會計電算化課程教學教案

1、會計電算化課程教學教案目錄會計電算化課程教學教案2第一章 會計信息系統(tǒng)概述2第二章 系統(tǒng)服務15第三章 基礎設置24第四章 總賬32第五章 會計數(shù)據(jù)綜合查詢51第六章 UFO表54第七章 工資60第八章 固定資產(chǎn)63會計電算化課程教學教案【本課程性質(zhì)與教學對象】 會計電算化課程是我院的專業(yè)主干課程，也是為了培養(yǎng)和檢驗學生運用會計專業(yè)課程的基本理論、基礎知識和基礎方法進行各種財務軟件操作與維護的一門綜合性的技能課程之一。1 / 130我院學生在修完基礎會計、計算機基礎等課程以后即可開設此課程?！颈菊n程的學習目的與要求】 使學生系統(tǒng)全面把握會計電算化的產(chǎn)生、發(fā)展，會計電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成、初步培養(yǎng)

2、學生掌握財務軟件的維護方法與技巧，比較熟練地掌握財務軟件的應用能力，特別是財務軟件各個模塊的使用方法與步驟。同時，也是培養(yǎng)學生職業(yè)崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質(zhì)?！颈菊n程教學手段】多媒體教學為主，其他手段為輔。第一章 會計信息系統(tǒng)概述【本章的學習目的與要求】 通過本章的學習，使學生了解數(shù)據(jù)、信息的基本概念、內(nèi)容及之間關系，了解系統(tǒng)的定義及系統(tǒng)的基本功能與類型，進而認識會計數(shù)據(jù)、會計信息及會計信息系統(tǒng)的功能與作用。使學生了解國內(nèi)外會計電算化發(fā)展概況；電子計算機對會計信息系統(tǒng)的影響。掌握手工會計與會計電算化的異同點；會計電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；實現(xiàn)會計電算化的意義及會計電算化工作內(nèi)容。重點掌握

3、手工會計與會計電算化的異同點。【本章任務分析】 1、起點能力：學生已經(jīng)理解并掌握了會計基礎知識、基本理論與基本方法，特別是掌握了手工會計的賬務處理的基本原理與基本方法。2、本章知識包括：會計數(shù)據(jù)與會計信息，會計信息系統(tǒng)的處理要求、流程與內(nèi)容，會計電算化信息系統(tǒng)構(gòu)成，會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展、會計電算化的結(jié)構(gòu)、手工會計與電算會計的異同、會計電算化的意義等，由此決定本次教學的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點：（1）會計數(shù)據(jù)與會計信息之間關系（2）會計信息處理的方式和要求（3）手工會計與電算會計的異同（4）電算會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)（5）會計電算化的管理與實施2、本章難點： 會計數(shù)據(jù)與會計信息之間的關系

4、手工會計與電算會計的異同 會計電算化信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu) 【本章的教學手段與方法】 講授法多媒體形式【課時分配】 68學時【參考書目】 1、電算化會計（武漢大學，歐陽電平編）該參考書對于會計信息內(nèi)容的表述、會計信息處理的方式、要求等內(nèi)容闡述比較透徹、易懂，有助于學生理解與掌握。 2、電算化會計與審計（北京經(jīng)濟學院出版社，崔也光主編）該教材對手工會計與電算會計的異同，會計電算化的發(fā)展及其結(jié)構(gòu)的講解比較清晰，易懂。【教學過程與教學內(nèi)容】 內(nèi)容：分成五小節(jié)，前一節(jié)組成一個模塊，后四節(jié)再組成一個模塊。時間：前一模塊為14 學時；后一模塊也為14學時。第一部分 復習與新課有關的知識1、回顧手工會計實驗基本

5、內(nèi)容（賬務處理流程各環(huán)節(jié)的利與弊的分析）；2、得出手工會計工作量大與繁雜、工作效率低等特點；3、由以上兩個問題引出本講論題，并告訴學生本章教學目標與要求。第二部分 上新課第一節(jié)、會計信息系統(tǒng)的基本概念一、信息、數(shù)據(jù)（一）會計數(shù)據(jù)（Accounting Date） 即記錄下來的會計事實，是產(chǎn)生會計信息的源泉。包括兩種： 數(shù)字數(shù)據(jù) 如；原始憑證上有關數(shù)字金額 非數(shù)字數(shù)據(jù) 如：原始資料、原始憑證、記賬憑證 （二）會計信息（Accounting Information） 即經(jīng)過加工處理后的有用數(shù)據(jù)。主要包括：1、會計核算：（1）填制和審核憑證：收集數(shù)據(jù)，初步確認信息。（2）設置賬戶（會計科目）：取得某

6、種信息，預先設置好塑造該信息的模型框架，如設置資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用（成本）及利潤類各會計賬戶（會計科目）。（3）復式記賬是信息的分類。（4）登記賬簿是進一步確認信息。（5）財產(chǎn)清查是確認賬面信息，如進行各資產(chǎn)盤點（永續(xù)盤存和實地盤存）。（6）成本計算是通過各種分類方法，把有關成本信息從發(fā)生總費用中提煉出來，成本只是對象化的費用。 無關 直接計入 總費用 直接成本 （本期投入成本+期初在產(chǎn)品=期末完工產(chǎn)品成本） 有關 間接計入 間接成本（期間費用）（7）編制會計報表是匯總信息。2、 會計管理：利用會計核算所得的會計信息加上數(shù)學模型對企業(yè)經(jīng)營狀況進行管理（會計信息的使用）。3、 會計

7、檢查：審查會計信息。 比率分析 4、 經(jīng)濟活動分析 趨勢分析（三）會計數(shù)據(jù)與會計信息區(qū)別與聯(lián)系1、 兩個有著本質(zhì)區(qū)別的不同的概念，2、 數(shù)據(jù) 加工處理 有意義=信息，3、 視具體情況而定才有意義。 例如：人事管理 信息 職工記錄 數(shù) 據(jù) 工資核算 會計數(shù)據(jù)加工、處理會計信息二、會計信息處理（一）對會計信息的要求1、正確： 待輸入的信息要正確 會計人員（1）輸入正確： 錄入人員 人機控制 錄入信息 審核人員 正確校驗程序 開發(fā)人員 處理程序正確 設計人員（2） 處理正確： 計算機性能 人機控制 處理規(guī)程正確 開發(fā)人員 使用人員 用戶需求（3）輸出正確：查詢、打印 屏幕規(guī)格（打印機性能） 高級管理

8、人員：要求不高 2、及時： 中級管理人員：介于中間 下級管理人員：要求高 物流 3、暢通： 人流 成本信息 信息流 資金信息 利潤信息 效益 4、經(jīng)濟： 追求利潤最大化為目標 成本 (二)會計信息的流動保存會計數(shù)據(jù)和信息會計數(shù)據(jù)會計信息變換過程會計信息 輸入 處理 輸出 中心環(huán)節(jié) 例：現(xiàn)金日記賬輸入：各種與現(xiàn)金有關憑證：現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證及銀行存款付款憑證（會計分錄為：DR：101 CR：102）。 取上一日余額；處理： 取今日相關憑證：得出今日收、付、余額，保存信息輸出：現(xiàn)金日記賬（三）會計信息處理方式 收集、輸入、加工、處理、傳遞、存儲、檢索和輸出（四）會計信息的處理特點1、對大量

9、的會計數(shù)據(jù)進行重復處理；2、對原始數(shù)據(jù)進行簡單的算術(shù)運算或邏輯判斷；3、由于數(shù)據(jù)的分類、匯總、合并、整理問題較多，故會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復雜，需要對會計數(shù)據(jù)進行嚴密的管理；4、會計數(shù)據(jù)處理的過程和結(jié)果，要有一定的可審計性，要留有一定的審計線索；5、會計數(shù)據(jù)的安全性、正確性要求高，要通過一定的手段，保證會計數(shù)據(jù)的安全、可靠、正確；6、會計信息處理的結(jié)果往往需要以文檔資料方式加以保護，隨著電子計算機的應用，會計信息保存方式從紙質(zhì)轉(zhuǎn)為磁性介質(zhì)，從可視轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢梢?。三、信息系統(tǒng)物資供應系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)1、企業(yè)是個產(chǎn)供銷系統(tǒng) 產(chǎn)品銷售系統(tǒng) 工藝技術(shù)系統(tǒng) 會計核算系統(tǒng) 財務與會計系統(tǒng) 人事勞動管理系統(tǒng) 財務管

10、理系統(tǒng) 2、系統(tǒng)特征獨立性 整體性目標性層次性動態(tài)性四、會計信息系統(tǒng)（Accounting information system, AIS） 憑證 賬簿 報表1、會計信息系統(tǒng)內(nèi)容 計賬方法 賬務處理程序2、會計信息的分類 資產(chǎn)負債表（1）財務信息：過去的信息 利潤表 外界用 現(xiàn)金流量表 （2）定向信息：現(xiàn)在、過去的信息 管理用 （3）決策信息：未來信息 五、電算化會計信息系統(tǒng) 手工會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 電算化會計核算信息系統(tǒng) 事后核算 電算化會計信息系統(tǒng) 電算化會計核算信息系統(tǒng) 事中控制 電算化會計核算信息系統(tǒng) 事前決策【本課小結(jié)】 本課主要講授了會計數(shù)據(jù)與會計信息、會計信息系統(tǒng)、會計電算

11、化信息系統(tǒng)的內(nèi)容，其中，重點講述了會計數(shù)據(jù)與會計信息、會計信息處理的流程、特點與要求、會計電算化信息構(gòu)成等內(nèi)容，這些內(nèi)容為下次課奠定了基礎?！咀鳂I(yè)】 1、復習本課重點與難點內(nèi)容，包括會計數(shù)據(jù)與會計信息處理流程、特點與要求；會計電算化信息構(gòu)成。（書面作業(yè)）2、預習下次課部分內(nèi)容：會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展；手工會計與電算會計的異同；實現(xiàn)會計電算化意義等。【教后記】 通過學生所做的作業(yè)和課堂提問來看：1、學生學習效果是：總的來說，大部分學生基本掌握了課程的重點內(nèi)容，達到了課程教學目標與要求。2、存在的問題是：部分學生對會計數(shù)據(jù)與會計信息之間的關系不能全面的理解與掌握，對于談兩者之間關系的這一類型的問題不

12、能從聯(lián)系與區(qū)別去考慮，而只是片面地從區(qū)別來分析。3、改進的地方是：一方面要加強學生自主性學習，學會上完新課要及時復習，鞏固所學知識，另一方面要培養(yǎng)與鍛煉學生分析問題的方法。第三部分 復習與新課有關的知識1、提問會計電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成。2、提問會計電算化信息處理的要求，并與手工會計信息系統(tǒng)處理有何區(qū)別。3、有以上兩個問題引出本章內(nèi)容。第四部分 上新課第二節(jié)、電算化會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一、電算化會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)1、硬件設備 輸入設備 控制器 加工處理設備 CPU中央處理器A. 運算器存貯設備：（內(nèi)存與外存） 輸出設備：（打印機與顯示器）B、目前常見的硬件結(jié)構(gòu) 單機結(jié)構(gòu) 多機松散結(jié)構(gòu) 聯(lián)機結(jié)構(gòu)

13、 局域網(wǎng) 網(wǎng)絡結(jié)構(gòu) 城域網(wǎng)廣域網(wǎng)Internet2、軟件軟件是運行管理應用與維護計算機所編制的各種程序的總和。 操作系統(tǒng) BASIC系統(tǒng)軟件 COBOL 語言系統(tǒng) DBASE FOXPRO2.5 A、 C語言 漢字處理系統(tǒng) 通用軟件 數(shù)據(jù)輸入程序 應用軟件 報表生成程序 專用軟件： 財務軟件（會計軟件） 其它管理軟件B、財務軟件的取得方式 成本小 買入商品化財務軟件 特性少 共性多 委托開發(fā) 針對性強 系統(tǒng)集成 自行設計 成本高 (二次開發(fā)) (定點開發(fā)) 自行開發(fā) 周期長 風險大二、電算化會計信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)包括三大模塊：財務模塊、購銷存模塊、管理分析模塊工資模塊固定資產(chǎn)模塊存貨（材料）模

14、塊銷售模塊成本模塊賬務處理模塊轉(zhuǎn)賬憑證會計報表模塊 第三節(jié)、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展一、會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展（一）會計電算化概念 是以電子計算機為主，將當代電子信息技術(shù)應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。（二）會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展1、第一階段：手工操作階段2、第二階段：機械化操作階段3、第三階段：電算化操作階段特點：（1）電動運算；（2）速度快；（3）具有記憶功能；（4）能連續(xù)工作；（5）具有選擇、判斷以及作出合理決定的邏輯功能；（6）具有多功能輸入、輸出設備。（三）會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展1、產(chǎn)生（1）1946年，美國賓州世界第一臺數(shù)字電子計算機問世；（2）1954年10月

15、，美國通用電氣公司（GE）第一次在UNIVC-1計算機上計算職工的工資，從而引起了會計處理設備的革命；（3）1981年8月，在我國財政部、機械工業(yè)部和中國會計學的支持下，于長春召開財務、會計、成本核算管理中應用計算機專題學術(shù)討論會，正式把計算機在會計中應用簡稱為“會計電算化”。2、發(fā)展（1）國外：主要體現(xiàn)在會計軟件的發(fā)展上，20世紀60年代，一些發(fā)達國家已經(jīng)開發(fā)了許多會計應用軟件；軟件開發(fā)具有一般特點：A、通用軟件開發(fā)與定點軟件開發(fā)并存；B、二次開發(fā)與專業(yè)會計軟件開發(fā)合為一體；C、會計軟件的功能模塊劃分漸趨一致；D、對會計軟件開發(fā)應用進行控制及對用戶使用會計軟件的行為進行規(guī)范。（2）我國：嘗試

16、階段（1983年以前）：A、1979年在長春一汽試點缺乏設備 B、原因： 缺乏人才 缺乏重視自發(fā)發(fā)展階段（19831989）年：A、計算機閑置B、會計軟件層次低有組織、計劃發(fā)展階段（19891994）年：A、會計電算化宏觀管理體系逐漸形成；B、會計電算化管理法規(guī)頒布；C、商品化會計軟件市場形成；D、會計電算化人才隊伍形成。 普及階段（1994年至今）：發(fā)展趨勢：A會計電算化水平不斷向深度與廣度發(fā)展；B向“管理一體化”方向發(fā)展；C單位會計電算化與行業(yè)電算化相互滲透、相互促進；D我國商品化會計軟件市場逐步全面形成；E計算機審計將由繞過計算機審計向穿透計算機審計發(fā)展繞過計算機審計 進入計算機審計 專

17、業(yè)審計軟件利用計算機審計 通用審計軟件 對計算機系統(tǒng)進行審計利用計算機作為審計手段進行審計二、電子計算機對會計信息系統(tǒng)的影響（一）電算化會計信息系統(tǒng)的特點 1、計算工具：電子計算機； 2、介質(zhì)：磁性介質(zhì)是會計信息的主要載體；3、數(shù)據(jù)處理高度集中化、自動化；4、信息資源高度共向共享；5、數(shù)據(jù)處理由人機共同控制。（二）手工會計與電算會計的異同1、相同點：（1）目標一致；（2）都需要遵循基本的會計理論和會計方法；（3）都需要遵守會計法規(guī)和會計制度；（4）基本工作要求相同：A、采集數(shù)據(jù)予以輸入；B、對數(shù)據(jù)進行加工處理，如：分類、計算和傳遞；C、存儲記錄和資料；D、制定各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時

18、何地取得該項數(shù)據(jù)，以及如何使用和傳遞；E、編制、輸出報表 （5）復式記賬的基本原理相同（借貸記賬法） （6）都必須保存會計檔案。2、不同點（1）所用的計算工具不同；（2）數(shù)據(jù)、信息的載體（媒介）不同；（3）賬簿形式和錯賬更正方法不同： 日記賬、總賬 訂本式手工會計： 明細賬：可以用活頁式 劃線更正法 錯賬更正方法： 補充登記法 紅字更正法A、賬簿可以用活頁式，平時不用訂本式，到電算會計：一定時期（一般在期末），才訂成訂本式。 B、錯賬更正方法不存在劃線更正法，因為計機存在邏輯校驗。邏輯校驗： 會計科目邏輯校驗 借貸金額平衡校驗（4）賬務處理程序不同：（5）賬戶設置方法和賬簿登記方法不同； 手工

19、會計：分五大類，并可再細分； 電算會計：用科目號，如：3222級，數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享。（6）會計工作的組織體制不同：手工會計：A、材料組B、成本組C、資金組D、綜合組電算會計：A數(shù)據(jù)收集組B憑證編碼組C數(shù)據(jù)處理組D信息分析組E系統(tǒng)維護組 （7）會計人員素質(zhì)不同 （8）對賬、結(jié)賬和期末賬項調(diào)整的方式、方法不同 （9）內(nèi)部控制制度不同 手工會計：人工控制 電算會計：人機控制 （10）會計系統(tǒng)的設計方法不同 （三）電子計算機對會計信息系統(tǒng)的影響1、改變了原有會計信息系統(tǒng)的組織體制2、簿記規(guī)則發(fā)生了變化3、賬務處理程序發(fā)生了變化4、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化5、會計信息質(zhì)量發(fā)生了變化6、會計檔案保管發(fā)生了

20、變化7、人員機構(gòu)發(fā)生了變化8、對會計人員知識結(jié)構(gòu)的要求發(fā)生了變化（四）會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢：7大趨勢（學生了解即可）第四和第五節(jié)、會計信息系統(tǒng)的管理與實施一、會計電算化的意義1、從開展會計電算化的目的認識減輕工作負擔，快速、正確獲取信息，提高工作效率。2、從應用計算機處理會計業(yè)務程度上認識 A、單項業(yè)務電算化 B、多項業(yè)務電算化C、整個會計信息系統(tǒng)電算化3、從整個管理角度來認識4、從計算機在會計中開發(fā)應用的階段來認識（1）決策提出業(yè)務 設備 技術(shù) 可行性分析 經(jīng)濟 人員 組織 軟件、實現(xiàn)途徑 硬件 （2）電算化信息系統(tǒng)的建立（3）電算化會計的工作組織與管理 硬件制度 軟件制度 內(nèi)部制度 人事

21、制度 要完善 檔案管理制度 二、電算化會計信息系統(tǒng)的管理及實施（此部分內(nèi)容不是重點，可以根據(jù)實際情況調(diào)整）【本章小結(jié)】本課主要講授了會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展，手工會計與電算會計的異同，會計電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，會計軟件的取得方式，實現(xiàn)會計電算化的意義等內(nèi)容?！咀鳂I(yè)】1、復習本課內(nèi)容：包括會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展；手工會計與電算會計的異同；會計電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；會計軟件的取得方式；實現(xiàn)會計電算化的意義等內(nèi)容。2、預習下次課內(nèi)容。3、書面作業(yè)：（1）簡述手工會計與電算會計的異同。（2）簡述實現(xiàn)會計電算化的意義。（3）簡述會計電算化的職能結(jié)構(gòu)。（4）如何管理和實施電算化會計信息系統(tǒng)？【教后記】通過學生

22、的作業(yè)完成情況和課堂提問來看：1、學生的學習效果是：總的看，學生基本掌握了本章的重點內(nèi)容，達到了本章的教學目標與要求。2、存在的疑問是：部分學生對“會計電算化信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)”內(nèi)容理解不夠深入，對手工會計與電算化會計之間的異同缺乏理性認識。3、改進的地方是：一部分學生對會計的基本理論、基礎知識掌握得不牢，所以要加強補缺補差的工作。第二章 系統(tǒng)服務【本章的學習目的與要求】 通過本章的學習，使學生了解掌握系統(tǒng)管理、軟件安裝與卸載和總賬工具等功能的基本知識和操作方法。要求掌握系統(tǒng)管理中設置操作員、建立賬套和操作員權(quán)限的設置方法。了解軟件安裝與卸載的方法和獲得幫助的一般方法；熟悉總賬工具的使用方法和

23、賬套輸出、引入的方法。【本章任務分析】 1、起點能力：學生已經(jīng)理解并掌握了第一章的基本知識以及會計學原理相關理論，同時具備了計算機基礎等課程的基本電腦操作能力。2、本章知識包括：財務軟件的安裝與卸載、 系統(tǒng)管理、設置操作員、 賬套管理、設置操作員權(quán)限、系統(tǒng)安全管理、獲得幫助、總賬工具等內(nèi)容，由此決定本次教學的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點：（1）、系統(tǒng)管理中設置操作員（2）、建立賬套和設置操作員權(quán)限的方法（3）、賬套輸出、引入的方法2、本章難點： 系統(tǒng)管理與賬套管理的關系以及權(quán)限的設置【本章的教學手段與方法】 多媒體形式 講授法【課時分配】 2【參考書目】 指定的教材?！窘虒W過程與教學內(nèi)容

24、】 內(nèi)容：分成八節(jié)時間：2.12.3節(jié)為1課時，2.42.8節(jié)為1課時2.1 財務軟件的安裝2.1.1、財務軟件的運行環(huán)境1 、硬件環(huán)境 主機：P133或以上 內(nèi)存：32MB 或以上 硬盤：500MB或以上 鼠標：標準系列鼠標 顯示器：Windows 系統(tǒng)支持的顯示器，可顯示256色 2、系統(tǒng)軟件 操作系統(tǒng)： 中文Windows9x、Windows NT Workstation4.0 Windows2000 網(wǎng)絡協(xié)議：TCP/IP、DCOM 網(wǎng)絡系統(tǒng)：W indows NT Serber4.02.1.2財務軟件安裝方法如下: 1 啟動WINDOWS系統(tǒng) 2 把光盤放入光驅(qū) 3 系統(tǒng)自動進入安裝

25、界面,按照畫面提示安裝財務處理系統(tǒng) 4 安裝完系統(tǒng)后,關閉主機和打印機電源,將加密盒插在主機后的打印接口上,再將打印機信號線接在加密盒后,固定加密盒,加密盒安裝完畢2.2系統(tǒng)管理2.2.1系統(tǒng)管理的內(nèi)容1、賬套管理 賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。2、年度賬管理 對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)需要設置相應的系統(tǒng)路徑。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3、操作員及其權(quán)限管理 操作權(quán)限的集中管理包括設定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限。2.2.2啟動系統(tǒng)管理并注冊用戶安裝好財務軟件后，需要建立本單位的核算賬套，首先應運

26、行系統(tǒng)服務下的系統(tǒng)管理。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。 系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理以及該賬套操作員權(quán)限的設置。注意:啟動系統(tǒng)管理后，“系統(tǒng)管理”以最小化窗口的形式出現(xiàn)在任務欄中。2.3設置用戶為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供操作員設置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入“系統(tǒng)管理”，然后單擊“權(quán)限”下的“操作員”，進入操作員管理界面，在該界面中，可以完成增加操

27、作員、修改操作員和刪除操作員的操作。2.4帳套管理2.4.1建立賬套即采用財務軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時,應根據(jù)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設置。主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。1、設置賬套信息設置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。注意:新建賬套號不能與已存賬套號重復賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務軟件的界面上。賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。啟用會計期為啟用財務軟件處理會計業(yè)務的日期。啟用會計期不能在機內(nèi)系統(tǒng)日期之后。2、輸入單位信

28、息輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關信息。注意單位簡稱必須錄入，如有發(fā)票業(yè)務管理還應將相關信息輸入完整，如單位全稱、地址、稅號等信息。3、確定核算類型確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。注意:行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)為該賬套提供適合于該行業(yè)的基礎數(shù)據(jù)。賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設置功能中修改。系統(tǒng)默認按所選行業(yè)性質(zhì)預置會計科目。如果單擊按行業(yè)性質(zhì)預置科目復選框，則不按行業(yè)預置會計科目。4、確定分類信息如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對它們進行分類核算。注意:若選擇各項分類核算，則必須先設置各項分類方案，然后才能

29、設置相應的基礎檔案。5、確定編碼方案確定編碼方案是指設置編碼的級次和各級的長度。除科目編碼級次的第1級外，均可以直接根據(jù)需要進行修改。由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會計制度預置了一級會計科目，因此第1級科目編碼級次不能修改。在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設置有誤可以在“系統(tǒng)控制臺”的“基礎設置”中進行修改。6、確定數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設置的數(shù)據(jù)精度主要有：“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價小數(shù)位”、“開票單價小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。2.4.2修改帳套

30、經(jīng)過一段時間運行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補充，可以通過修改賬套功能來完成。此功能還可以幫助用戶查看某個賬套的信息。注意:系統(tǒng)要求，只有賬套主管才有權(quán)利注冊使用賬套修改功能。1、注冊若當前操作員不是要修改賬套的主管，則應在“系統(tǒng)管理” 中更換操作員。2、修改賬套以要修改賬套的賬套主管的身份注冊后，單擊“賬套”菜單中的“修改”選項，進入“修改賬套”對話框。修改完成后，如果確認已修改的內(nèi)容，應單擊“完成”按鈕，否則單擊“放棄”按鈕，放棄已經(jīng)進行的修改操作。2.4.3輸出帳套賬套輸出 ，即會計數(shù)據(jù)備份是將財務軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來。其目的是長期保存，防備意外事故造成

31、的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。還可以實現(xiàn)刪除當前輸出賬套的功能。注意:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限輸出賬套。在刪除賬套時，必須關閉所有系統(tǒng)模塊。2.4.4引入帳套賬套引入，即會計數(shù)據(jù)恢復，是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復到硬盤上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團公司的操作。注意:恢復備份數(shù)據(jù)會將硬盤中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋，因此如果沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞，不要輕易進行數(shù)據(jù)恢復。2.5 設置操作員權(quán)限 財務分工在財務軟件中主要體現(xiàn)在兩個功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設置和總賬模塊中的明細權(quán)限設置。操作員權(quán)限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)

32、進行權(quán)限設置。明細權(quán)限設置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權(quán)限進行設定。2.5.1增加操作員權(quán)限增加操作員包括設置操作員的編號、姓名及口令注意：a、操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一。b、所設置的操作員一旦被使用，則不能刪除。c、在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員。d、為保證系統(tǒng)安全，分清責任應設置操作員口令。2.5.2修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限包括設置或取消賬套主管及刪除操作員權(quán)限1、設定或取消賬套主管賬套主管的設立首先在建立賬套時指定，修改時由系統(tǒng)管理員進行賬套主管的設定與放棄的操作，首先在“操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在

33、界面右上角選擇賬套，最后選中旁邊的“賬套主管”復選框。2、刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進行刪除。注意:如果要刪除某一操作員的某一賬套的多個操作權(quán)限，可以采用批量刪除的功能。2.6系統(tǒng)安全管理（課外自學）一、系統(tǒng)運行監(jiān)控二、設備自動備份計劃三、升級數(shù)據(jù)四、注銷當前操作員五、清除系統(tǒng)運行異常六、上機日志2.7獲得幫助 在使用財務軟件的過程中，有時會遇到各種問題。用友財務軟件系統(tǒng)提供了強大的幫助功能，可以隨時獲得各種形式的友好幫助?？梢允褂脦椭夸浕蚴褂脦椭饕?.7.1調(diào)用幫助系統(tǒng)1、使用幫助目錄2、使用幫助索引使用幫助索引可以快速查找?guī)椭鷥?nèi)容。在索引編

34、輯框中鍵入想要查找的名詞，則在名詞列表中相同或相近的名詞自動被激活。雙擊此名詞或單擊對話框底部的“顯示”按鈕，則調(diào)出相應的幫助內(nèi)容。有的名詞被選中之后，會彈出“已找到的主題”對話框，在其中列出此名詞出現(xiàn)的不同位置。目錄標簽以幫助條目方式列出相關主題的幫助內(nèi)容，如果幫助條目中含有子條目，則幫助條目用一本閉合的書表示，雙擊條目使條目前面圖標中的書由閉合變成打開（再次雙擊關閉），如果條目前面的圖標變成“？”，雙擊條目則可以顯示該條目的相關幫助正文。2.7.2查找?guī)椭畔?.8總帳工具當用戶新建賬套的公共目錄與已建立賬套的公共目錄相同或類似，可以使用總賬工具功能對公共目錄進行復制。避免了重復錄入的工作

35、，節(jié)省了會計人員的工作量。2.8.1確定數(shù)據(jù)源及目的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源即系統(tǒng)已經(jīng)建立或外部系統(tǒng)的賬套信息。若屬于外部系統(tǒng)的賬套信息，則需將其先存為文本文件。確定數(shù)據(jù)源的目的是將數(shù)據(jù)源中的公用目錄復制到目的數(shù)據(jù)之中。目的數(shù)據(jù)即在建立新賬套后，需要將系統(tǒng)中已存在的某一賬套的公用目錄數(shù)據(jù)復制過來的賬套。2.8.2復制數(shù)據(jù)源信息可以復制的內(nèi)容包括：會計科目、外幣幣種、憑證類別、結(jié)算方式、地區(qū)分類、客戶分類、供應商分類、客戶目錄、供應商目錄、部門目錄、個人目錄、項目大類分類、項目目錄、存貨分類、存貨目錄等。作業(yè)： 1、建立單位帳套。2、增加操作員。3、進行財務分工。4、備份帳套數(shù)據(jù)。思考題 人員分工與手工方式下

36、的異同？第二部分 復習與新課有關的知識1、提問：手工會計下如何建賬？ 2、提問：建帳前要做什么準備工作？3、由以上兩個問題引出本講論題，并告訴學生本章教學目標與要求。第三章 基礎設置【本章的學習目的與要求】 1、了解企業(yè)門戶的內(nèi)容的企業(yè)門戶與各個子系統(tǒng)的關系；要求掌握系統(tǒng)啟用的方法；2、掌握建立各種分類檔案的作用和方法。3、熟悉數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限的內(nèi)容和設置方法?！颈菊氯蝿辗治觥?1、起點能力：學生已經(jīng)理解并掌握了第一、二章的基本知識、基本理論。2、本章知識包括：企業(yè)門戶概述、基本信息、基礎檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限設置，由此決定本次教學的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點：（1）、掌握建立各種分類檔案的

37、作用和方法（2）、數(shù)據(jù)權(quán)限金額權(quán)限的內(nèi)容和設置方法2、本章難點:基礎設置的先后次序 【本章的教學手段與方法】 多媒體形式 講授法【課時分配】 2學時【參考書目】 指定的教材?！窘虒W過程與教學內(nèi)容】 內(nèi)容：分成四節(jié)。時間：3.13.2節(jié)為1課時，3.33.4節(jié)為1課時3.1企業(yè)門戶概述 企業(yè)門戶是各個子系統(tǒng)的公共應用平臺，如同航空母艦，各個子系統(tǒng)如同各種艦載機，它們發(fā)揮作用要倚靠企業(yè)門戶提供的基本公共參數(shù)。今天的課程內(nèi)容與上次密切相關，主要是對已經(jīng)建立了的賬套繼續(xù)設置，完成基礎配置，為后來工作服務。補充材料：一、企業(yè)門戶之我的工作 "我的工作"包括業(yè)務工作、工作日歷、信息中心

38、、移動短消息、外部信息五部分。 相應的功能1、 業(yè)務工作 業(yè)務工作"功能為您提供了快捷進入您所從事的業(yè)務工作的途徑。您還可定義自己的功能組及功能菜單。 進入功能節(jié)點 自定義功能組 刪除功能菜單 修改功能菜單2、 工作日歷 通過"工作日歷"，您可以建立個人的備忘錄，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。系統(tǒng)提供了提醒功能，如果設置了提醒時間，則在設定的時間內(nèi)，設定日期上將持續(xù)閃爍1分鐘，同時伴有提示音?！静僮鞑襟E】1. 選擇需要建立備忘錄的日期。2. 點擊添加/修改，彈出"備忘錄"對話框。3. 錄入提醒時間、備忘錄標題及記錄的內(nèi)容

39、。4. 點擊保存。3、信息中心 通過"信息中心"功能，您可向系統(tǒng)中的其他操作員發(fā)送非業(yè)務信息。4、 移動短消息 利用系統(tǒng)為您提供的"移動短信息"功能，您可以短消息的形式通知您的工作伙伴最新的工作情況和任務。 為了實現(xiàn)短消息發(fā)送功能，您需要安裝短消息發(fā)送設備并正確配置端口信息。5、 外部信息 通過"外部信息"功能，您可及時獲取外部Internet信息，或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡信息。6、 調(diào)整企業(yè)門戶布局 您可對企業(yè)門戶的顯示布局進行調(diào)整。 通過"工作流程"功能，您可根據(jù)您日常處理的業(yè)務設計個性化的工作流程圖。

40、0;相應的功能及操作 建立（見書P62） 刪除線 刪除節(jié)點 增加節(jié)點注意： 系統(tǒng)固有節(jié)點不可修改。 必須在刪除節(jié)點間連線后才可刪除節(jié)點。作用:系統(tǒng)控制臺可以使您快速進入您具有權(quán)限的各相關模塊，以避免重復登錄，節(jié)省時間。 ERP-U8可分為基礎設置，財務會計，管理會計，供應鏈，生產(chǎn)制造，人力資源，集團應用，WEB應用，商業(yè)智能和企業(yè)應用集成等產(chǎn)品組。 二、企業(yè)門戶之其他1、配置 配置功能主要用于配置生產(chǎn)制造、專家財務分析、人力資源、管理駕駛艙、報賬中心、Web應用等模塊所使用的服務器和服務器端口，以及移動短信息的發(fā)送端口及短信息接收的刷新時間。 系統(tǒng)將檢測本機設置，使用默認的服務器、服

41、務器端口、短信端口及刷新時間，您可根據(jù)自己的需要更改這些設置。2、風格配置 通過風格配置功能，可以擁有體現(xiàn)自身特色的、個性化的頁面風格。 系統(tǒng)提供了幾種配置方案，也可自行定義您所喜愛的頁面顯示形式。3、重注冊 功能：更換當前操作員。4、支持 網(wǎng)上用友：聯(lián)接用友公司主頁，查看用友公司的最新動態(tài)、解決方案及產(chǎn)品演示，并可獲得管理知識、客戶服務以及用友公司的合作伙伴等信息。 技術(shù)支持：通過技術(shù)支持功能，可進入用友公司技術(shù)支持主頁，獲取在線服務支持。3.1.1企業(yè)門戶功能簡介一、企業(yè)門戶的功能：（員工、用戶、合作伙伴共享信息）1、企業(yè)員工可以通過單一的訪問入口訪問企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務工作，并

42、設計自己的工作流程（個性化定制）。2、信息的及時溝通，資源的有效利用，與合作伙伴的在線和實時的鏈接，將提高企業(yè)員工的工作效率以及企業(yè)的總處理能力。3、通過企業(yè)門戶的“基礎信息”，可以完成個模塊的基礎檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分、單據(jù)設置等公共參數(shù)。為各個子系統(tǒng)個提供服務。312企業(yè)門戶與其他子系統(tǒng)的主要關系（自學）32 基本信息3.2.1系統(tǒng)啟用本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對某個系統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)。1. 用戶創(chuàng)建一個新賬套后，自動進入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。2. 或者由用友ERP-U8企業(yè)門戶_基礎信息_基本信息進入，作系統(tǒng)啟用的設置。 注意：

43、見書P65。特別是第二條。 系統(tǒng)啟用的約束條件。先啟用總帳才能啟用其他子 系統(tǒng)。（WEB系統(tǒng) GSP質(zhì)量管理系統(tǒng) 供應鏈系統(tǒng)產(chǎn)品）的啟用另外有要求。3.2.2編碼方案 沒有嚴格意義上的規(guī)定，應根據(jù)企業(yè)的具體情況來定3.2.3數(shù)據(jù)精度 一般情況下是保留小數(shù)后2位，應根據(jù)具體情況來定，如匯率就應該是小數(shù)后保留4位。3.3基礎檔案3.3.1部門檔案基礎檔案設置的意義和要求見 P65。部門檔案主要用于設置企業(yè)各個職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體，不一定是實際中的部門機構(gòu)，按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。 【欄目說明】l 部門編號：符

44、合編碼級次原則。必須錄入，必須唯一。l 部門名稱：必須錄入。l 負責人、電話、地址、備注：部門的輔助信息，可以為空。l 部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。l 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果在銷售管理系統(tǒng)信用控制中選擇"部門信用控制"，建議在這里輸入相應信息。 注意：P67。 3.3.2職員檔案職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等?！緳谀空f明】l 職員編號：必須錄入，必須唯一。l 職員名稱：必須錄入，可以重復。l 部門名稱： 輸

45、入該職員所屬的部門。您只能選定末級部門。l 職員屬性：填寫職員是屬于采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員屬性。l 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該職員對客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果要在“銷售管理系統(tǒng)信用控制”中選擇“業(yè)務員信用控制”，建議在這里輸入職員信用權(quán)限。 注意：P69 3.3.3客戶及供應商分類客戶及供應商分類含義： P69最下面一段話。注意：分類編碼唯一；符號編碼原則；名稱不能為空。3.3.4客戶檔案 本功能完成對銷售客戶檔案的設置和管理。在銷售管理等業(yè)務中需要處理的客戶的檔案資料，應先行在本功能中設定，平時如有變動應及時在此進行調(diào)整。3.3.5供應商檔

46、案 建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進行采購結(jié)算、應付款結(jié)算和有關供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔案，因此必須應先設立供應商檔案，以便減少工作差錯。在輸入單據(jù)時，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應商檔案中，則必須在此建立該供應商的檔案。 注意：P71?！緳谀空f明】 書中P72P75已經(jīng)有很詳細地說明 3.4數(shù)據(jù)權(quán)限設置數(shù)據(jù)權(quán)限設置的層次： 三個層次的權(quán)限管理：功能級別權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級權(quán)限管理、金額級權(quán)限管理。3.4.1數(shù)據(jù)權(quán)限控制的設置本功能是數(shù)據(jù)權(quán)限設置的前提，用戶可以根據(jù)需要先在數(shù)據(jù)權(quán)限默認設置表中選擇需要進行權(quán)限控制的對象，系統(tǒng)將自動根據(jù)該表中的選擇在數(shù)據(jù)權(quán)限設置中顯示所選對象。 注意： P76。建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、