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1、購物中心商業(yè)運(yùn)營管理內(nèi)容及管理手冊(cè)購物中心商業(yè)運(yùn)營管理內(nèi)容及管理手冊(cè)1、商業(yè)運(yùn)營管理效勞內(nèi)容一、商業(yè)運(yùn)營管理效勞內(nèi)容1、維護(hù)良好的整體形象和秩序2、確保消費(fèi)者滿足3、使物業(yè)保值增值4、為業(yè)主制造最大贏利時(shí)機(jī)二、經(jīng)營管理方面1、商業(yè)工程形象管理對(duì)商業(yè)工程進(jìn)展統(tǒng)一的形象(cis)策劃和管理,以確保商業(yè)工程良好的形象和信譽(yù)。1) 理念設(shè)計(jì)(mi):進(jìn)展目的,經(jīng)營定位、商街理念、廣告宣揚(yáng)語等;2) 行為設(shè)計(jì)(bi):經(jīng)營守那么、店員儀容儀表、著裝標(biāo)準(zhǔn)、禮貌用語、行為標(biāo)準(zhǔn)等;3) 視覺設(shè)計(jì)(vi):標(biāo)準(zhǔn)色、店標(biāo)、店旗、胸牌、包裝袋、印刷品、辦公用品等。2、商業(yè)賣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)商業(yè)賣場(chǎng)進(jìn)展統(tǒng)一、有序、科學(xué)的
2、管理、確保良好、美觀的銷售環(huán)境和秩序。1) 店鋪裝潢:遵循商業(yè)工程自身的統(tǒng)一規(guī)定和要求,不得隨便裝修,應(yīng)維持本商業(yè)工程的整體形象。2) 貨架用法:統(tǒng)一用法較為高檔和美觀的開架式貨架,并按規(guī)定擺放。3) 商品陳設(shè):按規(guī)定對(duì)商品進(jìn)展陳設(shè)擺放,不得占用過道和亂堆亂放。4) 店內(nèi)廣告:店內(nèi)品牌和商品文選宣揚(yáng)、pop等,按規(guī)定設(shè)計(jì)展現(xiàn)、不得亂貼亂掛;5) 現(xiàn)場(chǎng)促銷:促銷活動(dòng)應(yīng)遵守商業(yè)工程的統(tǒng)一規(guī)定和要求,不得破壞商業(yè)賣場(chǎng)正常的經(jīng)營秩序。3、市場(chǎng)營銷推廣1) 營銷策劃:制定商業(yè)工程整體營銷和競(jìng)爭(zhēng)策略,制定全年和階段性的市場(chǎng)推廣方案。2) 宣揚(yáng)促銷:對(duì)商業(yè)工程進(jìn)展統(tǒng)一、有效的宣揚(yáng)推廣,舉辦整體和主題促銷活動(dòng)
3、。3) 品牌演繹:傳播品牌故事、品牌時(shí)尚、舉辦品牌推廣、時(shí)裝表演、沙龍等活動(dòng)。4) 發(fā)行本工程商業(yè)會(huì)刊:傳播企業(yè)文化,傳遞流行時(shí)尚和動(dòng)人事跡等,并免費(fèi)贈(zèng)送給投資業(yè)主及經(jīng)營者和顧客。5) 施行會(huì)員制:對(duì)顧客施行鉆石、金、銀卡會(huì)員制,以鎖定顧客,進(jìn)步銷售額。6) 資料庫行銷:建立顧客資料庫,開展資料庫直效營銷。4、商業(yè)價(jià)格管理1) 施行統(tǒng)一明碼叫價(jià)。2) 制止價(jià)格欺詐行為。3) 不得隨便降價(jià)促銷。5、商品質(zhì)量管理1) 進(jìn)店經(jīng)營的商品必需是品牌商品,按區(qū)域功能定位對(duì)接。2) 進(jìn)店商品以中高檔為主以確保商品質(zhì)量。3) 嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品,假一罰十。4) 實(shí)行商品質(zhì)量“三包。5) 對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)展抽檢。6、
4、顧客效勞標(biāo)準(zhǔn)1) 售前效勞:提倡主動(dòng)、微笑和站立效勞,但不得爭(zhēng)客、搶客。2) 售中效勞:耐煩熱情介紹,禮貌迎送顧客,但不得強(qiáng)行買賣,嚴(yán)禁與顧客爭(zhēng)吵。3) 投訴處理:設(shè)立投訴熱線,統(tǒng)一處理顧客投訴,確保顧客滿足。4) 售后效勞:質(zhì)量三包,送貨安裝跟蹤效勞等。7、經(jīng)營指導(dǎo)管理1) 訓(xùn)練輔導(dǎo):專家講習(xí),經(jīng)營者溝通會(huì),店員培訓(xùn),外出觀摩,銷售效勞與建議等。2) 銷售幫助:供應(yīng)營銷策略、宣揚(yáng)展現(xiàn)、商品陳設(shè)、店頭促銷等幫助效勞。3) 營業(yè)競(jìng)賽,嘉獎(jiǎng)優(yōu)勝的經(jīng)營者。4) 經(jīng)營分析:依據(jù)銷售報(bào)表作匯總,在較和趨勢(shì)分析,制定業(yè)績(jī)進(jìn)步政策。5) 信息效勞:為經(jīng)營者供應(yīng)國家政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)情況等信息效勞。6) 租
5、戶調(diào)整:通過經(jīng)營分析,交換不合理或無法連續(xù)營運(yùn)的租賃經(jīng)營戶。8、品牌招商效勞1) 為投資者或租賃經(jīng)營戶供應(yīng)的品牌廠商引進(jìn)、選擇和對(duì)接效勞。2) 代表商場(chǎng)與品牌廠商進(jìn)展會(huì)談,爭(zhēng)取最優(yōu)的營銷方式和經(jīng)銷條件。3) 代表本商業(yè)工程和組織經(jīng)營者參與各類大型展銷會(huì)、訂貨會(huì)。4) 組織經(jīng)營者處處地參觀、考察、學(xué)習(xí)和旅游。9、政府關(guān)系協(xié)調(diào)建立與政府各部門的良好關(guān)系,爭(zhēng)取各部門的協(xié)作支持與租費(fèi)優(yōu)待,實(shí)行統(tǒng)一交稅,使經(jīng)營者集中精力搞經(jīng)營,降低經(jīng)營本錢,削減后顧之憂。三、經(jīng)營效勞方面1. 生活效勞:供應(yīng)就餐、休閑、消遣、客房、租房等方面的效勞。2. 辦公效勞:供應(yīng)傳真、文印、電子郵件、會(huì)議、信件收發(fā)、書報(bào)訂閱等效勞
6、。3. 專案效勞:為品牌供應(yīng)策劃設(shè)計(jì)、陳設(shè)展現(xiàn)、廣告宣揚(yáng)、市場(chǎng)推廣等度身訂做效勞。4. 辦證效勞:為經(jīng)營者供應(yīng)必要的工商、稅收、答應(yīng)證辦理效勞及爭(zhēng)取稅費(fèi)優(yōu)待。5. 貸款效勞:幫助經(jīng)營者辦理必要的流淌資金銀行貸款效勞。6. 人事效勞:為經(jīng)營者供應(yīng)人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)、管理、檔案等效勞。7. 其它效勞:供應(yīng)經(jīng)營者所需要的其它效勞,為經(jīng)營者制造最大的便利條件和贏利時(shí)機(jī)。通過科學(xué)、有效的管理和有針對(duì)性的專業(yè)效勞、形成“統(tǒng)一形象、統(tǒng)一宣揚(yáng)、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一效勞、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)七個(gè)統(tǒng)一使本商業(yè)工程樹立良好的品牌形象和信譽(yù),進(jìn)步經(jīng)營者的經(jīng)營管理程度,形成1+1>2的整體合力,制造本商業(yè)工程最大的
7、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和顧客滿足度,提升每個(gè)經(jīng)營者的銷售業(yè)績(jī)。四、商業(yè)管理機(jī)構(gòu)旗下組織及職能1. 行政部:負(fù)責(zé)行政管理、人事管理、政策關(guān)系協(xié)調(diào),后勤效勞等。2. 招商部:負(fù)責(zé)品牌招商與廠商會(huì)談、組織參與展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。3. 市場(chǎng)營銷部:負(fù)責(zé)廣告策劃、營銷策劃、展現(xiàn)設(shè)計(jì)、宣揚(yáng)促銷、刊物編輯、會(huì)員制、銷售幫助、經(jīng)營分析、信息效勞、品牌專案效勞等。4. 現(xiàn)場(chǎng)管理部:負(fù)責(zé)建立商業(yè)賣場(chǎng)經(jīng)營管理規(guī)章制度,對(duì)經(jīng)營者經(jīng)營行為進(jìn)展督查、獎(jiǎng)懲以及訓(xùn)練輔導(dǎo)、租戶調(diào)整等。5. 客服部:負(fù)責(zé)客戶詢問、開票、客戶投訴、售后效勞。6. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)統(tǒng)一收費(fèi)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理等。7. 物業(yè)中心:1) 平安保衛(wèi):維護(hù)顧客的平安,維護(hù)經(jīng)營
8、者的經(jīng)營活動(dòng)及財(cái)產(chǎn)平安,維護(hù)商場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備平安,防盜、防火、防害,確保商業(yè)賣場(chǎng)的平安有序運(yùn)行。2) 環(huán)境衛(wèi)生:由專人對(duì)商業(yè)賣場(chǎng)進(jìn)展清潔衛(wèi)生和綠化管理,確保潔凈干凈、舒適光明的購物環(huán)境。3) 物業(yè)維護(hù):由專業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)展管理,養(yǎng)護(hù)和修理,保證其良好正常和低本錢運(yùn)行。五、商業(yè)管理收費(fèi)1. 租金或營業(yè)提成:依據(jù)每戶不同的租賃方式按合同規(guī)定收取,此項(xiàng)費(fèi)用涵蓋了運(yùn)營管理公司的效勞及管理費(fèi)用2. 物業(yè)費(fèi):按國家有關(guān)規(guī)定收取,包括保安、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)維護(hù)等費(fèi)用,按建筑面積分?jǐn)偟綉?,每月月底?shí)收。3. 公共能消耗:按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,依建筑面積分?jǐn)偟綉?,每月交納一次商業(yè)運(yùn)營管理手冊(cè)第一章:運(yùn)營工作范疇及工作
9、職責(zé)1、運(yùn)營概念運(yùn)營簡(jiǎn)而言之是整個(gè)商場(chǎng)的運(yùn)作和經(jīng)營管理,運(yùn)營的根本特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。細(xì)致性指營運(yùn)的許多工作是特別煩瑣細(xì)致的小事,而又特別重要,并且這些工作又須馬上處理。標(biāo)準(zhǔn)性是指營運(yùn)的流程與標(biāo)準(zhǔn)是要嚴(yán)格執(zhí)行的,不管誰來做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)。效率性是指營運(yùn)工作完成要高效率,一方面營運(yùn)工作不是分割的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都會(huì)影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴(yán)峻時(shí)會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán);另一方面營運(yùn)具有很強(qiáng)的時(shí)間性,錯(cuò)過最正確時(shí)間,那么無以補(bǔ)救。協(xié)作性是指團(tuán)隊(duì)的作業(yè),營運(yùn)的工作是要各個(gè)部門、全體員工共同參加才能做好,只有全部員工都能有意識(shí)自覺工作,營運(yùn)的良好水準(zhǔn)才能長(zhǎng)期維持。創(chuàng)新性是
10、指營運(yùn)的最終目的是營造一個(gè)不斷改變、吸引人的購物氣氛,制造良好的銷售業(yè)績(jī)。標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理是衡量營運(yùn)是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)。2、運(yùn)營部工作范疇商品進(jìn)入店鋪后,對(duì)整個(gè)商場(chǎng)或店鋪銷售的整個(gè)運(yùn)營過程進(jìn)展管理。3、運(yùn)營部工作職能1制度管理:制定商場(chǎng)日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運(yùn)營管理制度。2財(cái)務(wù)預(yù)算:參加商城的整體的運(yùn)營本錢費(fèi)用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。3決策工作:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營情況,對(duì)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題提出看法及建議,解決運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。4協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。5商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,幫助商戶辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),催促商戶服從各項(xiàng)管
11、理制度。6監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)營狀況,定期分類各類報(bào)告,理解員工工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、把握商戶經(jīng)營狀況,促銷活動(dòng)之成果,避開鋪張,改善工作流程。7顧客效勞:巡察店鋪員工供應(yīng)之顧客效勞看法、陳設(shè)技巧等,假設(shè)有顧客投訴,細(xì)心傾聽、查明來由,準(zhǔn)時(shí)解決問題及投訴,保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。8促銷工作:協(xié)作制定全年促銷方案,執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng),協(xié)作商城促銷布置,參加爭(zhēng)論促銷活動(dòng)之推廣方案及施行。9培訓(xùn)工作:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)展培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對(duì)店鋪銷售人員進(jìn)展根底培訓(xùn),如顧客效勞技巧,商品信息,平安意識(shí)等。10培育員工團(tuán)隊(duì)精神:提倡彼此信任、友好全都、團(tuán)結(jié)互助、精誠合作的工作氣氛。其次章:
12、運(yùn)營部各崗位工作范疇及崗位職責(zé)1、商管部經(jīng)理崗位職責(zé)直屬部門:商管部;直屬上級(jí):分管副總;【職責(zé)】一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和分管副總的指導(dǎo)下開展工作,在職責(zé)范圍內(nèi)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、依據(jù)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略制訂本部門的周、月、年方案和階段性措施,為實(shí)現(xiàn)目的帶著本部門員工按質(zhì)按量地完成任務(wù)。三、協(xié)同財(cái)務(wù)部制定皮革廣場(chǎng)的年度收支預(yù)算,掌握市場(chǎng)的管理本錢,完成市場(chǎng)的經(jīng)營指標(biāo)。四、鼓勵(lì)、督導(dǎo)商管人員為市場(chǎng)消費(fèi)者、經(jīng)營者制造良好的購物和經(jīng)營環(huán)境,完成公司下達(dá)的管理目的。對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展評(píng)估預(yù)報(bào),并實(shí)行有效防范措施;五、協(xié)調(diào)政府相關(guān)職能部門,打擊不法經(jīng)營行為,保障消費(fèi)者和經(jīng)營戶的合法權(quán)益,保證市場(chǎng)的有
13、序運(yùn)轉(zhuǎn);六、與皮革廣場(chǎng)經(jīng)營戶建立良好關(guān)系,把握經(jīng)營戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)制定合理的租金、店面攤位布局的調(diào)整方案;負(fù)責(zé)皮革廣場(chǎng)經(jīng)營布局規(guī)劃的落實(shí)檢查和商品種類劃行歸市調(diào)整,依據(jù)市場(chǎng)的進(jìn)展改變,不斷標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整市場(chǎng)格局,使之更趨合理性。七、督導(dǎo)企劃部的廣告宣揚(yáng)推廣和活動(dòng)組辦,為市場(chǎng)消費(fèi)者和經(jīng)營戶供應(yīng)信息效勞,引進(jìn)先進(jìn)的市場(chǎng)管理理念與手段,促進(jìn)皮革廣場(chǎng)的富強(qiáng)和進(jìn)展;八、依據(jù)皮革廣場(chǎng)店鋪的租賃狀況,準(zhǔn)時(shí)組織招商工作,降低商鋪的閑置率;九、幫助財(cái)務(wù)部門、物業(yè)部門完成業(yè)主的各項(xiàng)費(fèi)用收取,做好各項(xiàng)收費(fèi)科目的財(cái)務(wù)處理,保證資金準(zhǔn)時(shí)上交財(cái)務(wù),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度。十、落實(shí)并檢查皮革廣場(chǎng)的日常經(jīng)營管理和客戶效勞工作,調(diào)解處理業(yè)
14、主、顧客的的糾紛和沖突,建立和諧富強(qiáng)的經(jīng)營秩序,杜絕以外事故的發(fā)生。十一、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的思想訓(xùn)練工作,進(jìn)步本部門員工獨(dú)立工作和解決問題的技巧,強(qiáng)化員工的效勞意識(shí),訓(xùn)練員工文明效勞,禮貌待客,標(biāo)準(zhǔn)行為,樹立良好企業(yè)的形象,努力進(jìn)步管理藝術(shù)程度。十二、負(fù)責(zé)本部門培育造就一批責(zé)任心強(qiáng)、素養(yǎng)高、懂管理、愛崗敬業(yè)的商管員,建立一支優(yōu)秀的市場(chǎng)管理隊(duì)伍,對(duì)本部門員工的考核,同時(shí)要求應(yīng)以身作那么,帶著員工努力工作,做到棄惡揚(yáng)善、是非清楚、鼓舞先進(jìn)、鞭策后進(jìn),訓(xùn)練本部門員工不參加市場(chǎng)業(yè)主的經(jīng)營活動(dòng),不以權(quán)謀私。十三、建立本部門的工作向總經(jīng)理匯報(bào)制度,關(guān)系到全局性的工作,必需加強(qiáng)請(qǐng)示,不得自作主見,草率行事,給公司造成損失,要由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。十四、建立健全業(yè)主檔案,履行租賃合同權(quán)利和義務(wù),為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理打好根底。十五、搜集整理市場(chǎng)信息、調(diào)研周邊市場(chǎng)進(jìn)展動(dòng)向,準(zhǔn)時(shí)理解、把握和分析市場(chǎng)內(nèi)部的工作動(dòng)態(tài)信息,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)經(jīng)營情況和動(dòng)向,提出合理化建議,為高層領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)重要的數(shù)據(jù)。十六、定期召開部門工作例會(huì),總結(jié)過去,立足如今,指導(dǎo)將來,使本部門員工對(duì)進(jìn)展目的看得見,摸得著、長(zhǎng)方案、短支配,有檢查,有落實(shí)。依據(jù)市場(chǎng)進(jìn)
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