Excel電子表格處理軟件課件.ppt

1、Excel 軟件應(yīng)用電子表格處理一、教學(xué)目的 通過本次學(xué)習(xí)使學(xué)生認識Excel 電子表格處理軟件、了解其作用，并學(xué)會啟動、退出、保存及其他簡單操作方法。二、教學(xué)內(nèi)容 1、啟動Excel 2、認識Excel窗口界面 3、輸入數(shù)據(jù) 4、保存工作簿 5、退出Excel 6、補充知識 7、上機操作作業(yè)三、教學(xué)重點與難點 1、輸入數(shù)據(jù) 2、保存工作簿四、教學(xué)方法 講授法、對比法五、教學(xué)過程 Excel入門 Excel 2003是office 2003中的電子表格處理軟件，具有制作表格、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表等功能，在電子表格處理方面應(yīng)用廣泛。要使用Excel處理數(shù)據(jù)，首先需要認識Excel的工作界

2、面，掌握其操作對象的一般方法，學(xué)會創(chuàng)建工作簿、輸入和保存數(shù)據(jù)的操作方法。1、啟動Excel（1）雙擊桌面圖標。（2）開始 程序“Microsoft Office Excel （3）打開Excel 2003文件啟動。（4）通過“開始”菜單中的“運行”命令 （在“運行”對話框中輸入“excel”）2、認識Excel窗口界面Excel 2003啟動后，出現(xiàn)如圖所示的窗口，主要包括同 Word 類似的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等，還有Excel特有的編輯欄、工作表編輯區(qū)等。1編輯欄2工作表編輯區(qū)3工作表標簽（圖4-2 任務(wù)窗格 ）4任務(wù)窗格3、輸入數(shù)據(jù) 方法：選取錄入 （一個單元格的數(shù)據(jù)輸入完后，

3、單擊或按Tab鍵、Enter鍵都可以選取需要輸入數(shù)據(jù)的下一個單元格）注明：A、當(dāng)輸入數(shù)據(jù)的長度超過單元格寬度并不會影響相鄰單元格的數(shù)據(jù)。B、當(dāng)輸入具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)（如一個月的每一天、按順序排列的序號等）時，不需要逐一輸入，利用“自動填充”功能可以快速輸入。C、當(dāng)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)輸入錯誤時，可以按Delete鍵刪除，或直接選中后輸入正確數(shù)據(jù)代替。關(guān)于填充柄:填充有三種情況，即： 文本中全部為數(shù)字（等差填充） 文本中全部為文字（復(fù)制效果） 文本中有數(shù)字有文字（文字不變，數(shù)字按等差序列填充）快速輸入相同數(shù)據(jù)： 選擇所需輸入相同數(shù)據(jù)的單元格輸入數(shù)據(jù)ctrl+enter4、保存工作簿（1）直接保存(ctr

4、l+S) 文件保存（2）另存為保存 文件另存為對話框（指定保存名、保存地址、保存類型等）保存（3）自動保存 工具選項對話框保存選項卡（4）加密保存 工具選項對話框安全性選項卡5、退出Excel（1）單擊窗口中標題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕（2）雙擊窗口中標題欄最左端的控制菜單圖標（3）文件退出（4）單擊標題欄最左端的控制菜單圖標，再單擊其中的“關(guān)閉”命令。（5）使用快捷鍵Alt+F4。 6、補充知識單元格和單元格區(qū)域的選擇（1）選擇單個單元格。）選擇單個單元格。（2）選擇某個單元格區(qū)域：）選擇某個單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格。（3）選擇工作表中的所有

5、單元格：）選擇工作表中的所有單元格：單擊“全選”按鈕。（4）選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：）選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。 （5）選擇較大的單元格區(qū)域：）選擇較大的單元格區(qū)域：單擊選定區(qū)域的第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格 （6）選擇整行。）選擇整行。 （7）選擇整列。）選擇整列。 （8）選擇相鄰的行或列）選擇相鄰的行或列。 （9）選擇不相鄰的行或列）選擇不相鄰的行或列。7、上機作業(yè) 錄入P166表5-2的數(shù)據(jù) P169體驗與探索Excel 軟件應(yīng)用電子表格基本操作 一、教學(xué)目的

6、 通過本節(jié)課學(xué)習(xí)使學(xué)習(xí)掌握編輯和修改工作表數(shù)據(jù)并學(xué)會管理工作表二、教學(xué)內(nèi)容 1、刪除或插入行、列 2、調(diào)整列寬與行高 3、復(fù)制、粘貼與移動單元格 4、新增工作表 5、工作表的復(fù)制和移動 6、格式化工作表 7、作業(yè)（上機）三、教學(xué)重點與難點 1、調(diào)整列寬與行高 2、格式化工作表 3、新增工作表四、教學(xué)方法 講授法、討論法五、教學(xué)過程 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，還需要對工作表進行編輯加工，例如，數(shù)據(jù)的修改、補充，表格內(nèi)容的完善，表格結(jié)構(gòu)的改變等。另外，還需要進行工作表的管理。 在EXCEL中進行刪除或插入單元格、行或列，調(diào)整行高與列寬，復(fù)制與粘貼單元格內(nèi)容等操作，與在word中有區(qū)別。1、刪除或插入行

7、、列 （1）刪除行、列選中右擊刪除（或使用“編輯”菜單中的刪除命令）（2）插入行、列選中右擊插入（默認插入列在前面，默認插入行在上方）或使用“插入”菜單中的行與列命令注：若在操作選中時，當(dāng)只選中某個單元格或某個單元格區(qū)域進行操作時，則會彈出“刪除”或“插入”對話框來進行選擇。2、調(diào)整列寬與行高 在編輯工作表過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)列寬或行高不合適，而無法顯示單元格的數(shù)據(jù)，這時，就需要調(diào)整列寬或行高 方法：行高將鼠標移到兩列之間變成左右雙向箭頭狀進行拖動列寬將鼠標移到兩行之間變成上下雙向箭頭狀進行拖動注：若要精確到數(shù)值，則必須使用菜單法來完成 選中格式行或列命令輸入3、復(fù)制、粘貼與移動單元格 復(fù)制+粘

8、貼=復(fù)制 剪切+粘貼=移動或使用拖動法直接拖移動； Ctrl+拖動復(fù)制注：當(dāng)進行了復(fù)制或剪切命令后會出線黑色流動虛線表示被操作對象，可按ESC取消4、新增工作表 方法： 插入工作表（Shift+F11）或 右擊其他工作表名稱插入工作表確定（可以用此方法進行工作表的刪除與重命名工作）5、工作表的復(fù)制和移動 同復(fù)制、粘貼與移動單元格方法一致。也可右擊工作表名稱移動或復(fù)制工作表6、格式化工作表 標簽顏色可以標識重點，加強視覺美感。、插入背景方法： 格式工作表工作表背景背景對話框?qū)υ捒蜻x擇選擇插插入入插入標簽顏方法： 右擊工作表標簽右擊工作表標簽添加顏色添加顏色6、作業(yè)（上機） P177體驗與探索Ex

9、cel 軟件應(yīng)用格式化電子表格 一、學(xué)習(xí)目的 通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握Excel中格式化學(xué)符和數(shù)學(xué)及設(shè)置條件格式，并能夠使用自動套用格式修飾工作表。 二、教學(xué)內(nèi)容 1、格式化數(shù)據(jù) 2、使用樣式 3、自動套用格式 4、條件格式的設(shè)置 5、作業(yè)（上機） 三、教學(xué)重點與難點 1、格式化數(shù)據(jù) 2、條件格式的設(shè)置四、教學(xué)方法 講授法、實際操作五、教學(xué)過程 在Excel中，除了可以利用系統(tǒng)提供的“自動套用格式”方法直接修飾工作表外，還可以運用“單元格格式”對話框提供的各項功能設(shè)置電子表格的格式，制作個性化的工作表。1、格式化數(shù)據(jù) 方法： 選中格式單元格對話框設(shè)置確定在Excel中，“單元格格式”對話框

10、為用戶提供了許多格式參數(shù)。其中包括了:1） 數(shù)字格式的設(shè)置2） 字體的設(shè)置3） 對齊方式的設(shè)置4） 邊框的設(shè)置5） 底紋的設(shè)置6）設(shè)置單元格的保護可鎖定單元格，防止對單元格進行移動、修改、刪除及隱藏等操作。2、使用樣式 與Word類似，在Excel中也可以根據(jù)現(xiàn)在單元格的格式組成建立樣式。 方法: 格式 樣式3、自動套用格式 選中格式自動套用格式對話框選擇確定 在自動套用格式對話框中提供了17種常用格式，可以滿中一般格式設(shè)置的需求。4、條件格式的設(shè)置 將工作表中所有滿足特定條件的單元格中數(shù)據(jù)按照指定格式突出顯示。方法： 選中要設(shè)置條件格式的區(qū)域格式條件格式對話框設(shè)置確定5、作業(yè)（上機一節(jié)課時）

11、 P186體驗與探索上機作業(yè)（2節(jié)課時）（1）在桌面上新建一個Excel文件，命名為“作業(yè).xls”,打開文件，在sheet1工作表中錄入P166表5-2,并將sheet1工作表標簽更名為“產(chǎn)品清單”。（2）格式化數(shù)據(jù)1）將標題設(shè)置為楷體、16號、加粗、藍色、跨列居中對齊，并添加灰色（-15）底紋。2）將單元格區(qū)域A2：H2的字符格式設(shè)置為黑體、12號、加粗、居中。3）將A3：E12單元格區(qū)域格式設(shè)置為居中對齊、宋體、12號。4）將單元格區(qū)域F3：F12的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式，應(yīng)用貨幣符號￥、小數(shù)位取2位。5）將G3：G12單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字位置條件格式，凡是數(shù)量在=18的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色，加

12、粗。6）修飾工作表 ，添加框線，外邊框為粗線，內(nèi)部為雙線，將工作表標簽設(shè)置為紅色。7）自動套用格式，將“產(chǎn)品清單”工作表復(fù)制到sheet3工作表中，在“自動套用格式”對話框中選用“三維效果2”。8）將“產(chǎn)品清單”中的表格行高設(shè)置20,列寬15。完成以上操作進行保存。Excel 軟件應(yīng)用計算數(shù)據(jù)一、教學(xué)目的 通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握在excel中利用公式進行數(shù)據(jù)計算二、教學(xué)內(nèi)容 1、自定義公式計算自定義公式計算 2、使用函數(shù)計算、使用函數(shù)計算 3、補充知識、補充知識 4、實際應(yīng)用、實際應(yīng)用 5、作業(yè)、作業(yè)三、教學(xué)重點與難點 1、自定義公式計算自定義公式計算 2、使用函數(shù)計算、使用函數(shù)計算四、教

13、學(xué)方法 講授法、舉例法五、教學(xué)過程 Excel提供了對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算和管理功能。用記可以使用系統(tǒng)提供的運算符和函數(shù)建立公式，系統(tǒng)將按公式自動進行計算。如果參與計算的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化，Excel會自動更新結(jié)果。 公式計算的方式有種自定義公式計算自定義公式計算使用函數(shù)計算使用函數(shù)計算注：注：excel中的公式是對單元格中的數(shù)據(jù)進行中的公式是對單元格中的數(shù)據(jù)進行計算的基本工具，必須以計算的基本工具，必須以“=”開頭，后面是表開頭，后面是表達示，在表達式中可以包含各種運算符、常量、達示，在表達式中可以包含各種運算符、常量、函數(shù)、和單元格地址等。函數(shù)、和單元格地址等。1、自定義公式計算自定義公式計算

14、方法：直接在單元格里輸入公式。相關(guān)知識相關(guān)知識:(1)算術(shù)運算符算術(shù)運算符(2)比較運算符比較運算符(3)文本運算符文本運算符(4)引用單元格地址引用單元格地址(5)引用運算符引用運算符2、使用函數(shù)計算、使用函數(shù)計算什么是函數(shù)？ 函數(shù)是指Excel已經(jīng)定義好的公式，由一個或多個執(zhí)行運算的數(shù)據(jù)進行指定計算，并且返回計算值（稱為結(jié)果）。方法：定位插入函數(shù)對話框選擇函數(shù)設(shè)置參數(shù)確定（或單擊“常用工具欄”上的自動求和按鈕及單擊編輯欄旁的“插入函數(shù)”按鈕） 常見的函數(shù)計算：求和函數(shù)Sum求平均值A(chǔ)verage求最大值Max求最小值Min求個數(shù)Count求排名Rank條件函數(shù)if求滿足條件的個數(shù)Count

15、 if滿足條件的求和Sum if3、補充知識： (1)函數(shù)求年、月、日 (2)left函數(shù) 4、實際應(yīng)用5、作業(yè)（1節(jié)） P197體驗與探索Excel 軟件應(yīng)用數(shù)據(jù)處理一、教學(xué)目的 通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握處理數(shù)據(jù)的方法，例如排序、分類匯總、篩選等二、教學(xué)內(nèi)容 1、排序 2、篩選 3、分類匯總 4、作業(yè)三、教學(xué)重點與難點 1、排序 2、篩選 3、分類匯總四、教學(xué)方法 講授法五、教學(xué)過程 當(dāng)我們把結(jié)果計算出來后，通過排序、篩選和分類匯總等操作能夠幫助用戶分析數(shù)據(jù)，從而做出科學(xué)決策。1、排序 Excel中的排序是指數(shù)據(jù)行依照某種屬性的遞增或遞減規(guī)律重新排列，該屬性稱為關(guān)鍵字，遞增或遞減規(guī)律稱為升

16、序或隆序。 方法： 選中數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒蛟O(shè)置（關(guān)鍵字、升序或降序） 確定 注：Excel排序功能不允許選取分散的單元格區(qū)域操作。2、篩選 Excel中的篩選是指讓某些符合條件的數(shù)據(jù)行顯示出來，而暫時隱藏不符全條件的數(shù)據(jù)行。這樣可以更清楚地顯示需要的數(shù)據(jù)。 篩選分為“自動篩選”和“高級篩選” 自動篩選（簡單） 方法：定位數(shù)據(jù)篩選自動篩選（此時，數(shù)據(jù)清單中的每個名的右下角會出現(xiàn)一個“下三角”按鈕） 單擊下三角按鈕從列表中選擇所需 高級篩選（復(fù)雜） 方法：定位數(shù)據(jù)篩選自動篩選從下拉列表中選擇“自定義” 對話框設(shè)置選擇確定 取消篩選 數(shù)據(jù)篩選全部顯示3、分類匯總 在Excel中排序后，可將相同類別的數(shù)據(jù)

17、歸納在一起（匯總），按類別對數(shù)據(jù)進行計算。 方法： 先排序選中數(shù)據(jù)分類匯總對話框設(shè)置（分類字段、匯總方式、選定匯總項）注：分類匯總前必須對分類字段進行排序 清除分類匯總： 數(shù)據(jù)分類匯總對話框單擊“全部刪除”命令按鈕確定4、作業(yè) P197體驗與探索Excel 軟件應(yīng)用制作數(shù)據(jù)圖表一、教學(xué)目的 通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)使學(xué)生了解常見圖表功能與使用方法并學(xué)會創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表及格式化數(shù)據(jù)圖表。二、教學(xué)內(nèi)容 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 2、格式化數(shù)據(jù)圖表 3、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 4、作業(yè)三、教學(xué)重點與難點 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 2、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用四、教學(xué)方法 講授法、示范法五、教學(xué)過程 數(shù)據(jù)以圖表形式顯示，將會使數(shù)據(jù)直觀和生動，

18、有利于理解，更具有可讀性，還能幫助分析數(shù)據(jù)。在Excel中，可以將工作表的數(shù)據(jù)制作成各種類型圖表，還可以編輯和修飾圖表，并且當(dāng)工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表數(shù)據(jù)能夠自動更新。1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 方法： 選中圖表彈出“圖表向?qū)А睂υ捒蛟O(shè)置（1圖表類型、2數(shù)據(jù)源、3圖表選項、4圖表位置） 確定或 單擊“常用工具欄”上的圖表向?qū)О粹o圖圖4-24 家用電器銷售情況表家用電器銷售情況表 圖圖4-25 圖表類型圖表類型圖圖4-26圖表源數(shù)據(jù)圖表源數(shù)據(jù) 圖圖4-27 圖表選項圖表選項2、格式化數(shù)據(jù)圖表 格式化數(shù)據(jù)圖表是指對已經(jīng)生成的圖表進行編輯，如修改字體、調(diào)整位置、設(shè)置圖案、設(shè)置圖表的大小 等。 方法： 雙擊圖表區(qū)彈出對話框 3、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 數(shù)據(jù)透視表能幫助用記分析、組織數(shù)據(jù)，利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯總，但不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表的必要。對數(shù)據(jù)眾多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表，為了直觀看出其中的一些內(nèi)在規(guī)律，這種情