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文檔簡介

1、玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心“玉樹州綜合體育場(賽馬場) LED 顯示屏維修采購項目競爭性談判文件項目名稱:玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心 “玉樹州綜合體育場 (賽馬場)LED顯示屏維修采購項目采購單位:玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心玉樹州人民醫(yī)院采購方式:競爭性談判項目編號: 2017( YC) -75 號青海玉樹青海省玉樹州政府采購中心二O七年七月目錄第一章競爭性談判邀請 3第二章談判須知 5第三章談判程序 8第四章供應(yīng)商資格證明文件 9第五章 談判項目及要求 12響應(yīng)文件封面格式 14(一)響應(yīng)函 15(二)供應(yīng)商法定代表人授權(quán)書 16(三)關(guān)于資格的聲明函 17(四)供應(yīng)商承諾函 18(五)響應(yīng)產(chǎn)品報價表

2、19(六)服務(wù)要求響應(yīng) / 偏離表 20(七)質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾 21(八)最終報價確定表 22(九)談判保證金 23第六章 采購合同(參考文本) 24采購合同(參考) 24第一章競爭性談判邀請青海省玉樹州政府采購中心受玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中疏(以下均簡稱“采購單位”)委托,對玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心“玉樹州綜合體育場(賽馬場) LED顯示屏維修 采購項目(2017( YC -75號)進行競爭性談判方式進行采購,茲邀請合格的供 應(yīng)商參加本項目的競爭性談判。米購項目名稱玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心“玉樹州綜合體育場(賽馬場)LED顯示屏維修采購項目米購項目編號2017 (YQ -75 號米購方式競爭性

3、談判采購預(yù)算控制額度6.26萬元項目分包個數(shù)無項目內(nèi)容辦公用品、消耗品供應(yīng)商資格條件1. 在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力并具有法 人資格(應(yīng)提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登 記證副本復(fù)印件);2. 有良好的企業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度(提供2016年度第三方出具財務(wù)審計報告);3. 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供承諾函);4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供近3個月的社保、 納稅記錄證明);5. 供應(yīng)商參加政府米購活動近三年內(nèi)(2013年至今)在經(jīng)營活動中沒 有重大違法記錄(提供承諾函);6. 投標(biāo)人非生產(chǎn)廠家應(yīng)具備所投產(chǎn)品生產(chǎn)

4、廠家對本項目的有效授權(quán);7. 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。談判公告發(fā)布時間2017年7月10日談判文件發(fā)售起止時間2017年7月11日至2017年7月13日談判文件發(fā)售方式現(xiàn)場領(lǐng)取或網(wǎng)上下載談判文件售價0元/份談判文件發(fā)售地點玉樹州政府米購中心(玉樹州人民政府東配樓)標(biāo)書購買聯(lián)系人:扎西尼瑪電話買談判文件時應(yīng) 提供材料投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照原件(資格審查后退還)、復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼 證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、公司介紹信及購買人身份證復(fù)印件。 以上資料除原件外均需加蓋公章。(玉樹州政府采購中心對以上資料 留存?zhèn)浒浮#╉憫?yīng)文件遞交截止時間2017年7月14日上午9時00分(北

5、京時間)談判時間2017年7月14日上午9時00分(北京時間)談判地點青海省玉樹州財政局會議室 (玉樹州政府東配樓二樓)采購單位及聯(lián)系人電話采購單位:玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心 聯(lián)系人:聯(lián)系電話:采購代理機構(gòu)及聯(lián) 系人電話玉樹州政府采購中心扎西尼瑪戶銀行中國農(nóng)業(yè)銀行玉樹縣支行營業(yè)部收款人玉樹臧族自治州政府米購管理委員會辦公室銀行賬號28700001040005408其他事項無財政監(jiān)督部門及電 話監(jiān)督部門:玉樹州財政局監(jiān)督檢查科聯(lián)系電話:0976- 8830733第二章談判須知1、適用范圍本競爭性談判文件僅適用于本談判邀請書中所敘述項目的采購2、定義 2.1采'購

6、單位”系指玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心。2.2供應(yīng)商”系指響應(yīng)競爭性談判文件要求,并提交報價文件的法人組織。3、合格的供應(yīng)商資格條件詳見第一章:供應(yīng)商資格條件4、競爭性談判采購費用無論競爭性談判采購的結(jié)果如何,采購方自行承擔(dān)所有與參加競爭性談判有關(guān) 的全部費用。5、競爭性談判文件5.1競爭性談判文件是采購單位用以闡明所需提供的服務(wù)、競爭性談判采購的 程序和評定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款等內(nèi)容的文件。5.2競爭性談判文件的組成(1)競爭性談判邀請(2)談判須知(3)談判程序(4)供應(yīng)商資格證明文件(5)談判項目及要求(6)響應(yīng)文件(格式)(7)政府采購合同(參考文本)5.3供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)閱讀競爭性談

7、判文件的全部內(nèi)容,并實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談 判文件的要求。5.4供應(yīng)商對競爭性談判文件有任何異議的均應(yīng)在遞交響應(yīng)文件截止時間3天前向談判小組提出,在規(guī)定時間內(nèi)未提出異議的視為完全認(rèn)同本競爭性談判文 件的要求。6、響應(yīng)文件供應(yīng)商須按競爭性談判文件的要求編寫響應(yīng)文件,對競爭性談判文件提出的要 求和條件做出實質(zhì)性響應(yīng)。響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容:一:資格性響應(yīng)文件包括投標(biāo)法定代表人授權(quán)書、法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、 財務(wù)審計報告、社保納稅證明、授權(quán)書等供應(yīng)商資格條件所要求的所有資料。二:響應(yīng)函包括投標(biāo)產(chǎn)品報價表、服務(wù)要求響應(yīng)/偏離表、商務(wù)要求響應(yīng)/偏離表、最終報 價確定表(蓋章待填)

8、、供應(yīng)商承諾函等文件。7、報價7.1所有報價一律以人民幣報價。采購單位不接受任何非人民幣幣種的報價。7.2供應(yīng)商報價應(yīng)為完成本競爭性談判文件中所要求的服務(wù)所應(yīng)包括內(nèi)容的所 有價格,包括產(chǎn)品報價、設(shè)計費、安裝費、人工費、運輸費、稅費、服務(wù)費、不可 預(yù)見費等費用。8、響應(yīng)文件的遞交8.1響應(yīng)文件分資格性響應(yīng)文件和技術(shù)、服務(wù)性響應(yīng)文件兩部分。資格性響應(yīng) 文件用于談判小組資格審查,技術(shù)、服務(wù)性響應(yīng)文件用于供應(yīng)商與談判小組談判。8.2 供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件為一式叁份,其中 正本壹份,畐U本貳份,壹份最終 報價確定表。采購活動談判結(jié)束前投標(biāo)單位應(yīng)向談判小組遞交最終報價確定表(此表由投標(biāo)單位在參加談判前先將

9、供應(yīng)商、法人或授權(quán)人印章蓋好,待遞交時當(dāng)場填寫)。響應(yīng)文件正本應(yīng)用不褪色的墨水中文書寫或打印,裝訂成冊并編制頁碼。并在響應(yīng) 文件封面標(biāo)明項目名稱、采購編號、供應(yīng)商名稱以及正本” 副本”字樣。響應(yīng)文件應(yīng)按照采購文件要求裝訂,正本、副本分別裝訂單獨封裝,報價一覽表單獨封 裝。其他方式裝訂的投標(biāo)文件一概不予接受。8.3 響應(yīng)文件應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)法定代表人正式授權(quán)的供應(yīng)商代表按 競爭性談判文件的要求簽字或加蓋公章。8.4采購單位將拒絕接收在遞交響應(yīng)文件截止時間后送達(dá)的任何響應(yīng)文件。9、談判保證金9.1供應(yīng)商應(yīng)提交一筆不少于本競爭性談判文件規(guī)定的人民幣金額的談判保 證金。談判保證金是為了保護采購

10、單位免遭因供應(yīng)商的行為而蒙受損失,采購單位在 因供應(yīng)商的行為受到損害時可根據(jù)第9.5條的規(guī)定不予退還供應(yīng)商的談判保證金。9.2談判保證金:人民幣1000元(壹仟元整)繳納方式:以人民幣提交,以轉(zhuǎn)賬、匯兌、支票或匯票方式直接繳入我中心規(guī) 定賬戶(請注明項目名稱及包號、不收現(xiàn)金),所有遞交方式均以到賬時間為準(zhǔn)。收款單位:玉樹藏族自治州政府采購管理委員會辦公室開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行玉樹縣支行營業(yè)部銀行賬號:28700001040005408交款截止時間:20仃年7月13日仃:00前(談判保證金的交納以銀行到賬時間 為準(zhǔn))。9.3未按規(guī)定時間和數(shù)額交納談判保證金的響應(yīng)文件,應(yīng)視為非響應(yīng)性響應(yīng)予 以拒絕9

11、.4 未成交的供應(yīng)商的談判保證金, 將于成交通知書發(fā)出之日起 5 個工作日后 退還供應(yīng)商(以非現(xiàn)金方式),退還時填寫文件附件保證金退還確認(rèn)單,按要求填 寫后傳真到本采購單位財務(wù)部辦理;成交供應(yīng)商的談判保證金在成交供應(yīng)商與采購單位簽訂采購合同( 一式五份 ) 并按規(guī)定交納了履約保證金后 5 個工作日內(nèi)退還(以非現(xiàn)金方式)。9.5 下列任何情況發(fā)生時,談判保證金將被不予退還:9.5.1 供應(yīng)商在有效期內(nèi)撤回其響應(yīng)文件的;9.5.2 供應(yīng)商在采購活動中有違法、違紀(jì)行為的;9.5.3 成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由不與采購單位簽訂采購合同的;9.5.4 成交供應(yīng)商未按談判文件要求交納履約保證金的;9.5.5 供

12、應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;9.5.6 成交供應(yīng)商未交納成交服務(wù)費的。10、確定成交候選人10.1 評定成交: 談判小組在談判的基礎(chǔ)上,根據(jù)符合采購方采購需求、質(zhì)量和 售后服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。10.2 采購單位應(yīng)當(dāng)在收到評審報告后五個工作日內(nèi), 從評審報告提出的成交候 選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則 確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。采購單位確定成交供應(yīng)商過程中,發(fā)現(xiàn)成交候選供應(yīng)商有下列情形之一的,將 不予確定其為成交供應(yīng)商:(一)成交候選供應(yīng)商存在違法、違紀(jì)行為的;(二)成交候選供應(yīng)商因不可抗力、社會經(jīng)

13、濟形勢發(fā)生重大變化、破產(chǎn)、重組 等原因確定無法履行采購合同的;(三)成交候選供應(yīng)商書面自愿放棄成交,且無其他非法目的的;(四)其他不應(yīng)確定成交供應(yīng)商的情形。成交候選供應(yīng)商有本款情形之一的,采購單位將確定后一位成交候選供應(yīng)商為 成交供應(yīng)商。依次類推。無法確定成交供應(yīng)商的,采購單位將重新組織采購。成交候選供應(yīng)商以本款第(三)項放棄成交的,應(yīng)當(dāng)說明理由,但其談判保證 金將被沒收。11、成交通知書11.1自成交供應(yīng)商確定之日起 2 個工作日內(nèi)發(fā)出成交通知書,并在青海 政府采購網(wǎng)上公告成交結(jié)果。12、簽訂合同12.1成交供應(yīng)商應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書后 30日內(nèi),按照談判文件、響應(yīng)文件以 及談判過程中確定的事

14、項與采購單位簽訂采購合同。成交供應(yīng)商須持成交通知書與 采購單位簽訂采購合同。13. 代理服務(wù)費收取13.1收取對象:采購單位13.2收費標(biāo)準(zhǔn):以成交金額作為計算基數(shù),參照招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行 辦法(計價格20021980號)和國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費 有關(guān)問題的通知(發(fā)改辦價格2003857號)的規(guī)定,在合同簽訂前向玉樹州政 府采購中心交納。第三章談判程序1、談判小組及專家組成根據(jù)中華人民共和國政府采購法和政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法 等的規(guī)定并結(jié)合本次采購項目的實際情況,談判小組由采購單位的代表和評審專家 共3人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于競爭性談判小組成員總數(shù)

15、的三分之 二,負(fù)責(zé)本次采購項目的競爭性談判和評審工作。2、談判組織談判工作由玉樹州政府采購中心組織,具體談判事務(wù)由依法組建的談判小組負(fù) 責(zé)。3、談判程序3.1在供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件截止時間結(jié)束后,采購代理機構(gòu)組織談判小組對遞 交響應(yīng)文件的供應(yīng)商進行資格審查,確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。確定參加談判的供應(yīng)商數(shù)量采用合格數(shù)量制,即談判小組對各供應(yīng)商資格審查 后,凡符合本競爭性談判文件規(guī)定資格條件的,均進入?yún)⒓诱勁械墓?yīng)商名單。談判小組資格審查結(jié)束后,向采購單位出具資格審查報告,確定參加談判的供 應(yīng)商名單。沒有通過資格審查的供應(yīng)商,談判小組應(yīng)在資格審查報告中說明原因。3.2收到談判小組出具的資格審查

16、報告后,當(dāng)場向所有遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商 宣布通過及未通過資格審查的供應(yīng)商名單。3.3談判小組成員按談判文件規(guī)定集中與通過資格審查的供應(yīng)商分別進行談判。3.4談判過程中,談判小組獲得采購單位同意后,可以根據(jù)談判情況變更談判 文件內(nèi)容,將變更的內(nèi)容書面通知所有參加談判的供應(yīng)商,并做好書面記錄。3.5談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判情況調(diào)整談判輪次。3.6談判過程中,供應(yīng)商可以根據(jù)談判情況變更其響應(yīng)文件,并將變更內(nèi)容形 成書面材料送談判小組。變更內(nèi)容應(yīng)作為響應(yīng)文件的一部分。供應(yīng)商書面材料應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),否則無效。供應(yīng)商為法人的,應(yīng)當(dāng)由其法定代 表人或者代理人簽字確認(rèn)。3.7 談判達(dá)到供應(yīng)商響應(yīng)文件符合

17、采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,談判 小組應(yīng)要求供應(yīng)商進行最后報價。供應(yīng)商響應(yīng)文件滿足或者高于談判文件規(guī)定的采購項目最低要求時,即視同供 應(yīng)商響應(yīng)文件符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等。3.8 談判小組經(jīng)過兩輪談判后,供應(yīng)商響應(yīng)文件仍然不能滿足談判文件規(guī)定的 采購項目最低要求的,或者談判過程中,談判小組發(fā)現(xiàn)或者知曉供應(yīng)商存在違法、 違紀(jì)行為的,談判小組應(yīng)當(dāng)將該供應(yīng)商淘汰,不允許其參加最后報價。談判小組淘汰供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)書面通知該供應(yīng)商,并說明理由。3.9 供應(yīng)商進行最后報價,應(yīng)當(dāng)在談判室外填寫報價單,密封遞交工作人員, 由采購執(zhí)行機構(gòu)工作人員收齊后集中遞交談判小組。采購執(zhí)行機構(gòu)工作人員不能拆 封供

18、應(yīng)商報價單。供應(yīng)商報價單應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),否則無效。供應(yīng)商為法人的,應(yīng)當(dāng)由其法定代表 人或者代理人簽字確認(rèn)。3.10 談判結(jié)束后, 部分供應(yīng)商響應(yīng)文件優(yōu)于談判文件要求的, 不能以此作為高 價成交的依據(jù);采購單位不能接受其價格的,談判小組也不能接受其高價成交。3.11 談判過程中,有下列情形之一的,談判失?。海ㄒ唬﹨⒓颖竟?jié)規(guī)定的談判的供應(yīng)商均被淘汰的;(二)談判結(jié)束,供應(yīng)商響應(yīng)文件均不能滿足談判文件規(guī)定的采購項目最低要 求的;(三)供應(yīng)商報價均超過政府采購預(yù)算或者本次采購項目最高限價的;(四)其他無法繼續(xù)開展談判或者無法成交的情形。3.12 在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技

19、術(shù)資 料、價格和其他信息。4、確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)4.1 本次談判活動遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則進行。 談判小組根據(jù)技 術(shù)、商務(wù)等完全符合采購單位需求的情況下價格最低為成交依據(jù)。 若符合采購需求、 質(zhì)量和服務(wù)相等,按報價從低到高確定成交供應(yīng)商候選人。若出現(xiàn)報價一致,按其 他商務(wù)條件的承諾從高到低確定成交候選人。4.2 供應(yīng)商報價結(jié)束后,談判小組按照供應(yīng)商的報價由低到高排序,推薦 13 名成交候選供應(yīng)商。4.3 談判小組推薦成交候選供應(yīng)商后,應(yīng)當(dāng)向采購執(zhí)行機構(gòu)出具談判報告。4.4 對于違反談判紀(jì)律的將可能被取消成交供應(yīng)商資格或視為無效響應(yīng)。28 / 27第四章 供應(yīng)商資格證明文件一、供應(yīng)商

20、應(yīng)提交的資格證明材料1. 必須具有獨立法人資格和相應(yīng)的經(jīng)營規(guī)模,有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;2. 稅務(wù)登記證副本復(fù)印件;3. 有效的的組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件;4. 談判保證金繳款證明;5. 法定代表人授權(quán)書原件(非法定代表人投標(biāo)時提供);6. 授權(quán)代表的身份證復(fù)印件;7. 在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力并具有法人資格;8. 有良好的企業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度( 2016 年度財務(wù)審計報告);9. 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供承諾函);10. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供近三個月相關(guān)的繳費證明);11. 投標(biāo)人參加政府采購活動近三年內(nèi) (20

21、13 年至今)在經(jīng)營活動中沒有重大違 法記錄(提供承諾函);12. 供應(yīng)商非生產(chǎn)廠家需廠家針對本次項目采購產(chǎn)品的有效授權(quán);13. 本項目不接受聯(lián)合體。說明:1)確定參加談判的供應(yīng)商數(shù)量采用合格數(shù)量制,即談判小組對各供應(yīng)商資格審查后,凡符合本競爭性談判文件規(guī)定資格條件的, 均進入?yún)⒓诱勁械墓?yīng)商名單。2)供應(yīng)商提供的以上資格證明材料為復(fù)印件的均應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章。3)供應(yīng)商應(yīng)對其所提供的資格證明材料來源的合法性、真實性負(fù)責(zé)。資格性審查合格條件表、資格性審查合格條件表序號項目合格條件結(jié)論1.供應(yīng)商資格申明的函供應(yīng)商資格申明的函滿足競爭性談判文件 的要求,且無重大違法記錄。2.供應(yīng)商資格證明文件簽字、

22、蓋章情況滿足競爭性談判文件的要求。3.法定代表人授權(quán)書滿足競爭性談判文件的要求。4.法人和授權(quán)代表身份證復(fù)印件滿足競爭性談判文件的要求。5.營業(yè)執(zhí)照副本有效的原件(在資格審查結(jié)束后退還)及 復(fù)印件加蓋公章;經(jīng)營范圍應(yīng)包含本次采 購貨物。6.稅務(wù)登記證副本有效的復(fù)印件加蓋公章。7.組織機構(gòu)代碼證副本有效的復(fù)印件加蓋公章。8.談判保證金繳款證明(1)銀行下賬回單或收據(jù),復(fù)印件加蓋公 早。(2)金額、交納方式符合要求。9.承諾函供應(yīng)商參加政府米購活動近三年內(nèi)(2013 年至今)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄10.授權(quán)書供貨商非生產(chǎn)廠家應(yīng)具備生產(chǎn)廠家對本項目的有效授權(quán)11.財務(wù)會計制度2016年度財務(wù)審

23、計報告12.社保證明、繳納稅收的良好記錄提供近3個月的納稅憑證、社保證明13.承諾函供應(yīng)商參加政府米購活動近三年內(nèi)(2013 年至今)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄14.供應(yīng)商非生產(chǎn)廠豕需廠豕針對本次 項目采購產(chǎn)品的有效授授權(quán)書結(jié)論填寫 合格”或不合格”結(jié)論均為 合格”才能通過資格審查,如結(jié)論中有一 項為 不合格”則不能通過資格審查。玉樹州綜合體育場(賽馬場)LED全彩顯示屏 維修清單名稱數(shù)量金額備注LED5V電源32接收卡3模組模塊163網(wǎng)線電線1維修費1預(yù)算合計62600LED的正常運作注:該清單中維修費包括:一年內(nèi)后續(xù)保養(yǎng)及 質(zhì)保費。二、商務(wù)要求:1. 貨期及地點1.1交貨期:自合同簽訂之

24、日起 日內(nèi)交貨,1.2 交貨地點:玉樹州體育指導(dǎo)服務(wù)中心2. 付款方法和條件:合同約定3. 售后服務(wù):3.1質(zhì)保期:年3.2 提供有關(guān)資料及售后服務(wù)承諾。4. 質(zhì)量保證:4.1 質(zhì)保期內(nèi)賣方免費負(fù)責(zé)維修。4.2 買方概不接受貼牌產(chǎn)品第六章 響應(yīng)文件(格式)響應(yīng)文件封面格式青海省采購項目響應(yīng)文件項目名稱: 項目編號:2017-YC-供應(yīng)商:供應(yīng)商(蓋章):法人代表或供應(yīng)商代表(簽字):(一) 響應(yīng)函響應(yīng)函致:玉樹州政府采購中心根據(jù)貴方項目,編號為的談判邀請,正式授權(quán)的下述簽字人 (姓名和職務(wù))代表供應(yīng)商 (供應(yīng)商的名稱), 提交文件正本1份,副本2份。據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:(1) 我們根

25、據(jù)談判文件的規(guī)定,承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。(2) 我們已詳細(xì)審核全部談判文件,包括談判文件修改書(如果有的話),參考資料及有關(guān)附件,我們完全理解并放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。(3) 本報價有效期為自談判日起90個日歷日。報價有效期滿之前均具有約束力。(4) 同意按談判須知中關(guān)于不予退還談判保證金的規(guī)定。(5) 同意向貴方提供貴方可能要求的與本報價有關(guān)任何證據(jù)或資料。(6) 我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的報價或收到的任何報價。(7) 如果我方成交,我方保證按照談判文件的規(guī)定向貴方交納成交服務(wù)費。 與本報價有關(guān)的正式通訊地址為:供應(yīng)商名稱:地址:電話: 傳真:郵政編碼:法定代表人

26、或授權(quán)代表(簽字):供應(yīng)商(蓋章):日期:年 月曰(二)供應(yīng)商法定代表人授權(quán)書供應(yīng)商法定代表人授權(quán)書致:玉樹州政府采購中心(供應(yīng)商名稱)系中華人民共和國合法企業(yè),法定地址。(供應(yīng)商姓名)特授權(quán)(被授權(quán)人姓名)代表我單位全權(quán)辦理針對上述項目 的投標(biāo)、談判、簽約等具體工作,并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書面通知以前,本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件 (在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的)不因授權(quán)的撤銷而失效。授權(quán)人簽名:職務(wù):被授權(quán)人簽名:職務(wù):法定代表人(簽字):供應(yīng)商(蓋章):附:授權(quán)人、被授權(quán)人的二代身份證雙面復(fù)印件日期:年 月曰(三)關(guān)于資格的

27、聲明函關(guān)于資格的聲明函玉樹州政府采購中心:關(guān)于貴方*項目,本簽字人愿意參加談判,提供報價表中規(guī)定的 -(貨物名稱),并證實提交的下列文件和說明是準(zhǔn)確的和真實的。1、我方公司簡介。2 、由工商局簽發(fā)的我方工商營業(yè)執(zhí)照正副本掃描件、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證掃描件一份,具有本次采購項目的生產(chǎn)或經(jīng)營范圍;1. 在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力并具有法人資格 (應(yīng) 提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件);2. 有良好的企業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度(提供 2015年度第三方出具財務(wù)審 計報告);3. 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供承諾函);

28、4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供近3個月的社保、納稅記錄證明);5. 供應(yīng)商參加政府采購活動近三年內(nèi)(2013年至今)在經(jīng)營活動中沒有重大違 法記錄(提供承諾函);7、投標(biāo)人非生產(chǎn)廠家應(yīng)具備所投產(chǎn)品生產(chǎn)廠家對本項目的有效授權(quán);8、業(yè)績(供應(yīng)商須具有同類項目實施經(jīng)驗業(yè)績,并提供銷售合同)、質(zhì)量反饋 等能表明投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量上乘、性能優(yōu)越的證明資料及目前正在執(zhí)行合同的情 況(包括完成情況和出現(xiàn)的重要質(zhì)量問題及改進措施)。9、供應(yīng)商認(rèn)為需要補充的其它文件和資料(彩頁或技術(shù)白皮書)。10、本項目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。11、本簽字人確認(rèn)資格文件中的說明是真實的、準(zhǔn)確的。單位名稱:單位地址:

29、授權(quán)簽署本資格文件人(簽字):簽字人姓名、職務(wù)(印刷體):傳真: 電話:郵編:(四)供應(yīng)商承諾函供應(yīng)商承諾函致:玉樹州政府采購中心很榮幸能參與上述項目的談判。我代表(供應(yīng)商名稱),在此作如下承諾:1 、完全理解和接受談判文件的一切規(guī)定和要求。2 、若成交,我方將按照談判文件的具體規(guī)定與需方簽訂供貨合同,并且嚴(yán) 格履行合同義務(wù),按時交貨,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。如果在合同執(zhí)行過程中, 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量出現(xiàn)問題,我方一定盡快更換或退貨,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。3 、在整個談判過程中我方若有違規(guī)行為,貴方可按談判文件之規(guī)定給予懲 罰,我方完全接受。4、若成交,本承諾將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等

30、的法律 效力。法定代表人或授權(quán)代表(簽字):供應(yīng)商(蓋章):日期:年 月曰(五)報價一覽表報價一覽表供應(yīng)商名稱:單位:人民幣(元)項目名稱(投標(biāo)包號)投標(biāo)報價交貨期 (日歷日)備注大寫:小寫:優(yōu)惠承諾及其他:注:1.填寫此表時不得改變表格形式(可按所投包增加行)。2. “投標(biāo)報價”為投標(biāo)總價。包括產(chǎn)品費、檢驗費、手續(xù)費、包裝費、運輸費、保險費、設(shè)備安裝費、稅金及其他不可預(yù)見費等全部費用。3. “交貨期”是指產(chǎn)品能夠交付使用的具體時間(日歷日)。4. 除在標(biāo)書中編制此表以外,為方便開標(biāo)唱標(biāo),供應(yīng)商應(yīng)單獨密圭寸一份 報 價一覽表”,并標(biāo)明 開標(biāo)一覽表”字樣。該密封的 報價一覽表”和投標(biāo)文件正本中

31、的報價一覽表”應(yīng)完全一致。5. 投標(biāo)報價不能有兩個或兩個以上的報價方案。供應(yīng)商:(公章)法定代表人或委托代理人:(簽字)年 月 日(六)分項報價表分項報價表供應(yīng)商名稱:包號:單位:人民幣(元)序號產(chǎn)品名稱品牌規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量及單位單價合計備注1234J優(yōu)惠承諾及其他:投標(biāo)總價大寫:小寫:注:1、本表應(yīng)依照每包采購一覽表中的產(chǎn)品序號按順序逐項填寫,不得遺漏(公章)(簽字)供應(yīng)商:法定代表人或委托代理人:年 月(七)服務(wù)要求響應(yīng)/偏離表服務(wù)要求響應(yīng)/偏離表供應(yīng)商名稱: 談判編號: 序號談判文件 條目號談判文件要求談判響應(yīng)文件響應(yīng)說明響應(yīng)/偏離注:供應(yīng)商應(yīng)對照談判文件服務(wù)要求(第五章全部內(nèi)容),

32、逐條說明所提供服務(wù) 已對談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng), 并申明與要求文的偏差;并 附證明材料。法定代表人或授權(quán)代表(簽字):供應(yīng)商(蓋章):日期:年 月曰(八)質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾致:(采購單位)我方參與談判編號/包號為的(項目名稱)的第 合同包服務(wù)提供以下質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾:1詳細(xì)供貨時間及服務(wù)承諾2質(zhì)量保障措施3售后服務(wù)承諾法定代表人或授權(quán)代表(簽字):供應(yīng)商(蓋章):說明:以上服務(wù)承諾為供應(yīng)商必須應(yīng)答的內(nèi)容,但不僅限于以上條款要求。 日期:年 月曰(九)最終報價確定表最終報價確定表項目名稱:包號最初報價調(diào)整因素最終報價交貨期1最終確 定的質(zhì) 量保證 及

33、服務(wù) 承諾法定代表人或授權(quán)代表(簽字):供應(yīng)商(蓋章):日期:年 月曰十)談判保證金第六章采購合同(參考文本)合同編號:QHYC競談2017- _號項目名稱:采購單位:采購文件編號:2017( YQ -號(注:此為參考合同,增加條款須經(jīng)雙方協(xié)商同意 )采購人(以下簡稱甲方):供應(yīng)商(以下簡稱乙方):甲、乙雙方根據(jù)2017年 月 日項旦(2017(YC -號)的招標(biāo)文件要求和采購代理機構(gòu)出具的成交通知書,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成合同總價款為的項目采購合同:一、合同標(biāo)的:萬元。1. 以成交通知書的金額為準(zhǔn);2. 供貨一覽表(附分項報價表、技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表、中標(biāo)通知書等資料);3. 本合同以人民幣進行結(jié)

34、算,合同總價包括:產(chǎn)品費、檢驗費、手續(xù)費、包 裝費、安裝費、運輸費、保險費、系統(tǒng)集成費、安裝調(diào)試費、稅金及不可預(yù)見費 等全部費用。1交貨時間: 年 月日前交貨,交貨地點:2乙方提供不符合招投標(biāo)文件和本合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方有權(quán)拒絕接受。3乙方應(yīng)在每件產(chǎn)品包裝袋上縫制產(chǎn)品檢驗合格證標(biāo)簽,如有缺失應(yīng)及時補 齊,否則甲方有權(quán)視為不合格產(chǎn)品,予以退回調(diào)換。4甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后當(dāng)日內(nèi)進行驗收,逾期不驗收的,乙方可視為驗收合格。 驗收合格后,由甲乙雙方簽署產(chǎn)品驗收單并加蓋采購單位公章, 甲乙雙方各執(zhí)一 份。5. 甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方有違約問題,可暫緩資金結(jié)算;待違約問題解 決后,方可辦理資金結(jié)算事宜。6. 甲方對驗收有異議的,在驗收后當(dāng)日內(nèi)以口頭或書面形式向乙方提出,乙 方應(yīng)自收到甲方口頭或書面異議后5個工作日內(nèi)及時予以解決。7. 乙方向甲方提供產(chǎn)品相關(guān)完稅銷售發(fā)票。三、付款方式乙方所交付的產(chǎn)品由甲方驗收合格后,由甲方實施單位申請甲方財務(wù)部門資 金撥付,按合同金額向乙方支付合同總價款的90%,即人民幣(大 寫):。剩余合同總價款的10%,即人民幣(大寫):為履約保證金

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