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1、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核查會(huì)議簽到表被核查企業(yè)名稱:現(xiàn)場(chǎng)核查事項(xiàng): 許可證 申辦 變更 換證首次會(huì)議時(shí)間:年月日時(shí)末次會(huì)議時(shí)間:年月日時(shí)首次會(huì)議末次會(huì)議核查組成員姓名單位姓名單位被核查企業(yè)出席人員姓名單位(部門)姓名單位(部門)現(xiàn)場(chǎng)核查引導(dǎo)員姓名:附件十醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核查標(biāo)準(zhǔn)和記錄被核查企業(yè)名稱: 現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)間: 年 月 日 首次 再次條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合1 機(jī)構(gòu)與人員1、企業(yè)管理人員(法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人、倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人)熟悉國(guó)家醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章,以及我省對(duì)醫(yī)療器械的管理規(guī)定。可通過考試或現(xiàn)場(chǎng)答卷等方式考查。企業(yè)應(yīng)有三人以上參加,成績(jī)均應(yīng)達(dá)到
2、70分以上2、設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員,職能包括質(zhì)量管理、質(zhì)量驗(yàn)證等。查組織機(jī)構(gòu)圖、機(jī)構(gòu)設(shè)置文件、人員與職能的規(guī)定3、質(zhì)量管理人專職在崗, 具有與經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的資質(zhì):a)經(jīng)營(yíng)第三類醫(yī)療器械的,應(yīng)具有國(guó)家認(rèn)可的、與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)(醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機(jī)械、電子)大專以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上技術(shù)職稱;經(jīng)營(yíng)一次性使用無菌器械的,還應(yīng)有一名以上內(nèi)審員。b)經(jīng)營(yíng)第二類醫(yī)療器械的,應(yīng)具有國(guó)家認(rèn)可的、與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)(醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機(jī)械、電子)中專以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上技術(shù)職稱。c)經(jīng)營(yíng)助聽器或者隱形眼鏡及護(hù)理用液的,應(yīng)經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)或所授權(quán)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)企業(yè)(
3、包括進(jìn)口總代理商)驗(yàn)配技術(shù)培訓(xùn)。查花名冊(cè)、任用文件、勞動(dòng)合同、身份證、學(xué)歷、(或職稱、內(nèi)審員、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn))證書原件、詢問個(gè)人簡(jiǎn)歷否決項(xiàng)條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合1 機(jī)構(gòu)與人員4、設(shè)置與經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。明確各組織機(jī)構(gòu)的職能。查組織機(jī)構(gòu)圖、機(jī)構(gòu)設(shè)置文件、人員與職能的規(guī)定5、具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模及經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)能力,或約定由具有相關(guān)合法資質(zhì)的第三方提供技術(shù)支持。查制度的相關(guān)規(guī)定、售后服務(wù)記錄,查所具有的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)能力的證明文件或與提供技術(shù)支持的、具有相關(guān)合法資質(zhì)的第三方簽訂的協(xié)議等文件原件否決項(xiàng)6、經(jīng)營(yíng)第二類、第三類醫(yī)療器械的,技術(shù)培訓(xùn)和
4、售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具有與所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或初級(jí)以上職稱。經(jīng)營(yíng)助聽器或者隱形眼鏡及護(hù)理用液的,應(yīng)經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)或所授權(quán)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)企業(yè)(包括進(jìn)口總代理商)驗(yàn)配技術(shù)培訓(xùn)。查組織機(jī)構(gòu)圖、機(jī)構(gòu)設(shè)置文件、花名冊(cè)、任用文件、勞動(dòng)合同、身份證、學(xué)歷、(或職稱、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn))證書原件、詢問個(gè)人簡(jiǎn)歷2設(shè)施與設(shè)備1、具有符合商用要求經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所并與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的、相對(duì)獨(dú)立的室內(nèi)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所:a)經(jīng)營(yíng)第二類、第三類醫(yī)療器械的,使用面積40;b)法人單位分支機(jī)構(gòu) (跨設(shè)區(qū)市設(shè)置的除外),使用面積25;c)經(jīng)營(yíng)助聽器的,使用面積25。d)經(jīng)營(yíng)隱形眼鏡及護(hù)理用液的,使用面積10;查現(xiàn)場(chǎng)、核實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)
5、或使用權(quán)證明文件原件及地理位置圖和標(biāo)明面積的平面圖由法人單位統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一質(zhì)量管理的分支機(jī)構(gòu),還應(yīng)查法人單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任用等文件及承諾原件否決項(xiàng)2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與倉(cāng)庫(kù)、生活區(qū)域分開。查現(xiàn)場(chǎng)、地理位置圖和平面圖3、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境整潔,地勢(shì)干燥,無污染源。查現(xiàn)場(chǎng)、地理位置圖和平面圖4、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所室內(nèi)寬敞、明亮、衛(wèi)生、整潔。查現(xiàn)場(chǎng)條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合2設(shè)施與設(shè)備5、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所室內(nèi)屋頂、墻壁和地面平整、無縫隙,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。 查現(xiàn)場(chǎng)6、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)具有與所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和規(guī)模相適應(yīng)的產(chǎn)品和資料陳列展示柜臺(tái)、貨架。陳列的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按品種、規(guī)格等分類整齊擺放,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確、字跡清
6、晰。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)7、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)具有與所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和規(guī)模相適應(yīng)的文件、檔案櫥柜、一部以上固定電話、傳真機(jī)和電腦。經(jīng)營(yíng)助聽器的,還應(yīng)具有聽力計(jì)、助聽器編程器及配套微機(jī)、耳鏡、耳燈和測(cè)聽室等驗(yàn)配設(shè)施、設(shè)備。經(jīng)營(yíng)隱形眼鏡及護(hù)理用液的,還應(yīng)具有驗(yàn)光儀、裂隙燈、角膜曲率計(jì)等驗(yàn)配儀器設(shè)備。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)、電話和傳真機(jī)的裝機(jī)證明、核實(shí)設(shè)施設(shè)備情況表、發(fā)票等原件8、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)外標(biāo)識(shí)和廣告應(yīng)符合國(guó)家、省和所在地的有關(guān)規(guī)定。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)9、具有符合商用要求經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所并與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的、符合產(chǎn)品特性和標(biāo)準(zhǔn)的室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)。 a) 經(jīng)營(yíng)第二類、第三類醫(yī)療器械的(助聽器、隱形眼鏡及護(hù)理
7、用液、一次性使用無菌醫(yī)療器械除外),使用面積30。經(jīng)營(yíng)一次性使用無菌醫(yī)療器械的,倉(cāng)庫(kù)在同一建筑物內(nèi),使用面積200。 b)經(jīng)營(yíng)助聽器或者隱形眼鏡及其護(hù)理用液不設(shè)倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)有專柜存放。查現(xiàn)場(chǎng)、核實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明文件原件及地理位置圖和標(biāo)明面積的平面圖或?qū)9裎恢脠D法人單位分支機(jī)構(gòu)(跨設(shè)區(qū)市設(shè)立的除外)及專營(yíng)醫(yī)療器械設(shè)備類不單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)出具法人單位或所授權(quán)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)(包括進(jìn)口總代理商)的有關(guān)統(tǒng)一質(zhì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)配送、安裝和售后服務(wù)等承諾文件原件,以及所專營(yíng)產(chǎn)品的注冊(cè)證、授權(quán)文件原件等資料否決項(xiàng)條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合2設(shè)施與設(shè)備10、倉(cāng)庫(kù)與辦公、生活區(qū)域分開。
8、查現(xiàn)場(chǎng)、地理位置圖和平面圖11、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,地勢(shì)干燥,無污染源。查現(xiàn)場(chǎng)、平面圖12、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔、避光、通風(fēng)、干燥,符合產(chǎn)品特性和標(biāo)準(zhǔn)。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)、溫濕度記錄情況、標(biāo)準(zhǔn)要求等13、倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)屋頂、墻壁和地面平整、無縫隙,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。查現(xiàn)場(chǎng)14、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)品、合格品、不合格品和退貨區(qū)(無菌、植入產(chǎn)品須專區(qū)、專柜存放)、效期等各類標(biāo)識(shí)清楚。產(chǎn)品按類別、批次存放。 查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)15、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有符合要求的溫濕度計(jì)。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)儀器、溫濕度記錄16、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有符合要求的墊板、貨架。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)17、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)照明、消防、避光、通風(fēng)設(shè)施應(yīng)符合要求并保持完好
9、??缡≥爡^(qū)增設(shè)倉(cāng)庫(kù)的,還應(yīng)具有倉(cāng)庫(kù)與經(jīng)營(yíng)企業(yè)本部互聯(lián)的能夠時(shí)時(shí)交換醫(yī)療器械存儲(chǔ)、出入庫(kù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)儀器設(shè)備設(shè)施、核實(shí)設(shè)施設(shè)備情況表跨省設(shè)庫(kù)的,查計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)的運(yùn)行情況(跨省設(shè)庫(kù)的為否決項(xiàng))18、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有必要的防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠等設(shè)備、設(shè)施。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)儀器設(shè)備設(shè)施、核實(shí)設(shè)施設(shè)備情況表3制度與管理1、建立并執(zhí)行符合有關(guān)法規(guī)要求和企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理制度、規(guī)定或質(zhì)量管理體系文件,主要包括:(1)組織機(jī)構(gòu)、人員與職能的規(guī)定;(2)采購(gòu)控制、進(jìn)貨驗(yàn)收、產(chǎn)品退換的制度及質(zhì)量驗(yàn)證的方法;條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合3制度
10、與管理(3)倉(cāng)庫(kù)管理、出庫(kù)復(fù)核的制度;(4)不合格品處理的制度;(5)質(zhì)量跟蹤、售后服務(wù)和不良事件報(bào)告的制度;(6)員工相關(guān)培訓(xùn)的制度;(7)質(zhì)量檔案管理制度,包括建立并保存:a)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件及與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案;b) 醫(yī)療器械產(chǎn)品及供應(yīng)商的資質(zhì)檔案;c)醫(yī)療器械采購(gòu)、銷售合同(協(xié)議)、票據(jù)和憑證檔案;d)用戶(特別是植入類醫(yī)療器械用戶)檔案;e)員工及員工健康(直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品的人員應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行健康檢查)檔案;f)培訓(xùn)檔案。(8)質(zhì)量工作記錄管理制度,包括建立并保持:a)采購(gòu)及進(jìn)貨驗(yàn)收記錄;b)倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄;c)出庫(kù)復(fù)核和銷售記錄;e)產(chǎn)
11、品退、換記錄;f)不合格品處理記錄;g)質(zhì)量跟蹤、售后服務(wù)和投訴處理記錄;h)不良事件報(bào)告記錄;i)員工相關(guān)培訓(xùn)記錄。經(jīng)營(yíng)助聽器和隱形眼鏡及護(hù)理用液的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)編制并執(zhí)行驗(yàn)配操作規(guī)程。經(jīng)營(yíng)一次性使用無菌器械的,應(yīng)同時(shí)按YY/T0287編制并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,包括形成文件的質(zhì)量方查制度、規(guī)定、質(zhì)量管理體系文件、驗(yàn)配操作規(guī)程、查檔案和記錄本冊(cè)或微機(jī)程序、花名冊(cè)、健康證明原件否決項(xiàng)條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合3制度與管理針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、形成文件的程序、各種所需的記錄及法規(guī)等規(guī)定的其他文件。2、收集并保存國(guó)家有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,主要包括:醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例;
12、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法;醫(yī)療器械分類規(guī)則;醫(yī)療器械分類目錄;醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理辦法;醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法;山東省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法實(shí)施細(xì)則。 經(jīng)營(yíng)一次性使用無菌器械的,還應(yīng)保存有:一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法。查制度的相關(guān)規(guī)定、查文檔資料否決項(xiàng)3、收集并保存與所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),主要包括:GB 9706.1 醫(yī)用電器設(shè)備第一部分:安全通用要求;YY 0466 醫(yī)療器械 用于醫(yī)療器械標(biāo)簽、標(biāo)記和提供信息的符號(hào)。經(jīng)營(yíng)一次性使用無菌器械的,還應(yīng)保存有:GB 8369 一次性使用輸液器 重力輸液器;GB 8369 一次性使用輸血器;GB 142
13、32.1 人體血液及血液成分袋式塑料容器 第一部分:傳統(tǒng)型血袋;GB 15810 一次性使用無菌注射器;查制度的相關(guān)規(guī)定、查文檔資料否決項(xiàng)條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合3制度與管理GB 15811 一次性使用無菌注射針;GB 18458.1 專用輸液器 第1部分:一次性使用精密過濾輸液器;GB 18458.2專用輸液器 第2部分:一次性使用滴定管式輸液器;GB 18458.3專用輸液器 第3部分:一次性使用避光輸液器;GB 18671 一次性使用靜脈輸液針;YY 0115 一次性使用采血針;YY/T0287 醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求; YY/T 0313 醫(yī)用高
14、分子制品包裝、標(biāo)志、運(yùn)輸和貯存。4、各項(xiàng)制度、規(guī)定、質(zhì)量管理體系文件、操作程序內(nèi)容完整。查制度的相關(guān)規(guī)定、質(zhì)量管理體系文件、驗(yàn)配操作程序5、各項(xiàng)記錄設(shè)置的內(nèi)容詳細(xì)。填寫規(guī)范、真實(shí)、完整。購(gòu)銷記錄保存至超過產(chǎn)品有效期2年(無有效期的,不少于3年)查制度的相關(guān)規(guī)定、記錄本冊(cè)或微機(jī)程序、查記錄、檔案6、產(chǎn)品應(yīng)從具有合法資格的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn),購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品應(yīng)具有醫(yī)療器械注冊(cè)證。查制度的相關(guān)規(guī)定、進(jìn)貨驗(yàn)收記錄、檔案等否決項(xiàng)7、對(duì)首次供貨單位應(yīng)確認(rèn)其履行合同的能力,索取產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。查制度的相關(guān)規(guī)定、查檔案、采購(gòu)合同、質(zhì)保協(xié)議、進(jìn)貨驗(yàn)收記錄等8、索取并保存供貨單位加蓋原印印章
15、的“證照”復(fù)印件及產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件,建立供貨單位檔案。查制度的相關(guān)規(guī)定、查檔案、進(jìn)貨驗(yàn)收記錄等否決項(xiàng)條款檢查內(nèi)容與要求檢查方法檢查結(jié)果備注符合不符合3制度與管理9、質(zhì)量驗(yàn)收員熟悉所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量性能、依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同及質(zhì)量驗(yàn)證的方法對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并有記錄。查制度的相關(guān)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)詢問、查記錄10、倉(cāng)儲(chǔ)保管員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽章的入庫(kù)憑證驗(yàn)收。對(duì)質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊的醫(yī)療器械應(yīng)拒收。查制度的相關(guān)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)詢問、查記錄11、不合格品的確認(rèn)、處置應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)、記錄12、退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)有退回記錄、單獨(dú)存放,并有標(biāo)識(shí),經(jīng)驗(yàn)證合格后方能入合格區(qū)。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)、記錄、檔案13、對(duì)在庫(kù)醫(yī)療器械應(yīng)按時(shí)做好養(yǎng)護(hù),并有詳細(xì)記錄和檔案。查制度的相關(guān)規(guī)定、查現(xiàn)場(chǎng)、記錄、檔案14、企業(yè)不得向城鄉(xiāng)集貿(mào)市場(chǎng)提供醫(yī)療器械產(chǎn)品或直接參與城鄉(xiāng)集貿(mào)市場(chǎng)醫(yī)療器械產(chǎn)品交易。查制度的相關(guān)規(guī)定、查驗(yàn)購(gòu)銷記錄15、認(rèn)真處理質(zhì)量問題的投訴和退、換貨,對(duì)用戶意見或問題跟蹤了解,
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