工作表的修飾方法

1、工作表的修飾方法第四師七十七團(tuán)中學(xué)：周國君2014年10月16日工作表的修飾工作表的修飾工作表格式化是指通過格式工作表格式化是指通過格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。所需格式的表格。行列的修飾行列的修飾單元格的格式化單元格的格式化工作表的格式化工作表的格式化1、行和列的設(shè)置、行和列的設(shè)置調(diào)整單元格的行高和列寬調(diào)整單元格的行高和列寬 ： 方法一：采用菜單命令方法一：采用菜單命令 “ “格式格式”菜單菜單/“/“行行”命令命令( (或或“列列”命令命令) ) 方法二：采用拖放操作方法二：采用拖放操作 拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)整行高拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)整行高( (或列寬或列寬) )行和列的

2、設(shè)計(jì)行和列的設(shè)計(jì):學(xué)號姓名數(shù)學(xué)英語計(jì)算機(jī)9801001 李明5678659801002 王強(qiáng)8085909801003 趙小芳6445699801004 于云云938775學(xué)號姓名數(shù)學(xué)英語計(jì)算機(jī)9801001 李明5678659801002 王強(qiáng)8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吳小慶756480學(xué)號姓名數(shù)學(xué)英語計(jì)算機(jī)9801001 李明5678659801002 王強(qiáng)8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吳小慶756480（1）單擊某一行的行號選中該行或某一行的某個(gè)單元格，選擇

3、菜單【插入】/【行】命令。添加一行或一列的方法：添加一行或一列的方法：（2）右擊某一行的行號，從快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)；當(dāng)然，在選中該行后，在該行任一單元格上右擊【插入】也可。（3）選中一行中任意單元格，在其上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)或選擇【插入】/【行】命令，彈出【插入】對話框，選【整行】單選按鈕，并單擊【確定】。整行、整列的刪除: 選中要?jiǎng)h除的整行（或整列）， 【編輯】菜單中的“刪除”命令； 或右鍵快捷菜單-“刪除”。刪除行、列刪除行、列數(shù)字選項(xiàng)卡數(shù)字選項(xiàng)卡數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)貨幣：設(shè)置貨幣樣式貨幣：設(shè)置貨幣樣式日期：日期的表示形式日期：日期的表示形式百

4、分比：百分比：0.2 -0.2 -20%20%科學(xué)計(jì)數(shù)法：科學(xué)計(jì)數(shù)法： 0.145 -0.145 -1.45e-011.45e-012、單元格的修飾：、單元格的修飾：(1)“格式格式”/“單元格單元格”設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，excelexcel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動(dòng)調(diào)整數(shù)根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)的對齊方式。用戶也可利用據(jù)的對齊方式。用戶也可利用“單元格格式單元格格式”的的“對齊對齊”選項(xiàng)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。卡進(jìn)行設(shè)置。文本對齊方式：水平、垂直文本對齊方式：水平、垂直文本控制：合并單元格文本控制：合并單元格文本方向：旋轉(zhuǎn)度文本方向：旋轉(zhuǎn)度設(shè)置字體設(shè)置字體

5、字體選項(xiàng)卡字體選項(xiàng)卡:字體、字形、字號、字體、字形、字號、下劃線、顏色下劃線、顏色框線的設(shè)置：框線的設(shè)置： 使用使用“格式格式”工具欄上的工具欄上的“邊框邊框”各按鈕，或執(zhí)行各按鈕，或執(zhí)行“格格式式”/“/“單元格單元格”命令，可以為命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。表格設(shè)置線條和邊框線。 單擊單擊“格式格式”工具欄上工具欄上“邊框邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊邊框框”各小圖標(biāo)。各小圖標(biāo)。單元格底紋：單元格底紋：滿足條件的單元格顯示特定的格式滿足條件的單元格顯示特定的格式(2)格式格式/條件格式條件格式例：將小于例：將小于6060分的用紅色傾斜顯示，大于分的用紅

6、色傾斜顯示，大于9090的綠色傾斜加粗的綠色傾斜加粗使用格式刷：使用格式刷： 首先選中要復(fù)制格式的單元格；首先選中要復(fù)制格式的單元格； 然后單擊工具欄上的然后單擊工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，最后在要復(fù)制到的單元按鈕，最后在要復(fù)制到的單元格上單擊。格上單擊。 (3)(3)格式的復(fù)制格式的復(fù)制選擇性粘貼選擇性粘貼 復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選選擇性粘貼擇性粘貼”(4)(4)單元格的插入與修改、移動(dòng)與復(fù)制、清除與刪除：單元格的插入與修改、移動(dòng)與復(fù)制、清除與刪除：插入：選中要插入的單元格或區(qū)域；選擇【插入】單元格，彈出“插入”對話框在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“

7、確定”按鈕。 若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長時(shí)，可通過雙擊單元格來進(jìn)行修改，此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。修改單元格內(nèi)容： 通過菜單方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容與word相同，不再贅述。 通過鼠標(biāo)拖動(dòng)方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容步驟如下：（1）選定要被移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到區(qū)域邊框線上，鼠標(biāo)指針將變成移動(dòng)箭頭形狀。移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置，松開按鍵即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)（如果鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復(fù)制操作）。（3）如果在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住shift鍵將以插入方式移

8、動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容，目標(biāo)單元格原有內(nèi)容相應(yīng)右移或下移。清除： 將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除： 將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動(dòng)來頂替當(dāng)前空間。刪除與清除：刪除與清除：數(shù)據(jù)的清除包括四個(gè)方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時(shí)格式仍然保留。【例52】清除單元格b3，b4，b5的全部內(nèi)容。操作步驟如下：選定區(qū)域b3:b5;選擇【編輯】清除全部說明：在“清除”子菜單中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變“內(nèi)容”：只清除內(nèi)容，格式和批注不變；“批注”：

9、只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。若只需要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，保留數(shù)據(jù)的格式、批注等，還可以用以下簡單的方法。方法一：選定b3:b5，按鍵。方法二：選定b3:b5，指針放在單元格區(qū)域內(nèi)并用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”項(xiàng)清除單元格：清除單元格： 單元格還在單元格還在,清除內(nèi)容、格式、批注清除內(nèi)容、格式、批注刪除單元格：刪除單元格： 單元格不存在單元格不存在,將選定的單元格從工作表中刪除將選定的單元格從工作表中刪除右鍵快捷菜單“刪除”或“編輯”菜單-刪除backspace鍵或del鍵（5）插入批注）插入批注 選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，直接輸入內(nèi)容即可。 此時(shí)，在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過