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文檔簡介
1、you are only twenty years old, and you can be whoever you want to be.悉心整理助您一臂(頁眉可刪)關(guān)于年會方案匯編7篇 年會方案 篇1一、年會主題:_集團(tuán)七分公司20_年度年終總結(jié)會二、年會時間20_年12月31日下午14點00分至21點30分會議時間:14:0017:30晚宴時間:18:0021:30三、年會地點西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工(41人)五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一) 年終大會議程安排13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始
2、; 14:0015:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:3015:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:4516:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:0017:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二) 晚宴安排18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
3、(背景音樂)18:0019:00 用餐時段:公司上級及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:0021:00 娛樂時段:文藝節(jié)目(23個節(jié)目)游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(23個節(jié)目);游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個節(jié)目)游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
4、筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將
5、乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的關(guān)于20_年度年終總結(jié)會的通知,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20_年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四
6、) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。年會方案 篇2一、 年會主題:公益路上,感謝有你。二、 年會時間: 12月27日三、 年會地點:待定四、費用:暫定每人80至100元五、 人員前期安排1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員1.1組長:(胡超) 年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)1.2副組長:(無影無蹤)涉及年會一切事務(wù)安排,年會中協(xié)助組長工作安排。1.3成員:(1)(春風(fēng))負(fù)責(zé)年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。(2)主持人2至4名,(無影無蹤,程程負(fù)責(zé)落實)(3)(無影無蹤,外燕)負(fù)責(zé)年會場地、餐飲等預(yù)約落實(11月中旬完成)。(4)
7、( 石業(yè),悠然 ,開心男人) 負(fù)責(zé)年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。(4)(水晶之吻 丶悠然)負(fù)責(zé)群友報名統(tǒng)計工作(5)(品茗留香 ,小芳)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)(6)成員:(小芳、快樂 )晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護(hù)。(7)成員:(層峰 、邵峰 ) 負(fù)責(zé)場地的布置事宜2、 中期安排:12月5日前2.1 完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。2.2 11月10日起,公布20_年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。2.3 春風(fēng) 主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。3、 后期安排:年會前2天3.1 確
8、定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。( 由無影無蹤安排 )3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負(fù)責(zé))3.3 場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )3.4 場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。( 無影無蹤,外燕 負(fù)責(zé))3.5 物品采購?fù)戤?,晚會?dāng)日拿至現(xiàn)場備用。( 小貝貝,冷冰負(fù)責(zé))3.6 通知有表演任務(wù)群友,做好準(zhǔn)備工作。(品茗留香,小芳負(fù)責(zé))至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會工作人員,服從組長安排。4、 當(dāng)天年會工作人員及安排4.1 現(xiàn)場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業(yè)負(fù)責(zé))。4,2負(fù)責(zé)來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(悠然,小魚、水晶之
9、吻、一見如故負(fù)責(zé))4.3 主持人預(yù)定4名,主持晚會。( 由無影無蹤,程程確定)4.4 音響、電腦3名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風(fēng),邵峰負(fù)責(zé))4.5 攝像2名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(小芳,紫萱等負(fù)責(zé))4.6 后勤人員2名,負(fù)責(zé)獎品發(fā)放、表演用具管理( 小貝貝,冷冰 負(fù)責(zé))。4,7安全組4人,(快樂,開心男人,帥哥,心緣負(fù)責(zé))所有工作人員11點到位,準(zhǔn)備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。六、 年會基本流程:1、 13:0014:00 來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。2、14:30 主持人上場,宣布20_年會開始。5分鐘(1)20_年活動視頻觀看。 10分鐘(2) 群主講
10、話(總結(jié)20_,展望20_)。 15分鐘(3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎。 共1.5小時(4)互動游戲4個,(開心一刻) 40分鐘(5)慰問儀式(計劃24名貧困對象) 30分鐘(待定)(6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進(jìn)行。預(yù)計17:45晚會結(jié)束七、 晚宴階段餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負(fù)責(zé),管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。年會方案 篇3一、活動目的:1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升_公司的競爭力;2、對_年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向
11、和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。二、年會主題:_三、年會時間: 年 月 日下午 點到 點領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。四、年會地點:根據(jù)年會設(shè)計主題選擇相應(yīng)的地點五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo),邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo),公司工作人員,等1、會場總負(fù)責(zé):_x主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_x主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3、人員分工、布場撤場安排_x;4、嘉賓接待、簽到:_x5、音響、
12、燈光:_x,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。6、物品準(zhǔn)備:_x主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。七、會場布置:會場內(nèi):方案:1、舞臺背景噴畫:內(nèi)容:文字內(nèi)容:2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;文字內(nèi)容:會場外:1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;2、賓館入口處掛紅布幅;3、賓館內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:八、年會流程:形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;備注1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;3、嘉賓致辭;4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;外請演員
13、表演節(jié)目、中間抽獎;策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升_公司的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!氣氛: 歡樂、和諧、熱烈!時間: x年x月 x 日晚地點:宴會廳主辦:_公司年會方案 篇4轉(zhuǎn)眼間,20_即將過去,很快就迎來新的一年,每年的年終,都是公司給這一年的工作做總結(jié)的時候,也是給明年的工作做計劃的時候,經(jīng)過一年的努力奮斗,現(xiàn)在是時候來享受收獲的幸福,公司年會不僅僅是一年工作的總結(jié),對有貢獻(xiàn)的同事作嘉獎,也是凝聚企業(yè)員工力量的重要方式,所以舉辦好一場所年會對一個企業(yè)至關(guān)重要,接下來推薦下20_公司年會的策劃方案。活動目的(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合
14、資源,再創(chuàng)輝煌,回首過去展望未來!(2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感(3)總結(jié)一年的工作,認(rèn)識自己的優(yōu)點與不足,制定計劃把業(yè)績做得更好。策劃思路晚會主要是用觸動人心的一系列表演節(jié)目和抽獎環(huán)節(jié),頒獎環(huán)節(jié),來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。組織形式晚會在宴會廳舉行,員工入場播放企業(yè)宣傳片,晚會開始播放年會開場視頻,總結(jié)過去,展望未來,領(lǐng)導(dǎo)致詞,然后節(jié)目表演,抽獎環(huán)節(jié),頒獎環(huán)節(jié)交錯進(jìn)行,節(jié)目表演開始即可以進(jìn)行晚宴。場地選擇酒店內(nèi)宴會廳,大廣場,根據(jù)公司人員選擇場地,建議選擇室內(nèi),不必應(yīng)對天氣原因,還有舞臺用電
15、的限制?;顒忧捌诨I備:活動策劃小組:劃分好個小組所負(fù)責(zé)的項目以及人員的合理分配活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認(rèn),會場布置,物料準(zhǔn)備等活動現(xiàn)場小組:由策劃小組組長為首,分配好各個環(huán)節(jié)的交接人,確保每個環(huán)節(jié)順利進(jìn)行?;顒訒r間準(zhǔn)備:日期 籌備項目 (晚會前一周內(nèi)完成)確定舉辦場地時間確定晚會播放視頻制作(提前一個月準(zhǔn)備)確定演員及節(jié)目單確定晚會菜單、酒水確定會場布置方案確定所有晚會的工作人員公司內(nèi)部發(fā)布年會消息對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)籌備好晚會的全部工作發(fā)出邀請函基本確認(rèn)參會人員參會人員名單印制完畢 ,確定好接送來賓的車輛晚會前一天:確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。晚
16、會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好,晚會前一天或者當(dāng)天上午要進(jìn)行整個晚會流程的預(yù)演,特別是主持人的臺詞?;顒恿鞒蹋?1)來賓簽到(2)播放企業(yè)宣傳視頻,晚會開場視頻(3)主持人出場,介紹來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞(4)節(jié)目開始進(jìn)行,晚宴開始(5)祝酒歌表演,領(lǐng)導(dǎo)及來賓上臺一起祝酒(6)節(jié)目表演,節(jié)目抽獎交錯進(jìn)行(7)節(jié)目表演,頒獎環(huán)節(jié)進(jìn)行(8)終極抽獎,領(lǐng)導(dǎo)上臺總結(jié)工作,展望未來,制定目標(biāo),點燃希望(9)全體員工合影公司年會是一個喜慶的日子,是榮耀的時刻,建議把公司年會的盛況全程用攝像、攝影記錄下來,作為企業(yè)文化的記錄,同時后期把視頻制作成影像光盤,作長久保留或者給家人欣賞。表演節(jié)目
17、方案推薦:樂器類:水晶鼓 小提琴 鋼琴 古箏 交響樂團(tuán) 吉他 大提琴 非洲手鼓等,推薦用水晶小提琴表演,新穎而不失震撼,營造絢麗的舞臺效果;水晶鼓表演也很受歡迎,不過現(xiàn)在已經(jīng)很普遍了。戲劇類:反串表演 小品,反串表演比較流行,公司內(nèi)部員工來表演更有現(xiàn)場效果,可以讓全體員工一起歡笑。表演類:小丑表演 魔術(shù)表演 模仿秀 時裝秀 沙畫 吹泡泡秀 紅旗表演 川劇變臉等紅旗表演主要是由公司員工來表演,表現(xiàn)企業(yè)的文化,震撼人心,鼓舞志氣;川劇變臉是比較推薦的節(jié)目,表演演員可以到臺下與員工面對面表演,相當(dāng)驚艷。舞蹈類:影子舞 街舞 現(xiàn)代舞 神曲舞 爵士舞 草裙舞 激光舞等,影子舞目前來說比較新的舞蹈,舞臺效
18、果很絢麗,很有新意,讓人連連叫絕;神曲舞,其實就是由神曲熱起而流行的舞蹈,像江南style,小蘋果,鳳凰傳奇等歌曲的舞蹈,能引起共鳴。歌唱類: 流行歌曲 古典歌曲 合唱 歌曲串燒等,可以由公司員工進(jìn)行演唱,當(dāng)然唱功要好。年會方案 篇5一、年會主題_市育苗幼兒園20_年年終總結(jié)會及評優(yōu)頒獎二、年會時間 三、年會地點 四、年會參與人員_市育苗幼兒園全體教職工 五、年會流程活動吃飯自由活動 六、年會活動安排1、參與人員準(zhǔn)時到達(dá)場地2、主持人開場白尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事,大家早上好!我是全園最二的_,那我就是全園最四的_。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際,我們先給大家拜個早年,祝大家新年快樂!萬
19、事如意!首先,讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。3、園長致辭致辭中非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,通過全體員工的辛勤工作,團(tuán)結(jié)一心,幼兒園一定會穩(wěn)步發(fā)展,再創(chuàng)新高。祝愿_市育苗幼兒園明天更加美好!4、活動安排下面向大家簡單介紹本次活動的安排:今天的活動,大家可以盡情的玩耍,其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動,當(dāng)然也將為我們年 總評選的獲獎?wù)呒鞍嗉夘C發(fā)證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜,讓 一年的好運(yùn)伴隨左右。本次活動從現(xiàn)在開始到。點結(jié)束。等下每個人將收到 一張小條,請大家寫上你們的祝福語或者心愿,然后我們統(tǒng)一收集放抽獎
20、箱 中。比如大家可以寫上: 祝愿自己來年行好運(yùn),心想事成,步步高升; 希望 某位帥哥美女新年第一天請你一起共進(jìn)晚餐; 希望在13年的情人節(jié)收到那位 美女/帥哥的的禮物; 結(jié)尾處請簽上你想簽的名字,如果是祝愿周和付 越長越漂亮,那不簽名字也可以的,獎品我們幫你直接代勞了,呵呵? 參加活動的同時,大家也不要忘記積極參與我們的游戲,我們將為游戲的優(yōu) 勝者發(fā)放紀(jì)念品。5、游戲1)三人抱成團(tuán)在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團(tuán)”參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好 這樣剩下的就被淘汰或者懲罰,如果淘汰的話游戲可以繼續(xù)進(jìn)行下去, 最后留下的-人可以得到獎品 (獎品)2)占領(lǐng)陣地(時間:10分鐘) 道具:報紙規(guī)則
21、:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,各人身體的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半報紙站,接著再撕去一半直至失敗,最后以最佳辦法能站進(jìn)最小報紙的'隊為勝。3)七拼八湊此游戲適合晚會最后,掀起高潮。要求:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢加快采集物品來自日常的例如:眼
22、鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢4)雞同鴨講道具:兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂每個人先在一張紙上寫上一個問題,如“付苗為什么這么二?”(注:此問題必須用“為什么”引導(dǎo),用“因為”來回答。)放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題,并且回答在另一張紙上,把回答的答案放進(jìn)另一個碗中,寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題,然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。此游戲很有趣,答非所問,讓人啼笑皆非。我們的游戲到此結(jié)束,接下來我們進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)。6、頒獎親愛的們,今天我們有緣相聚在這里。請把我們心中的感動凝聚成真誠的祝福
23、。7、抽獎本次獎項分為 幸運(yùn)獎 名 三等獎10名二等獎3名一等獎1名年會方案 篇6前期策劃方案:方案的好壞直接影像年會的質(zhì)量,那么方案一般要包含哪些內(nèi)容呢?1、 目的:首先當(dāng)然要明確舉辦年會的目的。是因為業(yè)績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標(biāo)需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調(diào)整需要在年會上宣布,等等目的不同,重點自然就不一樣,這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。2、主題:既然各個公司舉辦年會的目的不同,那主題就需要根據(jù)年會目的提煉出來了。3、口號:為了便于傳播,想一句貼近主題且朗朗上口的口號,顯然是非常有必要的。4、主視覺:設(shè)計符合年會主題的宣傳海報,進(jìn)而延伸出一系列年會視覺宣傳品(
24、邀請函、禮品包裝、頒發(fā)的獎項甚至是場地舞臺等現(xiàn)場布置)5、流程:雖然各個公司情況都不一樣,但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié),如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲、抽獎等等。每個環(huán)節(jié)要做適當(dāng)?shù)臅r間規(guī)劃。6、場地選擇:年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行,到時場地就會非常緊張。根據(jù)年會規(guī)模預(yù)定場地就顯得非常重要了。7、預(yù)算:最關(guān)鍵的問題。需要盡早和公司高層定下來。當(dāng)然還有其他的內(nèi)容,可以根據(jù)各個公司的具體情況編寫進(jìn)策劃方案中。年會策劃方案通過了,年會場地也訂好了,接下來就要進(jìn)入年會流程了,共分三個階段:第一階段:年會宣傳及流程細(xì)化前期設(shè)計的主視覺海報就派上用場了,可以在公司內(nèi)
25、部的公共區(qū)域張貼海報,通過電子郵件群發(fā),發(fā)送書面邀請函邀請重要來賓,提升全體員工對年會的興趣及關(guān)注度。進(jìn)一步細(xì)化策劃方案中的流程,制作“時間推進(jìn)表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人、物。年會供應(yīng)商也進(jìn)入到實際制作階段。第二階段:現(xiàn)場執(zhí)行1、項目總控:成立專門的年會工作委員會,對年會做全程把控。2、場地及餐飲管理:酒店進(jìn)場時間聯(lián)絡(luò)、場地指示、貴賓室及化妝間準(zhǔn)備、桌次餐飲安排、進(jìn)出動線及逃生通道檢查3、人員管理:現(xiàn)場督導(dǎo)、主持人及表演團(tuán)體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等4、文本管理:活動現(xiàn)場流程、籌備工作時間表、活動分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、 gm發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇
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