公司印鑒使用管理辦法

1、上海麗嬰房嬰童用品有限公司機密等級一般機密極機密印鑒使用管理編號LS2013-02辦法上海麗嬰房嬰童用品有限公司文件編號：LS2013-02文件名稱：印鑒使用管理辦法制定日期：二 O 一三年六月一日修定日期：頁數(shù)：共 10頁制定2013年 6月 1 日發(fā) 行頁數(shù)修定總 經 理法務部10-11上海麗嬰房嬰童用品有限公司機密等級一般機密極機密印鑒使用管理編號LS2013-02辦法上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法一、目的 -3二、適用范圍 -3三、作業(yè)準則 -31、印鑒之種類及用途 -32、印鑒之篆刻 -43、印鑒之保管 -44、印鑒之使用 -45、印鑒之報銷 -5四、責任追究 -6五、常

2、用表單 -6六、附則 -6附件一印鑒刻印申請書 -7附件二印鑒保管聲明書 -8附件三印鑒報銷申請書 -9附件四印鑒用途與保管清冊 -10制定2013年6月1日頁數(shù)修定總 經 理發(fā) 行法務部10-022上海麗嬰房嬰童用品有限公司機密等級一般機密極機密印鑒使用管理編號LS2013-02辦法上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法第一條：目的為進一步加強印鑒管理工作， 規(guī)范印鑒使用程序， 保證印鑒使用的合規(guī)性、 嚴肅性和可靠性，有效維護企業(yè)利益，杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象和不法行為的發(fā)生，現(xiàn)結合企業(yè)實際，制定本辦法。第二條：適用范圍本公司印鑒之刻印、保管、使用及報廢，悉依本辦法之規(guī)定辦理。第三條：作業(yè)準則1

3、、印鑒之種類及用途第一類：公章及法人章。代表公司身份，在金融機構帳款往來、政府機構或其他機構辦理登記備案及對外函件之用。例如，工商登記備案等，財務相關票據(jù)的開立等。第二類：依業(yè)務需要而使用的各式專用章。合同專用章，用于單位對外簽訂合同、協(xié)議等。財務專用章，用于單位收付款、與銀行業(yè)務往來、財政預決算等。人事專用章，用于簽訂勞動合同、發(fā)布人事令等。法務專用章，用于合同復印件與原件的核實，以及各部門之間法律事項的確認等。零售 / 加盟 / 業(yè)務專用章，用于與商場或者經銷商及加盟商客戶之間的相關業(yè)務活動。報關 / 報檢專用章、區(qū)辦章等，只能用于對應的專項業(yè)務活動。第三類：用于公司內部業(yè)務溝通、流轉的印

4、鑒。如編號章、傳閱章、三欄章、作廢章、收訖章、付訖章等各式印鑒，僅在公司內部有效。（此類印鑒各單位可根據(jù)實際需要自行印刻）制定2013年 6月 1 日發(fā) 行頁數(shù)修定總 經 理法務部10-033上海麗嬰房嬰童用品有限公司機密等級一般機密極機密印鑒使用管理編號LS2013-02辦法上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法2、印鑒之篆刻（ 1）凡本公司第一類、第二類等印鑒須經總經理核準權限核準，其他印鑒需經部門主管核準。本公司各單位如需申請篆刻印鑒時， 應填具“印鑒刻印申請書” （如附件一），經法務部審核后，統(tǒng)一刻印。（2）法務部接到申請書后，根據(jù)實際情況至公安或工商等相關政府單位備案，獲得準刻證

5、后，交于印社篆刻。（ 3）核發(fā)印鑒時，各印鑒保管人員需于簽收時簽署保管申明書（如附件二）。（ 4）印鑒之篆刻字體應明顯易辨，篆刻后之印鑒，如不合理想，須重新篆刻時，得依印鑒報銷規(guī)定之辦理之。3、印鑒之保管（ 1）公章、法人章 、合同專用章、資質印鑒等由總經理室保管、用印。（ 2）部門專用章、業(yè)務章等，由各使用部門負責人保管、監(jiān)督、用印。（ 3）各保管人應填寫印鑒保管聲明書，以明確相應的責任。（ 4）各部門負責人需不定時的盤點印鑒，如有異常向法務部報備，保管人異動或離職時，應將所保管之印鑒列入移交，并由人資單位監(jiān)交。（ 5）法務部將根據(jù)麗嬰房所屬分公司、子公司或關聯(lián)公司分別制作“印鑒用途與保管清

6、冊” ，將各公司的印鑒列入監(jiān)管，并保留相應的“刻印申請書、保管聲明書、報銷申請書”等。4、印鑒之使用（ 1）印鑒均由總經理指定專人保管，各印鑒之保管人得在總經理授權之范圍內用印。凡有關公司權益之對外行文、 合同訂定等業(yè)務申請時， 經辦人員須填具 “合同審批表” 或“簽呈”，依核決權限核準后，送印鑒保管人員處用印， “簽呈”須妥善保管，以便稽核人員隨時抽查。制定2013年 6月 1 日發(fā) 行頁數(shù)修定總 經 理法務部10-044上海麗嬰房嬰童用品有限公司機密等級一般機密極機密印鑒使用管理編號LS2013-02辦法上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法（ 2）監(jiān)印人員在用印前必須認真審核用印件內

7、容。 對于用印件存在內容有誤， 或因字跡不清、書寫潦草、涂改、錯別字等易產生岐義的，監(jiān)印人員必須要求用印申請單位重新履行審批手續(xù)方可用印。（ 3）合同類文件頁內修改處應加蓋印鑒，兩頁以上的必須加蓋騎縫章，加蓋位置必須符合要求，印鑒要與用印件的落款保持一致。（ 4）各類印鑒不得帶離印鑒管理部門，如因特殊情況需帶離印鑒管理部門的，必須經印鑒管理部門負責人或總經理的批準。（ 5）按本辦法規(guī)定必須履行審批手續(xù)而未履行的，監(jiān)印人員不得用印。不需要履行審批手續(xù)的，必須經總經理授權批準，監(jiān)印人員方可用印。經檢查或抽查，監(jiān)印人未經審批用印和用印后不履行登記手續(xù)的，印鑒管理部門必須要求監(jiān)印人立即改正錯誤，責令其

8、按審批用印。5、印鑒之報銷（1）印鑒如有下列情況之一時，得準予報銷：使用年限屆滿時。保管遺失時。使用次數(shù)多而損毀時。字跡不明或脫落時。因業(yè)務需要須換新時。（ 2）印鑒因前述原因須報銷時，得由保管人填具“印鑒報銷申請書” （如附件三），經法務部備案，依核決權限核準后進行銷毀或向主管政府機關申報印鑒注銷事宜。（ 4）凡印鑒報銷之理由不充實或有虛假及偽造情事，經察覺后應依有關規(guī)定處理。其情節(jié)嚴重致?lián)p及公司利益及信譽者并追究其法律責任。（ 5）凡因報銷須重新刻發(fā)印鑒時，依本辦法規(guī)定辦理。制定2013年 6 月 1日發(fā) 行頁數(shù)修定總 經 理法務部10-055上海麗嬰房嬰童用品有限公司機密等級一般機密極機

9、密印鑒使用管理編號LS2013-02辦法上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法第四條：責任追究1、監(jiān)印人未按規(guī)定履行審批手續(xù)或私自加蓋印鑒的，不論是否給單位造成損失或不良影響，都將追究監(jiān)印人和部門負責人的全部經濟責任、行政責任或法律責任。2、作廢或停用的印鑒原管理部門不及時交回報銷的，法務部應當及時催交，印鑒管理部門在規(guī)定時間內不交回或繼續(xù)使用該印鑒的，所造成的不良影響和經濟損失由監(jiān)印人和該部門負責人負全部責任。第五條：常用表單1 、印鑒刻印申請書（見附件一）2 、印鑒保管聲明書（見附件二）3、印鑒報銷申請書（見附件三）4、各類印鑒用途及保管人（見附件四）第六條：附則1、本辦法經總經理核準

10、后實施，修訂時亦同。2、本辦法實施前由原印鑒管理部門管理時發(fā)生印鑒違規(guī)、違紀使用而給單位造成不良影響和經濟損失的，按本辦法規(guī)定進行處罰。3、本辦法異動記錄：版本制（修）訂日期修訂內容說明第一版二 O 一三年六月一日制定2013年 6月1 日發(fā) 行頁數(shù)修定總 經 理法務部10-066上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒刻印申請書附件一日期：年月日申請單位申請人姓名印鑒名稱數(shù)量需用時間保管單位 損毀重刻 年限屆滿 機構撤銷申請原因 增設、指定保管人 其他 遺失印鑒樣式用途印 鑒材 料印 鑒字 體 橡皮 木質 象牙 楷書 隸書 篆書 玉石 塑膠 其他 藝術字 宋體 其他核 準復核部門主管申 請 人總 經 理分公司負責人副總經理處級主管主 管7上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒保管聲明書附件二日期：年月日印鑒名稱保管單位保管人員數(shù)量啟用保管時間年/月 /日印鑒樣式印鑒材料印鑒字體橡皮原子章象牙中英文隸書篆書光敏章塑膠其他藝術字宋體其他授權范圍被代理人簽字確認（僅代為保管者需填寫）保管人充分了解， 基于職務需要， 保管上揭印鑒并同意除業(yè)務之需用（保管人職務上自行蓋用或憑用印申請書）使用外，不擅行蓋用于它用途， 倘因而致?lián)p害于公司者，將