生產(chǎn)管理中保障執(zhí)行效果的五大要素

1、生產(chǎn)管理中保障執(zhí)行效果的五大要素 （一）制訂執(zhí)行時(shí)間表 為了保證執(zhí)行的效果，生產(chǎn)管理者就要為員工制訂執(zhí)行時(shí)間表，即規(guī)定開頭的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間。生產(chǎn)管理者布置工作時(shí)，一定要明確告知員工工作的期限，不要用“盡快”、“盡量”等模糊的字眼。因?yàn)殡p方對“盡快”的理解不同，有可能員工理解三天是盡快，而生產(chǎn)管理者卻認(rèn)為兩天才是盡快。結(jié)果，當(dāng)員工用三天做完事情卻遭到生產(chǎn)管理者責(zé)備時(shí)，員工就會(huì)覺得委屈自己已經(jīng)盡快了，還是沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿足。所以，生產(chǎn)管理者不可以用模糊的字眼，一定要把時(shí)間表定下來，即要讓員工知道什么時(shí)候開頭、什么時(shí)候結(jié)束。 （二）分清輕重緩急 做事情要分輕重緩急。二八原則告知我們：把20%的重要的事

2、情做好，就能夠產(chǎn)生80%的效果。所以，生產(chǎn)管理者要用80%的時(shí)間解決重要的事情，20%的時(shí)間處理瑣事。 生產(chǎn)管理者怎樣把握好二八原則呢？這里向大家介紹一種方法，我稱其為“6點(diǎn)重點(diǎn)工作法”，即生產(chǎn)管理者每天早上上班的第一件事，就是在筆記本上把今日要完成的最重要的6件事寫下來，然后開頭一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了，因?yàn)楣ぷ餍室呀?jīng)特別高了。假如上午就把最重要的6件事做完了，下午工作就會(huì)很輕松。 在實(shí)際工作中，大多數(shù)生產(chǎn)管理者是從早忙到晚瞎做一通，或許做了12件事情，但還沒有做完6件事情的效果好，因?yàn)檫@6件事情都是重點(diǎn)工作、關(guān)鍵工作。所以，生產(chǎn)管理者早上起來第一件事就要想今日的重

3、要工作是什么，重要工作千萬不能漏掉，這是執(zhí)行的關(guān)鍵。 （三）做好指令的記錄 當(dāng)生產(chǎn)管理者去見領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，一定要帶一個(gè)筆記本和一支筆。但有的生產(chǎn)管理者就什么都不帶，領(lǐng)導(dǎo)說第一件事，他說聽到了；說第二件事情，他也說聽到了；說第三件事情，他還說聽到了，領(lǐng)導(dǎo)一說完，他轉(zhuǎn)身就走了。俗話說“好記性不如爛筆頭”，記錯(cuò)的時(shí)候確定會(huì)有。所以，我們不但要記下領(lǐng)導(dǎo)的指示，在記完以后還可以向他復(fù)述一次他所表達(dá)的內(nèi)容，讓他看看你理解的對不對。 同樣，生產(chǎn)管理者也要告知你的下屬，讓他們聽你指令的時(shí)候做好記錄。假如想當(dāng)然地認(rèn)為下屬已理解自己的指令，后果是嚴(yán)重的。所以，生產(chǎn)管理者一定要對指令進(jìn)行確認(rèn)，看看下屬理解的是不是正確

4、，以削減不必要的偏差。   （四）執(zhí)行者的責(zé)任心 責(zé)任心是個(gè)人對自己、他人、家庭、社會(huì)以及國家所負(fù)責(zé)任的熟悉、情感和信念以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、擔(dān)當(dāng)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度，是一個(gè)人應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。 具有劇烈責(zé)任心的員工會(huì)熟悉到自己的工作在集體中的重要性，會(huì)把實(shí)現(xiàn)集體的目標(biāo)當(dāng)做自己的目標(biāo)。但是，并不是每個(gè)員工都會(huì)自動(dòng)成為責(zé)任心強(qiáng)的人。所以，為了增加員工的責(zé)任心，生產(chǎn)管理者下達(dá)命令之后，可以要求員工作出承諾，必要的時(shí)候還需要員工簽字確認(rèn)，因?yàn)橐粋€(gè)人簽過字與沒簽字的態(tài)度與責(zé)任心會(huì)相差很遠(yuǎn)。 （五）生產(chǎn)管理者要跟進(jìn)執(zhí)行狀況 生產(chǎn)管理者不能以為有了制度就萬事大吉了，就放手不管員工，完全依靠員