬于實施問題的,應加強實施的管理力度;若是所提建議本身缺陷,則應果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。(8)合理化建議是進行創(chuàng)新的活動,萬一實施失敗,也不應對建議人加以責備,而應當從中總結經(jīng)驗,特

10、別是從審議的管理工作中找出不足之處。(9)合理化建議實施完畢后,由建議部門和實施部門負責人分別在合理化建議實施反饋表(詳見附件3)上簽名確認,必要時要附實施前后照片及實施效果對比,并由建議部門匯總后反饋至綜合部,綜合部確認實施結果后以實施反饋表作為獎金發(fā)放依據(jù)。(二)效果評審(1)每項建議提案實施完畢,實施部門/科室應根據(jù)結果,匯報實施效果,實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果 ,報審委會評審。(2)由審委會確定獎勵等級,對符合條件的項目,應整理材料,上報公司領導審批后,給建議人頒發(fā)獎勵。(3)綜合部應做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。(三)獎項評估(1)凡提出書面合理化建議,予以采納

11、實施,并達到預期效果提案,提出建議個人將獲得150元獎勵,實施部門獲得實施獎50元。(2)凡提出書面合理化建議,并經(jīng)初審、審委會評議后予以采用,但在實施過程中由于成本或?qū)嵤├щy問題,非建議本身缺陷,而停止實施的,給予建議人價值50元的禮品獎勵。(2)合理化建議成果重大,使得企業(yè)注冊某項專利,取得專有技術和成果等,可給建議人一次性特別獎金,具體獎勵報公司領導審批后執(zhí)行。(3)每季度第一個月合理化建議評審會對上一季度獲得合理化建議獎勵的個人及實施部門獎勵進行統(tǒng)一發(fā)放;(4)每年年中進行合理化建議年中成果評審會,由審委會根據(jù)每部門/科室合理化建議數(shù)量、實施效果及產(chǎn)生的效益進行綜合評估,并報公司領導審

12、批同意后,排名第一且超過10條合理化建議的部門將獲得1000元獎勵。實施通過數(shù)量排名第一的實施部門獲得500元獎勵。(5)每年年初進行上一年度合理化建議成果發(fā)布會,由審委會根據(jù)每部門/科室合理化建議數(shù)量、實施效果及產(chǎn)生效益,并依據(jù)合理化建議范圍進行綜合評估,分類別評出各類別“優(yōu)秀合理化建議”,并給予提案部門1000元的獎勵;實施通過數(shù)量排名第一的實施部門被評為“最佳推行部門獎“獲得1000元的獎勵。年度合理化建議提出并采納的員工,根據(jù)合理化效果,評出“提案優(yōu)秀個人獎”,并給予500元獎勵。(6)合理化建議如系多人共同提出,其所得的獎金應為共同擁有,如何分配由內(nèi)部決定。(7)兩合理化建議相似,即

13、對同一事項有見解,如審委會認為可取長補短全都采納,可將兩者合并為一,獎金發(fā)放一份,兩者平分。(四)實施期限之規(guī)定在合理化建議實施情況上,超過規(guī)定時間上報情況表將扣除費用:(1)需要大修委外協(xié)助的應在大修時期完成,超過一個月反饋給綜合部李月,將扣除原合理化建議的獎勵200元。(2)設備加裝和設備改造,合理化建議在審委會上通過審核的時間起算,實施時間超過的兩個月,將扣除原合理化建議的獎勵200元。(3)在審委會通過的合理化建議,實施時間長的需要在審委會會議上提出,綜合部李月將會記錄下來,以審委會會議上定的時間為準。(4)實施中存在需要延時的建議要及時與綜合部李月聯(lián)系,給予合理的原由,才可更改時間六

14、、相關表單附件1.合理化建議流程附件2.合理化建議申報表附件3.合理化建議實施反饋表附件1合理化建議流程流程圖流程說明責任人1、 建議人填寫電子版合理化建議申報表;2、 建議內(nèi)容必須以電子版形式提交、內(nèi)容填寫不清,予以退回重新填寫。全體員工1、建議人填寫電子版合理化建議申報表提交至部門經(jīng)理初審,認為可作為合理化建議上報的交至綜合部李月處。 綜合部1、 建議明顯合理,綜合部將編號登記存放在 Z:合理化建議公告欄-提交審委會評議。 綜合部1、審委會每月組織一次評議;2、建議設計不科學,不具備實施條件,或投入風險大,說明予以駁回的原因; 3、建議合理科學,報公司領導審批后由實施部門專人負責跟蹤實施。

15、審委會1、審委會責成專門負責人與實施部門溝通,對合理化建議實施進度和效果進行跟蹤反饋;2、若實施過程若出現(xiàn)不佳狀況須及時反饋至審委會,通過加強管理力度或果斷停止避免損失。實施部門1、審委會根據(jù)實施結果并與實施部門溝通后評定獎項,報公司領導審批后予以獎勵;2、獎項不得重復授予。審委會1、每年度進行成果發(fā)布會,對實施效果進評估2、資料歸檔。綜合部附件2合理化建議申報表編號: 年 月 日建議人部門崗位聯(lián)系電話建議名稱建議類型(劃)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 項目投資建設 技術管理企業(yè)內(nèi)部管理 安全管理 成本管理 質(zhì)量管理 市場營銷 財務管理 其他當前存在問題或擬解決的問題解決辦法或改進措施預期達到的效果所需資源或大約費用成本部門意見審委會意見初審通過 ,實施部門:實施時間:予以駁回,原因:注:1、本表可另加附頁,如有可行性論證、論述、方案等可附后。 2、本表可到綜合部領取,自行打印同樣有效。如手工填寫,請確保字跡清晰,幅面整

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