項目策劃流程環(huán)節(jié)

1、密級：內部公開文檔編號：VTS PP PROC XMCHGC版本號：V1.0項目策劃過程XX有限公司編制：XX生效日期：2008年9月28日審核：XX批準：XXXX有限公司對本文件資料享受著作權及其它專屬權利，未經書面許可，不得 將該等文件資料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或進行修改后使 用。項目策劃過程文件更改摘要:日期版本號修訂說明修訂人審核人批準人2008-08-11V0.1初稿2008-09-12V0.2修改角色與職責、項目計劃評審2008-09-28V1.0正式版XX有限公司第3頁共9頁目錄1. 目的/方針32. 范圍33. 術語34. 角色與職責35. 入口準則36. 輸入

2、37. 流程圖48. 主要活動48.1. 項目范圍48.2. 工作結構分解48.3. 項目估算48.4. 編制項目計劃 58.5. 項目計劃評審68.5.1. 開發(fā)類項目錯誤！未定義書簽。8.5.2. 實施類項目 錯誤！未定義書簽。8.6. 計劃執(zhí)行和變更控制 79. 輸出710. 出口準則811. 引用文檔812. 使用模板81. 目的/方針通過項目策劃確保項目的策劃活動科學、有效、合理，明確項目的范圍與目標，確定項 目的進度、資源、成本安排，建立項目工作的準則與基礎。項目實施前，應合理地分解項目工作任務，對項目的規(guī)模、工作量、成本、資源、風險 等進行適當的估計和策劃， 編制形成項目的總體計

3、劃與支持計劃，同時在項目的實施過程中根據項目的進展與偏差情況調整項目總體計劃與支持計劃。2. 范圍適用于公司所有類型項目的項目策劃過程。3. 術語無4. 角色與職責角色職責項目經理組織進行項目估計、編制項目計劃 提交項目計劃評審申請組織實施項目計劃與計劃變更管理QA工程師編制項目的質量保證計劃 參與項目策劃過程項目組成員參與項目策劃過程 制定支持計劃項目管理部門組織產品開發(fā)類、產品研發(fā)類、合冋開發(fā)類、維護開發(fā)類策劃結果的評 審，并協(xié)調資源項目分管領導審批項目計劃評審的結果5. 入口準則項目立項工作結束后6. 輸入項目立項公告項目PDP說明項目策劃過程7. 流程圖立項公告項目PDP說明圖1:項目

4、策劃過程示意圖本過程包括2個規(guī)程：項目估算規(guī)程計劃變更規(guī)程8. 主要活動8.1. 項目范圍項目經理根據項目立項公告，獲得項目的范圍與工作要求的信息，確定項目最終交付物，明確項目組織結構，體現于項目總體計劃/項目實施計劃中。8.2. 工作結構分解根據所確定的工作范圍，項目經理組織進行WBS工作結構分解工作，并用 Excel或Project表示。WBS的目的是將項目分解為可管理的任務， 作為項目計劃與跟蹤的基礎。 WBS 分解詳細程度的準則：任務包是否有利于分配與跟蹤任務完成的狀態(tài)是否可驗證 任務所分配的時長是否利于管理與控制在項目的策劃過程中，應通過階段完善的方式對WBS進行不斷的細化與補充。為

5、保證管理的有效性，對次月的每項任務的大小不要超過五個工作日。8.3. 項目估算根據所確定的 WBS，由項目經理組織估算活動。項目估算通常包括對項目規(guī)模、工作 量、成本，以及由此產生的其它工作與資源的估算。項目的估算活動要求如下：1）確定需要進行估算的項（如：文檔、代碼、功能點、活動）、估算范圍、單位；xx有限公司第4頁共9頁項目策劃過程2）進行規(guī)模估算：根據項目情況從項目估算規(guī)程中選擇估算方法進行估算，項目組可采取多種估算方法對不同特點的估算項進行估算（例如使用類比法估算有歷史參照項目的估算項，使用專家法估算其余的估算項）。若存在歷史項目可復用的情況，則使用規(guī)程中的復用法進行估算；3）進行項目

6、工作量估算：方式一：根據規(guī)模推算工作量，公式：工作量=規(guī)模/項目組生產率方式二：選用項目估算規(guī)程中的方法直接估算工作量應充分考慮除軟件工程活動以外的其它活動的工作量，如需求管理、項目管理、配置管理等工作的工作量。4）根據工作量推算成本：工作成本=工作量X單位人均成本項目經理將估算結果體現在項目總體計劃中，并予以應用，項目組應保留估算活動中的過程數據與最終估算結果，以便進行后期的數據度量。項目組還應進行持續(xù)的估算活動， 確保估算數據在適當的時候得到細化與調整。84 編制項目計劃對于產品研發(fā)類、 產品開發(fā)類、合同開發(fā)類、維護開發(fā)類項目依據以下要求編制項目相 關計劃：1）項目進度計劃根據WBS、估算

7、的工作量與階段劃分，確定項目相關任務的活動順序與關聯(lián)關 系，設置起始時間與結束時間，在WBS中形成項目進度計劃，并確定項目關鍵路徑。項目進度計劃建議獨立成文，以Project方式展現。維護開發(fā)類項目的進度計劃即為階段版本計劃。2）項目評審計劃，體現在項目總體計劃中根據項目階段劃分，設置檢查點，確定項目技術評審和管理評審安排。3）確定項目資源計劃，并體現在項目總體計劃或Project中根據項目進度安排，確定項目組各類角色的進入與退出時間，以及工作角色的數量與質量要求，形成人員計劃；綜合項目人力資源的能力水平、項目實際能力需求、培訓條件，確定培訓計劃。 明確項目組在工作場所、軟件工具、硬件環(huán)境方面

8、的需求4）項目采購計劃，體現在項目總體計劃中標識出暫時無法獲取的資源（包括軟件、設備、技術與服務），確定解決辦法與要求提供的時間。解決方法包括：外包、外購、內部租借等。5）確定項目的溝通計劃，體現在項目總體計劃中確定項目組內部溝通與外部溝通的方式、內容、渠道與頻度，形成溝通計劃。溝通 內容包括項目進展、技術、業(yè)務、問題等。6）識別項目風險，體現在項目總體計劃中依據風險管理過程 確定本項目的風險跟蹤頻度與責任人，選用適當的識別方法識別項目當前的風險，并形成項目風險管理報告。7）確定項目成本計劃，體現在項目總體計劃中根據估算結果、進度安排、資源計劃確定項目組在各個階段的成本安排，形成項目成本計劃。

9、8）制定測量計劃，體現在項目總體計劃中制定項目測量計依據測量和分析過程 從組織測量指標庫中選取項目的測量項，戈嘰9）制定支持計劃根據項目組的總體策劃，由CM工程師編制配置管理計劃、由QA工程師編制質量保證計劃、由測試工程師編制總體測試計劃，作為項目的支持計劃。對于實施類項目則直接形成項目實施計劃，計劃內容包括：項目實施進度、資源安排、采購需求與溝通計劃。8.5. 項目計劃評審原則上，立項后15個工作日內應完成項目計劃的編制與評審工作。若未完成項目策劃 活動就需提前實施項目，則必須提交特批申請表經公司總經理批準后才能執(zhí)行。但項目 組必須在半個月內按要求補齊相關計劃內容。項目計劃評審的內容包括（但

10、不限于）：項目目標是否明確，范圍是否清晰；項目估算（規(guī)模、工作量、成本等）是否可信； 項目生命周期模型以及選擇過程模型是否合理； 項目階段和里程碑劃分、評審計劃是否合理； 資源配置是否合理； 職責分工是否清晰、合理； 進度安排、各階段費用安排是否合理并符合要求； 支持計劃是否與總體計劃保持一致； 風險是否考慮全面，緩解措施是否合理； 測試計劃中的測量項是否合理可執(zhí)行。產品開發(fā)類、產品研發(fā)類與合同開發(fā)類項目在項目計劃編寫完成后，由項目經理組織進行項目內部討論與評審，并形成會議紀要，評審過程可以參考評審規(guī)程中“組內評審” 的方式執(zhí)行。內部討論通過后，項目經理提交項目總體計劃、相關支持計劃、項目計劃

11、審批表到項目管理部門，由其負責組織計劃的評審工作。計劃評審采用以下方式：項目類型評審 方式輸入文檔評審組成員審批人輸出維護開發(fā)類審批項目計劃審批表 項目總體計劃 項目支持計劃/項目分管領導項目計劃 審批表合冋開發(fā)類會簽項目計劃審批表 項目總體計劃 項目支持計劃項目組、項目管理部 門、關聯(lián)項目/部門代 表、實施部門、客戶/ 營銷管理部門（客戶 代表）項目分管領導項目計劃 審批表20人月以下 的產品研發(fā) 類和產品開 發(fā)類項目會簽項目計劃審批表 項目總體計劃 項目支持計劃項目組、項目管理部 門、關聯(lián)項目/部門 組、實施部門項目分管領導項目計劃 審批表20人月以上 的產品研發(fā) 類和產品開 發(fā)類項目會議

12、項目計劃審批表 項目總體計劃 項目支持計劃項目組成員、項目管 理部門、客戶代表（可 選）、關聯(lián)/部門項目 代表、QA工程師、項 目分管領導項目分管領導評審報告具體的評審過程要求詳見評審規(guī)程中的“審批”、“會簽”和“會議”三種方式。項目支持計劃中的配置管理計劃、質量保證計劃以及總體測試計劃，可以單獨審批,審批要求如下：支持計劃名稱審核批準配置管理計劃項目經理測試管理部門經理質量保證計劃項目經理QA經理總體測試計劃項目經理測試管理部門經理階段版本計劃（維護開發(fā)類項目）/報備項目管理部門評審通過的項目總體計劃由項目組納入配置管理并受控，對于使用Project工具的項目應建立比較基準；評審不通過的項目計劃，由項目組根據審核意見重新修改項目計劃后在三個工作日內再次提交評審。項目組對計劃的修改要保留修訂記錄。項目計劃批準后，項目經理需將批準后的項目計劃發(fā)送給所有利益相關人（如：客戶、營銷管理部部門、項目組成員、QA工程師、測試組、項目管理部門、采購部門、項目實施部門、公司內部相關影響組的代表等）。86 計劃執(zhí)行和變更控制項目組按計劃執(zhí)行項目活動，項目執(zhí)行過程中如果項目的實際情況與項目計劃產生偏差，應根據公司統(tǒng)一的計劃調整標準及時修改項目總體計劃以及相關的其它計劃，項目計劃的變更應遵守計劃變更規(guī)程。9. 輸出項目總體計劃項目進度