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文檔簡介

1、工作計劃與工作總結(jié)寫法一、工作計劃(一)概念及分類概念:計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。種類:從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之適當(dāng)文字說明,使計劃簡潔明了。 計劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。規(guī)劃:一種時間跨度長 (三年以上 )

2、,范圍廣,內(nèi)容較為概括的計劃。例: ××市城市建設(shè)總體規(guī)劃。 綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某 一事項作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:××市 XX 年經(jīng)濟發(fā)展綱要。設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講,其適用 時限較長。例:××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想。第1頁共8頁打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例××學(xué)校爭創(chuàng)

3、文明校園的打算。要點:是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的計劃。例:××局 19××年工作要點。方案:從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:××市住房分配制度改革實施方案 。意見:屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:××公司關(guān)于下屬企業(yè) 19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見 。安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單一、布

4、置具體的一類計劃。例(二)寫法及格式1適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如××市19××年再就業(yè)工程實施方案 (討論稿 )。第2頁共8頁2、引言計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。(可有可無)3“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。(1)目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進展程度,有什么經(jīng)驗和教訓(xùn);要

5、考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計劃的指標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實在,腳踏實地,量力而行,留有余地。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。(2)辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更第3頁共8頁是完成工作計劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,

6、采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。(3)時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無誤。4(三)注意1、制訂工作計劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見性,對工作中可能出現(xiàn)的問題進行充分的分析和估計,并提出有效的措施和解決方案。2、工作計劃必須設(shè)立標(biāo)題(含大標(biāo)題和小標(biāo)題),標(biāo)題的內(nèi)容

7、必須與標(biāo)題主題相一致。工作計劃的文字必第4頁共8頁須簡明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。二、工作總結(jié)(一)概念及分類概念:對前一階段已經(jīng)做過的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,用以了解前一階段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經(jīng)驗等等。它是對工搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸取其中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),促進今后的工作。分類:從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容

8、分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是 對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。(二)寫法及格式第5頁共8頁1成。例:××局 19××年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)。文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)技術(shù)改造是振興企業(yè)之路和某高校的專題總結(jié)我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的 ?。雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正

9、題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:知名教授上講臺教書育人放異彩××大學(xué)德育工作總結(jié)。2、正文( 1)前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。(2)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫第6頁共8頁來。a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利

10、條件,以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等方面的分析。b.工作中所取得的成績和存在的缺點。此為總結(jié)的中心和重點。如成績?nèi)绾?,表現(xiàn)在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。c.經(jīng)驗與教訓(xùn)。通過對成績和缺點的分析,可以得出經(jīng)驗與教訓(xùn);對這些經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認(rèn)識,以供今后的工作借鑒。d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進意見。編寫總結(jié)提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫成“流水帳”,不能只講成績不講缺點,也不能卞分主次??偨Y(jié)寫出后,還必須反復(fù)征求意見,反復(fù)修改。(3)結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語第7頁共8頁作結(jié),要求簡短利索。3的交流經(jīng)驗的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。(三)注意進行工作總結(jié),正確運用一分為二的

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