物業(yè)管理招投標(biāo)工作程序與流程

1、工作行為規(guī)范系列物業(yè)管理招投標(biāo)工作程序（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第5頁/共5頁編號(hào):FS-QG-21972物業(yè)管理招投標(biāo)工作程序Property man ageme nt biddi ng procedures說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。招標(biāo)與投標(biāo)足按法律規(guī)定程序進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其 全過程必須嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則就可能會(huì)引 起糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下：（一）準(zhǔn)備階段1. 選擇招標(biāo)方式。是公開招標(biāo)還是邀標(biāo)、議標(biāo)。2. 成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在

2、政府物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下，由業(yè)主方（如房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會(huì)）成立招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組，小組成員由業(yè)主方派出，也可聘請(qǐng)有關(guān)部門人員和 物業(yè)管理專家參加。通常還委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)（如物業(yè)管理招投標(biāo)有形市場(chǎng)）來具體實(shí)施招標(biāo)工作。3. 確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。4. 編寫招標(biāo)書。招標(biāo)書的主要內(nèi)容有：（1）擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、 房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場(chǎng)地情況等。(2) 物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理， 還有專項(xiàng)管理。(3) 對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說明。如物業(yè)管理委托期限，物業(yè)移交 日期，給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面 積)，物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及

3、維修資金標(biāo)準(zhǔn)， 以及其他需要說明 的問題。(4) 物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施。(5) 投標(biāo)開標(biāo)時(shí)間。此外，對(duì)招標(biāo)書的具體內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較詳細(xì)的說 明，如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號(hào)清單等，以便投標(biāo)單位編 制標(biāo)書。5. 若是公開招標(biāo)，則將向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。通過公眾 信息渠道向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo) 的物業(yè)名稱、投標(biāo)單位條件、報(bào)名投標(biāo)截止日期，投送投標(biāo) 書截止日期，以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項(xiàng)。(二) 招標(biāo)階段1. 招標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供招標(biāo)文件，接受咨詢。在進(jìn)或者行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，通常由招標(biāo)單位 委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后，統(tǒng)一安排一 次投

4、標(biāo)人會(huì)議，即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議通常安排在現(xiàn)場(chǎng)； 先到現(xiàn)場(chǎng)視察，再集中開標(biāo)前會(huì)。召開標(biāo)前會(huì)議的目的在于 解答投標(biāo)人提出的各類問題。2. 投標(biāo)單位資質(zhì)資信審查。在報(bào)名截止日期后，對(duì)報(bào)名 投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，從中選擇若干家參加投標(biāo)，并書面 通知各投標(biāo)單位。3. 投標(biāo)書的報(bào)送。參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的 報(bào)送投標(biāo)書截止日期前，將投標(biāo)書密封送達(dá)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組（辦公室）或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。（三）開標(biāo)階段1. 按照標(biāo)書中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，在法律公證機(jī)關(guān)公證 員及有關(guān)投標(biāo)管理部門工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān) 督下，公開開標(biāo)并登記。2. 由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位 的標(biāo)書，確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員通常由物業(yè)管理專 家組成3. 公證員宣讀公證書，確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。（四）中標(biāo)和訂立合同確定中標(biāo)單位后，應(yīng)書面通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位與業(yè) 主方一般還會(huì)進(jìn)行必要的商務(wù)談判，才會(huì)正式簽訂物業(yè)管理 服務(wù)