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文檔簡介

1、工作行為規(guī)范系列考勤管理規(guī)定目的(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第23頁/共22頁編號:FS-QG-66602考勤管理規(guī)定目的Purpose of atte ndance man ageme nt regulati ons說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫??记诠芾碇贫取?】一、目的為維護(hù)良好的經(jīng)營秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合辦公室的實(shí)際情況,特制定本制度:二、范圍:本制度只限于辦公

2、人員考勤管理(生產(chǎn)部另行規(guī)定)。三、責(zé)任:1、 人力資源部負(fù)責(zé)考勤制度的制定和修改;2、 總經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤管理制度的審批;3、 人力資源部負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督,各部門輔助執(zhí)行四、細(xì)則1、考勤管理1.1公司各部門(生產(chǎn)部除外)的考勤管理統(tǒng)一接受人力 資源部管理,各部門考勤員由辦公室主任兼職。1.2公司工作時間:日工作時間:8小時;每周6天工作制;月實(shí)際工作日:26 日。1.3公司內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)考勤時間為:3 月 1 日-10 月 31 日:上午:8:00-12:00下午:14:30-18:3011 月 1 日-3 月 1 日:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:002、考勤辦法2.1本公司辦

3、公室人員,上下班均需做指紋登記。四次指紋登記缺少一次,指紋機(jī)自動按缺勤處理。2.2本公司員工因事外出,必須填寫"外出申請表",并交與考勤管理人員存檔,以作為考勤依據(jù),否則按缺勤論。2.3本公司經(jīng)常出差人員,出差必須填寫"出差申請表"并交與考勤管理人員存檔,返回時還需在 ”出差申請表"上填 好返回時間,以作為考勤依據(jù),否則按曠工論。2.4因指紋極難辨識而必須做密碼登記的員工,上下班 必須親自做密碼登記確認(rèn),若替人登記,登記者和被登記者 均按缺勤處理。2.5本公司上下班時間,以指紋機(jī)時間顯示為準(zhǔn),否則 指紋機(jī)會自動按遲到或早退處理。2.6指紋登記起

4、訖時間規(guī)定:上午班:起始登記時間:7:00 下班時間:起始登記時間:12;00終止登記時間:8:02終止登記時間:12:30下午班:起始登記時間:13:30起始登記時間:18;30終止登記時間:14:32 終止登記時間:19;002.7本公司員工,在正常考勤之外的時間內(nèi),不得隨意 觸按指紋機(jī),否則指紋機(jī)自動按遲到或早退論。3、考勤記錄3.1考勤報表為人力資源部月末編寫的統(tǒng)計表,其中包括:部門名稱、職工姓名、應(yīng)出勤日、實(shí)出勤日、請假天數(shù)、遲到、早退、曠工小時(天數(shù))o3.2考勤員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,據(jù)實(shí)記錄員工出勤情 況,不得虛報、漏報。3.3員工應(yīng)嚴(yán)守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不

5、得曠工,如因工作需要,需外出辦理的,要經(jīng)部門 經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理外出,需總經(jīng)理審批。3.4超過規(guī)定上班時間2分鐘未到崗者,記為遲到一次; 早于規(guī)定的下班時間 2分鐘離崗者,記為早退一次。3.5有以下行為之一者,記為曠工(無故缺勤即為曠工):3.5.1當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的 ;3.5.2未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;3.5.3到崗后擅自離崗時間累計超過兩小時的;3.5.4超過規(guī)定上班時間 20分鐘未到崗者。3.5.5早于規(guī)定下班時間20分鐘離崗者。注:到崗,但未進(jìn)行指紋登記者,一次罰款20元。3.6有關(guān)考勤管理的規(guī)定:3.6.1遲到、早退按一次記,五分鐘以內(nèi)罰款10元,五分鐘以上十分

6、鐘以下罰款20元,十分鐘以上二十分鐘以下罰款30元。362當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)達(dá)6次,或累計時間超過2小時的,記作曠工一日;3.6.3 擅自離崗在 1小時-1.5小時以內(nèi)的,罰款20元;1.5小時-2小時的,罰款40元。3.6.4 曠工半日,罰款 50元。,曠工一日,罰款100元;3.6.5連續(xù)曠工三天以上(含三天)者或月內(nèi)累計曠工 4 天以上(含四天)、年內(nèi)累計曠工6天以上(含6天)者,予以 開除,并扣發(fā)開除當(dāng)月工資、獎金。3.6.6職工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗 者,經(jīng)本人申請,人力資源部核查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可嘉獎 一次,獎勵300元;3.6.7考勤員虛報、漏報考勤記錄的,

7、罰款50元。;3.6.8職工刁難考勤人員,視情節(jié)給予部門批評或全公 司通報批評并處罰款 50元;4、請、休假管理本公司以下列日期為例假日(若有變更時應(yīng)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班,需以加班計算。4.1例假日:4.1.1 元旦;4.1.2春節(jié);4.1.3婦女節(jié)(限女性,休假半日);4.1.4勞動節(jié);4.1.5國慶節(jié);4.1.6年休假4.1.7其他經(jīng)公司決定的休假日4.1.8例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。4.2公休日4.2.1每周日4.3員工請假分下列七種:4.3.1事假:因事必須本身處理者可請事假,每年累積計以7天為限。4.3.2病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具醫(yī)院證明申請病假,每年

8、累積計以7天為限;住院者,以1個月為限,兩者合 計不得超過1個月。4.3.3婚假a. 員工結(jié)婚可請婚假8天(含例假日);b. 子女結(jié)婚可請假2天(含例假日);c. 兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天。434喪假a. 父母配偶喪亡可請假 8天(含例假日);b. 祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(含例假日)。c. 其他直系親屬喪亡可請假1天。4.3.6年假(特別假)依其服務(wù)年限可分別給予特別假,(公司服務(wù)1-3年工齡給予特別假(年假)6天;3-8年工齡給予特別假(年假)8 天;10年以上給予15天。)4.3.7產(chǎn)假a. 女員工符合國家計劃生育政策生育時,享受90天產(chǎn)假。b. 晚育者可享受105天

9、產(chǎn)假,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)可享受105天產(chǎn)假,多胞胎生育者在90天的基礎(chǔ)上,每胎多加15天產(chǎn)c. 男員工享受7天的護(hù)理假。d. 女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)者,給予15天至25天產(chǎn) 假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,給予 30天的產(chǎn)假。438哺乳假有不滿12個月嬰兒的女員工因需要哺乳嬰兒,在每次 下班時間可提前一小時下班。4.3.9夫妻雙方均在本公司工作的,子女有病需住院護(hù)理的,夫妻雙方共可給予 7天護(hù)理假。4.3.10前條各款假期內(nèi)的基本工資照常支給。4.3.11前條款各款假期除遇國家法定節(jié)日順延外,其余假期一律不順延。(例:國慶放假期間請婚假七天,假期部能 累加,只能順延法定假日三天,即休假 10天)4.4

10、以上各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:4.4.1部門經(jīng)理級以下人員,假期一天內(nèi)由部門經(jīng)理核 準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);一天以下假期如本人不在公司可以電話向部門經(jīng)理請假,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報。一天 以上假期必須親自向總經(jīng)理請假,否則按曠工處理。4.4.2部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理核準(zhǔn)。443本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所發(fā)生的危險致傷病不能 工作者,假期以1年為限,其假期延次年時應(yīng)合并計算,假 期中基本薪資照給。過期仍未痊愈者可酌情處理。4.5請假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:104.5.1事假逾期按日計扣工資,一年內(nèi)事假積計超過 天者免職或解雇;如遇不可抗力必須請假者可以延期五天執(zhí) 行,但延期五天每天罰款200元。4.

11、5.2病假逾期按日計扣工資,但患重大疾病需要長期 療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。4.5.3特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時應(yīng)合并 計算。特準(zhǔn)病假期間基本薪資減半發(fā)給,逾期者予以辭退或 資遣。4.5.4本公司員工請假除因急病不能自行呈核由同事或 家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不 得先行離職,否則以曠工論處。4.5.5本公司員工請假期屆滿,行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未 核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情 外,均以曠工論4.5.6請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給 假,或縮短假期或令延期請假。請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待 其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。4.

12、5.7計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,按比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷 假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。4.5.8本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處,參照3.6考勤管理規(guī)定處理。4.5.9特別休假辦理a. 每年初(元月)由各部門在不妨礙工作范圍內(nèi),自行安 排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存本部 門,一份經(jīng)本部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由人力資源部備 案。b. 特別假休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假申請表),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假。c. 基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時,

13、可比照休假天數(shù)的工 資數(shù)額改為獎金,若于休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不能休假者,亦按照其未休假天數(shù)的工資額改發(fā)獎金。4.5.10員工在休假之前一年上班時間不足6個月者,不給予特別休假。4.5.11年休假不予跨年累計。6、加班管理6.1本公司員工于每日規(guī)定工作時間外,如須趕上生產(chǎn)或處理急需事故需加班,應(yīng)按下列手續(xù)辦理:6.1.1 一般員工加班(不包括服務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員 ):a. 管理部門人員加班一律填寫加班申請單由部門經(jīng)理報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班,加班時間在2小時以下的視為正常工作延續(xù),不作為加班計算;b. 生產(chǎn)部門人員按時計酬(另有詳細(xì)規(guī)定)。c. 訓(xùn)練計劃內(nèi)必需的加班,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)

14、始能加班(含各部門人員);d. 以上人員的加班費(fèi)由人力資源部核準(zhǔn),于次日下午4時前送交總經(jīng)理審批;6.1.2部門經(jīng)理級加班:a.各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,部門經(jīng)理應(yīng)親自前來督導(dǎo),夜間督導(dǎo)最遲至22時止;b.部門經(jīng)理加班填加班申請單報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后加 班。6.1.3部門經(jīng)理如有應(yīng)加班而未加班,致使工作積壓延 誤工作者,經(jīng)總經(jīng)理考核,情況屬實(shí)時,取消其職務(wù)加給;此 情形達(dá)2次者應(yīng)改調(diào)其他職務(wù)。6.2加班新金:6.2.1部門經(jīng)理:部門經(jīng)理因已領(lǐng)有職務(wù)加給, 故不再另 給加班費(fèi),但準(zhǔn)報車資(有公交車可達(dá)者不得報支計程車資 ) 及誤餐費(fèi),加班在 4小時以上的給付加班費(fèi);6.2.2部

15、門人員加班時,需提前到人力資源部領(lǐng)取加班單,由部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理審批。加班單一式兩份,一份 由部門保存,一份由人力資源部備案,部門經(jīng)理加班由總經(jīng) 理批準(zhǔn)。6.2.3其他人員:凡有加班均按下列程序發(fā)給加班薪金;a. 平日加班,每小時給以本薪的34%(日工資)。日薪加班時數(shù)(1.348小時)=加班薪金b. 例假日加班按日基本工資的1.5倍給付加班薪金;C、 法定假日如五一、十一、端午等節(jié)日加班安 2倍工資 計算。D、春節(jié)加班按三倍工資計算。6.3值班6.3.1放假期間公司安排的值班,每天補(bǔ)助5元。6.3.2 值班時 間 31-11.31早 8:00-18:00;12.1-2.31早 9:00-1

16、7:006.3.3值班人員不得私自離崗,不得要求正常上班或加 班人員代為值班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50.00元。6.3.3值班和加班人員不得在工作時間內(nèi)打游戲、睡覺。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。7、附則:7.1本制度所指人員不包含外勤人員7.2生產(chǎn)部考勤制度比照本制度制定。7.3本制度由人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行, 修改亦同。7.4本制度的解釋由人力資源部負(fù)責(zé)。公司員工考勤管理辦法【21年月日發(fā)布(_) 人考字第號1. 總則1.1考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、 勞保福利等待遇的主要依據(jù)。1.2公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),各部的考勤管理應(yīng) 指派專人負(fù)責(zé),并報人事部備案。1.3各部、處(班組

17、)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤 員,逐日認(rèn)真記錄考勤。2. 考勤員職責(zé)2.1按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;2.2如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;2.3妥善保管各種休假憑證;2.4及時匯總考勤結(jié)果,并做出報告;3. 考勤記載符號出勤:V事假:x病假:O曠工:婚假:+喪假:土產(chǎn)假、探親假:口工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:4. 各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報財務(wù)部門核算 工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。5. 事假5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先請假。 如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請 假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。5.2

18、般員工請假4日內(nèi),由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經(jīng)理審 批;部門主管請假,由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。5.3員工每季度累計事假不足 4日者照發(fā)工資,同時帶 薪事假日數(shù)可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事 假的日數(shù)假定:2月底前到公司工作者為11日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底到公司工作者為 5日;9 月至11月底到公司工作者為 2日;12月到公司工作者不享 受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不 足的日數(shù)按加班處理。6. 病假6.1因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。 非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

19、,也可給予病假。6.2年累計病假超過半年,其工齡滿 9年的員工按75% 計發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發(fā)工資;工齡 不滿4年的員工按65%計發(fā)工資。6.3到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工 資,超過半日記事假考勤。7. 工傷7.1因公負(fù)傷、因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發(fā)。7.2因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。8. 婚假員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ?在外地工作而需到外地結(jié)婚的酌情增加路程假?;榧倨陂g工 資照發(fā)。9. 喪假員工配偶、子

20、女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發(fā)。10. 產(chǎn)假、計劃生育假10.1產(chǎn)假一般為57日,5個月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為 30日, 雙胞胎產(chǎn)假為70日,產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算, 假期工資照 發(fā)。10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn) 假為70日。女員工生育無人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計劃生育假記錄考勤。10.3女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。10.4各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。10.5配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受3

21、日的計劃生育假。10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假 記。11. 探親假11.1享受探親假的條件如下:11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,可以享 受探親假待遇;11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假的待遇11.1.3自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦 事處開具證明,可享受探親假待遇;11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工,可在當(dāng)年再享受最后一次 探親假的待遇;11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,

22、每3年可享受一次探親待遇。11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。 試用期滿,方可享受探親待遇。11.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后, 方可享受探親待遇。11.2.3喪偶、離婚的職工,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員 工,不再享受探親待遇。11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團(tuán)聚連 續(xù)滿1個月,未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇。11.3員工探親假期11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為 20 日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。11.3.3已婚員工探望父母者每 4年給假一次,假期為

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