匯房聯(lián)行印章管理制度

1、LOGO匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司文件名稱印章管理制度文件編號(hào)版 次A/0頁(yè)碼第1頁(yè)共3頁(yè)接收部門資源中心印章管理制度第一條 目的為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體部門。第三條 印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司資源中心開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)指定的相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理刻制手續(xù)；2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存資源中心，以便備查；2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放部門和使用

2、范圍。第四條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司總經(jīng)理指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定兩人分別保管；各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)資源中心備案；2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)印鑒使用簽批單，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)資源中心經(jīng)理或以上級(jí)

3、別管理人員批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管LOGO匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司文件名稱印章管理制度文件編號(hào)版 次A/0頁(yè)碼第2頁(yè)共3頁(yè)接收部門資源中心三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息五、有下列情況，相關(guān)印章須停用1、公司名稱變動(dòng)；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢；六、印章停用

4、時(shí)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送公司資源中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條 印章使用一、使用范圍如下1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章；5、勞動(dòng)合同加蓋公章，其他人事相關(guān)文件等加蓋人事專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門主管審核、資源中心經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫(xiě)印鑒使用簽批單后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案；2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管

5、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印；3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案；4、涉及資金流向的一切文書(shū)，均需法務(wù)簽字同意方可用印。第六條 最高級(jí)別印鑒章（公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章）管理一、最高級(jí)別印鑒章保管要求LOGO匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司文件名稱印章管理制度文件編號(hào)版 次A/0頁(yè)碼第3頁(yè)共3頁(yè)接收部門資源中心1、 最高級(jí)別印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管

6、公章，出納保管財(cái)務(wù)專用章、法人章；2、 上班時(shí)間，最高級(jí)別印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。二、最高級(jí)別印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。最高級(jí)別印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)中心和資源中心各出一人三、最高級(jí)別印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)資源中心經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。最高級(jí)別印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章四、刻制印章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司資源中心審核，報(bào)總經(jīng)

7、理審批后，予以刻制第七條 違紀(jì)處理一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任二、印章保管員應(yīng)將印鑒使用簽批單保存好，每年底交資源中心匯總存檔第八條 附件印鑒使用簽批單印章移交表印章管理責(zé)任書(shū)LOGO匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司文件名稱印鑒使用簽批單文件編號(hào)版 次A/0頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)接收部門資源中心印鑒使用簽批單簽批人 年 月 日用印名稱用 印 事 由用印枚數(shù)用印部門 部門審批人 年 月 日資源中心審批人 年 月 日經(jīng)辦人 年 月 日備 注LOGO匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司文件名稱印章移交表文件編號(hào)版 次A/0頁(yè)碼第1頁(yè)共

8、2頁(yè)接收部門資源中心印章移交表移交部門移交人移交日期第一聯(lián)：移交人留存接收部門接收人接收日期監(jiān)交部門監(jiān)交人監(jiān)交時(shí)間印章名稱（1）印 模印章名稱（2）印 模印章名稱（3）印 模備注LOGO匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司文件名稱印章移交表文件編號(hào)版 次A/0頁(yè)碼第2頁(yè)共2頁(yè)接收部門資源中心印章移交表移交部門移交人移交日期第二聯(lián)：接收人留存接收部門接收人接收日期監(jiān)交部門監(jiān)交人監(jiān)交時(shí)間印章名稱（1）印 模印章名稱（2）印 模印章名稱（3）印 模備注LOGO匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司文件名稱印章管理責(zé)任書(shū)文件編號(hào)版 次A/0頁(yè)碼第1頁(yè)共5頁(yè)接收部門資源中心匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司財(cái)務(wù)印章

9、管理及使用責(zé)任書(shū)一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章，遵照公司印章管理制度負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。二、財(cái)務(wù)印章的管理（一）公司財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)中心專職出納人員保管。（二）公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。（三）所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜）。（四）專職會(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。三、印章管理者擁有的權(quán)利（一）在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書(shū)除外）。（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示

10、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向資源中心咨詢或向總經(jīng)理請(qǐng)示。四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。（二）印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。（三）除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書(shū)使用。五、本責(zé)任書(shū)一式兩份，印章管理部門、資源中心各執(zhí)一份，簽字后生效。印模公司（蓋章）： 印章管理部門負(fù)責(zé)人（簽字）：資源中心（簽字）： 印章管理者（簽字）：匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司公章管理及使用責(zé)任書(shū)一、公司各類印章按

11、照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司公章 ，遵照公司印章管理制度負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。二、公司公章的管理（一）公司公章由 部門負(fù)責(zé)管理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等，由使用者在印鑒使用簽批單上簽字備案。（二）公章管理者在加蓋公章前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容，符合規(guī)定的蓋章；對(duì)疑有問(wèn)題的文件或合同應(yīng)拒絕蓋章，對(duì)重要文件或5萬(wàn)元以上合同必須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后再蓋章。（三）加蓋公司章時(shí)必須字跡清楚，位置恰當(dāng)，要騎年蓋月。（四）對(duì)加蓋2頁(yè)以上的文件，須再騎縫蓋章。（五）禁止在空白紙上加蓋公司章。三、印章管理者擁有的權(quán)利（一）在施印時(shí)有權(quán)對(duì)

12、所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書(shū)除外）。（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向資源中心咨詢或向總經(jīng)理請(qǐng)示。四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。（二）印章管理人對(duì)公司公章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。（三）公司公章代表公司，對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書(shū)等涉及金錢、公司利益的文件用印須請(qǐng)示總經(jīng)理。五、本責(zé)任書(shū)一式兩份，印章管理部門和資源中心各執(zhí)一份，簽字后生效。印模公司（蓋章）： 資源中心（簽字）： 印章管理者（簽字

13、）：匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司合同專用印章管理及使用責(zé)任書(shū)一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章，遵照公司印章管理制度負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。二、合同專用印章的管理合同專用印章僅用于公司業(yè)務(wù)上簽訂各類采購(gòu)或銷售合同時(shí)使用。采購(gòu)或銷售合同需要蓋章的，印章管理人向部門經(jīng)理確認(rèn)，用印人在合同專用章使用登記表上登記，并注明印章使用人和日期等。三、印章管理者擁有的權(quán)利（一）在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書(shū)除外）。（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向資源中心咨詢或

14、向總經(jīng)理請(qǐng)示。四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。（二）印章管理人對(duì)合同專用印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。（三）除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書(shū)使用。五、本責(zé)任書(shū)一式三份，印章管理部門、資源中心和財(cái)務(wù)中心各執(zhí)一份，簽字后生效。印模公司（蓋章）： 印章管理部門經(jīng)理（簽字）：資源中心（簽字）： 印章管理者（簽字）：財(cái)務(wù)中心（簽字）：匯房聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司部門工作用章管理及使用責(zé)任書(shū)一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章，遵照公司印章管理制度負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。二、部門工作用章的管理（一）用于公司內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系使用。（二）以部門的名義出具證明材料使用。（三）部門與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系使用。三、印章管理者擁有的權(quán)利（一）在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱。（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向資源中心咨詢或向總經(jīng)理請(qǐng)示。