學(xué)校營銷協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書

1、2013營銷協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書2013年社聯(lián)·營銷協(xié)會(huì) 成立大會(huì) 策劃書制作成員:宋境泰 李嘉欣 陳怡 曾曉璇 黃銘聰制作時(shí)間:2013年10月14日星期一目錄一、 活動(dòng)概況p3二、 前期準(zhǔn)備p4-7三、 當(dāng)天流程p8-17四、 后期工作p9-18五、 注意事項(xiàng).p18-19六、 突發(fā)情況及應(yīng)急措施.p20-21七、 物資清單及經(jīng)費(fèi)計(jì)算.p22-23八、 人員安排表.p23-25九、 附錄(1)各游戲規(guī)則.p25(2)座位安排表、進(jìn)退場(chǎng)路線圖.p26-29(3)通知聯(lián)系短信格式.p30 (4)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法.p31一、 活動(dòng)概況活動(dòng)名稱：廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)營銷協(xié)會(huì)第14屆成立大會(huì)活動(dòng)

2、主題：團(tuán)結(jié)營協(xié)一切力量，實(shí)現(xiàn)營協(xié)一家親活動(dòng)目的：1.歡迎2013新生干事的加入，為協(xié)會(huì)注入新活力。 2.搭建新舊協(xié)會(huì)成員溝通與交流的平臺(tái)，增強(qiáng)營銷成員協(xié)會(huì)歸屬感。 3.為各部門提供了展現(xiàn)自我特色文化的舞臺(tái)?；顒?dòng)對(duì)象：原任、現(xiàn)任協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)正副會(huì)長(zhǎng)三水校區(qū)大二各部部長(zhǎng)以及未留部的師姐師兄社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席營銷協(xié)會(huì)干事及會(huì)員活動(dòng)時(shí)間：2013年10月25號(hào)19：0020:31活動(dòng)地點(diǎn)：一教206二、 前期準(zhǔn)備時(shí)間內(nèi)容備注10月9號(hào)1.活動(dòng)部干事組成策劃小組與節(jié)目小組，策劃小組負(fù)責(zé)寫策劃書，節(jié)目小組負(fù)責(zé)安排節(jié)目、游戲。2.在各部門內(nèi)征集有意愿參與主持人競(jìng)選的干事。a策劃組長(zhǎng)黃銘聰，組員：曾曉璇、陳怡、李嘉欣

3、、宋靜泰、翟嘉茵b節(jié)目組組長(zhǎng)黃容，組員：吳琛、李憶賢、凌佳明10月13號(hào)晚通過面試的形式選拔一男一女兩位主持人。確定男主持人為吳作鵬，女主持人為莫佩瑩。選拔將以面試形式進(jìn)行，由活動(dòng)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。10月15號(hào)策劃組成員上交一稿給活動(dòng)部部長(zhǎng)黃銘聰負(fù)責(zé)活動(dòng)概況;曾曉璇、黃銘聰負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備的策劃；宋境泰、李嘉欣負(fù)責(zé)當(dāng)天流程；陳怡負(fù)責(zé)后期工作與注意事項(xiàng)。活動(dòng)部部長(zhǎng)批注，審閱策劃書再下發(fā)給策劃組成員進(jìn)行修改。10月16號(hào)起開始進(jìn)行主持人培訓(xùn)，由活動(dòng)部部長(zhǎng)對(duì)兩位主持人進(jìn)行培訓(xùn)。安排主持人至少要完整排練2次10月18號(hào)晚1.主持人上交主持稿一稿給活動(dòng)部部長(zhǎng)2.（黃銘聰）負(fù)責(zé)安排好各人員名單(場(chǎng)控、后勤.)a具體

4、請(qǐng)看后面人員安排表b主持人應(yīng)自備一份冷場(chǎng)的應(yīng)急方案。10月19號(hào)1.（黃銘聰）制定出進(jìn)場(chǎng)路線圖、退場(chǎng)路線圖、座位表和場(chǎng)控站位表2.（李嘉欣）負(fù)責(zé)收集音樂附件，讓音控（吳?。┱?，排好循序。3.（黃銘聰）制作座位表、場(chǎng)控站位表、進(jìn)退場(chǎng)路線圖，4.修改完策劃書一稿上交二稿a23號(hào)前必須上交所有節(jié)目的音樂伴奏b音樂附件注意在電腦、u盤備份c座位表、場(chǎng)控站位表、進(jìn)退場(chǎng)路線圖，詳見附錄d成立大會(huì)策劃書二稿由活動(dòng)部部長(zhǎng)批注，審閱策劃書再下發(fā)給策劃組成員進(jìn)行修改。10月20號(hào)晚1.進(jìn)行策劃書二稿修改2.主持人上交主持稿二稿給活動(dòng)部部長(zhǎng)10月21日晚策劃書最終稿的確認(rèn)10月22號(hào)1.（黃銘聰）負(fù)責(zé)飛信通知活動(dòng)

5、部全體干事與部長(zhǎng)、主持人24號(hào)晚進(jìn)行第一次排練（黃容）負(fù)責(zé)飛信通知各部門節(jié)目組人員24號(hào)晚進(jìn)行第一次排練2. 活動(dòng)部全體成員負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各自負(fù)責(zé)的會(huì)員和其他部門的干事，通知各部門部長(zhǎng)邀請(qǐng)大二沒有留部的師兄師姐。a通過飛信、微信、qq群等方式邀請(qǐng)參與人員b落實(shí)通知各部門部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)下達(dá)通知至干事。c.飛信模板詳見附錄10月23號(hào)1.活動(dòng)部人員購買接待品、游戲的獎(jiǎng)品（李憶賢、凌佳明、翟嘉因），宣傳部干事購買裝飾品（宋境泰跟進(jìn)），并在當(dāng)天晚上9點(diǎn)(翟嘉茵)匯報(bào)給（黃銘聰）。2.安排(翟嘉茵)跟進(jìn)學(xué)術(shù)部場(chǎng)地申請(qǐng)的狀況，若不用申請(qǐng)就及時(shí)去搶占106-306任一課室，在課室黑板上寫明我部周五需要用此課室。3.

6、 安排（宋境泰）去聯(lián)系宣傳部，并商討場(chǎng)地布置方案，跟進(jìn)宣傳部布置人員安排4. （黃容）負(fù)責(zé)寫好聘書，宣傳部干事負(fù)責(zé)制作嘉賓牌，并匯報(bào)（黃銘聰）5.宣傳部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)旗、會(huì)徽（宋境泰跟進(jìn)）6.購買并準(zhǔn)備零食、應(yīng)急用品和后期工作用品（翟嘉茵、凌佳明、黃建森、賀鑫、林永健）a除了飲料之外，所有要準(zhǔn)備的在星期三晚上準(zhǔn)備好，飲料在當(dāng)天準(zhǔn)備。b物資詳見 “經(jīng)費(fèi)預(yù)算c購買物品記得索要收據(jù)?；顒?dòng)部干事買完東西后憑收據(jù)向?qū)W術(shù)部報(bào)銷。10月24號(hào)1. 晚上九點(diǎn)全體人員進(jìn)行第一次排練，由xxx發(fā)飛信通知干事們到場(chǎng)。2.活動(dòng)部人員（李憶賢、凌偉明、翟嘉茵）準(zhǔn)備好各種所需的自備品，并由翟嘉茵在當(dāng)天晚上9點(diǎn)向黃銘聰報(bào)告，由

7、黃銘聰當(dāng)晚清點(diǎn)好物資3.主持人進(jìn)行第二次排練4.向?qū)W術(shù)部申請(qǐng)會(huì)服、和禮儀小姐（李憶賢）a模擬大會(huì)主持的全過程b由活動(dòng)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)，活動(dòng)部(黃容、黃銘聰)負(fù)責(zé)跟進(jìn)記錄c負(fù)責(zé)人與部長(zhǎng)總結(jié)不足，并加以改正d排練地點(diǎn)待定?；顒?dòng)部部長(zhǎng)、小組負(fù)責(zé)人需要跟進(jìn)彩排，對(duì)彩排中不足指出并且加以記錄改正；（黃銘聰）通知活動(dòng)部人員、主持人明晚進(jìn)行站位等等的第二次排練；活動(dòng)部部員全部都要到，其他部門盡量到。10月25號(hào)1. 活動(dòng)部全體成員負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各自負(fù)責(zé)的會(huì)員和其他部門的干事，通知各部門部長(zhǎng)邀請(qǐng)大二沒有留部的師兄師姐。2. 派（凌佳明）一放學(xué)去搶占課室，6點(diǎn)鐘由(李憶賢) 接替3. （翟嘉茵、洪桂鋒、趙崇帥、李祥極）

8、負(fù)責(zé)向監(jiān)控室租借麥克風(fēng)和音響，a未能來的干事做個(gè)記錄b監(jiān)控室在一教301三、 活動(dòng)當(dāng)天流程時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注17:30通知干事到場(chǎng)布置安排1、（黃銘聰）飛信群發(fā)短信通知干事到場(chǎng)2、通知物資準(zhǔn)備干事(翟嘉茵、凌佳明、)帶物資過來18:00前相關(guān)人員到場(chǎng)1、 活動(dòng)部所有干事，主持人到場(chǎng)2、活動(dòng)當(dāng)天飲料購買: 翟嘉茵、凌偉明、黃建森、賀鑫、林永健(外聯(lián)) 18:00 18:40布置會(huì)場(chǎng)，主持人進(jìn)行第三次彩排（宋境泰）負(fù)責(zé)跟進(jìn)宣傳部布置場(chǎng)地要求在18:30之前布置完畢（黃銘聰）安排各場(chǎng)控、接待人員就位主持人(莫佩瑩、吳作鵬)在這段時(shí)間進(jìn)行第三次排練，由（黃容）跟進(jìn)音控（吳?。┴?fù)責(zé)檢查電腦、音響、麥克風(fēng)等

9、設(shè)備后勤人員（陳怡、宋境泰，李嘉欣）負(fù)責(zé)分發(fā)食物 18:45 19:00人員接待1、音控（吳?。┎シ乓魳放瘓?chǎng)，若有之前協(xié)會(huì)制作的相關(guān)視頻就在最后幾分鐘播放2、18:50 13級(jí)營協(xié)全體干事到場(chǎng)3、活動(dòng)部（李嘉欣，翟嘉茵）負(fù)責(zé)接待師兄師姐，安排師兄師姐及部門人員就座位置。4、活動(dòng)部相關(guān)接待干事（陳怡，李憶賢）負(fù)責(zé)接待早到會(huì)員，安排就座區(qū)域5、 活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）最后確認(rèn)各部們表演節(jié)目以及節(jié)目表演人員到齊和準(zhǔn)備情況6、主持人提醒營協(xié)師兄師姐，干事和會(huì)員把手機(jī)調(diào)靜音1、 音控(吳琛)、場(chǎng)控（黃銘聰）2、 活動(dòng)部全體干事，部長(zhǎng)，副部3、 主持人（莫佩瑩，吳作鵬）4、 攝影人員（

10、翟嘉茵）5、 各部節(jié)目負(fù)責(zé)人 19:0019:08 主持人 開場(chǎng)1、音控(吳琛) 停止播放音樂 2、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）上臺(tái)致辭并宣布大會(huì)正式開始，接著宣讀大會(huì)流程（3分鐘）3、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）介紹嘉賓，社聯(lián)的主席，其他協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)，大三的師兄師姐和會(huì)員（5分鐘）4、攝影人員（翟嘉茵）準(zhǔn)備，抓拍整個(gè)活動(dòng)過程精彩鏡頭1、 音控(吳琛)2、攝影人員（翟嘉茵）3、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）19:08 19:30社聯(lián)代表致辭1、主持人（莫佩瑩）過渡，請(qǐng)社聯(lián)代表致辭（1分鐘）2、社聯(lián)代表致辭（3分鐘）1、 社聯(lián)代表2、 主持人（莫佩瑩，吳作鵬）3、攝影人員（翟嘉茵）19:1319:1914屆協(xié)會(huì)

11、會(huì)長(zhǎng)致辭1、主持人（吳作鵬）過渡（1分鐘）2、請(qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭（3分鐘）3、會(huì)長(zhǎng)講話后，主持人（莫佩瑩，吳作鵬）介紹營協(xié)概念、近況和部門情況（2分鐘）4、活動(dòng)部相關(guān)干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）請(qǐng)學(xué)術(shù)部表演人員準(zhǔn)備1、營協(xié)會(huì)長(zhǎng)2、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、攝影人員（翟嘉茵）19:1919:28頒發(fā)聘書，請(qǐng)社聯(lián)代表和其他協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)離場(chǎng)1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）承上啟下，邀請(qǐng)社聯(lián)代表上臺(tái)（3分鐘）2、13屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)對(duì)營協(xié)骨干（會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)）頒發(fā)聘書（6分鐘）同時(shí)，音控（吳?。┎シ乓魳?、禮儀小姐請(qǐng)社聯(lián)代表離場(chǎng) （1分鐘）1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）2、13屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)

12、長(zhǎng)3、營協(xié)會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)4、攝影人員（翟嘉茵）19:2819:33主持人報(bào)白，學(xué)術(shù)部節(jié)目大合唱(5分鐘)1、主持人（莫佩瑩）報(bào)白時(shí)，活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）協(xié)助節(jié)目表演者擺放節(jié)目用具；主持人（莫佩瑩）提醒活動(dòng)部節(jié)目表演人員準(zhǔn)備（一分鐘）2、學(xué)術(shù)部表演節(jié)目，音控(吳琛)播放所需音樂3、活動(dòng)部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）提醒活動(dòng)部節(jié)目相關(guān)表演人員準(zhǔn)備 1、主持人（莫佩瑩）2、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，吳?。?、學(xué)術(shù)部節(jié)目表演人員4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場(chǎng)控（黃銘聰），7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）19:3319:38主持人報(bào)白,活動(dòng)

13、部舞蹈(5分鐘)1、 主持人（吳作鵬）報(bào)白時(shí)，活動(dòng)部節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾學(xué)術(shù)部用具和準(zhǔn)備活動(dòng)部節(jié)目用具；主持人（吳作鵬）報(bào)完活動(dòng)部節(jié)目后，提醒策劃部表演人員準(zhǔn)備（一分鐘）2、活動(dòng)部表演節(jié)目，音控(吳琛)播放所需音樂1、 主持人（吳作鵬）2、 活動(dòng)部相關(guān)表演人員（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、 活動(dòng)部相關(guān)表演人員4、 音控(吳琛)5、 攝影人員（翟嘉茵）6、 場(chǎng)控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）19:3819:48游戲“耳語傳真”1、 主持人（莫佩瑩，吳作鵬）報(bào)白，介紹游戲玩法（游戲規(guī)則詳見附錄2）（2分鐘）2、 游戲過程：每個(gè)部門（除活動(dòng)部）抽出10人，會(huì)員自

14、愿報(bào)名十人（不夠其他志愿者補(bǔ)上），共五組，排成一列（分別在三個(gè)桌間的位置，課室前后和課室外），工作人員（李憶賢，李嘉欣，宋境泰，陳怡）給列頭的參與者看寫有同一句話的紙條，開始后，工作人員自己看著對(duì)應(yīng)隊(duì)伍人員有沒作弊，最后工作人員給對(duì)應(yīng)隊(duì)伍列尾一張空紙條，讓他自己寫在紙條上 后，請(qǐng)全部參與者就座，主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布由列尾寫的紙條，對(duì)比后分出最好和最差的，進(jìn)行頒獎(jiǎng)和懲罰 (5分鐘)3、 頒獎(jiǎng)：主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布獲勝隊(duì)伍，從獲勝隊(duì)伍的參與者中推選代表領(lǐng)獎(jiǎng)，由禮儀小姐進(jìn)行頒獎(jiǎng)4、 懲罰：從參與者中組內(nèi)推選兩個(gè)人接受懲罰，主持人宣布懲罰規(guī)則，由他們自己挑（14），若不肯進(jìn)行懲罰刻意換

15、成第一個(gè)5、 音控(吳琛)播放音樂6、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）提醒策劃部表演人員準(zhǔn)備1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）2、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、音控(吳琛)4、攝影人員（翟嘉茵）5、場(chǎng)控（黃銘聰）6、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）（必要時(shí)找人示范，主持人自己或活動(dòng)部節(jié)目管理人員）19:4819:58主持人報(bào)白，策劃部非誠勿擾（10分鐘）1、主持人（莫佩瑩）報(bào)白時(shí)，活動(dòng)部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾游戲用具和準(zhǔn)備策劃部節(jié)目用具（1分鐘）；主持人（莫佩瑩）報(bào)完策劃部節(jié)目后，提醒宣傳部相關(guān)表演人員準(zhǔn)備2、節(jié)目過程（9分鐘）3、音控(吳琛)播放

16、所需音樂4、活動(dòng)部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）提醒宣傳部相關(guān)表演人員做好準(zhǔn)備1、主持人（莫佩瑩）2、策劃部相關(guān)表演人員3、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場(chǎng)控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）19:5820:03 主持人報(bào)白，宣傳部云海東路的日子（5分鐘）1、主持人（吳作鵬）報(bào)白時(shí)，活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾策劃部用具和準(zhǔn)備宣傳部節(jié)目用具（1分鐘）2、宣傳部表演節(jié)目（4-5分鐘）3、音控(吳琛)播放所需音樂1、主持人（吳作鵬）2、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、宣傳部相關(guān)表演人員4

17、、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場(chǎng)控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）20:0320:13 游戲“猜猜說什么”1、 主持人（莫佩瑩，吳作鵬）報(bào)白，介紹游戲玩法（2分鐘）2、每個(gè)部門選兩個(gè)人（每組分開面對(duì)觀眾進(jìn)行），讓他們中的一個(gè)喝自己水杯里的水（陳怡）開始計(jì)時(shí)，工作人員（宋境泰）遞紙條給喝水的人看（注意：只有他和工作人員能看到），喝水的人開始說話，另一個(gè)人開始猜，猜錯(cuò)時(shí)（宋境泰）要說“不是”，直至猜對(duì)為止（注意：時(shí)間超過90秒，改組就輸了），猜對(duì)時(shí)（宋境泰）要說“對(duì)了”且（陳怡）停止計(jì)時(shí)并記錄秒數(shù)，（宋境泰）公示紙條答案（6分鐘）3、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布獲得

18、最好成績(jī)和最差成績(jī)的部門，進(jìn)行頒獎(jiǎng)和懲罰4、 頒獎(jiǎng)：主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布獲勝隊(duì)伍，從獲勝隊(duì)伍的參與者中推選代表領(lǐng)獎(jiǎng)，由禮儀小姐進(jìn)行頒獎(jiǎng)5、懲罰：從參與者中組內(nèi)推選兩個(gè)人接受懲罰，主持人宣布懲罰規(guī)則，由他們自己挑（14），若不肯進(jìn)行懲罰刻意換成第一個(gè)（注意：不能選上次懲罰已選過的號(hào)碼）（3分鐘）6、 音控(吳琛)播放音樂，活躍氣氛7、活動(dòng)部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）提醒外聯(lián)部表演人員準(zhǔn)備1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）2、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、音控(吳琛)4、攝影人員（翟嘉茵）5，場(chǎng)控（黃銘聰）6，工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）(規(guī)則詳見附錄2）(

19、必要時(shí)找人示范，主持人自己或活動(dòng)部節(jié)目管理干事）20:1320:21主持人報(bào)白，外聯(lián)部小品:灰姑娘(8分鐘)1、主持人（莫佩瑩）報(bào)白時(shí)，活動(dòng)部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾游戲用具和準(zhǔn)備外聯(lián)部節(jié)目用具（1分鐘）2、外聯(lián)部表演節(jié)目（7分鐘）3、音控(吳琛)播放所需音樂4、表演完畢，活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾外聯(lián)部用具1、主持人（莫佩瑩）2、活動(dòng)部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、外聯(lián)部相關(guān)表演人員4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場(chǎng)控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）20:2120:2613屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)黃健達(dá)致辭1、主持人（吳作鵬）過

20、渡，請(qǐng)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)致辭（1分鐘）2、14屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)（黃健達(dá)）致辭（4分鐘）1、 協(xié)會(huì)副會(huì)2、 主持人（吳作鵬）3、 音控(吳琛)4、 攝影人員（翟嘉茵）5、場(chǎng)控（黃銘聰）6、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）20:2620:31主持人總結(jié)性發(fā)言并宣布成立大會(huì)結(jié)束1、 主持人（莫佩瑩，吳作鵬）提醒干事們結(jié)束后拍照留念和在座人員把自己的垃圾帶離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（3分鐘）2、音控(吳琛)播放音樂，3、場(chǎng)控（黃銘聰）工作人員（李嘉欣，宋境泰，李憶賢，陳怡）各就位，引導(dǎo)會(huì)員離場(chǎng)（2分鐘）1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）2、音控(吳琛)3、攝影人員（翟嘉茵）4、場(chǎng)控（黃銘聰）5、工作人員（李嘉欣，宋境泰，李憶賢，

21、陳怡）20:31 離場(chǎng)1、音控(吳琛)播放音樂，接待人員（李嘉欣，宋境泰，李憶賢，陳怡）做好組織離場(chǎng)工作，安排參與人員有序離場(chǎng)2、活動(dòng)部后勤人員人員（黃銘聰，陳怡，翟嘉茵，李憶賢，宋境泰，李嘉欣）安排好會(huì)場(chǎng)的收拾清潔3、（黃容、凌佳明）負(fù)責(zé)收集回收物資4、宣傳部（5人）收拾裝飾用品1、音控(吳琛)2、接待人員（李嘉欣，宋境泰，李億賢，陳怡）3、活動(dòng)部全體人員（黃銘聰，李嘉欣，宋境泰，李憶賢，莫佩瑩，黃容，凌佳明，曾曉璇，吳琛，翟嘉茵，陳怡）4、宣傳部（5人）四、 后期工作1. 活動(dòng)部后勤人員人員（黃銘聰，陳怡，翟嘉茵，李億賢，宋境泰，李嘉欣）安排好會(huì)場(chǎng)的收拾清潔；（黃容、凌佳明）負(fù)責(zé)收集回收物

22、資;（主要負(fù)責(zé)人：翟嘉茵）負(fù)責(zé)歸還所借的麥克風(fēng)、音響2. 會(huì)后2天內(nèi)，活動(dòng)部各干事寫一份活動(dòng)策劃體會(huì)。并在27號(hào)晚上召開這次活動(dòng)的總結(jié)大會(huì)。3. （翟嘉茵）負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算，將結(jié)算以及收據(jù)交給（黃銘聰），再由（黃銘聰）統(tǒng)一收齊向?qū)W術(shù)部上交4. 黃銘聰負(fù)責(zé)上傳共享照片，發(fā)照片到協(xié)會(huì)微博里。五、注意事項(xiàng)1.各部門部長(zhǎng)準(zhǔn)確地通知每一位成員大會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，無法到場(chǎng)的部員要將理由告知部長(zhǎng)。及時(shí)通知活動(dòng)部干事。發(fā)飛信要注意措辭，盡量避開休息時(shí)間和上課時(shí)間，重要飛信需要加上收復(fù)，如果兩次沒收復(fù)，負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系該干事。2.學(xué)術(shù)部要提前申請(qǐng)教室、活動(dòng)部負(fù)責(zé)檢查音響、麥克風(fēng)等設(shè)備是否有故障。還要提前列出物資購買清單

23、，購買物資時(shí)注意索要發(fā)票，以提供收據(jù)。3.主持人舉止要得體，言語要文明。主持人需著正裝，干事需穿社服。還要想好冷場(chǎng)的應(yīng)對(duì)措施（活動(dòng)部的干事要協(xié)助主持人活躍氣氛），在大會(huì)開始之前提醒大家，注意保持課室環(huán)境衛(wèi)生以及提醒在場(chǎng)人員們注意保持安靜，將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音。4.大會(huì)開始期間的節(jié)目要有序的進(jìn)行，要注意兩個(gè)節(jié)目間的銜接，把握在時(shí)間上不要拖延，不要讓在場(chǎng)人員等太久。宋境泰負(fù)責(zé)提醒主持人時(shí)間，還要注意節(jié)目的提醒準(zhǔn)備。5.活動(dòng)期間，各工作人員應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，協(xié)調(diào)合作，互相幫助。活動(dòng)過程在場(chǎng)人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)有人要中途離場(chǎng)的時(shí)候，工作人員要安排好。緊急情況要通知場(chǎng)控總負(fù)責(zé)人。6.各部門準(zhǔn)備好的節(jié)目

24、音樂要有u盤備份，當(dāng)因文件問題無法播放時(shí)要立刻打開備份。確保兩部電腦都有音樂備份，以防u盤不能用的情況出現(xiàn)。當(dāng)活動(dòng)氣氛冷場(chǎng)活動(dòng)部負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)氣氛。7.在場(chǎng)人員在大會(huì)進(jìn)行過程中不打瞌睡不無故中途離席，會(huì)中精彩處應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲。安排人員進(jìn)行拍照，以及安排人員負(fù)責(zé)會(huì)議和彩排的記錄。8.大會(huì)結(jié)束后，各部長(zhǎng)應(yīng)安排部員進(jìn)行打掃、整理課室。保持場(chǎng)地整潔?；顒?dòng)部干事還要精心檢查設(shè)備是否關(guān)好。（主要負(fù)責(zé)人員為活動(dòng)部后勤人員）9.游戲過程中部門中至少有兩個(gè)部員進(jìn)行協(xié)助游戲，游戲中請(qǐng)注意安全。10.座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。 活動(dòng)部部要負(fù)責(zé)好座位牌的制作工作。11.（黃容、黃銘聰）需要記錄彩排過程中需要改

25、進(jìn)的地方12.游戲中請(qǐng)注意安全六、突發(fā)事件及其應(yīng)對(duì)措施-q：設(shè)備在大會(huì)開始前出現(xiàn)故障？a:安排凌佳明迅速去保安亭聯(lián)系設(shè)備及電力維修人員，向其報(bào)告并盡快讓其維修。如話筒出現(xiàn)問題使用預(yù)備話筒，音響出現(xiàn)問題使用移動(dòng)音響作為后備。-q：入場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)混亂?a：活動(dòng)部相關(guān)人員組織引導(dǎo)大家入座，保持進(jìn)場(chǎng)序-q:在大會(huì)中分發(fā)零食可能會(huì)對(duì)大會(huì)進(jìn)程造成影響a:各部長(zhǎng)到達(dá)課室后先查看座位表，然后以部門為單位領(lǐng)取飲料、零食并把它們放在自己部門的座位上，等自己部門的人員都到齊了就開始分發(fā)飲料、零食。-q:設(shè)備在大會(huì)進(jìn)行時(shí)突然出現(xiàn)故障a:；主持人隨機(jī)應(yīng)變活躍在場(chǎng)氣氛。等待修理員的到來。-q：大會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)冷場(chǎng)情況a：主持人

26、應(yīng)提早準(zhǔn)備預(yù)備方案，發(fā)揮本領(lǐng)活躍會(huì)場(chǎng)氛圍。-q：主持人因故無法到場(chǎng)a：要有后備主持人進(jìn)行替補(bǔ)，負(fù)責(zé)跟進(jìn)這個(gè)模塊的負(fù)責(zé)人要在替補(bǔ)主持人就位前做好熱場(chǎng)工作。-q:會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)停電情況a：聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行搶修;主持人在臺(tái)上做好安撫在場(chǎng)人員工作;維持秩序的工作人員應(yīng)處理好混亂場(chǎng)面，并向參加者交代好事情經(jīng)過。-q:重要嘉賓或工作人員未出席?a:若其中沒有發(fā)言人，會(huì)議正常無誤；若其中有發(fā)言人，主持人可臨時(shí)改稿請(qǐng)其他代表發(fā)言。-q：遇到有人來砸場(chǎng)怎么辦?a：請(qǐng)校園保安隊(duì)到場(chǎng)制服砸場(chǎng)者。-q：觀眾積極性不足，甚至提早離開?a:提前準(zhǔn)備小禮物，給觀眾適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；主持人應(yīng)保持場(chǎng)內(nèi)氣氛活躍。 -q:有觀眾突然要提早離場(chǎng)?

27、a：活動(dòng)全過程需要安排有工作人員在出入口駐守，若有觀眾提早離場(chǎng)，工作人員需要指引觀眾從出口安靜離開。-q:后勤補(bǔ)給資源不足?a:翟嘉茵和陳怡去商城購買，先個(gè)人支付，最后憑收據(jù)報(bào)銷。-q：觀眾太少a：由于之前宣傳通知工作不到位，活動(dòng)部人員應(yīng)迅速給參與者發(fā)飛信或qq群通知會(huì)員，并且對(duì)這種不到位的行為對(duì)會(huì)員所帶來的不便道歉。 -q：主持人摔倒或者游戲中有人摔倒 a：要有備選主持人。人員受傷要立刻送往校醫(yī)室。 -q：設(shè)備出現(xiàn)頻率相同情況，以致大會(huì)受到干擾。 a：主持人應(yīng)加大聲音，平緩在場(chǎng)人員心情，調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛。 -q：如果某個(gè)部門表演人員遲到怎么辦 a：遲到部門的節(jié)目將退后，將準(zhǔn)備好的部門表演向前移。

28、七、物資清單及經(jīng)費(fèi)計(jì)算（注：“購買”用代替）物資用途數(shù)量金額備注1手提電腦 電子設(shè)備2臺(tái)曾曉璇李嘉欣提供2排插2個(gè)黃銘聰提供3u盤2個(gè)自備4相機(jī)1臺(tái)翟嘉茵提供5移動(dòng)音箱、麥克風(fēng)1組70元租用6會(huì)服宣傳部租用7會(huì)旗若干宣傳部自備8卡紙4張3元9紙質(zhì)聘書10個(gè)45元 10零食糖1包元11零食肥牛40包20元12紙杯2條5元13大裝飲料8瓶52元14小禮品(書簽)2包3元15嘉賓牌6個(gè)（宣傳部制作）16礦泉水小瓶裝10瓶15元17座位表3張制作18應(yīng)急燈 應(yīng)急用品1盞后勤工作人員自備19垃圾袋后期清潔工作3個(gè)后勤工作人員自備20垃圾鏟1把21掃把1把 總金額:213元（未算糖）八、人員名單安排工作部

29、門人員名單人數(shù)主持活動(dòng)部莫佩瑩、吳作鵬2物資準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：翟嘉茵李憶賢活動(dòng)部學(xué)術(shù)部宣傳部策劃部外聯(lián)部a購買用品（3人）：李憶賢、凌偉明、翟嘉茵b租借音響：翟嘉茵、洪桂鋒、趙崇帥、李祥極（策劃）c裝飾品準(zhǔn)備:宣傳部，翟嘉茵負(fù)責(zé)跟進(jìn)d向?qū)W術(shù)部申請(qǐng)會(huì)服、會(huì)旗、會(huì)徽/: 李憶賢e購買零食、應(yīng)急用品和后期工作用品：翟嘉茵、凌偉明活動(dòng)當(dāng)天飲料購買: 翟嘉茵、凌偉明、黃建森、賀鑫、林永健(外聯(lián))若干座位表場(chǎng)控圖、進(jìn)退場(chǎng)圖負(fù)責(zé)人：黃銘聰活動(dòng)部黃銘聰1宣傳通知負(fù)責(zé)人：李嘉欣活動(dòng)部宣傳聯(lián)系：李嘉欣、曾曉璇、宋境泰、陳怡4彩排負(fù)責(zé)人;黃銘聰黃容活動(dòng)部活動(dòng)部全體干事（11人）主持人：莫佩瑩和吳作鵬（2人）各部門節(jié)目表演

30、人員若干音控負(fù)責(zé)人：吳琛活動(dòng)部吳琛1布置場(chǎng)地負(fù)責(zé)人：宋境泰宣傳部活動(dòng)部布置:宣傳部7名干事跟進(jìn):宋境泰8攝影負(fù)責(zé)人：翟嘉茵活動(dòng)部翟嘉茵1節(jié)目負(fù)責(zé)與跟進(jìn)道具準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人: 黃容活動(dòng)部:黃容道具準(zhǔn)備：凌佳明、3接待人員負(fù)責(zé)人： 黃銘聰活動(dòng)部李嘉欣，宋境泰，李億賢，陳怡、凌佳明、黃銘聰6場(chǎng)控人員(進(jìn)/退場(chǎng)路線圖)負(fù)責(zé)人: 黃銘聰 活動(dòng)部李嘉欣，宋境泰，李億賢，黃銘聰4活動(dòng)部表演人員活動(dòng)部策劃部表演人員策劃部宣傳部表演人員宣傳部外聯(lián)部表演人員外聯(lián)部學(xué)術(shù)部表演人員學(xué)術(shù)部后勤工作人員負(fù)責(zé)人：黃銘聰活動(dòng)部黃銘聰，陳怡，翟嘉茵，李億賢，宋境泰，李嘉欣6(1)各項(xiàng)游戲規(guī)則游戲1 耳語傳真將人員分成五列，分別對(duì)列頭兵耳語一句話，不讓其他人聽見，要求照此往下傳，由列尾者報(bào)出結(jié)果，看兩列隊(duì)伍哪個(gè)保真度更高，以次結(jié)勝負(fù)游戲2 猜猜說什么兩個(gè)人一隊(duì)，一定要男女搭配哦。一個(gè)人口里含一口水或者飲料都可以，然后說裁判指定的話，由另一人來猜。規(guī)定時(shí)間里猜對(duì)最多的就算贏。游戲3.蒙眼作畫 -后備游戲所有參與者用眼罩將眼睛蒙上，然后分發(fā)紙和筆，每人一份。要求蒙著眼睛將他們的家或者其他指定東西畫在紙上。完成后，讓學(xué)員摘下眼罩欣賞自己的大作。  &#