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文檔簡介
1、jit采購 前言前言企業(yè)采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應(yīng)用“5r”原則指導(dǎo)企業(yè)采購活動,也就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處(jit采購)買回所需數(shù)量物品的活動。 目 錄適時(適時(right time)適量(適量(right quantity) 適地(適地(right place)適價(適價(right price) jit采購(采購(jit procurement) 適質(zhì)(適質(zhì)(right quality) 一、適價(適價(right price) 價格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點(diǎn),企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購能節(jié)省多少。一、適價(適價(ri
2、ght price)u 采購資金,因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在跟供應(yīng)商采購資金,因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在跟供應(yīng)商的的“砍價砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān),同時與采購人員對該物品的市場狀為大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān),同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關(guān)系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應(yīng)商在報況熟悉狀況也有關(guān)系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應(yīng)商在報價時就有可能價時就有可能“蒙騙蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾采購人員。一個合適的價格
3、往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。多渠道獲得報價:這不僅要求有渠道供應(yīng)商個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。多渠道獲得報價:這不僅要求有渠道供應(yīng)商報價,還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作報價,還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久,但它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后,可能已達(dá)數(shù)年之久,但它們的報價未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價后,業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解,并進(jìn)行比較。業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解,并進(jìn)行比較。g7j閥門閥門價格網(wǎng)比價:俗話說價格網(wǎng)比價:俗話說“貨比三家貨比三家”,因為專業(yè)采購所買的東西可能是,因為專業(yè)采購所買的
4、東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達(dá)千萬元的零部件,這就一臺價值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達(dá)千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹(jǐn)慎行事。由于供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往要求采購人員必須謹(jǐn)慎行事。由于供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同往不同,故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果。議價:經(jīng)過比價環(huán)節(jié)只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果。議價:經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后后,篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的深入溝通篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一
5、步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商,而且可進(jìn)一步不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商,而且可進(jìn)一步“殺價殺價”,供應(yīng)商的第一次報價往往含有供應(yīng)商的第一次報價往往含有“水份水份”。但是,如果采購物品為賣方。但是,如果采購物品為賣方市場,即使是面對面地與供應(yīng)商議價,最后所取得的實際效果可能市場,即使是面對面地與供應(yīng)商議價,最后所取得的實際效果可能要比預(yù)期的要低。要比預(yù)期的要低。一、適價(適價(right price)u定價:經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受定價:經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后,買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價,一般保持兩至的價格便作為日后的正式采購價,一般保持兩
6、至三個供應(yīng)商的報價。這兩、三個供應(yīng)商的價格可三個供應(yīng)商的報價。這兩、三個供應(yīng)商的價格可能相同,也可能不同。能相同,也可能不同。二、二、適質(zhì)(適質(zhì)(right quality)u一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。采購物品品質(zhì)達(dá)不
7、到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見質(zhì)。采購物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的:來料品質(zhì)不良,往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的:來料品質(zhì)不良,往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時間與精力去處理,會增加大量的管理費(fèi)用。來料品質(zhì)的時間與精力去處理,會增加大量的管理費(fèi)用。來料品質(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時間與精力,造成不良,往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時間與精力,造成檢驗費(fèi)用增加;來料品質(zhì)不良,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,檢驗費(fèi)用增加;來料品質(zhì)不良,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率;因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率;因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行,有可能引
8、起不能按承諾的時間向客戶交產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度;若因來料品質(zhì)不良引起貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度;若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受余種損失,嚴(yán)重的還會丟失客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受余種損失,嚴(yán)重的還會丟失客戶??蛻?。 三、三、適時(適時(right time) u企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,若原材料未能如期達(dá)到,企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,若原材料未能如期達(dá)到,往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當(dāng)往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時,會引起客戶強(qiáng)烈不滿。產(chǎn)品不能按計劃出貨時,會引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料
9、提前太多時間買回來放在倉庫里等著生若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這產(chǎn),又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。與監(jiān)督者的角色,去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。對某些企業(yè)來講,交貨時機(jī)很重要。對某些企業(yè)來講,交貨時機(jī)很重要。 四、適量(適量(right quantity) 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,一般按經(jīng)濟(jì)訂購量采購,采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨
10、,還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。 五、適地(適地(right place) 天時不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán),企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務(wù)更快捷,亦可降低采購物流成本。 五、適地(適地(right place)u越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的應(yīng)商的“群聚效應(yīng)群聚效應(yīng)”,即在周邊地區(qū)能否,即在周邊地區(qū)能否u找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商,對企業(yè)長期的發(fā)找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商,對企業(yè)長期的發(fā)展有著不可估量的作用。采購人員都有這樣的體展有著不可估
11、量的作用。采購人員都有這樣的體會,就是在實際的采購工作中很難將上述會,就是在實際的采購工作中很難將上述“5r”中的一個方面時,中的一個方面時,u就要犧牲其他方面。例如,若過分強(qiáng)調(diào)品質(zhì),供就要犧牲其他方面。例如,若過分強(qiáng)調(diào)品質(zhì),供應(yīng)商就不能以市場最低價供貨,因為供應(yīng)商在品應(yīng)商就不能以市場最低價供貨,因為供應(yīng)商在品質(zhì)控制上投入了很多精力,它必然會把這方面的質(zhì)控制上投入了很多精力,它必然會把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此,采購人員部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此,采購人員必須綜觀全局,準(zhǔn)確地把握企業(yè)對所購物品各方必須綜觀全局,準(zhǔn)確地把握企業(yè)對所購物品各方面的要求,以便在與供應(yīng)商談判時提出合
12、理要面的要求,以便在與供應(yīng)商談判時提出合理要求,從而爭取有更多機(jī)會獲得供應(yīng)商合理報價。求,從而爭取有更多機(jī)會獲得供應(yīng)商合理報價。六、jit采購(采購(jit procurement) u何為何為jit采購?采購?ujit采購又稱為準(zhǔn)時化采購,它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)采購又稱為準(zhǔn)時化采購,它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)(just in time)管理思想演變而來的。它的基管理思想演變而來的。它的基本思想是:把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在本思想是:把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)最好的滿足用戶合適的時間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)最好的滿足用戶需要需要 準(zhǔn)時化采購和準(zhǔn)時化生產(chǎn)一樣,它不但能夠準(zhǔn)時化采購和
13、準(zhǔn)時化生產(chǎn)一樣,它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費(fèi)從而極大的降低企業(yè)的采最大限度的消除浪費(fèi)從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本,提高企業(yè)的競爭力購成本和經(jīng)營成本,提高企業(yè)的競爭力 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的主要優(yōu)點(diǎn)采購的主要優(yōu)點(diǎn)u1.有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題。從深層次上提高生產(chǎn)有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題。從深層次上提高生產(chǎn)效率,效率,jit采購認(rèn)為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,采購認(rèn)為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來,
14、使問題得而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來,使問題得不到及時解決,日積月累,小問題就可能積累成了大問題,不到及時解決,日積月累,小問題就可能積累成了大問題,嚴(yán)重地影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。而嚴(yán)重地影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。而jit是一種理想的物資采是一種理想的物資采購方式,它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn),一種極限目標(biāo),即原材購方式,它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn),一種極限目標(biāo),即原材料和外購件的庫存為零,質(zhì)量缺陷為零。同時,為了盡可料和外購件的庫存為零,質(zhì)量缺陷為零。同時,為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標(biāo),能地實現(xiàn)這樣的目標(biāo),jit采購提供了一個不斷改進(jìn)的有采購提供了一個不斷改進(jìn)的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存效途徑,即
15、降低原材料和外購件庫存暴露物資采購問暴露物資采購問題題采取措施解決問題采取措施解決問題降低原材料和外購件庫存。降低原材料和外購件庫存。jit采購?fù)ㄟ^不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產(chǎn)采購?fù)ㄟ^不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產(chǎn)過程的隱藏的問題,從解決深層次的問題上來提高生產(chǎn)效過程的隱藏的問題,從解決深層次的問題上來提高生產(chǎn)效率。率。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的主要優(yōu)點(diǎn)采購的主要優(yōu)點(diǎn)u2.消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。提高了生產(chǎn)效消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。提高了生產(chǎn)效率在企業(yè)采購中,存有大量的不增加產(chǎn)品價值的率在企業(yè)采購中,存有大量的不增加產(chǎn)品價值
16、的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點(diǎn)數(shù)、入庫及運(yùn)轉(zhuǎn)等,把大量時間、質(zhì)量檢驗、點(diǎn)數(shù)、入庫及運(yùn)轉(zhuǎn)等,把大量時間、精力、資金花在這些活動上是一種浪費(fèi)。精力、資金花在這些活動上是一種浪費(fèi)。jit采采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程,因此消除了購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程,因此消除了這些浪費(fèi),極大的提高了工作效率。這些浪費(fèi),極大的提高了工作效率。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的主要優(yōu)點(diǎn)采購的主要優(yōu)點(diǎn)u3.進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購件庫存降低企業(yè)原進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購件庫存降低企業(yè)原材料庫
17、存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供應(yīng)商的管理材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供應(yīng)商的管理水平。水平。jit采購模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)采購模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)格的要求,而且對供應(yīng)商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格格的要求,而且對供應(yīng)商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格的要求。的要求。jit采購不僅是一種采購方式,也是一種科學(xué)的采購不僅是一種采購方式,也是一種科學(xué)的管理模式,管理模式,jit采購模式的運(yùn)作,在客觀上將在用戶企業(yè)采購模式的運(yùn)作,在客觀上將在用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)中鑄造一種新的科學(xué)管理模式,這將大大提和供應(yīng)商企業(yè)中鑄造一種新的科學(xué)管理模式,這將大大提高用戶企業(yè)和
18、供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。根據(jù)國外一些高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。根據(jù)國外一些實施實施jit采購策略企業(yè)的測算,采購策略企業(yè)的測算,jrr采購可以使原材料和外采購可以使原材料和外購件庫存降低購件庫存降低40 85。有利于企業(yè)減少流動資金的。有利于企業(yè)減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料和占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的主要優(yōu)點(diǎn)采購的主要優(yōu)點(diǎn)u4.使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。ji
19、t采購使企業(yè)實采購使企業(yè)實現(xiàn)了需要什么物資,就能供給什么樣的物資,什現(xiàn)了需要什么物資,就能供給什么樣的物資,什么時間要就能什么時間供應(yīng),需要多少就能供給么時間要就能什么時間供應(yīng),需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,從這個意義上講,jit采購最能適應(yīng)市場需求變采購最能適應(yīng)市場需求變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性?;?,使企業(yè)能夠具有真正的柔性。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的主要優(yōu)點(diǎn)采購的主要優(yōu)點(diǎn)u5.有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說,實施有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說,實
20、施jit采購,可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量采購,可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高提高23倍。而且,原材料和外購件質(zhì)量的提高,倍。而且,原材料和外購件質(zhì)量的提高,又會引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計,推行又會引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計,推行jrr采購采購可使質(zhì)量成本減少可使質(zhì)量成本減少26 3。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的主要優(yōu)點(diǎn)采購的主要優(yōu)點(diǎn)u6.有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi)
21、,長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi),就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。以美國施樂公司為例,通過實施以美國施樂公司為例,通過實施jrr采購策略,使采購策略,使其采購物資的成本下降了其采購物資的成本下降了4050,取得了顯,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。著的經(jīng)濟(jì)效益。 六、jit采購(采購(jit procurement)u jit采購模式的主要特點(diǎn)采購模式的主要特點(diǎn)u 1、采用較少的供應(yīng)商、采用較少的供應(yīng)商 甚至單源供應(yīng)單源供應(yīng)指的是對某一種原材料或甚至單源供應(yīng)單源供應(yīng)指的是對某一種原材料或外購件只從一個供應(yīng)商那里采購;或者說,對某一種原材料或
22、外購件的需求,外購件只從一個供應(yīng)商那里采購;或者說,對某一種原材料或外購件的需求,僅由一個供應(yīng)商供貨。僅由一個供應(yīng)商供貨。jrr采購認(rèn)為,最理想的供應(yīng)商數(shù)目是:對每一種原材采購認(rèn)為,最理想的供應(yīng)商數(shù)目是:對每一種原材料或外購件,只有一個供應(yīng)商。因此,單源供應(yīng)是料或外購件,只有一個供應(yīng)商。因此,單源供應(yīng)是jit采購的基本特征之一。采購的基本特征之一。傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購,供應(yīng)商的數(shù)目相對較多。從理論上講,采傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購,供應(yīng)商的數(shù)目相對較多。從理論上講,采取單源供應(yīng)比多頭供應(yīng)好,一方面,對供應(yīng)商的管理比較方便,且可以使供取單源供應(yīng)比多頭供應(yīng)好,一方面,對供應(yīng)商的管理比較方
23、便,且可以使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期訂貨,從而使購買原材料和外購件的價格降低,應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期訂貨,從而使購買原材料和外購件的價格降低,有利于降低采購成本;另一方面,單源供應(yīng)可以使制造商成為供應(yīng)商的一個有利于降低采購成本;另一方面,單源供應(yīng)可以使制造商成為供應(yīng)商的一個非常重要的客戶,因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴關(guān)系,有利于非常重要的客戶,因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴關(guān)系,有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量上比較容易保證。但是,采取單源供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量上比較容易保證。但是,采取單源供應(yīng)也有風(fēng)險,比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨。另外,
24、采取單源供應(yīng),供應(yīng)也有風(fēng)險,比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨。另外,采取單源供應(yīng),使企業(yè)不能得到競爭性的采購價格,會對供應(yīng)商的依賴性過大等。使企業(yè)不能得到競爭性的采購價格,會對供應(yīng)商的依賴性過大等。 在日在日本,雖然本,雖然98的的jit企業(yè)采取單源供應(yīng),但實際上,一些企業(yè)常采用同一原企業(yè)采取單源供應(yīng),但實際上,一些企業(yè)常采用同一原材料或外購件由兩個供應(yīng)商供貨的方法,其中一個供應(yīng)商為主,另一個供應(yīng)材料或外購件由兩個供應(yīng)商供貨的方法,其中一個供應(yīng)商為主,另一個供應(yīng)商為輔。從實際工作中看,許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商。原因很商為輔。從實際工作中看,許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商。原因很簡
25、單,一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競爭者,不愿意把自己的成本簡單,一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競爭者,不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶;另一方面是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個產(chǎn)品庫存點(diǎn)。實數(shù)據(jù)披露給用戶;另一方面是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個產(chǎn)品庫存點(diǎn)。實施施jit采購,需要減少庫存,但庫存成本原先在用戶一邊,現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商。采購,需要減少庫存,但庫存成本原先在用戶一邊,現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商。因此,用戶必須意識到供應(yīng)商這種憂慮。因此,用戶必須意識到供應(yīng)商這種憂慮。 六、jit采購(采購(jit procurement)u jit采購模式的主要特點(diǎn)采購模式的主要特點(diǎn)u 2、采取小批量采購的策
26、略、采取小批量采購的策略 小批量采購是小批量采購是jit采購的一個基本采購的一個基本特征。特征。jit采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準(zhǔn)時生產(chǎn)采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準(zhǔn)時生產(chǎn)需要減小批量,甚至實現(xiàn)需要減小批量,甚至實現(xiàn)“一個流生產(chǎn)一個流生產(chǎn)”。因此,采購物資也應(yīng)采用。因此,采購物資也應(yīng)采用小批量辦法。從另一個角度看,由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需小批量辦法。從另一個角度看,由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的,而求是不確定的,而jit采購又旨在消除原材料和外購件庫存,為了保采購又旨在消除原材料和外購件庫存,為了保證準(zhǔn)時、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購件,采
27、購必然是小批量的。證準(zhǔn)時、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購件,采購必然是小批量的。但是,小批量采購必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本,對供應(yīng)商來說,這但是,小批量采購必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本,對供應(yīng)商來說,這點(diǎn)是很為難的事情,特別是當(dāng)某些供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離的情形下,實施點(diǎn)是很為難的事情,特別是當(dāng)某些供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離的情形下,實施jit采購的難度就很大。通常情況下,解決這一問題的方法主要有四采購的難度就很大。通常情況下,解決這一問題的方法主要有四種:一是供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商,如日本汽車制造商擴(kuò)展到種:一是供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商,如日本汽車制造商擴(kuò)展到哪里,其供應(yīng)商就跟到哪里;二是供應(yīng)商在制造商附
28、近建立臨時倉庫,哪里,其供應(yīng)商就跟到哪里;二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時倉庫,實質(zhì)上,這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商,而未從根本上解決問題;三實質(zhì)上,這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商,而未從根本上解決問題;三是由一個專門的承包運(yùn)輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)是由一個專門的承包運(yùn)輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)成的協(xié)議,搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料,準(zhǔn)時按量送成的協(xié)議,搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料,準(zhǔn)時按量送到制造商的生產(chǎn)線上;四是讓一個供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購到制造商的生產(chǎn)線上;四是讓一個供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購件。件。 六、jit采購(采購(jit p
29、rocurement)u jit采購模式的主要特點(diǎn)采購模式的主要特點(diǎn)u 3、對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化、對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化 由于由于jit采購采取單源供應(yīng),采購采取單源供應(yīng),因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要??梢哉f,能否選擇到合格因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要??梢哉f,能否選擇到合格的供應(yīng)商是的供應(yīng)商是jit采購能否成功實施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好采購能否成功實施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購的原材料和外購的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量,保證準(zhǔn)時按量供貨。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商是通過
30、件的質(zhì)量,保證準(zhǔn)時按量供貨。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商是通過價格競爭而選擇的,供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期合作的關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)價格競爭而選擇的,供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期合作的關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時,可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在供應(yīng)商不合適時,可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在jit采購模式中,由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系,供應(yīng)商的合采購模式中,由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系,供應(yīng)商的合作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟(jì)利益,因此,對供應(yīng)商的要求就比較高。作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟(jì)利益,因此,對供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時,需要對供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評價,這些標(biāo)在
31、選擇供應(yīng)商時,需要對供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評價,這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等,而不象傳統(tǒng)交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等,而不象傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價格標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)情況下,其它標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)采購那樣主要依靠價格標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)情況下,其它標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商,其價格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起互利互惠的商,其價格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起互利互惠的合作關(guān)系后,企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出降低成本的方法,從而使價
32、格合作關(guān)系后,企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出降低成本的方法,從而使價格降低。更進(jìn)一步,當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作可以簡降低。更進(jìn)一步,當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作可以簡化以至消除,如訂貨、修改訂貨、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計、品質(zhì)檢驗等,從而減少化以至消除,如訂貨、修改訂貨、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計、品質(zhì)檢驗等,從而減少浪費(fèi),降低成本。浪費(fèi),降低成本。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購模式的主要特點(diǎn)采購模式的主要特點(diǎn)u4、對交貨的準(zhǔn)時性要求更加嚴(yán)格、對交貨的準(zhǔn)時性要求更加嚴(yán)格 jit采購的一個重采購的一個重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時,這是實施準(zhǔn)時化生產(chǎn)的前提條件。要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時,
33、這是實施準(zhǔn)時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來交貨準(zhǔn)時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說,要使交貨準(zhǔn)時,可以從以下幾個方面著手:一是不斷說,要使交貨準(zhǔn)時,可以從以下幾個方面著手:一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,減少改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,減少由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時化供應(yīng)鏈管理的一部分,供應(yīng)商同樣應(yīng)采用準(zhǔn)時化的生時化供應(yīng)鏈管理的一部分,供應(yīng)商同樣應(yīng)采用準(zhǔn)時化的生產(chǎn)管理模式,以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性。另一方面,為了產(chǎn)管理模式,以提高生
34、產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性。另一方面,為了提高交貨準(zhǔn)時性,運(yùn)輸問題不可忽視。在物流管理中,運(yùn)提高交貨準(zhǔn)時性,運(yùn)輸問題不可忽視。在物流管理中,運(yùn)輸問題是一個很重要的問題,它決定準(zhǔn)時交貨的可能性,輸問題是一個很重要的問題,它決定準(zhǔn)時交貨的可能性,因此,就要求用戶企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)都應(yīng)著重考慮好這一方因此,就要求用戶企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)都應(yīng)著重考慮好這一方面問題,并進(jìn)行有效的計劃和管理,使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。面問題,并進(jìn)行有效的計劃和管理,使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。 六、jit采購(采購(jit procurement)u jit采購模式的主要特點(diǎn)采購模式的主要特點(diǎn)u 5、從根源上保障采購質(zhì)量、從根源上保障采購質(zhì)量 實施實施ji
35、t采購后,企業(yè)的原材料和外采購后,企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,購件的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起,也就是說,質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起,也就是說,質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé),而不是企業(yè)的物資采購部門。負(fù)責(zé),而不是企業(yè)的物資采購部門。jit采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商,從根源上保證采購質(zhì)量。為此,供應(yīng)商必須參與制造商的給供應(yīng)商,從根源上保證采購質(zhì)量。為此,供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計過程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。美產(chǎn)品設(shè)計
36、過程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。美國國ibm公司企業(yè)戰(zhàn)略中的重要一環(huán)就是幫助供應(yīng)商建立供應(yīng)體系,以公司企業(yè)戰(zhàn)略中的重要一環(huán)就是幫助供應(yīng)商建立供應(yīng)體系,以實現(xiàn)真正的本地化采購供應(yīng)。這不僅對供應(yīng)商有利,對實現(xiàn)真正的本地化采購供應(yīng)。這不僅對供應(yīng)商有利,對ibm也很有幫也很有幫助。為此,助。為此,ibm建立一個開放、兼容的信息平臺,在此基礎(chǔ)上,建立一個開放、兼容的信息平臺,在此基礎(chǔ)上,ibm可以詳細(xì)地了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程、介入產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)量可以詳細(xì)地了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程、介入產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等過程,為其產(chǎn)品線找出競爭優(yōu)勢。以長城公司為例,控制等過程,為其產(chǎn)品線找出競爭優(yōu)
37、勢。以長城公司為例,ibm和長和長城公司之間既是合資公司的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,同時也是供應(yīng)商與客戶的城公司之間既是合資公司的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,同時也是供應(yīng)商與客戶的關(guān)系。通過幫助長城公司提高技術(shù)水平,不僅使長城公司的市場競爭關(guān)系。通過幫助長城公司提高技術(shù)水平,不僅使長城公司的市場競爭能力增強(qiáng)了,也使長城公司能夠更好地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品為能力增強(qiáng)了,也使長城公司能夠更好地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品為ibm服務(wù),服務(wù),同時同時ibm還向長城公司提供一種開放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)支持,使長還向長城公司提供一種開放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)支持,使長城公司可以了解城公司可以了解ibm眼中的業(yè)界發(fā)展方向。由于眼中的業(yè)界發(fā)展方向。由于ib
38、m本身具有一流本身具有一流的技術(shù)能力,長城公司與之保持同樣的發(fā)展方向就自然增加了自身的的技術(shù)能力,長城公司與之保持同樣的發(fā)展方向就自然增加了自身的競爭能力。競爭能力。 六、jit采購(采購(jit procurement)u jit采購模式的主要特點(diǎn)采購模式的主要特點(diǎn)u 6、對信息交流的需求加強(qiáng)、對信息交流的需求加強(qiáng) jit采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進(jìn)作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等各
39、方面的信息都可以及時進(jìn)行交流,以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快行交流,以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時按量供應(yīng)。速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時按量供應(yīng)。同時,充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以實施同時,充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以實施jit采采購,就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括購,就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。全球生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)
40、量、成本、交貨期等。全球知名的沃爾瑪公司和寶潔公司合作后,雙方成立了一個協(xié)作團(tuán)隊,共知名的沃爾瑪公司和寶潔公司合作后,雙方成立了一個協(xié)作團(tuán)隊,共同控制商品的質(zhì)量。雙方以結(jié)盟的方式,通過計算機(jī)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同控制商品的質(zhì)量。雙方以結(jié)盟的方式,通過計算機(jī)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。寶沽公司借助數(shù)據(jù)庫,除迅速知道沃爾瑪物流中心自己所需的商品情寶沽公司借助數(shù)據(jù)庫,除迅速知道沃爾瑪物流中心自己所需的商品情況外,還能及時了解自己產(chǎn)品在沃爾瑪各店鋪的銷售量、庫存量和價況外,還能及時了解自己產(chǎn)品在沃爾瑪各店鋪的銷售量、庫存量和價格等,這不僅能使寶潔公司及時制定出符合市場需求的生產(chǎn)和研發(fā)計格等,這不僅能使寶潔公司及時制定出符
41、合市場需求的生產(chǎn)和研發(fā)計劃,同時也能對沃爾瑪?shù)膸齑孀龅竭B續(xù)補(bǔ)貨,沃爾瑪只需要決定商品劃,同時也能對沃爾瑪?shù)膸齑孀龅竭B續(xù)補(bǔ)貨,沃爾瑪只需要決定商品的進(jìn)貨數(shù)量就可以了。反過來,沃爾瑪向?qū)殱嵐痉答伿袌龊拖M(fèi)信的進(jìn)貨數(shù)量就可以了。反過來,沃爾瑪向?qū)殱嵐痉答伿袌龊拖M(fèi)信息,直接指導(dǎo)寶潔調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,雙方形成一種雙贏息,直接指導(dǎo)寶潔調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,雙方形成一種雙贏的合作聯(lián)盟。的合作聯(lián)盟。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購模式的主要特點(diǎn)采購模式的主要特點(diǎn)u7、可靠的送貨和特定的包裝要求、可靠的送貨和特定的包裝要求 由于由于jit采購消除了原材料
42、和外購件的緩沖庫存,供應(yīng)商采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存,供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此,可靠送貨是實施工待料。因此,可靠送貨是實施jit采購的前提采購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素,如惡劣能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素,如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具故障等,都可的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具故障等,都可能引起送貨延遲。此外能引起送貨延遲。此外jit采購對原材料和外購采購對原材料和外購件的包裝也提出了特定的要求。最理
43、想的情況是,件的包裝也提出了特定的要求。最理想的情況是,對每一種原材料和外購件,采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重對每一種原材料和外購件,采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝,既可提高運(yùn)輸效率,又能保復(fù)使用的容器包裝,既可提高運(yùn)輸效率,又能保證交貨的準(zhǔn)確性。證交貨的準(zhǔn)確性。 六、jit采購(采購(jit procurement)u企業(yè)要實施企業(yè)要實施jit采購模式,以下四點(diǎn)十分重要:采購模式,以下四點(diǎn)十分重要:一是看板管理是一是看板管理是jit采購中最有效的使用手段;采購中最有效的使用手段;二是企業(yè)要選擇最佳的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進(jìn)行二是企業(yè)要選擇最佳的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理是有效管理是jit采購成功的基
44、石;三是供應(yīng)商與采購成功的基石;三是供應(yīng)商與用戶緊密合作是用戶緊密合作是jit采購成功的鑰匙;四是卓有采購成功的鑰匙;四是卓有成效的采購過程,嚴(yán)格的質(zhì)量控制是成效的采購過程,嚴(yán)格的質(zhì)量控制是jit采購成采購成功的保證。功的保證。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別u1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商,合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商,合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定;準(zhǔn)時采購選擇較少供應(yīng)商,合作關(guān)系穩(wěn)固、物不易穩(wěn)定;準(zhǔn)時采購選擇較少供應(yīng)商,合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。料質(zhì)量較穩(wěn)定。 u2.在在供應(yīng)商供應(yīng)商評價上,傳統(tǒng)采
45、購只評價評價上,傳統(tǒng)采購只評價合同履行合同履行能力;準(zhǔn)時能力;準(zhǔn)時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等,進(jìn)行綜合評價。品研發(fā)能力等,進(jìn)行綜合評價。 u3.在交貨方式上,傳統(tǒng)采購由采購商安排、按在交貨方式上,傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同合同交貨;交貨;準(zhǔn)時采購由供應(yīng)商安排,確保交貨準(zhǔn)時性。準(zhǔn)時采購由供應(yīng)商安排,確保交貨準(zhǔn)時性。 u4.在到貨檢查與在到貨檢查與信息信息交流上,傳統(tǒng)采購每次到貨檢查交流上,傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息信息不對稱不對稱,易導(dǎo)致,易導(dǎo)致暗箱操作暗箱操作;準(zhǔn)時采購質(zhì)量有保障,無需檢;準(zhǔn)時采購質(zhì)量有保障,
46、無需檢查,采供雙方高度共享準(zhǔn)時實時信息,易建立信任。查,采供雙方高度共享準(zhǔn)時實時信息,易建立信任。u5.在采購批量與在采購批量與運(yùn)輸運(yùn)輸上,傳統(tǒng)采購大批量采購,上,傳統(tǒng)采購大批量采購,配送配送頻率頻率低,運(yùn)輸次數(shù)相對少;準(zhǔn)時采購小批量采購、頻率高、運(yùn)低,運(yùn)輸次數(shù)相對少;準(zhǔn)時采購小批量采購、頻率高、運(yùn)輸次數(shù)多。輸次數(shù)多。 六、jit采購(采購(jit procurement)u jit采購的應(yīng)用環(huán)境采購的應(yīng)用環(huán)境u jit采購是基于采購是基于供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購方式。環(huán)境下的采購方式。供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈?zhǔn)强陀^存在的,任何是客觀存在的,任何一個一個企業(yè)企業(yè)都不能孤立地存在。它需要原材料等的都
47、不能孤立地存在。它需要原材料等的供應(yīng)供應(yīng),也需要使用其,也需要使用其產(chǎn)品產(chǎn)品的的企業(yè)或企業(yè)或客戶客戶;它需要;它需要市場市場,需要各種企業(yè)的支持。這些市場和企業(yè)聯(lián)系到一,需要各種企業(yè)的支持。這些市場和企業(yè)聯(lián)系到一起,形成了一條長長的供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈上的每一個環(huán)節(jié)都含有起,形成了一條長長的供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈上的每一個環(huán)節(jié)都含有“供供”和和“需需” 兩個方面。甲企業(yè)的銷售部門是市場的供方,如果甲企業(yè)的產(chǎn)品是供兩個方面。甲企業(yè)的銷售部門是市場的供方,如果甲企業(yè)的產(chǎn)品是供給乙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用的話,乙企業(yè)就是甲企業(yè)的需方。對企業(yè)內(nèi)部來說,生給乙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用的話,乙企業(yè)就是甲企業(yè)的需方。對企業(yè)內(nèi)部來說,生產(chǎn)
48、部門是銷售部門的供方,生產(chǎn)部門又是采購部門的需方。供和需總是相對產(chǎn)部門是銷售部門的供方,生產(chǎn)部門又是采購部門的需方。供和需總是相對而言、相伴而生的。它們相互轉(zhuǎn)換,周而復(fù)始。所以,有的學(xué)者給供應(yīng)鏈的而言、相伴而生的。它們相互轉(zhuǎn)換,周而復(fù)始。所以,有的學(xué)者給供應(yīng)鏈的定義:定義:“市場上的產(chǎn)品和市場上的產(chǎn)品和服務(wù)服務(wù)在形成與提供給用戶的整個過程中,各有關(guān)企在形成與提供給用戶的整個過程中,各有關(guān)企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門之間存在著彼此構(gòu)成的供需關(guān)系的一系列活動,就業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門之間存在著彼此構(gòu)成的供需關(guān)系的一系列活動,就是跨越部門與企業(yè)的供應(yīng)鏈。是跨越部門與企業(yè)的供應(yīng)鏈?!彼^供應(yīng)鏈管理,是利用
49、計算機(jī)所謂供應(yīng)鏈管理,是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流商流、物流物流、信息流信息流、資金流資金流等,并進(jìn)行等,并進(jìn)行計劃計劃、組織組織、協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)和和控制控制。它把整個供應(yīng)鏈看成一個實體,用。它把整個供應(yīng)鏈看成一個實體,用系統(tǒng)系統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,以提的觀點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,以提高整個供應(yīng)鏈的高整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢競爭優(yōu)勢。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境中的采購活動是以訂單驅(qū)動方。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境中的采購活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的,制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)式進(jìn)行的,制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)
50、商。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式,使動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式,使供應(yīng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求需求。訂單驅(qū)動使供需雙方都圍繞訂單運(yùn)作,也。訂單驅(qū)動使供需雙方都圍繞訂單運(yùn)作,也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運(yùn)作。就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運(yùn)作。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的具體實施采購的具體實施u1、創(chuàng)建、創(chuàng)建jit采購班組采購班組 jit采購班組的作用,就是采購班組的作用,就是全面處理全面處理jit有關(guān)事宜。要制訂有關(guān)事宜。要制訂jit采購的操作規(guī)程,協(xié)采購的操作規(guī)程,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運(yùn)作、協(xié)調(diào)企業(yè)
51、與供應(yīng)商之間的調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運(yùn)作、協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運(yùn)作。運(yùn)作。jit除了企業(yè)采購供應(yīng)部門有關(guān)人員之外,還要有除了企業(yè)采購供應(yīng)部門有關(guān)人員之外,還要有本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運(yùn)本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運(yùn)人員等共同組成。一般應(yīng)成立兩個班組:一個是專門處理人員等共同組成。一般應(yīng)成立兩個班組:一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組,該班組的任務(wù)是培訓(xùn)和指導(dǎo)供應(yīng)商的供應(yīng)商事務(wù)的班組,該班組的任務(wù)是培訓(xùn)和指導(dǎo)供應(yīng)商的jit采購操作、銜接供應(yīng)商與本企業(yè)的操作流程、認(rèn)定和采購操作、銜接供應(yīng)商與本企業(yè)的操作流程、認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力,與供應(yīng)商談判簽定
52、準(zhǔn)時化供貨評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力,與供應(yīng)商談判簽定準(zhǔn)時化供貨合同,向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等;另一個班組是專門協(xié)調(diào)合同,向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等;另一個班組是專門協(xié)調(diào)本企業(yè)各個部門的本企業(yè)各個部門的jit采購操作、制定作業(yè)流程、指導(dǎo)和采購操作、制定作業(yè)流程、指導(dǎo)和培訓(xùn)操作人員、進(jìn)行操作檢驗、監(jiān)督和評估。這些班組人培訓(xùn)操作人員、進(jìn)行操作檢驗、監(jiān)督和評估。這些班組人員對員對jit采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識,必要時要進(jìn)采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識,必要時要進(jìn)行培訓(xùn)。行培訓(xùn)。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的具體實施采購的具體實施u2、制定計劃、確保、制定計劃、確保
53、jit采購有計劃有步驟的實施采購有計劃有步驟的實施 企業(yè)要有針對性的制定采購策略,制定出具體的企業(yè)要有針對性的制定采購策略,制定出具體的分階段改進(jìn)當(dāng)前傳統(tǒng)采購的措施,包括減少供應(yīng)分階段改進(jìn)當(dāng)前傳統(tǒng)采購的措施,包括減少供應(yīng)商的數(shù)量、供應(yīng)商的評價、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等商的數(shù)量、供應(yīng)商的評價、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中,企業(yè)要與供應(yīng)商一起商定內(nèi)容。在這個過程中,企業(yè)要與供應(yīng)商一起商定jit采購的目標(biāo)和有關(guān)措施,保持經(jīng)常性的信息采購的目標(biāo)和有關(guān)措施,保持經(jīng)常性的信息溝通。溝通。 六、jit采購(采購(jit procurement)ujit采購的具體實施采購的具體實施u3、精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙
54、伴關(guān)系、精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系 供應(yīng)商和供應(yīng)商和企業(yè)之間互利的伙伴關(guān)系,意味著雙方充滿了一企業(yè)之間互利的伙伴關(guān)系,意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛,種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛,共同承擔(dān)長期協(xié)作的義務(wù)。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上,共同承擔(dān)長期協(xié)作的義務(wù)。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上,發(fā)展共同的目標(biāo),分享共同的利益。企業(yè)可以選發(fā)展共同的目標(biāo),分享共同的利益。企業(yè)可以選擇少數(shù)幾個最佳供應(yīng)商作為工作對象,抓住一切擇少數(shù)幾個最佳供應(yīng)商作為工作對象,抓住一切機(jī)會加強(qiáng)與他們之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。機(jī)會加強(qiáng)與他們之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。 六、jit采購(采購(jit procurement)u ji
55、t采購的具體實施采購的具體實施u 4、進(jìn)行試點(diǎn)工作、進(jìn)行試點(diǎn)工作 企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品、某條生產(chǎn)線或是某些特定原企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品、某條生產(chǎn)線或是某些特定原材料的試點(diǎn)開始,進(jìn)行材料的試點(diǎn)開始,進(jìn)行jit采購的試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過程中,取得企業(yè)各個部采購的試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過程中,取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的,特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗,為正式門的支持是很重要的,特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗,為正式的的jit采購實施打下基礎(chǔ)。以國內(nèi)較早實施采購實施打下基礎(chǔ)。以國內(nèi)較早實施jit采購的武漢神龍汽車有限公司采購的武漢神龍汽車有限公司為例。為例。1998年初,神龍公司相關(guān)部門決
56、定施行部分外協(xié)件的年初,神龍公司相關(guān)部門決定施行部分外協(xié)件的jit采購,進(jìn)行采購,進(jìn)行直送看板供應(yīng)。第一個被選為直送看板供應(yīng)。第一個被選為jit采購試點(diǎn)的外協(xié)件為汽車座椅。之所以選擇采購試點(diǎn)的外協(xié)件為汽車座椅。之所以選擇座椅,是因為座椅供應(yīng)商云鶴座椅廠距離神龍公司很近,就在神龍公司旁邊,座椅,是因為座椅供應(yīng)商云鶴座椅廠距離神龍公司很近,就在神龍公司旁邊,且該廠產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,服務(wù)也較好。雙方通過協(xié)商談判,開始了且該廠產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,服務(wù)也較好。雙方通過協(xié)商談判,開始了jit采購的直采購的直送看板供應(yīng)運(yùn)作。神龍富康轎車成套座椅價值為送看板供應(yīng)運(yùn)作。神龍富康轎車成套座椅價值為4100元,采用專用耐久容
57、器元,采用專用耐久容器盛放,每個容器盛放兩套座椅,供應(yīng)商云鶴座椅廠距神龍公司總裝車間約盛放,每個容器盛放兩套座椅,供應(yīng)商云鶴座椅廠距神龍公司總裝車間約1公公里,運(yùn)輸工具為里,運(yùn)輸工具為3t東風(fēng)輕卡,每車運(yùn)送東風(fēng)輕卡,每車運(yùn)送9個容器。個容器。 神龍公司總裝車間實神龍公司總裝車間實行行5天兩班制生產(chǎn),日產(chǎn)汽車天兩班制生產(chǎn),日產(chǎn)汽車214輛。云鶴座椅廠實行輛。云鶴座椅廠實行5天單班制生產(chǎn),但倉天單班制生產(chǎn),但倉庫發(fā)交和運(yùn)輸作業(yè)時間與神龍總裝車間同步。具體方法是:神龍公司首先對庫發(fā)交和運(yùn)輸作業(yè)時間與神龍總裝車間同步。具體方法是:神龍公司首先對座椅直送看板工藝流程進(jìn)行描述和設(shè)計,結(jié)合工時分析,確定工時參數(shù),通座椅直送看板工藝流程進(jìn)行描述和設(shè)計,結(jié)合工時分析,確定工時參數(shù),通過進(jìn)行看板計算,確定出重要控制點(diǎn)和作業(yè)點(diǎn),提出看板樣本和看板運(yùn)行所過進(jìn)行看板計算,確定出重要控制點(diǎn)和作業(yè)點(diǎn),提出看板樣本和看板運(yùn)行所需要的人員、設(shè)備、物品、面積、環(huán)境配套等資源需求,從而確保整個過程需要的人員、設(shè)備、物品、面積、環(huán)境
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