策劃書的寫法

1、策劃書的寫法一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。 二、活動背景 ： 這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)

2、境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的、意義和目標： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。 五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適

3、當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費預算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動

4、中應注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。 注意： 1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂； 4、策劃書需從紙張的長邊裝

5、訂； 5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。 1、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書； 2、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃 附：進行一次大學活動的基本步驟 一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。 三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指

6、揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息； 四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！ 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。 六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度； 八、進行過程中，要有至少一

7、種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。 九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。策劃書寫法一份好的策劃案從格式來看，最基本的應該有項目概述、項目說明、項目費用及項目推廣。同時還要注意頁數(shù)及文字方面的修飾。下面將分幾部分為大家說明一下（以我個人的常用手法為例）。一、方案的主要五素什么是五素？其實五素就是四個W及一個H（what、when、where、who及HOW），寫方案就是為讓看的那一方

8、明白一個項目的情況，所以在方案上應該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達的項目情況表達出來。1、what（做什么）：方案的本質(zhì)立意，要說明你這個項目是用來做什么的。這里可以涉及到活動目的、活動內(nèi)容這兩方面。語句方面盡量簡短但不能含糊。寫這個之前應考慮到目前市場上的一些相關競爭情況或者商家們的推廣意向。2、when（什么時候）：這個就相對比較簡單，說明項目的執(zhí)行時間。如自己沒法確定下來的，盡量不要寫得那么肯定，可以擬定一個時間段，如3月份（具體不指明日期）。3、where（在哪里）：指明這個活動的地點，在

9、哪里進行。表明范圍大小。如：全國巡展、華南地區(qū)、廣州大學城等，都是比較明顯的。也可以在這方面直接表明可影響力度。4、who（跟誰）：寫明項目的操作團隊及面向?qū)ο蟆?、HOW（怎么、多少）：這個是相關于推廣工作的說明及項目費用的詳細列表。這個可以作為重點來具體化。因為涉及到商家的回報得益，在廣告回報及費用報價方面應該做得細心些。二、方案的基本格式（以WORD為例）一個方案看起來要很順的話，就必需要做到文字、格式等統(tǒng)一規(guī)范。按照本人的寫作習慣將一些日常的“標準”簡單的述一下。1、封面頁：標題：黑體，48號，加粗，水平居中時間：Arial體，32號，加粗，水平居中l(wèi)ogo：視頁面調(diào)整，不能占滿格頁碼

10、：右下腳,（封面可免）全文檔（這是一種態(tài)度，很多學生提交上來的方案都沒有頁碼）2、目錄頁：標題：中文為華文細黑，英文和數(shù)字為Arial，24號，加粗內(nèi)容：中文序號，中文為華文細黑，英文和數(shù)字為Arial，20號 基本目錄：一，項目簡介（4個H的表述）二，項目概述（4個H的詳述）三，資源配合（廣告方式）四，活動宣傳效果（效果預計，最好有數(shù)據(jù)提供）五，活動預算（費用細則）六，聯(lián)系我們七，附件（團隊介紹）3、內(nèi)容頁：章節(jié)標題：中文為華文細黑，英文和數(shù)字為Arial，12號，加粗；段落標題：中文為華文細黑，英文和數(shù)字為Arial，24號，加粗；正文格式：12號，中文為華文細黑，英文和數(shù)字為Arial，

11、居中；插圖：gif、jpg等格式，控制圖片大??；圖示/表格使用：office系列標準格式，文字注釋，12號，華文細黑；箭頭/自選圖形：3磅線條；圖文框（圖片裝飾、文字包裝）：2磅線條；行距：行距1.5倍，段前0行；顏色：字體顏色默認黑色，表格顏色重要標示用紅色；4、聯(lián)系方式頁：正文格式：中文為華文細黑，英文和數(shù)字為Arial，18號字，居中內(nèi)容：X X X 部門與職位地 址： 郵 編：手 機：電 話： 傳 真：E-Mail ：Q Q ：備注：word文檔的大小不宜超過4M，頁數(shù)不宜超過4P，如需要可以附加附件加以說明。對于一些存在跨頁的段文或者表機，盡量安排在同一頁當中。三、方案投放及拜訪商家

12、的一些應該注意的問題1、方案投放：是指如何將完成后的方案送到商家手上。而且要考慮到商家的接受度及關注度。一般的學生在投方案時總是聊聊幾句，然后就發(fā)份方案過來后就忙自己的事情，事后再咨詢情況表示關心。還有一些是直接送上門，突如其來的到訪將方案給商家。其他的通過同學、朋友轉(zhuǎn)遞給商家。其實這幾種做法都存在著很大的錯誤，對于商家來說，方案的提交方式是非常重要的。這是一個第一印象的表現(xiàn)，你的方式不對路，商家就可能覺得你不可靠或者不關注這個項目，不要說是面談，方案也可能不會認真的看一看，這不就白費了你的一番努力了嗎？而前幾種提交方式，也不見得有好的成果。那么怎樣提交方案才能讓商家得到關注以及覺得適合呢？以

13、下有一些參考辦法，可以見機行事。1.1、試探：如有機會與商家聊天的話，可以在談話當中慢慢地將話題轉(zhuǎn)至其公司近期的發(fā)展意向及投放意向。初步的了解之后再結(jié)合自己的情況考慮是否提供方案，如適合的話就應該再進一步了解一下商家的想法。將自己的想法及建議提供給商家，有很大可能性得到商家要求提供方案的機會。1.2、推銷：直接與商家談合作，將方案通過EMAIL或QQ發(fā)給商家，并以誠懇的態(tài)度創(chuàng)造互談機會，以推銷的手法將方案吹捧一番，最后采取長期跟蹤的辦法來得到商家的最好回答。1.3、上門拜訪：這種做法最為基礎，也最為直接。但這種拜訪不是盲目性的，它是通過先前與商家進行約定并已經(jīng)表明自己來意的拜訪。當會面的時候，

14、不用急于介紹自己的方案，可以先開始聊點家常或者工作上后情，讓商家覺得這次聊天不會過于生硬。這點要多學習一下電話談判技術了。2、拜訪商家一些應該注意的問題從1.3當中我們將會涉及到另一個方面的問題，就是拜訪商家時應注意的一些事項。我站在商家的角度描述一下學生在拜訪時所做的一些事情在商家眼里是怎樣的一個看法。2.1：最佳拜訪小組人數(shù)不宜超過2人，最好是男女結(jié)合。一主一副。先由比較好談的那位開始，旁邊的那位應該附和著，但不能過多。到了具體事項目方面可以交由主負責（最好是先分好工）來說明。2.2：手機設置，別在談話當中顯得自己很忙。見面前應將手機設為震動或者關機以免來電打擾談話。2.3：給商家方案時不

15、宜一下子給出過多，應該先簡單的說明一下。而非把方案交過手就完事了。結(jié)語對于方案的創(chuàng)作不要閉門造車，應該多吸收他人的意見及建議。同時學習一些企業(yè)或者前輩的成功或者失敗的案例，從中吸取有用的知識來加強自己的創(chuàng)作能力。一份方案完成后，接下來的工作就是執(zhí)行。如何執(zhí)行也是值得探討的問題，這點就需要根據(jù)方案的內(nèi)容再制定一系列的措施了。所謂對癥下藥也就是如此。相信大家看了在下的不才之作后，多多少少也應該會有一些感想吧。不敢說收益有多少，但總的來說看了之后可以避免一些日常出現(xiàn)的細節(jié)問題。細節(jié)決定成果，做任何事都得抓好每一個細節(jié)。XX公司成立十周年暨XX俱樂部啟動儀式活動策劃方案十年彈指一揮間，XX房地產(chǎn)開發(fā)有

16、限公司已經(jīng)走過了輝煌的十栽春秋。在這十年崢嶸歲月中，XX公司一直秉承“開拓進取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業(yè)宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念，為社會奉獻美好的生活空間而不懈努力，同時也為社會造就了以“中國MBA英雄”XX總經(jīng)理為代表的商業(yè)精英。XX現(xiàn)代城是目前XX公司的鼎力之作，它的建成將給XX帶來革命性的商務理念。因此項目的啟動不僅是XX公司，也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊筑就了今天的XX俱樂部，它的成立和啟動也標志著公司踏上全新歷程的開始。舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動，一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發(fā)展,開創(chuàng)更為關廣闊的天地。一、

17、目的及意義：十周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑，恰是時候回顧歷史，展望未來。而且借此契機提升企業(yè)知名度，大力打造企業(yè)和品牌形象，可謂師出有名，機遇難得；借助活動平臺，宣傳XX總經(jīng)理榮獲“中國MBA英雄”，塑造公司管理層的統(tǒng)帥風范和領導魅力；促進公司和俱樂部目標會員的感情交流，為即將成立的俱樂部奠定基石，對俱樂部的傳播和推廣大有裨益；為XX現(xiàn)代城網(wǎng)羅人氣和客戶資源，以便順利打開市場；高爾夫是健康時尚的體育運動，歷來為高端人士所推崇，舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。二、 主題和口號：主標語：網(wǎng)聚現(xiàn)代商務英雄采用的標語與XX現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應，突現(xiàn)與會者在現(xiàn)代商界的尊貴地位，

18、同時表明這是一次精英的會聚。參考標語：1、商務英雄 聚精之源2、重塑現(xiàn)代商務文明三、 時間：200X年7月25日（有待最后確定）；地點：XX高爾夫球場，XX賓館（新聞發(fā)布會及聯(lián)誼會地點）四、 活動對象和規(guī)模：本次活動的主要對象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用，邀請一定數(shù)量的新聞記者和原XX公司所開發(fā)項目的業(yè)主（如XX灣、XX花園、XX等）。1、 XX商界領袖人物（人數(shù)）2、 意向大客戶（人數(shù)）3、 XX灣業(yè)主（人數(shù)）4、 新聞媒介記者(人數(shù))5、 XX公司企業(yè)員工（人數(shù)）6、 代理商工作人員（人數(shù)）總計：若干人五、 活動組織及內(nèi)容：活動

19、安排大致分為三個部分，即上午舉行新聞發(fā)布會，下午高爾夫比賽，晚上舉行宴會。形式多樣。內(nèi)容豐富。1、出于提高權威性、擴大影響力的考慮，建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業(yè)家協(xié)會作為主辦單位，XX公司作為承辦單位。2、本次活動面向XX商界領袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工3、活動采用新聞發(fā)布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯(lián)誼宴會三種形式貫穿進行：A 新聞發(fā)布會：邀請XX企業(yè)家協(xié)會領導致辭，由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就，并對XX項目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗的權威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。B 高爾夫球賽：高爾夫運動具有濃

20、烈的商務性質(zhì)和紳士氣質(zhì)，能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質(zhì)。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中，深化友誼，促進交流，覽盡XX山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽，此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。C 聯(lián)誼宴會：宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業(yè)領導對比賽頒獎，推薦XX項目。企業(yè)家協(xié)會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。4、 活動大體流程如下：參與人員報到（XX賓館）新聞發(fā)布會（XX企業(yè)家協(xié)會領導致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部，XX賓館）中午作息（XX賓館）高爾夫比賽（XX高爾夫球場）聯(lián)誼宴會（領導總結(jié)陳述、宴會

21、聯(lián)歡，以上活動中穿插頒獎和項目推薦，XX賓館）全天活動結(jié)束六、 組織渠道：XX企業(yè)家協(xié)會發(fā)函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑，除此之外，補充采用其它方式。1、 以XX企業(yè)家協(xié)會名義通過直郵向協(xié)會成員、媒體記者發(fā)放本項目概念樓書及邀請函。2、 開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。七、 宣傳方式：本次活動主要選擇XX房地產(chǎn)界著名雜志XX，和XX發(fā)行量最大影響力最大的報紙XX早報兩大平面媒體，結(jié)合電視臺節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場推廣等方式進行有效推廣。1、 活動前期宣傳：A、 XX發(fā)布活動預告，采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經(jīng)理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部，重點提及XX

22、X現(xiàn)代城。B、 結(jié)合項目形象宣傳，XX早報底版發(fā)布預告，圖文結(jié)合簡介XXX總經(jīng)理、XXX現(xiàn)代城。C、 以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請函。2、現(xiàn)場推廣：A、 新聞發(fā)布會：陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實力；廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。，現(xiàn)場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉，與企業(yè)的文化底蘊相結(jié)合。企業(yè)領導對項目和俱樂部作引見。 B、 高爾夫競賽：球賽場地通過拱門，懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告，重點投放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托高雅嚴肅的休閑活動氛圍；C、 聯(lián)誼宴會：發(fā)放項目以及俱樂部相關宣傳資料?，F(xiàn)場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預示活動的順利圓滿。

23、3、活動后期宣傳：A、XX報道活動開展情況，公布獲獎名單。B、XX早報底版整版文章結(jié)合圖片報道活動情況，公布名單，介紹XX現(xiàn)代城。D、 XXX高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節(jié)目，節(jié)目中引導觀眾關注XXX現(xiàn)代城。八、 物料籌備 項目 內(nèi)容 要求及說明 完成時間 執(zhí)行和跟蹤 負責人 備注1 新聞發(fā)布會 邀請函 場地布置 拱門、橫幅、背景等 2 高爾夫球賽 接送車 場地布置 拱門、雙葉易拉寶等 獎品 獎章、證書 茶點 3 聯(lián)誼會 場地布置 背景、橫幅等 4 其他物料 折頁 海報 樓書 俱樂部資料 （具體操作時間和數(shù)量視情況而定）九、 費用預算 項目 內(nèi)容 單價 數(shù)量 金額 備注1 新聞發(fā)布會 邀請函 國大賓館會議室 記者邀請 場地布置 媒體廣告發(fā)布 2 高爾夫球賽 場地租借 獎品 接送車 場地布置 3 聯(lián)誼會 國大賓館宴會廳 場地布置 4 其他物料 折頁